Golli-palvelun käyttöohje. Huhtikuu 2016

Transkriptio

1 Golli-palvelun käyttöohje Huhtikuu 2016

2 Sisällysluettelo 1 Yleistä Sisäänkirjautuminen Golliin Gollin aikakatkaisu Gollin selainkäyttöliittymä rakenne ja toiminnot Organisaatio- ja käyttäjätiedot Käyttäjäasetukset Käyttäjätietojen ylläpito Tuotetietojen hallinta Lisää uusi vähittäistuote Lisää uusi kuljetuspakkaus/myyntierä Lisää uusi lava Muuta tuotetietoja Poista tuotetietoja Työlista: Tilaukset Toimitukset Keräys Lähetys Tilauksesta lähetykseen CD-toimitus Varastotoimitus Suoratoimitus KUTE-toimitus Lavaerät Lavaerien muodostaminen Arkisto Arkistoidut tilaukset ja toimitukset Asiakastuki

3 1 Yleistä 1.1 Sisäänkirjautuminen Golliin Golli-palveluun kirjaudutaan osoitteessa Ensimmäisellä käyttökerralla tulee aktivoida käyttäjätunnus. Yrityksen käyttäjätunnuksena toimii pääkäyttäjän sähköpostiosoite. Salasana aktivoidaan klikkaamalla Olen unohtanut salasanani -linkkiä Sähköpostiosoite-kenttään kirjoitetaan se sähköpostiosoite, jonka salasana aktivoidaan Klikkaa Resetoi salasana, jolloin Golli lähettää sähköpostiin linkin, jonne tulee mennä 10 min kuluessa viestin saamisesta. Vaihda salasana haluamaksesi. Salasanan voi myöhemmin vaihtaa käyttäjäasetuksista. Edellä kuvatulla tavalla voi myös tilata asettaa uuden salasanan, mikäli on unohtanut olemassa olevan salasanansa. 3

4 1.2 Gollin aikakatkaisu Järjestelmässä on käytössä aikakatkaisu. Mikäli Gollia ei käytä 60 minuuttiin, ohjelma kirjaa käyttäjän automaattisesti ulos. Tämän jälkeen käyttäjän tulee kirjautua uudelleen Golliin. 1.3 Gollin selainkäyttöliittymä rakenne ja toiminnot Sisäänkirjautumisen jälkeen avautuu Golli-käyttöliittymän etusivu. Vasemmalla tummansinisellä löytyy päävalikko, ylärivillä löytyvät osiot. Golli-logosta klikkaamalla näkee järjestelmän tilan sekä julkaisutiedot. 4

5 Tummansinisessä palkissa ylimpänä (esim. v ) ovat viimeisimmät muutokset. Klikkaamalla auki Ohjelmaversio-riviä saa auki Julkaisutiedot-listauksen. Listassa näkyvät viimeisimmät Golliin tehdyt muutokset. 5

6 Päävalikko TYÖLISTA Käsitellään tilaukset toimitukset keräys lähetys ARKISTO Lista arkistoon viedyistä tilauksista ja toimituksista HALLINTA Hallitse tuote- ja kuljetustietoja LAVAERÄT Luodaan valmiita lavoja valmisvarastoon keräilyn helpottamiseksi. ORGANISAATIO Hallitse organisaation tietoja ja käyttäjiä KÄYTTÄJÄTILI Hallitse käyttäjätilisi tietoja 6

7 Osiot Osion sisältö riippuu päävalikon valinnasta. Esimerkiksi Työlista-kohdasta avautuvat seuraavat osiot: Tilaukset, Toimitukset, Keräys sekä Lähetys. Osion ollessa aktiivisena avautuu lisäksi sivupaneeli, jonka sisältö riippuu valitusta osiosta. Esimerkiksi Tilauksetosiossa näkyy 28-tilausta. Kuvakkeesta saa sivupaneelin auki. Kuvakkeesta saa sivupaneelin kiinni. 7

