Synkka Tuote Tallennuskoulutus

Transkriptio

1 GS1 Finland Oy Synkka Tuote Tallennuskoulutus Versio 1.2

2 Sisällysluettelo 1. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN YLÄ- JA ALAVALIKOT Uuden tuotteen luominen Synkka Tuotteen -kentät Numero- tai tekstikentät Monivalinta kentät Alasvetovalikko Valinta kenttä klikkaamalla Päivämäärän valitseminen Valinta- yhdistettynä tekstikenttään Tietokenttä ja siihen liittyvä mittayksikköä Pilkku vai piste Tietokentät neliökentän sisällä Ennakoivan haun kenttä Lisää kenttä Auki tai kiinni olevat kentät Ohje -tekstit Virheilmoitukset VÄHITTÄISTUOTTEEN PERUSTAMINEN OSA Tunnisteet ja päivämäärät GTIN-koodi F Kohdemarkkina F Voimaantulopäivä F Julkaisupäivämäärä F Viimeisin muutos F Valmistajan GLN-numero F Tuotekuvaus Hierarkiataso/tyyppi F Brandinimi F Onko tuote vähittäistuote F Toiminnallinen nimi: Kieli F7223, Täydellinen tuotenimi: Kieli F7131 ja Tuotenimi (35mrk): Kieli F7133 Tuotteen kuvaus: Kieli F Toiminnallinen nimi F

3 Tuotenimi (35mrk) F Ryhmittely GPC-ryhmittely: Brick-koodi F Tavarantoimittajan tuotenumero F Tulliluokitustyyppi F Tuotteen tyyppi ja elinkaari Onko kuluttajatuote F Onko tilausyksikkö F Onko kuljetusyksikkö F Onko laskutusyksikkö F Saatavuus alkaa F Pakkaus Onko pakkaus palautettava F Pakkaustyyppi F Mittatiedot Onko vaihtuvamittainen tuote F Korkeus F7142 ja Korkeuden mittayksikkö F Leveys F7144 ja Leveyden mittayksikkö F Bruttopaino F7115 ja Bruttopainon mittayksikkö F Pituus/syvyys F7143 ja Pituuden mittayksikkö F Nettopaino F7147 ja Nettopainon mittayksikkö F Vaarallinen valmiste Onko vaarallinen valmiste F Alkuperä Alkuperämaa F Pakkausmerkinnät Viivakoodin tyyppi F Onko päälle painettu hinta F Verot ALV-% F Tuotteen näkyvyys Tee tästä GTIN julkinen Tee tästä GTIN yksityinen Yrityslista VÄHITTÄISTUOTTEEN PERUSTAMINEN OSA

4 4.1. Tunnisteet ja päivämäärät Valmistajan GLN F RFID-tuki F Onko yhdistelmätuote F Geneettinen tieto F Viimeisin muutos F Julkaisupäivä F Takuuaika F7208 ja Takuuaika: Aikayksikkö F Jakelukanava F Tuotekuvaus Hierarkiataso/tyyppi F Onko vähittäistuote F Brandinimi F Korvattavan GTIN-koodi F Toiminnallinen nimi F Täydellinen tuotenimi F Tuotenimi (35mrk) F Tuotteen kuvaus F GPC-ryhmittely: Brick-koodi F GPC-ryhmittlely: Attribuutin tyyppi F GPC-ryhmittely: Attribuutin arvo F Tavarantoimittajan tuotenumero F ISBN-tunnus F ISSN-tunnus F UNSPSC-luokittelu F Tulliluokitustyyppi F7120 ja Tullikoodi F CPV-luokittelu F Kaukeva-tavararyhmittely F Tuoteperheen tunnistenumero F Tuoteperheen nimi F7178 ja Kieli F Tuotteen tyyppi ja elinkaari Onko kuluttajatuote F Onko tilausyksikkö F Onko kuljetusyksikkö F Onko laskutusyksikkö F

5 Saatavuus alkaa F Saatavuus päättyy F Tuotanto lopetettu: pvm F Lanseeraus peruttu: pvm F Onko vaarallinen aine? F Tuotteen ominaisuudet Alkoholiprosentti F GMO-ainesosat F Makuominaisuudet F7042 ja Makuominaisuudet: Kieli F Markkinointiteksti F7135 ja Markkinointiteksti: Kieli F Teknokemian erityisominaisuudet F Säilytys- ja käyttöohjeet kuluttajalle F7252 ja Säilytys- käyttöohjeet kuluttajalle: Kieli F Ikäraja F Värijärjestelmän ylläpitäjä F Värikoodi F Värin kuvaus F7057 ja Värin kuvaus: Kieli F Kokonumero F7186 ja Kokonumeron kieli F Kausisaatavuus alkaa F Kausisaatavuus päättyy F Luonnonmukainen alkuperä F Valvontaorganisaatio F Ravintoaine F Ravintoaineen määrä F Pakkaus Lavatyyppi/-koodi F Lavan käsittely F Pakkausjätteen käsittely F Onko pakkaus palautettava F Pakkausmateriaali F Pakkausmateriaalin paino F7155 ja Pakkausmateriaalin painon mittayksikkö F Kierrätysjärjestelmä F Pakkaustyyppi F Mittatiedot Onko vaihtuvamittainen tuote F Leveys F7144 ja Leveyden mittayksikkö F

6 Korkeus F7142 ja Korkeuden mittayksikkö F Pituus/syvyys F7143 ja Pituuden mittayksikkö F Bruttopaino F7115 ja Bruttopainon mittayksikkö F Vertailuhinnan peruste F7049 ja Vertailuhinnan mittayksikkö F Nettosisältö F7061 ja Nettosisällön mittayksikkö F Valutettu paino F7091 ja Valutetun painon mittayksikkö F Nettopaino F7147 ja Nettopainon mittayksikkö F Toisen paljouden määrä F7121 ja Toisen paljouden määrän mittayksikkö F Vertailuhinta ilmoitettava F Esillepanon tyyppi F Esillepano: Leveys F7141 ja Esillepano: Leveyden mittayksikkö F Esillepano: Pituus/syvyys F7140 ja Esillepano: Pituuden mittayksikkö F Esillepano: Korkeus F7139 ja Esillepano: Korkeuden mittayksikkö F Piikkireikätiedot Piikkireikien lukumäärä F Piikkireikä: Koodi F Piikkireikä: Vaakasuunnan etäisyys F7171 ja Piikkireikä: Vaakasuunnan etäisyyden mittayksikkö F Piikkireikä: Pystysuunnan etäisyys F7172 ja Piikkireikä: Pystysuunnan etäisyyden mittayksikkö F Varastointi ja käsittely Varastointitapa F Lämpötila (min): Varastointi F7189 ja Lämpötila (min): Varastointi mittayksikkö F Lämpötila (max): Varastointi F7190 ja Lämpötila (max): Varastointi mittayksikkö F Lämpötila (min) F7211 ja Lämpötila (min) mittayksikkö F Lämpötila (max) F7210 ja Lämpötila (max) mittayksikkö F Lämpötila (min): Kuljetus F7191 ja Lämpötila (min): Kuljetus mittayksikkö F Lämpötila (max): Kuljetus F7192 ja Lämpötila (max): Kuljetus mittayksikkö F Kokonaissäilyvyysaika valmistuksesta (päivää) F Kokonaissäilyvyysaika avaamisesta (päivää) F Kerrosten lukumäärä lavalla (GTIN-kooditon lava) F Kuljetuspakkausten lukumäärä lavalla F Pinottavuus max. F Käsittelyohjeet F Kuljetuskategoria F Kuljetuskategoria: Mittayksikkö F

7 4.8. Vaaralliset aineet Vaarallisen aineen lainsäädäntö F Kuljetus rajoitetuissa määrin F Leimahduspiste F7094 ja Leimahduspisteen mittayksikkö F Rahtikirjamerkinnät F7065 ja Rahtikirjamerkinnät: Kieli F Tunnelirajoitus koodi F VAK: Luokituskoodi F Aineen nettoräjähdysmassa F7072 ja Mittayksikkö F Vaaran tunnus-nro F VAK: Erityismääräykset F Pakkausryhmä F YK-numero F Tekninen nimi F VAK: Lipukkeen järjestysnumero F VAK: Lipuke F Vaarallinen valmiste Onko vaarallinen valmiste F Palavan kaasun nimi F Vesiliukoisuus F Vaarallinen valmiste: Tiheys F7080 ja Mittayksikkö F Aineen olomuoto F Palava kaasu: minimimäärä [%] F Palava kaasu: maksimimäärä [%] F Varoitusmerkit F R-lauseke F S-lauseke F Alkuperä Alkuperämaa F Viimeinen valmistusmaa F Pyyntialue F Tuotantomenetelmä F Kalalaji F Pyyntilupa F Kalalajien tieteellinen nimi F Pakkausmerkinnät

8 Viivakoodin tyyppi F Onko päälle painettu hinta F Päiväysmerkintä F Pakkausmerkki F Vieraskielinen teksti tuotteessa F Verot Valmisteveron tuoteryhmä F Alennus/vapautus valmisteverosta F ALV-prosentti F Pakkaushierarkia Onko EI-lavattava tuote F Ympäristövaikutukset Sisältääkö torjunta-ainetta F Sähkö- ja elektroniikkaromu: Laitetyyppi F Sähkö- ja elektroniikkaromu: Rekisteröintinumero F Sähkö- ja elektroniikkaromu: Määrä (kpl) F Tuotteen näkyvyys GTIN-kooditon lava Viranomaistiedot Valvira: Pakkauskoodi F Valvira: Laatuluokka F Valvira: Tuoteryhmä F Terveysmerkki/Tunnistusmerkki F7015&F Yleistietoja -RUOKA, JUOMA JA TUPAKKA Kuiva-aineen rasvapitoisuus [%] F Ravitsemukselliset ominaisuudet F Tuote- ja tavararyhmäkohtaiset tiedot -Laatuluokkatiedot Munat: Laatuluokka F Munat: Painoluokka F HeVi (hedelmät ja vihannekset): Laatuluokitus F Alkoholituotteiden tiedot Viinin valmistaja F Sokeria [gr/l] F Ala-alue F Alkoholin myyntilupataso F

9 Tarjoiluehdotukset F7039 ja Tarjoiluehdotukset kieli F Terveysväittämä F7013 ja Terveysväittämä kieli F Elintarvike- ja tupakkatiedot Allergeeni F Allergisoivan ainesosan kontaminaatioaste F Raaka-aineen määrä F Ainesosalista F7018 ja Ainesosalistan kieli F Ainesosien järjestysnumero F Ainesosa F Ruokavaliotiedot F Esivalmistettu ja Ei esivalmistettu Energiasisältö F Energiapitoisuus F Mittaustarkkuus F % RDA F Nikotiini F7195 ja Nikotiinin mittayksikkö F Nikotiinin mittaustarkkuus F Terva F7196 ja Tervan mittayksikkö F Tervan mittaustarkkuus F Hiilimonoksidi: Määrä F7194 ja Hiilimonoksidi: Mittayksikkö F Hiilimonoksidin mittaustarkkuus F Vitamiinit/mineraalit F Määrä F7032 ja Mittayksikkö F Mittaustarkkuus F % RDA F Ravintosisältö F Ravintosisällön määrä F7023 ja mittayksikkö F Mittaustarkkuus F % RDA F Maidon rasvapitoisuus % F Ravintoarvo: Viitearvo F7027 ja mittayksikkö F ph-arvo F Valmistustapa F Valmistusohje F7028 ja Valmistusohje: Kieli F Valmiin tuotteen tyyppi F

