Tammikuu Synkka Tuote järjestelmäpäivitys Mikä Synkka Tuotteessa tulee muuttumaan?

Transkriptio

1 Synkka Tuote järjestelmäpäivitys Mikä Synkka Tuotteessa tulee muuttumaan? 1

2 Sisällys Mitä Synkka Tuote järjestelmäpäivitys tarkoittaa?... 4 Migraatio... 5 Mitä migraatio tarkoittaa ja mitä siinä tulee tapahtumaan?... 5 Aikataulu... 7 Projektin aikataulu... 7 Mitä eri ympäristöissä tapahtuu?... 7 Esituotanto... 7 Tuotanto... 8 Muutokset tuotetiedoissa Poistettavat tietokentät Uudet tietokentät Pakollisuuksissa tapahtuvat muutokset Tietokentät joiden pakollisuus on tiukentunut jollakin tuotetietohierarkian tasolla Tietokentät joissa pakollisuus on lieventynyt jollakin tuotetietohierarkian tasolla Tietokentät joissa arvon pystyy jatkossa antamaan vähittäistuotteen lisäksi kuljetuspakkaustasolle Toistettavuuksissa tapahtuvat muutokset Tietotyypin muutokset Koodiarvolistamuutokset Muita muutoksia Yksittäin ja monipakkauksissa myytävien tuotteiden hierarkiarakenne muuttuu Pakkaustyyppi ja Pakkausmateriaalien ilmoittaminen linkittyvät toisiinsa Hierarkiataso/tyyppi-kentässä on enemmän arvoja käytössä Display- ja lajitelmatietojen ilmoittaminen muuttuu Käyttöliittymämuutokset Tunnisteet ja päivämäärät / Trade item header Tuotekuvaus / Item identities Tuotteen tyyppi ja elinkaari / Trade item status Tuotteen ominaisuudet / Product Characteristics Pakkaus / Packaging Mittatiedot / Dimensions

3 Varastointi ja käsittely / Storage and handling Vaaralliset aineet / Dangerous goods Vaarallinen valmiste / Dangerous Substance Alkuperä / Origin and traceability Pakkausmerkinnät / Marks Verot / Taxes and subsides Pakkaushierarkia / Packaging and hierarchy Ympäristövaikutukset / Sustainability Tuotteen näkyvyys / Access Control List GTIN-kooditon lava / Case Level Non GTIN Logistics Unit Viranomaistiedot / Certification Information Yleistietoja / Generic Information Tuote- ja tavararyhmäkohtaiset tiedot / Product and Group Specific Information Elintarvike- ja tupakkatiedot / Foodstuff and Tobacco Information Composition Information Health Related Information General Information Käyttöturvallisuustiedote / Safety Datasheet Information Chemical Transportation Classification Akun/pariston tiedot / Battery Information Muutokset integraatioissa Mitä integraatioiden siirtymäaika tarkoittaa? Mitä tapahtuu jos integraatiota ei heti päivitetä? Tavarantoimittaja lähettää tuotetiedot Synkka Tuotteeseen vanhalla versiolla (2.8) ja tuotetiedot muunnetaan Synkka Tuotteessa uuteen versioon (3.1) Vastaanottaja käyttää edelleen vanhaa versiota (2.8) integraatiossaan. Tuolloin Synkka Tuote konvertoi tuotetiedot uudesta versiosta (3.1) vanhan version mukaiseksi sanomaksi Integraatioiden tekninen dokumentaatio Synkka Product Item Information Profile Esimerkkisanomat GDSN XML-skeemapaketit Muu tekninen dokumentaatio Muutoshistoria

4 Mitä Synkka Tuote järjestelmäpäivitys tarkoittaa? Kansainvälinen GDSN tuotetietostandardi päivittyy nykyisestä versiosta (2.8) uuteen versioon (3.1) toukokuussa Jotta tuotetietostandardin päivitys ja muutokset saadaan voimaan, täytyy kaikki GDSN tuotetietopankit päivittää toiminnoiltaan vastaamaan muuttunutta standardia. Tästä syystä Synkka tuotetietopankkiin tullaan tekemään järjestelmäpäivitys. Tähän dokumenttiin on koottu Synkka Tuotteen järjestelmäpäivityksessä tapahtuvia muutoksia osaalueittain. Dokumentin kirjoitusvaiheessa GS1 Finlandilla on käytössään GDSN tuotetietostandardiin liittyvät ja järjestelmätoimittajan tarjoamat dokumentit, joten kaikki tieto pohjautuu pelkästään dokumentaatioon ja pääsyä järjestelmään ei tässä vaiheessa ole. Tämä tarkoittaa sitä, että dokumentaatio ei ole välttämättä aukoton ja lopullinen, ja mikäli myöhemmässä vaiheessa havaitaan esim. virheitä tai GDSN tuotetietostandardiin tulee päivityksiä, ne aiheuttavat mahdollisia muutoksia nyt tehtyihin dokumentteihin. Eri osa-alueisiin kohdistuvat muutokset on kuvattu dokumenttiin sillä tarkkuudella kuin se on mahdollista. Tästä johtuen saattaa näyttää, että muutoksia on paljon, mutta käytännössä muutosten näkyvyys esimerkiksi käyttöliittymässä voi olla hyvinkin pientä. Kannattaa pitää dokumentin läpikäynnissä tämä näkökulma mielessä. Suurimmat muutokset tulevat tapahtumaan sanomaintegraatioissa. Järjestelmäpäivitykselle on luotu Synkka.fi:hin oma sivusto, joka löytyy osoitteesta Sivustolle kerätään projektiin liittyvää dokumentaatiota sekä julkaistaan ajantasaista tietoa ja suosittelemmekin sekä sivuston että Synkka-uutiskirjeiden aktiivista seurantaa. Tässä dokumentissa kuvatut muutokset (tietokentät, kenttäpituudet, koodiarvolistat jne..) sekä kaikkia tietokenttiä koskevat tarkat tiedot löytyvät Synkka Product Item Information Profile-dokumentista, joka myös löytyy järjestelmäpäivityksen projektisivustolta. Edellä mainittu dokumentti on tuttu erityisesti integraatioasiakkaille, mutta se on hyödyllinen työkalu kaikille Synkka-tuotetietopankin asiakkaille. Dokumentissa viitataan eri versioihin ja tässä on vielä kootusti yhteen vedettynä mitä eri versiot tarkoittavat: GDSNtuotetietostandardin versio Synkka Tuotteen järjestelmäversio Tuotetietosanomien versio Tekstissä viitataan versioon Selitys x 2.8 Vanha versio Nyt käytössä oleva Synkka Tuotteen versio x 3.1 Uusi versio Toukokuussa 2016 käyttöönotettava uusi versio 4

5 Migraatio Mitä migraatio tarkoittaa ja mitä siinä tulee tapahtumaan? Migraatiolla tarkoitetaan tuotetietojen päivitystä vanhasta versiosta uuden GDSN tuotetietostandardin version mukaiseen muotoon. Alla kuvataan tarkemmin mitä tuotetiedoille tapahtuu migraatiossa. Taulukossa on kuvattu erilaiset mahdollisuudet, joista kaikkia ei kuitenkaan välttämättä tule vastaan Suomen kohdemarkkinalla. Tuollaiset mahdollisuudet on merkitty sinisellä värillä taulukon loppuun. Migraation kohde Mitä tulee tapahtumaan Huom! Milloin tiedon voi korjata/täydentää Tietokenttä on samanlainen vanhassa ja uudessa versiossa Tuotetieto tulee pysymään muuttumattomana Tietoa ei ole tarvetta korjata/täydentää Tietokenttä on uudessa versiossa (3.1), mutta sitä ei ole olemassa vanhassa versiossa (2.8) Uusi tietokenttä on tyhjillään Synkka Tuotteessa. Siihen ei päivitetä migraatiossa mitään tietoa. Uusien tietokenttien sisältämiä tietoja ei välitetä niille vastaanottajille, jotka käyttävät edelleen vanhan version mukaista tuotetietosanomaa. Ks. luku Uudet tietokentät Tiedon pystyy tarvittaessa täydentämään sen jälkeen kun Synkka Tuotteen uusi versio on käytössä Tietokenttä on uudessa versiossa (3.1) ja täsmälleen samaa tietokenttää ei ole ollut vanhassa versiossa (2.8), mutta tiedot johdetaan toisista vanhan version mukaisista tietokentistä. Tietokenttä on ollut käytössä vanhassa versiossa (2.8), mutta sitä ei ole enää uudessa versiossa Uusien tietokenttien sisältämät tiedot välitetään niille vastaanottajille, jotka käyttävät uuden version mukaista tuotetietosanomaa. Uusien tietokenttien sisältämiä tietoja ei välitetä niille vastaanottajille, jotka käyttävät edelleen vanhan version mukaista tuotetietosanomaa. Uusien tietokenttien sisältämät tiedot välitetään niille vastaanottajille, jotka käyttävät uuden version mukaista tuotetietosanomaa. Tietokenttä häviää Synkka Tuotteesta eikä tietoa ole enää saatavilla. Ks. luvut Poistetut tietokentät ja Uudet tietokentät Ks. luku Poistettavat tietokentät Tietoa ei ole tarvetta korjata/täydentää Tietoa ei ole tarvetta korjata/täydentää 5

6 Tietokenttä on mukana molemmissa versioissa. Uudessa versiossa (3.1) tietokenttään voidaan antaa arvo useita kertoja, mutta vanhassa versiossa (2.8) tietokenttään on voitu antaa tieto vain kerran. Tietokenttä on valinnainen vanhassa versiossa (2.8) ja pakollinen uudessa versiossa (3.1). Tietokentässä on kaksi tai useampi arvo vanhassa versiossa (2.8), mutta uudessa versiossa (3.1) on mahdollista antaa vain yksi arvo tietokenttään. Tietokenttä on pakollinen uudessa versiossa (3.1), mutta sitä ei ole olemassa vanhassa versiossa (2.8). Annettu tieto säilyy migraatiossa ja jatkossa käyttäjä voi ylläpitää useita arvoja kyseiseen tietokenttään. Tietokenttään annetuista arvoista välitetään vain ensimmäinen niille vastaanottajille, jotka käyttävät edelleen vanhan version mukaista tuotetietosanomaa. Tietokenttään annetut useat arvot välitetään vastaanottajille, jotka käyttävät uuden version mukaista tuotetietosanomaa. Mikäli tietokenttään on annettu arvo vanhassa versiossa, tieto säilyy ja tietokentän pakollisuus täyttyy. Mikäli tietokenttään ei ole annettu arvoa vanhassa versiossa, tuotteelle on päivitettävä tietokenttään tieto, jotta tuotteen pystyy julkaisemaan. Ensimmäinen käyttöliittymässä näkyvä arvo jää tuotteen tietoihin ja toinen arvo häviää. Tällaisia tapauksia ei ole toistaiseksi tunnistettu Suomen kohdemarkkinalla, mutta niitä voi olla muilla kohdemarkkinoilla. Tuotteelle on päivitettävä tietokenttään tieto, jotta tuotteen pystyy julkaisemaan. Tällaisia tapauksia ei ole toistaiseksi tunnistettu Suomen kohdemarkkinalla, mutta niitä voi olla muilla kohdemarkkinoilla. Ks. luku Toistettavuuks issa tapahtuvat muutokset Ks. luku Pakollisuuksissa tapahtuvat muutokset Tietoa ei ole tarvetta korjata. Tiedon täydentämisen voi tehdä joko vanhaan tai uuteen versioon. Ei ole tarvetta korjata/täydentää, koska Suomen kohdemarkkinalla ei ole toistaiseksi tunnistettu tällaisia tietokenttiä. Ei ole tarvetta korjata/täydentää, koska Suomen kohdemarkkinalla ei ole toistaiseksi tunnistettu tällaisia tietokenttiä. GS1 Finland tiedottaa mahdollisista tuotetietoihin päivitettävistä tietokentistä ja muutosten tekemisen aikataulusta heti kun se on mahdollista. Suosittelemme seuraamaan aktiivisesti järjestelmäpäivityksen uutiskirjeitä. Kokonaan uusiin tietokenttiin pystyy antamaan tietoa vasta käyttöönoton jälkeen toukokuussa

7 Aikataulu Projektin aikataulu Synkka Tuote-järjestelmäpäivityksen projekti käynnistettiin heinäkuussa 2015 ja kuluneen syksyn aikana on GS1 Finland yhdessä järjestelmätoimittajan kanssa analysoinut Synkka-tuotetietopankkiin tulevia muutoksia. Asiakkaille julkaistaan muutosdokumentaatio marraskuun 2015 aikana. GS1 Finland pääsee aloittamaan järjestelmätestaamisen vuoden 2016 alussa ja asiakkaiden pilottitestaus voidaan käynnistää helmikuun loppupuolella GDSN-tuotetietostandardin päivitys ja Synkka-tuotetietopankin tuotantoympäristön järjestelmäpäivitys tehdään samanaikaisesti toukokuussa Mitä eri ympäristöissä tapahtuu? Synkka-tuotetietopankin eri ympäristöihin tehdään toimenpiteitä eri ajankohtina. Seuraavaksi on kuvattu miten esituotanto- ja tuotantoympäristön toimenpiteet etenevät. Esituotanto Synkka Tuotteen esituotantoympäristöä käytetään niin asiakkaiden testauksissa, tallennuskoulutuksissa kuin GS1 Finlandin testauksissakin. Esituotantoympäristöön uusi versio päivitetään helmikuussa Päivityksen tarkempi aikataulu vahvistetaan myöhemmin. Päivitys tulee vaatimaan noin viikon mittaisen käyttökatkon esituotantoympäristössä. Koska esituotantoympäristössä täytyy pystyä testaamaan rinnakkain uutta ja vanhaa versiota, ympäristössä tulee olemaan käytettävissä molemmat versiot. Vanhassa versiossa asiakkaat voivat testata nyt tuotannossa olevalla versiossa 2.8. Uudessa versiossa asiakkaat voivat testata Synkka Tuotteen järjestelmäpäivityksessä työn alla olevaa versiota, joka vastaa GDSN-tuotetietostandardin versiota 3.1. Tarkennetut ohjeet siitä miten eri versioihin pääsee kirjautumaan, tullaan julkaisemaan lähempänä päivityksen ajankohtaa. 7

