Tämä dokumentti sisältää kenttäkohtaiset ohjeet WS1 Sinfokseen lisätyistä WS2-tuotetietopankin pakollisista kentistä

Transkriptio

1 Ohjeen sisältö: Tämä dokumentti sisältää kenttäkohtaiset ohjeet WS1 Sinfokseen lisätyistä WS2-tuotetietopankin pakollisista kentistä 1. Pakolliset WS2-tuotetietopankin kentät, joista annetaan varoitus - Nämä kentät on ylläpidettävä viimeistään vuoden 2012 loppuun mennessä 2. Ehdollisesti pakolliset WS2-tuotetietopankin kentät, joista annetaan varoitus - Nämä kentät on ylläpidettävä viimeistään vuoden 2012 loppuun mennessä 3. Valinnaiset WS2-tuotetietopankin kentät - Nämä kentät eivät ole pakollisia eikä niiden ylläpito ole välttämätöntä. 1. Pakolliset WS2-tuotetietopankin kentät, joista annetaan varoitus Tämä osio sisältää ylläpito-ohjeet WS1 Sinfokseen lisättyjen WS2-tuotetietopankin pakollisten kenttien ylläpitoon. Kentät on ylläpidettävä WS1 Sinfokseen viimeistään vuoden 2012 loppuun mennessä. Asiakkaiden ja tuotteiden siirtäminen WS2-tuotetietopankkiin aloitetaan vuoden 2013 alussa. Mikä on pakollinen tieto? Tieto, joka täytyy antaa vähittäistuotteelle/lajitelmalle ja/tai kuljetuspakkaukselle WS2-tuotetietopankissa. Ilman näitä tietoja tuotetta ei voida siirtää WS2-tuotetietopankkiin. Alla listaus pakollisista kentistä ja linkki kenttäkohtaiseen ohjeeseen: 1.1 Kentän nimi : Tuotteen hierarkiataso/tyyppi 1.2 Kentän nimi : Saatavuus alkaa pvm 1.3 Kentän nimi : Brandinimi (FI, SV ja EN) 1.4 Kentän nimi : Toiminnallinen nimi (FI, SV ja EN) 1.5 Kentän nimi : GPC-ryhmittely: Brick-koodi /10

2 1.1 Kentän nimi : Tuotteen hierarkiataso/tyyppi Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Pakollinen alkaen Hierarkiataso kuvaa GTIN-koodin sijainnin tuotehierarkiassa. Hierarkiatason avulla GTIN-koodi linkitetään tuotteen muihin pakkauksiin. Esimerkki tuotehierarkiasta ja hierarkiatason päivittämisestä: Kenttään valitaan arvo valintalistalta. Alla listaus kaikista käytössä olevista arvoista ja niiden kuvauksista: Koodi Koodin kuvaus BASE_UNIT _OR_EACH Vähittäistuote TAI kappale: a) Pakkaus joka tarkoitettu myytäväksi kuluttajalle. Esim. yksittäinen muropaketti b) Vähittäistuotteen pakkaus, joka on myös kuljetuspakkaus Esim. suurkuluttajatuote 5kg hillopurkki c) Vähittäistuote joka sisältää muita tuotteita, joilla EI OLE omaa GTIN-koodia. Esim. Laatikko yksittäispakattuja kaakao pusseja CASE Laatikko TAI ½ tai ¼ lava, ½ TAI ¼ laatikkolava: a) Standardi kuljetuspakkaus b) Viivakoodillinen tai kooditon pakkaus, joka sisältää YHTÄ GTIN koodillista tuotetta c) Vähittäistuote joka sisältää toista GTIN koodillista ja yleensä viivakooditettua tuotetta DISPLAY _SHIPPER Kuljetuspakkaus: a) Display, joka sisältää yhtä tai useampaa tuotetta omalla GTIN-koodilla b) Laatikko joka sisältää useita GTIN-koodillisia tuotteita c) Voi sisältää ½ tai ¼ lavan, ½ tai ¼ laatikkolavan tai Prepack:n PALLET Lava TAI laatikkolava: a) Huom! Tämän hierarkiatason alle ei voi lisätä enää muita pakkauksia! b) Lava joka EI ole myymälälava ja joka sisältää YHTÄ GTIN-koodillista tuottetta. MIXED _MODULE MULTIPACK PACK_OR_INNER_PACK PREPACK PREPACK_ASSORTMENT SETPACK /10

