PÖYTÄKIRJA 2/

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/ SIVU 15 ILMOITUSASIAT 2 16 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 2 17 TOIMISTOSIHTEERIEN VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN 2 18 TIEDOTTAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 3 19 HELLUNTAIN MESSUN PALVELUTEHTÄVÄT 4 20 TYÖRYHMIEN KUULUMISET 5 21 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 5 22 SEURAAVAT KOKOUKSET 5

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2012 Aika klo Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Rusama, Antti puheenjohtaja Aherto, Suvi 18 22, klo Berg, Erkki Huhtala-Halme, Liisa Hulmi, Sini 17 22, klo Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Saarnio, Tuula Satomaa, Tauno Savela, Sari Hurskainen, Helena sihteeri Este Haaksiala, Henri Hietanen, Ira Kirkkoherra Antti Rusama piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 13 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 2 / 2012 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsti Kiviranta ja Marita Kiviranta. 15 ILMOITUSASIAT 1. Otaniemen kappeli on poissa käytöstä vesikattorakenteiden vuotokorjauksen vuoksi Marita Kivirannan kirje Merkittäneen tiedoksi. Merkittiin. 16 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Merkittäneen tiedoksi. Merkittiin. 17 TOIMISTOSIHTEERIEN VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN Yhteinen kirkkovaltuusto teki kokouksessaan päätöksen Espoon seurakuntien palvelukeskuksen ja keskusrekisterin perustamisesta. Kyseessä on uusi palveluyksikkö, joka tulee sijoittumaan seurakuntayhtymän virastoon, osoitteessa Kirkkokatu 1, jossa nykyisin toimii seurakuntayhtymän virasto. Tavoitteena on, että palvelukeskus voisi aloittaa toimintansa uusissa tiloissa vuoden 2013 alusta.

4 3 Nykyisten kuuden kirkkoherranviraston väestörekisteri- ja varauspalveluissa työskentelevä henkilökunta siirtyy palvelukeskukseen. Tapiolan seurakunnassa on yksi toimistosihteerin työsuhde (Janina Tammensalo) ja kaksi toimistosihteerin virkaa (Marita Haiko, Tarja Valkonen ja Anja Sulonen). Toista virkaa hoitavat Valkonen (60 %) ja Sulonen (40 %) yhdessä. Kahden toimistosihteerin palvelussuhde siirtyy Tapiolasta palvelukeskukseen. Järjestelyissä kaikki palvelussuhteet säilyvät eikä irtisanomisia tarvita. Muodollisesti on paikallisseurakunnissa lakkautettava ne palvelussuhteet, jotka siirtyvät palvelukeskukseen. Keskukseen perustetaan vastaavat palvelussuhteet lukien. Siirtyvät toimistosihteerit jatkavat näissä uusissa palvelussuhteissa. Tapiolan seurakunnassa on toimistosihteereitä kuultu järjestelyjen yhteydessä. Seurakuntaneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. toimistosihteerin virka (Marita Haiko) 8300-TA015 lakkautetaan ; 2. toimistosihteerin virka (Tarja Valkonen ja Anja Sulonen) TA016 lakkautetaan Keskustelun jälkeen päätösehdotus 1. ja 2. hyväksyttiin. 18 TIEDOTTAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Tapiolan seurakunnan tiedottajan työsuhde oli viimeksi haettavana syksyllä 2009 tiedottaja Yrjö Saarisen siirryttyä eläkkeelle. Hakijoita oli 46. Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan tiedottajan ja kaksi henkilöä varalle. Kaikki kolme kieltäytyivät ottamasta tehtävää vastaan. Tehtävää hoiti kirkkoherran päätöksellä Tiina Kivirasi Sen jälkeen on tiedottajana toiminut ns. työkierron puitteissa Espoon seurakuntayhtymän viestintäpalvelujen viestintäsihteeri

5 4 Reija Hirvonen ajalla (seurakuntaneuvoston päätös ) ja edelleen kirkkoherran päätöksellä ( ) alkaen. Työsuhde päättyy Seurakuntaneuvosto voi päättää, millä menettelyllä tiedottajan työsuhde täytetään alkaen. Vaihtoehdot ovat julkinen haku normaalin hakumenettelyn puitteissa tai nykyisen tehtävän hoitajan valitseminen suoraan kahden määräaikaisen (12 kk + 12 kk) työjakson jälkeen. Seurakuntaneuvosto päättää menettelystä tiedottajan työsuhteen täyttämisessä. Käytiin yleiskeskustelu. Tiedottajan tehtävä laitetaan hakuun normaalin julkisen hakumenettelyn kautta. 19 HELLUNTAIN MESSUN PALVELUTEHTÄVÄT Seurakuntaneuvoston asettavat työryhmät ovat valinneet kukin messun, jossa jäsenet toimivat palvelutehtävissä. Myös seurakuntaneuvostolla on nimikkopyhä, helluntai Silloin vietetään myös suvivirren sunnuntaita. Seurakuntaneuvoston jäsenet voivat toimia eri palvelutehtävissä messussa - ehtoollisavustaja - lukija - kolehdinkantaja - tervehtijä ovella - esirukouksen lukija. Palvelutehtävissä toimivat voivat osallistua ns. messupalaveriin, jossa keskustellaan sisällöstä. Liturgina on Arto Vallivirta, Jussi Koivisto saarnaa ja kanttorina toimii Sanna-Kaisa Ojala. Kirkkokahvit nautitaan lähetystyön merkeissä. Liturgi kutsuu messupalaverin koolle. Seurakuntaneuvosto valitsee helluntain messun palvelutehtäviin osallistuvat seurakuntaneuvoston jäsenet. Keskusteltiin helluntain messun palvelutehtävistä.

6 Liturgi Arto Vallivirta kutsuu messun valmistelukokoontumiseen. Saarnavuorossa on Jussi Koivisto TYÖRYHMIEN KUULUMISET Käytiin keskustelu. 21 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 22 SEURAAVAT KOKOUKSET 10.4., 8.5., 5.6., 4.9., 2.10., ja Kirkkoherra Antti Rusama piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Antti Rusama puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Kirsti Kiviranta Marita Kiviranta