8 Asiakastestaus tapahtuu esituotantoympäristössä ja sen voi aloittaa helmikuun lopussa Tarkempi asiakastestauksen aloitusajankohta ilmoitetaan myöhemmin, kun aikataulut on saatu vahvistettua. Uuden version (3.1) asiakastestauksessa testattavia asioita ovat: Testattava osaalue Käyttöliittymä Integraatiot Integraatiot Testaava taho GS1 Finland kutsuu pilottikäyttäjäryhmän testaamaan Synkka Tuotteen käyttöliittymää. Pilottiryhmään otetaan mukaan 3-7 yritystä. Integraatioasiakkaat, jotka päivittävät integraationsa uuteen versioon Synkka Tuote järjestelmäpäivityksen aikataulun mukaisesti. Integraatioasiakkaat, jotka päivittävät integraationsa uuteen versioon toukokuun 2016 käyttöönottohetken jälkeen. Mikäli haluat mukaan pilottikäyttäjäryhmään, ota yhteyttä Synkka asiakaspalveluun Integraatioasiakkaita suositellaan aloittamaan integraatiotestaus heti, kun Synkka Tuotteen esituotantojärjestelmä on uudella versiolla käytettävissä ja asiakkaiden järjestelmät on päivitetty testausvalmiuteen. Olkaa yhteydessä integraatiotestauksen aloituksesta GS1 Finlandiin sähköpostitse osoitteeseen Integraatioasiakkaiden on suositeltavaa testata nykyisen sanomarajapinnan (2.8) toimivuus uuden version (3.1) kanssa ennen toukokuun 2016 käyttöönottohetkeä. Tavarantoimittajat testaavat, että saavat lähetettyä vanhan mallin (2.8) mukaisia sanomia Synkka-tuotetietopankkiin, saavat vastaussanomia ja tuotetiedot päivittyvät Synkka Tuotteeseen. Vastaanottajat testaavat, että saavat vanhan mallin (2.8) mukaisia sanomia Synkka-tuotetietopankista. Kyselysanomia lähettävät vastaanottajat testaavat myös, että saavat lähetettyä vanhan mallin (2.8) mukaisia sanomia Synkkatuotetietopankkiin. GS1 Finland toivoo kaikilta integraatioasiakkailta arviota siitä milloin kukin on päivittämässä integraation vanhasta versiosta uuteen. Ilmoitukset asiasta lähetetään osoitteeseen Tuotanto Tuotantoympäristö päivitetään toukokuussa Päivitys tapahtuu samanaikaisesti eri tuotetietopankeissa ympäri maailman ja käyttöönotto tapahtuu GDSN-tuotetietostandardin käyttöönottohetkellä Tuotantoympäristön päivitys tulee vaatimaan noin viikon mittaisen käyttökatkon Synkkatuotetietopankissa. Käyttökatko ajoittuu aikavälille ja se on määritelty kansainvälisen GDSN-tuotetietostandardin sekä järjestelmätoimittajan toimesta. 8

9 Käyttökatkon tarkemmat päivämäärät ja kellonajat tarkennetaan vielä myöhemmin, mutta asiakkaiden on hyvä varautua mahdollisesti jopa noin pitkään käyttökatkoon. Käyttöönoton jälkeen GDSN-tiedonsiirtoyhteydet eri tuotetietopankkien välillä käyttävät ainoastaan uuden standardin mukaisia yhteystapoja. Käyttöönoton jälkeen Synkka Tuote on päivitetty vastaamaan uutta GDSN-tuotetietostandardia ja järjestelmä toimii sen mukaisesti. Poikkeuksena ovat integraatioasiakkaat, jotka voivat päivittää integraationsa sovitun siirtymäajan puitteissa uuteen versioon toukokuun 2017 alkuun mennessä. Synkka Tuote muuntaa tiedot vanhasta uuteen / uudesta vanhaan versioon niiltä osin kuin se on mahdollista. Tuotetietojen muuntamisesta kerrotaan tarkemmin luvussa Muutokset integraatioissa. Alla olevaan taulukkoon on kerätty yhteenveto siitä miten eri versioiden käyttö käyttöliittymässä ja integraatioissa vaikuttaa tuotetietojen syöttämiseen ja välittämiseen vastaanottajille käyttöönoton jälkeen. Osapuoli Milloin? Mitä tapahtuu? Tavarantoimittaja, joka syöttää tuotetiedot Synkka Tuotteen käyttöliittymässä Käyttöönottohetkellä toukokuussa 2016 Synkka Tuotteen käyttöliittymä vaihtuu käyttöönottohetkellä vanhasta versiosta uuden version mukaiseksi. Tavarantoimittaja pystyy päivittämään kaikkia uuden standardin Tavarantoimittaja, joka lähettää tuotetiedot Synkka Tuotteeseen uuden standardin mukaisella integraatiolla (3.1) Tavarantoimittaja, joka lähettää tuotetiedot Synkka Tuotteeseen vanhan standardin mukaisella integraatiolla (2.8) Vastaanottaja, joka vastaanottaa tuotetiedot Synkka Tuotteesta uuden standardin mukaisella integraatiolla (3.1) Vastaanottaja, joka vastaanottaa tuotetiedot Synkka Tuotteesta vanhan standardin mukaisella integraatiolla (2.8) Heti kun tavarantoimittaja on päivittänyt integraationsa uuteen versioon 3.1 Niin pitkään kuin tavarantoimittaja käyttää vanhaa versiota 2.8 Heti kun vastaanottaja on päivittänyt integraationsa uuteen versioon 3.1 Niin pitkään kuin vastaanottaja käyttää vanhaa versiota 2.8 mukaisia tuotetietoja käyttöliittymän kautta. Tavarantoimittaja toimii uuden tuotetietostandardin mukaisesti ja pystyy päivittämään kaikkia uuden standardin mukaisia tuotetietoja integraation kautta. Tavarantoimittajan on varauduttava siihen, että hän ei pysty päivittämään kaikkia tietoja integraatioiden kautta vaan joitakin tietoja täytyy päivittää Synkka Tuotteen käyttöliittymän kautta. Vastaanottaja toimii uuden tuotetietostandardin mukaisesti ja pystyy vastaanottamaan kaikkia uuden standardin mukaisia tuotetietoja integraation kautta. Vastaanottajan on varauduttava siihen, että hän ei pysty vastaanottamaan kaikkia tietoja integraatioiden kautta ennen kuin integraatio on päivitetty vastaamaan uutta standardia. 9

10 Muutokset tuotetiedoissa Poistettavat tietokentät Synkka tuotetietopankista poistetaan järjestelmäpäivityksen yhteydessä alla listatut tietokentät. Nämä tiedot tulevat häviämään tuotteilta. Synkka Product Item Information Profile dokumentista poistuvat kentät pystyy tunnistamaan siitä, että ne on yliviivattu ja niiden kohdalle on kirjattu sarakkeeseen A merkintä DEL. F-numero Tietokentän nimi Huomioita F7026 Ravitsemukselliset Tietokenttä poistetaan kokonaan käytöstä, ei ole enää ominaisuudet saatavilla Synkka tuotetietopankissa. F7042 F7324 Makuominaisuudet Makuominaisuudet: Kieli Ravitsemukselliset ominaisuudet ilmoitetaan jatkossa kahdessa uudessa tietokentässä ja tuotetietopankissa nyt olevat arvot siirretään migraatiossa seuraaviin tietokenttiin: F7342 Ravitsemuksellisen ominaisuuden aines F7343 Ravitsemuksellinen ominaisuus Tietokentät poistetaan kokonaan käytöstä, eivät ole enää saatavilla Synkka-tuotetietopankissa. Makuominaisuudet ja makuominaisuuksien kieli ilmoitetaan jatkossa uusissa tietokentissä ja tuotetietopankissa nyt olevat arvot siirretään migraatiossa seuraaviin tietokenttiin: F7346 Tuotteen ominaisuus F7347 Tuotteen ominaisuuden kuvaus F7348 Tuotteen ominaisuuden kuvauksen kieli F7138 Käyttöturvallisuustiedote Tietokenttä poistetaan kokonaan käytöstä, ei ole enää saatavilla Synkka tuotetietopankissa. F7153 Luonnonmukainen alkuperä Aiemmin annettiin Käyttöturvallisuustiedote = Kyllä ja sen lisäksi käyttöturvallisuustiedotteen numero. Nyt Käyttöturvallisuustiedotteeseen liittyvä Kyllä / Ei valinta jää pois turhana ja tuotetietopankkiin syötetään käyttöturvallisuus-tiedotteen numero ja sen jälkeen mahdolliset muut vaarallisen valmisteen tiedot. Tietokenttä poistetaan kokonaan käytöstä, ei ole enää saatavilla Synkka tuotetietopankissa. Luonnonmukaisen alkuperä Kyllä/ Ei-valinta jää pois turhana, tämä toimi ennen vain kytkimenä Valvontaorganisaatio F7152 tiedolle. Nyt Valvontaorganisaatio-tiedon voi antaa ilman kyllävalintaa. F7258 Onko ei lavattava tuote Tietokenttä poistetaan kokonaan käytöstä, ei ole enää saatavilla Synkka-tuotetietopankissa. 10