8 2 Organisaatio- ja käyttäjätiedot 2.1 Käyttäjäasetukset Käyttäjäasetuksista pääsee muuttamaan käyttäjätietoja sekä vaihtamaan salasanan. Käyttäjäasetuksiin pääsee klikkaamalla sivun vasemman päävalikon alinta kuvakkeesta ja valitsemalla oikealle puolelle avautuvasta valikosta Käyttäjäasetukset. Käyttäjäasetuksista pääsee muokkaamaan omia tietoja. Kirjaudu ulos -kuvakkeesta kirjaudutaan ulos Gollipalvelusta. 8

9 Tiedot-kohdassa näkyy automaattisesti sisään kirjautuneen henkilön nimi ja sähköpostiosoite. KIELI-kentästä valitaan käyttöliittymän kieli: suomi, ruotsi tai englanti. SÄHKÖPOSTI-ILMOITUKSET Saapunut tilaus lähettää tulevasta tilauksesta tiedon sähköpostiin. PÄIVITÄ TIEDOT -painikkeesta voi tallentaa muutetut tiedot. Salasana kohdasta saa muutettua kirjautumisessa käytettävän salasanan. PÄIVITÄ SALASANA, muutoksen jälkeen tallenna. 9

10 2.2 Käyttäjätietojen ylläpito Käyttäjiä pääsee luomaan ja hallinnoimaan Päävalikon ORGANISAATIO Hallitse organisaation tietoja ja käyttäjiä -kuvakkeen kautta. Käyttäjät-välilehdellä lisätään uusia käyttäjiä klikkaamalla Lisää käyttäjä -linkistä. 10

11 ETUNIMI ja SUKUNIMI -kenttiin kirjoitetaan käyttävän henkilön nimi. SÄHKÖPOSTI-kenttään kirjoitetaan sähköpostiosoite, jolla kirjaudutaan Golli-palveluun. KIELI-valikosta voi valita käyttöliittymän kielen: suomi, ruotsi tai englanti. ROOLIT- kohdassa näkyy vain käyttäjätilille annettu rooli. Ainoastaan yrityksen pääkäyttäjä pystyy muokkaamaan muiden yrityksen käyttäjien rooleja. - KÄSITTELIJÄ: voi käsitellä tilauksia ja näkee arkistoidut tilaukset. - KERÄÄJÄ: voi kerätä tilauksia ja näkee arkistoidut tilaukset - LÄHETTÄJÄ: Lähettää toimitussanoman vastaanottajalle, voi arkistoida tilauksen - ORGANISAATION YLLÄPITÄJÄ (yrityksen pääkäyttäjä): Laajat käyttöoikeudet; Edellä mainittujen Käsittelijän, Kerääjän sekä Lähettäjän oikeuksien lisäksi organisaation ylläpitäjä voi hallita tilauksia, luoda tuotehierarkioita sekä hallinnoida käyttäjätunnuksia. SÄHKÖPOSTI-ILMOITUKSET: kun merkitsee täpän Saapunut tilaus -kohtaan, saa uudesta tilauksesta tiedon ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen. LISÄÄ KÄYTTÄJÄ -kuvakkeesta tallennetaan tiedot. Kun uusi käyttäjä on luotu, voi käyttäjä asettaa itselleen salasanan kohdan 1.1. mukaisesti. 11

12 Poista käyttäjä klikkaamalla Poista-linkkiä. Käyttäjä poistuu heti käytöstä. 3 Tuotetietojen hallinta Tuotetietojen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen tehdään vasemman reunan HALLINTA-valikosta. Tuotehierarkioiden perustaminen aloitetaan aina vähittäistuotteesta, jonka jälkeen perustetaan myyntierä ja tarvittaessa lava. 3.1 Lisää uusi vähittäistuote Uuden tuotehierarkian perustaminen aloitetaan vähittäistuotteesta. Klikkaa LISÄÄ UUSI TUOTE -kuvaketta. Tulee huomata, että uusia tuotteita voi lisätä ainoastaan yrityksen pääkäyttäjä. TUOTTEEN NIMI* -kenttään ilmoitetaan tuotteen nimi. Tuotteen nimi ei näy vastaanottajille. 12

