Huomautetaan, että vaaliliput on oltava mukana kokouksessa.

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Kuusamon seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 9. pnä helmikuuta 2016 seurakuntatalon isossa salissa alkaen klo kahvilla. Kokous alkaa klo Esteet pyydetään ilmoittamaan Elli Ilmolalle, puh tai sähköpostilla Huomautetaan, että vaaliliput on oltava mukana kokouksessa. Kirkkovaltuuston kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuodelle Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittaminen. Ohjeet ennakkoäänestyksestä kokouskutsun liitteenä. Kuusamossa 28. pnä tammikuuta 2016 Jaakko Heikkinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 2 Aika: Tiistai klo Paikka: Seurakuntakeskus/iso sali Kokouksen avaus... 4 Alkuhartaus... 4 Nimenhuuto... 4 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 4 Pöytäkirjan tarkastajat... 4 Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuodelle Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali... 6 Muut kokouksessa esille tulevat asiat... 7 Valitusosoite... 7 Kokouksen päättäminen... 7

3 3 Valtuutetun nimi Ervasti Heino Ervasti Pertti Flöjt Mika Heikkinen Jaakko Kaartinen Juha Kemppainen Elina Kilpivaara Tiina Kilpivaara Maunu Korhonen Päivi Kortesalmi Joukamo Kurtti Kaisa Kurtti Seppo Lehtinen Keijo Mustonen Leena Määttä Taisto Määttä Viljo Nevala Eero Palosaari Helena Poussu Raimo Rimpiläinen Anni Siikaluoma Liisa Suorajärvi Marke Säkkinen Osmo Turunen Martti Törmänen Mikko Vattula Raija Voutilainen Ulla Kutsutut varajäsenet Härkönen Janne Norri Anne Vattula Pentti Nimenhuudossa Saapui klo Poistui klo Äänestykset Asia Asia Asia Läsnä Poissa Jaa Ei Jaa Ei Jaa Ei Nimenhuudossa yhteensä 26 Nimenhuudon jälkeen saapui Yhteensä 26

4 4 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Alkuhartaus Kirkkoherra Taina Manninen piti alkuhartauden. Veisattiin virsi 54. Nimenhuuto Puheenjohtajan suorittamassa nimenhuudossa oli paikalla 23 varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Viranhaltijoista paikalla olivat kirkkoherra Taina Manninen, vs. talousjohtaja Juha Tervo ja toimistonhoitaja Elli Ilmola. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille sekä kirkkoneuvoston jäsenille asialuetteloineen ja esityslistoineen Kokouskutsu on ollut nähtäväksi asetettuna seurakunnan ilmoitustaululla Esitys: Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Todettiin, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkistamaan tämän kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Vattula ja Keijo Lehtinen. Pykälän 8 vaalipöytäkirjat luetaan välittömästi käsittelyn jälkeen. Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin. Muissa asioissa kirkkoherralta kaksi ilmoitettavaa asiaa ja Joukamo Kortesalmelta valtuustoaloite. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

5 5 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuodelle 2016 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii valtuuston määräämä viranhaltija. Aiempina vuosina pöytäkirjanpitäjänä on toiminut hallintosihteeri JuhaTervo ja hänen sijaisenaan toimistonhoitaja Elli Ilmola Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto määrää itselleen pöytäkirjan- pitäjäksi vuodelle 2016 jonkun seurakunnan viranhaltijoista. Kirkkovaltuusto päättää, että kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjänä vuonna 2016 toimii hallintosihteeri, vs. talousjohtaja Juha Tervo ja hänen sijaisenaan toimistonhoitaja Elli Ilmola.

6 6 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali Helmikuun 9.päivänä 2016 toimitetaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali. Vaaleja koskevat säännökset ovat kirkkolain 23 luvun :ssä ja kirkon vaalijärjestyksen :ssä. Vaalin valmistelutoimet ovat KVJ 81 :n mukaan kirkkoherran vastuulla. Kirkkoherran on ennakolta huolehdittava siitä, että seurakunnassa ryhdytään kaikkiin valmistelutoimiin maallikkoedustajien vaalin toimittamista varten. Vaalikokouksen kutsuu koolle kirkkovaltuuston puheenjohtaja (seurakuntayhtymään kuuluvissa seurakunnissa kirkkoherra). Kirkkoneuvoston kokouksessa tehdään esitys valtuustolle vaalin toimittamisesta. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali toimitetaan Kuusamon seurakunnassa klo Kirkkovaltuusto suoritti kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalit. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalipöytäkirja liite 1 Hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalipöytäkirja liite 2

7 7 Muut kokouksessa esille tulevat asiat Kirkkoherra Taina Manninen ilmoitti palmusunnuntaina kirkkoherran virkaanasettamisesta. Piispa Samuel Salmi toimittaa virkaanasettamisen. Ylen radiojumalanpalvelus toimitetaan Kuusamon kirkosta 4.9. ja Joukamo Kortesalmi jätti valtuustoaloitteen koskien kummipulaa. Valitusosoite Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimus- ja valitusosoituksen. Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimus- ja valitusosoitusesitykset pykäläkohtaisina. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kirkkoherra piti iltarukouksen ja veisattiin virsi 563. Kokouksen puolesta Jaakko Heikkinen puheenjohtaja Elli Ilmola sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kuusamossa 9. päivänä helmikuuta 2016 Keijo Lehtinen Pentti Vattula