JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kirkkovaltuusto Läsnä Aarnio-Närhi Hannele Liljeqvist Pirkko, varaj.

Transkriptio

1 Aika kello Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Aarnio-Närhi Hannele Liljeqvist Pirkko, varaj. Ahvenjärvi Seppo Nurminen-Pulkkinen Enni Elo Joonas Pihkala Isto Hakala Pentti Poutiainen Upe Hietanen Sari Puusaari Seija Ilmarinen Liisa Pöhö Mirja Kiukkonen Sirpa Rantala Hannu Kivistö Jukka Stenberg-Salonen Heli Kostamo Pirkko Kallonen Martti, varaj. Kuvamo Pirkko Taponen Auvo, pj. Lehtonen Riitta Vehkomäki Arto Kaukonen Raimo, varaj. Virtanen Markku Poissa Nummela Leif Tapaila Anne Löyttyniemi Toimi Elo Irmeli Mustalahti Satu Jauhiainen Juha Muut Riikonen Pekka, kirkkoherra osallistujat Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat 1-10 Allekirjoitukset Auvo Taponen Arja Virtanen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Riitta Lehtonen Enni Nurminen-Pulkkinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 1/ Kokouksen avaus 2. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5. Pöytäkirjan tarkastajat 6. Kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit 7. Seurakuntapuutarhurin viran lakkauttaminen 8. Ilmoitusasia 9. Valitusosoitus 10. Kokouksen päättäminen

3 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen osallistujat tervetulleiksi. Tämän jälkeen kirkkoherra Pekka Riikonen piti alkuhartauden. 2. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuuston päätös: Todettiin poissaolot kirkkovaltuuston kokouksesta ja oikeutettiin varajäsen osallistumaan kokoukseen seuraavasti: -poissa Nummela Leif, kutsuttu tilalle Liljeqvist Pirkko, joka oli paikalla, -poissa Löyttyniemi Toimi, kutsuttu tilalle Kaukonen Raimo, joka oli paikalla, -poissa Tapaila Anne, kutsuttu tilalle Kallonen Martti, joka oli paikalla, -poissa Elo Irmeli, ilmoitti esteellisyydestään 9.2., ei kutsuttu tilalle varajäsentä, -poissa Mustalahti Satu, ilmoitti esteellisyydestään 9.2., ei kutsuttu tilalle varajäsentä. -poissa Jauhiainen Juha, ilmoitti esteellisyydestään 9.2., ei kutsuttu tilalle varajäsentä 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1. Kirkkovaltuuston päätös: Julistettiin kirkkovaltuuston kokous koolle kutsutuksi kirkkojärjestyksen mukaisesti. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että 27 valtuutetusta oli paikalla 24. Tämän jälkeen julistettiin kirkkovaltuuston kokous päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkovaltuuston päätös: Hyväksyttiin.

4 5. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan erikseen. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Riitta Lehtonen ja Toimi Löyttyniemi. Kirkkovaltuuston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Riitta Lehtonen ja Enni Nurminen-Pulkkinen. 6. Kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit Kirkkoneuvosto : Kirkkohallitus on määrännyt kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuustojen jäsenten vaalit pidettäviksi Vaalit toimitetaan kirkon vaalijärjestyksen mukaisesti. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ilmoittaa kirkkovaltuustolle, että sen tulee suorittaa kirkolliskokouksen ja Tampereen hiippakunnan hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit kaudelle tiistaina Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. * * * * * * * Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittaminen Todettiin, että kaikki läsnä olevat varsinaiset kirkkovaltuutetut olivat äänioikeutettuja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa. Todettiin, että KVJ 4:11 :n määräysten mukaisesti ehdokaslistojen yhdistelmä oli asetettu nähtäväksi kokoushuoneeseen. Lisäksi todettiin, että äänioikeutetuille oli kokouskutsun yhteydessä lähetetty ehdokaslistojen yhdistelmä. Puheenjohtaja julisti kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja antoi seuraavat äänestysmenettelyä koskevat ohjeet: - Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. - Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa käytetään valkoista äänestyslippua. - Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. - Äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan. Puheenjohtaja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä.

5 Ennakkoäänenä annettujen äänestyslippujen vaalikuoret avattiin vaalisalaisuus säilyttäen, äänestysliput leimattiin ja pantiin lukematta uurnaan. Ennakkoäänensä ovat antaneet: Elo Irmeli, Jauhiainen Juha, Nummela Leif jatapaila Anne. Tämän jälkeen toimitettiin vaali, jossa äänestivät: Aarnio-Närhi Hannele, Ahvenjärvi Seppo, Elo Joonas, Hakala Pentti, Hietanen Sari, Ilmarinen Liisa, Kiukkonen Sirpa, Kivistö Jukka, Kostamo Pirkko, Kuvamo Pirkko, Lehtonen Riitta, Nurminen-Pulkkinen Enni, Pihkala Isto, Poutiainen Upe, Puusaari Seija, Pöhö Mirja, Rantala Hannu, Stenberg-Salonen Heli, Taponen Auvo, Vehkomäki Arto ja Virtanen Markku Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 25 äänestyslippua. Todettiin, että äänioikeutettujen ja äänestyslippujen määrä oli sama. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. Puheenjohtaja totesi vaalitoimituksen päättyneeksi. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittaminen Todettiin, että kaikki läsnä olevat varsinaiset kirkkovaltuutetut olivat äänioikeutettuja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa. Puheenjohtaja julisti hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin alkaneeksi ja antoi seuraavat äänestysmenettelyä koskevat ohjeet: - Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. - Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa käytetään vihreää äänestyslippua. - Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. - Äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan. Puheenjohtaja näytti läsnäolijoille, että vaaliuurna oli tyhjä. Ennakkoäänenä annettujen äänestyslippujen vaalikuoret avattiin vaalisalaisuus säilyttäen, äänestysliput leimattiin ja pantiin lukematta uurnaan. Ennakkoäänensä ovat antaneet: Elo Irmeli, Jauhiainen Juha, Nummela Leif ja Tapaila Anne.

6 Tämän jälkeen toimitettiin vaali, jossa äänestivät: Aarnio-Närhi Hannele, Ahvenjärvi Seppo, Elo Joonas, Hakala Pentti, Hietanen Sari, Ilmarinen Liisa, Kiukkonen Sirpa, Kivistö Jukka, Kostamo Pirkko, Kuvamo Pirkko, Lehtonen Riitta, Nurminen-Pulkkinen Enni, Pihkala Isto, Poutiainen Upe, Puusaari Seija, Pöhö Mirja, Rantala Hannu, Stenberg-Salonen Heli, Taponen Auvo, Vehkomäki Arto ja Virtanen Markku Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 25 äänestyslippua. Todettiin, että äänioikeutettujen ja äänestyslippujen määrä oli sama. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. Puheenjohtaja totesi vaalitoimituksen päättyneeksi. 7. Seurakuntapuutarhurin viran lakkauttaminen Kirkkoneuvosto : Seurakuntapuutarhuri Kari Kouhia on irtisanoutunut virastaan siirtyäkseen toisen seurakunnan palvelukseen alkaen. Seurakuntapuutarhurin tehtävän hoitamiseksi ei virka ole tarpeen, joten se voidaan lakkauttaa. Kirkkovaltuuston tulee päättää viran lakkauttamisesta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa seurakuntapuutarhurin viran. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. * * * * * * * * Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan. 8. Ilmoitusasiat Kokouksessa ei ollut ilmoitusasioita.

7 9. Valitusosoitus Kirkkovaltuuston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista: Kirkkojärjestyksen 23:3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23:3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18 vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia.