PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 EUROOPAN PARLAMENTTI PV BUR PE-6/BUR/PV/ PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta Paul-Henri Spaak -rakennus kokoushuone 6B Bryssel PV\ doc PE /BUR/rev.

2 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta keskiviikkona 3. syyskuuta 2008 klo Paul-Henri Spaak -rakennus kokoushuone 6B01 Bryssel SISÄLLYS 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puhemiehen ilmoitukset Osallistuminen Eurooppa-neuvoston ylimääräiseen kokoukseen (Brysselissä 1. syyskuuta 2008) Parlamentin edustus G8-maiden parlamenttien puhemiesten kokouksessa (Hiroshimassa 1. syyskuuta 2008) Vierailut Libanoniin ja Syyriaan Vierailu Latviaan Afrikka-viikko Tapaamiset valtioiden ja hallitusten päämiesten kanssa Parlamentin edustus Srebrenican joukkomurhan 13. vuosipäivän muistotilaisuudessa a. Ajantasaiset tilannetiedot Strasbourgin istuntosalin sisäkaton osittaisen romahduksen jälkeen päätös syyskuun II istuntojakson pitopaikasta Varainhoitovuoden 2009 talousarvion ensimmäisen käsittelyn valmistelut pääsihteerin muistio Tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomus 2007 tilintarkastustuomioistuimen huomautuksiin annettavien parlamentin vastausten hyväksynnän lykkääminen pääsihteerin muistio Parlamentin uutta vierailukeskusta koskeva tilanneselvitys keskuksen avaamisen viivästyminen pääsihteerin muistio Sivu 6. Kirjaston uuden tiedotepalvelun ensimmäinen arviointi ja ehdotus sen PE /BUR/rev 2/42 PV\ doc

3 vakiinnuttamisesta pääsihteerin muistio Tietämyksenhallinta pääsihteerin muistio Nykyistä vähemmän saastuttavien autojen hankinta pääsihteerin muistio EMASia koskeva vuoden 2007 kertomus pääsihteerin muistio Mahdollisia ratkaisuja parlamentin toiminnan ilmastovaikutuksiin ilmastonmuutosta käsittelevän väliaikaisen valiokunnan puheenjohtajan SACCONIn kirje Erään virkamiehen valitus pääsihteerin muistio Ehdokasluettelojen laatiminen neljää johtajan virkaa varten pääsihteerin muistio Lontoo ehdotus Queen Anne's Gaten nykyisen vuokrasopimuksen jatkamisesta, kunnes tiedotustoimisto voi muuttaa uusiin tiloihinsa pääsihteerin muistio Pyyntö kolmen johtajan nimittämisestä eläkerahaston johtokunnan vaalimenettelyn mukaisesti BALFEn kirje Johtavassa asemassa olevien virkamiesten arviointimenettelyä koskevat yleiset täytäntöönpanosäännökset pääsihteerin muistio EU:n julkaisutoimiston organisaatio ja toiminta pääsihteerin muistio Pyyntö saada osallistua tiedettä, yhteiskuntaa ja parlamentteja käsittelevään kokoukseen pariisissa 21. ja 22. syyskuuta 2008 STOAn puheenjohtajan BUSQUINin kirje Pyyntö saada lähettää ulkoasiainvaliokunnan valtuuskunta Prahaan 18. ja 19. syyskuuta 2008 (poliittisten ryhmien kokouksille varattu viikko) Tšekin puheenjohtajakauden valmistelujen yhteydessä valiokunnan puheenjohtajan kirje Ulkoasiainvaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Yhdistyneiden Kansakuntien 63. yleiskokoukseen New Yorkissa 29. syyskuuta 1. lokakuuta 2008 valiokunnan puheenjohtajan kirje Pyyntö saada lähettää ylimääräinen valtuuskunta Italiaan kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan puheenjohtajan Gérard DEPREZin sähköpostiviesti Ihmisoikeuksien alivaliokunnan asiantuntijalle maksettava korvaus alivaliokunnan puheenjohtajan FLAUTREn kirje EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarinen edustajakokous (Eurolat) päivitetty kokousohjelma vuodeksi 2008 parlamentaarisen edustajakokouksen yhteispuheenjohtajan SALAFRANCAn kirje Säännöllisesti järjestettävät nuorten eurooppalaisten, israelilaisten ja PV\ doc 3/42 PE /BUR/rev

4 palestiinalaisten poliittisten johtajien yhteistapaamiset pääsihteerin muistio Saharov-palkinnon 20-vuotisjuhlallisuuksien valmistelut pääsihteerin muistio Ranskan osuus- ja yhteisötalouden yritysten keskusjärjestön (Conseil des entreprises et groupements de l'économie sociale, CEGES) puheenjohtajan DETILLEUX'n pyyntö saada käyttää Strasbourgin istuntosalia 22. marraskuuta 2008 eurooppalaista osuus- ja yhteisötalouden konferenssia varten asiasta vastaavan varapuhemiehen ONESTAn lausunto talous- ja raha-asioiden valiokunnan puheenjohtajan BERESin kirje Kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan pyyntö poiketa käännettävien päätöslauselmaesitysten sallittua enimmäispituutta koskevasta säännöstä EU:n perusoikeuksia käsittelevän CATANIAn mietintöluonnoksen osalta valiokunnan puheenjohtajan DEPREZin kirje Ihmisoikeuksien alivaliokunnan pyyntö saada lähettää enintään kolmejäseninen valtuuskunta YK:n ihmisoikeusneuvoston 9. istuntoon Genevessä 7. ja 8. syyskuuta 2008 rahoitusselvitys alivaliokunnan puheenjohtajan FLAUTREn kirje Ehdotus vuotuisen muistojumalanpalveluksen järjestämisestä Euroopan parlamentin entisille jäsenille entisten jäsenten yhdistyksen puheenjohtajan GIL ROBLESin kirje Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Euroopan parlamentin elokuvapalkinto Lux-palkinto Täysistunnossa 10. heinäkuuta 2008 sattunut välikohtaus Tiedoksi annettavat asiat Seuraavan kokouksen aika ja paikka PE /BUR/rev 4/42 PV\ doc