13 GTIN-kenttään syötetään tuotteen GTIN-koodi 14-merkkisenä. Mikäli tuotteen koodi on lyhyempi, lisätään GTIN-koodin eteen tarvittava määrä nollia (0). Nolla koodin edessä on merkityksetön eikä vaikuta tarkistenumeroon. PAINO (KG) -kenttään ilmoitetaan tuotteen bruttopaino kiloina. KERÄILTÄVÄ YKSIKKÖ* -kenttään merkitään täppä, mikäli tuote halutaan pitää keräiltävänä yksikkönä. ALKUPERÄMAA-kenttään merkitään tuotteen alkuperämaa koodilistan mukaan. Kts. liite. VEROPROSENTTI (ALV %) -kenttään ilmoitetaan tuotteen alv-kanta. KERÄILYSSÄ VAADITTAVAT TIEDOT -kohdasta valitaan ne tiedot, jotka halutaan näkyviin lavalapulla, ja jotka vaaditaan syötettäväksi keräyksen yhteydessä. Vaihtoehtoisia tietoja ovat: - Valmistuspäivä - Pakkauspäivä - Parasta ennen -päivämäärä - Viimeinen käyttöpäivä - Alkuperämaa - Erätunnus Kun edellä mainitut kohdat on täytetty, uusi tuote lisätään klikkaamalla LISÄÄ TUOTE -painiketta. Tallennuksen jälkeen tuote näkyy sivupaneelissa. Tallennetut tuotteet on järjestetty GTINkoodien mukaan. 13

14 3.2 Lisää uusi kuljetuspakkaus/myyntierä Uuden myyntierän luominen aloitetaan klikkaamalla vähittäistuotetta, jolle myyntierä halutaan luoda Tuotetietojen alapuolelta löytyy Lisää uusi tuotetaso -painike, jota klikkaamalla päästään luomaan vähittäistuotteelle myyntierä. 14

15 TUOTTEEN NIMI* -kenttään ilmoitetaan tuotteen nimi. Tuotteen nimi ei näy vastaanottajille. GTIN-kenttään syötetään myyntierän GTIN-koodi 14-merkkisenä. Jos GTIN-koodi on lyhempi, tulee lisätä koodin eteen tarvittava määrä nollia (0). MÄÄRÄ (KPL)* -kentässä ilmoitetaan vähittäistuotteiden lukumäärä. PAINO (KG) -kenttään laitetaan myyntierän bruttopaino kiloina. KERÄILTÄVÄ YKSIKKÖ* -kenttään valitaan Kyllä, mikäli tilaus halutaan nähtäväksi myyntierätasolta. TOIMITUSYKSIKKÖ* -kenttään valitaan Kyllä, mikäli kyseessä on lava. Lopuksi uusi tuotetaso tallennetaan klikkaamalla LISÄÄ TUOTE -kenttää. 3.3 Lisää uusi lava Ennen kuin voidaan lisätä lava halutun tuotteen/yksikön alle, on ensin aktivoitava kyseinen taso. Esim. kuljetusyksikölle luodaan lava (lava sisältää kuljetuspakkauksen). 15

16 TUOTTEEN NIMI* -kenttään ilmoitetaan tuotteen nimi. Tuotteen nimi ei näy vastaanottajille. GTIN-kenttään syötetään myyntierän GTIN-koodi 14- merkkisenä. Jos GTIN-koodi on lyhempi, tulee lisätä koodin eteen tarvittava määrä nollia (0). MÄÄRÄ (KPL)* -kenttään ilmoitetaan lavaan sisältyvien pakkausten lukumäärä. PAINO (KG) -kenttään syötetään lavan bruttopaino kiloina. KERÄILTÄVÄ YKSIKKÖ* -kenttään valitaan Kyllä, mikäli tilaus halutaan nähtäväksi lavatasolta. TOIMITUSYKSIKKÖ* -kenttään valitaan Kyllä, mikäli kyseessä on lava. Tämän jälkeen aukeaa kenttä LAVATYYPPI sekä kentät lavan mittatiedoille. LAVATYYPPI-kentässä valitaan kuljetuksessa käytettävä lava (esim. EUR-lava). LEVEYS (M) -kentän tieto tulee automaattisesti ilmoitetun lavatyypin mukaan. SYVYYS (M) -kentän tieto tulee automaattisesti ilmoitetun lavatyypin mukaan. KORKEUS (M) -kenttään ilmoitetaan lavan korkeus metreinä. Perustettu lava tallennetaan klikkaamalla LISÄÄ TUOTE -kenttää. 3.4 Muuta tuotetietoja 16

