Liite 2/ Kokonaistaloudellista edullisuutta koskeva vertailu

Transkriptio

1 1 Liite 2/ Kokonaistaloudellista edullisuutta koskeva vertailu HINTAKRITEERI Hintavertailussa käytetään kolmelle jäljempänä mainitulle kuvitteelliselle tilaukselle (tilaukset I-III) erikseen laskettavaa kokonaishintaa. Kunkin tilauksen kokonaishinta muodostuu tilauksen kohdalla mainituista tuotteista sekä niiden toimituskustannuksista. jäljempänä kokonaishinta. Tilaukset (I-III) ovat itsenäisiä tilauksia ja ne kukin tilaus toimitetaan ao. kohdissa mainittuun toimituspaikkaan. Tilaukset ja toimituspaikat ovat seuraavat: Tilaus I kpl kouluvihko A4/ lehteä sivua - 50 kpl luentokansio A4/ muovi rengasmekanismi kpl lyijykynä (HB ) arkkia (40-50 x cm) askartelukartonki Toimituspaikka Veikkolan koulu, osoite Kisapolku 7, VEIKKOLA Tilaus II - 10 kg muovailuvahaa, mehiläisvahapohjainen tai vastaava - 50 rasiaa/ pakkausta puuvärikyniä, pitkä malli (pituus cm), kukin rasia/ pakkaus sisältää 8-12 väriä ja kussakin rasiassa/ pakkauksessa 8-12 kynää - 30 litraa, yleisliima, ei saa sisältää liuotinaineita - 25 m askarteluhuopa, leveys cm Toimituspaikka Hommaksen päiväkoti Ljusdalantie 5, MASALA Tilaus III kpl Linolevy, koko A5-30 kg punasavi arkkia akvarellipaperi, g/m2, valkoinen, koko x mm - 50 rasiaa akvarelliliituja, kussakin rasiassa vähintään 8 liitua, liidun pituus 5-12 cm, kunkin rasia tulee sisältää vähintään neljää eri väristä liitua - 30 kg kipsijauhe Toimituspaikka kuvataidekoulu, Vanha Heikkiläntie 19 B, KIRKKONUMMI - Tilausten I-III sisältämien tuotteiden pakkauskokoa ei ole rajoitettu, lukuun ottamatta tilauksessa II mainittuja puuvärikyniä (rasiassa pakkauksessa 8-12 kynää ) ja tilauksessa III mainittuja akvarelliliituja (joissa kunkin rasian sisältämien liitujen määrän tulee olla vähintään 8 liitua). Tarjottavat tuotteet on kuitenkin valittava niin, että ne todellisissa tilanteissakin olisivat

2 2 toimitettavissa tarjottuina pakkauskokokoina/ yksikköinä (eli esimerkiksi tilauksessa II mainittu muovailuvahan hinta tulee ilmoittaa myytävien pakkauskokojen perusteella määräytyvänä hintana siten, että toimitettavaksi määräksi näissä pakkauksissa tulee vähintään 10 kg, kilohinnan perusteella muodostuvan hinnan voi ilmoittaa muovailuvahan tarjoushinnaksi ainoastaan, mikäli tarjouksen tekijä myy ja toimittaa muovailuvahaa kilohinnoiteltuna tuotteena). Tarjouksen tekijä voi tarjota isompaa määrää kuin tilauksien I-III sisältämien tuotteiden kohdalla on mainittu toimitettavaksi, mikäli tarjouksen tekijän toimittamat pakkauskoot/ yksiköt tätä edellyttävät, tarjottava määrä ei voi kuitenkaan olla pienempi kuin tilausten I-III sisältämissä tuotteissa on mainittu. Mikäli tarjouksen tekijän tarjoama määrä (kg-määrä, kappalemäärä) on suurempi kuin edellä tilausten I-III tuotteiden kohdalla on sanottu, otetaan vertailuhinnaksi tarjotun määrän perusteella muodostuva hinta, tarjotun määrän perusteella muodostettua hintaa ei saa suhteuttaa tarjouksissa, eikä sitä suhteuteta hintavertailussa kohdissa I-III mainittuihin tilattaviin määriin. - Tarjoajan tilauksissa I-III tarjoamia tuotteita tai näitä vastaavia tuotteita tulee olla tilattavissa koko tarjouskilpailuasiakirjoissa tarkoitetun sopimuskauden ajan. - Edellä mainittujen tilausten kuvitteellinen tilauspäivämäärä (tilauksen jättämispäivämäärä) on Tarjouksen tekijä erittelee tilausten I-III kustannukset (tilausten I-III tuotteiden hinnat ja kunkin tilauksen toimituskustannukset) tarjousasiakirjalle liite 4/ Liite tarjoukseen ko. tarjousasiakirjalla pyydetyin tiedoin. - Edellä tarkoitetuttujen tilausten I-III sisältämien tuotteiden hinnat tulee ilmoittaa käyttäen tarjouksessa ilmoitettua tuotteille annettavaa alennusprosenttia, alennettu hinta laskettuna ko. alennusprosentilla, sopimuskauden alusta vähintään asti voimassa olevista hinnastohinnoista. Toimituskustannukset tulee ilmoittaa tilauksille I-III sellaisina ja sen suuruisina/ niillä perusteilla laskettuina kuin tarjouksen tekijä on tarjouksessaan tilauksista veloitettavat toimituskustannukset ilmoittanut veloittavansa (kullekin tilaukselle I-III toimituskustannukset ilmoitetaan erikseen. Toimituskustannuksiin tulee sisältää tarjouspyynnön kohdassa Toimituskustannukset tarkoitetut kustannukset. - Edellä tarkoitetut tilaukset (tilaukset I-III) ovat tarjousten hintavertailua varten muodostettuja kuvitteellisia tilauksia. Ne koostuvat kouluille ja päiväkodeille sekä muille tarjouskilpailuasiakirjassa mainituille yksiköille sopimuskauden aikana tyypillisesti tilattavista tuotteista. Sopimuskauden aikana tehtävät tilaukset eivät kuitenkaan välttämättä vastaa sisällöltään ja tuotemääriltään em. tilauksia I-III. - hintakriteerin osalta vertailupisteet annetaan seuraavasti:

3 3 Peruspisteet Kunkin tilauksen (tilaukset I-III) osalta edullisinta kokonaishintaa tarjonnut saa 15 peruspistettä, muiden peruspisteet kussakin tilauksessa lasketaan kaavalla Edullisin kokonaishinta x 15 Tarjottu kokonaishinta Mikäli saadussa tarjouksessa on edellä tarkoitettujen tilausten (tilaukset I-III) osalta puuttuvia tuotteita/ tarjouspyyntöä vastaamattomia tuotteita, annetaan sen tilauksen (I- III) annetaan sen tarjouksen tekijälle sen tilauksen osalta peruspistemäärä 0. Vertailupisteet Tilausten I-III osalta saadut peruspisteet muutetaan vertailupisteiksi seuraavasti: Eniten peruspisteitä tilausten I-III perusteella (tilausten I-III peruspisteet yht.) saanut tarjoaja saa 40 vertailupistettä, muiden tarjoajien vertailupisteet kaavalla LAATUKRITEERI Tilausjärjestelmä Tarjoajan tilausten I-III perusteella saamat peruspisteet x 40 Eniten tilausten I-III perusteella peruspisteitä saaneen tarjoajan peruspisteet Laatukriteeri muodostuu jäljempänä selostetusta tuoterekisterin laajuudesta sekä tilausjärjestelmästä. Tilausjärjestelmän perusteella voi saada enintään 25 peruspistettä ja tuoterekisterin perusteella voi saada enintään 25 peruspistettä. Laatukriteerin osalta eniten peruspisteitä (tilausjärjestelmän ja tuoterekisterin laajuuden perusteella saadut peruspisteet yhteensä) saaneelle tarjouksen tekijälle annetaan tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevaan vertailuun 40 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet laatukriteerin osalta lasketaan kaavalla Tarjoajan laatukriteerin perusteella saamat peruspisteet x 40 Eniten laatukriteerin perusteella peruspisteitä saaneen peruspisteet Tilausjärjestelmän ominaisuudet pisteytetään jäljempänä kuvattujen ominaisuuksien (ominaisuudet A-E) perusteella. Kunkin kohdan perusteella annetaan ao. kohdan kuvauksessa mainittu pistemäärä, mikäli tarjottu tilausjärjestelmä sisältää kaikki ko. kohdan kuvauksessa mainitut ominaisuudet. Muussa tapauksessa kohdan (Kohdissa A-E) pisteytys on ko. kohdan osalta 0 pistettä. Kohdassa Tilausjärjestelmä tarjousvertailussa annettavat pisteet koskevat kaikissa pisteytyskohdissa (A-E) web-pohjaista (internet-pohjaista) tilausjärjestelmää tai tätä vastaavaa tilausjärjestelmää..

