Taloyhtiön hallituksen koulutusilta

Transkriptio

1 Taloyhtiön hallituksen koulutusilta Porvoo Kristel Pynnönen Apulaispäälakimies

2 Sisältö Taloyhtiön toimielimet Hallituksen valinta ja toimikausi Hallituksen tehtävät ja toimivalta Hallituksen toiminta Hallituksen vastuu

3 Taloyhtiön toimielimet

4 As Oy:n hallintoa koskevat säännökset Asunto-osakeyhtiölaki sama kaikille Yhtiöjärjestys taloyhtiökohtainen Asunto-osakeyhtiön sisäinen laki Sitoo kaikkia yhtiön osakkaita ja hallintoelimiä Voimassa, kunnes päätetyt muutokset rekisteröity

5 As Oy:n toimielimet Yhtiökokous - osakkaat päättäjinä - valitsee hallituksen ja tilin-/toiminnantarkastajat Tilin-/toiminnantarkastajat - valvonta: kirjanpito ja hallinto Hallitus - valitsee isännöitsijän Isännöitsijä

6 Hallituksen ja puheenjohtajan valinta ja toimikausi

7 Hallituksen kelpoisuusvaatimukset Määrätty asunto-osakeyhtiölaissa (7:10) Vähintään yhdellä hallituksen jäsenellä tai isännöitsijällä oltava asuinpaikka ETA-alueella Jollei rekisteriviranomaisen poikkeuslupaa Ei voi olla oikeushenkilö eikä alaikäinen tai se, jolle on määrätty edunvalvoja, jonka toimintakelpoisuutta on rajoitettu tai joka on konkurssissa

8 Hallituksen jäsenyys Ei edellytä osakkuutta hallituksen jäsenen ei tarvitse olla osakas, eikä asua taloyhtiössä Isännöitsijä voi olla hallituksen jäsen Hallituksen jäseniksi voidaan valita talon ulkopuolisia asiantuntijoita (esim. AKHAn eli Asunto- ja kiinteistöyhtiöiden hallitusasiantuntijat ry:n kautta)

9 Hallituksen valitseminen Asunto-osakeyhtiöllä oltava hallitus! Yhtiökokous valitsee hallituksen jäsenet ja määrää mahdollisen palkkion Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että vähemmän kuin alle puolet valitaan muussa järjestyksessä Valituksi tuleminen edellyttää suostumusta Hallitukseen on valittava kolmesta viiteen varsinaista jäsentä Jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin Jos hallitukseen kuuluu vähemmän kuin kolme jäsentä, vähintään yksi varajäsen

10 Hallituksen toimikausi Toimikausi päättyy valintaa seuraavan valinnasta päättävän varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä muusta määräaikaisesta tai toistaiseksi jatkuvasta toimikaudesta Voi erota kesken kauden - ilmoitus hallitukselle Voi erottaa se joka on valinnut Varajäsenet tai täydennysvaali, jos hallitus ei päätösvaltainen

11 Hallituksen varajäsenet Yhtiökokous valitsee yhtiöjärjestyksessä määrätyn määrän Henkilökohtaiset varajäsenet / yleiset varajäsenet Jos varsinainen jäsen estynyt varajäsen kutsuttava kokoukseen Varajäsenet voivat olla mukana kokouksissa, jos hallitus näin päättää Eivät voi osallistua äänestykseen, jos hallitus muuten täysilukuinen

12 Hallituksen puheenjohtaja Puheenjohtaja oltava, kun hallituksessa useampi kuin yksi jäsen Hallitus valitsee Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä toisin Hallitusta valittaessa päätetty toisin Varapuheenjohtaja voidaan valita (ei merkitä kaupparekisteriin) Vaalissa tasatilanteessa arpa ratkaisee Isännöitsijä voi olla hallituksen puheenjohtaja vain, jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään tai yhtiön kaikki osakkeenomistajat siihen suostuvat

13 Puheenjohtajan rooli Vastaa koolle kutsumisesta Johtaa kokousta Allekirjoittaa pöytäkirjan Ratkaiseva ääni Yhteistyö isännöitsijän kanssa Toiminimen kirjoitusoikeus yhtiöjärjestyksen määräysten mukaisesti Keskeinen asema!!!

