EUROOPAN PARLAMENTTI

Transkriptio

1 PE-7/QUAEST/PV/ EUROOPAN PARLAMENTTI P PV 07/2013 KVESTORIT PÖYTÄKIRJA sääntömääräisestä kokouksesta tiistaina 2. heinäkuuta 2013 klo Kokoussali S 3.4 Louise Weiss rakennus (LOW) Strasbourg SISÄLTÖ 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Pöytäkirjan hyväksyminen 11. kesäkuuta 2013 pidetystä kokouksesta Puheenjohtajan ilmoitukset Puhemiehistön hyväksymät Euroopan parlamentissa järjestettäviä kulttuuritapahtumia ja näyttelyjä koskevat uudet säännöt Vuoden 2014 vaalit ja jäsenten oikeudet Käytännön ohjeet vaalikauden jälkeen parlamentista lähteville jäsenille Vuoden 2013 joulukorttien ja vuoden 2014 uuden vuoden korttien valinta Parlamentin ravintoloiden, baarien ja kahviloiden aukioloaikoja koskevat uudelleenjärjestelyt Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat (keskusteltiin ennen kohtaa 6) Välikohtaus hollantilaisten tv-toimittajien kanssa Suljetuin ovin Sekalaiset asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet... 6 Sivu PV\ doc PE /QUAEST.v01-00 Moninaisuudessaan yhtenäinen

2 8. Tiedoksi annettavat asiat Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 7 LIITE: Läsnäololista PE /QUAEST.v /9 PV\ doc

3 Puheenjohtaja Boguslaw LIBERADZKI avasi kokouksen tiistaina 2. heinäkuuta 2013 klo Esityslistaluonnoksen hyväksyminen * * * panivat merkille esityslistaluonnoksen (PE /Quaest.) ja hyväksyivät sen sellaisena kuin se on esitettynä tässä pöytäkirjassa. 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 11. kesäkuuta 2013 pidetystä kokouksesta panivat merkille ja hyväksyivät pöytäkirjan 11. kesäkuuta 2013 pidetystä kokouksesta (PE /Quaest.). 3. Puheenjohtajan ilmoitukset 3.1. Puhemiehistön hyväksymät Euroopan parlamentissa järjestettäviä kulttuuritapahtumia ja näyttelyjä koskevat uudet säännöt panivat merkille, että puhemiehistö hyväksyi eilisessä kokouksessaan Euroopan parlamentissa järjestettäviä kulttuuritapahtumia ja näyttelyjä koskevat uudet säännöt sellaisina kuin kvestorit olivat ne hyväksyneet 11. kesäkuuta 2013 pitämässään kokouksessa (PE /QUAEST ja kolme liitettä); kuulivat puheenjohtaja LIBERADZKIn kertovan kokouksen osallistujille, että tarkistetut säännöt tulevat voimaan 1. syyskuuta 2013; kuulivat puheenjohtaja LIBERADZKIn onnittelevan kulttuuri- ja taidetapahtumista vastaavaa kvestori HIGGINSiä hänen erinomaisesta työstään puheenjohtajana hallinnollisessa työryhmässä, jossa Euroopan parlamentissa järjestettäviä kulttuuritapahtumia ja näyttelyjä koskevien uusien sääntöjen tarkistettu versio laadittiin Vuoden 2014 vaalit ja jäsenten oikeudet kuulivat puheenjohtaja LIBERADZKIn puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kokoukselle seuraavaa: PV\ doc 3/9 PE /QUAEST.v01-00