3 1.2 Kentän nimi : Saatavuus alkaa pvm Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Pakollinen alkaen Päivä, jolloin tuotteen saatavuus alkaa / on alkanut. Tähän kenttään voidaan vanhoille jo julkaistuille tuotteille antaa sama päivämäärän kuin voimaantulopäivä kenttään. Tämän kentän tiedolla on merkitystä vasta siinä vaiheessa, kun tuotteet on siirretty uuteen WS2- tuotetietopankkiin. Myös uusille perustettaville tuotteille voidaan tällä hetkellä Saatavuus päivämääräksi antaa tuotteen version voimaantulo päivämäärän. Esim. version voimaantulo pvm on Myös saatavuus alkaa päivämääräksi voidaan antaa Kentän nimi : Brandinimi (FI, SV ja EN) Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Pakollinen alkaen Brandinimi voi olla kansainvälinen (esim. Coca-Cola) tai määritelty erikseen kullekin maalle tai markkinaalueelle. Esimerkki: - Yläbrandi Persil - Alabrandi Megaperls - Brandinimi Persil Megaperls - Tuotenimi (35mrk) Megaperls 1,35kg pesujauhe Jos tuotetta ei ole brandatty eikä sillä ei ole brandinimeä niin siinä tapauksessa brandinimi-kenttään kirjoitetaan yrityksen nimi. 1.4 Kentän nimi : Toiminnallinen nimi (FI, SV ja EN) Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Pakollinen alkaen Kuvailee tuotteen tai palvelun kuluttajalle. Toiminnallinen nimi on yksi osa tuotteen täydellisestä kuvauksesta. Toiminnalliseen nimeen annetaan tuotteen yleisnimi. Miten kenttää ylläpidetään: Esimerkki: - Toiminnallinen nimi Pesujauhe - Täydellinen tuotenimi (105mrk) Persil Megaperls 1,35kg kampanjapakkaus pesujauhe /10

4 1.5 Kentän nimi : GPC-ryhmittely: Brick-koodi Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Pakollinen alkaen GS1:n Global Product Classification eli maailmanlaajuinen tavararyhmittely GPC on globaali luokittelu valmistajien että vähittäiskauppojen käyttöön. Se on yhteinen kieli, jolla tuotteita voidaan ryhmitellä tiettyjen kriteerien mukaan. Tämän lisäksi Suomen markkinoilla on käytössä kansallinen tavararyhmittely KAUKEVA. GPC-ryhmittelyä ei ole vielä käännetty suomeksi. Ryhmittelyn käännöstyöt aloitetaan 1/2012. Olemme kokoamassa lyhyttä suomenkielistä esittelyä GPC-ryhmittelystä. Esittelyn lopusta löytyvät myös ohjeet GS1:n kansainvälisellä nettisivulla olevan GPC-selailuohjelman käyttöön. Selailu ohjelma, jolla GPC-ryhmittelyä voi selata löytyy osoitteesta: GPC-ryhmittelyn esittely materiaali julkaistaan viikolla 50 GS1 extranetissa versionvaihdon ohjeiden alla. Huom! GPC-ryhmittelyyn kuuluvat myös kentät Attribuutin tyyppi ja Attribuutin arvo. Tulevaisuudessa osa tuotteen lisätiedoista tullaan välittämään ainoastaan GPC-ryhmittelyn kautta. Joten (jos mahdollista) koko ryhmittely voidaan ylläpitää samalla, kun ylläpidetään GPC-ryhmittelyn Brick-koodi. Myös Suomen kaupparyhmät suosittavat, että tulevaisuudessa GPC-ryhmittely ylläpidetään kokonaan aina Attribuuttien arvoihin saakka. Esimerkki GPC-ryhmittelystä: Brick-koodi Attribuutin tyyppi Attribuutin arvo Wine/Still Colour of Wine ROSE Miten GPC-ryhmittely ylläpidetään?: Brick-kenttään syötetään tuotteen Brick-koodi esim.: Attribuutin tyyppi kenttään annetaan attribuutin koodi ja attribuutin arvo kenttään annetaan attribuutin arvo: /10

