KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA. 15. joulukuuta 1999 pidetystä kokouksesta STRASBOURG SISÄLTÖ. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...

Transkriptio

1 PV 15/99 KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA 15. joulukuuta 1999 pidetystä kokouksesta STRASBOURG SISÄLTÖ SIVU 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Pöytäkirjan hyväksyminen 17. marraskuuta 1999 pidetystä kokouksesta Puheenjohtajan ilmoitukset Lähtölentoasema Korvausten mukauttaminen vuodeksi Taloudelliset asiat Ehdotus matkakorvausten maksamismenettelyn yksinkertaistamiseksi tehostamalla pankkisiirtojen käyttöön ottamista (ja muita Brysselin jäsenkassaa koskevia ehdotuksia) Yksittäisten jäsenten pyynnöt Lissabonissa, Roomassa ja Pariisissa sijaitsevien tiedotustoimistojen toimitilojen jakaminen...4 Hyväksytty 19. tammikuuta 2000 AVL PV\ doc PE /kvest/lop.

2 6. Rakennukset ja toimitilat Strasbourg LOW-rakennuksen täysistuntosalin mikrofonit ja kovaääniset Kampaamo LOW-rakennuksen jäsenten baari Paperinkeräys ja uusiokäyttö Turvallisuus Toimet varkauksien estämiseksi Evakuointi palo- ja pommihälytystilanteissa Muut asiat Hotellivaraukset syyskuussa 2000 pidettävää kokousta varten Kultainen kalenteri Ylimääräisten radioasemien lähetysten vastaanottaminen Korvaukset onnettomuus- ja sairaustapauksissa Seuraavan kokouksen aika ja paikka...7 LIITE: Läsnäololista PE /kvest/lop. 2/8 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

3 Puheenjohtaja Quisthoudt-Rowohl avasi kokouksen klo PV CQ ooooo- 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Esityslistaluonnos hyväksyttiin seuraavin muutoksin: lisättiin kohta 7: turvallisuus ja käyttäytyminen pommihälytystilanteissa. 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 17. marraskuuta 1999 pidetystä kokouksesta Kollegio päätti, että pöytäkirja (PE /kvest) hyväksytään ottaen huomioon tehdyt muutokset. 3. Puheenjohtajan ilmoitukset 3.1. Lähtölentoasema Puheenjohtaja ilmoitti kollegion jäsenille keskustelleensa puhemiehen kanssa siitä, miten lähtölentoaseman määrittämistä koskevaa sääntelyä on tulkittava unionin sisäisessä lentoliikenteessä kiinteiden matkakorvausten yhteydessä. Puhemiehen ja kvestorikollegion sihteeristöt laativat muistion, johon sisällytetään nykyisen sääntelyn tulkintaa koskevat elementit. Kollegio päätti, puhemiehen ehdotuksesta, että tulevissa kokouksissa käydään perusteellinen keskustelu puhemiehistölle toimitettavasta sääntelyn tulkintaa koskevasta ehdotuksesta Korvausten mukauttaminen vuodeksi 2000 Puheenjohtaja totesi, että puhemiehistö oli päättänyt 13. joulukuuta 1999 pitämässään kokouksessa käsitellä kollegion tekemää ehdotusta 1 prosentin korotuksesta myöhemmin pidettävässä kokouksessa. Puheenjohtaja kertoi kollegiolle varapuhemies Schmidin kanssa käymästään keskustelusta, jossa käsiteltiin jäsenten korvausten vuosittaista mukauttamisjärjestelmää ja erityisesti arviointijakson mahdollista muuttamista siten, että nykyisin sovellettava kalenterivuosi korvattaisiin jaksolla, joka kestää viime vuotta edeltäneen vuoden lokakuusta edellisen vuoden lokakuuhun. Varainhoidon pääosaston edustaja Chamier muistutti tällaisen muutoksen budjettioikeudellisista seurauksista. Kollegio valtuutti varainhoidon pääosaston toimittamaan tarvittavat laskelmat, jotta kollegio voi seuraavassa kokouksessaan tehdä puhemiehistölle asianmukaisen ehdotuksen. <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 3/8 PE /kvest/lop.