17 Tuotetietorekisteri löytyy HALLINTA-valikosta. Sivupaneeliin avautuu Golliin tallennetut tuotteet vähittäistuotteiden GTIN-koodien perusteella. Tuotteen tiedot saadaan esille klikkaamalla muutettavan tuotteen nimeä. Kun tuotetiedot on muokattu, tallenetaan muutokset klikkaamalla PÄIVITÄ TUOTE -kuvaketta. 3.5 Poista tuotetietoja Tuotetietojen poistaminen tapahtuu HALLINTA-valikon kautta. Valitse poistettava tuote ja klikkaa Poista-linkkiä. Järjestelmä haluaa vielä varmistuksen poistosta, ja mikäli tuote halutaan varmasti poistaa, klikataan Poista tuote -painiketta. HUOM! Mikäli vähittäistuote poistetaan ennen kuljetuspakkausta, poistuvat kaikki vähittäistuotteen alla olevat kuljetuspakkaukset. 4 Työlista: Tilaukset Toimitukset Keräys Lähetys Tilauksia hallitaan päävalikon TYÖLISTA-valikosta. 17

18 4.1 Tilauksesta lähetykseen TILAUKSET-osiosta löytyvät odottavat tilaukset. Luku oranssissa ympyrässä kertoo tulleiden tilausten määrän. KÄSITELTÄVÄNÄ ODOTTAA KÄSITTELYÄ xx RIVIÄ Tilaus on otettu käsittelyyn, mutta sitä ei ole vielä siirretty toimituksiin Tilausta ei vielä ole otettu käsittelyyn Tilattujen rivien määrä 18

19 Toimitusmalleja on neljä: CD-TOIMITUS VARASTOTOIMITUS SUORATOIMITUS KUTE-TOIMITUS Kaupparyhmä tekee koontitilauksen, josta tavara toimitetaan lähimpään aluevarastoon. Tilatut tuotteet menevät tilaajalla omalle varastopaikalle, josta ne jaetaan tarpeen mukaan eteenpäin. Suoratoimitustuotteet toimitetaan suoraan tilaajalle esim. kauppaan. Jokainen tilaaja (esim. kauppa) tekee oman tilauksen Golliin. Tavarantoimittaja yhdistää useamman toimituksen samaan tilaukseen. Klikkaa tilausta, jonka haluat käsittelyyn. 19

20 4.1.1 CD-toimitus Klikkaamalla CD-TOIMITUS -linkkiä avautuu tilaus oikealle puolelle (kts seuraava kuva). Vasemmalla ylhäällä lukee tilaajan nimi sekä tilausnumero. Rivit (xx kpl) alla näkyy tilattujen rivien määrä (tuotteen GTIN-koodi, nimi sekä tilattu määrä). OTA KÄSITTELYYN -painikkeesta otetaan tilaus käsittelyyn. LIITÄ TILAUS TOIMITUKSEEN -painikkeesta tilaus liitetään toimitukseen. Tämän jälkeen tilaus näkyy sekä Tilaukset että Toimitukset -osioissa. 20