5 2. Ehdollisesti pakolliset WS2-tuotetietopankin kentät, joista annetaan varoitus Tämä osio sisältää kenttäkohtaiset ohjeet WS1 Sinfokseen lisättyjen WS2-tuotetietopankin ehdollisesti pakollisten kenttien ylläpitoon. Kentät on tarvittaessa ylläpidettävä WS1 Sinfokseen viimeistään vuoden 2012 loppuun mennessä. Asiakkaiden ja tuotteiden siirtäminen WS2-tuotetietopankkiin aloitetaan vuoden 2013 alussa. Mikä on ehdollisesti pakollinen tieto? Tieto, joka tulee pakolliseksi johtuen muista tuotteelle annetuista tiedoista. Normaalisti ehdollisesti pakollista tietoa ei voi antaa, ellei ehto ole täyttynyt. Jos tuotteilta puuttuu näitä WS2-tuotetietopankin ehdollisesti pakollisia tietoja niin tuotteita ei voida siirtää WS2-tuotetietopankkiin. Alla listaus ehdollisesti pakollisista kentistä ja linkki kenttäkohtaiseen ohjeeseen: 2.1 Kentän nimi : Ravitsemukselliset tiedot / tuotteen tila 2.2 Kentän nimi : Ainesosan järjestelmänumero (E-numero) 2.3 Kentän nimi : Valmistusaineen järjestysnumero (Lisäaineominaisuudet) 2.4 Kentän nimi : Ainesosan järjestysnumero (Ainesosa) 2.5 Kentän nimi : Pakkaustyyppi (GDSN) 2.6 Kentän nimi : Käyttöturvallisuustiedotteen numero 2.1 Kentän nimi : Ravitsemukselliset tiedot / tuotteen tila Huom! Tämän kentän valintalistan käännökset eivät ole vielä WS1 Sinfoksessa. Yritämme saada käännökset mahdollisimman nopeasti järjestelmään. Kun tuotteelle on annettu Kyllä, lisätiedot (ADD) esim. Tieto kertoo onko ravitsemukselliset tiedot annettu valmistetulle tuotteelle vai valmistamattomalle tuotteelle. Yhteiset käytännöt ohjeistuksen mukaan tiedot suositellaan annettavaksi valmistamattomalle tuotteelle. Esim. ruskea kastikeaines: - Valmistamaton tuote: Kastikeaineksen ravitsemukselliset tiedot - Valmistettu tuote: Tuotteen ravitsemukselliset tiedot kun se on valmistettu ohjeen mukaan : Kenttään valitaan arvo valintalistalta. Alla listaus kaikista käytössä olevista arvoista ja niiden kuvauksista: Koodi PREPARED UNPREPARED Koodin Kuvaus Tuotteen tila valmistuksen jälkeen esim. maidon tai veden lisäämisen jälkeen. Tuote on alkutilassa ja siihen ei ole lisätty valmistuksen vaatimia aineita /10

6 2.2 Kentän nimi : Ainesosan järjestelmänumero (E-numero) Kun tuotteelle on annettu E-numero esim. Tieto kertoo E-lisäaineen järjestysnumeron sisällön prosenttiosuudesta laskettuna. : Esimerkki: E-lisäaineelle, jota tuote sisältää prosentuaalisesti eniten annetaan tähän kenttään numero 1. E-lisäaineelle, jota tuote sisältää prosentuaalisesti seuraavaksi eniten annetaan tähän kenttään numero 2 jne 2.3 Kentän nimi : Valmistusaineen järjestysnumero (Lisäaineominaisuudet) Kun tuotteelle on annettu lisäaineominaisuudet esim. Tieto kertoo lisäaineen järjestysnumeron sisällön prosenttiosuudesta laskettuna. Esimerkki: Aineelle, jota tuote sisältää prosentuaalisesti eniten annetaan tähän kenttään numero 1. Aineelle jota tuote sisältää prosentuaalisesti seuraavaksi eniten annetaan tähän kenttään numero 2 jne /10

7 2.4 Kentän nimi : Ainesosan järjestysnumero (Ainesosa) Kun tuotteelle on annettu ainesosa/t esim. Tieto kertoo ainesosan järjestysnumeron sisällön prosenttiosuudesta laskettuna. Esimerkki: Aineelle, jota tuote sisältää prosentuaalisesti eniten annetaan tähän kenttään numero 1. Aineelle jota tuote sisältää prosentuaalisesti seuraavaksi eniten annetaan tähän kenttään numero 2 jne 2.5 Kentän nimi : Pakkaustyyppi (GDSN) Jos tuotteelle on annettu Pakkaustyyppi kenttään arvo, jolle ei löydy vastaavaa arvoa Pakkaustyyppi (GDSN)- valintalistalta esim. Vähittäistuotteen tai kuljetuspakkauksen pakkaustyyppi. Miten kenttää ylläpidetään / Kentän ylläpito-ohjeet toimitetaan myöhemmin! Tämän kentän ylläpito-ohjeiden selvittäminen on edelleen kesken. Joten emme suosittele kentän ylläpitämistä ennen kuin GS1 on saanut selvitettyä SA2:lta miten kenttää tulisi ylläpitää ja voidaanko suurin osa arvoista tuoda automaattisesti Pakkaustyyppi arvojoukon arvojen perusteella /10