4 4. Taloudelliset asiat PV CQ Ehdotus matkakorvausten maksamismenettelyn yksinkertaistamiseksi tehostamalla pankkisiirtojen käyttöön ottamista (ja muita Brysselin jäsenkassaa koskevia ehdotuksia) Kollegio tarkasteli varainhoidon ja sen valvonnan pääosaston ehdotusta PE /kvest) kiinteiden matkakorvausten maksamismenettelyn yksinkertaistamiseksi tehostamalla pankkisiirtojen käyttöön ottamista (ja muita Brysselin jäsenkassaa koskevia ehdotuksia). Varainhoidon pääosastoa edustanut Chamier viittasi vastaavaan puhemiehistön päätökseen ja selvitti tehtyä ehdotusta. Uudistukseen kiinnitettiin huomiota, koska nykyistä maksupaikkaa on siirrettävä. Ehdotuksen mukaan organisaatiota muutetaan siirtymällä maksukassasta henkilökohtaiseen ja luottamukselliseen palveluun, jolloin jäsenillä olisi oltava ylimääräinen ja vapaaehtoinen järjestelmä tavallisten kulujen hoitamiseksi toisella tapaa ja yksinkertaisemmin. Kollegio päätti ensimmäisen keskustelun jälkeen seuraavaa: a) Varainhoidon ja sen valvonnan pääosastolle (PO VIII) annetaan tehtäväksi laatia luonnos jäsenille toimitettavasta tiedonannosta, jossa selvitetään "postilaatikoihin" jätettävien, pankkisiirtojen toteuttamista koskevien toimeksiantojen järjestelmää koskevat yksityiskohtaiset määräykset, b) Hallinnon pääosasto (PO VI) valtuutetaan antamaan lausunto rakennuksia koskevista näkökohdista Yksittäisten jäsenten pyynnöt Kollegio käsitteli yksittäisten jäsenten pyyntöjä. 5. Lissabonissa, Roomassa ja Pariisissa sijaitsevien tiedotustoimistojen toimitilojen jakaminen Kollegio käsitteli Balfen kirjettä (PE /kvest), joka koski hänen vierailuaan Roomassa sijaitsevassa tiedotustoimistossa, ja jakoi Balfen asiasta vastaavana kvestorina laatiman ehdotuksen (PE /kvest) Lissabonissa ja Roomassa sijaitsevien tiedotustoimistojen toimitilojen uudelleenjärjestelyistä, jotka ovat tarpeen Euroopan parlamentin vaalitulosten muutettua poliittisten ryhmien kokoonpanoa Portugalissa ja Italiassa. Toisessa kirjeessään (PE /kvest) Balfe kertoi 8. marraskuuta 1999 tekemästään vierailusta Pariisissa sijaitsevassa tiedotustoimistossa. Balfe totesi, että toimistot on jaettava poliittisia ryhmiä tyydyttävällä tavalla ja tietokoneet on kaapeloitava. Rotundan, jonka kautta läpikulkukin on järjestetty, kunnostustyöt saatetaan piakkoin päätökseen. PE /kvest/lop. 4/8 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

