Kiinteistömessut

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kiinteistömessut 12.-14.10.2011"

Helmi Hyttinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kiinteistömessut Isännöitsijän ja hallituksen yhteistyöstä voimaa ja tehokkuutta hallitustyöhön Teija Selovuo/SKH-Isännöinti Oy

2 Taloyhtiötä johtavat yhdessä hallitus ja isännöitsijä

3 Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. (AOYL:n 7. luku, 2 )

4 (AOYL:n 7 luku 17 ) Isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta ja hoitaa yhtiön muuta päivittäistä hallintoa hallitusten antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Isännöitsijä vastaa siitä, että yhtiön kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Isännöitsijän on annettava hallitukselle ja sen jäsenelle tiedot, jotka on tarpeen hallituksen tehtävien hoitamiseksi.

Isännöitsijä vastaa siitä, että yhtiön kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla

5 Hallitustyöskentelyn tehostaminen Strategian valinta suunnitelma yhtiön tulevaisuudesta Isännöitsijän ja puheenjohtajan yhteistyö SKH Malli sallii isännöitsijöiden keskittyä hallituksen apuna siihen, missä he ovat korvaamattomia Hallituksen jäsenten roolit

puheenjohtajan yhteistyö SKH Malli sallii isännöitsijöiden

6 Hallituksen roolit Puheenjohtaja johtaa hallituksen työskentelyä, vastaa hallituksen pöytäkirjojen sisällöstä sekä toimii tiiviissä yhteistyössä isännöinnin kanssa taloyhtiön asioiden hoitamisessa. Hallituksen puheenjohtaja huolehtii siitä, että taloyhtiö sopimushallinta on kunnossa. Talousvastaava seuraa taloyhtiön talouden kehittymistä ja maksuvalmiutta yhteistyössä isännöitsijätoimiston taloushenkilöstön kanssa - vastikkeiden ja maksujen tuloutumista taloyhtiölle - suorittaa hallituksen tositetarkastuksen. Korjausvastaava seuraa ja on yhteistyössä isännöitsijätoimiston teknisen henkilökunnan kanssa yhtiökokouksen vahvistamien korjaushankkeiden läpiviennissä ja suunnitelmallisen korjaustoiminnan edistäjänä. Huoltovastaava seuraa yhdessä isännöitsijätoimiston huoltokoordinaattorin kanssa taloyhtiön huolto- ja siivoustoiminnan toimivuutta. Arvioi palvelusopimusten muutostarvetta.

Talousvastaava seuraa taloyhtiön talouden kehittymistä ja maksuvalmiutta yhteistyössä isännöitsijätoimiston taloushenkilöstön kanssa - vastikkeiden ja maksujen tuloutumista taloyhtiölle - suorittaa

7 Hallituksen roolit Yhteistoiminta- ja viestintävastaava huolehtii hallituksen viestinnästä osakkaille ja asukkaille sekä organisoi talon yhteistoiminnan. Hän pyrkii edistämään jätteiden lajittelua taloyhtiössä. Energiavastaava huolehtii yhteistyössä isännöitsijätoimiston kulutusseurantaa hoitavan henkilökunnan kanssa taloyhtiön energiakulutusta ja tekee esityksiä hallitukselle energiasäästöä lisäävistä toimenpiteistä. Vaihtoehtona on, että hallituksen kaikki jäsenet toimivat yhteisvastuullisesti kaikissa toimissa, ja roolitus tehdään tarpeen mukaan. Roolittamisen edut: Hallitus sitoutuu tehtäväänsä paremmin, on tehtävien kautta ajan tasalla yhtiön tapahtumista ja kokee itsensä tarpeelliseksi tehtävässään.

Energiavastaava huolehtii yhteistyössä isännöitsijätoimiston kulutusseurantaa hoitavan henkilökunnan kanssa taloyhtiön energiakulutusta ja tekee esityksiä hallitukselle

8 Hallitustyöskentelyn tehostaminen Hyvin valmistellut esitykset SKH Mallissa päätösesitykset aina valmiina Jatkuva tiedottaminen SKH Talokanava Hallituksen vuosikello Proaktiivinen toiminta

9 Hallituksen vuosikello Kk:t 1-3 (tammi-helmi-maaliskuu): tilinpäätöskausi, yhtiökokouskausi alkaa korjaushankkeiden kilpailutukset, korjausavustusten hakeminen alkaa tilin- ja/tai toiminnantarkastuksen järjestäminen, jos yhtiöjärjestys ei määrää muuta Kk:t 4-6 (huhti-touko-kesäkuu): kesän korjaushankkeiden käynnistäminen loma-ajan järjestelyt, talkoojärjestelyt uusien hallitusten jäsenten perehdytys Kk:t 7-9 (heinä-elo-syyskuu): talouden väliraporttien käsittely syystalkoojärjestelyt Kk:t (loka-marras-joulukuu): kunnossapitotarveselvityksen valmistelu vahvistetaan seuraavan vuoden hallituksen kokoussuunnitelma kiinteistövakuutusten muutostarpeiden arviointi hallituksen arviointikokous taloyhtiön omistamien vuokratilojen vuokrantarkistukset Hyvä hallintotapasuositus taloyhtiölle 2011: "Hallituksen on arvioitava vuosittain toimintaansa ja työskentelytapojaan".

hallitusten jäsenten perehdytys Kk:t 7-9 (heinä-elo-syyskuu): talouden väliraporttien käsittely syystalkoojärjestelyt Kk:t 10-12 (loka-marras-joulukuu): kunnossapitotarveselvityksen valmistelu

10 Hallitustyöskentelyn tehostaminen Hallituksen jäsenten kouluttaminen Alan eri koulutustilaisuudet SKH koulutustilaisuudet Suunnitelmallisuus ja ennakointi SKH Rekisteröintikatsastus Erilaiset raportointikäytännöt Osa SKH Isännöintisopimusta Riskien hallinta Stressitesti

Suunnitelmallisuus ja ennakointi SKH Rekisteröintikatsastus

11 Riskienhallinnan stressitesti Hallinnolliset riskit Taloudelliset riskit Palvelutuotannon ostamisen riskit Asumisen riskit

12 Riskeihin varautuminen vakuuttamalla sopimalla kantamalla itse riski

13 Stressitestilomake

14 Edellytyksiä hyvälle yhteistyölle Hallitus saa jatkuvaa tietoa taloyhtiön asioista. SKH Mallissa reaaliaikainen raportointi Talokanavassa Isännöitsijä ja hallitus huolehtivat ja hoitavat kummallekin kuuluvat tehtävät sovitun mukaisesti. SKH Isännöintisopimus Tavoitteellinen ja johdonmukainen toiminta. SKH Korjausohjelma Molemmin puolinen avoimuus, arvostus ja luottamus. SKH:ssa pitkät asiakassuhteet

hoitavat kummallekin kuuluvat tehtävät sovitun mukaisesti.

15 Kiitos Teija Selovuo Lisätietoja taloyhtiön stressitestistä: Markku Kulomäki, toimitusjohtaja SKH-Isännöinti Oy Beckerintie 8, HELSINKI p ,

Samankaltaiset tiedostot

Oulun läänin Kiinteistöyhdistys Yhtiön johto

Oulun läänin Kiinteistöyhdistys Yhtiön johto Yhtiön johto Yhtiön johto käsittää hallituksen sekä isännöitsijän Johdon tehtävä Yhtiön hallituksen ja isännöitsijän on huolellisesti toimien edistettävä yhtiön etua (1 luku 1 ) Johdon toimittava: huolellisesti