4 4 Web-pohjaisella tilausjärjestelmällä ei tarkoiteta tässä esimerkiksi järjestelyä, jossa hankintayksikön käyttöön lähetetään sähköisessä muodossa (esim. word- tai excelmuoto) olevat hinta-/ tilauslistat ja tilaaminen tapahtuu muulla tavoin kuin webpohjaisessa tilausjärjestelmässä (esim. sähköposti, fax, postitse). Tilausjärjestelmän perusteella enintään 25 peruspistettä (kohtien A-F pisteet enintään yhteensä). A) Tarjouksen tekijällä tarjoaa veloituksetta hankintayksikön käyttöön web-pohjaisen (sähköisen) tilausjärjestelmän koko tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisen sopimuskauden ajaksi. Tilausjärjestelmä mahdollistaa tilauksen tekemisen järjestelmässä sähköisesti asiakaskohtaisella tunnuksella (hankintayksikön käyttöön annettavissa ainakin yksi (1) asiakaskohtainen tunnus, joka mahdollistaa tilausjärjestelmään kirjautumisen ja tilauksen tekemisen), tilausjärjestelmä sisältää vähintään 80 % sopimuksen kohteena olevien tuotteiden tarjouksen tekijän valikoimiin sisältyvistä tuotenimikkeistä koko sopimuskauden ajan. Kohdan A perusteella max. 6 peruspistettä B) Tilausjärjestelmässä on todettavissa tuotteiden kuvat ja ainakin suppeahko sanallinen kuvaus tuotteesta (esim. tuotteen tekniset tiedot, pakkauskoot, värivaihtoehdot jne). Kohdan B perusteella 3 peruspistettä C) Tilausjärjestelmästä on todettavissa järjestelmässä olevalle tuotteelle asiakaskohtaiset, tarjouksen tekijän tilaushetkellä voimassa olevasta hinnastohinnasta tarjouksen tekijän tarjouksessaan ilmoittamalla alennusprosentilla laskettu alennettu hinta ( yksikkö-/ pakkaushinnat). Kohdan C perusteella 3 peruspistettä D) Tilausjärjestelmä sisältää ostoskori-tyyppisen ominaisuuden, joka laskee ja ilmoittaa asiakkaan järjestelmään tekemän tilauksen loppusumman joko tarjouksen tekijän tilaushetkellä voimassa olevasta hinnastohinnasta tarjouksen tekijän tarjouksessaan ilmoittamalla alennusprosentilla lasketuin alennetuin hinnoin tai hinnastohinnoin Tilausvahvistus toimitetaan asiakkaalle järjestelmään tehdyn tilauksen perusteella: Kohdan D perusteella 3 peruspistettä E) Tilausjärjestelmässä mahdollistaa henkilökohtaisten (yksilöllisten) tunnusten antamisen vähintään 30 käyttäjälle tilausjärjestelmään kirjautumista ja tilausten tekemistä varten: Kohdan E perusteella 5 peruspistettä.

5 5 Tuoterekisterin laajuus F) Tilausjärjestelmän käyttökieleksi voidaan valita ruotsi Kohdan F perusteella 5 peruspistettä. Tilausjärjestelmän perusteella max. 25 peruspistettä. Tuoterekisterin laajuutta arvioidaan tarjouskilpailuasiakirjan Liite 1/ Tuoterekisteri mukaisilla tuotteilla. Liitteellä mainitut tuotteet ovat sopimuskauden aikana tyypillisesti tilattavia tuotteita. Liitteen 1/ Tuoterekisteri mukainen kokonaisnimikemäärä on 131 nimikettä. Tarjouksen tekijän tulee tarjouksessaan ilmoittaa ne tuotteet liitteen 1/ Tuoterekisteri mukaista tuotteista, jotka löytyvät tarjouksen tekijän valikoimasta koko tarjouspyynnössä tarkoitetun sopimuskauden ajan (tarjottujen tuotteiden tai niitä vastaavien tuotteiden tulee löytyä tarjoajan valikoimista koko sopimuskauden ajan). Tuotteilta vaaditut ominaisuudet (tuotteen tekniset mitat, pakkauskoko, materiaalit tms.) on mainittu tarjouskilpailuasiakirjassa liite 1/ Tuoterekisteri kunkin tuotteen kohdalla erikseen. Tuotteet, joissa ei ole vaadittuja ominaisuuksia ei hyväksytä tuoterekisterin laajuutta koskevaan vertailuun. Tuoterekisteriä koskevat tiedot pyydetään ilmoittamaan liittämällä tarjoukseen tarjouskilpailuasiakirja Liite 5 / liite tarjoukseen ao. liitteellä pyydetyin tiedoin täytettynä. Pisteiden laskenta: Tarjouksen sisältämien hyväksyttävien tuotteiden määrä x Tuoterekisterin perusteella max. 25 peruspistettä. KOKONAISTALOUDELLINEN EDULLISUUS Kokonaistaloudellinen edullisuus muodostuu edellä selostettujen hinta- ja laatukriteerin perusteella. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on tarjous, joka saa hinta- ja laatukriteerin perusteella eniten vertailupisteitä (hinta- ja laatukriteerin perusteella saadut vertailupisteet yhteensä). TIETOJEN ESITTÄMINEN TARJOUKSESSA Tarjouksen tekijää pyydetään esittämään tarjoukseensa sisältyvät edellä tarkoitettua hinta- ja laatukriteeriä koskevat tiedot tarjouksiin liitettävillä tarjouskilpailuasiakirkoilla Liite 4/ liite tarjoukseen ja Liite 5/ liite tarjoukseen. Tuoterekisteriä koskevat tiedot esitetään tarjoukseen liitettävällä tarjouskilpailuasiakirjalla Liite 5/ liite tarjoukseen, muilta osin hinta- ja laatukriteeriä koskevat tiedot esitetään tarjoukseen liitettävällä tarjouskilpailuasiakirjalla liite 4/ liite tarjoukseen.