5 Kollegio ottaa hyväksyen huomioon esitetyt raportit ja kirjeet, joissa on vastaavia ehdotuksia ja päätelmiä. 6. Rakennukset ja toimitilat 6.1. Strasbourg LOW-rakennuksen täysistuntosalin mikrofonit ja kovaääniset Kollegio käsitteli hallinnon pääosaston laatimaa luonnosta (PE /kvest), johon sisältyy ohjeita Louise Weiss -rakennuksen täysistuntosalin mikrofonien ja kovaäänisten käytöstä. Samalla muistutettiin täysistuntosalissa 17. syyskuuta 1999 pidetystä keskustelusta, jonka aikana käytettiin useita puheenvuoroja kovaäänisten toiminnasta. Lisäksi hallinto jakaa jäsenille luonnoksen tiedonannoksi, jossa kerrotaan mikrofonin moitteettoman toiminnan varmistavista ohjeista. Kollegio hyväksyi tiedonantoluonnoksen (PE /kvest) ja valtuutti hallinnon pääosaston jakamaan sen kaikille jäsenille. Kollegio pyysi lisäksi tarkastelemaan mahdollisuutta antaa vastaavat ohjeet jäsenille istumapaikalle jaettavan tiedotuslehtisen avulla Kampaamo Hallinnon pääosaston johtaja Rieffel kertoi kollegiolle Strasbourgissa olevasta kampaamosta. Brysseliin perustettavaa kampaamoa varten on käynnistettävä uusi tarjouskilpailu, josta ilmoitetaan alan ammattijulkaisuissa, koska ensimmäinen tarjouskilpailu päättyi tuloksettomana. Kollegio päätti käsitellä asiaa uudelleen helmikuussa 2000 pidettävässä kokouksessa LOW-rakennuksen jäsenten baari Kollegio käsitteli Poosin 23. marraskuuta 1999 lähettämää kirjettä LOW-rakennuksen jäsenten baarin tilanteesta. Kollegio päätti tarkastella kirjeeseen sisältyvää ehdotusta tammikuussa 2000 pidettävässä kokouksessa Paperinkeräys ja uusiokäyttö Kollegio muistutti, että puhemies oli pyytänyt 18. marraskuuta 1999 pidetyssä täysistunnossa tarkastelemaan kahden jäsenen, van der Taelenin ja Lienemannin laatimaa ehdotusta (PE /kvest), joka koski paperinkäyttöä toimielimissä, paperinkeräystä ja uusiokäyttöä. Kollegio kuuli hallinnon selvityksen nykyisin noudatettavasta menettelystä ja tarkasteli, miten täysistunnossa esille otettu jäteperin käsittelyongelma on ratkaistu tai miten täytäntöönpanoon <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 5/8 PE /kvest/lop.

6 voidaan löytää kehittyneempiä ratkaisuja. Banotti pyysi asentamaan kuhunkin kerrokseen asiakirjasilppurit. Kollegio suositti, että siivousyrityksistä vastaavalle yksikölle annetaan tarvittavat ohjeet, jotta täysistunnossa käsitelty paperin jätehuolto toteutuisi asianmukaisesti. Kollegio valtuutti Balfen ehdotuksesta hallinnon esittämään lyhyt raportti kierrätyksen nykyisestä toteuttamisesta. 7. Turvallisuus 7.1. Toimet varkauksien estämiseksi Puheenjohtaja muistutti, että kollegio oli ilmaissut 30. marraskuuta pitämässään kokouksessa toivovansa suullista raporttia toimista, jotka on jo otettu käyttöön tai joita harkitaan jäsenten asiaa koskevien turvallisuusvaateiden täyttämiseksi. Kollegio käsitteli van Damilta (PE /kvest) ja Hagerilta (PE /kvest) saamiaan ilmoituksia näiden Brysselin-toimistoissa tapahtuneista varkauksista. Kollegio kuuli turvallisuuspalveluista vastaavan pääosaston johtajaa Rattia, joka kommentoi turvallisuusongelmia ja käynnistettyjä toimia. Hän käsitteli parlamentin rakennuksissa tehtyjen varkauksien toteutustapaa, ajankohtaa ja yleisyyttä ja totesi, että keinot ongelmien ratkaisemiseksi tullaan löytämään. Turvallisuuspalvelu aikoo ottaa vuoden 2000 keväästä alkaen käyttöön uuden järjestelmän Euroopan parlamenttiin sisään pääsemistä varten. Kollegio päätti puhua asiasta uudelleen maalis- tai huhtikuussa seurannan jälkeen Evakuointi palo- ja pommihälytystilanteissa Kollegio kävi Poosin ehdotuksesta ajankohtaiseen tapaukseen perustuvaa keskustelua Strasbourgissa olevien parlamentin rakennusten evakuoinnista. Pääosasto I:a edustanut Ratti kertoi kollegiolle kyseisenä aamuna annetusta, aiheettomaksi osoittautuneesta pommihälytyksestä, jossa Ranskan poliisin asiantuntijat olivat räjäyttäneet erään journalistin epähuomiossa jättämän paketin. Ratti käsitteli tämän jälkeen palohälytyksissä käytettäviä evakuointisuunnitelmia, joita noudatetaan myös pommihälytyksissä. Poos pyysi, että asiasta vastaavat yksiköt esittäisivät vastaavan kaavion jossain tulevassa täysistunnossa. Kollegio otti pyynnön huomioon ja suositti, että asiasta tiedotettaisiin jäsenille jaettavan pienen käsikirjan avulla ja että heitä pyydettäisiin osallistumaan evakuointiharjoituksiin. 8. Muut asiat PE /kvest/lop. 6/8 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