21 Lisäämällä täppä kohtaan Uusi toimitus ja painamalla LIITÄ TILAUS TOIMITUKSEEN -painiketta liitetään rivit toimitukseen. Tilauksia voidaan yhdistää liittämällä tilaus jo olemassa olevaan toimitukseen (esim. #55516). Tulee huomata, että eri toimitusmalleja ei voi yhdistää toisiinsa esim. Varastotoimitus ja CD-toimitus. Toimituksia yhdistellessä toimituksien tulee olla käsiteltävänä ja löytyä TOIMITUKSET-osiosta. Tallennuksen jälkeen toimitusmuodon alla lukee Kaikki tilauksen rivit on liitetty toimituksiin ja tällöin tilaus on valmis. TILATTU TOIMITETAAN Tilattu-sarakkeessa näkyy tilatut tuotteet Toimitetaan-sarakkeesta näkyy tilattujen tuotteiden lukumäärä 21

22 MUUTA-painikkeesta voidaan lisätä tuotteelle hinta. Lopuksi tulee klikata TALLENNA MUUTOKSET-painiketta. Kun tilaus on valmis käsiteltäväksi, klikataan KÄSITTELE JA LÄHETÄ TILAUSVAHVISTUS - painiketta. Golli haluaa vielä vahvistuksen komennolle: Klikkaa Käsittele ja lähetä tilausvahvistus. Muista ottaa toimituksen 5-numeroinen ID-tunnus ylös. 22

23 TOIMITUKSET Tilaus siirtyy TOIMITUKSET-osioon. Mikäli toimituksia on useita, löydät toimituksen helpoiten ID-tunnuksella. Klikkaamalla nuolta alas, saadaan näkyviin tilauksen rivit. Tilaus on nyt siirtynyt arkistoon ja se on valmiina siirrettäväksi keräykseen. Toimitus ei ole enää poistettavissa, sillä se on osittain jo käsitelty. Tästä on nähtävissä myös oranssinvärinen ilmoitus tilauksen oikeassa yläkentässä. Klikkaa seuraavaksi SIIRRÄ KERÄYKSEEN ja ALOITA KERÄYS -painikkeita siirtääksesi toimitus keräykseen. KERÄYS Klikataan toimitusta, jolloin inforuutuun aukeaa toimitus ja sen tiedot. 23

24 Tilauksen keräys aloitetaan klikkaamalla ALOITA KERÄYS -painiketta. Tilauksen tuotteet näkyvät riveittäin listalla. Tuotteen tilaaja tulee näkyville vaalennettuna tuotteen nimen alla esim. Loppuasiakas 1 Oy. 24

25 Tuotteiden keräys tapahtuu seuraavasti: Avaa LAVAT-välilehti ja klikkaa UUSI LAVA -painiketta. Klikkaa SSCC-koodia. 25

26 Klikkaa LISÄÄ UUSI TUOTE LAVALLE. 26

27 Valitse tuote, jonka haluat lavalle klikkaamalla tuotteen GTIN-koodia. Lisää tiedot kenttiin MÄÄRÄ LAVALLA ja PARASTA ENNEN* (päiväys ilmoitetaan, mikäli tieto on merkitty ilmoitettavaksi tuotetietojen hallintaan). Lopuksi klikataan LISÄÄ TUOTE LAVALLE -painiketta. 27

28 Lisää uusi tuote lavalle klikkaamalla uudelleen LISÄÄ UUSI TUOTE LAVALLE -painiketta ja jatka kohdasta 4. eteenpäin Kun lava on valmis lisätään lavalle korkeus. Tässä vaiheessa on myös tärkeää tulostaa myyntierän tarrat sekä lavalaput. TULOSTA LAVALAPPU -painikkeella tulostetaan lavalle lavalaput, jotka liimataan lavaan. TULOSTA MYYNTIERÄTARRAT -painikkeella tulostetaan kaikkien lavalle sisältyvien pakkausten tarrat, jotka liimataan myyntieriin. POISTA LAVA -painikkeella poistetaan tarvittaessa tehty lava. 28

