GTIN Mistä on kyse? Kariaho Essi

Transkriptio

1 GTIN Mistä on kyse? Kariaho Essi

2 Sisältö GS 1 GTIN NTIN/Vnr Yksilöllinen tunnistaminen Tiedon tasot Mitä tehdä lääkeyrityksissä nyt? Lääketietokeskus Oy 2

3 GS1 Puolueeton, voittoa tavoittelematon maailmanlaajuinen organisaatio, > 100 maa-organisaatiota Auttaa kehittelemiensä ja ylläpitämiensä standardien avulla toimitusketjun tehostamisessa ja hallinnassa > 14 milj. yritysasiakasta, GS-tunniste joka päivä > 6 miljardissa kirjauksessa mukana GS1 Finland Oy on Keskuskauppakamarin tytäryhtiö Kaikki GS1-standardit sisältävät ainakin yhden GS1-yksilöinnin avaimen Eniten käytettyjä yksilöiviä tunnisteita ovat kauppanimikkeiden GTIN (Global Trade Item Number) lavakuormia yksilöivä SSCC (Serial Shipping Container Code) sähköisen sanomavälityksen GLN-osapuolituniste (Global Location Number). Ylläpitää kaupan ja teollisuuden välistä tuotetietopankkia Lääketietokeskus Oy 3

4 GTIN (Global Trade Item Number) Käyttö: kauppanimikkeiden yksilöiminen maailmanlaajuisesti kauppanimikkeet ja palvelut, joita on tarve hinnoitella, tilata, toimittaa, laskuttaa tai rahastaa yhteisen perustiedon avulla yli 30 vuoden ajan päivittäistavarakaupan pakkauksissa helpottamassa mm. kauppojen rahastustapahtumia Koodin on oltava yksilöllinen Viivakoodi = numeerinen GTIN-koodi ja sitä vastaava viivakoodisymboli Entinen EAN (European Article Number) Numeroinnin tekee tuotteen markkinoille tuova ja siitä vastaava toimija Lääketietokeskus Oy 4

5 GTIN (Global Trade Item Number) Yleensä 13 merkkiä pitkä (64xxxxxxx + yyy + z) 1) Yritystunniste (64xxxxxx) 2-3 numeroinen maatunnus (Suomi 64) ja yrityskohtainen tunnus (esim. 7 tai 5 merkkiä) Yritys = Tuotteen valmistaja, valmistuttaja, maahantuoja/tukkuliike, vähittäiskauppias tai logistiikkapalveluiden toimittaja Haetun yritystunnisteen pitää olla yrityksen omassa käytössä. Yritystunnistetta ei saa myydä, vuokrata tai luovuttaa, kokonaan tai osittain, minkään muun yrityksen käyttöön. 2) Yrityksen oma numerointi (esim. 3 tai 5 merkkiä) (yyy) Yritys vastaa itse ja ylläpitää listaa koodeista 3) Tarkistusnumero (1 merkki) (z) Tarkistuslaskuri Lääketietokeskus Oy 5

6 GTIN (Global Trade Item Number) GTIN-8-koodi myönnetään yksittäisinä kappaleina fyysisesti pienikokoisille tuotteille Punnittaville tuotteille (esim. liha) vaihtuvamittainen yritystunniste GS1-yksilöintitunnukset ovat avaimia tietokantoihin, joihin on tallennettu yksilöintitunnustyypin mukaan jäsenneltyä tietoa Numerointi on vain tunnistamista varten ja yksinään sillä ei ole sisällöllistä merkitystä Numerot voidaan esittää viivakoodeina tai esim. RFID-sirulle kirjoitettuina, mikä mahdollistaa automaattisen ja virheettömän luvun Lääketietokeskus Oy 6

7 NTIN (National Trade Item Number) Viivakoodien käyttöönoton yhteydessä lääkeala päätti aikoinaan käyttää lääkepakkauksissa yhtenäistä viivakoodinumerointia Pohjoismaissa (NTIN 13 nroa) Vnr + tarkistusnumero Yritystunnuksen haltija on Pohjoismainen Vnr-hallinnoija (Nordic prefix) Viivakoodi muuttuu vain, jos Vnr muuttuu Vnr:n määrittelevät tietoelementit Kauppanimi, lääkemuoto, vahvuus, pakkauskoko, pakkaustyyppi, myyntiluvanhaltija Vnr-numeroita on rajallinen määrä Ei erottele esim. pakkauksia, joissa on erikielinen PIL tai jotka ovat eri kokoisia Hyvä toimintatapa alun perin, mutta markkina muuttunut sen jälkeen Lääketietokeskus Oy 7

8 Tavoitteena lääkepakkauksen yksilöllinen tunnistaminen NTIN mahdollistaa yksilöllisen tunnistamisen vain Kun saman Vnr:n sisältämät pakkaukset ovat identtiset GTIN Samalla Vnr:llä voi olla monta eri viivakoodia Lääkeyritys päättää itse, mitä viivakoodia käyttää Lääkeväärennösdirektiivin myötä reseptilääkepakkauksiin lisätään 2Ddatamatriisi 2D-datamatriisin tulee sisältää yksilöllinen viivakoodi suositus siirtyä käyttämään standardin mukaista GTIN-viivakoodia tai varmistamaan NTIN-viivakoodien yksilöllisyys samassa yhteydessä, kun pakkausmuutoksia tehdään joka tapauksessa Lääketietokeskus Oy 8

9 Tavoitteena lääkepakkauksen yksilöllinen tunnistaminen Pohjoismaissa suunnitteilla yhtenäinen ohjeistus GTIN vs. Vnr GTIN rules for Healthcare Lisätietoa jo nyt ja tulossa lisää: Tärkeää: Vnr mahdollistaa Pohjoismaiset pakkaukset Vnr käytössä avaimena tietoon eri järjestelmissä Mahdollistaa tietojen yhdistämisen eri lähteistä Lääketietokeskus Oy 9

10 Tiedon tarve eri tasoilla (erilaiset tilanteet, erilaiset käyttötarpeet) Lääketietokeskus Oy 10

11 Mitä tehdä lääkeyrityksissä nyt? Valmistaudu selvittämällä nykytilanne omassa yrityksessä Aloita varautuminen tuleviin muutoksiin Onko GTIN nyt käytössä Suomessa ja/tai muissa Pohjoismaissa? Onko GTIN käytössä muualla maailmassa kontaktoi alueellinen tai globaali HQ. Koordinoi alueellinen tai globaali HQ GTIN-yritystunnuksen käytöstä (mitä kannattaisi käyttää) Uusi yritystunnus voidaan tilata GS1:ltä Koordinoi alueellisen/globaalin HQ:n ja/tai GS1:n kanssa, miten GTIN kannattaisi rakentaa ja hallinnoida Koordinoi muiden Pohjoismaiden kanssa Vnr/yksilöintikonsepti: keskustelut siitä, miten kannattaisi synkronoida NTIN-GTIN muutos pohjoismaisissa pakkauksissa eri markkinoilla Tarkista, milloin yrityksissä voidaan alkaa painaa 2D datamatriiseja lääkepakkauksiin. Tee budjettisuunnitelma/varaus muutoksiin Lääketietokeskus Oy 11

12 Kiitos! Kariaho Essi Lääketietokeskus Oy 12