Huhtikuu Synkka Tuote Tallennuskoulutus

Transkriptio

1 Synkka Tuote Tallennuskoulutus 1

2 Sisällys Käyttäjätunnukset... 6 Sisäänkirjautuminen... 6 Salasanan vaihtaminen... 6 Uuden käyttäjän luominen... 7 Käyttäjän poistaminen... 8 Ylä- ja alavalikot... 9 Hae tuote... 9 Hakutuloksen lajittelu haluttuun muotoon Valitse ja muokkaa saraketietoja Hakutuloksen vieminen excel-tiedostoon Synkka käyttöliittymän tietokentät Numero- ja tekstikentät Monivalintakentät Alasvetovalikko Valintakenttä Päivämäärän valitseminen Valinta yhdistettynä tekstikenttään Tietokenttä ja siihen liittyvä mittayksikkö Pilkku vai piste? Neliökentät Ennakoivan haun kenttä Lisää uusi -painike Ohjetekstit Käyttöliittymän tärkeimmät toiminnot Tuotetietojen tarkistus Virheilmoitukset Käytännön vinkki! Tarkistusraportti Käytännön vinkki! Käytännön vinkki!

3 Tuotetietojen julkaisu tietokantaan Tuotetiedon muokkaaminen Uusi tuoteversio -toiminto Muokkaa-toiminto Tuote poistuu markkinoilta ja sen saatavuus päättyy Tuotteen lanseeraus perutaan Tuotteen lanseeraus siirtyy Poiston peruminen Tuotteen edustuksen vaihtuminen Edustuksen vaihtamisen vuoksi lopetettaville tuotteille annettavat tiedot ja toimenpiteet Tuotteen tila ja sen versiot Käytännön vinkki! Tuotetietopohjat Uusi tuotetietopohja Käytännön vinkki! Käytännön vinkki! Tuotetietopohjan luominen olemassa olevasta tuotteesta Käytännön vinkki! Kuljetuspakkauksen perustaminen tuotetietopohjalta Linkitä vähittäistuote kuljetuspakkaukseen Käytännön vinkki! Uusi tuote Vähittäistuotteen perustaminen osa Vähittäistuotteen perustaminen osa Tietokenttien sisältö Mihin kenttiin pitää antaa tietoa? Käytännön vinkki! Käyttöliittymän näkymät-vähittäistuote Tunnisteet ja päivämäärät Käytännön vinkki! Tuotekuvaus Yhteystiedot

4 Tuotteen tyyppi ja elinkaari Käytännön vinkki! Tuotteen ominaisuudet Pakkaustiedot Käytännön vinkki! Käytännön vinkki! Mittatiedot Varastointi ja käsittely Käytännön vinkki! Vaarallinen valmiste Alkuperä Käytännön vinkki! Pakkausmerkinnät Verot Ympäristövaikutukset Tuotteen näkyvyys GTIN-kooditon lava Viranomaistiedot Luomutiedot Koostumus ja alkoholitiedot Käytännön vinkki! Käytännön vinkki! Terveyteen ja ruokavalioon liittyvät tiedot Käytännön vinkki! Yleistietoja Käyttöturvallisuustiedote Vaarallisen aineen kuljetustiedot Akun/pariston tiedot Kuljetuspakkauksen perustaminen Kuljetuspakkauksella näkyvät vähittäistuotteen tiedot Myyntierä pakataan GTIN-koodittomalle lavalle Tunnisteet ja päivämäärät Tuotekuvaus Tuotteen tyyppi ja elinkaari Tuotteen ominaisuudet

5 Pakkaustiedot Käytännön vinkki! Mittatiedot Varastointi ja käsittely Pakkausmerkinnät Pakkaushierarkia GTIN-kooditon lava Pakkaushierarkiassa GTIN-koodillinen lava Tuotteen tyyppi ja elinkaari Pakkaustiedot Mittatiedot Varastointi ja käsittely Pakkaushierarkia Lajitelman perustaminen Käytännön vinkki! Käyttöohjeet ja tuki Muutoshistoria

6 Käyttäjätunnukset Sisäänkirjautuminen Synkka-tuotetietopankkiin kirjaudutaan osoitteessa Synkka Asiakaspalvelu lähettää jokaiselle tuotetietopankkiasiakkaalle pääkäyttäjä-tunnuksen (GLN ja salasana), jolla yrityksen Synkka Tuote pääkäyttäjä kirjautuu ensimmäisen kerran. Pääkäyttäjä-tunnuksella hallinnoidaan myös yrityksen muita käyttäjätunnuksia. Salasanan vaihtaminen Käyttäjä voi halutessaan vaihtaa oman salasanansa. Salasanan pääsee vaihtamaan klikkaamalla ylävalikossa näkyvää ihmisen kuvaa. Klikkaa seuraavaksi alavalikon Vaihda salasana -linkki, jolloin siirryt sivulle, jossa voit vaihtaa salasanan. 6

7 Salasanan tulee olla tarpeeksi vahva, lue siksi sivuston Salasana vaatimukset -ohjeet. Tallenna sitten uusi, vähintään 8 merkkinen salasana. Uuden käyttäjän luominen Mene ylävalikossa kohtaan Hallinta, jolloin Yritykset ja käyttäjät -alavalikko avautuu. Klikkaa seuraavaksi otsikkoa Tarkastele yrityksesi tietoja, ja valitse välilehti Käyttäjälista. Tällä sivulla on lueteltuna kaikki yrityksen käyttäjätunnukset. Lisää uusi käyttäjä valitsemalla Luo uusi käyttäjä. Täytä lomakkeen pakolliset tiedot. Pakolliset tiedot on merkitty punaisella nuolella (>). 7

8 Suosittelemme, että Käyttäjätunnus on henkilön sähköpostiosoite. Käyttäjätunnuksen tulee olla yksilöllinen. Käyttäjänimi-tiedon ei tarvitse olla uniikki, tähän pääkäyttäjä voi antaa esim. henkilön nimen. Salasanan pääkäyttäjä voi määritellä myös itse. Salasanan vähimmäispituus on 8 merkkiä. Klikkaa Käyttäjäroolit-kentän sisällä, jolloin alasvetovalikko tulee näkyviin. Valitse yksitellen haluttu rooli klikkaamalla roolia. Jos valitset väärin, voit poistaa valinnan klikkaamalla roolin edessä olevaa raksia. Käyttäjärooleja on kolme erilaista: Pääkäyttäjä: hallinnoi käyttäjätunnuksia, ylläpitää tuotetietoja Vierailija: voi katsella tuotetietoja, mutta ei ylläpitää oikeuksia Julkaisija: Tuotetiedon ylläpitäjä, ei voi hallinnoida käyttäjätunnuksia Huomaa, että pääkäyttäjälle tulee antaa myös Vierailija ja Julkaisija roolit, muuten pääkäyttäjä pystyy ainoastaan luomaan uusia pääkäyttäjiä, mutta ei tekemään mitään muuta. Yllä on kerrottu, minkälaiset oikeudet muilla rooleilla on. Paina lopuksi ikkunan oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa Luo käyttäjä -painiketta. Käyttäjän poistaminen Käyttäjän poistaminen tai deaktivoiminen tapahtuu samassa paikassa kuin uuden käyttäjän luominen. Valitse poistettava käyttäjä ja klikkaa sitten harmaata painiketta Poista valitut tai Deaktivoi valitut. Deaktivoidun käyttäjän voi aktivoida uudestaan. Vahvista vielä toimenpide klikkaamalla Deaktivoi tai Poista-painiketta. 8

9 Ylä- ja alavalikot Etusivun yläreunassa olevasta lilasta ylävalikosta löydät otsikot Tuote ja Hallinta. Valikon näkymä riippuu käyttäjätunnuksen oikeuksista. Julkaisijan roolilla oleva käyttäjä näkee ainoastaan Tuoteotsikon. Klikkaamalla valikossa näkyvää ihmisen kuvaa, avautuu sisälle kirjautuneen yrityksen tiedot. Tuote-otsikkoa klikkaamalla löydät käyttöliittymän hakutoiminnot, sekä linkin uuden tuotteen luomislomakkeelle. Tämän lisäksi alavalikko sisältää tuotetietopohjiin liittyvät toiminnot. Hallinta-otsikkoa klikkaamalla avautuu Yritykset ja käyttäjät -alavalikko. Tässä alavalikossa voit hallinnoida yrityksesi tietoja ja käyttäjätunnuksia. Hae tuote Tallennetun/julkaistun tuotteen voi hakea käyttämällä pikahakua. Hakuehtona voi käyttää tuotteen brandia tai täydellistä GTIN-koodia. Jos kentän jättää tyhjäksi, etsintä tuo kaikki ko. GLN-numeron alle tallennetut tuotetiedot. Kirjoita hakuehto ja klikkaa sitten suurennuslasia tai paina Enterpainiketta näppäimistöllä. 9

10 Tarkennettu haku -painiketta klikkaamalla avautuu tarkennettu haku-lomake. Tarkennetun haun kautta voit samanaikaisesti käyttää useampia hakuehtoja. Voit hakea esimerkiksi kaikki Kesken-tilassa olevat vähittäistuotteet. Hakutuloksessa näkyy oheiset tiedot. Tuotteen tietoihin pääset klikkaamalla hakutuloksessa näkyvän tuotteen GTIN-koodia. Julkaistun/julkaisemattoman tuotteen perässä on pilvi-kuvake. Pilvi-kuvaketta klikkaamalla saat ladattua tuotetiedot.pdf,.xml tai HTML -muotoon. Klikkaa pakkaushierarkian ylimmällä tasolla olevaa pilvi-kuvaketta, jos haluat ladata koko pakkaushierarkian. 10

11 Hakutuloksen lajittelu haluttuun muotoon Halutessasi voit järjestellä hakutuloksen haluttuun järjestykseen. Tämä tapahtuu klikkaamalla hakutuloksen otsikkoa, minkä haluat lajitella. Esim. hakutuloksessa näytetään kaikki hylätyt tuotteet ensin. Valitse ja muokkaa saraketietoja Voit valita mitä saraketietoja hakunäkymällä on (esim. saatavuus päättyy, tuotenimi 35 mrk, julkaisun tila). Löydät helposti esim. kaikki poistetut tuotteet lisäämällä Saatavuus päättyy yhdeksi sarakkeeksi. Tämän jälkeen voit sarakeotsikkoa klikkaamalla järjestellä hakutuloksen nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Aloita klikkaamalla Muokkaa sarakkeita -painiketta. Painike näkyy käyttöliittymässä hakutuloksen yläpuolella. Seuraavaksi avautuu sarakkeiden muokkausnäkymä. 11