5 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta keskiviikkona 3. syyskuuta 2008 Bryssel Euroopan parlamentin puhemies Hans-Gert PÖTTERING avasi kokouksen klo Läsnä Hans-Gert PÖTTERING, puhemies Varapuhemiehet KRATSA-TSAGAROPOULOU VIDAL-QUADRAS ROCA ONESTA McMILLAN-SCOTT MAURO MARTÍNEZ MARTÍNEZ COCILOVO ROTHE ROURE dos SANTOS WALLIS SIWIEC Poissa MORGANTINI BIELAN Kvestorit NICHOLSON LULLING DE VITS FRIEDRICH FAZAKAS MULDER Kokouksessa läsnä myös RØMER, pääsihteeri* PV\ doc 5/42 PE /BUR/rev

6 Luettelo kokouksessa läsnä olleista virkamiehistä: Puhemiehen kabinetti WELLE* STOKELJ* TEASDALE SUBELACK* ALPERMANN RUHRMANN BOKANOWSKI COOLEGEM FORGACS Pääsihteerin kabinetti SUAREZ MELLA* MORMINO* RYAN LINNUS CHIOCCHETTI MIGO Sihteeristö Johdon pääosasto (PRES) HARLEY*/VERGER/CAHEN/ JIMENEZ LOZANO Sisäasioiden pääosasto (IPOL) RIBERA D'ALCALÁ Ulkoasioiden pääosasto (EXPO) NICKEL Viestinnän pääosasto (COMM) F. RATTI/DUCH GUILLOT/ HAKALA/SZALAY Henkilöstöasioiden pääosasto (PERS) WILSON* Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto (INLO) STRATIGAKIS/QUINTELA/ VANDER ELST Käännöstoiminnan pääosasto (TRAD) LAHOUSSE Tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosasto (INTE) COSMIDOU* Varainhoidon pääosasto (NS) VANHAEREN/WELLS-SHADDAD/ KLETHI Innovaation ja teknisen tuen pääosasto (ITEC) LAFOREST Oikeudellinen yksikkö (JURI) PENNERA*, parlamentin lakimies/schoo O. RATTI, suhteista poliittisiin ryhmiin vastaava johtaja. * Läsnä suljetuin ovin käsiteltävien kohtien käsittelyä varten. PE /BUR/rev 6/42 PV\ doc

7 Poliittisten ryhmien sihteeristöt PAPI BOUCHER BEUMER PAULI BESZLEJ BEUGELINK (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (UEN) (Verts/ALE) Varapuhemiesten ja kvestorien avustajat TRAPOUZANLIS CABANELAS ALVAREZ GERVAIS FORREST VENEZIA GUERRA REINA ALAGNA SCHWARZ ASCARI ZANELLA RAMOS DOS SANTOS DIRRIG KIRSCH SZAJDA BOYD LAMESCH BERTRAND WINKLER KONTÁR WISSINK KRATSA-TSAGAROPOULOUn avustaja VIDAL-QUADRAS ROCAn avustaja ONESTAn avustaja McMILLAN-SCOTTin avustaja MAUROn avustaja MARTÍNEZ MARTÍNEZin avustaja COCILOVOn avustaja ROTHEn avustaja MORGANTINIn avustaja ROUREn avustaja dos SANTOSin avustaja WALLISin avustaja SIWIECin avustaja BIELANin avustaja NICHOLSONin avustaja LULLINGin avustaja DE VITSin avustaja FRIEDRICHin avustaja FAZAKASin avustaja MULDERin avustaja Kokouksen sihteereinä toimivat DREXLER*, CALINOGLOU, PEGAZZANO ja WILKINSON. * Läsnä suljetuin ovin käsiteltävien kohtien käsittelyä varten. PV\ doc 7/42 PE /BUR/rev.

8 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puhemiehistö pani merkille esityslistaluonnoksen (PE /BUR) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa. PE /BUR/rev 8/42 PV\ doc

9 2 Puhemiehen ilmoitukset 2.1 Osallistuminen Eurooppa-neuvoston ylimääräiseen kokoukseen (Brysselissä 1. syyskuuta 2008) Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kertoi puhemiehistön jäsenille edellä mainitusta Georgian kriisiin keskittyneestä huippukokouksesta ja selvitti heille siellä pitämänsä puheen pääkohdat. 2.2 Parlamentin edustus G8-maiden parlamenttien puhemiesten kokouksessa (Hiroshimassa 1. syyskuuta 2008) Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kiitti varapuhemies KRATSA- TSAGAROPOULOUta, joka edusti parlamenttia edellä mainitussa kokouksessa siksi, että puhemiehen piti osallistua Brysselissä samana päivänä pidettyyn Eurooppaneuvoston ylimääräiseen kokoukseen; kuuli varapuhemies KRATSA-TSAGAROPOULOUn puheenvuoron, jossa tämä kertoi osallistumisestaan kokoukseen ja korosti, että on tärkeää, että parlamentti osallistuu vastaisuudessakin tällaisiin kokouksiin. 2.3 Vierailut Libanoniin ja Syyriaan Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kertoi Euroopan parlamentin puhemiehenä ja Euro Välimeri-alueen parlamentaarisen edustajakokouksen puheenjohtajana vierailleensa Libanonissa (6. 9. elokuuta), missä hän tapasi tasavallan presidentin SULEIMANin, kansalliskokouksen puhemiehen BERRYn ja pääministeri SINIORAn lisäksi muita ministereitä ja valtapuolueen ja opposition kansanedustajia sekä kansalaisyhteiskunnan ja UNIL-joukkojen edustajia, Syyriassa ( elokuuta), missä hän tapasi tasavallan presidentin AL-ASSADin, varapresidentti AL-SHARAAn, Syyrian kansankokouksen puhemiehen AL-ABRASHin, varapääministeri DARDARIn ja ulkoasiainministeri MOALLEMin; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä painotti, että kummankin vierailun aikana korostettiin, että Euroopan unionilla on oltava aktiivinen rooli kestävän rauhan aikaansaamisessa alueella. PV\ doc 9/42 PE /BUR/rev.