14 Hallituksen jäsenen ero Hallituksesta saa erota kesken kauden Jos varajäsen, kutsutaan eronneen tilalle Jos hallitus eron jälkeen päätösvaltainen, ei pakko täydentää hallitusta Jos hallitus ei enää päätösvaltainen, eroavalla hallituksella velvollisuus toimia siihen saakka kunnes yhtiökokous kutsuttu koolle täydentämään hallitusta

15 Hallituksen tehtävät ja toimivalta

16 Hallituksen tehtävät Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä Isännöitsijä hoitaa yhtiön päivittäistä hallintoa hallituksen ohjeiden ja määräysten sekä isännöitsijäsopimuksen mukaisesti Hallitus huolehtii, että kirjanpito ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty Isännöitsijä huolehtii, että kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty Laissa tai yhtiöjärjestyksessä mainitut asiat

17 Hallituksen tehtäviä Isännöitsijän valinta ja erottaminen Yhtiökokouksen koolle kutsuminen Yhtiökokouksen päätösten täytäntöönpano Tilinpäätöksen laatiminen ja allekirjoittaminen Talousarvion laatiminen Huoneiston hallintaanottomenettelyn käynnistys Osakeluettelosta huolehtiminen Kunnossapitotarveselvitys Osakkaan muutostöiden valvominen HUOM! Käytäntö riippuu yhtiöstä ja esim. isännöitsijän kanssa tehdystä sopimuksesta

18 Hallituksen toimivallan rajat Hallitus tarvitsee yhtiökokouksen päätöksen toimiin, jotka epätavallisia tai laajakantoisia vaikuttavat olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen vaikuttavat olennaisesti yhtiövastikkeeseen tai muihin maksuihin Poikkeuksena kiireelliset toimenpiteet odottamisesta aiheutuisi olennaista haittaa kirjallinen ilmoitus osakkeenomistajille

19 KYSYMYS: Hallituksen toimivalta Voiko hallitus päättää kokouksessa, että osakkeenomistajan olohuoneen lattian vajoamisesta aiheutuneen vahingon korjaaminen maksetaan taloyhtiön korjausmäärärahasta? talousarviossa ei varattu määrärahaa ko. korjaukseen korjausmääräraha riittäisi ko. huoneiston korjaamiseen

20 VASTAUS: Hallituksen toimivalta Ei liene epätavallinen eikä laajakantoinen Ei vaikuta asumiskustannuksiin olennaisesti Yhtiökokouksen päätöstä ei voitane odottaa aiheuttamatta yhtiön toiminnalle olennaista haittaa Hallitus voi ryhtyä toimiin, mutta ilmoitettava kirjallisesti osakkeenomistajille

21 KYSYMYS: Hallituksen toimivalta Taloyhtiössä on sattunut laaja vesivahinko, jonka seurauksena 5 kylpyhuonetta on uusittava. talousarviossa ei olla varauduttu tähän hallituksella ei ole valtuuksia ylimääräisen vastikkeen keräämiseen Mitä hallituksen tulee tehdä?

22 VASTAUS: Hallituksen toimivalta Hallituksen on ryhdyttävä välttämättömiin korjaustöihin vahingon rajoittamiseksi Toimet vaikuttavat asumiskustannuksiin olennaisesti Ylimääräinen yhtiökokous on kutsuttava koolle mahdollisimman pian rahoituksesta päättämään

23 KYSYMYS: Hallituksen toimivalta Yhtiössä on herännyt keskustelua taloyhtiön piha-alueella olevan puun kaatamisesta Puu on kasvanut niin, että se varjostaa joidenkin osakkaiden piha-aluetta Puu on terve, eikä ole vaaraksi rakennukselle Miten hallituksen tulisi asia kokouksessaan käsitellä?