12 Punaisesta +-painikkeesta voit lisätä hakutulokseen sarakkeita. Klikkaa painiketta ja valitse listalta yksitellen haluamasi tiedot. Tallenna antamasi saraketiedot. Päivitysmerkkiä klikkaamalla voit palautta edellisen hakunäkymän X-merkkiä klikkaamalla suljet sarakkeiden muokkausnäkymän Seuraavaksi sarakkeiden muokkausnäkymä sulkeutuu ja hakutulos tulee näkyviin. Klikkaa uudestaan Muokkaa-sarakkeita painiketta, jos haluat muuttaa sarakkeiden lukumäärää tai niiden järjestystä. Hakutuloksen vieminen excel-tiedostoon Synkka Tuotteen hakutulosnäkymässä on valinta, jolla voi viedä hakutulosnäkymän tiedot Exceliin. Huom! Tiedostoon tulevat näkyville vain hakutulosrivillä näkyvät tuotetiedot, eivät kaikki tuotetiedot. Voit valita myös yksittäisiä tuotteita laittamalla ruksin rivin edessä näkyvään ruutuun. 12

13 Synkka-tuotetietopankissa on erilaisia kenttiä. Seuraavassa osiossa on kerrottu, miten nämä kentät toimivat ja mitä on hyvä huomioida niitä täyttäessä. Synkka käyttöliittymän tietokentät Numero- ja tekstikentät Näihin kenttiin voidaan lisätä tietoa joko numero- tai tekstimuodossa. Aloita kirjoittaminen klikkaamalla kenttää. Huomioi, että kenttien merkkimäärä on rajoitettu. Järjestelmä näyttää virheilmoituksen, mikäli käyttäjä tallentaa virheellisiä tietoja. Monivalintakentät Kenttää klikkaamalla tulee näkyviin alasvetovalikko, jonka listalta on mahdollista valita arvo. Voit valita enemmän kun yhden arvon, kuten alla olevassa esimerkissä näkyy. Alasvetovalikko Alasvetovalikko avautuu klikkaamalla kentän oikeassa reunassa olevaa nuolta. Arvo valitaan klikkaamalla haluttua arvoa. Jos kentästä halutaan poistaa valittu arvo, klikataan tyhjää tilaa listan yläpuolella. Valintakenttä Valitse vastaus klikkaamalla oikeaa vaihtoehtoa. Valittu arvo muuttuu siniseksi. Valittu arvo poistetaan klikkaamalla sitä uudelleen. 13

14 Päivämäärän valitseminen Valitse päivämäärä aina kalenterista, ei kirjoittamalla päivämäärä. Kalenteri avautuu, kun klikkaat kentän sisällä. Nuolipainikkeilla voit liikkua kuukaudesta toiseen. Haluttu päivämäärä valitaan hiirellä klikkaamalla. Kalenterissa voi myös olla mahdollisuus valita kellonaika. Tarkista onko tämä olennainen tieto tuotteellesi. Klikkaa lopuksi Valmis-painiketta. Valinta yhdistettynä tekstikenttään Tämän tyyppisissä kentissä valitaan ensin oikea arvo listalta, jonka jälkeen alla olevaan tekstikenttään kirjoitetaan arvolle kuvaus. Tietokenttä ja siihen liittyvä mittayksikkö Kenttään annetaan ensin arvo esim. paino, jonka jälkeen valitaan mittayksikkö. On myös kenttiä, joissa mittayksikkö on valmiina. Silloin käytetään annettua mittayksikköä, kuten millimetri tai gramma. Pilkku vai piste? Synkka Tuotteen arvojen desimaalit erotellaan aina käyttäen pistettä pilkun sijaan. Esim. kentässä Vertailuhinnan peruste F7049 käytetään pistettä. 14

15 Neliökentät Klikkaa neliökentän Lisää-tekstiä, jolloin neliökentän sisällä olevat kentät avautuvat. Täydennä tietoa kenttiin ja paina Jatka painiketta. Huomaa, että jatka painike ei tallenna. Tallennus tapahtuu vasta näkymän alalaidassa olevaa Tallennus-painiketta klikkaamalla. Ennakoivan haun kenttä Kun kirjoitat hakuehdon, esim. GTIN-koodin, järjestelmä hakee tietoa hakusanan perusteella ja listaa vaihtoehdot haun alle. Valitse oikea vaihtoehto klikkaamalla. +Lisää uusi -painike Osa kentistä on kiinni ja ne voidaan avata klikkaamalla +Lisää-painiketta. Tämä painike on myös käytössä silloin, kun halutaan toistaa arvo, kuten esim. kielivaihtoehto tai uusi väri. Klikkaamalla +Lisää uusi -painiketta avautuu uusi samanlainen kenttä tai kenttäkokonaisuus. Alla olevassa kuvaruutukaappauksessa kenttä on avattu +Lisää-painiketta klikkaamalla ja annettu arvo. 15

16 Ohjetekstit Kentän nimen perässä näkyy kuplassa kysymysmerkki, viemällä hiiren kysymysmerkin päälle näet ko. kenttään kuuluvan ohjeistuksen. Käyttöliittymän tärkeimmät toiminnot Käyttöliittymän tärkeimmät ja keskeisimmät toiminnot ovat: Tuotetietojen tallennus tietokantaan Tuotetietojen tarkistus Tuotetietojen julkaisu tietokantaan Tuotetietojen muokkaaminen Uusien tuotetietojen tallennus tietokantaan voidaan tehdä joko tyhjältä pohjalta tai käyttäen apuna tuotetietopohjaa. Tuotetietopohjan avulla voi kopioida olemassa olevan tuotteen tiedot. Tuotetietojen tarkistus Tallennetut tuotetiedot pitää olla oikein ja virheettömät, ennen kuin tuote voidaan julkaista tietokantaan. Synkka Tuote näyttää virheet kahdella tavalla, punaisina virheilmoituksina ja virheraportilla. Virheilmoitukset Synkka-tuotetietopankissa on käytössä kenttäkohtainen tarkastus. Mikäli käyttäjä ei tallenna tietoa pakolliseen kenttään tai jos tallennettu tieto on muodoltaan virheellinen, näytetään käyttäjälle tallennuksen yhteydessä punainen virheilmoitus. Virheilmoitus näkyy virheellisen/puuttuvan kentän vieressä ja listauksena sivun ylälaidassa. Huomaa, että sivun tietoja ei tallenneta ennen kuin virhe on korjattu. 16

17 Käytännön vinkki! Virheilmoitus voi joskus johtua siitä, että käyttäjä on avannut tietokentän tallentamatta siihen tietoa. Silloin kenttä jää auki, jolloin järjestelmä tulkitsee, että tieto puuttuu. Virheilmoitus poistuu sulkemalla kenttä pienestä ruksista ja tallentamalla. Tarkistusraportti Tarkistusraportti löytyy Tuotteen toiminnot -kuvaketta klikkaamalla. Tuotteen toiminnot -kuvake avaa valikon tuotetietojen hallinnoimiseen. Tästä valikosta löytyvät kaikki keskeiset toiminnot tuotetietojen hallinnoimiseen. Valikon toiminnot ovat erilaiset riippuen siitä, onko tuote julkaisematon vai julkaistu. Tarkistusraportista näet, jos tuotetiedoissa on virheitä tai puutteita. Virheraportin saat näkyviin klikkaamalla valikon Tarkista-kuvaketta. Tarkistusraportti aukeaa uuteen ikkunaan, kun klikkaa vielä kerran näkymän oikeassa yläkulmassa olevaa Tarkista-kuvaketta. Tarkistus tehdään aina koko pakkaushierarkialle ja tarkastettavat GTINkoodit ovat lueteltuna näkymällä. 17

18 Virheraportin vasemmassa yläreunassa näkyy virheiden lukumäärä. Sarakkeessa ensimmäisenä on GTIN-koodi, jossa virhe ilmenee. Virheilmoitukset voivat olla sekä suomeksi että englanniksi. Englanninkieliset virheilmoitukset tulevat GDSN-standardista. Selite-sarakkeessa näkyy virhe ja F- numeroita hyödyntämällä löydät virheet helpommin. Käytännön vinkki! Synkka-tuotetietopankki tarkastaa myös sellaiset pakkaushierarkian tuotteet, jotka on jo lakkautettu tai peruutettu. Tuotteen status näkyy Tarkastettavat tuotteet -osiossa tuoterivin oikealla puolella. 18

19 Mikäli tuotteen status on Lakkautettu tai Peruutettu, voi tuotteen jättää pois tarkastuksesta, jolloin tarkistusraportin lukeminen on selkeämpää. Halutessasi jättää tuotteen pois tarkastuksesta, poista ruksi valintaruudusta, joka on kyseisen GTIN-koodin edessä Tarkastus-näkymällä. Huom! Mikäli tuotteelle on tallennettu poistopäivämäärät tulevaisuuteen, sitä ei voi jättää pois tarkastuksesta. Käytännön vinkki! Tarkistusraportin tulkitseminen voi olla hankalaa, sillä virheilmoitukset ovat sekä suomeksi että englanniksi. Englanninkieliset virheilmoitukset tulevat GDSN-standardista, ja niiden tulkitseminen helpottuu, kun löytää jonkin tutun sanan virheilmoituksesta. Esim. tämä virheilmoitus koskee tuotteen tilaus- ja laskutustietoja. Ensimmäinen virhe kertoo siitä, että käyttäjä ei ole määritellyt yhtään tuotetta pakkaushierarkiassa tilausyksiköksi. Suomenkielisillä virheilmoituksilla on aina F-numero selitteessä. Synkka Tuotteen kaikki ohjeet perustuvat tietokenttien F-numeroihin, ja voit siksi hakea ohjeista samaisella F-numerolla ja löytää sitä kautta tietoa. Tuote voidaan julkaista, kun tuotetiedoissa ei ole virheitä. Tarkistusraportti ilmoittaa tarkistuksen onnistumisesta. 19