8 2.6 Kentän nimi : Käyttöturvallisuustiedotteen numero Jos tuotteelle on annettu Käyttöturvallisuustiedote kenttään arvo KYLLÄ (Y) esim. Tavarantoimittajan numero tuotteen käyttöturvallisuustiedotteelle Kenttään voidaan antaa numeroita ja kirjaimia ja se on 20 merkkiä pitkä. Esim /10

9 3. Uudet WS1 Sinfokseen lisätyt kentät, jotka ovat valinnaisia WS2-tuotetietopankissa Tämä osio sisältää ylläpito-ohjeet WS1 Sinfokseen lisättyjen WS2-tuotetietopankin valinnaisten kenttien ylläpitoon. Kentät ovat valinnaisia WS2-tuotetietopankissa joten niiden ylläpito ei ole välttämätöntä. Kenttien tiedot voidaan kuitenkin halutessa ylläpitää. Mikä on valinnainen tieto? Tietoja, jotka ovat aina valinnaisia ja järjestelmä ei pakota ylläpitämään näitä tietoja. Alla listaus valinnaisista kentistä ja linkki kenttäkohtaiseen ohjeeseen: 3.1 Kentän nimi : Luokitustyyppi 3.2 Kentän nimi: Is packaging marked returnable/onko pakkaus kierrätettävä? 3.3 Kentän nimi: Measurement precision/mittaustarkkuus 3.1 Kentän nimi : Luokitustyyppi Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Valinnainen WS2-tuotetietopankissa tarvitaan tullikoodin lisäksi tullikoodille luokittelutyyppi, joka kertoo millaisesta koodista on kyse. Suomen markkinoilla tällä tiedolla yksilöidään ainoastaan koodin pituus. : Kenttään valitaan arvo valintalistalta. Alla listaus kaikista käytössä olevista arvoista ja niiden kuvauksista: Koodi CUSTOMS_TARIFF_NUMBER HARMONIZED_COMMODITY_DESCRIPTION_AND_CODING_ SYSTEM HARMONIZED_TARIFF_ SCHEDULE_ OF_THE_US INTRASTAT INTRASTAT_COMBINED _NOMENCLATURE NETHERLANDS TARIF_INTEGRE_DE_LA _COMMUNAUTE MERCOSUR TN_VED Koodin Kuvaus CN-koodi: Käytetään, kun tullikoodi on tasan 11 merkkiä pitkä Intrastat: Käytetään, kun tullikoodi on tasan 8 merkkiä pitkä Euroopan Yhteisöjen integroitu tullitariffi (Taric): Käytetään, kun tullikoodi on tasan 10 merkkiä pitkä /10

10 3.2 Kentän nimi: Is packaging marked returnable / Onko pakkaus kierrätettävä? Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Valinnainen Huom! Tämän kentän nimi ei ole vielä järjestelmässä suomeksi. Yritämme saada käännöksen mahdollisimman nopeasti järjestelmään. Kentän kuvaus: Tieto siitä onko tuotteen pakkaus kierrätettävä. Tämä kenttä ei vaikuta oikeaan kierrätystietoon WS2- tuotetietopankissa vaan kenttä on jäänne GDSN-standardin alkuajoilta. Suomen profiilissa käytössä olevat kierrätyskentät ovat edelleen käytössä myös WS2-tuotetietopankissa. : Tätä kenttää ei tarvitse erikseen ylläpitää. GS1 on pyytänyt, että tämä kenttä voitaisiin täydentää automaattisesti kaikille Suomen profiilin tuotteille = EI. 3.3 Kentän nimi: Measurement precision / Mittaustarkkuus Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Valinnainen Huom! Tämän kentän nimi ja valintalistan käännökset eivät ole vielä järjestelmässä suomeksi. Yritämme saada käännökset mahdollisimman nopeasti järjestelmään. Kentän kuvaus: Tieto kertoo kuinka tarkan arvon ravintosisällön mittaamiseen käytetty järjestelmä on tuottanut. Alla listaus kaikista käytössä olevista valintalistan arvoista ja niiden kuvauksista: Koodi Koodin Kuvaus APPROXIMATELY NOIN: Ravintoarvon mittaamiseen käytetty menetelmä on antanut NOIN arvon EXACT TASAN: Ravintoarvon mittaamiseen käytetty menetelmä tuottanut tarkan arvon. LESS_THAN VÄHEMMÄN KUIN: Käytetään kun mittausarvo on liian pieni mitattavaksi tarkasti (sääntö:alle 0.5) /10