24 VASTAUS: Hallituksen toimivalta Pääsääntöisesti toimivalta piha-asioissa on hallituksella. Jos puu vaikuttaa merkittävästi pihan ilmeeseen tai asia vaikuttaa herkältä, on suositeltavaa siirtää päätös yhtiökokoukselle Puun kaatoon voi tarvita myös viranomaisen luvan. Luvan hakee hallitus. Puiden kaatamiseen tarvittavaa lupaa kannattaa aina tiedustella etukäteen kaupungilta

25 Hallituksen toiminta

26 Suunnitelmallisuus hallitustyöskentelyssä Suunnitelmien laatiminen auttaa hallituksen tehokasta työskentelyä Hallituksen työjärjestyksessä voidaan määritellä mm. seuraavat asiat: Kokouksen koollekutsumisaika ja -tapa Kokousaikataulu ja käsiteltävät asiat eri kokouksissa Työskentelytavat (esim. puhelin- ja nettikokoukset) Tiedottaminen hallituksen päätöksistä Mahdollinen vastuiden jako hallituksen jäsenten kesken työnjako, jäsenten erityisosaaminen

27 Hallituksen koollekutsuminen Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa sekä silloin, kun hallituksen jäsen tai isännöitsijä sitä vaatii Puheenjohtajan ollessa estynyt tai jos puheenjohtajaa ei ole valittu Isännöitsijä Hallituksen jäsen Puheenjohtajan kieltäytyessä Isännöitsijä Hallituksen jäsen, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä hyväksyy koolle kutsumisen Kutsu vapaamuotoinen Yhtiöjärjestyksessä voi olla määräyksiä Suositus: kirjallinen, hyvissä ajoin Kaikille hallituksen jäsenille on varattava mahdollisuus osallistua

28 Hallituksen kokous Hallituksen jäsenen läsnäolo-oikeus on henkilökohtainen Asiamiehen käyttö ei mahdollista eli ei valtuutuksia hallituksen kokouksissa Hallitus voi poikkeuksellisesti sallia avustajan käytön Isännöitsijällä läsnäolo-oikeus ja oikeus käyttää puhevaltaa Järjestäytymiskokous Puheenjohtajan valinta

29 Päätöksenteko Hallituksen päätösvaltaisuus Läsnä enemmän kuin puolet valituista jäsenistä Yhtiöjärjestysmääräykset huomioitava Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin Kullakin läsnä olevalla jäsenellä yksi ääni Enemmän kuin puolet läsnä olevista kannattaa Jos äänet menevät tasan, pj.n kanta ratkaisee, paitsi pj.n vaalissa ratkaisee arvonta

30 Hallituksen jäsenen esteellisyys (7:4) Hallituksen jäsen ja isännöitsijä ei saa ottaa osaa asian käsittelyyn, joka koskee 1) hänen ja yhtiön välistä sopimusta tai muuta oikeustointa, 2) sellaista hänen hallinnassaan olevan osakehuoneiston uudistusta tai muuta kuin välttämätöntä kunnossapitoa, joka poikkeaa muiden osakkeenomistajien hallinnassa olevien osakehuoneistojen kunnossapidosta tai uudistamisesta 3) hänen osakehuoneistonsa ottamista yhtiön hallintaan

31 Hallituksen jäsenen esteellisyys (7:4) Hallituksen jäsen ei myöskään saa ottaa yhtiön ja kolmannen välisen edellä mainittujen asioiden käsittelyyn, jos hänellä on odotettavissa olennaista etua, joka saattaa olla ristiriidassa yhtiön edun kanssa Moraalinen esteellisyys? Esteellisyys merkitään käytännössä myös pöytäkirjaan kyseisen päätettävän asian kohdalle

32 Pöytäkirja (7:6) Päätöspöytäkirja Päätökset Äänestykset Eriävät mielipiteet Allekirjoitettava Yhtiöjärjestyksen määräykset Vähintään pj ja yksi paikalla ollut jäsen/isännöitsijä Säilytettävä koko yhtiön olemassaolon ajan

33 Osakkaan oikeus saada tieto hallituksen päätöksestä Osakkeenomistajalla on oikeus saada tieto sellaisesta hallituksen päätöksestä, joka koskee hänen omistamiinsa yhtiön osakkeisiin perustuvaa oikeutta tai velvollisuutta suhteessa yhtiöön tai toiseen osakkeenomistajaan Pyynnöstä kirjallisena!

