EUROOPAN PARLAMENTTI

Transkriptio

1 PE-7/QUAEST/PV/ EUROOPAN PARLAMENTTI P PV 13/2009 KVESTORIT PÖYTÄKIRJA kokouksesta keskiviikkona 25. marraskuuta 2009 klo Kokoushuone S 3.4 Louise WEISS -rakennus STRASBOURG SISÄLTÖ 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Pöytäkirjan hyväksyminen 21. lokakuuta 2009 pidetystä kokouksesta Puheenjohtajan ilmoitukset Ehdotus puolalaisten televisiokanavien muuttamiseksi ja yhden kanavan lisäämiseksi "Antroido"-nimisen maalauksen laina Ehdotus, jonka mukaan 3. joulukuuta 2009 puolet ASP-rakennuksen itsepalveluruokalan ateriakokonaisuuksista olisi kasvisruokaa ilmastonmuutosta ja elintarvikkeiden turvallisuutta koskevan kuulemistilaisuuden vuoksi Luonnos ilmoitukseksi jäsenille vuoden 2009 parlamentin jäsenten avustajakulujen tasaaminen kuudennen vaalikauden osalta Belgian postin toimipisteen lakkauttaminen ASP-rakennuksessa Brysselissä tämänhetkinen tilanne Suljetuin ovin: Sekalaiset asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet... 6 PE /QUAEST. Sivu

2 11. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Tiedoksi annettavat asiat Seuraavan kokouksen aika ja paikka...8 LIITE: Läsnäololista PE /QUAEST. 2/10

3 Puheenjohtajana toiminut HIGGINS avasi kokouksen keskiviikkona 25. marraskuuta 2009 klo * * * 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen panivat merkille esityslistaluonnoksen (PE /QUAEST) ja hyväksyivät sen tässä pöytäkirjassa esitetyssä muodossa. 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 21. lokakuuta 2009 pidetystä kokouksesta panivat merkille seuraavan asiakirjan: pöytäkirja 21. lokakuuta 2009 pidetystä kokouksesta (PE /QUAEST); hyväksyivät kyseisen pöytäkirjan. 3. Puheenjohtajan ilmoitukset Ilmoitettavia asioita ei ollut. 4. Ehdotus puolalaisten televisiokanavien muuttamiseksi ja yhden kanavan lisäämiseksi panivat merkille seuraavat asiakirjat: LAFORESTin 5. marraskuuta 2009 päivätty muistio (PE /Quaest); BUZEKin kirje (PE /Quaest); WARCHOLin sähköpostiviesti (PE /Quaest); LEGUTKOn 4. marraskuuta 2009 päivätty sähköpostiviesti (PE /Quaest); LIBERADZKIn 11. marraskuuta 2009 päivätty sähköpostiviesti (PE /Quaest); 3/10 PE /QUAEST.

4 SARYUSZ-WOLSKIn 10. marraskuuta 2009 päivätty sähköpostiviesti (PE /Quaest); kuulivat GERINGER DE OEDENBERGin puheenvuoron, jossa tämä esitteli kyseessä olevan pyynnön, jonka puhemies oli toimittanut parlamentin puolalaisten jäsenten puolesta ja joka koskee puolalaisen uutiskanavan, TVP Info, lisäämistä parlamentissa näkyvien kanavien joukkoon; kuulivat innovoinnin ja teknisen tuen pääosastoon kuuluvan, asiasta vastaavan yksikön päällikön PUCCIOn puheenvuoron, jossa tämä kuvaili asian teknisiä näkökohtia; hyväksyivät kyseisen pyynnön ja kehottivat yksiköitä huolehtimaan viipymättä tarpeellisista järjestelyistä. 5. Poliittisten ryhmien työtilat Pariisin tiedotustoimistossa panivat merkille seuraavat asiakirjat: VERGIATin 11. marraskuuta 2009 päivätty kirje (PE /Quaest); SARNEZin 10. marraskuuta 2009 päivätty sähköpostiviesti (PE /Quaest); TSETSIn 28. syyskuuta 2009 päivätty sähköpostiviesti (PE /Quaest); TRAUTMANNin 6. marraskuuta 2009 päivätty kirje (PE /Quaest); FLAUTREn 16. heinäkuuta 2009 päivätty kirje (PE /Quaest); BARNIERin 11. marraskuuta 2009 päivätty sähköpostiviesti (PE /Quaest); Pariisin tiedotustoimiston piirustukset (PE /Quaest); kuulivat tiedotustoimistoista vastaavan kvestorin GERINGER DE OEDENBERGin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että kvestorit olivat saaneet Euroopan parlamentin vaalien jälkeen Ranskan valtuuskunnilta useita pyyntöjä, jotka koskevat työhuoneiden tai työtilojen jakamista ryhmille Pariisin tiedotustoimistossa; lisäksi GERINGER DE OEDENBERG ilmoitti kokoukselle, että hän oli kuullut voimassa olevien asiaa koskevien sääntöjen mukaan yhdessä LULLINGin kanssa, jolla on kvestorina erityisen hyvä yleiskuva Ranskan tiedotustoimistoista, kaikkia asiaan liittyviä tahoja 12. marraskuuta 2009, ja asiassa oli päästy kaikkia osapuolia tyydyttävään sopimukseen, jonka mukaan työhuoneet ehdotetaan jaettavaksi seuraavasti: useimmat ryhmät (EPP, S&D, ALDE ja GUE/NGL) ovat tyytyväisiä nykyisiin työtiloihinsa Pariisin tiedotustoimistossa, kun EPP-, S&D- ja PE /QUAEST. 4/10