29 Kynän kuvasta pääsee muokkaamaan mm. myyntierän määrää lavalla Tulosta-painikkeesta voi tulostaa kyseisen tuoterivin myyntierätarrat Poista-painikkeella voi poistaa kyseisen tuoterivin lavalta Valmiit lavat löytyvät LAVAT-välilehdeltä Kun tilaus on valmiiksi lähetettäväksi klikataan SIIRRÄ LÄHTEVIIN -painiketta. LÄHETYS Ennen tilauksen lähettämistä kannattaa vielä varmistaa, että keräyksen rivit ovat oikein. Tässä vaiheessa tilaus on vielä mahdollista palauttaa keräykseen, mikäli keräyksessä on tapahtunut virheitä. Palautus tapahtuu klikkaamalla VIE TAKAISIN KERÄYKSEEN - painiketta, joka löytyy kerättyjen rivien lopusta. 29

30 ALOITA LÄHETYS -painiketta klikkaamalla lähetetään toimitussanoma tilaajalle sekä kuljetustilaus kuljetusliikkeelle (toiminnallisuus ei ole vielä toistaiseksi valmis kuljetusliikkeiden kanssa). Lähetys vahvistetaan klikkaamalla Lähetä toimitussanoma ja kuljetustilaus -painiketta. Tulee huomata, että tämän jälkeen kerättyjä rivejä ei pääse enää käsittelemään tai muuttamaan. 30

31 Toimitussanoman ja kuljetustilauksen jälkeen voidaan tulostaa tilauksen rahtikirja (TULOSTA RAHTIKIRJA), lähetyslista (TULOSTA LÄHETYSLISTA) sekä poikkeuslista (TULOSTA POIKKEUSLISTA) niistä riveistä, jotka poikkesivat tilauksesta. 31

32 4.1.2 Varastotoimitus Klikkaamalla VARASTOTOIMITUS-linkkiä avautuu tilaus oikealle puolelle (kts seuraava kuva). Vasemmalla ylhäällä lukee tilaajan nimi sekä tilausnumero. Rivit (xx kpl) alla näkyy tilattujen rivien määrä (tuotteen GTIN-koodi, nimi sekä tilattu määrä). OTA KÄSITTELYYN -painikkeesta otetaan tilaus käsittelyyn. 32

33 MUUTA-painikkeesta voi muokata toimitettavien tuotteiden määrää, mikäli se ei ole sama kuin tilattujen tuotteiden määrä sekä vaihtaa tilattuja yksiköitä toiseen yksikköön, edellyttäen, että tuote on perustettu tuotetietojen hallintaan. 33

34 OSATOIMITUS-kuvakkeesta tilauksen voi jakaa useampaan osaan. Tällöin tulee ilmoittaa seuraavat kentät: - TOIMITUKSEEN (KPL) merkitään toimitettavien tuotteiden lukumäärä - VALITSE UUSI TAI OLEMASSA OLEVA TOIMITUS -kohdassa merkitään täppä päivämääräkentän eteen ja lisätään päiväys, jolloin tuote toimitetaan - lopuksi klikataan LUO OSATOIMITUS -painiketta Jos loput tilauksesta (esimerkkitapauksessa =700 kpl) halutaan toimittaa jonain muuna päivänä, tulee päivämäärätieto vaihtaa halutuksi. 34

35 Kun osatoimitus on tallennettu, näkyvät tilauksen tuotteet näkyvät kahdella eri rivillä, joilla on eri toimituspäivät. 35

36 Kun tilaus on valmiina keräykseen, klikataan KÄSITTELE JA LÄHETÄ TILAUSVAHVISTUS -painiketta. Tämän jälkeen tulee vielä varmistaa tilauksen vieminen eteenpäin klikkaamalla Käsittele ja lähetä tilausvahvistus -painiketta. Kun tilaus on käsitelty ja lähetetty tilausvahvistus, tilaus ei ole enää muokattavissa. Tilaus siirtyy TOIMITUKSET-osioon, josta tilaus siirretään keräykseen. Kun tilaus on jaettu useampaan osatoimitukseen, näkyvät ne TOIMITUKSET-osiossa kahtena tai useampana eri tilauksena. Jokainen toimitus tulee käsitellä omina tilauksinaan. 36