10 Valmista tuotetta F7035 ja Valmista tuotetta: Mittayksikkö F Valmistusaste F E-numero F Lisäaineen kontaminaatioaste F Lisäaineominaisuudet F Lisäaineen kontaminaatioaste F KEMIKAALIT Käyttöturvallisuustiedote F Käyttöturvallisuustiedotteen numero F Huomiosana F Symboli F Vaaralauseke (H-lauseke) F Vaaralauseke (H-lauseke) Lisätiedot F7102 ja Vaaralauseke (H-lauseke) Lisätiedot: Kieli F Turvalauseke (P-lauseke) F Turvalauseke (P-lauseke) Lisätiedot F7106 Turvalauseke (P-lauseke) Lisätiedot: Kieli F Kuluttajaelektorniikka Paristot mukana pakkauksessa F Paristokäyttöinen F Sisäänrakennettu akku/paristo F Akussa/paristossa käytetty tekniikka F Akun/pariston tyyppi F Paristojen määrä F Sisäänrakennettujen akkujen/paristojen lukumäärä F Akun/pariston paino F7232 ja Akun/pariston paino: Mittayksikkö F KULJETUSPAKKAUS Tunnisteet ja päivämäärät RFID-tuki F Viimeisin muutos F Julkaisupäivä F Tuotekuvaus Hierarkiataso/tyyppi F Onko vähittäistuote F Brandinimi F Korvattava GTIN-koodi F

11 Tuotteen kuvaus ja kieli GPC-ryhmittely: Brick-koodi F Tavarantoimittajan tuotenumero F Tuotteen tyyppi ja elinkaari Onko kuluttajatuote F Onko tilausyksikkö F Onko kuljetusyksikkö F Onko laskutusyksikkö F Saatavuus alkaa F Saatavuus päättyy F Tuotanto lopetettu: pvm F Lanseeraus peruttu: pvm F Tuotteen ominaisuudet Markkinointiteksti F7135 ja Markkinointiteksti: Kieli F Kausisaatavuus alkaa F Kausisaatavuus päättyy F Pakkaus Lavatyyppi/-koodi F Lavan käsittely F Pakkausjätteen käsittely F Onko pakkaus palautettava F Pakkausmateriaali F Pakkausmateriaalin paino F7155 ja Pakkausmateriaalin painon mittayksikkö F Pakkaustyyppi F Mittatiedot Onko vaihtuvamittainen tuote F Leveys F7144 ja Leveyden mittayksikkö F Korkeus F7142 ja Korkeuden mittayksikkö F Pituus/syvyys F7143 ja Pituuden mittayksikkö F Bruttopaino F7115 ja Bruttopainon mittayksikkö F Tuotteita korkeussuunnassa F Esillepanon tyyppi F Esillepano: Leveys F7141 ja Esillepano: Leveyden mittayksikkö F Esillepano: Pituus/syvyys F7140 ja Esillepano: Pituuden mittayksikkö F Esillepano: Korkeus F7139 ja Esillepano: Korkeuden mittayksikkö F

12 5.7. Varastointi ja käsittely Kokonaissäilyvyysaika valmistuksesta (päivää) F Kerrosten lukumäärä tuotteessa / pakkauksessa F Kerrosten lukumäärä lavalla (GTIN-kooditon lava) F Kuljetuspakkausten lukumäärä lavalla F Pinottavuus max. F Käsittelyohjeet F Vaaralliset aineet Kuljetus rajoitetuissa määrin F Pakkausmerkinnät Viivakoodin tyyppi F Onko päälle painettu hinta F Pakkaushierarkia Onko Ei-lavattava tuote F Sisältyvien tuotteiden lukumäärä F Sisältyvien pakkausten lukumäärä F Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä F Sisältyvän tuotteen GTIN-koodi F Tuotteita syvyyssuunnassa (kpl) F Tuotteita leveyssuunnassa F Tuotteen näkyvyys GTIN-KOODITON LAVA Tuotteen tyyppi ja elinkaari-näkymä Onko kuljetusyksikkö F Pakkaus-näkymä Lavatyyppi/-koodi F Lavan käsittely F Pakkausjätteen käsittely F Pakkausmateriaali F7154 ja Pakkausmateriaalin painon mittayksikkö F Pakkaustyyppi F Mittatiedot-näkymä Varastointi ja käsittely -näkymä Kuljetuspakkausten lukumäärä lavalla F Pakkaushierarkia-näkymä GTIN-kooditon lava-näkymä

13 7. PAINIKKEET JULKAISUN TILA ETSI JA MUOKKAA Hakutuloksen lajittelu haluttuun järjestykseen Valitse ja muokkaa saraketietoja Hakutuloksen vieminen Excel-tiedostoon JULKAISTUN TUOTTEEN MUOKKAAMINEN Tuote poistuu markkinoilta ja sen saatavuus päättyy Tuotteen lanseeraus perutaan Tuotteen lanseeraus siirtyy Tuotteen edustus vaihtuu LAJITELMAN PERUSTAMINEN Pakkaushierarkia-näkymä TUOTETIETOPOHJAT Tuotetietopohjan luominen olemassa olevasta tuotteesta Kuljetuspakkauksen perustaminen tuotetietopohjalta Linkitä vähittäistuote kuljetuspakkaukseen UUDEN KÄYTTÄJÄN LUOMINEN Versiohistoria SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Synkka Tuotteeseen kirjaudutaan osoitteessa Synkka Asiakaspalvelu lähettää jokaiselle tuotetietopankkiasiakkaalle pääkäyttäjä-tunnuksen, jolla yrityksen Synkka Tuote yhteyshenkilö luo ylläpitotunnuksia yrityksensä muille tuotetietopankin käyttäjille. Kirjautumistunnuksena suositus on käyttää omaa sähköpostiosoitetta esim. salasana tulee olla muistettava, mutta ei helposti tunnistettavissa. 12

14

15 Etusivun yläreunassa olevasta lilasta ylävalikosta löydät seuraavat otsikot Tuote, Hallinta ja Sanomat. Valikon näkymä riippuu käyttäjätunnuksien oikeuksista. Ylläpitäjän oikeuksilla näkyy vain Tuote -otsikko lilassa ylävalikossa. Klikkaamalla valikossa näkyvää ihmisen kuvaa avautuu sisälle kirjautuneen yrityksen tiedot. Valikosta voit myös vaihtaa kielen englanniksi klikkaamalla kenttää. Käyttäjä voi itse vaihtaa salasanan valikon Vaihda salasana linkistä. Salasana vaihto tapahtuu seuraavalla sivulla. Ensin annetaan vanha salasana ja sitten uusi salasana joka vahvistetaan. Salasanan pitää olla vähintään Medium tasoa, järjestelmä näyttää reaaliaikaisesti jos salasana on tarpeeksi vahva. 14

16 Alimpana valikosta löytyy uloskirjautuminen. 15

17 2. YLÄ- JA ALAVALIKOT Klikkaamalla Tuote-otsikkoa avautuu ala-valikko. Vasemman puoleisesta valikosta aloitetaan uuden tuotteen perustaminen. Samasta alavalikosta löytyy myös pikahaku ja laajennettu haku. Hallinta-alavalikosta yrityksen pääkäyttäjä voi muokata yrityksen tietoja. Hallinta-alavalikossa hallinnoidaan myös yrityksen käyttäjätunnuksia, mm. uudet käyttäjätunnukset perustetaan täällä Uuden tuotteen luominen Uusi tuote perustetaan kantaan aina klikkaamalla Uusi tuote. Tuotteen perustaminen aloitetaan vähittäistuotteesta, joka on hierarkian alin taso pakkaushierarkiassa. 16

18 2.2. Synkka Tuotteen -kentät Synkka -tuotetietopankissa on erilaisia kenttiä. Seuraavassa osiossa on kerrottu miten nämä kentät toimivat ja mitä on hyvä huomioida niitä täyttäessä Numero- tai tekstikentät Näihin kenttiin voidaan lisätä tietoa joko numero- tai tekstimuodossa. Aloita kirjoittaminen klikkaamalla kenttää. Huomioi että kenttien merkkimäärä on rajoitettu. Järjestelmä näyttää virheilmoituksen, mikäli käyttäjä syöttää virheellistä tietoja Monivalinta kentät Kenttää klikkaamalla alasvetovalikko tulee näkyviin, jolloin listalta on mahdollista valita arvo. Voit valita enemmän kun yhden arvon, kuten alla olevassa esimerkissä näkyy Alasvetovalikko Alasvetovalikko avautuu klikkaamalla kentän oikeassa reunassa olevaa nuolta. Arvo valitaan klikkaamalla haluttua arvoa. Jos kentästä halutaan poistaa valittu arvo klikataan tyhjää tilaa listan yläpuolella Valinta kenttä klikkaamalla Valitse vastaus klikkaamalla oikeaa vaihtoehtoja. Valittu arvo muuttuu siniseksi. 17

19 Päivämäärän valitseminen Valitse päivämäärä aina kalenterista, ei kirjoittamalla päivämäärä. Kalenteri avautuu kun klikkaat kentän sisällä. Nuolipainikkeilla voit liikkua kuukaudesta toiseen. Haluttu päivämäärä valitaan hiirellä klikkaamalla. Kalenterissa voi myös olla mahdollisuus valita kellonaika. Tarkista onko tämä olennainen tieto tuotteellesi. Klikkaa lopuksi Valmis-painiketta Valinta- yhdistettynä tekstikenttään Tämän tyyppisissä kentissä valitaan ensin oikea arvo listalta, jonka jälkeen alla olevaan tekstikenttään kirjoitetaan arvolle kuvaus. 18

20 Tietokenttä ja siihen liittyvä mittayksikköä Kenttään annetaan ensin arvo esim. paino jonka jälkeen valitaan mittayksikkö. On myös kenttiä jossa mittayksikkö on valmiina Pilkku vai piste Synkka Tuotteen arvojen desimaalit erotellaan aina käyttäen pistettä pilkun sijaan. Esim. alkoholi %, erotellaan pisteellä, 12.5 ei 12, Tietokentät neliökentän sisällä Klikkaa neliökentän Lisää tekstiä jolloin neliökentän sisällä olevat kentät avautuvat. Täydennä tietoa kenttiin ja paina Jatka painiketta. Huomaa että jatka painike ei tallenna, tallennus tapahtuu vasta näkymän alalaidassa Tallennus-painiketta klikkaamalla Ennakoivan haun kenttä 19

21 Kun kirjoitat hakuehdon esim. GTIN-koodin, järjestelmä hakee tietoa hakusanan perusteella ja listaa vaihtoehdot haun alle. Valitse oikea vaihtoehto klikkaamalla Lisää kenttä Osa kentistä on kiinni ja ne voidaan avata klikkaamalla +Lisää-painiketta. Tämä painike on myös käytössä silloin kun halutaan lisätä arvo kuten esim. kielivaihtoehdon tai uuden värin. Klikkaamalla +Lisää uusi-painiketta avautuu uusi, samanlainen syöttönäkymä. Alla on esitelty molemmat +Lisääkentän toiminnallisuudet Auki tai kiinni olevat kentät Tietokenttä voi myös olla piilotettuna otsikon takana. Tekstin edessä oleva vasemmalle osoittava nuolimerkki (>) kertoo että kenttä on kiinni. Klikkaamalla otsikkoa avautuu kenttiä johon voi syöttää tietoa. Kentän saa kiinni klikkaamalla pientä x-merkkiä kentän vieressä. Alaspäin osoittava nuolimerkki kertoo että kenttä on auki. 20

22 2.3. Ohje -tekstit Kentän nimen perässä näkyy sinisessä kuplassa kysymysmerkki, viemällä hiiren kysymysmerkin päälle näet ko. kenttään kuuluvan ohjeistuksen Virheilmoitukset Synkka Tuotteen käyttöliittymässä on käytössä kenttäkohtainen tarkastus. Virheilmoitus tulee esiin tallennuksen yhteydessä. Virheilmoitus näytetään kyseisen kentän vieressä ja listauksena sivun ylälaidassa. 21