4 o seuraavat Euroopan parlamentin vaalit järjestetään jo 22. toukokuuta 2014 eli aiemmin kuin tavallisesti; o tästä syystä Euroopan parlamentin nykyinen vaalikausi ei kestä viittä kokonaista vuotta; kuulivat puheenjohtaja LIBERADZKIn ilmoittavan, että lyhennetty vaalikausi herättää useita kysymyksiä, jotka koskevat niiden jäsenten ja avustajien taloudellisia järjestelyjä, jotka lähtevät parlamentista ensi vuonna, ja korostavan, että hallinnollisten yksiköiden olisi käsiteltävä nämä asiat mahdollisimman pian; kuulivat varainhoidon pääosaston pääjohtajan VANHAERENin kertovan kokouksen osallistujille, että hänen osastonsa valmistelevat parhaillaan vuoden 2014 vaaleihin liittyvää käsikirjaa, joka esitellään seuraavassa kvestoreiden kokouksessa syyskuussa, ja kehottavan kvestoreita neuvottelemaan näistä asioista hänen kanssaan ensi viikolla; kävivät keskustelun, johon osallistuivat kvestorit LULLING, GERINGER DE OEDENBERG ja HIGGINS, jotka olivat yhtä mieltä näiden kysymysten tärkeydestä ja siitä, että ne on selvitettävä mahdollisimman nopeasti; sopivat kokouksen järjestämisestä varainhoidon pääosaston pääjohtajan VANHAERENin kanssa seuraavalla viikolla, jotta voidaan keskustella avoimista kysymyksistä, jotka liittyvät jäsenten ja avustajien vuoden 2014 vaaleja koskeviin oikeuksiin, ja päättivät palata asiaan syyskuun kokouksessa Käytännön ohjeet vaalikauden jälkeen parlamentista lähteville jäsenille kuulivat puheenjohtaja LIBERADZKIin kertovan kokouksen osallistujille, että infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto valmistelee parhaillaan käytännön ohjeita jäsenille, jotka lähtevät parlamentista vaalikauden päättyessä vuonna Vuoden 2013 joulukorttien ja vuoden 2014 uuden vuoden korttien valinta panivat merkille innovaation ja teknisen tuen pääosaston intranetyksikön päällikön KÖYKÄn muistion edellä mainitusta asiasta (PE /QUAEST ja liitteenä ehdotetut joulukortit painettuina ja sähköisinä); kuulivat puheenjohtaja LIBERADZKIin esittelevän asian ja tiedustelevan, kuinka paljon painettuja kortteja kukin jäsen voi maksutta tilata; kuulivat asiasta vastaavan kvestori LULLINGin ja kvestori HIGGINSin kiittävän lämpimästi innovaation ja teknisen tuen pääosastoa erinomaisesta työstä ja korkealaatuisten painettujen ja sähköisten korttien ehdottamisesta; PE /QUAEST.v /9 PV\ doc

5 kuulivat yksikönpäällikkö KÖYKÄn toteavan, että aikaisempina vuosina kukin jäsen on voinut maksutta tilata 200 painettua korttia; hyväksyivät asiasta vastaavan kvestori LULLINGin ehdotukset vuoden 2013 joulukorttien ja vuoden 2014 uuden vuoden korttien valikoimaksi (painetut ja sähköiset kortit) ja sopivat, että kullekin jäsenelle olisi painettava maksutta 200 korttia. 5. Parlamentin ravintoloiden, baarien ja kahviloiden aukioloaikoja koskevat uudelleenjärjestelyt panivat merkille seuraavat asiakirjat: o infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston pääjohtajan STRATIGAKISin 26. kesäkuuta 2013 päivätty muistio edellä mainitusta aiheesta (PE /QUAEST); o parlamentin ravintoloiden, itsepalvelukahviloiden ja baarien uusia aukioloaikoja koskeva aikataulu; kuulivat puheenjohtaja LIBERADZKIn esittelevän asian; kuulivat infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston ravintolapalveluista ja henkilöstömyymälästä vastaavan yksikön päällikön SCHROEDERin puheenvuoron, jossa tämä huomautti, että ehdotetulla parlamentin ravintoloiden, itsepalvelukahviloiden ja baarien aukioloaikojen uudelleenjärjestelyllä pyritään noudattamaan paremmin jäsenten ja henkilöstön työskentelyaikatauluja ja lisäksi rationalisoimaan kyseisten palvelujen tarjontaan liittyviä kuluja; kävivät keskustelun, johon osallistuivat kvestorit LULLING, MASTALKA ja HIGGINS ja jossa keskityttiin erityisesti seuraaviin asioihin: o taloudelliset syyt, joiden vuoksi joidenkin baarien ja ravintoloiden olisi vähennettävä tai lisättävä aukioloaikojaan havaitun kysynnän mukaisesti; o tarve mukauttaa palveluja Brysselissä ja Strasbourgissa työskentelevien jäsenten ja henkilöstön nykyiseen työaikatauluun; o tarve turvata kilpailu ravintolapalveluja tarjoavien eri yritysten välillä edellytyksenä palvelujen laadun sekä hintojen parantamiseksi. hyväksyivät ehdotetun parlamentin ravintoloiden, itsepalvelukahviloiden ja baarien uusia aukioloaikoja koskevan aikataulun ja antoivat sihteeristön tehtäväksi lähettää asiaa koskevan ilmoituksen jäsenille. PV\ doc 5/9 PE /QUAEST.v01-00

