EUROOPAN PARLAMENTTI

Transkriptio

1 PE-7/QUAEST/PV/ EUROOPAN PARLAMENTTI PV 09/2011 KVESTORIT PÖYTÄKIRJA sääntömääräisestä kokouksesta keskiviikkona 14. syyskuuta 2011 klo 15:30 Kokoushuone S 3.4 LOW -rakennus STRASBOURG SISÄLTÖ 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Pöytäkirjojen hyväksyminen 8. ja 23. kesäkuuta 2011 pidetyistä kokouksista Puheenjohtajan ilmoitukset MAŠTÁLKAn tervetulotoivotus Melu Esplanadilla Jäsenten uusi online-varausjärjestelmä Euroopan parlamentin tiloissa järjestettäviä kulttuuritapahtumia ja näyttelyitä varten Pulsar-kellon lahjoittaminen taidekomitean ehdotus Puolan maatalousministeriön kanssa yhteistyössä järjestettävä tapahtuma Joulukorttien (2011) ja uuden vuoden korttien (2012) valitseminen Kuljetuspalvelujen parannusehdotus Poliittisten ryhmien kokoushuoneissa järjestettävät tapahtumat...6 Sivu PV\ doc PE /QUAEST Moninaisuudessaan yhtenäinen

2 10. Suljetuin ovin muut asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet Kiireellisinä käsiteltävät ja muut kiireelliset asiat Tiedoksi annettavat asiat Seuraava kokous...7 LIITE: Läsnäololista PE /QUAEST 2/10 PV\ doc

3 Puheenjohtajana toiminut NEWTON DUNN avasi kokouksen keskiviikkona 14. syyskuuta 2011 klo Esityslistaluonnoksen hyväksyminen * * * panivat merkille esityslistaluonnoksen (PE /QUAEST) ja hyväksyivät sen tässä pöytäkirjassa esitetyssä muodossa. 2. Pöytäkirjojen hyväksyminen 8. ja 23. kesäkuuta 2011 pidetyistä kokouksista panivat merkille pöytäkirjat 8. kesäkuuta 2011 (PE /QUAEST) ja 23. kesäkuuta 2011 pidetyistä kokouksista (PE /QUAEST); kuulivat kvestori HIGGINSiä, joka pyysi, että hänen Ruotsin ohjelmaa koskeva vastalauseensa kirjattaisiin 8. kesäkuuta 2011 pidetyn kokouksen pöytäkirjan kohtaan 5; kuulivat kvestori MAŠTÁLKAa, joka muistutti, että hän oli kyseenalaistanut näyttelyn järjestämisen yhteensopivuuden parlamentin työjärjestyksen kanssa; päättivät, että nämä huomautukset olisi sisällytettävä asiamukaisiin pöytäkirjoihin ja hyväksyivät ne. 3. Puheenjohtajan ilmoitukset 3.1 MAŠTÁLKAn tervetulotoivotus yhtyivät puheenjohtajana toimineen NEWTON DUNNin sairauslomalla olleelle kvestori MAŠTÁLKAlle osoittamiin tervetulotoivotuksiin. 3.2 Melu Esplanadilla panivat merkille Alyn Smithin 8. syyskuuta 2011 lähettämän sähköpostiviestin (PE /QUAEST.); PV\ doc 3/10 PE /QUAEST

4 kuulivat puheenjohtajana toiminutta NEWTON DUNNia, joka totesi, että Euroopan parlamentti ja Brysselin pääkaupunkialue neuvottelivat Esplanadin tapahtumien hallinnointia koskevasta yhteisymmärryspöytäkirjasta, ja ehdotti, että Esplanadilla järjestettävien tapahtumien meluongelma olisi otettava tässä yhteydessä esiin; kuulivat kvestori HIGGINSiä, joka muistutti roskaongelmasta, johon olisi myös puututtava; kehottivat puheenjohtajaa osoittamaan asiaa koskevan kirjeen suhteista Belgian viranomaisiin vastaavalle varapuhemies DURANTille sekä tiedottamaan tilanteesta SMITHille; 4. Jäsenten uusi online-varausjärjestelmä Euroopan parlamentin tiloissa järjestettäviä kulttuuritapahtumia ja näyttelyitä varten panivat merkille, että uusi online-varausjärjestelmä oli valmis, mutta uuden sovelluksen asentamisessa parlamentin serverille on tekninen ongelma, jotka olisi ratkaistava mahdollisimman pian; päättivät siirtää asian käsittelyn myöhempään kokoukseen. 5. Pulsar-kellon lahjoittaminen taidekomitean ehdotus panivat merkille seuraavat asiakirjat: Puolan tasavallan presidentin Bronisław Komorowskiin 4. elokuuta 2011 päivätty kirje Euroopan parlamentin puhemiehelle (PE /QUAEST), Pulsar-kelloa koskevan hankkeen kuvaus (PE /QUAEST); panivat merkille Puolan tasavallan presidentin tekemän tarjouksen Pulsar-kellon lahjoittamisesta Euroopan parlamentille; panivat merkille taidekomitean kirjallisella menettelyllä tekemän päätöksen, jossa suositeltiin tarjouksen hyväksymistä; kuulivat asiasta vastaavaa kvestoria ja taidekomitean puheenjohtajaa GERINGER de OEDENBERGiä, joka selvitti lyhyesti asiaa ja totesi, että näytteillepanopaikka voisi sijaita lähellä Paul-Henri Spaak -rakennuksen pohjakerroksen hissejä; hyväksyivät suosituksen ja kehottivat puheenjohtajaa tiedottamaan asiasta presidentille. PE /QUAEST 4/10 PV\ doc

5 6. Puolan maatalousministeriön kanssa yhteistyössä järjestettävä tapahtuma panivat merkille 31. elokuuta 2011 päivätyn kirjeen Czesław SIEKIERSKIltä (PE /QUAEST); kuulivat taide- ja kulttuuritapahtumista vastaavan kvestori GERINGER de OEDENBERGin toteavan, että järjestäjät aikovat jakaa 21. syyskuuta 2011 klo puolalaisia omenoita kahdessa tätä tarkoitusta varten sovitussa paikassa parlamentin Brysselin tiloissa (jäsenten ravintolan edessä ja Altiero Spinelli -rakennuksen ruokalan edessä) sekä lisäksi puhemiehen, varapuhemiesten, kvestoreiden, poliittisten ryhmien johtajien, pääsihteerin sekä parlamentin hallinnollisen johdon toimistoihin; panivat merkille, että Altiero Spinelli -rakennuksen ruokalaa vastapäätä oleva tila -1-tasolla on käytettävissä, mutta jäsenten ravintolan edusta on varattu muuta tapahtumaa varten; hyväksyivät omenoiden jakelun Altiero Spinelli -rakennuksen -1-kerroksessa ruokalaa vastapäätä sillä ehdolla, että järjestäjät varmistavat, ettei evakuointialueiden tai turvallisuuslaitteistojen (palosuojaovet jne.) käyttö esty; hyväksyivät omenoiden jakelun puhemiehen, varapuhemiesten, kvestoreiden, poliittisten ryhmien johtajien, pääsihteerin sekä parlamentin hallinnollisen johdon toimistoihin sillä edellytyksellä, että jakelu suoritetaan huomaamattomasti ja jäseniä häiritsemättä. 7. Joulukorttien (2011) ja uuden vuoden korttien (2012) valitseminen kuulivat asiasta vastaavaa kvestori LULLINGia, joka esitteli asian; panivat merkille ja hyväksyivät ehdotukset vuoden 2011 joulukorttivalikoimasta. 8. Kuljetuspalvelujen parannusehdotus panivat merkille infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston pääjohtajan STRATIGAKISin muistion edellä mainitusta asiasta (PE /QUAEST); kuulivat infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston johtajaa QUINTELAa, joka PV\ doc 5/10 PE /QUAEST

6 muistutti, että hän oli matkustanut kuljetuspalveluista vastaavan kvestori LULLINGin sekä varapuhemiesten ROTH-BEHRENDTin ja WIELANDin kanssa Berliiniin nähdäkseen kuinka Saksan liittopäivien kuljetuspalvelut toimivat ja että vierailun jälkeen hänen yksikkönsä olivat tutkineet, millä tavoin Euroopan parlamentin jäsenille tarkoitettua palvelua voitaisiin parantaa; totesi, että nykyisessä ehdotuksessa on kolme pääkohtaa: asiaa koskevat säännöt olisi saatettava ajan tasalle; olisi otettava käyttöön uusi tietotekninen väline palvelun hallinnoimiseksi sekä tehtäviä hoitavien henkilöiden työskentelyn valvomiseksi; yksikön sisäistä organisaatiota on jo mukautettu; kertoi kokouksen osallistujille muun muassa, että on ehdotettu seuraavia erityismuutoksia: sellaisen autovarauskeskuksen perustaminen, johon voidaan helposti ottaa yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai intranetin kautta ja jota voi hoitaa ulkopuolinen yritys; palvelun aukioloaikojen muuttaminen Brysselissä ja Strasbourgissa seuraavasti: maanantaista torstaihin klo ja perjantaisin klo ; sellaisen vaihtoehdon mahdollistaminen, että matka voidaan aloittaa muualta kuin parlamentin tiloista tai päättää muualle kuin parlamentin tiloihin; "kohtuullisen joustavuuden" periaatteen käyttöönotto 20 kilometrin säteellä; kävivät asiasta keskustelun, johon osallistuivat kvestori GERINGER de OEDENBERG, kuljetuspalveluista vastaava kvestori LULLING ja varapuhemies WIELAND, jotka kaikki korostivat, että muutokset joiden talousarviovaikutukset poistuisivat vähitellen toisivat suuria parannuksia jäsenille tarjottaviin palveluihin; panivat merkille uusille kuljetuspalveluille ehdotetut suuntaviivat; panivat merkille oikeudellisen yksikön oikeudellisen lausunnon, joka koskee ulkopuolisten yritysten kanssa tehtäviä sopimuksia ja myönsivät, että olisi tarkoituksenmukaista säilyttää nykyinen tilanne eli laatia erilliset sopimukset Brysseliä ja Strasbourgia varten; antoivat suostumuksensa sille, että yksiköt valmistelevat viipymättä asiaa koskevien sääntöjen saattamisen ajan tasalle ehdotettujen suuntaviivojen ja keskustelun tulosten perusteella; sille, että hallinnolliset menettelyt ja markkinatutkimusmenettelyt pannaan täytäntöön, jotta voidaan varmistaa, että parlamentilla on vuonna 2012 käytössään kaikki palveluiden hallinnoinnin edellyttämät välineet ehdotettujen muutosten mukaisesti; tarjouskilpailun käynnistämiselle limusiinipalvelua varten Brysselissä, sillä nykyinen sopimus on päättymäisillään. 9. Poliittisten ryhmien kokoushuoneissa järjestettävät tapahtumat PE /QUAEST 6/10 PV\ doc

7 panivat merkille seuraavat asiakirjat: PV QUAEST huhtikuuta 2010 päivätty oikeudellinen lausunto parlamentin tiloissa järjestettävistä tapahtumista (PE /QUAEST); työjärjestyksen 20 artikla; kuulivat kulttuuri- ja taidetapahtumista vastaavaa kvestori GERINGER de OEDENBERGiä, joka totesi, että mikäli poliittinen ryhmä järjestäisi heidän tiloissaan kiistanalaisen tapahtuman, se heijastuisi vahingollisesti koko parlamenttiin, sillä kansalaiset eivät tee eroa parlamentti-instituution ja yksittäisten poliittisten ryhmien välillä; totesi, että poliittisten ryhmien johtajat ovat vastuussa ryhmiensä tiloissa järjestettävistä tapahtumista; kuulivat oikeudellista yksikköä edustavaa KARAMARCOSia, joka muistutti, että poliittisten ryhmien riippumattomuus on Euroopan parlamentin erittäin tärkeä perusperiaate, ja totesi myös, että muun muassa jäsenten käyttäytymistä parlamentissa koskevassa työjärjestyksen 9 artiklassa viitataan ainoastaan yksittäisiin jäseniin; panivat merkille poliittisten ryhmien riippumattomuuden merkityksen; muistuttivat, että työjärjestyksen 20 artiklan mukaan yksi puhemiehen tehtävistä on ylläpitää järjestystä. 10. Suljetuin ovin muut asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet 11. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut kiireelliset asiat Käsiteltäviä asioita ei ollut. 12. Tiedoksi annettavat asiat panivat merkille henkilöstöstä vastaavan pääjohtajan QUITINin muistion tupakointivapaasta parlamentista (PE /QUAEST). 13. Seuraava kokous PV\ doc 7/10 PE /QUAEST

8 päättivät pitää seuraavan sääntömääräisen kvestoreiden kokouksen 28. syyskuuta 2011 klo Strasbourgissa LOW-rakennuksen kokoushuoneessa S3.4. * * * Kokous päättyi klo Bill NEWTON DUNN puheenjohtaja PE /QUAEST 8/10 PV\ doc

9 LÄSNÄOLOLISTA PV QUAEST LIITE Strasbourg, 14. syyskuuta 2011 LÄSNÄ Jäsenet Varapuheenjohtaja Avustaja Pääsihteerin kabinetti S&D-ryhmä ALDE-ryhmä Oikeudellinen yksikkö Johdon pääosasto Viestinnän pääosasto Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto Varainhoidon pääosasto Innovaation ja teknisen tuen pääosasto Pääsihteeristö Avustajat NEWTON DUNN, puheenjohtaja GERINGER de OEDENBERG HIGGINS LULLING MAŠTÁLKA WIELAND BECKER MANGOLD PEARSON BOUTER KARAMARCOS THOMANN STAROSTIN QUINTELA ALABART BEETS CHAMPETER DE BACKER VANHAEREN GUILLÉN ZANÓN MANNELLI LEHNERT ODINO KOYKKA LINNUS SCHRÖDER WILKINSON RANZ METADJER PV\ doc 9/10 PE /QUAEST

10 Kvestorien sihteeristö ZIELINSKA (GERINGER de OEDENBERG) KEARNEY (HIGGINS) ROMANOVSKIS (LULLING) ŘEHOŘOVÁ (MAŠTÁLKA) KONTÁR (NEWTON DUNN) PE /QUAEST 10/10 PV\ doc