7 8.1. Hotellivaraukset syyskuussa 2000 pidettävää kokousta varten Kollegio käsitteli pääsihteerin kirjettä (PE /kvest), jossa muistutettiin, että syyskuun ensimmäinen täysistunto pidettäisiin syyskuuta 2000, eli se osuu ajallisesti osin päällekkäin kansainvälisen kivinäyttelyn kanssa. Tästä syystä ehdotettiin, että jäsenille tiedotettaisiin asiasta ja että heitä pyydettäisiin tekemään syyskuun 2000 hotellivaraukset mahdollisimman pian. Kollegio päätti lähettää asiasta tiedonannon jäsenille Kultainen kalenteri Kollegio käsitteli saamaansa puhemiehelle osoitettua kirjettä (PE /kvest), jonka vuoden 2000 ja kolmannen vuosituhannen alkamisen juhlallisuuksia käsittelevän komitean italialaisen jaoksen puheenjohtaja oli lähettänyt. Puheenjohtaja muistutti, että edellinen kollegio oli periaatteessa hyväksynyt ilmaisen kalenterin jakamisen jäsenille vuodeksi 2000 sillä ehdolla, että malli esitetään sille ajoissa ja jakelu suoritetaan ennen vuoden päättymistä. Kollegio päätti puheenjohtajan ehdotuksesta, että asia ei ole enää ajankohtainen Ylimääräisten radioasemien lähetysten vastaanottaminen Banotti puhui uudelleen BBC World Servicen lähetysten vastaanottomahdollisuuksista. Puheenjohtaja muistutti 17. marraskuuta 1999 kokoontuneen kollegion päätöksestä käsitellä tammikuussa pidettävässä kokouksessa kattavasti asiasta vastaavan pääosaston johtajan kanssa kaikista sähköisten apuvälineiden käyttöön sekä televisio- ja radiolähetysten vastaanottamiseen liittyvistä ongelmista Korvaukset onnettomuus- ja sairaustapauksissa Banotti käsitteli aineellisten vahinkojen ja ruumiinvammojen korvaamista ja halusi tietää, miten hyvin nykyiset sairausvakuutusjärjestelmät kattavat takaisinkuljetuksen onnettomuus- tai sairaustapauksissa. Kollegio päätti antaa hallinnolle toimeksiannon selvityksen laatimisesta. 9. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Seuraava kvestorikollegion kokous pidetään 19. tammikuuta 2000 Strasbourgissa alkaen klo Kokous päättyi klo <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 7/8 PE /kvest/lop.

8 LÄSNÄOLOLISTA LIITE Strasbourg 15. joulukuuta 1999 LÄSNÄ: Quisthoudt-Rowohl, toimi puheenjohtajana Banotti Ducarme Poos Balfe LÄSNÄ MYÖS: Pääsihteerin kabinetti Clark PO I Ratti Kohta 7 Samper Kohta 7. Lane PO III Lahousse Kohta 5. PO VI Rieffel Kohta 6. Gavriil Kohta 6. Valentin Kohta 6. Glass Kohta 5. Kraewinkels Kohta 8. Tove-Fihl Kohta 6. Clausen PO VIII Chamier Kohta 4. Hentges Kohta 4. SIHTEERISTÖ: Kyst von Lingen Brawn Kokouksen sihteerinä toimi Ranz. PE /kvest/lop. 8/8 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>