6 7. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat (keskusteltiin ennen kohtaa 6) 7.1 Välikohtaus hollantilaisten tv-toimittajien kanssa panivat merkille seuraavat asiakirjat: o RANSDORFin 18. kesäkuuta 2013 päivätty kirje ja BALDASSARREn 1. heinäkuuta 2013 päivätty sähköposti puheenjohtajalle koskien välikohtausta hollantilaisen tv-kanavan kahden toimittajan kanssa; kuulivat puheenjohtaja LIBERADZKIn esittelevän aiheena olevan asian; kuulivat johdon pääosaston turvallisuudesta vastaavan johtajan THOMANNin käsittelevän välikohtauksen turvallisuusnäkökohtiin liittyviä erityisolosuhteita; kuulivat viestinnän pääosaston lehdistöyksikön johtajan VAN DEN BROEKEn antavan lisätietoja välikohtauksesta ja erityisesti tästä nimenomaisesta hollantilaisesti tv-kanavasta; panivat merkille, että yksiköiden antamien tietojen mukaan kyseiset kaksi toimittajaa oli päästetty parlamentin tiloihin jäsen VAN DER STOEPin kutsusta; panivat merkille, että jäsen RANSDORFin raportoimassa tapauksessa toimittajan hyökkäys tapahtui parlamentin tilojen ulkopuolella (parlamentin rakennuksen ovella) ja tästä syystä valokuvaajiin ja kuvausryhmiin Euroopan parlamentin tiloissa sovellettavat säännöt eivät koske tätä tapausta; totesivat, että samat toimittajat häiritsivät jäsen BALDASSARREa parlamentin tiloissa, joten asiaa koskevia sääntöjä voidaan soveltaa hänen tapaukseensa; kuulivat oikeudellisen yksikön päällikköä LORENZia, joka vahvisti, että kyseisten toimittajien käytös loukkasi monella tavalla valokuvaajiin ja kuvausryhmiin Euroopan parlamentin tiloissa sovellettavia sääntöjä ja että olisi syytä käsitellä asiaa kyseisten sääntöjen 6 artiklan mukaisesti; kävivät keskustelun, johon osallistuivat kvestorit HIGGINS, LULLING, GERINGER de OEDENBERG ja MASTALKA ja turvallisuus- ja riskianalyysiosaston (johdon pääosasto) johtaja THOMANN sekä lehdistöyksikön (viestinnän pääosasto) päällikkö VAN DEN BROEKE; sopivat, että asiaa tutkitaan edelleen ja siihen palataan tarvittaessa myöhemmin. 6. Suljetuin ovin Sekalaiset asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet PE /QUAEST.v /9 PV\ doc

7 8. Tiedoksi annettavat asiat Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. 9. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päättivät pitää seuraavan sääntömääräisen kokouksensa tiistaina 10. syyskuuta 2013 klo Strasbourgissa Louise Weiss -rakennuksen kokoushuoneessa S 3.4. * * * Kokous päättyi klo Boguslaw LIBERADZKI Puheenjohtaja PV\ doc 7/9 PE /QUAEST.v01-00

8 LÄSNÄOLOLISTA Liite Strasbourg, 2. heinäkuuta 2013 Jäsenet Pääsihteerin kabinetti Puhemiehen kabinetti PPE-ryhmä S&D-ryhmä Oikeudellinen yksikkö Johdon pääosasto Viestinnän pääosasto Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto Varainhoidon pääosasto Pääsihteeristö LIBERADZKI LULLING GERINGER de OEDENBERG HIGGINS MAŠTÁLKA MANGOLD BARTOSZEWICZ-MALICKI MANNELLI KOSTOGLOU EVISON HORNAK LORENZ RASMUSSEN THOMANN O'BEARA VAN DEN BROEKE LINNUS SCHROEDER VANHAEREN GUILLEN-ZANON ANTOINE-POIREL ESTELA-BURRIEL TZIORKAS ADLER BREIER MANGIANTE PE /QUAEST.v /9 PV\ doc

9 Avustaja Kvestorien sihteeristö VIGNERON VOGT (LIBERADZKI) KEARNEY (HIGGINS) ŘEHOŘOVÁ (MAŠTÁLKA) SCHLIM (LULLING) ZIELINSKA (GERINGER DE OEDENBERG) PV\ doc 9/9 PE /QUAEST.v01-00