HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Transkriptio

1 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika klo Kokouspaikka Keskusseurakuntatalon 3.krs kokoushuone, Rauhankatu 14 Läsnä Jarmo Vainio Hannu Fagerlund Jonni Levaniemi Leena Murtonen Paula Paavola Jaana Rusko-Laitinen Aulis Veteläinen Kalle Virtanen puheenjohtaja saapui klo 18.05, 47 saapui 18.06, 47 jäsen Muut osallistujat Juha Harmaala Kaisa Nurmi Katariina Sorsa Markku Ihander kappalainen, johtoryhmän pj. johtava lapsityönohjaaja johtoryhmän jäsen pastori, johtoryhmän jäsen johtava nuorisotyönohjaaja, johtoryhmän sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset puheenjohtaja Jarmo Vainio sihteeri Markku Ihander Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto Allekirjoitukset: Jaana Rusko-Laitinen Leena Murtonen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa

2 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2 43 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 46 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jaana Rusko-Laitinen ja Leena Murtonen. 47 Ilmoitusasiat 1. Rippikoulutyön esittely / Juha Harmaala 2. Johtoryhmän muistio 4/2016 Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 48 Edellisen kokouksen päätösten toimeenpanojen toteaminen - kokonaissuunnitelma alaikäisten henkilökohtaista koskemattomuutta turvaavista toimista on toimitettu seurakuntaneuvostolle Johtokunta merkitsee ilmoituksen päätösten toimeenpanosta tiedoksi. 49 Talousseuranta Nykyisen käytännön mukaisesti työalojen talousseuranta tulee käsitellä jokaisessa kokouksessa. Huhtikuun 2016 seuranta on liitteessä 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta merkitsee tiedoksi huhtikuun 2016 talousseurannan. Liitetään pöytäkirjan liitteeksi nro 1.

3 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 50 Viranhaltijoiden päätösluettelot Johtoryhmän puheenjohtaja ja johtavat viranhaltijat pitävät päätöksistään päätösluetteloja. Johtoryhmän puheenjohtajan 3/2016 ja johtavan nuorisotyönohjaajan 16/ /2016 päätökset ovat liitteessä 2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin 51 Lapsityönohjaajan palkkaaminen määräajaksi kaudeksi on määräaikaisia ja yksi tarvittaessa kutsuttava. Tammikuusta lähtien, kun Syksystä 2014 lähtien on lapsityönohjaajia ollut vain yksi aikaisemman kahden sijaan. Tästä johtuen lapsityönohjaajalle tulee paljon viikonlopputyötä. Lastenohjaajat ovat tuntipalkkaisia ja sunnuntain ylityötunnit tulevat kalliiksi. Kun lapsityönohjaaja on viikonloppuna töissä, tulee hänelle viikolla vapaapäiviä. Näinä päivinä esimiesvastuun siirtäminen esimerkiksi sijaisten hankinnassa on ongelmallista. Lapsityönohjaajan työmäärä on myös aika suuri. Aiemman kahden työntekijän tilalla on yksi, mutta työmäärää ei ole rajattu. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee lapsityönohjaajan virkaan (vakanssinumero 2056, Liisa Alarodulta vapautunut) Hanna-Leena Henrikssonin määräaikaiseksi väliseksi ajaksi. Hänen työtehtäviinsä kuuluu osallistumista käytännön päiväkerhotyöhön, päiväkotien kanssa tehtävän yhteistyön ja pyhäkoulutyön koordinointia sekä käytännön työtä yhdessä johtavan lapsityönohjaajan sekä lapsityön teologin kanssa, tapahtumien, leirien ja perhemessujen markkinointia, suunnittelua, valmistelua ja toteutusta yhteistyössä johtavan lapsityönohjaajan kanssa. Viran palkkaus vaatimusryhmän 501 mukainen (KirVESTES).

4 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 52 Määräaikaisen lastenohjaajan palkkaaminen kaudeksi on määräaikaisia ja 1 tarvittaessa kutsuttava. Tammikuusta lähtien, kun Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi Pirkko Keskisaaren väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on 38,25 h / viikko ja palkkaus vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES). 53 Määräaikaisen lastenohjaajan palkkaaminen kaudeksi on määräaikaisia ja yksi tarvittaessa kutsuttava. Tammikuusta lähtien, kun Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi Tiia Oravalan väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on 38,25 h / viikko ja palkkaus vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES). 54 Pirjo Haaviston irtisanoutuminen Lastenohjaaja Pirjo Haavisto on siirtymässä eläkkeelle. Hän ilmoittaa irtisanoutuvansa virastaan alkaen. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta myöntää Pirjo Haavistolle eron toimestaan alkaen. Irtisanoutumisilmoituksen kopio on liitteenä 3.

5 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 55 Avattavan lastenohjaajan toimen valmistelu Pirjo Haaviston jäädessä eläkkeelle vapautuu seurakunnassamme lastenohjaajan toimi alkaen. 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta avaa lastenohjaajan toimen vakanssinumeroiltaan Vaativuusryhmä toimessa on 401. Toimi on kokoaikainen (38,25h/vk). Toimeen valittavalla on 4 kuukauden koeaika. 2. Toimeen hakuaika on Hakuilmoitus Oikotie.fi -sivuilla, hameenlinnanseurakunnat.fi -sivuilla ja TE-palveluissa. 3. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta nimeää valmistelutyöryhmän jäsenet Hämeen sanomien ja Kaupunkiuutisten ilmoitus jätetään viestinnän harkittavaksi. 3. Valmistelutyöryhmän kokoonpano on Jarmo Vainio, Jaana Rusko-Laitinen, Jonni Levaniemi, Katariina Sorsa, Heikki Toivio ja Kaisa Nurmi kokoonkutsujana. Johtokunta tekee valintapäätöksen kokouksessaan klo Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 57 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 58 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo