Myymäläpaistopistepakasteet ja Horeca-pakasteet Synkka Tuotteessa

Transkriptio

1 Myymäläpaistopistepakasteet ja Horeca-pakasteet Synkka Tuotteessa

2 Sisällys 1 Myymäläpaistopistepakasteiden käsittely tuotetietopankissa Mikä on myymäläpaistopistepakaste? Pakkaushierarkia yksittäisestä tuotteesta lähtien Yksittäiselle tuotteelle perustetaan laatikko kuljetuspakkaukseksi Lavatiedot yksittäisen tuotteen kuljetuspakkaukselle Lavatiedot Kalikoiden tietojen ilmoittaminen 5 4. Paistopistetuotteiden pakkaukset 5 5. Horeca-pakasteiden käsittely 6 6. Muutoshistoria 7 2

3 1 Myymäläpaistopistepakasteiden käsittely tuotetietopankissa Tämä pakasteiden käsittelyohje koskee VAIN pakastelaatikoissa toimitettavia myymäläpaistopistepakasteita. Synkka Tuotteeseen vietäville Horeca-pakasteille on oma osionsa (5. Horeca-pakasteiden käsittely). Horeca-pakasteet toimitetaan vastaanottajalle pakastelaatikossa eikä niitä ole tarve tunnistaa kappaleittain. Vk-pakasteilla tarkoitetaan kuluttajille kaupan pakastealtaasta myytäviä leivonnaispakasteita (esim. Vaasan Kotiuunin tai Fazer Bakery tuotteet). Tämä ohje ei koske vkpakasteita. 1.1 Mikä on myymäläpaistopistepakaste? Myymäläpaistopistepakasteita ovat pakasteita, jotka käsitellään / paistetaan myymälässä kuluttajien yksittäin ostettavaksi. Muilla pakasteilla tarkoitetaan isoja kappaleen myyntilaatikoita, joita myydään sekä Horeca- että kuluttaja-asiakkaille. Horeca-pakasteet perustetaan oman ohjeen mukaan (5. Horeca-pakasteiden käsittely). Mikäli yksittäisellä tuotteella on painettu tai virtuaalinen oma GTIN-koodi, pakkaushierarkia perustetaan yksittäisestä tuotteesta alkaen. Tuotetiedon vastaanottaja määrittelee tarpeen onko yksittäisellä tuotteella tarvetta GTIN-koodille. Mikäli yhdelläkään vastaanottajalla on tarve saada tieto yksittäisestä tuotteesta lähtien, silloin tuote perustetaan pienimmästä yksiköstä lähtien esim. virtuaalisella koodilla. Painettu GTIN-koodi: tuotteen pakkauksessa on painettuna GTIN-koodi sekä viivakoodi. Virtuaalinen koodi: tuotteessa/pakkauksessa ei ole painettuna GTIN- tai viivakoodia. GTIN-koodi perustetaan järjestelmiin. Vähittäistuote = pienin GTIN-koodillinen yksikkö / pienin tuotetietopankkiin perustettava yksikkö. 2. Pakkaushierarkia yksittäisestä tuotteesta lähtien Jos yksittäisellä tuotteella on GTIN-koodi joko painettuna tai virtuaalisena, pakkaushierarkia aloitetaan perustamalla yksittäinen tuote vähittäistuotteeksi. Tuotenimi (35mrk) F7132: Nimeen esim. Synkka riisipiirakka 90g myympaisto / Synkka riisipiirak 90g myymsulatus Täydellinen tuotenimi F7130: nimeen sekä pakasteen että kypsän tuotteen paino esim. Synkka riisipiirakka 90g/80g myymäläpaisto Nettopaino F7147: Yksittäisen pakasteen/tuotteen paino Bruttopaino F7115: Yksittäisen pakasteen/tuotteen paino pakkauksineen. Huom. tuotteella ei pakkausta. 3

4 Nettosisältö F7061 ja F7062: Kypsän tuotteen paino Mittatiedot: Annetaan yksittäisen pakasteen/tuotteen tiedot Pakkaamaton tuote (ei-etupuolta) mitataan, niin että pohja on alustaa vasten. Korkeus: tuotteen alareunasta tuotteen yläreunaan asti. Vertailuhinnan peruste F7049 ja F7050: Tuotteen nettopaino kiloissa, esim. 0,08 kg Tieto on ehdottomasti annettava. Tieto annetaan paistetun tuotteen mukaan, koska tuote myydään paistettuna kuluttajille. Käsittelyohje F7118: Pakaste Kaukeva-tavararyhmittely F7177, CPV-luokittelu F7250, GPC-ryhmittely Brickkoodi F7114 ja sen mahdolliset attribuutit F7112 ja Tullikoodi F7119: Annetaan pakasteen tiedot Valmistusaste F7011: Annetaan pakasteen tiedot Ravintosisältö F7031 ja F7032: Annetaan kypsän tuotteen tiedot Ainesosalista F7018 Ainesosalistaan annetaan kypsän tuotteen tiedot. Ainesosalistaan on lisättävä seuraava lisäteksti: tuotetiedot ja paino ohjeen mukaan valmistetulle tuotteelle. Säilytys- ja käyttöohjeet kuluttajalle F7252: Mahdollinen säilytysohje annetaan herkästi pilaantuville tuotteille. Valmistusohje F7028: Annetaan tuotteen valmistusohje. Valmistusohje annetaan sekä raa alle että kypsälle tuotteelle. Kuljetuslämpötilat min F7191 ja max F7289, sekä Lämpötilatoleranssi (min) F7211 ja Lämpötilatoleranssi (max) F7210: Pakasteen lämpötilatiedot Onko Tilausyksikkö F7151 ja Onko laskutusyksikkö F7125 ja Onko kuljetusyksikkö F7090: Annetaan tiedot sen mukaan onko yksittäinen tuote tilaus-, laskutus- ja kuljetusyksikkö. 2.1 Yksittäiselle tuotteelle perustetaan laatikko kuljetuspakkaukseksi Bruttopaino F7115: Laatikon sisällön paino pakkauksineen Myyntierän koko: Laatikon sisältö = esim. 150 kpl Mittatiedot: Toimitettavan laatikon mitat. Mitataan kuljetuspakkauksen mittaussäännön mukaan. Kuljetuspakkauksen leveys on pienempi kuin pituus/syvyys. Onko Tilausyksikkö F7151, Onko kuljetusyksikkö F7090 ja Onko laskutusyksikkö F7125: Annetaan tiedot sen mukaan onko kuljetuspakkaus tilaus-, laskutus- ja kuljetusyksikkö. 4

5 2.2 Lavatiedot yksittäisen tuotteen kuljetuspakkaukselle Mikäli toimitettava pakastelaatikko pakataan isompaan GTIN-koodilliseen kuljetuspakkaukseen esim. lava, sille on annettava kuljetuspakkaustiedot. 2.3 Lavatiedot Pakkaushierarkiassa on oltava lavatiedot. Ne annetaan pakkaushierarkian ylimmälle tasolle. Ylin taso voi olla kuljetuspakkaus jolle annetaan GTIN-koodittoman lavan tiedot tai GTIN-koodillinen lava. Mikäli tuotetta ja sen pakkauksia ei käsitellä vastaanottajien toimitusketjussa vaan ovat suoratoimitustuotteita, voidaan lavatiedot jättää ilmoittamatta. 3. Kalikoiden tietojen ilmoittaminen Kalikoilla tarkoitetaan pakastetuotteita, joilla on useita muuntelumahdollisuuksia ja jotka vaativat enemmän jatkojalostusta kuin muut pakasteet. Kalikoista esimerkkeinä täytteetön pikkupulla, täytteetön wienerpohja, täytteetön pitkoaihio. Lopputuotteen tiedoista ei pakasteaihion toimittajalla ole tietoa. Näiden tuotteiden kohdalla tuotetietopankkiin ravintosisältötiedoiksi annetaan raa an tuotteen tiedot. 4. Paistopistetuotteiden pakkaukset Paistopistetuotepussit ja -tarrat, jotka toimitetaan myymälään, ja joissa tuotteet myydään kuluttajalle, on myös perustettava tuotetietopankkiin. Jos pakkaustarvikepussissa on oma GTIN-koodi, mitä voi käyttää kassalla, se perustetaan omalla koodillaan vähittäistuotteeksi tuotetietopankkiin. GTIN-koodillinen myyntierä sisältää x kpl pusseja. Tuotteen kuvaus F7128 kenttään laitetaan maininta, mitä kalikkaa pussi vastaa. Jos pussit ovat maksullisia, niiden pitää olla omalla koodillaan tuotetietopankissa, koska niillä on eri verokanta kuin tuotteella. Paistopistetuotepussien nimessä ilmoitetaan pussin mitat. Paistopistetuotetarrojen nimessä ilmoitetaan valmiin tuotteen tuotenimi ja tarrojen kappalemäärä. Paistopistetuotteiden pakkausten nimi annetaan esim: Yksittäinen GTIN-koodillinen pussi pakkaushierarkian pienin: XYZ pikkupullapussi 10x20cm. Laatikko pakkaushierarkian pienin: XYZ pikkupullapussi 10x20cm 500kpl Jos koodilliset pussit ovat ilmaisia, ne sisältyvät paistopistetuotteen tuotepakettiin. Paistopistepakasteen pakkaushierarkia alkaa silloin tästä pussikoodista. 5

6 5. Horeca-pakasteiden käsittely Jos yksittäisellä tuotteella ei ole GTIN-koodia, laatikko perustetaan vähittäistuotteeksi. Tämä malli on vain Horeca-tuotteille joiden ulosmyyntiä ei tarvitse seurata samalla tavalla kuin vähittäiskaupan yksittäin myytävien tuotteiden. Tuotetiedon vastaanottaja määrittelee tarpeen onko yksittäisellä tuotteella tarvetta GTIN-koodille vai voidaanko tuote perustaa Horeca-pakasteena. Mikäli yhdelläkään vastaanottajalla ei ole tarvetta saada tietoa yksittäisestä tuotteesta lähtien, silloin tuote perustetaan laatikosta lähtien. Toimitettava pakastelaatikko perustetaan tuotetietopankissa pakkaushierarkian pienimmäksi yksiköksi eli vähittäistuotteeksi. Pakkaustiedoissa ja tuotenimissä on käytettävä toimitettavan pakastelaatikon mittoja ja painoja. Tuotenimi (35 mrk) F7132: Nimeen esim. Synkka riisipiirakka 150x90g kypsä pakaste Nettopaino F7147: Laatikon sisällön paino Bruttopaino F7115: Laatikon sisältö + pakkauksen paino Nettosisältö F7061: Laatikon sisältö kappalemääräisenä esim. 150 kappaletta Mittatiedot: Pakastelaatikon mitat annetaan kuljetuspakkausten mittaussäännön mukaan. Kuljetuspakkaukset mitataan pohja alustaa vasten. Leveys on pienempi kuin pituus/syvyys. Vertailuhinnan peruste F7049 ja F7050 Laatikon sisällön nettopaino kiloissa, esim. 13,50 kg Käsittelyohje F7118: Pakaste Kaukeva-tavararyhmittely F7177, CPV-luokittelu F7250, GPC-ryhmittely Brickkoodi F7114 ja sen mahdolliset attribuutit F7112 ja Tullikoodi F7119: Annetaan pakasteen tiedot Valmistusaste F7011: Annetaan pakasteen tiedot Ravintosisältö: Annetaan kypsän tuotteen tiedot Ravintosisältö F7031 ja F7032: Annetaan kypsän tuotteen tiedot Ainesosalista F7018: Ainesosalistaan annetaan kypsän tuotteen tiedot. Ainesosalistaan on lisättävä seuraava lisäteksti: tuotetiedot ja paino ohjeen mukaan valmistetulle tuotteelle. Säilytys- ja käyttöohjeet kuluttajalle F7252: Mahdollinen säilytysohje annetaan herkästi pilaantuville tuotteille. Valmistusohje F7028: Annetaan tuotteen valmistusohje. Valmistusohje annetaan sekä raa alle että kypsälle tuotteelle. Kuljetuslämpötilat min F7191 ja max F7289, sekä Lämpötilatoleranssi (min) F7211 ja Lämpötilatoleranssi (max) F7210: Pakasteen lämpötilatiedot 6