5 GUE/NGL-ryhmillä on käytössään työhuone ja ALDE-ryhmällä yhteinen toimisto ("bureau de passage"); tätä järjestelyä voitaisiin siis jatkaa; Verts/ALE-ryhmän Ranskan valtuuskunnalle voitaisiin antaa työhuone, jonka koko on 41 m 2, nykyisen työhuoneen tilalle, jonka koko on 34,4 m 2 ; hyväksyivät ehdotetun toimistotilojen jaon ryhmille Pariisin tiedotustoimistossa GERINGER DE OEDENBERGin hahmotelman mukaisesti ja kehottivat puheenjohtajaa ilmoittamaan asiasta ryhmille; totesivat, että ryhmien olisi voimassa olevien sääntöjen mukaisesti ilmoitettava kvestoreille kirjallisesti ryhmää Pariisin tiedotustoimistossa edustavan henkilön nimi, ja muistuttivat, että ryhmien olisi vastattava toimistotilojen juoksevista kuluista. 6. "Antroido"-nimisen maalauksen laina panivat merkille seuraavan asiakirjan: taiteilija Rafael ÚBEDA PIÑEIROn 6. lokakuuta 2009 päivätty sähköpostiviesti (PE /Quaest), jossa pyydetään antamaan hänen maalauksensa nimeltä "Antroido", joka kuuluu parlamentin taidekokoelmaan, tilapäiseen lainaan hänen töidensä näyttelyyn, joka on tarkoitus järjestää marraskuussa 2010; hyväksyivät pyynnön sillä edellytyksellä, että näyttelyn järjestäjät vastaisivat kaikista asiaan liittyvistä kustannuksista. 7. Ehdotus, jonka mukaan 3. joulukuuta 2009 puolet ASP-rakennuksen itsepalveluruokalan ateriakokonaisuuksista olisi kasvisruokaa ilmastonmuutosta ja elintarvikkeiden turvallisuutta koskevan kuulemistilaisuuden vuoksi pani merkille seuraavan asiakirjan: McMILLAN-SCOTTin 18. marraskuuta 2009 päivätty sähköpostiviesti (PE /Quaest), jossa ehdotetaan, että puolet parlamentin Brysselissä sijaitsevan ASP-rakennuksen itsepalveluruokalan ateriakokonaisuuksista olisi kasvisruokaa ilmastonmuutosta ja elintarvikkeiden turvallisuutta koskevan kuulemistilaisuuden päivänä (3. joulukuuta 2009); hyväksyivät kyseisen ehdotuksen ja kehottivat yksiköitä laatimaan jäsenille lähetettävän ilmoituksen, jossa heille tiedotetaan tästä aloitteesta. 5/10 PE /QUAEST.

6 8. Luonnos ilmoitukseksi jäsenille vuoden 2009 parlamentin jäsenten avustajakulujen tasaaminen kuudennen vaalikauden osalta, jotka käsittelivät asian ilman keskustelua, hyväksyivät luonnoksen jäsenille lähetettäväksi ilmoitukseksi, joka koskee vuoden 2009 parlamentin jäsenten avustajakulujen tasaamista (PE /Quaest), ja kehottivat yksiköitä laatimaan kyseisen ilmoituksen. 9. Belgian postin toimipisteen lakkauttaminen ASP-rakennuksessa Brysselissä tämänhetkinen tilanne panivat merkille seuraavan asiakirjan: GOEBBELSin 16. marraskuuta 2009 päivätty kirje (PE /Quaest); kuulivat asiasta vastaavan kvestorin MAŠTÁLKAn puheenvuoron, jossa tämä totesi, että toimiin oli ryhdytty ainakin peruspostipalvelujen säilyttämiseksi parlamentissa mutta neuvottelujen tulos oli yhä epävarma; MAŠTÁLKA totesi myös, että suhteista Belgian viranomaisiin vastaava varapuhemies Durant oli yhteydessä Belgian postiin (La Poste/De Post), ja tavoitteena oli postipalvelujen jatkuminen parlamentin tiloissa; kuulivat infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston edustajan De BACKERin puheenvuoron, jossa tämä antoi lisätietoja asiasta ja totesi erityisesti, että oli esitetty kysymys, voisiko parlamentti harkita kyseisen palvelun tukemista; päättivät palata tähän asiaan mahdollisimman pian oikeudelliselta yksiköltä pyydettävän lausunnon perusteella ja kehottivat yksiköitä raportoimaan tilanteesta kiireesti. 10. Suljetuin ovin: Sekalaiset asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet 11. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 11.1 Valitus tupakoinnista parlamentin tiloissa PE /QUAEST. 6/10