37 Siirrä tilaus keräykseen klikkaamalla ensin SIIRRÄ KERÄYKSEEN -painiketta ja sen jälkeen ALOITA KERÄYS -painiketta. Keräyksessä RIVIT-välilehdellä voidaan keräys aloittaa joko klikkaamalla KERÄÄ UUDELLE LAVALLE -painiketta tai mikäli yrityksellä on käytössä viivakoodilukija, voidaan valmiiksi tehdyt lavaerät yhdistää kyseiselle tilaukselle. Lavaerien yhdistämisestä on ohjeistus otsikon LAVAERÄT alla. MÄÄRÄ LAVALLA -kenttään ilmoitetaan kerätty tuotteiden lukumäärä. Lisäksi tulee antaa tuotteelle määritellyt eräkohtaiset tiedot (esimerkkitapauksessa PARASTA ENNEN* -tieto). Keräilyssä vaadittavat eräkohtaiset tiedot on määritelty tuotteiden perustiedoissa (katso ohjeen kohta uuden tuotteen perustaminen). Kun vaaditut tiedot on annettu, klikataan KERÄÄ UUDELLE LAVALLE -painiketta. 37

38 LAVAT-välilehdeltä löytyy tehty lava. Klikkaamalla lavan SSCC-koodia päästään lavalle lisäämään puuttuvat tiedot. Jos tilauksella on toinen rivi tuotteita, voidaan ne lisätä lavalle klikkaamalla LISÄÄ UUSI TUOTE LAVALLE -painiketta. Vaihtoehtoisesti toisen tuotteen voi pakata omalle lavalle yllä mainitun ohjeistuksen mukaisesti. KORKEUS (M) tulee lisätä lavalle erikseen. 38

39 Tämän jälkeen tulee palata takaisin LAVAT-välilehdelle ja tulosta lavalaput klikkaamalla TULOSTA LAVALAPUT -painiketta. Kun tilaus on keräyksen osalta valmis ja lavalaput on tulostettu, siirretään tilaus lähteviin klikkaamalla SIIRRÄ LÄHTEVIIN -painiketta. Tämän jälkeen tilaus on vielä tarvittaessa mahdollista palauttaa keräykseen VIE TAKAISIN KERÄYKSEEN -painiketta klikkaamalla. ALOITA LÄHETYS -painiketta klikkaamalla lähetetään toimitussanoma tilaajalle sekä kuljetustilaus kuljetusliikkeelle (kuljetustilaus-toiminnallisuus ei ole vielä toistaiseksi valmis kuljetusliikkeiden kanssa). 39

40 Lähetys vahvistetaan klikkaamalla Lähetä toimitussanoma ja kuljetustilaus -painiketta. Tulee huomata, että tämän jälkeen kerättyjä rivejä ei pääse enää käsittelemään tai muuttamaan eikä tulostamaan lavalappuja. Tilaus on nyt valmis ja toimituksesta voi tulostaa Rahtikirjan ja lähetyslistan. 40

41 Tilaus arkistoidaan sen jälkeen kun tilaus on lähtenyt varastolta ja toimitus saapunut tilaajalle. Arkistointi tehdään klikkaamalla LOPETA LÄHETYS JA ARKISTOI TOIMITUS - painiketta Suoratoimitus Suoratoimitus käsitellään kuten Varastotoimitus. Suoratoimituksessa tuotteet voidaan kerätä myös sekalavoihin. Sekalavat muodostetaan KERÄYS-osiossa seuraavasti: LAVAT-välilehdeltä klikataan UUSI LAVA 41

42 Golli muodostaa automaattisesti SSCC-koodin ja sitä klikkaamalla päästään lisäämään halutut tuotteet lavaan. Klikataan LISÄÄ UUSI TUOTE LAVALLE -painiketta. Tuote, joka halutaan kerätä lavalle, valitaan klikkaamalla tuotteen nimeä. Tuotteiden lukumäärä lisätään MÄÄRÄ LAVALLA -kenttään. Kun lukumäärä on annettu, klikataan LISÄÄ TUOTE LAVALLE -painiketta. 42