20 Tuotetietojen julkaisu tietokantaan Julkaise-painikkeesta virheetön tuote julkaistaan kantaan. Julkaisu tapahtuu avaamalla Tuotteen toiminnot -näkymä ja klikkaamalla Julkaise-painiketta. Tuotteen julkaisu -näkymä aukeaa uuteen ikkunaan, ja kun klikkaa vielä kerran näkymän oikeassa yläkulmassa olevaa Julkaise-kuvaketta, järjestelmä julkaisee tuotetiedot. Julkaisu tehdään aina koko pakkaushierarkialle ja tarkastettavat GTIN-koodit ovat lueteltuna näkymällä. Jos tuotetiedoissa on virheitä tai puutteita, julkaisu ei onnistu. Silloin tuote siirtyy Kesken-tilasta Hylätty-tilaan. Suositus on, että ennen julkaisua käyttäjä varmistaa virheraportista, että tuote on julkaisukunnossa. Tuotetietosanoma muodostuu ja lähtee tiedon vastaanottajille tuotteen julkaisun jälkeen. Tieto on silloin vastaanottajilla ja he voivat käsitellä sitä omien aikataulujensa mukaan. 20

21 Tuotetiedon muokkaaminen Tuotetietojen pitää olla ajan tasalla tuotetietopankissa. Tuotetietojen päivittäminen on siksi yksi keskeisimmistä toiminnoista tuotetietopankissa. Julkaistuja tuotetietoja muokataan kun tuotetiedoissa havaitsee virheen tai kun tuotetietoihin tulee muutos. Julkaistuja tuotetietoja muokataan myös silloin, kun tuotteen lanseeraus perutaan tai tuotteen saatavuus loppuu. Tuotetietojen muokkauksessa käytetään kahta toimintoa: Uusi tuoteversio ja Muokkaus. Uusi tuoteversio -toiminto Tuotetietoja päivitetään Uusi tuoteversio -toiminnolla silloin, kun tuotteen ominaisuuksissa tapahtuu todellinen muutos. Tämän toiminnon avulla on mahdollista antaa uusi voimaantulopäivä, jonka avulla kerrotaan tuotetiedon vastaanottajalle, milloin muutos astuu voimaan. Tuotteelle tehdään uusi tuoteversio klikkaamalla Tuotteen toiminnot-kuvaketta ja valitsemalla Uusi tuoteversio -toiminto. Anna seuraavaksi muutoksen voimaantulopäivä ja klikkaa Jatka-painiketta. Tee seuraavaksi suunnittelemasi muutos tuotetietoihin. Tallenna tekemäsi muutos ja julkaise sen jälkeen tuotetiedot valitsemalla Muutos-toiminto julkaisuikkunan alasvetovalikosta. 21

22 Tuotteesta on nyt olemassa kaksi versiota: nykyinen versio ja tulevaisuuden versio. Voimassa oleva versio poistuu käyttöliittymästä, kun uusi tuoteversio tulee voimaan. Muokkaa-toiminto Muokkaa-toimintoa käytetään silloin, kun korjataan tuotteen tiedoissa oleva virhe. Tuotteen ominaisuuksissa tai logistisissa tiedoissa ei tapahdu muutoksia. Korjaus tulee heti voimaan, voimaantulopäivää ei anneta. Tee tuotteelle korjaus klikkaamalla Tuotteen toiminnot -kuvaketta, valitse sitten Muokkaa-toiminto ja tee tarvittavat korjaukset. Tallenna tekemäsi korjaus ja julkaise seuraavaksi tuotetiedot valitsemalla Korjaus-toiminto julkaisuikkunan alasvetovalikosta. Tuote poistuu markkinoilta ja sen saatavuus päättyy Aloita klikkaamalla Muokkaa-kuvaketta. Mene näkymälle Tuotteen tyyppi ja elinkaari ja päivitä seuraavat kentät: Saatavuus päättyy F7221: anna sen kuukauden viimeinen päivä, jolloin tuotetta voi toimittaa koko kuukauden Tuotanto lopetettu: pvm F7242: anna suunniteltu tuotannon tai maahantuonnin lopettamispäivä Tämä tieto kertoo vastaanottajille sen, että tuotetta ei ole kyseiseltä toimittajalta enää mahdollista tilata. Tieto tuotteen ja/tai pakkauksen lopettamisesta tulee antaa jokaiselle pakkaushierarkian tasolle, jota lopettaminen koskee. Julkaise seuraavaksi tekemäsi päivitys valitsemalla Korjaus-toiminto julkaisuikkunan alasvetovalikosta. Tuotteen lanseeraus perutaan Aloita klikkaamalla Muokkaa-kuvaketta. Mene näkymälle Tuotteen tyyppi ja elinkaari ja päivitä seuraavat kentät: Saatavuus päättyy F

23 Lanseeraus peruttu: pvm F7241 Tieto tuotteen ja/tai pakkauksen lanseeraamisen peruutuksesta tulee antaa jokaiselle pakkaushierarkian tasolle, jota lopettaminen koskee. Julkaise seuraavaksi tekemäsi päivitys valitsemalla Korjaus-toiminto julkaisuikkunan alasvetovalikosta. Tuotteen lanseeraus siirtyy Aloita klikkaamalla Muokkaa-kuvaketta. Mene näkymälle Tuotteen tyyppi ja elinkaari ja päivitä seuraavat kentät: Saatavuus päättyy F7221, anna tuotteen Saatavuus alkaa F7224 päivämäärästä seuraava päivä Lanseeraus peruttu: pvm F7241, anna kuluva päivä Tieto tuotteen ja/tai pakkauksen lanseeraamisen peruutuksesta tulee antaa jokaiselle pakkaushierarkian tasolle, jota lopettaminen koskee. Julkaise seuraavaksi tekemäsi päivitys valitsemalla Korjaus-toiminto julkaisuikkunan alasvetovalikosta. Poiston peruminen Poisto perutaan, kun tuote otetaan uudelleen valikoimiin. Tee poiston peruminen klikkaamalla Tuotteen toiminnot-kuvaketta ja valitsemalla Uusi tuoteversio-toiminto. Anna versiolle voimaantulopäivä ja mene sitten näkymälle Tuotteen tyyppi ja elinkaari ja päivitä seuraavat kentät: Poista Saatavuus päättyy F7221 Poista Tuotanto lopetettu: pvm F7242 tai Lanseeraus peruttu: pvm F7241 Lisää Saatavuus alkaa F7224 Julkaise seuraavaksi tekemäsi päivitys valitsemalla Korjaus-toiminto julkaisuikkunan alasvetovalikosta. Kausituotteet Kausituotteille pitää ilmoittaa jokaiselle kaudelle seuraavat tiedot: Kausisaatavuus alkaa F7183 Kausisaatavuus päättyy F7184 Tuotteen kausisaatavuutta päivitetään tekemällä Uusi tuoteversio, jolloin tuoteversio saa uuden voimaantulopäivämäärän. Julkaise Muutos-toiminnolla. Tuotteen edustuksen vaihtuminen Maahantuotavilla tuotteilla edustuksen vaihtuessa tuotteen vanha edustaja tekee tuotteelle lopetuksen. Uusi edustaja perustaa tuotteen oman GLN-numeron alle. 23

24 Edustuksen vaihtamisen vuoksi lopetettaville tuotteille annettavat tiedot ja toimenpiteet Vanha edustaja poistaa tuotteen näkyvyyden rajaamalla näkyvyyden omalle GLN-numerolleen siinä vaiheessa kun edustus loppuu. Tämän jälkeen tulee antaa valikoimistaan poistuville tuotteelle, Saatavuus päättyy F7221- ja Tuotanto lopetettu: pvm F7242 -tiedon. Saatavuus päättyy F7221 -päiväksi annetaan kuluva päivä Tuotanto lopetettu: pvm F7242 päiväksi annetaan kuluva päivä Muutos julkaistaan Korjaus -toiminnolla Huomaa että kaikki edustuksen vaihtumiseen liittyvät toimenpiteet tehdään samalla kertaa. Toimenpiteitä ei voi tehdä etukäteen vaan ne täytyy tehdä edustuksen siirtymishetkellä. Huomaa myös että näkyvyyden rajaaminen pitää tehdä ennen poistopäivämäärien tallentamista, jotta tuotetietosanomaa ei muodostu. Tuotteen tila ja sen versiot Tuote voi olla Kesken-tilassa eli julkaisematon tai Julkaistu-tilassa, jolloin tuotetiedot on julkaistu tuotetietokantaan. Tämän lisäksi tuote voi mennä tilaan Hylätty, mikäli virheellistä tuotetietoa yritetään julkaista. Mikäli tuotteen tilaa kuvastavan kuvan vieressä on kuva kolmesta harmaasta pisteestä, tarkoittaa se, että tuotteesta on olemassa toinenkin versio. Pääset tarkastelemaan tuotteen muita versiota klikkaamalla tätä kolmen pisteen-painiketta. Seuraava näkymä näyttää tuoteversion tilan. Alla olevassa esimerkissä julkaistulla tuotteella on Kesken-tilassa oleva versio. Kesken-tilassa olevalle versiolle voi siirtyä klikkaamalla tilaa kuvaavaa painiketta. 24

25 Käytännön vinkki! Jos tuotteesi menee Hylätty-tilaan, voit jatkaa sen kanssa työskentelyä. Korjaa tuotteen virheet ja katso, että tarkastusraportilla ei ole virheitä ja julkaise sitten tuote uudestaan. Tuotetietopohjat Uutta tuotetietopohjaa voi käyttää pohjana uuden tuotteen luontiin. Voit myös kopioida olemassa olevan tuotteen tiedot tuotetietopohjaksi. Huomaa, että tuotetietopohjaan ei kopioidu koko pakkaushierarkia. Pakkaushierarkian osista (vähittäistuote, kuljetuspakkaus ja lava) tehdään kaikista omat tuotetietopohjat, jotka sitten yhdistetään linkityksen avulla. Uusi tuotetietopohja Uuden tuotetietopohjan luominen tapahtuu klikkaamalla Uusi tuotetietopohja -painiketta. Ensimmäiseksi tuotetietopohjalle tulee antaa nimi ja tallentaa. 25