11 Jatkossa ei lavattaville tuotteille ei anneta lavatietoja, muille tuotteille lavatiedot on edelleen annettava. F7261 Onko vaarallinen aine Tietokenttä poistetaan kokonaan käytöstä, ei ole enää saatavilla Synkka tuotetietopankissa. Onko vaarallinen aine Kyllä/Ei-valinta jää pois turhana. Vaarallisten aineiden tiedot annetaan muutoin tuotteelle jatkossakin. F7294 Käsittelyohjeet Kieli Tietokenttä poistetaan kokonaan käytöstä, ei ole enää saatavilla Synkka tuotetietopankissa. F7295 Tuotteelle edelleenkin annetaan tarvittaessa käsittelyohjeet, ainoastaan kieltä ei tarvitse enää antaa. Tuoteperheen nimen kieli Tietokenttä poistetaan kokonaan käytöstä, ei ole enää saatavilla Synkka tuotetietopankissa. F7319 Terveysmerkki/Tunnistus merkki kieli Tuoteperheelle voidaan edelleenkin antaa nimi, mutta sille ei anneta kieltä. Oletusarvoisesti nimi on kaikilla kielillä sama. Tietokenttä poistetaan kokonaan käytöstä, ei ole enää saatavilla Synkka tuotetietopankissa. Terveysmerkki / Tunnistusmerkki tieto annetaan kuten ennenkin, mutta sille ei anneta kieltä. F7063 Viimeinen valmistusmaa Tietokenttä poistetaan kokonaan käytöstä, ei ole enää saatavilla Synkka-tuotetietopankissa. F7325 Ravintokoostumuksen määrän mittayksikkö Tieto viimeisestä valmistusmaasta ilmoitetaan jatkossa kahden uuden tietokentän yhdistelmässä ja tuotetietopankissa nyt olevat arvot siirretään migraatiossa seuraaviin tietokenttiin: F7344 Tuotantovaihe F7345 Tuotantovaiheen toteutusmaa Tietokenttä poistetaan kokoaan käytöstä, ei ole enää saatavilla Synkka-tuotetietopankissa. Ravintokoostumuksen määrän mittayksikkö on aina sama, joten sille määritetään kiinteä arvo (%) taustalla. 11

12 Uudet tietokentät Synkka tuotetietopankkiin tullaan lisäämään järjestelmäpäivityksen yhteydessä alla listatut tietokentät. Uusiin tietokenttiin annetut tiedot välittyvät vastaanottajille ainoastaan siinä tapauksessa, että vastaanottajat ovat siirtyneet käyttämään uuden version mukaisia sanomia. Vanhan version mukaisissa sanomissa uudet tietokentät eivät välity vastaanottajille. Synkka Product Item Information Profile dokumentista uudet tietokentät siitä, että niiden kohdalle on sarakkeessa A lisätty merkintä NEW. F-numero Tietokentän nimi Kuvaus Tietokentän tyyppi F7327 Alabrandi Alabrandi, jolla brandin omistaja haluaa kuvailla tuotetta asiakkaalle. Esimerkiksi tuote "Herkku-Kola Klassinen"; "Herkku-Kola" on brandi ja "Klassinen" on alabrandi. Alabrandi voi olla rekisteröity / suojattu. F7328 Variantti Tuotevarianttitiedon kuvaus. Saman brandin samankokoisista tuotteista voi olla olemassa useita eri variaatioita (esim. maku, tuoksu) Tekstikenttä, max 70 merkkiä Tekstikenttä, max 35 merkkiä F7329 Variantti: Kieli Kieli, jolla variantti on annettu. Koodilista LanguageCode F7330 Onko tuote display Kertoo, onko toimitettava tuote display (esillepantava tuote). Koodilista NonBinaryLogicEn F7342 F7343 Ravitsemuksellisen ominaisuuden aines Ravitsemuksellinen ominaisuus Kertoo aineksen tyypin (esim. rasva, kupari, maito), joka on mainittu ravitsemuksellisissa ominaisuuksissa. Tähän tietokenttään siirretään migraatiossa tietoa tietokentästä F7026 Ravitsemukselliset ominaisuudet. Kertoo missä määrin tuote sisältää jotain tiettyä ravitsemuksellista ainesta. Tähän tietokenttään siirretään migraatiossa tietoa tietokentästä F7026 Ravitsemukselliset ominaisuudet. F7335 Yhteystiedot Annetaan tuotteen pakkausksessa umeration Koodilista NutritionalClaimNut rientelementcode Koodilista NutritionalClaimTy pecode Tekstikenttä, max 4000 merkkiä olevat yhteystiedot F7336 Yhteysnimi Yrityksen kontaktihenkilön nimi Tekstikenttä, max 200 merkkiä F7337 Yhteystapa Ensisijainen yhteydenoton väline Koodilista CommunicationCh annelcode F7338 Yhteystavan numero Yhteystieto (esim. puhelinnumero, sähköposti) Tekstikenttä, max 200 merkkiä F7339 Yhteystyyppi Yhteystiedon kategoria (esim. Ostot) Koodilista ContactTypeCode 12

13 F7340 Displayn tyyppi Kertoo displayn (esillepanotuotteen) tyypin (esim. Hyllydisplay, valmis) F7341 Onko Display Kertoo onko tuotteella esillepanovalmis valmis pakkaus (display-ready/shelf-ready/retail-ready) pakkaus. Tuote, jolla on esillepanovalmis pakkaus, voidaan sijoittaa näytille myyntipaikan lattialle, hyllyyn tai muuhun vastaavaan paikkaan. Tuote, jolla on esillepanovalmis pakkaus, voi pakkauksesta riippuen tarvita näytteilleasettajalta toimenpiteitä (esim. lipan nosto). Jos toimenpiteitä tarvitaan, mittatiedot annetaan tuotteelle. F7344 Tuotantovaihe Tuotteen tuotantovaiheen tyyppi F7345 F7331 F7346 F7347 F7348 Tuotatantovaiheen toteutusmaa Raaka-aineen alkuperämaa Tuotteen ominaisuus Tuotteen ominaisuuden kuvaus Tuotteen ominaisuuden kuvauksen kieli Tietokentässä voidaan ilmoittaa uusia alkuperää ilmoittavia tietoja, kuten mm. kasvupaikka, teurastuspaikka, syntymäpaikka jne.. Tuotteen tuotantovaiheen toteutusmaa Tuotteen raaka-aineen alkuperämaa Tuotteen ominaisuus Tuotteen ominaisuuden kuvaus Tuotteen ominaisuuden kuvauksen kieli Koodilista DisplayTypeCode Koodilista NonBinaryLogicEn umeration Koodilista ProductActivityTyp ecode Koodilista CountryCode Koodilista CountryCode Koodilista ProductCharacteris ticscode Tekstikenttä, max 5000 merkkiä Koodilista LanguageCode 13

