Opas. Taloyhtiön talous

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Opas. Taloyhtiön talous"

Emilia Halonen
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Opas Taloyhtiön talous

2 Sisältö 2 1. Taloyhtiön taloudelliset vastuut 3 2. Taloussuunnittelu 4 3. Maksujen kerääminen osakkailta 5 Tässä oppaassa kerromme taloyhtiön talouden suunnittelusta sekä taloudenhoitamisen vastuurooleista. Kerromme, miten taloyhtiön menot kat etaan ja varallisuus kerätään. Käymme myös läpi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen lainmukaisen raportoinnin. 4. Taloyhtiön toimintakertomus ja tilinpäätös 6 2

3 1. Johdanto: Taloyhtiön taloudelliset vastuut HYVIN HOIDETTU TALOUS ON YKSI TÄRKEIM- MISTÄ TERVEEN TALOYHTIÖN TUNNUSMER- KEISTÄ. Pitkäjänteisyys ja suunnitelmallisuus ovat taloudenhoidossa tärkeässä asemassa ja ta loyhtiöllä täytyykin olla laadittuna pitkän tähtäimen suunnitelma. Se luo taloyhtiön päättäjille selkeän näkemyksen kiinteistöstä ja sen kunnosta, tulevista korjauksista ja remonteista sekä niiden ajankohdista ja kustannuksista. Taloyhtiön menot katetaan lähes kokonaan osakkailta kerättävillä varoilla, suurimmaksi osaksi yhtiövastikkeella. Taloyhtiössä vastuu taloudesta ja tilinpäätöksen laatimisesta on hallituksella, mut ta käytännössä tilinpäätöksestä vastaavat ammattitaitoinen isännöitsijä ja kirjanpitäjä. Asunto-osakeyhtiön toimintaa säätelee asunto -osa keyhtiölaki. Yleensä kerran vuodessa järjestettävä varsinainen yhtiökokous on taloyhtiön osakkaille tilaisuus päästä tarkastelemaan ja pe rehtymään taloyhtiön taloudenpitoon. Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhtiökokouksen kutsuu koolle taloyhtiön hallitus ja yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat käydään läpi yhtiöjärjestyksen mukaisen asialistan mukaan. TALOYHTIÖN TAVOITTEENA ON KERÄTÄ TULOJA RIITTÄVÄSTI OMIEN MENOJEN- SA KATTAMISEEN. Taloyhtiön taloudelliset vastuut 3

4 2. Taloussuunnittelu i TALOUSARVIOLLA eli tilikauden budjetilla tarkoitetaan taloyhtiön numeromuotoon saatettua toimintasuunnitelmaa. Talousarvio määrittelee osakkailta perittävien hoitovastikkeiden, pääomavastikkeiden ja erityisvastikkeiden suuruudet. Talousarvio tehdään tilikauden ajaksi, joka yleensä tarkoittaa kalenterivuotta. Isännöitsijä, kirjanpitäjä ja hallitus seuraavat talousarvion toteutumista tilikauden aikana. Talousarviota käsitellään myös yhtiökokouksessa, jossa hyväksytään yhtiön hallituksen ja isännöitsijän laatima talousarvioesitys. HANKEBUDJETTI on taloyhtiön erillisrahoitettavien hankkeiden talousarvio. Se tyypillisesti tehdään päätettäessä hankkeen toteutuksesta joko talousarvion laatimisen yhteydessä varsinaisessa yhtiökokouksessa tai erikseen tilikauden aikana ylimääräisessä yhtiökokouksessa. HANKERAHOITUSLASKELMASTA selviää hankkeen toteutuneet menot ja niiden rahoitus. Erityisesti osakkaille hankerahoituslaskelma on tärkeä, sillä sen avulla osakkaat pystyvät seuraamaan mitä hanke on maksanut ja miten se on pysynyt budjetissa. Taloussuunnittelu 4

5 3. Maksujen kerääminen osakkailta TALOYHTIÖN MENOT JAETAAN PITKÄVAIKUTTEISIIN JA LYHYTVAIKUTTEISIIN MENOIHIN Pitkävaikutteiset menot vaikuttavat taloyhtiön toiminnassa useampana tilikautena Lyhytvaikutteiset menot vain kyseisen tilikauden aikana. TALOYHTIÖN OSAKKAILTA PERITÄÄN kuukausittain hoitovastike, jolla katetaan taloyhtiön lyhytvaikutteiset menot eli niin kutsutut juoksevat menot. Taloyhtiön juoksevia menoja ovat esimerkiksi lämmitys, sähkö, vesi, kiinteistöhuolto ja siivous, vakuutukset, hallintokulut sekä tavanomaiset korjaukset ja hankinnat. Hoitovastike jakautuu osakkaille yhtiöjärjestyksen määräämällä tavalla. Kuten lyhytvaikutteiset menot, myös pitkävaikutteiset menot rahoitetaan osakkailta kerättävillä varoilla. Pitkävaikutteisiin menoihin kuuluvat yleensä kaikki uudistus-, perusparannus- ja peruskorjaushankkeet, kuten putkiremontit ja julkisivuremontit. la: Osakkailta kerättävillä maksuilla tai yhtiölainalla. Osakkailta kerättävissä maksuissa kerätään joko niin sanottuja korjausvastikkeita tai huoneistokohtaisia hankeosuussuorituksia. Jos hanke rahoitetaan kokonaan osakassuorituksin, voidaan korjausvastikkeita kerätä jo etukäteen tai periä osakkailta hankekulut kertasuorituksina vasta kustannusten lopullisesti selvittyä. Yhtiö lainassa hanke rahoitetaan yhtiölainalla ja osakkaiden maksut käytetään lainojen lyhentämiseen, joko laina-aikana maksetuilla lainaosuussuorituksilla tai pääomavastikkeilla. Usein hankkeen rahoittamiseen tarvitaan lainaa, mistä osakkaat voivat maksaa osuutensa pois kerralla tai kattaa pääomavastikkeella oman osuutensa kulut laina-aikana.. Remontit ja hankkeet rahoitetaan kahdella taval Maksujen kerääminen osakkailta 5