26 Käytännön vinkki! Tuotetietopohjan nimi ei voi olla GTIN-koodin numero! Anna pohjalle nimi, joka kuvastaa esim. sen edustamaa tuoteryhmää. Voit myös täydentää nimeä lisäämällä pohjan hierarkiatason, kuten vähittäistuote tai kuljetuspakkaus. Tallenna nimitiedot, jolloin tuotetietopohjan luontinäkymä avautuu. Tuotetietopohja on turkoosin värinen ja sen vasemmassa yläkulmassa on T-kirjain kertomassa, että käyttäjä on päivittämässä tuotetietopohjaa. Tuotetietopohjan näkymät ja kentät ovat muuten samanlaiset kuin uudella tuotteella. Jatka täydentämällä tuotetietopohjan tietoja. Muista tallentaa jokaisen päivitetyn näkymän jälkeen. Huom! Tarkista, että tuotetietopohjaan ei jää vanhan tuotteen tietoja, jotka kopioituvat vahingossa uudelle tuotteelle. Klikkaa seuraavaksi Tuotteen toiminnot -kuvaketta. Klikkaa Luo tuote -painiketta, luodaksesi uuden tuotteen perustamasi tuotetietopohjan perusteella. Tuotetietopohjan voi myös poistaa valitsemalla Poista. 26

27 Anna uuden tuotteen GTIN-koodi ja voimaantulopäivä. Klikkaa lopuksi Luo tuote -painiketta. Jatka uuden tuotteen päivittämistä ja julkaise sitten normaalisti perustamasi tuote. Käytännön vinkki! Kaikki luodut tuotetietopohjat tallentuvat ja löytyvät Tuotetietopohjat-alavalikosta. Klikkaa valikossa Luodut tuotetietopohjat -painiketta ja avaa seuraavaksi haluamasi pohja. Tuotetietopohjan luominen olemassa olevasta tuotteesta Aloita avaamalla sen tuotteen tiedot, jotka haluat kopioida. Klikkaa seuraavaksi Luo tuotetietopohja - kuvaketta, joka löytyy Tuotteen toiminnot -valikosta. Täytä lomakkeen tiedot. Anna tuotetietopohjalle nimi ja määrittele kopioidaanko tuotteen näkyvyystiedot (Julkinen/ Yksityinen tuote). Huomaa, että tuotetietopohjan nimi ei voi olla GTINkoodin numero! Tallenna lomakkeen tiedot. Synkka Tuote kopioi tuotteen tiedot tuotetietopohjaksi. 27

28 Jatka täydentämällä tuotetietopohjan tietoja. Luo sitten sen pohjalta uusi tuote klikkaamalla Tuotteen toiminnot -kuvaketta ja valitsemalla Luo uusi tuote. Anna uuden tuotteen GTIN-koodi ja voimaantulopäivä. Klikkaa lopuksi Luo tuote-painiketta. Jatka uuden tuotteen päivittämistä, ja julkaise sitten normaalisti perustamasi tuote. Käytännön vinkki! Kaikki luodut tuotetietopohjat tallentuvat ja löytyvät Tuotetietopohjat-alavalikosta. Klikkaa valikossa Luodut tuotetietopohjat -painiketta ja avaa seuraavaksi haluamasi pohja. Uuden tuotteen voi luoda suoraan myös tästä näkymästä klikkaamalla sinistä Luo tuote-painiketta. 28

29 Kuljetuspakkauksen perustaminen tuotetietopohjalta Kuljetuspakkauksen tuotetietopohja luodaan samalla tavalla kuin vähittäistuotteen. Kuljetuspakkauksen valmis tuotetietopohja löytyy myös samalla tavalla Luodut tuotetietopohjat - näkymällä. Linkitä vähittäistuote kuljetuspakkaukseen Tuotetietopohjalta perustettu vähittäistuote ja kuljetuspakkaus yhdistetään linkityksen avulla. Aloita avaamalla sen kuljetuspakkauksen tiedot, jotka haluat linkittää vähittäistuotteeseen. Mene tuotteella näkymälle Pakkaushierarkia. Täydennä näkymän tiedot seuraavilla tiedoilla. Sisältyvien tuotteiden lukumäärä F7257: 1 (Kuljetuspakkauksessa on vain yksi GTINkoodillinen tuote). Sisältyvien pakkausten lukumäärä F7256: Montako pakkausta kuljetuspakkaus sisältää Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä F7150: sama arvo kuin F7256 Sisältyvän tuotteen GTIN-koodi F7117: minkä vähittäistuotteen perustamasi kuljetuspakkaus sisältää. Laita hakuehdoksi GTIN-koodi ja valitse sitten oikea klikkaamalla. Nyt olet linkittänyt vähittäistuotteen ja kuljetuspakkauksen tiedot. Tallenna näkymän tiedot ja tarkista hierarkia-kuvakkeesta, että pakkaushierarkia näyttää oikeanlaiselta. Julkaise sitten pakkaushierarkia. 29

30 Käytännön vinkki! Jos Sisältyvän tuotteen GTIN-koodi F7117 -hakukenttä ei löydä etsimääsi vähittäistuotetta, kannattaa ensimmäisenä tarkistaa, että vähittäistuotteen tiedot ovat virheettömät. Tuotetietovirheet saattavat estää linkityksen onnistumista. 30

31 Uusi tuote Uuden tuotteen perustaminen voidaan tehdä tyhjältä pohjalta tai hyödyntäen tuotetietopohjaa. Jos tuote luodaan alusta alkaen, aloitetaan aina vähittäistuotteesta, joka on pakkaushierarkian alin taso. Vähittäistuote voi olla kuluttajatuote, kuten esim. jäätelötuutti, mutta se voi olla myös 10 kg pakkaus pakastettua kalaa, jos tämä on pakkaushierarkian pienin yksikkö. Aloita uuden tuotteen luominen klikkaamalla ylävalikon Tuote-otsikkoa. Mene sitten Hae tuote - alavalikkoon ja klikkaa sitten Uusi tuote -painiketta. Vähittäistuotteen perustaminen osa 1 Täytä syöttölomakkeen kaikki tiedot ennen ensimmäistä tallennusta. Tälle sivulle ei voi palata ensimmäisen tallennuksen jälkeen. Tallennuksen jälkeen tälle sivulle antamasi tiedot siirtyvät käyttöliittymässä omien näkymien alle. Huom! Ensimmäisen tallennuksen jälkeen ei ole mahdollista muuttaa seuraavia tietoja: GTIN-koodia F7260 Voimaantulopäivää F7188 Kaikkia muita tietoja voi muuttaa tallennuksen jälkeen. Poista tuote, jos tallennat väärän GTIN-koodin tai voimaantulopäivän. Huom! Synkka Tuotteessa GTIN-koodit esitetään/näytetään/tallennetaan aina 14-merkkisinä. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tallennusvaiheessa GTIN-koodit täydennetään aina etunollilla 14-merkkisiksi. Tämä tuotetietopankissa esitettävä muoto, ei vaikuta tuotteen pakkauksessa olevan GTIN-koodiin ja viivakoodiin (niissä ei tarvitse olla etunollia) Esimerkiksi 13-merkkiseen GTIN-koodiin lisätään eteen yksi etunolla ja 8-merkkiseeen GTIN koodiin lisätään eteen kuusi etunollaa

32 Vähittäistuotteen perustaminen osa 2 Ensimmäisen tallennuksen jälkeen avautuu uusi tallennusnäkymä. Ensimmäisellä sivulla tallennetut tiedot ovat siirtyneet vasemmalla näkyvien aiheosioiden/näkymien alle. Tuotteen hierarkiataso/tyyppi löytyy esimerkiksi näkymältä Tuotekuvaus. Tietokenttien sisältö Tämä ohje keskittyy tuotetietopankin toimintoihin. Synkka-tuotetietopankin kaikki kentät on kuvattu tarkemmin ohjeessa Synkka Tuote Tietokuvaukset. Tietokuvauksissa esitellään kaikki Synkka Tuotteen tietokentät. Tietokentistä kuvataan niiden suomen- ja englanninkielinen nimi sekä F-numero. F-numero on yksilöivä tunniste. Muita tietoja ovat mm. muoto, jossa tieto annetaan, hierarkiataso, jolla tieto annetaan sekä tiedon antamisen pakollisuus/vapaaehtoisuus tai toistettavuus. Seuraava esimerkki on Tietokuvaukset-ohjeesta. Tässä esimerkissä on kuvattu kenttä Vertailuhinnan peruste F

33 Mihin kenttiin pitää antaa tietoa? Synkka-tuotetietopankkiin tallennettavat tiedot riippuvat tuoteryhmästä. Elintarvikkeille annetaan yleensä eniten tietoa ja käyttötavaratuotteille vähiten tietoa. Enimmillään tuotetietopankkiin voi tallentaa noin 200 eri arvoa. Nyrkkisääntö on, että tuotetietopankkiin tulee tallentaa kaikki tuotteen pakkauksesta löytyvät tiedot! Käytännön vinkki! Kerää kaikki tuotetiedot valmiiksi, ennen kun aloitat tietojen tallentamisen Synkka-tuotetietopankkiin. 33

34 Käyttöliittymän näkymät-vähittäistuote Synkka-tuotetietopankin käyttöliittymässä on 22 erilaista näkymää (vähittäistuote). Jokainen näkymä on nimetty niin, että käyttäjän olisi helppo tunnistaa minkälaisia tietokenttiä näkymä sisältää. Seuraavassa käydään näkymät läpi ja nostetaan esiin huomioitavat asiat. Tunnisteet ja päivämäärät Tällä käyttöliittymän ensimmäisellä näkymällä voit antaa tietoa tuotteen esillepanosta. Jos tuotteesi on luonteeltaan display (esillepantava), täyttä silloin tähän liittyvät kolme kenttää. Muussa tapauksessa jätä nämä kentät tyhjäksi. Onko tuote display F7330 Onko display valmis pakkaus F7341 Displayn tyyppi F7340 Käytännön vinkki! Tutustu ohjeeseen Synkka Tuote Erillisohje Displayn perustaminen Valmistajan GLN-numero F7111 Valmistajan GLN-numero F7111 Kirjoita valmistajan GLN numero hakukenttään. Jos tietokanta ei tunnista GLN-numeroa, näkyy hakutuloksessa teksti Unknown company ja syöttämäsi GLN-numero. Lisää sen jälkeen valmistajan nimi alapuolella olevaan Valmistajan nimi F7326-kenttään. Huomaa, että Valmistajan nimi F7326-kenttään voi kirjoittaa ainoastaan silloin kun GLN on tuntematon tietokannalle. Viimeisin muutos F7134 Julkaisupäivä F

35 Julkaisupäivä on se päivä jolloin tuotetiedot julkaistaan tietokantaan. Järjestelmä tuo tähän kuluvan päivän ja päivämäärää ei tarvitse muuttaa. Huom! Järjestelmä julkaisee tuotetiedot automaattisesti vasta julkaisupäivämäärällä, jonka jälkeen ne ovat vastaanottajien nähtävissä. Takuuaika F7208 Takuuaika: Aikayksikkö F7209 Jakelukanava F7053 Tuotteelle voi antaa useita jakelukanavia. Alla oleva kuvakaappaus näyttää että tuote toimitetaan sekä päivittäistavara- että HoReCa-yrityksille. Tuotekuvaus Hierarkiataso/tyyppi F7158 Hierarkiataso/tyyppi F7158-kenttään annetaan aina arvo vähittäistuote, kun kyseessä on pakkaushierarkian pienin/alin yksikkö. Onko vähittäistuote F7307 Mikäli tuotteen Hierarkiatasoa/-tyyppi F7158 on Vähittäistuote, silloin Onko Vähittäistuote F7307 saa arvon Kyllä. Vähittäistuote voi olla luonteeltaan sekä kuluttajatuote että HoReCa-tuote, arvoksi tulee kuitenkin Kyllä. Brandinimi F7052 Alabrandi F7327 Korvattava GTIN F

36 Tuotteen kuvaus ja kieli-osion tiedot siirtyvät Tuotekuvaus näkymään ensimmäiseltä tallennussivulta. Tuotteen nimitiedot annetaan aina suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tuotteen nimi annetaan yhteisiä käytäntöjä noudattaen. Tarkista oikea nimen muoto Synkka Tuote Oikeellisuuskoulutus materiaalista. Toiminnallinen nimi F7222 Täydellinen tuotenimi F7130 Tuotenimi (35mrk) F7132 Tuotteen kuvaus F7128 Tuotteen kuvaus on vapaa tekstikenttä. Kenttä on tarkoitettu markkinointi tekstille, mutta tähän voi myös lisätä sellaista tietoa jolle ei löydy omaa paikkaa tuotetietopankissa. Variantti F7328 & Kieli F7329 GPC-ryhmittely: Brick-koodi F7114 Brick-koodi kertoo mihin tavararyhmään tuote kuuluu. Voit hakea sopivaa Brick-koodia klikkaamalla suurennuslasia. Avaa seuraavaksi sopiva tuoteryhmä ja valitse sen sisällä sopiva Brick-koodi. Huomaa että Brick-koodi alkaa aina ykkösellä (1). GPC-ryhmittely: Attribuutin tyyppi F7112 Tarkentavaa tietoa tuotteen Brick-koodista. Numero alkaa aina kakkosella (2). Suositellaan annettavaksi mikäli se antaa hyödyllistä lisätietoa. GPC-ryhmittely: Attribuutin arvo F7113 Määrittelee Brick-koodin tyypille annetun arvon. Attribuutin tyyppi on aina kolmosella (3) alkava koodi. 36

37 Tavarantoimittajan tuotenumero F7123 ISBN-tunnus F7126 ISSN-tunnus F7127 UNSPSC-luokittelu F7197 Tulliluokitustyyppi F7120 ja Tullikoodi F7119 Suomen tuotetietopankissa on käytössä ainoastaan vaihtoehdot CN-koodi ja Taric. Toisen paljouden määrän F7121 & Mittayksikkö F7270 CPV-luokittelu F7250 Kaukeva-tavararyhmittely F7177 Kaukeva-tavararyhmittely on kaupparyhmien ylläpitämä tavararyhmittely ja tarvitsema tieto. Valitse tuotetta parhaiten kuvaava vaihtoehto. Tuoteperheen tunnistenumero F7179 Tuoteperheen nimi F

38 Yhteystiedot Tälle näkymälle tallennetaan ne yhteystiedot mitkä löytyvät tuotteen pakkauksesta, kuten esim. Kuluttajapalvelun tiedot. Yhteystiedot tuotteen pakkauksissa ovat yleisiä esim. elintarvike ja teknokemian tuotteissa. Yhteystyyppi F7339 Yhteysnimi F7336 Yhteystiedot F7335 Tuotteen tyyppi ja elinkaari Jokaisella pakkaushierarkian tasolla tulee ottaa kantaa alla olevaan neljään tietokenttään. Jokaisessa pakkaushierarkiassa on oltava yksi kuljetusyksikkö, tilausyksikkö ja laskutusyksikkö. Onko kuluttajatuote F7060 Onko kuljetusyksikkö F7090 Onko tilausyksikkö F7151 Onko laskutusyksikkö F7125 Käytännön vinkki! Järjestelmä antaa virheilmoituksen jos vähittäistuotteelta puuttuu Kyllä-merkintä kentissä Onko tilausyksikkö F7151 ja Onko laskutusyksikkö F7125. Tämä virheilmoitus häviää kun lisäät tuotteelle kuljetuspakkauksen joka on sekä tilaus- että laskutusyksikkö. 38

39 Tuotteen elinkaari-otsikon alta löytyvillä tietokentillä hallinnoidaan tuotteen elinkaarta. Saatavuus päättyy F7221, Tuotanto lopetettu: pvm F7242 ja Lanseeraus peruttu: pvm F7241 päivitetään ainoastaan lopetettaville tuotteille ja pakkauksille. Saatavuus alkaa F7224 Saatavuus päättyy F7221 Tuotanto lopetettu: pvm F7242 Lanseeraus peruttu: pvm F7241 Tuotteen ominaisuudet Geenimuunnellut ainesosat F7099 Tuotteen ominaisuus F7346 Tuotteen ominaisuuden kuvaus F7347 & kuvauksen kieli F7348 Markkinointiteksti F7135 ja Markkinointiteksti: Kieli F7136 Teknokemian erityisominaisuudet F7030 Käyttöohje F7353 & Kieli F7354 Säilytysohje F7252 & Kieli F7253 Ikäraja F7038 Ikärajan kieli F7310 Värijärjestelmän ylläpitäjä F7055 Värikoodi F7056 Värin kuvaus F7057 & Värin kuvaus kieli F7058 Kokonumero F7186 ja Kokonumeron kieli F

40 Kausisaatavuus alkaa F7183 Kausisaatavuus päättyy F7184 Kausituote on tuote jota myydään vain tiettynä aikana vuodesta, esim. joulukalenteri. Näille tuotteille annetaan Kausisaatavuus alkaa F7183 ja Kausisaatavuus päättyy F7184 tieto. Ravintoaine F7020 Ravintoaineen määrä F7021 Munien laatuluokka F7092 & Munien painoluokka F7093 & HeVi (hedelmät ja vihannekset): Laatuluokitus F7234 Käyttöliittymässä munien laatu- ja painoluokka-tiedot annetaan saman kenttäkokonaisuuden sisällä kun hedelmien ja vihannesten tiedot. Luokittelujärjestelmä-kentän alasvetovalikko sisältää kaksi luokittelujärjestelmää, EU ja UNECE. EU, sisältää munien paino- ja laatuluokitukseen liittyvät kentät. UNECE, sisältää hedelmien ja vihannesten laatuluokitukseen liittyvät kentät Seuraavan luokituksen saa lisättyä klikkaamalla +Lisää uusi luokitus painiketta. 40

41 UNECE-luokittelujärjestelmään vaihtamalla, pääsee antamaan hedelmien ja vihannesten tiedot. Pakkaustiedot Jokaiselle pakkaushierarkian tasolle pitää antaa tuotteen pakkaustyyppi. Pakkaustyyppi on kytketty pakkausmateriaalitietojen antamiseen. Jos tuotteella on useita pakkaustyyppejä, tulee ne kaikki ilmoittaa tuotetietopankkiin. Pakkausmateriaalitiedot ilmoitetaan jokaisen pakkaustyypin yhteyteen. Esimerkkituotteen pakkaustyyppi on pullo. Pullon pakkausmateriaali on lasi. Pakkausmateriaalin paino ja mittayksikkö tulee antaa jos pakkausmateriaali on annettu. Tuotteelle voi antaa useita pakkausmateriaaleja. 41

42 Käytännön vinkki! Synkka Tuote Erillisohje Pakkaustyypin ja Pakkausmateriaalin antaminen ohjeessa, on kerrottu tarkemmin näiden tietojen tallentamisesta tuotetietopankkiin. Pakkaustyyppi F7157 Lavatyyppi/-koodi F7167 Lavan käsittely F7163 Käytännön vinkki! Lavatyyppi/-koodi F7167 ja Lavan käsittely F7163 kentät täytetään vähittäistuotteella ainoastaan silloin kun vähittäistuote on pakkaushierarkian ainoa yksikkö. Jätä nämä kentät tallentamatta jos olet vielä lisäämässä kuljetuspakkauksen. Pakkausjätteen käsittely F7220 Mikäli pakkausjätteen käsittely F7220 -tieto on sama eri pakkaustyypeille, se tulee antaa vain kerran yhdelle pakkaustyypeille ja muille pakkaustyypeille se jätetään antamatta. Kierrätysjärjestelmä F7246 Tällä hetkellä käytössä olevat arvot ovat, Kartonkipakkausjäte, Lasipakkausjäte, Metallipakkausjäte ja Muovipakkausjäte. Pakkausmateriaali F7154 Pakkausmateriaalin paino F7155 ja Pakkausmateriaalin painon mittayksikkö F7156 Mittatiedot Onko vaihtuvamittainen tuote F7198 Vaihteluväli prosentteina F7199 Leveys F7144 ja Leveyden mittayksikkö F7278 Korkeus F7142 ja Korkeuden mittayksikkö F7276 Pituus/syvyys F7143 ja Pituuden mittayksikkö F7277 Bruttopaino F7115 ja Bruttopainon mittayksikkö F7268 Valutettu paino F7091 ja Valutetun painon mittayksikkö F7290 Nettopaino F7147 ja Nettopainon mittayksikkö F7279 Vertailuhinnan peruste F7049 ja Vertailuhinnan mittayksikkö F7050 Nettosisältö F7061 ja Nettosisällön mittayksikkö F

