TurvaPeda-hankkeen toteuttamiseen liittyviä asioita ja ohjeistuksia , Kuopio

Transkriptio

1 TurvaPeda-hankkeen toteuttamiseen liittyviä asioita ja ohjeistuksia , Kuopio

2 Yleistä valtionavustus käytetään hankesuunnitelman mukaisiin toimenpiteisiin ei saa käyttää organisaation oman perustoiminnan rahoittamiseen sisällössä huomioitava myös erilaiset opiskelijat hankkeisiin sisältyy seuranta, arviointi, tiedottaminen sekä tulosten jalkauttaminen, vakiinnuttaminen ja levittäminen hankkeella tulee olla oma www-sivusto/wiki tms. avoin ympäristö -> VAAKA-hankkeen wiki OPH:n hankelogon käyttäminen: Esityksen nimi / Tekijä

3 TurvaPeda-hankkeen budjetti, valtionavustus ja omarahoitusosuus Organisaatio Opetushallituksen tuki 70 % Kokonaiskustannukset Omarahoitusosuus 30 % Seinäjoen koulutuskuntayhtymä, Koulutuskeskus Sedu Etelä-Savon koulutus Oy, Etelä-Savon ammattiopisto Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö, Helsingin Diakoniaopisto Salon seudun koulutuskuntayhtymä, Salon seudun ammattiopisto Satakunnan koulutuskuntayhtymä, SATAEDU Savon koulutuskuntayhtymä, Savon ammatti- ja aikuisopisto Tampereen kaupunki, Tampereen ammattiopisto Pirkanmaan koulutuskonsernikuntayhtymä, Pirkanmaan ammattiopisto Päijät-Hämeen koulutuskonserni, Koulutuskeskus Salpaus Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä, Ylä-Savon ammattiopisto Yhteensä

4 Esityksen nimi / Tekijä Kululajit: Henkilöstömenot Koordinointi (=kululaji) Suunnittelu (=kululaji) Neuvonta ja ohjaus (=kululaji) Arviointi (=kululaji) Raportointi (=kululaji) Tiedotus, viestintä ja markkinointi (=kululaji) Muut tehtävät (=kululaji) Muut menot Kokous- ja koulutusmenot (=kululaji) Matkustuskulut (=kululaji) Palvelujen ostot (=kululaji) Laitehankinnat (=kululaji) Materiaalimenot (=kululaji) Vuokrat (=kululaji) Muut menot (=kululaji)

5 Budjetin kululajien ja organisaatiokohtaisten toimintasuunnitelmien täsmentäminen jokainen koulutuksenjärjestäjä voi tässä vaiheessa täsmentää budjettiaan ja tehdä siirtoja eri kululajien välillä täsmennetyt muutokset Mia Pirttimaalle mennessä sen jälkeen kululajien välillä voi tehdä 10% suuruisia muutoksia ilman erillistä muutoshakemusta onko tarvetta täsmentää toimintasuunnitelmia? -> täsmennykset 5.9. mennessä Mia Pirttimaalle laitehankintojen osuus voi olla enintään 20% kokonaismenoista

6 Talousasiat jokainen koulutuksenjärjestäjä perustaa TurvaPedahankkeelle oman kustannuspaikan omarahoitusosuudeksi ei katsota eikä hyväksytä laskennallisia kustannuksia koulutuksen järjestäjän valtionavustushankkeelle antama asiantuntijatyö tai muu palvelu voi olla omarahoitusosuutta edellyttäen, että todelliset menot on todennettavissa hankkeen kirjanpidossa toiminnasta syntyneet tulot ja menot kirjataan kirjanpidossa siirtona avustuksen saajan varsinaisesta tehtävästä valtionavustushankkeeseen kirjanpidon seurannassa tulee näkyä hankkeen kokonaismenot, mikä tarkoittaa sekä avustuksella, että omarahoitusosuudella rahoitettua toimintaa

7 kaikki projektissa (myös osa-aikaisesti) toimivat henkilöt pitävät työajanseurantaa, joka pyydettäessä toimitetaan OPH:een arvioituja tai prosentuaalisiin osuuksiin perustuvia kustannuksia ei hyväksytä kilpailuttaminen /hankintalakia noudatettava, hankintasopimukset on dokumentoitava avustus sisältää alv:n, mikäli se jää avustuksen saajan lopulliseksi kustannukseksi rahan käytön tulee olla aukottomasti seurattavissa jälkeenpäin: -määräraha saatu, -mihin käytetty, - millä tositteilla maksettu, -mitä euroilla saatu (palvelu, tavara, hlö)

8 Yhteistyökumppanien maksatushakemukset Yhteistyökumppani laskuttaa Seinäjoen koulutuskuntayhtymää TurvaPeda-hankkeessa syntyneistä kustannuksista seuraavasti: : mennessä : mennessä : mennessä : mennessä Laskussa tulee näkyä kokonaismenot Loppusummassa on huomioitu omarahoitusosuus (kokonaismenot omarahoitusosuus). Laskun mukana toimitetaan ote pääkirjasta. yhteistyökumppanit säilyttävät kuittikopiot omassa arkistossaan (6 vuotta eli saakka)

9 Väli- ja loppuselvitykset mennessä väliselvitys -> mennessä hankekumppanien raportit omasta toiminnasta Kk Sedulle mennessä loppuselvitys mennessä hankekumppanien raportit omasta toiminnasta Kk Sedulle Koulutuskeskus Sedu vastaa raporttien kokoamisesta ja väli- ja loppuselvitysten lähettämisestä Opetushallitukselle

10 Hankkeessa syntyneen aineiston käyttöoikeudet OPH:lla on rinnakkaiset käyttöoikeudet projektissa syntyviin aineistoihin sekä oikeudet aineiston sisällön ja ulkoasun muutoksiin sekä oikeus levittää aineistoa kaikissa levitysmuodoissa sekä valmistaa niistä kappaleita Esityksen nimi / Tekijä

11 Hankkeen yhteyshenkilöt Kootaan yhteystietolista henkilöistä, jotka vastaavat hankkeen toteuttamisesta eri organisaatioissa Nimi oppilaitos puh Esityksen nimi / Tekijä

12 Hankkeen tavoitteet: työturvallisuuteen liittyvien linjausten aikaansaaminen yhteistyössä viranomaistahojen kanssa yhtenäisen työturvallisuusohjeistuksen kehittäminen työturvallisuusohjeistuksen kokoaminen organisaatiossa yhteen sähköiseen paikkaan OPH:ssa valmisteilla olevien alakohtaisten turvallisuusoppaiden jalkauttaminen oppilaitoksen opettajien käyttöön työturvallisuuteen liittyvien tarkistuslistojen, riskienarvioinnin sekä läheltä piti -lomakkeiden kehittäminen ja käyttöönotto oppilaitoksissa sekä työssäoppimisyrityksissä. verkoston yhteiset tapaamiset: hyvien käytänteiden jakaminen, toinen toisilta oppiminen, asiantuntijaluennot, workshopit alakohtaiset vähintään kahden oppilaitoksen väliset vertaiskeskustelut

13 Hankkeessa syntyvät tuotteet työturvallisuuteen liittyvän auditoinnin / turvallisuuskatselmuksen konsepti (Sedu & Salpaus) työpaikkaohjaajien ja opettajien turvallisuuskoulutuksen toteutusmalli (Ysao & Sakky) oppimisympäristön koneiden työturvallisuuskortit ja perehdytyslomakkeet (työturvallisuusohjeistus) erityisopiskelijoiden työssäoppimisen ohjauksen mallinnus ja ohjeistus toimintamalli läheltä piti tilanteiden käsittelyyn ja seurantaan nopean reagoinnin toimintamalli, jolla todetun vaaratilanteen toistuminen pyritään estämään

14 Toiminnan selkiyttäminen muodostetaan tiimit ja sovitaan kehittämistoimenpiteestä tiimi valmistelee mallia ja pilotoi sitä malli jaetaan koko verkostolle hyvissä ajoin siten, että koko verkosto ehtii ottaa sen käyttöön soveltuvin osin suunnitellaan aikataulu sähköisenä alustana jatkossakin VAAKAhankkeen wiki-sivusto? kuinka paljon entistä rahaa on käytössä ja missä vaiheessa arvioitte siirtyvänne käyttämään TurvaPeda-hanketta?

15 Valtakunnallinen koordinaatiohanke: TOP-patteri kaikkia työpaikalla tapahtuvan oppimisen ja ammattiosaamisen näyttöjen valtionavustushankkeita koordinoi TOP- Patteri-hanke tätä hanketta hallinnoi Omnia ja siinä kumppaneina ovat Sedu, JAO ja KAO Esityksen nimi / Tekijä