14 Pakollisuuksissa tapahtuvat muutokset Pakollisuudella (applicability) tarkoitetaan tuotetiedon antamisen pakollisuutta tai vapaaehtoisuutta: o M = pakollinen (Mandatory) o CM = ehdollisesti pakollinen (Conditionally Mandatory) o O = vapaaehtoinen (Optional) o CO = ehdollisesti vapaaehtoinen (Conditionally Optional) Pakollisuus eri hierarkiatasoilla osoitetaan kolmitasoisella merkintätavalla (vähittäistuote, kuljetuspakkaus, lava). Esimerkit: o M - - tarkoittaa sitä, että tuotetieto on pakollinen ainoastaan vähittäistuotteelle. o M CM tarkoittaa sitä, että tuotetieto on pakollinen antaa vähittäistuotteelle, ehdollisesti pakollinen kuljetuspakkaukselle ja lavalle sitä ei tarvitse antaa. o M M M tarkoittaa sitä, että tuotetieto on pakollinen kaikille kolmelle tuotehierarkian tasolle (vähittäistuote, kuljetuspakkaus, lava). Synkka Product Item Information Profile dokumentista pakollisuuksiin liittyvät tiedot on merkitty Applicability-sarakkeisiin. Tietokentät joiden pakollisuus on tiukentunut jollakin tuotetietohierarkian tasolla F- Tietokentän nimi Pakollisuus Pakollisuus Kuvaus numero F7167 Lavatyyppi/-koodi CM CM CM O O M Tietokenttä on pakollinen lavatasolla ja muilla tasoilla se on vapaaehtoinen. F7154 Pakkausmateriaali O O O M M O Tietokentän pakollisuus on muuttunut vähittäistuotteen ja kuljetuspakkauksen osalta vapaaehtoisesta pakolliseksi. F7170 Piikkireikä: Koodi O - - CM - - Tietokentän pakollisuus on muuttunut vapaaehtoisesta ehdollisesti pakolliseksi. Tietokentät joissa pakollisuus on lieventynyt jollakin tuotetietohierarkian tasolla F- Tietokentän nimi Pakollisuus Pakollisuus Kuvaus numero F7161 Kerrosten lukumäärä GTINkoodillisella - CO M - - M Tietokenttä on poistunut kuljetuspakkaustasolla. lavalla F7167 Lavatyyppi/-koodi CM CM CM O O M Tietokenttä on pakollinen lavatasolla ja muilla tasoilla se on vapaaehtoinen. F7060 Onko kuluttajatuote M M M M M O Tietokentän pakollisuus on muuttunut lavatasolla F7219 Onko pakkaus palautettava pakollisesta vapaaehtoiseksi M M M O O O Tietokentän pakollisuus on muuttunut pakollisesta 14

15 vapaaehtoiseksi kaikilla tasoilla F7307 Onko vähittäistuote M M M M M O Tietokentän pakollisuus on muuttunut lavatasolla pakollisesta vapaaehtoiseksi F7173 Piikkireikien lukumäärä CM - - O - - Tietokentän pakollisuus on muuttunut ehdollisesti pakollisesta vapaaehtoiseksi. F7065 Rahtikirjamerkinnät CO - - O - - Tietokentän pakollisuus on muuttunut ehdollisesti pakollisesta vapaaehtoiseksi. F7073 F7074 F7212 VAK: Pakkausryhmä VAK: Erityismääräykset VAK: Lipukkeen järjestysnumero CO - - O - - Tietokentän pakollisuus on muuttunut ehdollisesti valinnaisesta vapaaehtoiseksi. CO - - O - - Tietokentän pakollisuus on muuttunut ehdollisesti valinnaisesta vapaaehtoiseksi. CO - - O - - Tietokentän pakollisuus on muuttunut ehdollisesti valinnaisesta vapaaehtoiseksi. F7077 VAK: YK-numero CM - - O - - Tietokentän pakollisuus on muuttunut ehdollisesti pakollisesta vapaaehtoiseksi. Tietokentät joissa arvon pystyy jatkossa antamaan vähittäistuotteen lisäksi kuljetuspakkaustasolle Useissa tietokentissä on tapahtunut muutos, jossa tiedon pystyy jatkossa antamaan vähittäistuotteen lisäksi myös kuljetuspakkaustasolla. Muutos johtuu siitä, että tuotetietohierarkioissa voi olla kuljetuspakkaustasolla olevia kuluttajatuotteita ja myös niille nämä tiedot on pystyttävä jatkossa antamaan. F- Tietokentän nimi Pakollisuus Pakollisuus Kuvaus numero F7038 Ikäraja O - - O O - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle F7310 Ikärajan kieli CM - - CM CM - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle F7017 Pakkausmerkki O - - O O - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle F7097 Päiväysmerkintä CM - - CM O - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle F7252 F7253 Säilytys- ja käyttöohjeet kuluttajalle Säilytys- ja käyttöohjeet kuluttajalle: Kieli O - - O O - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle CM - - CM CM - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle 15

16 F7119 Tullikoodi M - - M O - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle F7120 Tulliluokitustyyppi CM - - CO CO - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle F7178 Tuoteperheen nimi CM - - CM CM - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle F7179 Tuoteperheen tunnistenumero O - - O O - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle F7128 Tuotteen kuvaus O - - O O - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle F7129 Tuotteen kuvaus: Kieli CM - - CM CM - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle F7200 ALV-% M - - M O - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle F7050 F7049 F7048 Vertailuhinnan mittayksikkö Vertailuhinnan peruste Vertailuhinta ilmoitettava CM - - CM CM - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle CM - - CM O - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle M - - M O - Tietokenttään pystyy jatkossa antamaan arvon myös kuljetuspakkaustasolle 16

17 Toistettavuuksissa tapahtuvat muutokset Toistettavuudella (cardinality) tarkoitetaan sitä kuinka montaa kertaa tiedon voi antaa tuotteelle: o 0..1 Arvo ei ole pakollinen ja se voidaan antaa vain kerran. o 0..* Arvo ei ole pakollinen ja se voidaan toistaa niin monta kertaa kuin on tarvetta. o 1..1 Arvo on pakollista antaa kerran ja se voidaan antaa vain kerran. o 1..* Arvo on pakollista antaa ja se voidaan toistaa niin monta kertaa kuin on tarvetta. Toistettavuus voi kohdistua joko yksittäiseen tietokenttään tai toistettavaan osioon. Synkka Product Item Information Profile dokumentista toistettavuuksiin liittyvät tiedot on merkitty Cardinality-sarakkeisiin. F-numero Tietokentän nimi Kuvaus F7064 Valmistusmaa Tietokenttään voi jatkossa antaa arvon monta kertaa F7053 Jakelukanava Tietokenttään voi jatkossa antaa arvon monta kertaa F7157 Pakkaustyyppi Tietokenttä kuuluu osioon joka on toistettava. Ravitsemukselliset tiedot eli Ravintoaine- ja tupakkatiedot Tätä osiota voidaan toistaa useammin kuin kerran. Tiedot annetaan eri viitearvoille (Ravintoarvo: viitearvo F7027) 17

18 Tietotyypin muutokset Tietokentän tietotyypillä tarkoitetaan muotoa, jossa tieto annetaan. Esimerkiksi: n = numeraalinen tieto (numeral), jolloin tieto voilla olla numeroita an / string = merkkimuotoinen tieto (character), jolloin tieto voi olla kirjaimia, numeroita tai muita merkkejä Samassa yhteydessä ilmoitetaan mikä on tietokentän pituus. Esimerkiksi: n1..6 = numeroarvo, jonka maksimipituus on 6 numeroa string{1..80} = merkkimuotoinen tieto, jonka maksimipituus on 80 merkkiä Synkka Product Item Information Profile dokumentista tietotyyppeihin liittyvät tiedot on merkitty Data type/format-sarakkeisiin. F- numero F7197 F7110 Tiedontoimittajan nimi Tietotyyppi 3.1 String{1..80} minlenght=1 maxlenght=80 an35 String {1..200} minlenght=1 maxlenght=200 F7128 Tuotteen kuvaus an String {1..500} minlenght=1 maxlenght=500 F7130 F7179 F7178 F7152 Täydellinen tuotenimi Tuoteperheen tunnistenumero Tuoteperheen nimi Tietokentän nimi Tietotyyppi 2.8 UNSPSCluokittelu an8 Valvontaorganisaatio an String {1..200} minlenght=1 maxlenght=200 an1..20 String {1..80} minlenght=1 maxlength=80 an1..35 String {1..80} minlenght=1 maxlength=80 an1..80 String {1..200} minlenght=1 maxlenght=200 F7326 Valmistajan nimi an1..70 String {1..200} minlenght=1 maxlenght=200 F7137 F7015 Käyttöturvallisuus tiedotteen numero Terveysmerkki/ Tunnistusmerkki an1..20 String {1..200} minlenght=1 maxlenght=200 an1..70 String {1..200} minlenght=1 maxlenght=200 F7056 Värikoodi an1..20 String {1..80} minlenght=1 maxlenght=80 F7057 Värin kuvaus an1..35 String {1..80} minlenght=1 maxlenght=80 Muutos Tietokentän merkkimäärä kasvaa 8 80 Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa

19 F7186 Kokonumero an1..35 String {1..80} minlenght=1 maxlenght=80 F7259 Ainesosan järjestysnumero n1..6 String {1..35} minlenght=1 maxlenght=35 F7013 Terveysväittämä an1..70 String { } minlenght=1 maxlenght=1000 F7099 GMO-ainesosa an1..70 String { } minlenght=1 maxlenght=5000 F7042 Makuominaisuudet an String { } minlenght=1 maxlenght=5000 F7251 Ala-Alue an1..70 String {1..200} minlenght=1 maxlenght=200 F7046 Viinin valmistaja an String {1..200} minlenght=1 maxlenght=200 Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa 6 35 Tietokentän merkkimäärä kasvaa Mikäli tuotteella oleva terveysväittämä on jaettu useampaan eri osaan, on se yhdistettävä yhteen tietokenttään. Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä kasvaa Tietokentän merkkimäärä pienenee

20 Koodiarvolistamuutokset Koodiarvolistoissa tulee tapahtumaan muutoksia. Muutokset voivat olla uusien koodiarvojen lisäämisiä tai poistoja koodiarvolistoilta. Mikäli tietokenttä poistetaan Synkka Tuotteesta kokonaan, sen takana oleva koodiarvolista poistetaan. Mikäli taas uusi tietokenttä lisätään Synkka Tuotteeseen, sen taakse voidaan lisätä uusi koodiarvolista. Alla on mainittuna kaikki sellaiset koodiarvolistat, joihin järjestelmäpäivityksessä kohdistuu muutoksia. Koodiarvolistat ovat kokonaisuudessaan saatavilla Synkka Product Item Information Profile dokumentissa erillisinä välilehtinä (yksi koodiarvolista/välilehti). Index-välilehdelle on koottu yhteenveto kaikista koodiarvolistoista ja sieltä pääsee linkityksen kautta siirtymään yksittäiselle koodiarvolistalle. F-numero Tietokentän nimi Muutoksen tyyppi F7126 ISBN-tunnus Uusia koodiarvoja F7127 ISSN-tunnus Uusia koodiarvoja F7123 Tavarantoimittajan tuotenumero Uusia koodiarvoja F7004 Allergeeni Uusia koodiarvoja F7229 Akun/pariston tyyppi Uusia koodiarvoja F7235 Pyyntialue Suomen kohdemarkkinakohtainen koodiarvo F7020 Ravintoaine Yksi poistettu ja yksi uusi koodiarvo F7055 Värijärjestelmän ylläpitäjä Uusia koodiarvoja F7337 Yhteystapa Uusi koodiarvolista F7339 Yhteystyyppi Uusi koodiarvolista F7063 Viimeinen valmistusmaa Uusia koodiarvoja F7064 Valmistusmaa Uusia koodiarvoja F7069 Vaarallisen aineen lainsäädäntö Uusia koodiarvoja F7047 Viivakoodin tyyppi Uusia ja poistettuja koodiarvoja F7012 Ruokavaliotieto Yksi koodiarvo poistettu F7309 Esillepanon tyyppi Yksi uusi ja yksi muuttunut koodiarvo F7340 Displayn tyyppi Uusi koodiarvolista F7200 ALV-% Uusia koodiarvoja F7017 Pakkausmerkki Uusia koodiarvoja F7108 Huomiosana Uusia koodiarvoja F7104 Symboli Muuttunut koodiarvo F7114 GPC-ryhmittely: Brick-koodi Lisätty koodilistadokumentaatioon F7112 GPC-ryhmittely: Attribuutin tyyppi Lisätty koodilistadokumentaatioon F7113 GPC-ryhmittely: Attribuutin arvo Lisätty koodilistadokumentaatioon F7118 Käsittelyohjeet Uusia koodiarvoja F7120 Tulliluokitustyyppi Uusia koodiarvoja F7014 F7319 F7311 F7019 F7029 F7310 F7058 F7066 F7076 F7096 Language Code-koodilista, joka liittyy useisiin tietokenttiin Uusia koodiarvoja ja yksi poistettu koodiarvo 20

21 F7103 F7107 F7129 F7131 F7133 F7136 F7295 F7296 F7292 F7253 F7238 Kalalaji Uusia koodiarvoja F7308 Allergisoivan ainesosan Uusia koodiarvoja kontaminaatioaste F7024 Ravintosisällön mittaustarkkuus Uusia koodiarvoja F7062 Nettosisällön mittayksikkö Uusia ja poistettuja koodiarvoja F7022 Ravintosisältö Muuttuneita koodiarvoja F7026 Ravitsemukselliset ominaisuudet Poistettava koodiarvolista F7305 Ravintoarvo: Viitearvon mittayksikkö Uusia ja poistettuja koodiarvoja F7342 Ravitsemuksellisen ominaisuuden Uusi koodiarvolista aines F7343 Ravitsemuksellinen ominaisuus Uusi koodiarvolista F7154 Pakkausmateriaali Uusia ja poistettuja koodiarvoja F7220 Pakkausjätteen käsittely Uusia koodiarvoja F7246 Kierrätysjärjestelmä Uusi koodiarvo F7157 Pakkaustyyppi Uusia ja muuttuneita koodiarvoja F7167 Lavatyyppi/-koodi Poistettuja koodiarvoja F7170 Piikkireikä: Koodi Uusi ja poistettu koodiarvo F7008 Tuotteen tila Uusia koodiarvoja F7037 Valmistustapa Uusia koodiarvoja F7316 Valmiin tuotteen tyyppi Uusi koodiarvo F7237 Tuotantomenetelmä Uusia koodiarvoja F7097 Päiväysmerkintä Uusia koodiarvoja F7238 Kalalaji Uusia koodiarvoja F7122 Kohdemarkkina Uusia koodiarvoja F7214 Alennus / vapautus valmisteverosta Muutoksia koodiarvojen nimissä Temperature UOM Uusi koodilista F7053 Jakelukanava Uusi koodiarvo F7158 Hierarkiataso/tyyppi Poistettuja koodiarvoja Unit Of Measure Uusia ja poistettuja koodiarvoja F7243 Valvira: Pakkauskoodi Code changes, poistettuja koodiarvoja F7031 Vitamiinit/mineraalit Muuttuneita koodiarvoja F7346 Tuotteen ominaisuus Uusi koodiarvolista F7238 Kalalaji Uusia koodiarvoja 21