10 2.4 Vierailu Latviaan Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kertoi vierailleensa Latviassa ( elokuuta) Latvian parlamentin puhemiehen DAUDZEn kutsusta. Puhemies kertoi tavanneensa vierailun aikana Latvian presidentin ZALTERSin ja ulkoministeri RIEKSTINSin sekä Latvian parlamentin puhemiehen DAUDZEn. Puhemies totesi myös keskustelleensa kansallisen parlamentin poliittisten puolueiden johtajien kanssa. 2.5 Afrikka-viikko Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä huomautti, että parlamentissa järjestetään syyskuuta 2008 (Afrikka-viikko) useita tapahtumia osana kulttuurien välisen vuoropuhelun eurooppalaista teemavuotta Tapaamiset valtioiden ja hallitusten päämiesten kanssa Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kertoi tavanneensa samana päivänä (3. syyskuuta 2008) Costa Rican presidentin Óscar ARIAS SÁNCHEZin, joka oli kutsuttu puhumaan täysistuntoon samana päivänä; Serbian presidentin Boris TADIĆin, pääministeri Mirko CVETKOVIĆin ja ulkoministeri Vuk JEREMIĆin, jotka kaikki totesivat Serbian haluavan liittyä Euroopan unioniin. 2.7 Parlamentin edustus Srebrenican joukkomurhan 13. vuosipäivän muistotilaisuudessa Puhemiehistö kuuli (tilaisuuteen puhemiehen puolesta osallistuneen) varapuhemies ROTHEn puheenvuoron, jossa tämä kertoi osallistuneensa muistotilaisuuteen ja selvitti siellä pitämänsä puheen pääkohdat, viittasi puhemiehelle lähettämäänsä 1. syyskuuta 2008 päivättyyn kirjeeseen, jossa ehdotettiin, millä tavoin parlamentti voisi tulevaisuudessa kunnioittaa Srebrenican uhrien muistoa (PE /BUR). PE /BUR/rev 10/42 PV\ doc

11 2 a. Ajantasaiset tilannetiedot Strasbourgin istuntosalin sisäkaton osittaisen romahduksen jälkeen päätös syyskuun II istuntojakson pitopaikasta Puhemiehistö kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä kertoi, että rakennustyöt, joiden tarkoituksena on uusia sisäkaton romahtaneet osat ja varmistaa koko rakennelman turvallisuus, on saatu lähes päätökseen; koko kattoon on asennettu aivan uusi ripustusjärjestelmä, joka vastaa korkeimpia turvallisuusvaatimuksia, menettely, jossa istuntosalin käyttöön annetaan lupa, on tarkoitus järjestää 12. syyskuuta 2008, samaan aikaan istuntosalissa toteutettavien rakennustöiden kanssa parlamentti on tilannut asiantuntijaselvityksen Louise Weiss -rakennuksen kaikista muista osista; selvityksen ensimmäisessä väliraportissa todetaan, että erityisesti Louise Weiss -rakennuksen pääkävelysillan tietyissä osissa on toteutettava muita kuin rakenteellisia korjaustöitä; kahden muun väliraportin on määrä valmistua pian ennen loppuraporttia, joka pitäisi antaa 22. syyskuuta, näissä olosuhteissa ja ottaen huomioon, että parlamentti pitää tilojen kaikkien käyttäjien turvallisuutta ensisijaisena asiana, sekä korostaen, että parlamentti on tehnyt kaiken mahdollisen, jotta syyskuun II täysistunto voitaisiin järjestää Strasbourgissa, hän suosittelee istuntojakson siirtämistä pidettäväksi Brysselissä, hän on ilmoittanut asiasta parlamentin puhemiehelle, Ranskan Eurooppaministerille, Strasbourgin prefektille ja pormestarille sekä puolueryhmien puheenjohtajille, hän luottaa siihen, että tämänhetkisen tilanteen perusteella lokakuun istuntojakso voidaan pitää alkuperäisten suunnitelmien mukaan Strasbourgissa; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kiitti pääsihteeriä ja asiasta vastaavia yksiköitä tilanteen ratkaisemiseksi toteutetuista toimista; kuuli kiinteistöpolitiikasta vastaavan varapuhemiehen ONESTAn puheenvuoron, jossa tämä pani merkille, että riippumattomat asiantuntijat ovat selvittäneet romahduksen syyt, toisti, että parlamentin tilojen kaikkien sisätilojen sisäkatot on tarkastettu sekä Strasbourgissa että Brysselissä (Brysselin istuntosali mukaan luettuna), kiitti infrastruktuurin ja logistiikan pääosastoa sen tähän asti tekemästä työstä, vahvisti pääsihteerin antamat tiedot ja täsmensi, että edellä mainittu ensimmäinen väliraportti kattaa 45 prosenttia tutkittavista pinnoista ja että havaitut viat eivät liity rakennuksen rakenteisiin vaan viimeistelyyn, PV\ doc 11/42 PE /BUR/rev.