7 kuulivat puheenjohtajan puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kokoukselle kvestoreille toimitetusta kirjeestä, jonka oli lähettänyt EP:n baarien henkilökuntaa Strasbourgissa ja Luxemburgissa työllistävän Compass Group -yhtiön aluejohtaja ROGER; kirjeessä valitettiin, että yhtiön henkilöstö altistuu parlamentin tiloissa ja erityisesti jäsenten baarissa Strasbourgissa säännöllisesti passiiviselle tupakoinnille. Ranskan kansallisen lainsäädännön mukaan yhtiö on velvoitettu varmistamaan, että sen henkilöstö ei altistu työpaikalla passiiviselle tupakoinnille. keskustelivat asiasta kattavasti, ja puheenvuoron käyttivät kaikki kvestorit sekä logistiikkaosaston johtaja QUINTELA ja turvallisuusyksikön päällikkö THOMANN; palauttivat mieliin, että puhemiehistö hyväksyi 12. helmikuuta 2007 tehdyllä päätöksellä kvestorien ehdotuksen Euroopan parlamentin tiloja koskevan täydellisen tupakointikiellon vahvistamisesta lukuun ottamatta siihen tarkoitukseen erikseen varattuja tiloja; kehottivat yksiköitä varmistamaan, että voimassa olevia sääntöjä noudatetaan tiukasti, ja totesi, että infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto tutkisi mahdollisuutta sijoittaa tupakointikoppi jäsenten baarin läheisyyteen Strasbourgissa; kehottivat oikeudellista yksikköä antamaan lausunnon tästä asiasta käydyssä keskustelussa esiin tulleista seikoista ja päättivät palata asiaan seuraavassa kokouksessa Jäsenen esittämä pyyntö, joka koskee valtuutettuja avustajia kuulivat NEWTON DUNNin puheenvuoron, jossa tämä otti esille erään jäsenen esittämän, valtuutettuja avustajia koskevan pyynnön, ja totesivat, että jäsenten asemaa koskevien sääntöjen ja avustajia koskevien sääntöjen soveltamisen väliaikainen arviointiryhmä, jonka puheenjohtajana on varapuhemies ROTH- BEHRENDT, käsittelisi tätä asiaa. 7/10 PE /QUAEST.

8 11.3 Euroopan parlamentin tiloissa järjestettäviä näyttelyjä ja kulttuuritapahtumia koskevien sääntöjen tarkistaminen kuulivat asiasta vastaavan kvestorin GERINGER DE OEDENBERGin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että edellä mainittuja sääntöjä koskevat tarkistetut ehdotukset annettaisiin kvestoreiden käsiteltäväksi heidän seuraavassa kokouksessaan joulukuussa Jäsenten avustajien mahdollisuus käyttää virka-autoja kuulivat asiasta vastaavan kvestorin LULLINGin puheenvuoron, jossa tämä otti esille kysymyksen jäsenten perheenjäsenten ja avustajien mahdollisuudesta käyttää virka-autoja, ja päättivät palata tähän asiaan jossakin tulevassa kokouksessa yksikköjen toimittamien lisätietojen perusteella. 12. Tiedoksi annettavat asiat Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. 13. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Jim HIGGINS puheenjohtaja päättivät pitää seuraavan kokouksensa keskiviikkona 16. joulukuuta 2009 klo Strasbourgissa LOW-rakennuksen kokoushuoneessa S 3.4. * * * Kokous päättyi klo * * * PE /QUAEST. 8/10

9 LIITE LÄSNÄOLOLISTA Strasbourg, 25. marraskuuta 2009 LÄSNÄ HIGGINS, puheenjohtaja GERINGER de OEDENBERG LULLING MAŠTÁLKA NEWTON DUNN KOKOUKSESSA LÄSNÄ MYÖS Puhemiehen kabinetti Pääsihteerin kabinetti S&D-ryhmä ALDE-ryhmä Oikeudellinen yksikkö Johdon pääosasto Viestinnän pääosasto Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto Tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosasto Varainhoidon pääosasto Innovoinnin ja teknisen tuen pääosasto SIHTEERISTÖ WORUM CHIOCCHETTI HORNAK BOUTER KARAMARCOS THOMANN RUHRMANN CRESPINET QUINTELA ALABART DE BACKER GHEYSEN VANHAEREN GUILLEN ZANON ESTELA BURRIEL MANNELLI DAUTREMONT PUCCIO LINNUS SHEIL WILKINSON 9/10 PE /QUAEST.

10 Avustajat Kvestorien sihteeristö RANZ PLUMEREL ZIELINSKA (GERINGER de OEDENBERG) KEARNEY (HIGGINS) LAMESCH (LULLING) REHOROVA (MAŠTÁLKA) KONTAR (NEWTON DUNN) PE /QUAEST. 10/10