43 Nestemäisille tuotteille nettosisältö annetaan litroina ja grammatuotteille grammoina. Tuotteille, joilla voidaan laskea kappalemäärä, esim. vaippa-paketti, nettosisältöön annetaan kappalemäärä. Nettosisältö F7061 on toistettava kenttä ja siinä voidaan tarvittaessa ilmoittaa toinen mittayksikkö jos tuotetta toimitetaan eri maihin. Esimerkki: Mittayksikkö F7062 = cm ja Mittayksikkö F7062 = tuuma. Vertailuhinta ilmoitettava F7048 Vertailuhinta ilmoitettava F7048-kenttään annetaan tuotetietopankissa Kyllä-merkintä. Mikäli Vertailuhinta ilmoitettava = Kyllä, on myös annettava Vertailuhinnan peruste F7049 ja Vertailuhinnan perusteen mittayksikkö F7050. Esillepanon tyyppi F7309 Esillepano: Leveys F7141 ja Esillepano: Leveyden mittayksikkö F7275 Esillepano: Pituus/syvyys F7140 ja Esillepano: Pituuden mittayksikkö F7273 Esillepano: Korkeus F7139 ja Esillepano: Korkeuden mittayksikkö F7271 Piikkireikien lukumäärä F7173 Piikkireikä: Koodi F7170 Piikkireikä: Vaakasuunnan etäisyys F7171 ja Piikkireikä: Vaakasuunnan etäisyyden mittayksikkö F7280 Piikkireikä: Pystysuunnan etäisyys F7172 ja Piikkireikä: Pystysuunnan etäisyyden mittayksikkö F7283 Varastointi ja käsittely Tuotteen lämpötilatiedot ja lämpötilatoleranssi annetaan saman kenttäkokonaisuuden sisällä. Ensin valitaan Lämpötilan määritys F7352-kentässä mille lämpötilatiedot annetaan, valitsemalla joko Kuljetus tai Varastointi. 43

44 Tallenna kuljetuksen lämpötilatiedot ja klikkaa sitten +Lisää-painiketta. Valitse Lämpötilan määritys F7352-kentän alasvetovalikosta Varastointi. Jatka tallentamalla minimi ja maksimi lämpötilatiedot. Tallenna myös Lämpötilatoleranssi (min) ja Lämpötilatoleranssi (max). Lämpötilatoleranssi tallennetaan vain kerran, ja se tallennetaan Varastointi lämpötilan yhteyteen. Lämpötilatoleranssi kertoo min ja max lämpötilan, jossa tuote vielä säilyy käyttökelpoisena. Varastointitapa F7240 Lämpötilan määritys F7352 Minimi lämpötila F7191/F7189 & Lämpötilan mittayksikkö F7288/F7285 Maksimi lämpötila F7192/F7190 & Lämpötilan mittayksikkö F7289/F7287 Lämpötilatoleranssi (min) F7211 ja Lämpötilatoleranssin (min): mittayksikkö F7282 Lämpötilatoleranssi (max) F7210 ja Lämpötilatoleranssin (max): Mittayksikkö F7281 Kokonaissäilyvyysaika valmistuksesta (päivää) F7185 Kokonaissäilyvyysaika avaamisesta (päivää) F7146 Käsittelyohjeet F7118 Kerrosten lukumäärä lavalla (GTIN-kooditon lava) F7160 Kuljetuspakkausten lukumäärä lavalla F

45 Pinottavuus max. F7187 Käytännön vinkki! Tallenna vähittäistuotteella tietoa kenttiin Kerrosten lukumäärä lavalla (GTIN-kooditon lava) F7160, ja Kuljetuspakkausten lukumäärä lavalla F7159 ainoastaan silloin kun vähittäistuote on pakkaushierarkian ainoa yksikkö. Vaarallinen valmiste Onko vaarallinen valmiste F7079 Vesiliukoisuus F7089 Palavan kaasun nimi F7081 Vaarallinen valmiste: Tiheys F7080 ja Vaarallinen valmiste: Tiheyden Mittayksikkö F7301 Aineen olomuoto F7086 Palava kaasu: minimimäärä [%] F7083 Palava kaasu: maksimimäärä [%] F7084 R-lausekkeet ja Varoitusmerkit tallennetaan saman kenttäkokonaisuuden sisällä. Käyttäjän täytyy valita haluaako antaa R-lausekkeen tai varoitusmerkin, valitsemalla oikean arvon kentässä Varoitusmerkki tai R-lauseke. Valinta ohjaa saatavilla olevia arvoja kentässä Varoitusmerkit F7085 & R-lauseke F7087. Klikkaa seuraavaksi +Lisää-painiketta jolloin pääset uudestaan valitsemaan Varoitusmerkin tai R- lausekkeen. 45

46 S-lauseke F7088 VAK: Lipuke F7212 VAK: Lipukkeen järjestysnumero F7286 Alkuperä Valmistusmaa F7064 Tuotetietopankkiin on mahdollista antaa useita valmistusmaita. Alkuperäteksti F7331 & Kieli F7349 Tuotantovaihe F7344 Tuotantovaiheen toteutusmaa F7345 Pyyntialue F7235 Tuotantomenetelmä F7237 Kalalaji F7238 Kalalajin löytämisessä suosittelemme tekemään hakuja käyttäen sekä pieniä että isoja kirjaimia. Hakutulos vaihtelee sen mukaan hakeeko isolla etukirjaimella tai pienellä. Tässä esimerkissä haetaan isolla etukirjaimella, jolloin löytyy ainoastaan Lohi, merilohi. Tässä esimerkissä haetaan pienellä etukirjaimella, jolloin löytyy enemmän kalalajeja. 46

47 Pyyntitapa F7236 Kalalajin tieteellinen nimi F7239 Käytännön vinkki! Tuotteen alkuperätiedot voi ilmoittaa tuotetietopankkiin tarkemmalla tasolla kun vain antamalla tuotteen valmistusmaan. Tutustu siksi ohjeeseen Synkka Tuote Erillisohje Valmistusmaa ja Alkuperätiedot. Pakkausmerkinnät Onko päälle painettu hinta F7176 Onko pakkaus palautettava F7219 Pakkausmerkki F7017 Vieraskielinen teksti tuotteessa F7096 Päiväysmerkintä F7097 RFID-tuki F7182 Viivakoodin tyyppi F7047 RFID-tuki F7182 kertoo onko tuotteessa RFID-tarra eli RFID-lukijalla luettava elektroninen tuotekoodi. Viivakoodin tyyppi F7047 kertoo millainen viivakoodi on painettuna tuotteeseen / pakkaukseen. GS1 Finland Oy:n sivuilta löytyy kuvia ja tietoa viivakoodeista. Verot Valmisteveron tuoteryhmä F

48 Onko yhdistelmätuote F7059 Alennus/vapautus valmisteverosta F7214 Kieli F7292 Ympäristövaikutukset Sisältääkö torjunta-ainetta F7051 Sähkö- ja elektroniikkaromu: Laitetyyppi F7204 Sähkö- ja elektroniikkaromu: Rekisteröintinumero F7201 Sähkö- ja elektroniikkaromu: Määrä (kpl) F7202 & Mittayksikkö F7203 Tuotteen näkyvyys Tuote voi olla joko Julkinen tai yksityinen. Yksityinen tuote on Private Label tai yksinmyyntituote. Tee tuotteesta julkinen mikäli haluat että kaikki suomen tuotetiedon vastaanottajat voivat nähdä tuotetiedot. Huom, tiedontoimittajat eivät näe toisestansa tuotteita! GTIN-kooditon lava Tallenna GTIN-koodittoman lavan tiedot vähittäistuotteella ainoastaan jos se on pakkaushierarkian ainut yksikkö. Muussa tapauksessa jätä kentät tyhjäksi. Huom, lavatiedot tallennetaan aina pakkaushierarkian ylimmälle tasolle. GTIN-kooditon lava: Bruttopaino F7162 ja Mittayksikkö F7262 GTIN-kooditon lava: Korkeus F7164 ja Mittayksikkö F7263 GTIN-kooditon lava: Syvyys F7165 ja Mittayksikkö F7264 GTIN-kooditon lava: Leveys F7166 ja Mittayksikkö F7265 Pinottavuus: Varastointi F7168 Viranomaistiedot Valvira: Pakkauskoodi F

49 Valvira: Laatuluokka F7245 Valvira: Tuoteryhmä F7244 Terveysmerkki/Tunnistusmerkki F7015 Luomutiedot Valvontaorganisaatio F7152 Viranomainen ja Asetus ovat järjestelmän tuomat tiedot. Näitä tietoja käyttäjä ei voi muuttaa. Koostumus ja alkoholitiedot ph-arvo F7175 & Mittayksikkö F7284 Alkoholiprosentti F7174 Sokeria [g/l] F7205 Ala-Alue F7251 Alkoholin myyntilupataso F7216 Viinin valmistaja F7046 Ainesosien järjestysnumero F7259 Ainesosa F7016 Ainesosan järjestysnumero F7259 ja Ainesosa F7016 ilmoitetaan seuraavan esimerkin mukaan: Esimerkki: Aineelle, jota tuote sisältää prosentuaalisesti eniten, annetaan tähän kenttään numero 1. 49

50 Ainesosan tuotantovaihe F7350 Ainesosan alkuperämaa F7351 Käytännön vinkki! Tuotteen alkuperätiedot voi ilmoittaa tuotetietopankkiin tarkemmalla tasolla kun vain antamalla tuotteen valmistusmaan. Tutustu siksi ohjeeseen Synkka Tuote Erillisohje Valmistusmaa ja Alkuperätiedot. Tässä ohjeessa kerrotaan myös lisää kentistä Ainesosan tuotantovaihe F7350 ja Ainesosan alkuperämaa F7351. Ainesosalista F7018 ja Ainesosalistan kieli F7019 Ainesosalista annetaan suomeksi ja ruotsiksi. Ainesosalistaan voi lisätä myös teknokemian ja kosmetiikkatuotteiden ainesosalistat. Kenttä ei ole ainoastaan elintarvikkeille tarkoitettu. Käytännön vinkki! Muista tallentaa allergeenit ainesosalistaan SUURAAKKOSILLA. 50

51 E-numero F7003 Lisäaineen kontaminaatioaste F7005 Lisäaineominaisuus F7002 Lisäaineen kontaminaatioaste F7005 Terveyteen ja ruokavalioon liittyvät tiedot Terveysväittämä F7013 ja Terveysväittämän kieli F7014 Ruokavaliotieto F7012 Tuotteen tila F7008 Tieto kertoo onko ravitsemukselliset tiedot annettu valmistetulle tuotteelle vai valmistamattomalle tuotteelle. Valitse seuraavista vaihtoehdoista: Valmis Valmistamaton Ravintoarvo: Viitearvo F7027 & Mittayksikkö F7305 Tuotteen ravintoarvon viitearvo annetaan per 100g tai per 100 ml. Tieto kertoo mille arvolle ravitsemuksellisia tietoja on laskettu. 51

52 Tuotetietopankkiin voidaan antaa myös toissijaiset ravintoarvon viitearvot, esim. annoksen mukaan, esimerkiksi 25 grammaa tai 250 millilitraa. Tietokenttä täytyy toistaa kokonaisuudessaan jotta pystyy antamaan toissijaisen viitearvon. Anna ensin ensisijainen viitearvo ja klikkaa sitten Lisää-tekstiä seuraavan neliökuvakkeen sisällä ja tallenna tiedot. Näkymän sivulla on nyt Ravintotiedot-otsikon alla kaksi neliökuvaketta. 52

53 Ravintosisältö F7022 Ravintosisällön mittaustarkkuus F7024 % RDA [Ravintosisältö] F7025 Ravintosisällön määrä F7023 & Mittayksikkö F7304 Ravintosisältötiedot tallennetaan seuraavalla tavalla. Ensin valitaan Ravintosisältö F7022-kentässä ravintoaine, esimerkiksi hiilihydraatit. Seuraavaksi annetaan Ravintosisällön mittatarkkuus F7024. Huomaa että käytössä olevat arvot ovat: Tasan Noin Vähemmän kuin (<) Klikkaa sen jälkeen +Lisää-painiketta joka näkyy kenttäkokonaisuuden alla, ja anna seuraavaksi Ravintosisällön määrä F7023 & Mittayksikkö F7304. Tieto kertoo kuinka paljon ko. ravintoainetta on 100 grammassa. Energiasisältö (kcal) F7006 Energiapitoisuus (kj) F7010 Mittaustarkkuus F7007 % RDA F7009 Nikotiinin mittaustarkkuus F7314 Nikotiini F7195 ja Nikotiinin mittayksikkö F7272 Tervan mittaustarkkuus F7315 Terva F7196 ja Tervan mittayksikkö F7274 Hiilimonoksidin mittaustarkkuus F

54 Hiilimonoksidi: Määrä F7194 ja Hiilimonoksidi: Mittayksikkö F7269 Vitamiinit/mineraalit F7031 Mittaustarkkuus F7312 % RDA F7034 Määrä F7032 ja Mittayksikkö F7033 Ravitsemuksellinen ominaisuus F7343 Ravitsemuksellisen ominaisuuden aines F7342 Allergeeni F7004 Allergisoivan ainesosan kontaminaatioaste F7308 Huomaa myös että allergisoivan ainesosan kontaminaatioaste F7308-alasvetovalikossa, on useita arvoja. Käytettävät arvot ovat: Sisältää Ei sisällä Saattaa sisältää Käytännön vinkki! Muista tallentaa allergeenit myös ainesosalistalle. Allergeenit tallennetaan ainesosalistalle SUURAAKKOSILLA. Yleistietoja Maidon rasvapitoisuus % F7145 Kuiva-aineen rasvapitoisuus [%] F7054 Raaka-aineen määrän F7254 & Mittayksikkö F7297 Geneettinen tieto F7098 Valmistustapa F

55 Valmistusaste F7011 Tarjoiluehdotukset F7039 Tarjoiluehdotuksen kieli F7040 Valmistusohje F7028 Valmistusohje: Kieli F7029 Valmiin tuotteen tyyppi F7316 Valmista tuotetta F7035 Valmista tuotetta: Mittayksikkö F7036 Käyttöturvallisuustiedote Käyttöturvallisuustiedotteen numero F7137 Huomiosana F7108 Symboli F7104 Vaaralauseke (H-lauseke) F7101 Vaaralauseke (H-lauseke) Lisätiedot F7102 ja Vaaralauseke (H-lauseke) Lisätiedot: Kieli F7103 Turvalauseke (P-lauseke) F7105 Turvalauseke (P-lauseke) Lisätiedot F7106 Turvalauseke (P-lauseke) Lisätiedot: Kieli F7107 Vaarallisen aineen kuljetustiedot Kuljetuskategoria F7218 & Mittayksikkö F7322 Vaarallisen aineen lainsäädäntö F7069 Suomessa käytetään vain ADR lainsäädäntöä (Vaarallisten aineiden kuljetus tiellä). Tämän vuoksi tässä käytetään aina arvoa ADR. Kuljetus rajoitetuissa määrin F7071 Rahtikirjamerkinnät F7065 & Kieli F7066 Tunnelirajoituskoodi F7078 VAK: Luokittelukoodi F7068 Aineen nettoräjähdysmassa F7072 ja Aineen räjähdysmassan mittayksikkö F7306 Vaaran tunnus-nro F7070 VAK-luokka F

56 VAK: YK-numero F7077 VAK: Erityismääräykset F7074 VAK: Pakkausryhmä F7073 VAK: Tekninen nimi F7075 ja Tekninen nimi: Kieli F7076 Leimahduspiste F7094 ja Leimahduspisteen mittayksikkö F7291 Akun/pariston tiedot Paristot mukana pakkauksessa F7225 Paristokäyttöinen F7226 Paristojen määrä F7231 Sisäänrakennettujen akkujen/paristojen lukumäärä F7230 Sisäänrakennettu akku/paristo F7227 Akun/pariston tyyppi F7229 Akun/pariston paino F7232 & Mittayksikkö F7233 Akussa/paristossa käytetty tekniikka F7228 Kuljetuspakkauksen perustaminen Kuljetuspakkauksen perustaminen on nopeampaa, johtuen siitä että kuljetuspakkaukselle annetaan vähemmän tietoa kun vähittäistuotteelle. Osa tiedoista, kuten esim. tuotteen nimitiedot kopioituvat myös vähittäistuotteelta. Lisää vähittäistuotteelle kuljetuspakkaus klikkaamalla Tuotteen toiminnot-painiketta, ja valitse sitten Uusi ylempi hierarkiataso- kuvake. Klikkaamalla tätä kuvaketta avautuu kuljetuspakkauksen ensimmäinen tallennusnäkymä. 56

57 Täytä lomakkeen kaikki tiedot ennen ensimmäistä tallennusta. Lomakkeella olevat kentät ovat pitkälti samat kun vähittäistuotteella, mutta tiedot annetaan nyt kuljetuspakkaukselle kuten esimerkiksi, kuljetuspakkauksen mittatiedot, ja sen pakkaustyyppi. Huomioi kuitenkin seuraavat kentät: Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä F7150 Tallenna tähän kenttään kuinka monta vähittäistuotetta kuljetuspakkaus sisältää. Hierarkiataso/tyyppi F7158 Kuljetuspakkaukselle valitaan, Laatikko, Kuljetuspakkaus, 1-tuotteen display. Tämä tarkoittaa pakkaushierarkian osaa johon vähittäistuotetta pakataan. Mikäli kuljetuspakkaus on lajitelma, valitaan Hierarkiataso/tyyppi F7158 kohdassa Lajitelma. Tallennuksen jälkeen tälle sivulle antamasi tiedot siirtyvät käyttöliittymässä omien näkymien alle. Kuljetuspakkauksella näkyvät vähittäistuotteen tiedot Kuljetuspakkauksella näkyy myös vähittäistuotteen tietoja. Näihin kenttiin annetaan tietoa ainoastaan silloin kun kyseessä on yksittäin ja monipakkauksissa myytävä tuote, kuten esim. 57

58 panimotuote (tölkki, 6-pack, 12-pack). Tuotteen kuljetuspakkauksella on silloin myös merkintä Onko kuluttajatuote = Kyllä Kun Onko kuluttajatuote F7060 -tietokenttä = KYLLÄ, on alla mainitut tiedot annettava myös kuljetuspakkaustasolla: Vertailuhinta ilmoitettava F7048 Vertailuhinnan peruste F7049 Vertailuhinnan mittayksikkö F7050 Pakkausmerkit F7017 Päiväysmerkintä F7097 Tullikoodi F7119 ALV-prosentti F7200 Tarvittaessa Ikäraja F7038 Muussa tapauksessa nämä kentät jätetään täyttämättä kuljetuspakkaustasolla. Myyntierä pakataan GTIN-koodittomalle lavalle Pakkaushierarkiassa pitää olla annettuna lavatiedot vaikka tuotetta ei kuljeteta täydellä lavalla. Mikäli tuotetta ei kuljeteta täydellä lavalla, sille ilmoitetaan laskennallisen lavan tiedot = GTINkooditon lava. Mikäli vähittäistuotteen kuljetuspakkaus pakataan GTIN-koodittomalle logistiselle lavalle, on tämän lavan tiedot annettava kuljetuspakkauksen tietojen yhteyteen, eli aina pakkaushierarkian ylimmälle tasolle. Seuraavassa käydään läpi mitä tietoja kuljetuspakkaukselle annetaan ja miten lavatiedot lisätään. Tunnisteet ja päivämäärät Jos kuljetuspakkaus on display, anna silloin displayn tiedot alla oleviin kenttiin. Onko tuote display F7330 Onko display valmis pakkaus F7341 Displayn tyyppi F7340 Tuotekuvaus Tarkista, että sinulla on kentässä Onko tuote vähittäistuote F7307 = Ei Kuljetuspakkaustasolla järjestelmä tuo tähän automaattisesti Ei-arvon. Tuotteen tyyppi ja elinkaari Tuotteen tyyppi ja elinkaari-näkymällä tulee ottaa kantaa alla oleviin kenttiin. Nämä samat kentät toistuvat jokaisella uudella hierarkiatasolla. Huomaa myös että olet nyt kuljetuspakkaustasolla, kuljetuspakkauksen tiedot voivat erota vähittäistuotteen tiedoista. Onko kuluttajatuote F7060 Onko tilausyksikkö F

59 Onko kuljetusyksikkö F7090 Onko tilausyksikkö F7151 Onko laskutusyksikkö F7125 Tuotteen ominaisuudet Voit siirtyä suoraan seuraavaan näkymään, tällä näkymällä ei ole kuljetuspakkaukselle olennaisia tietoja. Pakkaustiedot Pakkaustiedot-näkymälle tallennetaan sekä kuljetuspakkauksen että GTIN-koodittoman lavan tietoja. Pakkaustyyppi F7157 Anna kuljetuspakkauksen pakkaustyyppi, kuten esimerkiksi laatikko, transbox tai tarjotin. Lavatyyppi/-koodi F7167 Valitse lavatyyppi joka kuvaa minkälaisella lavalla kuljetuspakkausta kuljetetaan. Esimerkiksi EURlava. Lavan käsittely F7163 Valitse alasvetovalikon listalta vaihtoehto joka kuvaa miten lavaa käsitellään tai kuka sen omistaa. Pakkausjätteen käsittely F7220 Valitse arvo joka kuvaa miten kuljetuspakkauksen pakkausjätettä käsitellään. Jatka tallentamalla tietoa kuljetuspakkauksen pakkausmateriaaleista. Kuljetuspakkauksella voi olla useita pakkausmateriaaleja, huomaa että kaikki pakkausmateriaalit tulee tallentaa. 59