12 korosti, että Ranskan viranomaiset ovat suhtautuneet asiaan erittäin ymmärtäväisesti, otti esille kysymyksen siitä, miten kahden istuntojakson siirtäminen pois Strasbourgista vaikuttaa ylimääräisiin toimihenkilöihin, jotka parlamentti yleensä palkkaa (yksityisen yrityksen kautta) huolehtimaan istuntojaksoihin liittyvistä tarpeista, ehdotti, että samat riippumattomat tarkastusyritykset toteuttavat parlamentin tiloissa Brysselissä samat perusteelliset tarkastukset; kuuli kvestorien puheenjohtajan FAZAKASin puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että kvestori NICHOLSON voisi seurata tiiviisti tilanteen kehittymistä esimerkiksi osallistumalla asiaa käsitteleviin kokouksiin, totesi, että kvestorit pitävät toisen ylimääräisen kokouksen, jossa käsitellään lähinnä syyskuun II istuntojakson siirtämistä Brysseliin koskevia kysymyksiä; kävi asiasta laajan keskustelun, jossa puheenvuoron käyttivät varapuhemiehet McMILLAN-SCOTT, ROURE ja COCILOVO, kvestori LULLING, varapuhemies SIWIEC ja kvestori NICHOLSON; kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä onnitteli uudestaan infrastruktuurin ja logistiikan pääosastoa, ehdotti, että jäsenille annetaan ilmoitus seuraavana päivänä, kun puheenjohtajakokoukselle on virallisesti tiedotettu tilanteesta, sanoi tekevänsä ehdotuksia siitä, miten kahden istuntojakson siirtäminen pois Strasbourgista vaikuttaa tiettyihin parlamentin yleensä käyttämiin henkilöstöryhmiin (kuten ylimääräisiin istuntotoimihenkilöihin), palautti mieliin, että oikeudellista yksikköä on ennen riippumattomien asiantuntijoiden raporttia kehotettu selvittämään Strasbourgin tapahtumiin liittyviä oikeudellisia vastuukysymyksiä; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä totesi, että tämän keskustelun jälkeen syyskuun II istuntojakso siirretään pidettäväksi Brysselissä, jäsenille annetaan asiasta ilmoitus seuraavana päivänä, kun puheenjohtajakokoukselle on virallisesti tiedotettu tilanteesta, on tärkeää, että parlamentti odottaa koko rakennuksen tarkastusta ja riippumattomien asiantuntijoiden suosituksia, ennen kuin se tekee mahdollisia muita päätöksiä istuntojaksojen pitopaikasta, on täysin aiheetonta käyttää Strasbourgin istuntosalin tapahtumia perusteluna kiistassa, joka liittyy parlamentin toimipaikkaan, kaikkia asianomaisia yksiköitä on aiheellista kiittää syyskuun I istuntojakson moitteettomasta kulusta. PE /BUR/rev 12/42 PV\ doc

13 PV\ doc 13/42 PE /BUR/rev.

14 3. Varainhoitovuoden 2009 talousarvion ensimmäisen käsittelyn valmistelut pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille edellä mainitun 1. syyskuuta 2008 päivätyn muistion (PE /BUR ja liitteet); kävi pääsihteerin muistion perusteella asiasta keskustelun, jossa puheenvuoron käyttivät parlamentin talousarviosta vastaava varapuhemies COCILOVO, varapuhemies ONESTA, kvestori FRIEDRICH ja puhemies; hyväksyi edellä mainitun muistion johtopäätökset seuraavista seikoista: Lissabonin sopimuksen täytäntöönpanovalmistelujen keskeyttäminen, jäsenten asemaa koskevien sääntöjen voimaantulo poikkeusmääräysten tarkistaminen, uuden avustajien yksikön hallinnointi, kiinteistöpolitiikan määrärahojen ajantasaistaminen, EMAS-varauksen luominen, turvallisuuteen liittyvät vaatimukset erityisesti Brysselissä, freelancekäännöksiä koskevat vaatimukset, Euroopan unionin virallisen lehden valmistelua, protokollayksikköä ja oikeudellista yksikköä koskevat vaatimukset, jäsenten kuljetukseen tarkoitettujen autojen vuokraus, pääsihteeristön hallintokaavioon liittyvät kertaluonteiset toimenpiteet, hallintokaaviota koskevat toimenpiteet poliittisia ryhmiä varten, nimikkeistön muutokset; kehotti puhemiestä ja asiasta vastaavaa varapuhemiestä välittämään edellä mainittuun pääsihteerin muistioon sisältyvät johtopäätökset budjettivaliokunnalle, jotta ne voidaan ottaa mukaan budjettitarkistuksiin varainhoitovuoden 2009 talousarvioesityksen ensimmäisessä käsittelyssä; kehotti asiasta vastaavaa varapuhemiestä ja pääsihteeriä ottamaan yhteyttä budjettivaliokuntaan, jotta varainhoitovuoden 2009 talousarvioesityksestä päästäisiin kokonaisuudessaan sopimukseen, ja käynnistämään tarvittaessa neuvottelumenettelyn kyseisen valiokunnan kanssa. PE /BUR/rev 14/42 PV\ doc

15 4. Tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomus 2007 tilintarkastustuomioistuimen huomautuksiin annettavien parlamentin vastausten hyväksynnän lykkääminen pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille edellä mainitun 1. syyskuuta 2008 päivätyn muistion (PE /BUR ja liite); pani merkille tilintarkastustuomioistuimen parlamenttia koskevat huomautukset; tutustui luonnoksiin vastauksiksi näihin huomautuksiin ja kävi asiasta keskustelun, jossa puheenvuoron käyttivät varapuhemies COCILOVO, kvestorit DE VITS ja NICHOLSON, varapuhemiehet ROTHE ja MARTÍNEZ MARTÍNEZ sekä pääsihteeri; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä totesi, että tilintarkastustuomioistuimen vuosikertomuksessa 2006 esitettyjen huomautusten osalta on tapahtunut edistymistä ja että hän korostaa tätä seikkaa tulevassa kokouksessaan tilintarkastustuomioistuimen presidentin kanssa; piti parlamentin jäsenten avustajakuluja koskevien ennakoiden tasaamisessa saavutettua edistymistä erittäin myönteisenä ja lupasi palata asiaan seuraavassa kokouksessa, jotta parlamentin vastaukset tilintarkastustuomioistuimen huomautuksiin varainhoitovuodelta 2007 voidaan hyväksyä, sekä toimittaa vastaukset tilintarkastustuomioistuimelle (ja tiedoksi myös komissiolle) viimeistään 15. lokakuuta PV\ doc 15/42 PE /BUR/rev.