23 3. VÄHITTÄISTUOTTEEN PERUSTAMINEN OSA Uuden tuotteen perustaminen aloitetaan klikkaamalla ylävalikon Tuote-otsikkoa. Klikkaa sitten alavalikon Uusi tuote-painiketta ja jatka lisäämällä tietoa lomakkeen kenttiin Tunnisteet ja päivämäärät GTIN-koodi F7260 Tuotteen/pakkauksen GTIN-koodi annetaan aina 14-merkkisenä. GTIN-koodit täydennetään etunollilla 14- merkkisiksi. Nolla (0) GTIN-koodin edessä on merkityksetön. Ensimmäisen tallennuksen jälkeen GTIN-koodia ei voi muuttaa Kohdemarkkina F Finland, järjestelmän tuoma tieto Voimaantulopäivä F7188 Ensimmäisen tallennuksen jälkeen voimaantulopäivää ei voi enää muuttaa. Noudata yhteisesti sovittuja käytäntöjä kun määrittelet voimaantulopäivän Julkaisupäivämäärä F7323 Valitse päivämäärä kalenterista. Julkaisupäivä voi olla myöhäisempi kun kuluva päivä mutta huomaa että tuotetiedon vastaanottajat saavat tuotetiedot vasta julkaisupäivänä Viimeisin muutos F7134 Kertoo milloin tuotteen tietoja on viimeksi muokattu. Järjestelmän tuoma tieto, jota ei voi muuttaa Valmistajan GLN-numero F7111 Tuotteen valmistajan GLN numero Valmistajan nimi F

24 Valmistajan nimi kenttään voit kirjoittaa valmistajan nimen siinä tapauksessa että valmistajan GLN ei löydy Valmistajan GLN-numero F7111 haun kautta Tuotekuvaus Hierarkiataso/tyyppi F7158 Valitse, onko tuote vähittäistuote, lajitelma, kuljetuspakkaus tai lava Brandinimi F merkkiä, ilmoitetaan yhteisiä käytäntöjä noudattaen Onko tuote vähittäistuote F7307 Valitse Kyllä/Ei sen mukaan, onko kyseessä vähittäistuote. Jokaisessa pakkaushierarkiassa on oltava vähittäistuote ja se on pakkaushierarkian alin/pienin yksikkö Toiminnallinen nimi: Kieli F7223, Täydellinen tuotenimi: Kieli F7131 ja Tuotenimi (35mrk): Kieli F7133 Tuotteen kuvaus: Kieli F7129 Valitse ensin alasvetovalikosta kieli, jonka mukaan tiedot ilmoitetaan. Klikkaamalla +Lisää nimen käännöksetpainiketta avautuu uusi osio, johon lisätään samat tiedot myös muilla pakollisilla kielillä Toiminnallinen nimi F merkkiä, ilmoitetaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tuotteen yleisnimi, kuvailee tuotteen tai palvelun kuluttajalle Tuotenimi (35mrk) F merkkiä, ilmoitetaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Noudata yhteisesti sovittuja käytäntöjä kun annat nimitiedot tuotetietopankkiin. Klikkaamalla + Lisää nimenkäännös -painiketta avautuu uusi osio, johon lisätään samat tiedot muilla pakollisilla kielillä. 23

25 3.3. Ryhmittely GPC-ryhmittely: Brick-koodi F7114 Maailmanlaajuinen tavararyhmittely. Käytä kentässä olevaa hakua tai hae Brick-koodi GPC -browserista, joka löytyy (Käytä käytössä oleva GDSN versiota) Tavarantoimittajan tuotenumero F merkkiä, tavarantoimittajan määrittelemä tuotenumero Tulliluokitustyyppi F7120 Valitse tuotteelle tulliluokitustyyppi. Käytettäviä koodeja on CN-koodi ja Taric. CN-koodia käytetään 8-merkkiä pitkistä tullikoodeista ja Taric silloin kun koodi on 10-merkkiä pitkä Tuotteen tyyppi ja elinkaari Onko kuluttajatuote F7060 Kyllä/Ei määritys sen mukaan, onko kyseessä kuluttajatuote Onko tilausyksikkö F7151 Kyllä/Ei määritys sen mukaan, onko kyseessä tilausyksikkö. Vähintään yhdellä yksiköllä pakkaushierarkiassa tulee olla määritys KYLLÄ. 24

26 Onko kuljetusyksikkö F7090 Kyllä/Ei määritys sen mukaan, onko kyseessä kuljetusyksikkö. Vähintään yhdellä yksiköllä pakkaushierarkiassa tulee olla määritys KYLLÄ Onko laskutusyksikkö F7125 Kyllä/Ei määritys sen mukaan, onko kyseessä laskutusyksikkö. Vähintään yhdellä yksiköllä pakkaushierarkiassa tulee olla määritys KYLLÄ Saatavuus alkaa F7224 Kertoo milloin tuotetta on saatavissa toimittajalta. On yleensä sama kun voimaantulopäivämäärä, mutta ei tarvitse olla sama päivämäärä Pakkaus Onko pakkaus palautettava F7219 Kertoo, onko tuotteen pakkaus merkitty palautettavaksi Pakkaustyyppi F7157 Vähittäistuotteen tai kuljetuspakkauksen pakkaustyyppi. Esim. pullo, laatikko tms Mittatiedot Onko vaihtuvamittainen tuote F7198 Vaihtuvamittaiset tuotteet ovat tuotteita, joiden paino vaihtelee pakkauskohtaisesti, esim. liha- ja kalatuotteet Korkeus F7142 ja Korkeuden mittayksikkö F7276 Vähittäistuotteen tai kuljetuspakkauksen korkeus millimetreinä Leveys F7144 ja Leveyden mittayksikkö F7278 Vähittäistuotteen tai kuljetuspakkauksen leveys millimetreinä Bruttopaino F7115 ja Bruttopainon mittayksikkö F7268 Vähittäistuotteen tai kuljetuspakkauksen bruttopaino grammoissa Pituus/syvyys F7143 ja Pituuden mittayksikkö F7277 Vähittäistuotteen tai kuljetuspakkauksen pituus/syvyys millimetreinä. 25

27 Nettopaino F7147 ja Nettopainon mittayksikkö F7279 Vähittäistuotteen nettopaino eli tuotteen paino ilman pakkausta. Nettopaino annetaan vain vähittäistuotteelle Vaarallinen valmiste Onko vaarallinen valmiste F7079 Kertoo, onko tuote vaarallinen valmiste Alkuperä Alkuperämaa F7064 Kerro tuotteen alkuperämaa. Ainoastaan yksi alkuperämaa-tieto voidaan antaa Pakkausmerkinnät Viivakoodin tyyppi F7047 Kertoo, onko tuotteen pakkauksessa viivakoodi. Valitse alasvetovalikosta minkälainen viivakoodi pakkauksessa on Onko päälle painettu hinta F7176 Onko tuotteen pakkauksessa hinta? Esim. tupakkatuotteet Verot ALV-% F7200 Tuotteen maakohtainen ALV-%. Valitse 0 %, 10 %, 14 % tai 24 % Tuotteen näkyvyys Tuotteen näkyvyys kertoo jos tuote on kaikkien vastaanottajien nähtävillä tai jos kyseisen tuotteen näkyvyys on rajattu. 26

28 Tee tästä GTIN julkinen Valitse tämä vaihtoehto jos kyseessä on tuote, joka on tarkoitettu kaikille vastaanottajille nähtäväksi Tee tästä GTIN yksityinen Valitse tämä vaihtoehto, jos tuote on yksinmyynti- tai Private Label tuote esim. Pirkka, Rainbow. Yksinmyyntituote on tuote, jota sopimuksen mukaan toimitetaan vain yhdelle tuotetiedon vastaanottajalle Yrityslista Jos määrittelit tuotteen yksinmyynti- tai Private Label -tuotteeksi, valitse seuraavaksi tuotetiedon vastaanottajat klikkaamalla +Lisää yrityslista-painiketta. Kirjoita vastaanottajan nimi tai GLN numero hakukenttään ja valitse sitten oikea vaihtoehto. Tallennuksen jälkeen tälle sivulle antamasi tiedot siirtyvät käyttöliittymässä omien näkymien alle. Tälle samalla sivulle ei voi palata ensimmäisen tallennuksen jälkeen. 4. VÄHITTÄISTUOTTEEN PERUSTAMINEN OSA 2 Jatka tuotetietojen tallentamista siirtymällä vasemmalla näkyvään valikkoon. Käy kaikki eri näkymät läpi ja täytä tarvittavat tiedot. Huomaat että osa tiedoista on jo tallennettuna, nämä ovat siirtyneet ensimmäiseltä sivulta. 27

29 Muista aina tallentaa kun olet lisännyt tai päivittänyt tietoa. Tallenna ennen kun siirryt seuraavalle näkymälle, muuten tiedot menetetään! 28

30 4.1. Tunnisteet ja päivämäärät Valmistajan GLN F7111 Tuotteen valmistajan GLN numero. Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta RFID-tuki F7182 Määrittele jos tuotteessa on RFID-tuki klikkaamalla oikeaa vaihtoehtoa. RFID on lyhenne sanoista Radio Frequency IDentification Onko yhdistelmätuote F7059 Kertoo, sisältääkö tuote eri veroprosentin omaavia osia. Esim. lahjapakkaus joka sisältää suklaata sekä lelun Geneettinen tieto F7098 Merkintä, mitä geneettisesti muunneltuja ainesosia tai raaka-aineita tuote sisältää Viimeisin muutos F7134 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Julkaisupäivä F7323 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Takuuaika F7208 ja Takuuaika: Aikayksikkö F7209 Tuotteen takuuaika. Myös aikayksikkö pitää määritellä jos on antanut takuuajan. Esim. kodinkoneet. 29

31 Jakelukanava F7053 Valitse tuotteen pääsääntöinen jakelukanava, ainoastaan yksi jakelukanava-tieto voidaan antaa. Valinta ei estä toimittamista toiseen jakelukanavaan Tuotekuvaus Hierarkiataso/tyyppi F7158 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Onko vähittäistuote F7307 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Brandinimi F7052 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Korvattavan GTIN-koodi F7116 Sen tuotteen tai pakkauksen GTIN-koodi, joka korvataan uudella vähittäistuotteella tai kuljetuspakkauksella. Toiminnallinen nimi: Kieli F7223, Täydellinen tuotenimi: Kieli F7131 ja Tuotenimi (35mrk): Kieli F7133 Tuotteen kuvaus: Kieli F7129- kentät, löytyvät klikkaamalla Lisää-sanaa neliökuvakkeen sisällä. Valitse ensin millä kielellä olet antamassa tiedot, täytä sen jälkeen nimitiedot alla oleviin kenttiin. Uuden kielen pääset aina lisäämään klikkaamalla tyhjän laatikon +Lisää-tekstiä. 30

32 Toiminnallinen nimi F7222 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Täydellinen tuotenimi F Merkkiä. Noudata yhteisesti sovittuja käytäntöjä tuotteen nimeämisessä Tuotenimi (35mrk) F7132 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Tuotteen kuvaus F merkkinen tekstikenttä. Kenttä on tarkoitettu tuotteen kuvailemiseen/markkinoimiseen yms GPC-ryhmittely: Brick-koodi F7114 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta GPC-ryhmittlely: Attribuutin tyyppi F7112 Anna tarkentavaa tietoa tuotteen Brick-koodista. Attribuutin tyyppi on valinnainen tieto mutta sen käyttöä suositellaan, mikäli se antaa lisätietoa tuotteesta GPC-ryhmittely: Attribuutin arvo F7113 Anna tarkentavaa tietoa tuotteen Brick-koodista. Attribuutin arvo on valinnainen tieto mutta sen käyttöä suositellaan, mikäli se antaa lisätietoa tuotteesta. 31