6 4. Taloyhtiön toimintakertomus ja tilinpäätös TALOYHTIÖN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTA- KERTOMUS antavat taloyhtiön osakkaille totuudenmukaisen kuvan taloyhtiön taloudellisesta asemasta. Taloyhtiö laatii tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kirjanpitolain ja asunto-osakeyhtiölain säännösten mukaan. Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava viimeistään neljä kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen. Asunto-osakeyhtiölain mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Taloyhtiön toimintakertomus on tilinpäätöstä täydentävä ja taloyhtiön osakkaille suunnattu sanallisessa muodossa oleva erillinen asiakirja taloyhtiön taloudesta ja toiminnasta. Tilinpäätös sisältää lähinnä numeerista tietoa taloyhtiön tilikauden tapahtumista, kun taas toimintakertomus tiivistää tilikauden sanalliseen muotoon. TOIMINTAKERTOMUKSESSA VOIDAAN KER TOA myös vapaaehtoisia tietoja, jotka taloyhtiö kokee tärkeiksi. Tällaisia tietoja voivat olla muun muassa perustiedot yhtiön tontista ja rakennuksista, tiedot yhtiön hallinnosta (esimerkiksi yhtiökokoukset, hallituksen kokoonpano, tilintarkastaja ja isännöitsijä), huoneistojen osakesiirrot, hankerahoituslaskelma tai tilinpäätöstä täydentävät tiedot yhtiön taloudesta. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Tuloslaskelma esittää taloyhtiön tuloksen muodostumisen tilikauden aikana ymmärrettävässä ja selkeässä muodossa. Tuloslaskelma laaditaan kiinteistön tuloslaskelmakaavan mukaan, josta on säädetty kirjanpitoasetuksessa. Tase puolestaan esittää taloyhtiön varat, velat ja oman pääoman tilikauden viimeisenä päivänä ja se jaetaan vastaavaan ja vastattavaan. Vastaavan puolella esitetään taloyhtiön varallisuus ja vastattavan puolella varallisuuden rahoitus. Liitetiedot kuuluvat osaksi tilinpäätöskokonaisuutta ja ne täydentävät toimintakertomusta, tuloslaskelmaa ja tasetta. Liitetiedot voidaan antaa lyhennettyinä ja niiden tulee sisältää Taloyhtiön toimintakertomus ja tilinpäätös 6

7 tiedot velan vakuudeksi annetuista kiinnityksistä ja muista vakuuksista, takauksista, pysyvistä rasitteista sekä muista taseen ulkopuolisista vastuusitoumuksista. Osana tilinpäätöstä esitetään myös vastikerahoituslaskelma, josta osakkaat näkevät mitä maksuja yhtiössä on kerätty ja miten kerätyt varat on käytetty. Vastikerahoituslaskelmassa erotellaan jokainen kerätty vastike ja siihen liittyvät kulut siten, että laskelmasta selviää vastikkeiden kumulatiivinen yli- tai alijäämä, eli onko varoja kerätty päättyneellä ja edeltäneillä tilikausilla riittävästi vai liian vähän. Asunto-osakeyhtiölain mukaan toimintakertomuksen on sisällettävä ainakin: 1. Tiedot yhtiövastikkeen käytöstä, jos vastiketta voidaan periä eri tarkoituksiin eri perustein 2. Tiedot yhtiön omaisuuteen kohdistuvista pysyvistä rasitteista ja kiinnityksistä sekä siitä, missä panttikirjat ovat 3. Tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen 4. Tiedot talousarvion toteutumisesta sekä riittävä selvitys olennaisista poikkeamista talousarvioon nähden 5. Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä 6. Hallituksen esitys yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi TUTUSTU REALIA ISÄNNÖINNIN TARJOAMIIN PALVELUIHIN >>> Taloyhtiön toimintakertomus ja tilinpäätös 7

Samankaltaiset tiedostot

2.1 Yleistä toimintakertomuksesta

2 Toimintakertomus 2.1 Yleistä toimintakertomuksesta Toimintakertomuksen tehtävä on täydentää tilinpäätöstä. Se antaa tilikaudesta sellaisia tietoja, jotka eivät tule tarpeeksi hyvin selville tilinpäätöksestä,