16 5. Parlamentin uutta vierailukeskusta koskeva tilanneselvitys keskuksen avaamisen viivästyminen pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille edellä mainitun 29. elokuuta 2008 päivätyn muistion (PE /BUR ja liitteet); pani merkille pääsihteerin muistiossa ja sen liitteissä esitetyt hankkeen toteutusta ja aikataulua koskevat päivitetyt tiedot sekä perusinvestointia, henkilöstöä ja toimintakuluja koskevat arviot; kävi asiasta keskustelun, jossa puheenvuoron käyttivät parlamentin tiedotus- ja viestintäpolitiikasta vastaava varapuhemies VIDAL-QUADRAS sekä varapuhemiehet ONESTA, ROTHE ja MARTÍNEZ MARTÍNEZ; totesi, että keskus voi aloittaa toimintansa vasta parlamentin seuraavalla vaalikaudella ja että viivästymisen syynä on muun muassa se, että näyttelytilan mediapalveluista on järjestettävä vielä neljä tarjouskilpailua; lisäksi WIB-rakennuksessa on tehtävä infrastruktuuria koskevia muutostöitä, sillä alun perin ei ollut suunniteltu, että tähän rakennukseen sijoitetaan yleisölle tarkoitettu suuri vierailukeskus; kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä korosti olevansa pahoillaan viivästymisestä ja tekevänsä varainhoitoasetuksen säännösten puitteissa kaikkensa, jotta vierailukeskus voidaan avata vuoden 2009 syksyllä uuden parlamentin muodostamisen jälkeen; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä totesi olevansa pettynyt siitä, että vierailukeskuksen avaaminen lykkääntyy, ja pyysi toteuttamaan hankkeen etenemisen nopeuttamiseksi tarvittavat toimenpiteet; kehotti pääsihteeriä ilmoittamaan asiasta budjettivaliokunnalle. PE /BUR/rev 16/42 PV\ doc

17 6. Kirjaston uuden tiedotepalvelun ensimmäinen arviointi ja ehdotus sen vakiinnuttamisesta pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille edellä mainitun 29. elokuuta 2008 päivätyn muistion (PE /BUR); arvioi parlamentin kirjaston uutta tiedotepalvelua koskevan pilottihankkeen, joka käynnistettiin muutama kuukausi sitten, ja vahvisti toivovansa, että sen toiminta voidaan vakiinnuttaa; hyväksyi pääsihteerin esittelemän lähestymistavan, jonka mukaan yksikkö on täysin toiminnassa viimeistään vuoden 2009 heinäkuun puolessavälissä, kun uusi parlamentti aloittaa tehtävänsä; hyväksyi ehdotuksen yksikön kehittämisestä ehdotettujen järjestelyjen mukaisesti siten, että osa henkilöstöstä on vakinaisia toimihenkilöitä ja osa sopimussuhteisia toimihenkilöitä ja/tai kansallisia asiantuntijoita; pyysi pääsihteeriä esittämään arvioinnin yksikön ensimmäisestä toimintavuodesta vuoden 2011 ennakkoarvion valmistelun yhteydessä; kehotti pääsihteeriä ilmoittamaan tilanteesta budjettivaliokunnalle. PV\ doc 17/42 PE /BUR/rev.

18 7. Tietämyksenhallinta pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille 29. elokuuta 2008 päivätyn pääsihteerin muistion sellaisen tietämyksenhallintaa koskevan hankkeen käynnistämisestä, jossa tarkastellaan organisaatioiden erilaisia käytäntöjä tietämyksen tunnistamista, luomista, jakamista ja vaihtamista varten (PE /BUR ja liitteet); hyväksyi tässä muistiossa kuvatun kaksivaiheisen lähestymistavan; antoi ensimmäistä vaihetta koskevan vastuun johdon pääosastolle (PRES), jonka olisi johdettava kaikista asianomaisista pääosastoista koostuvaa työryhmää ja osoitettava ensimmäiseen vaiheeseen tarvittavat määrärahat ( euroa selvitykseen ja mahdollisesti sopimussuhteisen toimihenkilön palkkaamiseen); vahvisti, että tietämyksenhallinta on ensisijainen asia parlamentin seuraavassa innovointisuunnitelmassa, jonka innovaation ja teknisen tuen pääosasto (ITEC) myöhemmin esittää (toinen vaihe); kehotti pääsihteeriä ilmoittamaan päätöksestä budjettivaliokunnalle. PE /BUR/rev 18/42 PV\ doc

19 8. Nykyistä vähemmän saastuttavien autojen hankinta pääsihteerin muistio PV BUR Kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. PV\ doc 19/42 PE /BUR/rev.

20 9. EMASia koskeva vuoden 2007 kertomus pääsihteerin muistio Kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. PE /BUR/rev 20/42 PV\ doc

21 10. Mahdollisia ratkaisuja parlamentin toiminnan ilmastovaikutuksiin ilmastonmuutosta käsittelevän väliaikaisen valiokunnan puheenjohtajan SACCONIn kirje Kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. PV\ doc 21/42 PE /BUR/rev.

22 11. Erään virkamiehen valitus pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka kokoontui suljetuin ovin, käsitteli edellä mainittua 26. heinäkuuta 2008 päivättyä muistiota erään virkamiehen henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan nojalla tekemästä valituksesta (PE /BUR); kuuli pääsihteerin selonteon; päätti keskustelun jälkeen yhden äänestäessä tyhjää hylätä valituksen perusteettomana. PE /BUR/rev 22/42 PV\ doc

23 12. Ehdokasluettelojen laatiminen neljää johtajan virkaa varten pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka kokoontui suljetuin ovin, pani merkille edellä mainitut 1. syyskuuta 2008 päivätyt muistiot (PE /BUR, PE /BUR, PE /BUR ja PE /BUR sekä liitteet); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä esitteli puhemiehistön 20. helmikuuta 2008 korkean tason virkamiesten nimitysmenettelyn vaiheista tekemän päätöksen mukaisesti jätetyt muistiot; käsitteli ja hyväksyi ehdokasluettelot tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosaston (INTE) organisaatiosta ja suunnittelusta sekä tulkkauksesta vastaavista johtajaehdokkaista, joita esitetään kutsuttaviksi neuvoa-antavan komitean haastatteluun; päätti, että nimitysmenettely innovaation ja teknisen tuen pääosaston (ITEC) tietotekniikasta vastaavan johtajan virkaa varten päätetään ja että aloitetaan uusi menettely, josta ilmoitetaan entistä kattavammin; päätti, että hakemusten jättämisen määräaikaa käännöstoiminnan pääosaston (TRAD) tekniikasta vastaavan johtajan virkaa varten pidennetään ulkoisen menettelyn vuoksi. PV\ doc 23/42 PE /BUR/rev.