22 Muita muutoksia Järjestelmäpäivityksen yhteydessä Synkka Tuotteessa tulee tietojen ilmoittamisen rakenteeseen seuraavia muutoksia. Yksittäin ja monipakkauksissa myytävien tuotteiden hierarkiarakenne muuttuu Järjestelmäpäivityksen yhteydessä yksittäin- ja monipakkauksissa myytävien tuotteiden pakkaushierarkiaa muutetaan niin, että ne tulevat olemaan samassa pakkaushierarkiassa. Yksittäin myytävä tuote perustetaan vähittäistuotteena ja saman tuotteen monipakkaukset perustetaan kuljetuspakkaustasolle. Kuljetuspakkaustasolle perustettaville kuluttajatuotteille on annettava mm. seuraavat tiedot: Onko kuluttajatuote F7060 = Kyllä, tästä vastaanottajat tunnistavat että kyseessä on kuljetuspakkaustasolla oleva kuluttajatuote Vertailuhinnan peruste ja muut vertailuhinnan tiedot. Tuotteen nimitiedot annettava niin, että ne vastaavat ko. kuluttajapakkausta. Uudella pakkaushierarkiatavalla tuotetietoja voidaan ilmoittaa heti järjestelmäpäivityksen jälkeen. Pakkaustyyppi ja Pakkausmateriaalien ilmoittaminen linkittyvät toisiinsa Järjestelmäpäivityksen jälkeen voidaan tuotteelle antaa useampi kuin yksi Pakkaustyyppi F7157. Pakkaustyyppejä annetaan niin monta kuin kyseisellä pakkauksella niitä on. Esimerkiksi lasinen hajuvesipullo, joka on muoviin käärittynä pahvipakkauksessa. Se saa kolme eri pakkaustyyppiä. Jokaiselle pakkaustyypille annetaan pakkausmateriaalitiedot. Esimerkiksi hajuvesipullo saa oman pakkaustyypin ja pakkausmateriaalitiedot, pahvipakkaukselle oma pakkaustyyppi ja pakkausmateriaalit sekä muovitukselle omat pakkaustyyppi ja pakkausmateriaali. Näin annettuina pakkausmateriaalit kohdistuvat juuri kyseisiin pakkaustyyppeihin. Hierarkiataso/tyyppi-kentässä on enemmän arvoja käytössä Vanhassa versiossa (2.8) Hierarkiataso/tyyppi F7158 arvot oli rajattu neljään arvoon, joita suositeltiin käytettäväksi Suomen kohdemarkkinalla. Järjestelmäpäivityksen jälkeen kaikki koodilistalla olevat arvot ovat käytettävissä. Huomioitavaa kuitenkin on se, että pakkaushierarkiassa tulee olla aina Vähittäistuote (BASE_UNIT_OR_EACH). Display- ja lajitelmatietojen ilmoittaminen muuttuu Vanhassa versiossa (2.8) lajitelman tunnistamiseen käytetään Hierarkiataso/tyypin F7158 arvoa DISPLAY_SHIPPER / Lajitelma. DISPLAY_SHIPPER-arvo ei ole GDSN-tuotetietostandardissa yksiselitteisesti tarkoittanut lajitelmaa, joten sen käyttöä ei voida jatkossa rajata tarkoittamaan vain lajitelmaa. Display- ja lajitematietojen antamiseen ja tunnistamiseen on tulossa erillinen ohjeistus. 22

23 Käyttöliittymämuutokset Tässä vaiheessa käyttöliittymämuutokset kuvataan järjestelmätoimittajalta saatujen yleistä tilannetta kuvaavien tietojen avulla. GS1 Finland ei tässä vaiheessa pysty osoittamaan muutoksia Synkka Tuotteen kuvaruutukopioilla, koska tuotetietopankin uusi versio ei ole vielä GS1 Finlandin käytettävissä. Kannattaa huomioida, että järjestelmätoimittaja on toimittanut tiedon yleisellä tasolla, jolloin esityksessä voi olla mukana muiden käyttäjämaiden tietokenttiä ja näkymiä ja kaikki tieto on vain englanniksi. Huom! Järjestelmätoimittaja on merkinnyt vanhan version nimellä V5.4 ja uuden nimellä V6.0. GS1 Finland tulee päivittämään ohjeistukset ja koulutusmateriaalit muuttuneen järjestelmän mukaisiksi keväällä Käyttöliittymämuutokset on kuvattu näkymittäin. 23

24 Tunnisteet ja päivämäärät / Trade item header Tunnisteet ja päivämäärät näkymälle tulee muutamia uusia tietokenttiä ja muutamia tietokenttiä poistetaan. Tuotekuvaus / Item identities Tuotekuvaus-välilehdelle ei ole tulossa huomattavia muutoksia. 24

25 Tuotteen tyyppi ja elinkaari / Trade item status Tuotteen tyyppi ja elinkaari näkymälle lisätään ja sieltä poistetaan yksittäisiä tietokenttiä. Tuotteen ominaisuudet / Product Characteristics Tuotteen ominaisuudet näkymälle lisätään ja sieltä poistetaan tietokenttiä. 25

26 Pakkaus / Packaging Pakkaus-näkymälle lisätään ja sieltä poistetaan tietokenttiä. Mittatiedot / Dimensions Mittatiedot-näkymältä poistetaan yksittäisiä tietokenttiä. 26

27 Varastointi ja käsittely / Storage and handling Varastointi ja käsittely-näkymälle lisätään ja sieltä poistetaan tietokenttiä. Vaaralliset aineet / Dangerous goods Vaaralliset aineet-näkymä poistetaan kokonaan ja sen sisältämät tietokentät siirretään toiselle näkymälle. 27

28 Vaarallinen valmiste / Dangerous Substance Vaarallinen valmiste-näkymälle ei ole tulossa huomattavia muutoksia. Alkuperä / Origin and traceability Alkuperä-näkymälle lisätään ja sieltä poistetaan yksittäisiä tietokenttiä. 28

29 Pakkausmerkinnät / Marks Pakkausmerkinnät-näkymälle lisätään ja sieltä poistetaan tietokenttiä. Verot / Taxes and subsides Verot-näkymälle lisätään yksittäisiä tietokenttiä. 29

30 Pakkaushierarkia / Packaging and hierarchy Pakkaushierarkia-näkymälle ei ole tulossa huomattavia muutoksia. Ympäristövaikutukset / Sustainability Ympäristövaikutukset-näkymälle lisätään ja sieltä poistetaan tietokenttiä. 30

31 Tuotteen näkyvyys / Access Control List Tuotteen näkyvyys-näkymälle ei ole tulossa huomattavia muutoksia. GTIN-kooditon lava / Case Level Non GTIN Logistics Unit GTIN-kooditon lava-näkymälle ei ole tulossa huomattavia muutoksia. 31

32 Viranomaistiedot / Certification Information Viranomaistiedot-nnäkymälle on tulossa vain pieniä muutoksia. Yleistietoja / Generic Information Yleistietoja-näkymä poistetaan ja sen sisältämät tietokentät siirretään toisille näkymille. 32

33 Tuote- ja tavararyhmäkohtaiset tiedot / Product and Group Specific Information Tuote- ja tavararyhmäkohtaiset tiedot-välilehti poistetaan ja tietokentät siirretään toisille välilehdille. Elintarvike- ja tupakkatiedot / Foodstuff and Tobacco Information Elintarvike- ja tupakkatiedot-välilehti poistetaan ja tietokentät siirretään toisille välilehdille. Composition Information Composition-näkymä on kokonaan uusi ja sille on siirretty tietokenttiä toisista näkymistä. 33

34 Health Related Information Health Related Information-näkymä on uusi ja sille sijoitetaan tuotetietojen terveyteen liittyviä tietokenttiä. General Information General Information-näkymä on uusi ja sille siirretään aiemmin toisilla nänkymillä sijainneita tietokenttiä. 34

35 Käyttöturvallisuustiedote / Safety Datasheet Information Käyttöturvallisuustiedote-näkymällä ei tapahdu huomattavia muutoksia. Chemical Transportation Classification Transportation Classification-näkymä on uusi ja sille siirretään tietokentät, jotka olivat aiemmin Vaaralliset aineet näkymällä. 35

36 Akun/pariston tiedot / Battery Information Akun/pariston tiedot-näkymällä ei tule tapahtumaan huomattavia muutoksia. 36