33 Tavarantoimittajan tuotenumero F7123 Tavarantoimittajan antama tuotenumero tuotteelle. Voi koostua sekä numeroista että kirjaimista ISBN-tunnus F7126 ISBN-on kirjan tai muun erillisteoksen yksiselitteinen tunnus. ( ISSN-tunnus F7127 ISSN on jatkuvasti ilmestyvän tekstijulkaisun kansainvälinen tunnus. ( UNSPSC-luokittelu F7197 UNSPSC-luokittelu on kansainvälisesti hyväksytty tuoteluokitusstandardi Tulliluokitustyyppi F7120 ja Tullikoodi F7119 Valitse ensin tulliluokitustyyppi ja kirjoita sitten tullikoodi. Oikean tullikoodin voit selvittää tullin Internet-sivuilta CPV-luokittelu F7250 Tuotteen CPV-luokittelu. Valitse tuotteellesi sopiva tavararyhmä, esim. kertakäyttölautaset. Voit käyttää hakukenttää etsimiseen, kirjoittamalla joko numeroita tai kirjaimia. CPV-luokittelu löytyy myös os Kaukeva-tavararyhmittely F7177 Anna tuotteelle sopiva Kaukeva-tavararyhmäkoodi, esim. ruisleipä. Kaukeva-koodia voit hakea kirjoittamalla tekstiä tai numeroita. Vaihtoehtoisesti voit katsoa Kaukeva-koodin GS1 Finland Oy:n sivuilta löytyvästä Excelistä. 32

34 Tuoteperheen tunnistenumero F7179 Tähän voit antaa tuoteperheen tunnistenumeron, tämä voi sisältää sekä numeroita että kirjaimia Tuoteperheen nimi F7178 ja Kieli F7295 Tiedontoimittajan määrittelemä nimi tuoteperheelle Tuotteen tyyppi ja elinkaari Onko kuluttajatuote F7060 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Onko tilausyksikkö F7151 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Onko kuljetusyksikkö F7090 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Onko laskutusyksikkö F7125 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Saatavuus alkaa F7224 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Saatavuus päättyy F7221 Päivämäärä jolloin tuotteen saatavuus päättyy toimittajalta. Jos antaa tässä saatavuus päättyy päivämäärän, tulee kenttä Tuotanto lopetettu F7242 myös täyttää. 33

35 Tuotanto lopetettu: pvm F7242 Päivämäärä jolloin tuotteen tuotanto lopetettiin. Tätä päivämäärä-kenttää käytetään silloin, kun markkinoilla olleet tuotteet/pakkaukset poistuvat markkinoilta. Jos antaa tässä lopetuspäivämäärän, tulee kenttä Saatavuus päättyy F7221 myös täyttää Lanseeraus peruttu: pvm F7241 Päivämäärä, jolloin lanseeraus peruttiin. Tätä päivämäärä-kenttää käytetään tuotteille/pakkauksille joiden lanseeraus perutaan. Jos antaa tietoa lanseeraus peruttu kenttään, tulee antaa myös Saatavuus päättyy F7221 päivämäärä Onko vaarallinen aine? F7261 Valitse oikea vaihtoehto klikkaamalla ruutua Tuotteen ominaisuudet Alkoholiprosentti F7174 Anna tuotteen alkoholiprosentti. Itse %-merkkiä ei kirjoiteta, ainoastaan numeroarvo annetaan GMO-ainesosat F7099 Merkintä, mitä geneettisesti muunneltuja ainesosia tai raaka-aineita tuote sisältää. 34

36 Makuominaisuudet F7042 ja Makuominaisuudet: Kieli F7324 Alkoholijuoman makuominaisuudet (tuoksu, väri, maku jne.). Valitse ensin kieli ja kirjoita sen jälkeen kuvaus Markkinointiteksti F7135 ja Markkinointiteksti: Kieli F7136 Tuotteen markkinointiin tarkoitettu kenttä. Valitse ensin kieli ja kirjoita sen jälkeen kuvaus. Tämän kentän tiedot välittyvät Synkka Media palveluun (kuvapankki) Teknokemian erityisominaisuudet F7030 Anna tarvittaessa tuotteelle lisätietoja kuten esim. hajustamaton, Herkän ihon tuote jne. 35

37 Säilytys- ja käyttöohjeet kuluttajalle F7252 ja Säilytys- käyttöohjeet kuluttajalle: Kieli F7253 Säilytys- ja käyttöohjeet on annettava, mikäli ne on painettuna tuotteen pakkaukseen. Muussa tapauksessa ne ovat hyvää lisätietoa. Elintarviketietoasetuksen (2 jakso, 25 artikla) mukaiset elintarvikkeiden säilytysolosuhteet ja käyttöolosuhteet kirjoitetaan tähän. 36

38 Ikäraja F7038 Valitse oikea ikäryhmä, jos tuotteen käyttö on rajattu. Esim. alkoholituotteet Värijärjestelmän ylläpitäjä F7055 Valitse oikea vaihtoehto alasvetovalikosta, esim. Pantone -värijärjestelmä Värikoodi F7056 Kirjoita värijärjestelmän koodi värille Värin kuvaus F7057 ja Värin kuvaus: Kieli F7058 Valitse kieli ja anna värille kuvaus 37

39 Kokonumero F7186 ja Kokonumeron kieli F7296 Valitse ensin kieli ja kirjoita sitten kokonumero tekstikenttään. Tieto annetaan esim. vaatteille ja jalkineille Kausisaatavuus alkaa F7183 Määrittele päivämäärä jolloin kausituotteen saatavuus alkaa Kausisaatavuus päättyy F7184 Määrittele päivämäärä jolloin kausituotteen saatavuus päättyy Luonnonmukainen alkuperä F7153 Onko tuotteen alkuperä luonnonmukainen, valitse Kyllä tai Ei. 38

40 Valvontaorganisaatio F7152 Kirjoita valvontaorganisaation tunnus eli sen valvontaorganisaation tai -viranomaisen tunnusnumero, joka on sertifioinut luonnon-mukaisia tuotteita valmistavan tai markkinoivan yrityksen. Antaaksesi tuotteelle lisäaineominaisuuksia, klikkaa Lisää -tekstiä laatikon sisällä Ravintoaine F7020 Valitse ravintoaine alasvetovalikon listalta. Esim. tuotteen kaakaopitoisuus Ravintoaineen määrä F7021 Ravintoaineen prosentuaalinen määrä tuotteessa Pakkaus Lavatyyppi/-koodi F7167 Anna pakkaukselle lavan tyyppi. Vähittäistuotteella tämä kenttä jätetään tyhjäksi mikäli vähittäistuotteelle lisätään kuljetuspakkaus Lavan käsittely F7163 Merkitse onko lava esim. kierrätettävä. Vähittäistuotteella tämä kenttä jätetään tyhjäksi mikäli vähittäistuotteelle lisätään kuljetuspakkaus Pakkausjätteen käsittely F7220 Valitse tuotteen pakkausmateriaalien käsittelytiedot. Tässä voit kertoa mitä tuotteen pakkausmateriaalille voi tehdä käytön jälkeen, esim. kompostoida. 39

41 Onko pakkaus palautettava F7219 Koskee pantillisia tuotteita Pakkausmateriaali F7154 Valitse alasvetovalikosta vähittäistuotteen tai kuljetuspakkauksen pakkausmateriaali. Esim. aaltopahvi Pakkausmateriaalin paino F7155 ja Pakkausmateriaalin painon mittayksikkö F7156 Anna pakkausmateriaalin paino. Mittayksikkö annetaan aina grammoissa Kierrätysjärjestelmä F7246 Valitse Palpa mikäli tuote kuuluu kierrätysjärjestelmään. 40

42 Pakkaustyyppi F7157 Valitse vähittäistuotteen tai kuljetuspakkauksen pakkaustyyppi. Kivennäisvedelle esimerkiksi pullo Mittatiedot Onko vaihtuvamittainen tuote F7198 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta. 41

43 Leveys F7144 ja Leveyden mittayksikkö F7178 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Korkeus F7142 ja Korkeuden mittayksikkö F7276 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Pituus/syvyys F7143 ja Pituuden mittayksikkö F7277 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Bruttopaino F7115 ja Bruttopainon mittayksikkö F7268 Bruttopaino sisältää tuotteen pakkausmateriaaleja. Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Vertailuhinnan peruste F7049 ja Vertailuhinnan mittayksikkö F7050 Anna vähittäistuotteelle vertailuhinnan peruste sekä mittayksikkö Nettosisältö F7061 ja Nettosisällön mittayksikkö F7062 Anna vähittäistuotteelle tai kuljetuspakkaukselle nettosisältö sekä mittayksikkö Valutettu paino F7091 ja Valutetun painon mittayksikkö F7290 Tuotteen valutettu paino grammoina. Esimerkiksi ananaslihan paino kun neste on poistettu Nettopaino F7147 ja Nettopainon mittayksikkö F7279 Vähittäistuotteen tai kuljetuspakkauksen nettopaino Toisen paljouden määrä F7121 ja Toisen paljouden määrän mittayksikkö F7270 Ilmoitetaan sovelletun CN-tavaranimikkeen edellyttämä toinen paljous esim. litra, kappale, pari, m², m³ jne Vertailuhinta ilmoitettava F7048 Valitse Kyllä. Pakollinen tietoa kaikille vähittäistuotteille, kaupparyhmien vaatima tieto Esillepanon tyyppi F7309 Valitse vaihtoehto joka kuvaa esillepanoa Esillepano: Leveys F7141 ja Esillepano: Leveyden mittayksikkö F7275 Esillepanon leveys millimetreinä. 42

44 Esillepano: Pituus/syvyys F7140 ja Esillepano: Pituuden mittayksikkö F7273 Esillepanon pituus/syvyys millimetreinä Esillepano: Korkeus F7139 ja Esillepano: Korkeuden mittayksikkö F7271 Esillepanon korkeus millimetreinä Piikkireikätiedot Anna piikkireikätiedot klikkaamalla neliökuvakkeen Lisää -tekstiä Piikkireikien lukumäärä F7173 Piikkireikien lukumäärä tuotteessa Piikkireikä: Koodi F7170 Valitse piikkireiän tyyppi Piikkireikä: Vaakasuunnan etäisyys F7171 ja Piikkireikä: Vaakasuunnan etäisyyden mittayksikkö F7280 Piikkireiän etäisyys vaakasuunnassa tuotteen pakkauksen reunasta mitattuna Piikkireikä: Pystysuunnan etäisyys F7172 ja Piikkireikä: Pystysuunnan etäisyyden mittayksikkö F7283 Piikkireiän etäisyys pystysuunnassa tuotteen pakkauksen reunasta mitattuna. 43

45 4.7. Varastointi ja käsittely Varastointitapa F7240 Kertoo onko tuote aiemmin pakastettu vai ei, kun kyseessä on kala, merenelävä tai liha kuten kana tai naudanliha Lämpötila (min): Varastointi F7189 ja Lämpötila (min): Varastointi mittayksikkö F7285 Anna tuotteen alin sallittu varastointilämpötila Lämpötila (max): Varastointi F7190 ja Lämpötila (max): Varastointi mittayksikkö F7287 Anna tuotteen ylin sallittu varastointilämpötila Lämpötila (min) F7211 ja Lämpötila (min) mittayksikkö F7282 Alin tuotteen kestämä lämpötila. Lämpötilaa jota tuote ei saa hetkellisesti alittaa tai se on välittömästi pilalla (lämpötilatoleranssi) Lämpötila (max) F7210 ja Lämpötila (max) mittayksikkö F7281 Ylin tuotteen kestämä lämpötila. Lämpötilaa jota tuote ei saa hetkellisesti ylittää tai se on välittömästi pilalla (lämpötilatoleranssi) Lämpötila (min): Kuljetus F7191 ja Lämpötila (min): Kuljetus mittayksikkö F7288 Anna tuotteen alin sallittu kuljetuslämpötila Lämpötila (max): Kuljetus F7192 ja Lämpötila (max): Kuljetus mittayksikkö F7289 Anna tuotteen ylin sallittu kuljetuslämpötila Kokonaissäilyvyysaika valmistuksesta (päivää) F7185 Tuotteen kokonaissäilyvyysaika valmistuksesta Kokonaissäilyvyysaika avaamisesta (päivää) F7146 Tuotteen kokonaissäilyvyysaika päivinä avaamisesta. Olennainen tieto esim. kosmetiikkatuotteille. 44