24 13. Lontoo ehdotus Queen Anne's Gaten nykyisen vuokrasopimuksen jatkamisesta, kunnes tiedotustoimisto voi muuttaa uusiin tiloihinsa pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 20. elokuuta 2008 päivätyn muistion ja rahoitusselvityksen (PE /BUR ja liitteet); pani merkille, että parlamentin Lontoon-tiedotustoimistoaan varten hankkiman, osoitteessa 32 Smith Square sijaitsevan uuden kiinteistön kunnostus- ja muutostöiden arvellaan kestävän vähintään kaksi vuotta, osoitteessa Queen Anne's Gate sijaitsevan parlamentin nykyisen tiedotustoimiston omistajan kanssa on neuvoteltu vuoden 2009 maaliskuussa päättyvän vuokrasopimuksen jatkamisesta seuraavin ehdoin: a) vuokrasopimusta jatketaan kahdella vuodella vuoden 2011 maaliskuuhun saakka, mutta vuokrasopimus on mahdollista irtisanoa 18 kuukauden kuluttua eli vuoden 2010 syyskuusta alkaen siten, että irtisanomisaika on kolme kuukautta; b) vuokra säilyy ennallaan ja on Englannin puntaa vuodessa; päätti, että osoitteessa 2 Queen Anne's Gate, Lontoo, sijaitsevan nykyisen tiedotustoimiston vuokrasopimusta jatketaan edellä mainituin ehdoin. PE /BUR/rev 24/42 PV\ doc

25 14. Pyyntö kolmen johtajan nimittämisestä eläkerahaston johtokunnan vaalimenettelyn mukaisesti BALFEn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille BALFEn 9. kesäkuuta 2008 päivätyn kirjeen (PE /BUR); kehotti puhemiestä nimittämään kvestorit LULLINGin, NICHOLSONin ja DE VITSin uudelleen voittoa tavoittelemattoman Euroopan parlamentin jäsenten eläkerahaston johtokuntaan, kuten viime vuosina on tehty, heidän jäljellä olevan toimikautensa ajaksi tulevaksi vuodeksi. PV\ doc 25/42 PE /BUR/rev.

26 15. Johtavassa asemassa olevien virkamiesten arviointimenettelyä koskevat yleiset täytäntöönpanosäännökset pääsihteerin muistio Kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. PE /BUR/rev 26/42 PV\ doc

27 16. EU:n julkaisutoimiston organisaatio ja toiminta pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 17. heinäkuuta 2008 päivätyn muistion (PE /BUR ja liitteet); palautti mieliin vuoden 2001 vastuuvapaudesta (komissio) annetun päätöslauselman perusteella toteutetuista jatkotoimista täysistunnossa 24. tammikuuta 2004 annetun päätöslauselman, jossa EU:n toimielimiä kehotettiin muuttamaan EU:n julkaisutoimiston kaltaisten toimielinten yhteisten elinten oikeusperustoja siten, että hallinnollinen ja poliittinen vastuu voidaan jakaa selkeästi; pani merkille julkaisutoimiston organisaatiota ja toimintaa koskevan päätösehdotuksen, jonka yhteisöjen tuomioistuimen kirjaaja sekä Euroopan parlamentin, neuvoston, komission, tilintarkastustuomioistuimen, Euroopan talous- ja sosiaalikomitean ja alueiden komitean pääsihteerit ovat laatineet vastauksena parlamentin edellä mainittuun pyyntöön; antoi puhemiehelle valtuudet allekirjoittaa kyseinen päätösehdotus parlamentin puolesta, kun työjärjestyksen 120 artiklan 1 kohdan ehdot täyttyvät. PV\ doc 27/42 PE /BUR/rev.

28 17. Pyyntö saada osallistua tiedettä, yhteiskuntaa ja parlamentteja käsittelevään kokoukseen Pariisissa 21. ja 22. syyskuuta 2008 STOAn puheenjohtajan BUSQUINin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille STOA-paneelin puheenjohtajan BUSQUINin 13. kesäkuuta 2008 päivätyn pyynnön saada osallistua tiedettä, yhteiskuntaa ja parlamentteja käsittelevään kokoukseen, jonka tieteellisten ja teknologisten vaihtoehtojen arvioinnista vastaava Ranskan parlamentin virasto (Office parlementaire d'évaluation des choix scientifiques et technologiques, OPECST) järjestää Pariisissa 21. ja 22. syyskuuta 2008 Ranskan toimiessa neuvoston puheenjohtajavaltiona, ja rahoitusselvityksen (PE /BUR ja liitteet); myönsi pyydetyn luvan poikkeuksellisesti, koska maanantai 22. syyskuuta osuu parlamentin istuntojaksolle. PE /BUR/rev 28/42 PV\ doc

29 18. Pyyntö saada lähettää ulkoasiainvaliokunnan valtuuskunta Prahaan 18. ja 19. syyskuuta 2008 (poliittisten ryhmien kokouksille varattu viikko) Tšekin puheenjohtajakauden valmistelujen yhteydessä valiokunnan puheenjohtajan kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille ulkoasiainvaliokunnan 2. heinäkuuta 2008 päivätyn pyynnön saada lähettää seitsemänjäseninen valtuuskunta Prahaan 18. ja 19. syyskuuta 2008 luomaan yhteyksiä Tšekin hallitukseen Tšekin tulevaa puheenjohtajakautta (tammi kesäkuu 2009) silmällä pitäen (PE /CPG); pani merkille, että puheenjohtajakokous antoi asiasta myönteisen lausunnon 9. heinäkuuta 2008; myönsi pyydetyn luvan poikkeuksellisesti, koska Tšekin hallituksen ehdottama vierailuajankohta osuu osittain poliittisten ryhmien kokouksille varatulle jaksolle. PV\ doc 29/42 PE /BUR/rev.