37 Muutokset integraatioissa GDSN-tuotetietostandardin sanomarakenne muuttuu. Tietokentät on jaettu 3.1 standardin mukaisessa sanomassa moduuleihin, joita yhdistelemällä itse tuotetietosanoma muodostetaan. Uudessa versiossa myös skeemapakollisten tietojen määrä pienenee ja nämä tarkistukset toteutetaan sekä GDSN- että maakohtaisilla tarkistussäännöillä. Mitä integraatioiden siirtymäaika tarkoittaa? Integraatioasiakkaiden tulee tehdä muutoksia lähettäviin ja vastaanottaviin järjestelmiinsä, jotta tuotetietojen synkronointia voidaan jatkaa standardin päivittymisen jälkeenkin. Kaikki tuotetietopankit siirtyvät käyttämään GDSN tuotetietostandardin päivitettyä versiota ja sen mukaisia sanomia Synkka Tuotteen integraatioasiakkailla on kuitenkin siirtymäaikaa kevääseen 2017, johon asti Synkka Tuote tukee sekä standardin vanhaa että uutta versiota. Siirtymäjakson aikana integraatioasiakkaat voivat lähettää vanhan version mukaisia sanomia, jotka muunnetaan Synkka Tuotteessa uudempaan versioon. Muunto toimii myös toisinpäin uudesta versiosta vanhaan. On kuitenkin huomioitava, että vanhan version mukaisilla sanomilla on rajoituksia ja niitä kuvataan tarkemmin seuraavassa luvussa. Integraatioasiakkaiden tulee siirtyä käyttämään GDSN tuotetietostandardin uutta versiota viimeistään toukokuun 2017 alkuun mennessä. Mitä tapahtuu jos integraatiota ei heti päivitetä? Tässä luvussa kuvataan mitä tapahtuu jos integraatiota ei heti päivitetä ja jääkö esimerkiksi joku tieto sen seurauksena puuttumaan. Lisäksi kuvataan mitä tapahtuu sanomien muunnossa vanhasta uuteen versioon ja uudesta vanhaan versioon. Integraatioiden vanha versio (2.8) ja uusi versio (3.1) poikkeavat toisistaan. Tämä aiheuttaa sen, että tietojen välityksessä tuotetietosanomien eri versioilla on otettava huomioon mahdolliset rajoitukset. Tavarantoimittajat pystyvät päivittämään vanhan version (2.8) mukaisella sanomalla Synkka Tuotteeseen ja vastaanottajat pystyvät vastaanottamaan Synkka Tuotteesta vanhan version (2.8) mukaisella sanomalla täsmälleen samat tietokentät kuin tälläkin hetkellä. Vanhan version mukaisia sanomia ei muuteta järjestelmäpäivityksessä mitenkään vaan kaikki uudet toiminnallisuudet (esim. tietokenttämuutokset) ovat mukana ainoastaan uuden version mukaisella sanomalla. Seuraavaksi on kuvattu mitä sanomankäsittelyssä tapahtuu erilaisissa tilanteissa, joissa tavarantoimittaja ja vastaanottaja käyttävät vanhan version mukaisia sanomia ja millaisia vaikutuksia sillä on välitettäviin tuotetietoihin. 37

38 Tavarantoimittaja lähettää tuotetiedot Synkka Tuotteeseen vanhalla versiolla (2.8) ja tuotetiedot muunnetaan Synkka Tuotteessa uuteen versioon (3.1) Taulukossa on kuvattu erilaiset mahdollisuudet, joista kaikkia ei kuitenkaan välttämättä tule vastaan Suomen kohdemarkkinalla. Tuollaiset mahdollisuudet on merkitty sinisellä värillä taulukon loppuun. Muunnon kohde Mitä tulee tapahtumaan? Huom! Tietokenttä on käytössä samanlaisena sekä uudessa että vanhassa versiossa Tieto välitetään sekä uuden että vanhan version mukaisella tuotetietosanomalla Ei muutoksia Tietokenttä on uudessa versiossa (3.1), mutta sitä ei ole olemassa vanhassa versiossa (2.8) Tietokenttä (attribuutti) on käytössä vanhassa versiossa, mutta sitä ei ole enää uudessa versiossa Tietokenttä on mukana molemmissa versioissa. Uudessa versiossa (3.1) tietokenttään voidaan antaa arvo useita kertoja, mutta vanhassa versiossa (2.8) tietokenttään on voitu antaa tieto vain kerran. Tietokenttä on valinnainen vanhassa versiossa (2.8) ja pakollinen uudessa versiossa (3.1). Tietokentällä on kaksi arvoa vanhassa versiossa (2.8), mutta uudessa versiossa (3.1) on mahdollista antaa vain yksi arvo tietokenttään. Tietokenttä on pakollinen uudessa versiossa (3.1), mutta sitä ei ole olemassa vanhassa versiossa (2.8). Tavarantoimittaja ei pysty päivittämään tietoa vanhalla tuotetietosanomalla (2.8), koska kyseistä tietokenttää ei ole olemassa sanomalla. Tieto on päivitettävä tuotteelle Synkka Tuotteen käyttöliittymän kautta. Vaikka tieto olisi tuotetietosanomalla, sitä ei päivitetä Synkka Tuotteeseen, koska tietokenttää ei enää ole. Tavarantoimittaja voi lähettää vanhan version (2.8) sanomalla vain yhden arvon ja sen jälkeen täydentämään tuotteelle lisää arvoja Synkka Tuotteen käyttöliittymän kautta. Mikäli tavarantoimittaja lähettää vanhan version (2.8) sanoman ilman tietokentän arvoa, sanomankäsittely päättyy virheeseen. Tavarantoimittajan täytyy lähettää sanoma uudelleen siten, että tietokenttä saa arvon. Vain ensimmäinen tuotetietosanomalla oleva arvo päivitetään Synkka Tuotteeseen ja toinen arvo jätetään pois. Tämä tarkoittaa sitä, että tavarantoimittaja ei pysty päivittämään mitään tuotetietoja sanomilla, koska vanhan version sanoma ei sisällä pakollista tietoa. Ks. luku Uudet tietokentät Ks. luku Poistettavat tietokentät Ks. luku Toistettavuuksissa tapahtuvat muutokset Ks. luku Pakollisuuksissa tapahtuvat muutokset Tällaisia tapauksia ei ole toistaiseksi tunnistettu Suomen kohdemarkkinalla. Tällaisia tapauksia ei ole toistaiseksi tunnistettu Suomen kohdemarkkinalla. 38

39 Vastaanottaja käyttää edelleen vanhaa versiota (2.8) integraatiossaan. Tuolloin Synkka Tuote konvertoi tuotetiedot uudesta versiosta (3.1) vanhan version mukaiseksi sanomaksi Muunnon kohde Mitä tulee tapahtumaan? Huom! Tietokenttä on käytössä samanlaisena sekä uudessa että vanhassa versiossa Tietokenttä on mukana vanhassa versiossa (2.8), mutta sitä ei ole enää uudessa versiossa (3.1) Tietokenttä on mukana uudessa versiossa (3.1), mutta ei ollut vanhassa versiossa (2.8) Tietokenttä on mukana sekä vanhassa (2.8) että uudessa (3.1) versiossa. Uudessa versiossa tietokenttään voidaan antaa useita arvoja, mutta vanhassa sille voitiin antaa vain yksi arvo. Tieto välitetään sekä uuden että vanhan version mukaisella tuotetietosanomalla Vaikka tavarantoimittaja lähettäisi tietokentän vanhan version (2.8) sanomalla, sitä ei tallenneta, koska tietokenttää ei enää ole Synkka Tuotteessa eikä tieto näin ollen välitetä myöskään vastaanottajalle. Tietoa ei välitetä sanomalla vastaanottajalle, koska tietokenttä ei ole vanhan version (2.8) mukaisella sanomalla. Vanhan version (2.8) mukaisella sanomalla vastaanottajalle välitetään vain ensimmäinen arvo. Järjestelmätoimittajan mukaan käyttöliittymässä näkyvä ensimmäinen arvo on se, joka välitetään sanomalla. Ei muutoksia ks. luku Poistettava tietokentät ks. luku Uudet tietokentät Ks. luku Toistettavuuksissa tapahtuvat muutokset 39