46 Kerrosten lukumäärä lavalla (GTIN-kooditon lava) F7160 Kuinka monta kerrosta vähittäistuotetta tai kuljetuspakkausta lavalla on. Vähittäistuotteella tämä kenttä jätetään tyhjäksi mikäli vähittäistuotteelle lisätään kuljetuspakkaus Kuljetuspakkausten lukumäärä lavalla F7159 Kuinka monta kuljetuspakkausta (esim. myyntierää) lavalla on. Vähittäistuotteella tämä kenttä jätetään tyhjäksi mikäli vähittäistuotteelle lisätään kuljetuspakkaus Pinottavuus max. F7187 Kuinka monta vähittäistuotetta tai kuljetuspakkausta voidaan pinota päällekkäin Käsittelyohjeet F7118 Vähittäistuotteen tai kuljetuspakkauksen käsittelyohjeet kuljetusta ja varastointia varten Kuljetuskategoria F7218 Maantiekuljetuksessa (vaaralliset aineet) on olemassa käsite ns. vapaaraja, mikä tarkoittaa että kuljetusyksikössä voidaan kuljettaa vaarallisia aineita sovelletuin määräyksin Kuljetuskategoria: Mittayksikkö F7322 Valitse mittayksikkö kilogramma tai litra. 45

47 4.8. Vaaralliset aineet Vaarallisen aineen lainsäädäntö F7069 Kertoo onko tuote tai jokin sen osa tai jokin lajitelman osa vaarallinen aine. Mikäli on, valitse ensimmäinen vaihtoehto eli ADR Eurooppalainen sopimus kansainvälisestä vaarallisten aineiden kuljetuksesta tieliikenteessä Kuljetus rajoitetuissa määrin F7071 Kertoo, onko vähittäistuote tai kuljetuspakkaus vapautettu ADR-säännöksistä eli ovatko kuljetusmääräyksiin liittyvät helpotukset mahdollisia kuljetettaessa rajoitetuissa määrin maanteitse tai rautateitse. Jos kyllä, on ilmoitettava onko tiedontoimittaja soveltanut niitä Leimahduspiste F7094 ja Leimahduspisteen mittayksikkö F7291 Leimahduspiste Celsius-asteina ( C). Alin lämpötila, jossa tuote voi leimahtaa Rahtikirjamerkinnät F7065 ja Rahtikirjamerkinnät: Kieli F7066 Tuotteen lisätiedot, jotka on merkittävä rahtikirjoihin tai pakkaustiedot, jotka on otettava huomioon tuotetta kuljetettaessa. 46

48 Tunnelirajoitus koodi F7078 Tietunnelit on luokiteltu kategorioihin A-E. Kategorioita vastaavilla liikennemerkeillä säännellään vaarallisia aineita kuljettavien ajoneuvojen läpikulkua tunneleissa. Laatikon Lisää-tekstiä klikkaamalla avautuvat Vaarallisten aineiden tiedot syöttönäkymä VAK: Luokituskoodi F7068 Tuotteen luokittelukoodi (vaarallinen aine) määrittelee sen kuljetukseen maanteitse ja rautateitse (ADR, RID) liittyviä tietoja. Ilmaisevat tuotteen vaaralliset ominaisuudet Aineen nettoräjähdysmassa F7072 ja Mittayksikkö F7306 Vaarallisen aineen nettoräjähdysmassa kiloina kuljetettaessa tuotetta maanteitse ja rautateitse (ADR, RID). Tieto on ilmoitettava rahtikirjassa. 47

49 Vaaran tunnus-nro F7070 Valitse oikea vaihtoehto valikosta. +Lisää vaaran tunnusnumero-painikkeesta voit lisätä uuden tunnusnumeron VAK: Erityismääräykset F7074 Valitse oikea vaihtoehto valikosta. +Lisää erityismääräys-painikkeesta voit lisätä uuden erityismääräyksen Pakkausryhmä F7073 Valitse oikea vaihtoehto valikosta YK-numero F7077 Valitse alasvetovalikosta tuotteen YK-numero. 48

50 Tekninen nimi F7075 Valitse ensin kieli ja kirjoita sitten alla olevaan kenttään nimitieto VAK: Lipukkeen järjestysnumero F7286 Anna järjestysnumero, esim. 1, 2, 3 jne. ja lisää sitten arvo viereiseen kenttään: VAK: Lipuke F VAK: Lipuke F7212 Valitse oikea arvo alasvetovalikosta. +Lisää varoitusetiketti painiketta klikkaamalla voit lisätä varoitusetiketin. Paina Jatka-painiketta. Vaarallisen aineen sääntely-osion tiedot ovat toistettavia. Paina +Lisää vaarallisten aineen sääntelytieto-painiketta lisätäksesi tietoa Vaarallinen valmiste 49

51 Onko vaarallinen valmiste F7079 Valitse tuotteellesi sopiva vaihtoehto Palavan kaasun nimi F7081 Kirjoita painepakatun palavan kaasun nimi Vesiliukoisuus F7089 Kertoo aineen liukenemista nesteeseen tai sekoittumista veden kanssa Vaarallinen valmiste: Tiheys F7080 ja Mittayksikkö F7301 Anna kaasun tiheyden määrä ja mittayksikkö Aineen olomuoto F7086 Valitse aineen olomuoto alasvetovalikosta Palava kaasu: minimimäärä [%] F7083 Tuotteen sisällöstä riippuva palavan kaasun minimimäärä prosentteina Palava kaasu: maksimimäärä [%] F7084 Tuotteen sisällöstä riippuva palavan kaasun maksimimäärä prosentteina. 50

52 Varoitusmerkit F7085 Valitse tuotteelle sopiva varoitusmerkki. Voit antaa useamman varoitusmerkin R-lauseke F7087 R-lauseke on vaaralauseke ja tulee nimestä Risk phrase S-lauseke F7088 S-lauseke on turvalauseke ja tulee nimestä Safety phrase. Sekä S-ja R-lausekkeet ovat väistyvää lainsäädäntöä mutta näitä on ylläpidettävä niin kauan kun lainsäädäntö vaatii Alkuperä Alkuperämaa F7064 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Viimeinen valmistusmaa F7063 Missä maassa tuotetta on viimeksi käsitelty tai valmistettu ennen tuontia Pyyntialue F7235 Anna kalastusalue, jolta kala on pyydetty Tuotantomenetelmä F7237 Anna tuotantometodi, jolla kala on tuotettu. 51

53 Kalalaji F7238 Anna tieto mihin kalalajiin kala kuuluu Pyyntilupa F7236 Anna pyyntitapa, jolla kala on pyydetty Kalalajien tieteellinen nimi F7239 Anna kalan tieteellisen kalalajin nimen Pakkausmerkinnät Viivakoodin tyyppi F7047 Tieto kopioituu ensimmäisestä osiosta Onko päälle painettu hinta F7176 Tieto kopioituu ensimmäisestä osiosta Päiväysmerkintä F7097 Miten päiväysmerkintä on ilmoitettu tuotteessa. Esim. Parasta ennen päiväys Pakkausmerkki F7017 Onko tuotteessa ympäristö- ja pakkausmerkintöjä. Esim. Jousten merkki. Lisää kaikki pakkausmerkit jotka löytyvät tuotteen pakkauksesta Vieraskielinen teksti tuotteessa F7096 Anna tieto millä kielillä tuotteessa on painettuna vieraskielisiä tekstejä. Ruotsi ei ole vieraskieli. 52

54 4.12. Verot Valmisteveron tuoteryhmä F7215 Valitse oikea vaihtoehto tuotteellesi. Tulli auttaa tarvittaessa määrittelemään oikean tuoteryhmän Alennus/vapautus valmisteverosta F7214 Valitse oikea vaihtoehto alasvetovalikosta mikäli yritys on oikeutettu alennukseen ALV-prosentti F7200 Tieto kopioituu ensimmäiseltä sivulta Pakkaushierarkia 53

55 Onko EI-lavattava tuote F7258 Onko Ei-lavattava tuote kertoo sen, kuljetetaanko miten lavalla. Kyllä: mikäli käsiteltävää yksikköä, tuotetta / pakkausta) ei koskaan kuljeteta lavalla. Esim. suoratoimitustuotteet. Kyllä: mikäli käsiteltävän yksikön (tuotteen / pakkauksen) pakkaushierarkiassa ylimpänä on GTINkoodillinen lava. Ei: mikäli käsiteltävän yksikölle (tuotteelle / pakkaukselle) annetaan GTIN-koodittoman lavan tiedot Ympäristövaikutukset Sisältääkö torjunta-ainetta F7051 Valitse Kyllä tai Ei-vaihtoehdoista Sähkö- ja elektroniikkaromu: Laitetyyppi F7204 Valitse oikea laitetyyppi alasvetovalikosta Sähkö- ja elektroniikkaromu: Rekisteröintinumero F7201 Kansallisen viranomaisen tietylle laitetyypille antama rekisteröintinumero (SER) Sähkö- ja elektroniikkaromu: Määrä (kpl) F7202 Merkintä kappalemäärästä, mikä ilmoitetaan viranomaisille. 54

56 4.15. Tuotteen näkyvyys Tieto tuotteen näkyvyydestä kopioituu ensimmäiseltä sivulta tähän kohtaan käyttöliittymää. Kuvaruutukaappauksen tuotteella on rajattu näkyvyys, tuotetiedot näkyvät ainoastaan Ruokakeskolle. Tieto tallentuu automaattisesti, erillistä tallennusta ei tarvita GTIN-kooditon lava Täytä tämän osion tiedot ainoastaan silloin kun olet luomassa kuljetuspakkausta tai silloin kun vähittäistuote on ainut yksikkö pakkaushierarkiassa. Ohjeet GTIN-koodittoman lavaan perustamiseen löytyvät kuljetuspakkauksiin liittyvistä ohjeista. 55

57 4.17. Viranomaistiedot Valvira: Pakkauskoodi F7243 Alkoholijuomien pakkauskoodien Valvira-luokittelu. Katso pakkauskoodit Valviran sivuilta Valvira: Laatuluokka F7245 Viinien Valvira-laatuluokittelu. Katso tarkemmat tiedot Valviran sivuilta Valvira: Tuoteryhmä F7244 Alkoholijuominen Valvira-luokittelun tuoteryhmä. Katso tarkemmat tiedot Valviran sivuilta Terveysmerkki/Tunnistusmerkki F7015&F7319 Eläinperäisen elintarvikkeen hygieniasääntöihin viittaava tunnistusmerkki. Anna ensin kieli ja kirjoita sitten tunnistusmerkin tiedot. 56

58 4.18. Yleistietoja -RUOKA, JUOMA JA TUPAKKA Kuiva-aineen rasvapitoisuus [%] F7054 Juuston tai juustovalmisteen kuiva-aineen rasvapitoisuus prosentteina Ravitsemukselliset ominaisuudet F7026 Tuotteen ravitsemukselliset ominaisuudet. Kerrotaan tuoteryhmälle ominaisista tai poikkeavista ominaisuuksista. 57

59 4.19. Tuote- ja tavararyhmäkohtaiset tiedot -Laatuluokkatiedot Munat: Laatuluokka F7092 Tuoreiden munien laatuluokka Munat: Painoluokka F7093 A-luokan tuoreiden munien laatuluokka HeVi (hedelmät ja vihannekset): Laatuluokitus F7234 Laatuluokitus tuoreille hedelmille ja vihanneksille. 58

60 4.20. Alkoholituotteiden tiedot Viinin valmistaja F7046 Anna viinin valmistajan nimi Sokeria [gr/l] F7205 Alkoholijuoman sisältämä sokeri g/l Ala-alue F7251 Alkoholijuoman ala-alue Alkoholin myyntilupataso F7216 Merkintä alkoholituotteen tavararyhmäriippuvaisesta myyntilupatasosta. 59