43 Jos halutaan lisätä toinen tuote lavalle, klikataan uudelleen LISÄÄ UUSI TUOTE LAVALLE - painiketta. Toinen tuote lisätään lavalle kuten ensimmäinenkin tuote. Jatketaan ohjeistuksen mukaan, kunnes lavalle on lisätty kaikki halutut tuotteet ja lava on valmis. Lopuksi palataan LAVAvälilehdelle. Seuraavaksi lavalle lisätään BRUTTOPAINO (KG) sekä KORKEUS (M). Tämän jälkeen tulostetaan lavalaput TULOSTA LAVALAPPU -painikkeesta ja asetetaan lavalaput paikalleen. 43

44 Tulosta tässä kohtaa myös lavalaput, ennen toimituksen siirtämistä lähteviin. Kun toimitus on valmis lähetettäväksi, klikataan SIIRRÄ LÄHTEVIIN -painiketta KUTE-toimitus Toimitusmallista on tulossa ohjeistus lähiaikoina. 5 Lavaerät 5.1 Lavaerien muodostaminen Toimitusvalmiita, lavalapuilla varustettuja, lavoja voidaan kerätä valmiiksi ennen asiakastilauksen saapumista hyödyntämällä Lavaerät-toimintoa. Tässä kohdassa muodostuu tilausten SSCC-koodit. Lavan sisältämät tuotteet tulee olla perustettuna Hallintaan, jotta lavaerä voidaan tehdä. Uuden lavaerän muodostaminen aloitetaan klikkaamalla LUO UUSI ERÄ -painiketta. 44

45 TUOTE * Etsitään lavalle lisättävä tuote. TUOTE MÄÄRÄ LAVALLA* -kentässä ilmoitetaan, kuinka monta yllä valittua tuotetasoa lava sisältää. PARASTA ENNEN* -päiväysmerkintä on ilmoitettava, mikäli tuotteella on sellainen. ERÄTUNNUS* Mikäli tuotetiedoissa kyseiselle tuotteelle on merkitty annettavaksi tiedoksi erätunnus, tulee se ilmoittaa tässä kentässä. LAVATYYPPI* -kenttään valitaan haluttu lavatyyppi. BRUTTOPAINO (KG)* -kentän tiedot lasketaan automaattisesti tuotetiedoista. KORKEUS (M)* -kentässä ilmoitetaan lavan korkeus. LEVEYS (M)* -kenttä tulee automaattisesti valitun lavatyypin perusteella. SYVYYS (M)* -kenttä tulee automaattisesti valitun lavatyypin perusteella Kun lavaerä on valmis, klikataan TALLENNApainiketta. 45

46 Klikkaamalla vasemmassa paneelissa tehtyä lavaerää, aukeaa oikealle juuri tehdyn lavan tiedot. Valmiin lavaerän voi yhdistää VARASTOTOIMITUKSIIN. Keräyksessä RIVIT-välilehdellä valitaan LIITÄ LAVA Jonka jälkeen avautuu uuteen ikkunaan lista tehdyistä lavaeristä 46

47 Lavaerät yhdistetään toimitukseen joko manuaalisesti klikkaamalla tai viivakoodilukijalla. Kun halutut lavaerät on valittu, klikataan lopuksi LIITÄ LAVAT -painiketta. Tulosta lavalaput ennen kuin lähetät toimituksen eteenpäin. 6 Arkisto 6.1 Arkistoidut tilaukset ja toimitukset ARKISTO-valikosta löytyy arkistoidut tilaukset ja toimitukset. TILAUKSET-osiossa näkyvät vielä keskeneräiset tilaukset. TOIMITUKSET-osiossa näkyy loppuun käsitellyt toimitukset. Klikkaamalla tilausta avautuu oikeaan inforuutuun tilauksen sisältö. 47

48 7 Asiakastuki GS1 Finland P.O. Box Helsinki T F E asiakaspalvelu@gs1.fi 48