34 Hallituksen vastuu

35 Johtohenkilön vahingonkorvausvelvollisuus Korvattava vahinko, jonka tehtävässään asuntoosakeyhtiölakia tai yhtiöjärjestystä rikkomalla tahallaan tai huolimattomuudesta aiheuttanut yhtiölle, osakkeenomistajalle tai muulle henkilölle Tuottamusolettama johdon osoitettava huolellisuus Poikkeus: jos rikottu ainoastaan asunto-osakeyhtiölain 1 luvun säännöksiä toiminnan keskeisistä periaatteista ei tuottamusolettamaa Vahingonkorvausta vaativan osoitettava aiheutunut vahinko ja syyyhteys

36 Yhtiöoikeudellinen vahingonkorvausvelvollisuus Puheenjohtaja, hallitus ja isännöitsijä ovat korvausvelvollisia yhtiölle toimessaan tahallisesti tai tuottamuksellisesti aiheuttamastaan vahingosta osakkeenomistajaa tai muuta henkilöä kohtaan, jos vahinko aiheutettu lakia tai yhtiöjärjestystä rikkomalla Huolellisuusvelvoite - arvostelu objektiivista: miten vastaavassa asemassa olevan henkilön voidaan vaatia toimivan yhtiön etujen mukaisesti

37 Huolellisuusvelvoite Huolellisuusvaatimus korostuu Päätökseen tai toimeen liittyvän riskin kasvaessa AsOy:n johtoon kuuluville asetettavat vaatimukset ovat käytännössä lievemmät kuin liiketoimintaa harjoittavissa yhtiöissä Ammatillinen osaaminen ja ajankäyttö Yhtiökokouspäätökset ja talousarvio Vastuuta ei synny, jos johtoon kuuluvat on toiminut normaaliin asunto-osakeyhtiöiden hallinnointitapaan verrattaessa huolellisesti

38 Vastuun mitoitus Yksimielinen päätös aiheuttaa vastuun kaikille, myös poissaoleva jäsen voi olla vastuussa, jos tietoinen päätöksestä tai ollut syytä epäillä päätöksen syntyvän Joka äänestää vastaan (merkintä pöytäkirjaan) on lähtökohtaisesti vastuusta vapaa Eroaminen hallituksesta, ei taannehtivaa vaikutusta Vastuuseen ei sinänsä vaikuta puuttuva ammattitaito, eikä se, maksetaanko tehtävästä palkkiota

39 Oletko hallituksen puheenjohtajana: perehtynyt oman taloyhtiösi yhtiöjärjestykseen? tietoinen taloyhtiösi yhtiövastikeperusteista? tietoinen onko korjaus- ja kunnossapitovastuun osalta päätetty taloyhtiössäsi jotain poikkeavaa? varma kaupparekisteritietojen ajantasaisuudesta? tietoinen keskeisimmistä taloyhtiön sopimuksista? varma kiinteistön vakuutusturvan riittävyydestä? Taloyhtiön hallituksen jäsenen check-lista - tarkista taloyhtiösi tilanne! =>

40 Oletko hallituksen jäsenenä perehtynyt oman taloyhtiösi yhtiöjärjestykseen? tietoinen taloyhtiösi yhtiövastikeperusteista? tietoinen onko korjaus- ja kunnossapitovastuun osalta päätetty taloyhtiössäsi jotain poikkeavaa? varma kaupparekisteritietojen ajantasaisuudesta? tietoinen keskeisimmistä taloyhtiön sopimuksista? varma kiinteistön vakuutusturvan riittävyydestä? Taloyhtiön hallituksen jäsenen check-lista - tarkista taloyhtiösi tilanne! =>

41 Kysymyksiä?

42 Kysymyksiä Vastikkeet suoritetaan myöhässä käytännön keinoja puuttua Tasajako hallituksen palkkiot

43 KIITOS!