61 Tarjoiluehdotukset F7039 ja Tarjoiluehdotukset kieli F7040 Kuvaus alkoholijuomasta ja esimerkiksi ruoasta, jonka kanssa se sopii tarjoiltavaksi. Valitse kieli ja kirjoita sitten tarjoiluehdotus Terveysväittämä F7013 ja Terveysväittämä kieli F7014 Kuvaus elintarvikkeen funktionaalisista ominaisuuksista ja terveysväittämistä Elintarvike- ja tupakkatiedot Allergeeni F7004 Tuotteen sisältämät allergeenit. Kaikki tuotteella olevat allergisoivat ainesosat on ilmoitettava. 60

62 Allergisoivan ainesosan kontaminaatioaste F7308 Allergeenin kontaminaatioaste tuotteessa Raaka-aineen määrä F7254 Tieto valmiiseen tuotteeseen käytettävästä raaka-aineen määrästä per 100g. Ilmoitetaan esimerkiksi kestomakkaroille. 61

63 Ainesosalista F7018 ja Ainesosalistan kieli F7019 Lista vähittäistuotteen sisältämistä ainesosista kuten ne ovat tuotteen pakkauksessa. Annetaan suomeksi ja ruotsiksi. Merkkimäärä enintään 5000 merkkiä Ainesosien järjestysnumero F7259 Anna ainesosan järjestysnumero. Esim. 1, 2, Ainesosa F7016 Anna tuotteen sisältämät ainesosat Ruokavaliotiedot F7012 Ruokailutottumuksiin tai ruoan puhtauteen perustuva ruoka-aineiden luokittelu. Esim. Luomu ja Kosher. 62

64 Esivalmistettu ja Ei esivalmistettu Valitse ensin tuotteellesi sopiva vaihtoehto klikkaamalla neliökuvaketta. Tuotteen tila kertoo, ovatko elintarvikkeen ravitsemukselliset tiedot annettu valmistetulle vai valmistamattomalle tuotteelle. Jos tuotteella (esim. kastikeaines, muffinssiaines tai vastaava) on selkeästi kaksi eri tilaa: ainekset pakkauksessa (Ei esivalmistettu) ja pakkauksen ohjeen mukaan valmistettu tuote (esivalmistettu), annetaan ravitsemukselliset arvot aina pakkauksessa olevan aineksien mukaan eli valitaan Ei esivalmistettu. Kaikille muille elintarvikkeille valitaan vaihtoehto Esivalmistettu. Vaikka esimerkiksi kukaan ei syö pakasteseitä suoraan pakkauksesta raakana, niin sille valitaan vaihtoehto Esivalmistettu. Käyttötavaroille ei anneta ravitsemuksellisia tietoja, mutta kenttä on silti pakollinen ja valitaan vaihtoehto Esivalmistettu. Huomaa että tupakkatuotteiden tiedot löytyvät kohdasta Esivalmistettu Energiasisältö F7006 Tuotteen energiasisältö kilokaloreina. Sama arvo kuin tuotteen pakkauksessa on Energiapitoisuus F7010 Tuotteen energiapitoisuus kilojouleina. 1 Kcal = 4,1868 kj. Sama arvo kuin tuotteen pakkauksessa on Mittaustarkkuus F7007 Kerrotaan millä tarkkuudella tiedot on mitattu. 63

65 % RDA F7009 Tuotteen sisältämän kilokalorimäärän prosenttiarvo suositellusta päiväannoksesta koskien annettua energiasisältöä [kcal]. RDA = Recommended Daily Allowance Nikotiini F7195 ja Nikotiinin mittayksikkö F7272 Kerro nikotiinin määrän savukkeessa Nikotiinin mittaustarkkuus F7314 Kerro millä tarkkuudella tiedot on annettu Terva F7196 ja Tervan mittayksikkö F7274 Kerro tervan määrä savukkeessa Tervan mittaustarkkuus F7315 Kerro millä tarkkuudella tiedot on annettu Hiilimonoksidi: Määrä F7194 ja Hiilimonoksidi: Mittayksikkö F7269 Kerro hiilimonoksidin määrä savukkeessa Hiilimonoksidin mittaustarkkuus F7313 Kerro millä tarkkuudella tiedot on annettu Vitamiinit/mineraalit F7031 Vitamiini/Mineraali annettua Ravintoarvo: viitearvoa koskien Määrä F7032 ja Mittayksikkö F7033 Anna vitamiinin/ mineraalin määrä tuotteessa sekä mittayksikkö Mittaustarkkuus F7312 Kerro millä tarkkuudella mittatiedot on annettu. 64

66 % RDA F7034 Vitamiinin/mineraalin suositeltu prosenttiarvo suositellusta päiväannoksesta koskien annettua vitamiinia/mineraalia. RDA = Recommended Daily Allowance Ravintosisältö F7022 Tuotteen pakkauksen ravintosisältömerkinnöissä ilmoitettu ainesosa Ravintosisällön määrä F7023 ja mittayksikkö F7304 Ainesosan määrä (ravintosisältö) tuotteessa Mittaustarkkuus F7024 Kerro millä tarkkuudella tiedot on annettu % RDA F7025 Ainesosan määrän (ravintosisältö) suositeltu prosenttiarvo suositellusta päiväannoksesta koskien annettua ainesosaa. RDA = Recommended Daily Allowance Maidon rasvapitoisuus % F7145 Tuotteen sisältämän maidon rasvapitoisuus prosentteina Ravintoarvo: Viitearvo F7027 ja mittayksikkö F7305 Tuotteen ravintoarvon viitearvo. Sama tieto kuin tuotteen pakkauksessa. 65

67 ph-arvo F7175 Anna tuotteen ph-arvo ja yksikkö Valmistustapa F7037 Tuotteen valmistusehdotus tai käyttövinkkejä. Valmistusehdotus on tuotteen suositeltavin valmistustapa tai käyttötapa Valmistusohje F7028 ja Valmistusohje: Kieli F7029 Tuotteen valmistus-, käyttö-, säilytys- ja muut ohjeet Valmiin tuotteen tyyppi F7316 Valmiin tuotteen tyyppi, valitse oikea vaihtoehto alasvetovalikosta Valmista tuotetta F7035 ja Valmista tuotetta: Mittayksikkö F7036 Tiivisteestä tms. nestettä lisäämällä valmistetun valmiin tuotteen määrä tai paino. 66

68 Valmistusaste F7011 Merkintä tuoretuotteen ja pakastetun puolivalmisteen valmistusasteesta (0-100%) E-numero F7003 Tuotteen sisältämät lisäaineet(e-numerot) Lisäaineen kontaminaatioaste F7005 Lisäaineen kontaminaatioaste tuotteessa Lisäaineominaisuudet F7002 Tuotteen sisältämät lisäaineet, jotka on pakko ilmoittaa esim. "sisältää fenyylialaniinin lähteen" Lisäaineen kontaminaatioaste F7005 Lisäaineen kontaminaatioaste tuotteessa KEMIKAALIT Käyttöturvallisuustiedote F7138 Kerro onko tuotteella käyttöturvallisuustiedote Käyttöturvallisuustiedotteen numero F7137 Tavarantoimittajan itse antama numero tuotteen käyttöturvallisuustiedotteelle. 67

69 Käyttöturvallisuustiedote-otsikkoa klikkaamalla avautuu uusi syöttönäkymä. Täältä löytyvät mm. uuden lainsäädännön mukaan annettavat tiedot. R- ja S-lausekkeet ovat väistyvää lainsäädäntöä Huomiosana F7108 Huomiosanalla tarkoitetaan sanaa, joka ilmaisee vaaran vakavuuden suhteellisen tason lukijan varoittamiseksi mahdollisesta vaarasta Symboli F7104 Tieto GHS asetuksen mukaisesta varoitusmerkin symbolista esim. liekki Vaaralauseke (H-lauseke) F7101 Valitse tuotteelle sopiva vaihtoehto alasvetovalikosta. 68

70 Vaaralauseke (H-lauseke) Lisätiedot F7102 ja Vaaralauseke (H-lauseke) Lisätiedot: Kieli F7103 Valitse kieli ja kirjoita sitten tiedot alla olevaan kenttään Turvalauseke (P-lauseke) F7105 Valitse tuotteelle sopiva vaihtoehto alasvetovalikosta. 69

71 Turvalauseke (P-lauseke) Lisätiedot F7106 Turvalauseke (P-lauseke) Lisätiedot: Kieli F7107 Valitse kieli ja kirjoita sitten tietoa alla olevaan kenttään Kuluttajaelektorniikka Paristot mukana pakkauksessa F7225 Kyllä jos tuote sisältää paristot Paristokäyttöinen F7226 Kyllä jos tuote on paristokäyttöinen Sisäänrakennettu akku/paristo F7227 Valitse tuotteellesi sopiva vaihtoehto Akussa/paristossa käytetty tekniikka F7228 Valitse tuotteellesi sopiva vaihtoehto Akun/pariston tyyppi F7229 Valitse tuotteellesi sopiva vaihtoehto Paristojen määrä F7231 Anna paristojen lukumäärä. 70

72 Sisäänrakennettujen akkujen/paristojen lukumäärä F7230 Anna paristojen lukumäärä tuotteessa Akun/pariston paino F7232 ja Akun/pariston paino: Mittayksikkö F7233 Anna akun/pariston paino ja mittayksikkö. Tieto annetaan grammoissa. 5. KULJETUSPAKKAUS Lisää pakkaushierarkiaan uusi kuljetuspakkaus klikkaamalla Uusi ylempi hierarkiataso- painiketta. Uusi ylempi hierarkiataso painiketta klikkaamalla avautuu kuljetuspakkauksen syöttölomake. Kuljetuspakkaukselle ei anneta yhtä paljon tietoa kun vähittäistuotteelle ja tässä ohjeessa käsitellään ainoastaan kuljetuspakkaukselle olennaisia ja pakollisia tietoja Tunnisteet ja päivämäärät RFID-tuki F7182 Määrittele jos tuotteessa on RFID-tuki klikkaamalla oikeaa vaihtoehtoa. RFID on lyhenne sanoista Radio Frequency IDentification Viimeisin muutos F7134 Kertoo milloin tuotteen tietoja on viimeksi muokattu. Järjestelmän tuoma tieto jota ei voi muuttaa Julkaisupäivä F7323 Kuljetuspakkauksen julkaisupäivä. Julkaisupäivä on yleensä kuluva päivä, mutta voit antaa myös tulevaisuuden päivämäärän. Huomaa kuitenkin, että vastaanottajat saavat tuotetiedot vasta julkaisupäivänä 5.2. Tuotekuvaus Hierarkiataso/tyyppi F7158 Suomen markkinaprofiilissa on käytössä Vähittäistuote, Kuljetuspakkaus ja Lava Onko vähittäistuote F7307 Kuljetuspakkaustasolla valmiina tieto Ei Brandinimi F7052 Kopioituu vähittäistuotteelta Korvattava GTIN-koodi F7116 Sen tuotteen tai pakkauksen GTIN-koodi, joka korvataan uudella vähittäistuotteella tai kuljetuspakkauksella. Tuote on oltava perustettuna tuotetietopankkiin jotta voit valita sen. 71