30 19. Ulkoasiainvaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Yhdistyneiden Kansakuntien 63. yleiskokoukseen New Yorkissa 29. syyskuuta 1. lokakuuta 2008 valiokunnan puheenjohtajan kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille ulkoasiainvaliokunnan 19. kesäkuuta 2008 päivätyn pyynnön saada lähettää yhdeksänjäseninen valtuuskunta Yhdistyneiden Kansakuntien 63. yleiskokoukseen New Yorkissa viikolla 40 (29. syyskuuta 1. lokakuuta 2008) aiemmin suunnitellun ja hyväksytyn viikon 44 sijasta (PE /CPG); pani merkille, että puheenjohtajakokous antoi asiasta myönteisen lausunnon 9. heinäkuuta 2008; hyväksyi ajankohdan muutoksen. PE /BUR/rev 30/42 PV\ doc

31 20. Pyyntö saada lähettää ylimääräinen valtuuskunta Italiaan kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan puheenjohtajan Gérard DEPREZin sähköpostiviesti Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 17. heinäkuuta 2008 päivätyn sähköpostiviestin ja rahoitusselvityksen (PE /CPG ja liitteet); pani merkille puheenjohtajakokouksen 28. elokuuta 2008 päivätyn myönteisen kannan; antoi LIBE-valiokunnalle valiokunnan vuosikiintiön rajoissa luvan lähettää kaikkia poliittisia ryhmiä edustava seitsemänjäseninen valtuuskunta Italiaan syyskuuta 2008 tarkastelemaan romanileirien tilannetta. PV\ doc 31/42 PE /BUR/rev.

32 21. Ihmisoikeuksien alivaliokunnan asiantuntijalle maksettava korvaus alivaliokunnan puheenjohtajan FLAUTREn kirje Puhemiehistö pani merkille ihmisoikeuksien alivaliokunnan 29. heinäkuuta 2008 päivätyn pyynnön saada kutsua alivaliokuntaan kaksi palkattua asiantuntijaa, joista toinen osallistuisi taloudellisista, sosiaalisista ja sivistyksellisistä oikeuksista käytävään keskusteluun 10. syyskuuta ja toinen alkuperäiskansoista käytävään keskusteluun 13. lokakuuta 2008, vaikka viimeksi mainittu ylittää alivaliokunnan palkattujen asiantuntijoiden kiintiön vuodeksi 2007 (PE /BUR ja liitteet); kuuli varapuhemies ONESTAn puheenvuoron; suostui pyyntöön sillä ehdolla, että asiantuntijoiden kutsumiseen liittyvät kulut katetaan ulkoasioiden pääosaston (EXPO) tutkimusten teettämiseen varatun yleisen budjettikohdan määrärahoista. PE /BUR/rev 32/42 PV\ doc

33 22. EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarinen edustajakokous (Eurolat) päivitetty kokousohjelma vuodeksi 2008 parlamentaarisen edustajakokouksen yhteispuheenjohtajan SALAFRANCAn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 27. kesäkuuta 2008 päivätyn kirjeen (PE /BUR ja liitteet); pani merkille puheenjohtajakokouksen 9. heinäkuuta 2008 hyväksymän EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisen edustajakokouksen (Eurolatin) muutetun toimintaohjelman vuodeksi PV\ doc 33/42 PE /BUR/rev.

34 23. Säännöllisesti järjestettävät nuorten eurooppalaisten, israelilaisten ja palestiinalaisten poliittisten johtajien yhteistapaamiset pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 26. elokuuta 2008 päivätyn muistion (PE /BUR ja liite); pani merkille, että kokouksessaan 9. heinäkuuta 2008 puheenjohtajakokous päätti järjestää vuosittain parlamentin tiloissa viisipäiväisen (kolme täyttä työpäivää) yhteistapaamisen, johon osallistuu seitsemän eurooppalaista, seitsemän israelilaista ja seitsemän palestiinalaista nuorta poliittista johtajaa, suositteli, että tämän tapaamisen järjestämiseen vuonna 2009 varataan euroa; hyväksyi edellä mainitun suosituksen ja sisällytti sen parlamentin varainhoitovuoden 2009 talousarvioesityksen ensimmäistä käsittelyä koskeviin päätelmiinsä, jotka toimitetaan budjettivaliokunnalle. PE /BUR/rev 34/42 PV\ doc

35 24. Saharov-palkinnon 20-vuotisjuhlallisuuksien valmistelut pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 28. elokuuta 2008 päivätyn muistion (PE /BUR ja liitteet); pani merkille puheenjohtajakokouksen 9. heinäkuuta 2008 tekemän päätöksen, hyväksyi ne juhlallisuuksien järjestämiseen liittyvät näkökohdat, jotka kuuluvat sen omaan vastuualueeseen. PV\ doc 35/42 PE /BUR/rev.

36 25. Ranskan osuus- ja yhteisötalouden yritysten keskusjärjestön (Conseil des entreprises et groupements de l'économie sociale, CEGES) puheenjohtajan DETILLEUX'n pyyntö saada käyttää Strasbourgin istuntosalia 22. marraskuuta 2008 eurooppalaista osuus- ja yhteisötalouden konferenssia varten asiasta vastaavan varapuhemiehen ONESTAn lausunto talous- ja raha-asioiden valiokunnan puheenjohtajan BERESin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: DETILLEUX'n 3. kesäkuuta 2008 päivätty kirje (PE /BUR ja liitteet), GILLIGin 9. heinäkuuta 2008 päivätty kirje (PE /BUR/COMPL- 1), BERESin edellä mainittu 16. heinäkuuta 2008 päivätty kirje (PE /BUR/COMPL-2), asiasta vastaavan varapuhemiehen ONESTAn 1. syyskuuta 2008 päivätty kirje (PE /BUR/AVIS), ANDERSSONin 2. syyskuuta 2008 päivätty kirje (PE /BUR/COMPL-3); pani merkille CEGESin pyynnön saada käyttää Strasbourgin istuntosalia (ja lisäksi kolmea kokoushuonetta) 22. marraskuuta 2008 pidettävää eurooppalaista osuus- ja yhteisötalouden konferenssia varten; pani merkille asiasta vastaavan varapuhemiehen ONESTAn myönteisen lausunnon; hyväksyi edellä mainitun pyynnön sillä ehdolla, että asianomaiset parlamentin valiokunnat osallistuvat tapahtumaan ja että järjestäjät huolehtivat kaikista tapahtuman kustannuksista. PE /BUR/rev 36/42 PV\ doc

37 26. Kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan pyyntö poiketa käännettävien päätöslauselmaesitysten sallittua enimmäispituutta koskevasta säännöstä EU:n perusoikeuksia käsittelevän CATANIAn mietintöluonnoksen osalta valiokunnan puheenjohtajan DEPREZin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 9. heinäkuuta 2008 päivätyn kirjeen (PE /BUR); antoi kansalaisvapauksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnalle poikkeuksellisesti luvan ylittää päätöslauselmaesitysten vuotuinen sallittu enimmäispituus perusoikeuksien tilaa Euroopan unionissa käsittelevän mietintöluonnoksen osalta. PV\ doc 37/42 PE /BUR/rev.