60 Käytännön vinkki! Tutustu ohjeeseen Synkka Tuote Erillisohje Pakkaustyypin ja Pakkausmateriaalin antaminen 60

61 Mittatiedot Näkymälle on siirtynyt ensimmäiseltä tallennuslomakkeelta kuljetuspakkauksen mittatiedot. Tämän lisäksi voit tarvittaessa antaa tarjottimen tiedot sekä tuotteen esillepanon mittatiedot. Tuotteita korkeussuunnassa F7247 Tuotteita korkeussuunnassa F7247 kenttään annetaan tietoa kun kyseessä on tarjotin. Tämän lisäksi pitää antaa tarjottimen tietoja kenttiin Tuotteita syvyyssuunnassa (kpl) F7248 ja Tuotteita leveyssuunnassa F7249, nämä kentät löytyvät näkymältä Pakkaushierarkia. Esillepanon tyyppi F7309 Esillepano: Leveys F7141 ja Esillepano: Leveyden mittayksikkö F7275 Esillepano: Pituus/syvyys F7140 ja Esillepano: Pituuden mittayksikkö F7273 Esillepano: Korkeus F7139 ja Esillepano: Korkeuden mittayksikkö F7271 Esillepanon mittatiedot voidaan antaa ainoastaan kuljetuspakkaustasolla. Esillepanon mittatiedot annetaan jos tuotteen esillepanon mittatiedot eroavat sen logistisista mittatiedoista. Esimerkiksi display-pakkausten kohdalla esillepanon mittatiedot pitää usein antaa. Varastointi ja käsittely Huomaa seuraavat kentät Varastointi ja käsittely-näkymällä. Kerrosten lukumäärä lavalla (GTIN-kooditon lava) F7160 Tämä tietokenttä liittyy GTIN-koodittoman lavan tietoihin. Kerro tässä kuinka monta kerrosta lavalla on. Kuljetuspakkausten lukumäärä lavalla F7159 Tämä tietokenttä liittyy GTIN-koodittoman lavan tietoihin. Kerro tässä kuinka monta kuljetuspakkausta lavalle mahtuu. 61

62 Pinottavuus max. F7187 Kerro tässä kuinka monta kuljetuspakkausta voi pinota päällekkäin. Arvo 1, kertoo että pakkaus ei ole pinottava. Pakkausmerkinnät Viivakoodin tyyppi F7047 Lisää tähän kuljetuspakkauksen pakkauksessa oleva viivakoodin tyyppi. Pakkaushierarkia Pakkaushierarkia-näkymälle on kopioitunut tietoa ensimmäiseltä tallennusnäkymältä. Sisältyvän tuotteiden lukumäärä F7257 o Tässä on aina arvo 1, kun kuljetuspakkaus sisältää yhtä GTIN-koodillista tuotetta. Sisältyvän pakkauksen lukumäärä F7256 o Arvo kertoo sisältyvien tuotteiden yhteenlaskettu kappalemäärä Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä F7150 o Arvo kertoo sisältyvien tuotteiden yhteenlaskettu kappalemäärä Sisältyvän tuotteen GTIN-koodi F7117 o Sen tuotteen GTIN-koodi joka sisältyy kuljetuspakkaukseen 62

63 Tuotteita syvyyssuunnassa (kpl) F7248 Tuotteita leveyssuunnassa F7249 Tuotteita syvyyssuunnassa (kpl) F7248 ja Tuotteita leveyssuunnassa F7249 kenttiin annetaan tietoa kun kuljetuspakkaus on tarjotin. Tämän lisäksi pitää antaa tarjottimen tietoja kenttään Tuotteita korkeussuunnassa F7247, joka löytyy näkymältä Mittatiedot. GTIN-kooditon lava Tallenna tälle näkymälle GTIN-koodittoman lavan mitta- ja painotiedot. GTIN-kooditon lava: Bruttopaino F7162 ja Mittayksikkö F7262 GTIN-kooditon lava: Korkeus F7164 ja Mittayksikkö F7263 GTIN-kooditon lava: Syvyys F7165 ja Mittayksikkö F7264 GTIN-kooditon lava: Leveys F7166 ja Mittayksikkö F7265 Pinottavuus: Varastointi F7168 Pakkaushierarkiassa GTIN-koodillinen lava GTIN-koodillinen lava perustetaan silloin kun lavalla on oma GTIN-koodi. GTIN-koodillinen lava on aina pakkaushierarkian ylin taso. 63

64 GTIN-koodillinen lava lisätään klikkaamalla Tuotteen toiminnot-painiketta ja valitsemalla Uusi ylempi hierarkiataso. Klikkaamalla tätä kuvaketta avautuu kuljetuspakkauksen ensimmäinen tallennusnäkymä. Täytä lomakkeen kaikki tiedot ennen ensimmäistä tallennusta. Lomakkeella olevat kentät ovat tuttuja vähittäistuotteelta ja kuljetuspakkaukselta. Hierarkiataso/tyyppi F7158 Lavalle valitaan vaihtoehto, Lava, laatikkolava. Tämä tarkoittaa pakkaushierarkian osaa johon vähittäistuotetta pakataan. Tallennuksen jälkeen tälle sivulle antamasi tiedot siirtyvät käyttöliittymässä omien näkymien alle. Seuraaviin tietokenttiin pitää antaa tietoa kun pakkaushierarkiaan perustetaan GTIN-koodillinen lava. Katso myös muut näkymät läpi ja tarkista pitääkö sinun antaa tietoa myös muihin tietokenttiin. Tuotteen tyyppi ja elinkaari Jokaisella pakkaushierarkian tasolla tulee ottaa kantaa alla olevaan neljään tietokenttään. Jokaisessa pakkaushierarkiassa on oltava yksi kuljetusyksikkö, tilausyksikkö ja laskutusyksikkö. 64

65 Pakkaustiedot Pakkaustiedot-näkymälle tallennetaan pakkaustyyppi ja pakkausmateriaalitiedot. Mittatiedot Lisää lavan mitta- ja painotiedot. Tallenna myös esillepanon mittatiedot mikäli lavan esillepanon mittatiedot eroavat sen logistisista mitoista. 65

66 Varastointi ja käsittely Kerrosten lukumäärä tuotteessa / pakkauksessa F7161 Kerro tässä kuinka monta kerrosta tuotetta on GTIN-koodillisella lavalla. Pinottavuus max. F7187 Kerro tässä kuinka monta lavaa voi pinota päällekkäin. Viivakoodin tyyppi F7047 Kerro tässä minkälainen viivakoodi lavalla on. Huomaa että lavan viivakoodin tyyppi voi olla eri kun vähittäistuotteella ja kuljetuspakkauksella. Pakkaushierarkia Pakkaushierarkia-näkymän tiedot kertovat lavan sisällöstä. Nämä ovat järjestelmän tuomia tietoja, joita ei ole tarvetta muuttaa. Sisältyvän tuotteiden lukumäärä F7257 o Tässä on aina arvo 1, kun kuljetuspakkaus sisältää yhtä GTIN-koodillista tuotetta. Sisältyvän pakkauksen lukumäärä F7256 o Arvo kertoo sisältyvien tuotteiden yhteenlaskettu kappalemäärä Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä F7150 o Arvo kertoo sisältyvien tuotteiden yhteenlaskettu kappalemäärä Sisältyvän tuotteen GTIN-koodi F7117 o Sen tuotteen GTIN-koodi joka sisältyy kuljetuspakkaukseen 66

67 Lajitelman perustaminen Lajitelma koostuu aina vähintään kahdesta eri GTIN-koodillisesta tuotteesta. Lajitelmaan sisältyvät tuotteet täytyy perustaan ensin. Sen jälkeen lajitelma perustetaan kuljetuspakkaustasolle. Lajitelma lisätään klikkaamalla Tuotteen toiminnot-painiketta ja valitsemalla Uusi ylempi hierarkiataso. Klikkaamalla tätä kuvaketta avautuu lajitelman ensimmäinen tallennusnäkymä. Täytä kaikki tallennuslomakkeen tiedot, ja jatka sitten tietojen lisäämistä lajitelman eri näkymille. Lajitelma perustetaan samalla tavalla kun tavallinen kuljetuspakkaus, mutta huomioi myös seuraavat asiat. Hierarkiataso/tyyppi F7158 kenttään valitaan Lajitelma. Lajitelman voimaantulopäivä voi olla joko sama kuin siihen sisältyvien pakkausten voimaantulopäivä tai myöhäisempi. Lajitelmalle annetaan vain yksi Brick-koodi (GPC-ryhmittely: Brick-koodi F7114). Jos brickkoodeja on useita, tulee lajitelmaan määrittää sen tuotteen koodi, jota on eniten. Tarkista onko lajitelma myös display, anna tarvittaessa displayn tiedot 67

68 Lajitelman sisältö annetaan näkymällä Pakkaushierarkia, kuten alla kuvattu. Sisältyvien tuotteiden lukumäärä F7257 o Kerro tässä kuinka monta ERI GTIN-koodillista tuotetta lajitelma sisältää Sisältyvien pakkausten lukumäärä F7256 o Kerro tässä yhteenlaskettujen pakkausten lukumäärä lajitelmassa Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä F7150 o Lajitelmaan sisältyvien eri GTIN-koodillisten tuote/pakkausten lukumäärä Sisältyvän tuotteen GTIN-koodi F7117 o Anna tähän lajitelmaan sisältyvän tuotteen GTIN-koodi. Huomaa että vähittäistuote tulee olla julkaistuna kantaan ennen kun se lisätään lajitelmaan. o Uuden vähittäistuotteen saat lisättyä klikkaamalla +Lisää uusi-painiketta. Käytännön vinkki! Tutustu ohjeeseen Synkka Tuote Erillisohje Pakkaushierarkiat. Ohjeessa on kerrottu lisää erilaisista pakkaushierarkioista kuten esim. puoli- ja varttilavoista. Käyttöohjeet ja tuki Synkka-tuotetietopankin ohjeet ovat ladattavissa osoitteessa Suosittelemme tutustumaan myös Synkka Tuote uutiskirjeisiin. 68