73 Korvaavuustiedon voi antaa vain vastaavalle tuotteelle ei siis esim. reseptimuutoksiin. Tieto annetaan, kun esim. nettopaino muuttunut yli 3 % Tuotteen kuvaus ja kieli Nimitiedot kopioituvat vähittäistuotteelta (Toiminnallinen nimi: Kieli F7223, Täydellinen tuotenimi: Kieli F7131 ja Tuotenimi (35mrk): Kieli F7133 Tuotteen kuvaus: Kieli F7129). Voit halutessasi avata neliökuvakkeen ja tarkastella antamiasi tietoja GPC-ryhmittely: Brick-koodi F7114 Tieto kopioituu vähittäistuotteelta Tavarantoimittajan tuotenumero F7123 Tavarantoimittajan itse antama tunnistenumero Tuotteen tyyppi ja elinkaari Onko kuluttajatuote F7060 Määrittele onko tuote kuluttajatuote Onko tilausyksikkö F7151 Määrittele onko tuote tilausyksikkö Onko kuljetusyksikkö F7090 Määrittele onko tuote kuljetusyksikkö Onko laskutusyksikkö F7125 Määrittele onko tuote laskutusyksikkö Saatavuus alkaa F7224 Kerro milloin kuljetuspakkauksen saatavuus alkaa. Tämä ei voi olla aikaisempi päivämäärä kun vähittäistuotteella Saatavuus päättyy F7221 Päivämäärä, jolloin tuotteen saatavuus päättyy. Anna myös Tuotanto lopetettu: pvm F7242 jos täytät tämän kentän Tuotanto lopetettu: pvm F7242 Päivämäärä, jolloin tuotanto lopetettiin. Anna myös Saatavuus päättyy F7221 jos täytät tämän kentän Lanseeraus peruttu: pvm F7241 Päivämäärä, jolloin lanseeraus peruttiin. Anna myös Saatavuus päättyy F7221 jos täytät tämän kentän Tuotteen ominaisuudet Markkinointiteksti F7135 ja Markkinointiteksti: Kieli F7136 Tuotteen markkinointiin tarkoitettu kenttä. Tieto välittyy Synkka Media-palveluun Kausisaatavuus alkaa F7183 Milloin kausituotteen kausisaatavuus alkaa? 72

74 Kausisaatavuus päättyy F7184 Milloin kausituotteen saatavuus päättyy? 5.5. Pakkaus Lavatyyppi/-koodi F7167 Määrittele millä lavatyypillä tuote kuljetetaan Lavan käsittely F7163 Anna lavan käsittelytiedot Pakkausjätteen käsittely F7220 Valitse oikea vaihtoehto listalta Onko pakkaus palautettava F7219 Merkitse Kyyllä/Ei Pakkausmateriaali F7154 Anna kuljetuspakkauksen materiaalitiedot Pakkausmateriaalin paino F7155 ja Pakkausmateriaalin painon mittayksikkö F7156 Anna pakkausmateriaalin paino ja painon mittayksikkö. Tieto annetaan grammoissa Pakkaustyyppi F7157 Anna kuljetuspakkauksen pakkaustyyppi Mittatiedot Onko vaihtuvamittainen tuote F7198 Tieto kopioituu vähittäistuotteelta Leveys F7144 ja Leveyden mittayksikkö F7278 Anna kuljetuspakkauksen leveys ja mittayksikkö Korkeus F7142 ja Korkeuden mittayksikkö F7276 Anna kuljetuspakkauksen korkeus ja mittayksikkö Pituus/syvyys F7143 ja Pituuden mittayksikkö F7277 Anna kuljetuspakkauksen pituus/syvyys ja mittayksikkö Bruttopaino F7115 ja Bruttopainon mittayksikkö F7268 Anna kuljetuspakkauksen bruttopaino grammoissa Tuotteita korkeussuunnassa F7247 Tuotteiden lukumäärä korkeussuunnassa pakkauksen sisällä. Tieto annetaan jos pakkaus on tarjotin Esillepanon tyyppi F7309 Valitse tuotteelle sopiva vaihtoehto listalta Esillepano: Leveys F7141 ja Esillepano: Leveyden mittayksikkö F7275 Anna esillepanon leveys millimetreissä. 73

75 Esillepano: Pituus/syvyys F7140 ja Esillepano: Pituuden mittayksikkö F7273 Anna esillepanon pituus/syvyys millimetreissä Esillepano: Korkeus F7139 ja Esillepano: Korkeuden mittayksikkö F7271 Anna esillepanon korkeus millimetreissä Varastointi ja käsittely Kokonaissäilyvyysaika valmistuksesta (päivää) F7185 Määrittele tuotteen kokonaissäilyvyysaika päivissä Kerrosten lukumäärä tuotteessa / pakkauksessa F7161 Kerro kuinka monta kerrosta sisältyvää vähittäistuotetta tai kuljetuspakkausta pakkauksessa on Kerrosten lukumäärä lavalla (GTIN-kooditon lava) F7160 Kerro kuinka monta vähittäistuotetta tai kuljetuspakkausta lavalla on Kuljetuspakkausten lukumäärä lavalla F7159 Kerro kuinka monta kuljetuspakkausta lavalla on Pinottavuus max. F7187 Kertoo kuinka monta vähittäistuotetta tai kuljetuspakkausta voi pinota päällekkäin. 1 tarkoittaa että pakkaus ei ole pinottava Käsittelyohjeet F7118 Anna tuotteelle sopivat käsittelyohjeet, esim. lämmönherkkä Vaaralliset aineet Kuljetus rajoitetuissa määrin F7071 Pakollinen tieto myös kuljetuspakkauksella Pakkausmerkinnät Viivakoodin tyyppi F7047 Kerro onko pakkauksessa viivakoodi/ minkälainen viivakoodin tuotteen pakkauksessa on Onko päälle painettu hinta F7176 Kerro onko tuotteen pakkaukseen painettu hinta Pakkaushierarkia Onko Ei-lavattava tuote F7258 Valitse Ei/Kyllä. Katso tarkemmat ohjeet Erillisohjeesta Pakkaushierarkiat Synkka Tuotteessa Versio Sisältyvien tuotteiden lukumäärä F7257 Sisältyvien tuotteiden lukumäärä on 1, mikäli kyseessä ei ole lajitelma Sisältyvien pakkausten lukumäärä F7256 Kerro kuinka monta tuotetta on yhteensä pakkauksessa. 74

76 Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä F7150 Kerro kuinka monta tuotetta on yhteensä pakkauksessa Sisältyvän tuotteen GTIN-koodi F7117 Anna pakkaukseen sisältyvän tuotteen GTIN-koodi Tuotteita syvyyssuunnassa (kpl) F7248 Kerro kuinka monta tuotetta on tarjottimella syvyyssuunnassa Tuotteita leveyssuunnassa F7249 Kerro kuinka monta tuotetta on tarjottimella leveyssuunnassa Tuotteen näkyvyys Tee GTIN-koodista julkinen tai lisää tuotetiedolle vastaanottaja. Kuljetuspakkaus voi olla yksityinen vaikka vähittäistuote on määritelty julkiseksi. 6. GTIN-KOODITON LAVA Alla on kerrottu mitkä kentät tulee huomioida kun lisää kuljetuspakkaukselle GTIN-koodittoman lavan tiedot. Huomaa että sinun tulee mahdollisesti täydentää myös muuta tietoa kuljetuspakkaukselle Tuotteen tyyppi ja elinkaari-näkymä Onko kuljetusyksikkö F7090 Valitse Kyllä 6.2. Pakkaus-näkymä Lavatyyppi/-koodi F7167 Määrittele GTIN-koodittoman lavan tyyppi, esim. EURO-lava Lavan käsittely F7163 Valitse miten lavaa käsitellään, esim. kerro että lava on kierrätettävä Pakkausjätteen käsittely F7220 Kerro miten kuljetuspakkauksen pakkausjäte voidaan hyödyntää, kierrättää. 75

77 Pakkausmateriaali F7154 ja Pakkausmateriaalin painon mittayksikkö F7156 Määrittele kuljetuspakkauksen pakkausmateriaalit ja materiaalien paino. Kaikki kuljetuspakkauksen materiaalit tulee antaa, esim. pahvi ja muovi. Ne tiedot, mitkä pitää ilmoittaa Suomen markkinaalueella, on kerrottu Suomen Pakkauskierrätys RINKI Oy:n (ent. PYR) ohjeissa. Ohjeet löytyvät Internet-sivulta Pakkaustyyppi F7157 Anna kuljetuspakkauksen tyyppi, esim. laatikko. 76

78 6.3. Mittatiedot-näkymä Anna kuljetuspakkauksen mitat Varastointi ja käsittely -näkymä Kerrosten lukumäärä lavalla (GTIN-kooditon lava) F7160 Anna GTIN-koodittoman lavan kerrosten lukumäärä Kuljetuspakkausten lukumäärä lavalla F7159 Kuljetuspakkausten lukumäärä lavalla F7159 Kerro kuinka monta kuljetuspakkausta on yhteensä GTIN-koodittomalla lavalla Pakkaushierarkia-näkymä Onko Ei-lavattava tuote F7258 Kuljetuspakkaukselle aina EI silloin kun perustetaan GTIN-kooditon lava. 77

79 Sisältyvien tuotteiden lukumäärä F7257 Järjestelmä tuo tähän arvon 1, silloin kun pakkaus sisältää yhtä GTIN-koodillista tuotetta. Sisältyvän pakkauksen lukumäärä F7256 Järjestelmän tuoma tietoa, eli vähittäistuotteiden lukumäärä kuljetuspakkauksessa. Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä F7150 Kuljetuspakkaukseen sisältyvien tuotteiden lukumäärä. Järjestelmän tuoma tieto, tarkista että tieto on oikea. Sisältyvän tuotteen GTIN-koodi F7117 Kuljetuspakkaukseen sisältyvän tuotteen GTIN-koodi. Järjestelmän tuoma tieto, tarkista että tieto on oikea GTIN-kooditon lava-näkymä GTIN-kooditon lava: Bruttopaino F7162 ja Mittayksikkö F7262 Anna lavan bruttopaino grammoina. GTIN-kooditon lava: Korkeus F7164 ja Mittayksikkö F7263 Anna lavan korkeus millimetreinä. GTIN-kooditon lava: Syvyys F7165 ja Mittayksikkö F7264 Anna lavan syvyys millimetreinä. GTIN-kooditon lava: Leveys F7166 ja Mittayksikkö F7265 Anna lavan leveys millimetreinä. Pinottavuus: Varastointi F7168 Kuinka monta lavaa voi pinota päällekkäin. Arvo 1 tarkoittaa että lava ei ole pinottava. Huom! Synkka Pakkaushierarkiat Erillisohjeesta versio 1.0 löydät tarkemmat ohjeet esim. ½-lavojen ja sekalavojen perustamiseen. 78

80 7. PAINIKKEET Hierarkia -painiketta klikkaamalla näet tuotteen koko pakkaushierarkian. Aktiivisena (sinisenä) näkyy se hierarkiataso, jota olet käsittelemässä käyttöliittymässä. Voit siirtyä pakkaushierarkiassa ylös tai alas klikkaamalla laatikon kuvia. Voit määritellä pakkaushierarkian kuvaketta klikkaamalla nähtäväksi vain yksittäisen pakkaushierarkian (suppea) tai vaihtoehtoisesti linkitykset kaikkiin eri hierarkioihin (laaja). Esimerkkikuvat eri näkymistä näkyvät alla: Tarkista -painiketta klikkaamalla avautuu tarkistusraportti. Tarkistusraportista näet jos tuotetiedoissa on virheitä tai puutteita. 79

81 Virheraportin vasemmassa yläreunassa näkyy virheiden lukumäärä. Sarakkeessa ensimmäisenä on GTIN-koodi, jossa virhe ilmenee. Selite-sarakkeessa näkyy virhe, F-numeroita hyödyntämällä löydät virheet helpommin. Kun hierarkiassa ei ole virheitä voidaan tuote julkaista, raportti ilmoittaa tarkistuksen onnistumisesta. 80

82 Julkaise -painikkeesta virheetön tuote julkaistaan kantaan. Yksittäistä GTIN-koodia monitasoisessa/-haaraisessa hierarkiassa ei voi julkaista vaan kaikki virheettömät GTIN-koodit julkaistaan samalla kertaa. Uusi ylempi hierarkiataso -kuvakkeesta pääsee luomaan uuden kuljetuspakkauksen hierarkiaan. Huom! Se GTIN, jolle kuljetuspakkaus luodaan, tulee olla aktiivisena. Mikäli luot jo julkaistulle yksikölle uuden kuljetuspakkauksen, tulee julkaistu tuote ensin aktivoida. Poista -kuvakkeesta voit poistaa julkaisemattoman tuotetiedon. Julkaistua tuotetta pääsee muokkaamaan Muokkaa -painikkeesta. Painiketta tulee käyttää, kun kyseessä on Korjaus, Muutos, Poisto tai tuotteen uudelleen aktivointi. Tulosta -kuvakkeesta tuotetiedot voi ladata.pdf,- HTML tai XML-tiedoston. Uusi tuotetietoversio-kuvakkeesta voit luoda uuden tuotetietoversion ja antaa versiolle voimaantulopäivän. Luo tuotetietopohja-kuvakkeesta voit luoda pohjan olemassa olevasta tuotteesta. 81