38 27. Ihmisoikeuksien alivaliokunnan pyyntö saada lähettää enintään kolmejäseninen valtuuskunta YK:n ihmisoikeusneuvoston 9. istuntoon Genevessä 7. ja 8. syyskuuta 2008 rahoitusselvitys alivaliokunnan puheenjohtajan FLAUTREn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 24. heinäkuuta 2008 päivätyn kirjeen ja muutetun rahoitusselvityksen (PE /BUR ja liite); pani merkille puheenjohtajakokouksen 28. elokuuta 2008 päivätyn myönteisen kannan; antoi ihmisoikeuksien alivaliokunnalle valiokunnan valtuuskuntien vuosikiintiön rajoissa luvan lähettää enintään kolmejäseninen valtuuskunta Yhdistyneiden Kansakuntien ihmisoikeusneuvoston 9. istuntoon Genevessä 7. ja 8. syyskuuta PE /BUR/rev 38/42 PV\ doc

39 28. Ehdotus vuotuisen muistojumalanpalveluksen järjestämisestä Euroopan parlamentin entisille jäsenille entisten jäsenten yhdistyksen puheenjohtajan GIL ROBLESin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille Euroopan parlamentin entisten jäsenten yhdistyksen (FMA) 4. maaliskuuta 2008 päivätyn ehdotuksen, joka koskee vuotuisen muistojumalanpalveluksen järjestämistä Euroopan parlamentin puolesta kaikkien edesmenneiden parlamentin jäsenten muistoksi (PE /BUR ja liite); hyväksyi ehdotuksen periaatteessa; kehotti pääsihteeriä ottamaan yhteyttä FMA:han, jotta ehdotetun tapahtuman perusperiaatteista ja käytännön järjestelyistä voidaan päästä sopimukseen, sekä kertomaan tuloksista puhemiehistölle. PV\ doc 39/42 PE /BUR/rev.

40 29. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 29.1 Euroopan parlamentin elokuvapalkinto LUX-palkinto Puhemiehistö kuuli varapuhemies ONESTAn puheenvuoron, jossa tämä selvitti seuraavan LUXpalkinnon järjestelyjen tilannetta ja esitti tiedotus- ja viestintäpolitiikkaa käsittelevän puhemiehistön työryhmän ehdotuksen mukaisesti, että parlamentin puhemies toimisi kulttuurivaliokunnan ehdotuksesta jonkin eurooppalaisen elokuvantekijän erityisenä suojelijana; hyväksyi ehdotuksen ja vuoden 2008 LUX-palkinnon suunnitellut järjestelyt Täysistunnossa 10. heinäkuuta 2008 sattunut välikohtaus Puhemiehistö kuuli varapuhemies ONESTAn puheenvuoron, jossa tämä viittasi 10. heinäkuuta 2008 esitettyyn päätösvaltaisuuden toteamispyyntöön; katsoi, että työjärjestyksestä vastaavalta valiokunnalta on aiheellista pyytää tulkinta asianomaisesta määräyksestä. PE /BUR/rev 40/42 PV\ doc

41 30. Tiedoksi annettavat asiat Kokouksen asiakirjojen joukossa olivat seuraavat asiakirjat: Toimielinten välinen kirjeenvaihto Ulkoinen kirjeenvaihto ELDR-puolueen puheenjohtajan NEYTSin, PPE-puolueen puheenjohtajan MARTENSin, PSE-puolueen puheenjohtajan RASMUSSENin sekä Euroopan vihreiden edustajien LUNACEKin ja LAMBERTSin 21. elokuuta 2008 päivätty kirje, joka sisälsi vuonna 2009 järjestettävien Euroopan parlamentin vaalien kampanjointia koskevat menettelysäännöt (PE /BUR ja liite). Sisäinen kirjeenvaihto pääsihteerin 31. heinäkuuta 2008 päivätty muistio 10. huhtikuuta 2008 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman perusteella toteutetuista toimista vuoden 2009 talousarviomenettelyn suuntaviivat 17 kohta (kirjaston tiedotepalvelu) liite on puhemiehistön jäsenten saatavilla sihteeristössä pyynnöstä (PE /BUR ja liite); pääsihteerin 30. heinäkuuta 2008 päivätty muistio Euroopan parlamentin, komission ja neuvoston tulkkausmenoja koskevasta tilintarkastustuomioistuimen erityiskertomuksesta nro 5/ syyskuuta 2006 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman perusteella toteutetuista toimista 14 kohta (pyyntö yhteenvedon laatimisesta virkamiestulkkien ja freelance-tulkkien määrän suhteesta kunkin kielen osalta) liite on puhemiehistön jäsenten saatavilla sihteeristössä pyynnöstä (PE /BUR ja liite); pääsihteerin 24. heinäkuuta 2008 päivätty muistio osana päätöstä vastuuvapauden myöntämisestä EU:n yleisen talousarvion toteuttamisesta varainhoitovuonna 2006, pääluokka I Euroopan parlamentti 22. huhtikuuta 2008 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman perusteella toteutetuista toimista 86 kohta (kertomus tiedotus- ja viestintäpolitiikan täytäntöönpanosta ja arvioinnista) liite on puhemiehistön jäsenten saatavilla sihteeristössä pyynnöstä (PE /BUR ja liite); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan GALEOTEn 8. heinäkuuta 2008 päivätty kirje, jossa puhemiehistölle ja puheenjohtajakokoukselle toimitetaan vaikutustenarviointeja koskeva käsikirja (PE /BUR ja liite). PV\ doc 41/42 PE /BUR/rev.

42 31. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puhemiehistö päätti, että seuraava kokous pidetään 22. syyskuuta 2008 klo Brysselissä Paul-Henri Spaak -rakennuksen kokoushuoneessa 6B01. * * * Kokous päättyi klo PE /BUR/rev 42/42 PV\ doc