7 Onko Tilausyksikkö F7151 ja Onko laskutusyksikkö F7125 ja Onko kuljetusyksikkö F7090: Laatikollinen pakasteita on pienin toimitettava, laskutettava, tilattava yksikkö 6. Muutoshistoria Muutoshistoria sisältää kaikki tähän dokumenttiin tehdyt muutokset. Muutos on joko olemassa olleen tekstin muokkaamista, uuden tekstin lisäämistä tai tekstin poistamista. Viimeisin muutos on aina ylimpänä. Versio Päiväys Tehty muutos 3.1 Järjestelmäpäivityksen (3.1) mukaiset muutokset: Muutettu attribuuttien F7210 ja F7211 nimet. Poistettu maininta attribuutista F Muokattu määrittelyä mikä on myymäläpaistopakaste (ent. Myymäläpaistopakasteita on sekä vk-pakasteita että muita pakasteita.) Myymäläpaistopakasteen käsittelyohje päivitetty. Uusi ohjeistus: Tuotetiedon vastaanottaja määrittelee tarpeen onko yksittäisellä tuotteella tarvetta GTINkoodille. (Ent. Jos yksittäisellä tuotteella on GTIN-koodi joko painettuna tai virtuaalisena, pakkaushierarkia aloitetaan perustamalla yksittäinen tuote vähittäistuotteeksi.) Päivitetty: Pakkaushierarkia yksittäisestä tuotteesta lähtien: Tuotenimi(35mrk) F7132: ent. Synkka riisipiirakka 90g kypsä pakaste Täydellinen tuotenimi F7130: nimeen sekä pakasteen että kypsän tuotteen paino Nettosisältö F7061 ja F7062: ent. Kappalemääräisenä = 1 Vertailuhinnan peruste F7049 ja F7050: Lisäys; Tieto on ehdottomasti annettava. Tieto annetaan paistetun tuotteen mukaan, koska tuote myydään paistettuna kuluttajille. Onko Tilausyksikkö F7151 ja Onko laskutusyksikkö F7125 ja Onko kuljetusyksikkö F7090: ent. Yksittäinen tuote ei ole toimitus-, laskutus- tai tilausyksikkö mikäli sillä on pakkaushierarkiassa ylempi pakkaushierarkiataso. Päivitetty: Yksittäiselle tuotteelle perustetaan laatikko kuljetuspakkaukseksi: Onko Tilausyksikkö F7151, Onko kuljetusyksikkö F7090 ja Onko laskutusyksikkö F7125: ent. Pakastelaatikko on pienin toimitettava, laskutettava ja tilattava yksikkö Horeca-pakasteiden käsittelyohje päivitetty (ent. Myyntierälaatikko vähittäistuotteena). Uusi ohjeistus: Tuotetiedon vastaanottaja määrittelee tarpeen onko yksittäisellä tuotteella tarvetta GTIN-koodille vai voidaanko tuote perustaa Horecapakasteena. Mikäli yhdelläkään vastaanottajalla ei ole tarvetta saada tietoa yksittäisestä tuotteesta lähtien, silloin tuote perustetaan laatikosta lähtien Lisätty, muokattu ja poistettu tekstejä. Lisätyt ja muutetut näkyvät keltaisella taustavärillä. Poistettavat tekstiosiot näkyvät vielä yliviivattuna 7

8 Muutettu attribuuttien nimet vastaamaan tta ja lisätty attribuuttien F-numerot 8