83 Näytä virheet-kuvake tulee näkymiin virheellinen/puutteellinen tuotetieto on yritetty julkaista. Tuotteen tila muuttuu tässä kohtaa Kesken-tilasta Hylätty-tilaan. 8. JULKAISUN TILA Tuotetta ei ole julkaistu. Tuote on julkaistu kantaan. Tuotteen julkaisu on epäonnistunut, tuotetiedoissa virheitä. 9. ETSI JA MUOKKAA Tallennetun / julkaistun tuotteen voi hakea käyttämällä pikahakua. Hakuehtona voi käyttää tuotteen brandiä tai GTIN-koodia. Jos kentän jättää tyhjäksi, etsintä tuo kaikki ko. GLN-numeron alle tallennetut tuotetiedot. Haku löytyy klikkaamalla ylävalikon Tuote-painiketta. Tarkennettu haku- painiketta klikkaamalla avautuu tarkennettu haku-lomake. Tarkennetun haun kautta voit samanaikaisesti käyttää useampia hakuehtoja. Hae esimerkiksi kaikki Kesken-tilassa olevat vähittäistuotteet. 82

84 Hakutuloksessa näkyy oheiset tiedot. Tuotteen tietoihin pääset klikkaamalla hakutuloksessa näkyvän tuotteen GTIN-koodia. Julkaistun tuotteen hierarkian ylimmällä osalla on tuoterivin perässä pilvi. Pilvestä klikkaamalla saat tuotetiedot ladattua tuotetiedot.pdf,.xml,- tai HTML muotoon Hakutuloksen lajittelu haluttuun järjestykseen Halutessasi voit järjestellä hakutuloksen haluttuun järjestykseen. Tämä tapahtuu klikkaamalla hakutuloksen otsikkoa minkä haluat lajitella. esim. hakutuloksessa näytetään kaikki hylätyt tuotteet ensin. 83

85 9.2. Valitse ja muokkaa saraketietoja Voit valita mitä saraketietoja hakunäkymällä on (esim. saatavuus päättyy, tuotenimi 35 mrk, julkaisun tila). Löydät helposti esim. kaikki poistetut tuotteet lisäämällä Saatavuus päättyy yhdeksi sarakkeeksi. Tämän jälkeen voit sarakeotsikko klikkaamalla järjestellä hakutulos nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Aloita klikkaamalla Muokkaa sarakkeita-painiketta. Painike näkyy käyttöliittymässä hakutuloksen yläpuolella. Seuraavaksi avautuu sarakkeiden muokkausnäkymä. 84

86 Punaisesta +-painikkeesta voit lisätä hakutulokseen sarakkeita. Klikkaa painiketta ja valitse listalta yksitellen haluamasi tiedot. Tallentaa antamasi saraketiedot. Päivitysmerkkiä klikkaamalla voit palautta edellisen hakunäkymän X-merkkiä klikkaamalla suljet sarakkeiden muokkausnäkymän Seuraavaksi sarakkeiden muokkausnäkymä sulkeutuu ja hakutulos tulee näkyviin. Klikkaa uudestaan Muokkaa-sarakkeita painiketta jos haluat muuttaa sarakkeita lukumäärää tai niiden järjestystä Hakutuloksen vieminen Excel-tiedostoon Synkka Tuotteen hakutulosnäkymässä on valinta, jolla voi viedä hakutulosnäkymän tiedot Exceliin. Huom! Tiedostoon tulevat näkyville vain hakutulosrivillä näkyvät tuotetiedot, eivät kaikki tuotetiedot. 10. JULKAISTUN TUOTTEEN MUOKKAAMINEN Uusi tuote (ADD), kun tuote tallennetaan ensimmäisen kerran kantaan. Korjaus-toiminto 85

87 Korjaus-toimintoa käytetään silloin kun korjataan tuotteen tiedoissa oleva virhe. Tuotteen ominaisuuksissa tai logistisissa tiedoissa ei tapahdu muutoksia. Aloita klikkaamalla Muokkaakuvaketta, jolloin tuote muuttuu Kesken-tilaan. Korjaa seuraavaksi tuotetiedot ja tallenna. Seuraavaksi julkaistaan tuotetiedot klikkaamalla Julkaise-kuvaketta, jolloin alla oleva ruutu avautuu. Julkaise seuraavaksi tuotetiedot valitsemalla Korjaus toiminto alasvetovalikosta. Muutos-toiminto Muutos toimintoa käytetään, kun julkaistussa tuotetiedossa tapahtuu muutos, Julkaistu tuote aktivoidaan uudelleen Uusi tuoteversio-kuvaketta klikkaamalla. Seuraavaksi päivitetään tuotetiedot, tallennetaan ja julkaistaan Muutos -toiminnolla. Muutos-toimintoa käytetään myös kun tuote poistuu markkinoilta tai lanseeraus perutaan/siirtyy Tuote poistuu markkinoilta ja sen saatavuus päättyy Aloita klikkaamalla Muokkaa-kuvaketta. Päivitä sitten seuraavat kentät: Saatavuus päättyy F7221 Anna sen kuukauden viimeinen päivä jolloin tuotetta voi toimittaa koko kuukauden. Tuotanto lopetettu: pvm F7242 Anna sen kuukauden viimeinen päivä jolloin tuotetta voi toimittaa koko kuukauden. Tieto tuotteen ja/tai pakkauksen lopettamisesta tulee antaa jokaiselle pakkaushierarkian tasolle jota lopettaminen koskee Tuotteen lanseeraus perutaan Saatavuus päättyy F7221 Lisää tähän kenttään pakkauksen voimaantulopäivästä seuraava päivän. Esim. jos voimaantulopäivä on niin anna Saatavuus päättyy-kenttään Lanseeraus peruutetaan: pvm F

88 Lisää tähän kenttään pakkauksen voimaantulopäivästä seuraava päivän. Esim. jos voimaantulopäivä on niin anna Saatavuus päättyy-kenttään Tieto tuotteen ja/tai pakkauksen lanseeraamisen peruutuksesta tulee antaa jokaiselle pakkaushierarkian tasolle jota lopettaminen koskee Tuotteen lanseeraus siirtyy Päivitetään kentät Saatavuus päättyy F7221 ja Lanseeraus peruttu F7241. Laita päivämäärät samalla tavalla kuten yllä. Kun tuote myöhemmin lanseerataan poistetaan päivämäärätiedot näistä kentistä. Tieto tuotteen ja/tai pakkauksen lanseeraamisen siirtymisestä tulee antaa jokaiselle pakkaushierarkian tasolle jota lopettaminen koskee Tuotteen edustus vaihtuu Tuotteiden pitää olla vanhan edustajan GLN-numeron alla niin kauan kun edustusta on. Tämän jälkeen tehdään seuraavat päivitykset. Päivitykset tehdään pakkaushierarkian jokaiselle tasolle ja on tärkeä huomata päivitysten järjestys! Ensin poistetaan tuotteen näkyvyys ja vasta tämän jälkeen annetaan poisto-päivämäärät. Tämä johtuu siitä että tuote edustuksen vaihtumisesta huolimatta jatkuu aktiivisen vastaanottajilla. 1. Mene näkymälle Tuotteen näkyvyys ja tee tuotteelle näkyvyyden poisto lisäämällä oma GLNnumero vastaanottajaksi. GLN-numero löytyy laittamalla yrityksen nimi tai GLN-numero hakukenttään. 2. Mene näkymälle Tuotteen tyyppi ja elinkaari, ja lisää tuotteelle päivämäärät kenttiin Saatavuus päättyy F7221 ja Tuotanto lopetettu: pvm F Tallenna ja julkaise tuotetiedot. Tuotetiedot jäävät näkyviin tiedontoimittajan käyttöliittymään. 11. LAJITELMAN PERUSTAMINEN Valitse F7158 Hierarkiataso/tyyppi kenttään Lajitelma. 87

89 Lajitelman voimaantulopäivä voi olla joko sama kuin siihen sisältyvien pakkausten voimaantulopäivä tai myöhäisempi. Täytä tarvittavat tiedot lajitelmasta. Lajitelmalle tulee antaa vain yksi GPC-koodi, jos GPC-koodeja on useita tulee lajitelmaan määrittää sen tuotteen koodi, jota on eniten Pakkaushierarkia-näkymä Sisältyvien tuotteiden lukumäärä F7257 Kuinka monta eri tuotetta lajitelma sisältää. Sisältyvien pakkausten lukumäärä F7256 Yhteenlaskettujen pakkausten lukumäärä lajitelmassa. Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä F7150 Lajitelmaan sisältyvien eri GTIN-koodillisten tuote/pakkausten lukumäärä. Sisältyvän tuotteen GTIN-koodi F7117 Kertoo lajitelmaan sisältyvän tuotteen GTIN-koodin. Valittava tuote tulee olla julkaistu kantaan ennen kun se lisätään lajitelmaan. 88

90 12. TUOTETIETOPOHJAT Tuotetietopohjaa voi käyttää pohjana uuden tuotteen luontiin. Uuden tuotetietopohjan luominen tapahtuu klikkaamalla Uusi tuotetietopohja -painiketta. Ensimmäiseksi tuotetietopohjalle tulee antaa nimi ja tallentaa. Huom! Tuotetietopohjan nimi ei voi olla GTIN-koodin numero. Tuotetietopohja avaa samat kentät kuin tuotetietojen tallennuksessa. Tallenna haluamasi tiedot. Huom! Tallenna tiedot sivu kerrallaan. 89

91 Tallennetun tuotetietopohjan haku löytyy klikkaamalla Luodut tuotetietopohjat -painiketta. Ensimmäisessä sarakkeessa on tuotetietopohjan nimi, nimeä klikkaamalla pääsee muokkaamaan tuotetietopohjaa. Luo tuote -painikkeesta pääset aloittamaan uuden tuotteen luomisen. 90

92 12.1. Tuotetietopohjan luominen olemassa olevasta tuotteesta Aloita avaamalla sen tuotteen tiedot jotka haluat kopioida. Klikkaa seuraavaksi Luo tuotetietopohjakuvaketta. Täytä lomakkeen tiedot. Anna tuotetietopohjalle nimi ja määrittele kopioidaanko tuotteen näkyvyys tiedot (Julkinen/ Yksityinen tuote). Tallenna tiedot. Synkka Tuote kopioi tuotteen tiedot tuotetietopohjaksi. Täydennä tarvittaessa tuotetietopohjan tietoja. 91

93 Seuraavaksi käytetään uutta pohjaa uuden tuotteen luomisessa. Hae pohja klikkaamalla ylävalikon Tuoteotsikkoa ja siirry sitten alavalikkoon Tuotetietopohjat. Klikkaa Luodut tuotetietopohjat-linkkiä. Näkymällä on listaus kaikista yrityksen tuotetietopohjista. Klikkaa seuraavaksi Luo tuote-painiketta uuden tuotetietopohjan kohdalla. Anna uuden tuotteen GTIN-koodi, voimaantulopäivä ja julkaisupäivä. Klikkaa lopuksi Luo tuote-painiketta. Jatka tuotteen päivittämistä ja julkaise sitten normaalisti perustamasi tuote Kuljetuspakkauksen perustaminen tuotetietopohjalta Kuljetuspakkauksen tuotetietopohja luodaan samalla tavalla kun vähittäistuotteen. Kuljetuspakkauksen valmis tuotetietopohja löytyy myös samalla tavalla Luodut tuotetietopohjat-näkymällä. 92