HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Transkriptio

1 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika klo Kokouspaikka Poltinahon seurakuntatalon kerhohuone 123 Läsnä Jarmo Vainio Hannu Fagerlund Jonni Levaniemi Leena Murtonen Paula Paavola Aulis Veteläinen Kalle Virtanen Jukka-Pekka Hämäläinen puheenjohtaja jäsen Muut osallistujat Juha Harmaala Kaisa Nurmi Markku Ihander kappalainen, johtoryhmän pj. johtava lapsityönohjaaja johtoryhmän jäsen johtava nuorisotyönohjaaja, johtoryhmän sihteeri Käsitellyt asiat 1-16 Allekirjoitukset puheenjohta Jarmo Vainio sihteeri Markku Ihander Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto Allekirjoitukset: Leena Murtonen Jonni Levaniemi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa

2 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Murtonen ja Jonni Levaniemi. 5 Ilmoitusasiat 1. Johtoryhmän muistio 1/ Kokouspalkkiot 2016 Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 6 Talousseuranta Nykyisen käytännön mukaisesti työalojen talousseuranta tulee käsitellä jokaisessa kokouksessa. Vuoden 2015 seuranta on liitteessä 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta merkitsee tiedoksi vuoden 2015 talousseurannan. Liitetään pöytäkirjan liitteeksi nro 1. 7 Viranhaltijoiden päätösluettelot Johtoryhmän puheenjohtaja ja johtavat viranhaltijat pitävät päätöksistään päätösluetteloja. Johtoryhmän puheenjohtajan 1/2016 päätös ja johtavan nuorisotyönohjaajan 1/2016-5/2016 päätökset ovat liitteessä 2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

3 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 8 Lapsi- ja nuorisotyön toimintakertomus vuodelta 2015 Lapsi ja nuorisotyön toimintakertomus vuodelta 2015 on liite 3. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta hyväksyy liitteenä 1 olevan toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja lähettää sen edelleen valmisteltavaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. 9 Heini Mankisen määräaikaisen työsuhteen päättäminen Jenni Kaarenoja siirtyi vuoden vaihteessa diakoniatyöhön ja johtokunta valitsi kokouksessaan määräaikaiseksi lastenohjaajaksi hänen tilalleen Heini Mankisen. Heini Mankinen sai kuitenkin täysin koulutustaan vastaavaa työtä muualta. Toistaiseksi määräaikaisen viran tehtäviä hoitavat tarvittaessa kutsuttavat lastenohjaajat. Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Johtokunta päättää Heini Mankisen määräaikaisen työsuhteen hänen saatuaan koulutustaan vastaavaa työtä muualta. Työsuhteen päättäminen tehdään osapuolten yhteisellä sopimuksella. 10 Kaarlo Saxellin irtisanoutuminen Nuorisosihteeri Kaarlo Saxell on siirtymässä eläkkeelle. Hän ilmoittaa irtisanoutuvansa virastaan alkaen. Liite 4 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta myöntää nuorisosihteeri Kaarlo Saxellille eron viranhoidosta alkaen.

4 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 11 Muutosesitys virkarakenteeseen nuorisotyössä Kaarlo Saxell on jäämässä eläkkeelle nuorisosihteerin virasta. Nuorisosihteerin viran tehtävänkuva on ollut vuodesta 2011 nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvaan rinnastettavissa. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että 1. se lakkauttaa nuorisosihteerin viran lähtien. 2. se perustaa nuorisotyönohjaajan viran alkaen. 12 Partiolippukuntien toiminta-avustukset Lippukunnat ovat jättäneet vuodelle 2016 nykyisen käytännön mukaisesti avustusanomukset, jotka ovat nähtävänä kokouksessa. Anomukset liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Johtokunta on linjannut, että keskeinen avustuksen myöntämisperuste on lippukunnan jäsenmäärä. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta myöntää vuonna 2016 avustukset lippukunnittain seuraavasti: Kaskenkaatajat(113 jäs.) 6876 Nummen Eränkävijät(188 jäs.) Partiolippukunta Liekkitytöt(131 jäs.) 7812 Jaakon Samoojat(60 jäs.) 4120 Seurakunta maksaa avustuksen lippukunnalle helmikuun aikana vuotuisesta summasta 1/2 osan. Loppusumma maksetaan lippukunnalle, kun taustayhteisösopimuksen mukaiset tilinpäätösasiakirjat on toimitettu seurakunnalle. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta varaa itselleen oikeuden tehdä muutoksen avustussummaan, mikäli lippukunnan toimintasuunnitelma 2016 antaa siihen aihetta. Lippukuntien anomukset liitteinä 5a-5d.

5 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 13 Kysymyksiä, joista toivon keskustelua lapsi- ja nuorisotyön johtokunnassa Johtokunta tapaa keskustella vain niistä asioista, jotka ovat esityslistalla. Joskus on hyvä koota asioita, joista voitaisiin ilman listalla olemista keskustella. Tämän asian kohdalla kokoamme sellaisia asioita valmisteltavaksi, mutta ei tässä kokouksessa käsiteltäväksi. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta kokoaa asioita, jotka valmistellaan jatkossa keskusteltavaksi. Johtokunnan jäsenet haluavat virkamiesten valmistelevan seuraavista asioista keskustelua: - Oppilaitostyöhön lisätyövoimaa - Juha Takalan esittäytyminen johtokunnalle - Kirkkoväärtitoiminta, mukana keskustelussa Heikki Toivio 14 Muut mahdolliset asiat 1. Johtokunta keskusteli palautteen pohjalta nuorten käyttäytymisestä kirkossa. 15 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo