LAMPPU-hanke 3. verkostotapaaminen klo 12 ilinc verkkokokous TERVETULOA!

Transkriptio

1 LAMPPU-hanke 3. verkostotapaaminen klo 12 ilinc verkkokokous TERVETULOA!

2 Asialista 1. Tapaamisen avaus 2. Läsnäolijoiden toteaminen 3. Esityslistan hyväksyminen 4. Osahankkeiden tilannekatsaukset 5. Hankkeen tilannekatsaus 6. Osahankkeiden kevään kustannusten laskutus 7. Muut asiat

3 2. Läsnäolijoiden toteaminen Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä Kainuun maakuntakuntayhtymä Kainuun ammattiopisto Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia Kemijärven kaupunki Itä-Lapin ammattiopisto Keski-Pohjanmaan koulutuskuntayhtymä Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Saamelaisalueen koulutuskeskus Tehtävä kehittämispäällikkö laatukoordinaattori kehittämissuunnittelija koulutuspäällikkö koulutuspäällikkö kehityspäällikkö koulutustarkastaja nimi Sirpa Korhonen Arto Veikkola Eerik Mäkäräinen Esa Oikarinen Mika Leinonen Tuula Sillanpää Jorma Raappana koulutussuunnittelija Niina Patrikainen (3 kehitysjohtaja suunnittelija (hankkeen koord.) suunnittelija apulaisrehtori Veli-Pekka Laukkanen Pertti Heikkilä Jonna Löf Maritta Mäenpää

4 3. Esityslistan hyväksyminen 1. Tapaamisen avaus 2. Läsnäolijoiden toteaminen 3. Esityslistan hyväksyminen 4. Osahankkeiden tilannekatsaukset 5. Hankkeen tilannekatsaus 6. Osahankkeiden kevään kustannusten laskutus 7. Muut asiat

5 4. Osahankkeiden tilannekatsaukset Osahankkeiden tilannekatsaus. Miten osahanke on edennyt, Tavoitteet > Tulokset? - ILO - JEDU - KAO - KPEDU - LAPPIA - SAKK - REDU

6 5. Hankkeen tilannekatsaus Seuraavissa dioissa on esitetty hankkeen koordinoinnin tilannekatsaus ( 4 diaa )

7 5. Hankkeen tilannekatsaus 1/4 Tavoite Hankkeen tiivistetyssä hankekuvauksessa kuvatut tavoitteet Hanke hallinnoidaan ja toteutetaan valtionavustuspäätöksen, tarkennetun toimintasuunnitelman sekä siitä annettujen OPH:n yleisohjeiden mukaisesti. Tulokset Konkreettinen hankeen mitattavissa oleva tulos tai tulokset, jonka hanke tuottaa tavoitteen toteuttamiseksi. Kevään 2012 aikana Syksylle 2012 toteutettavaksi saavutetut tulokset Koordinaattori (REDU) on vastannut hankkeen kokonaisuuden koordinoinnista ml. tarkennettujen toimintasuunnitelmien ja tilannekatsauksen laatimisesta OPH:lle annettujen ohjeiden ja aikataulujen mukaisesti. Koordinaattori yhdessä osahankekumppaneiden kanssa on laatinut tarkennetut toimintasuunnitelmat niin osahankkeille, kuin hankkeen koordinoinnille. siirtyvät tulokset Koordinaattori (REDU) vastaa hankkeen loppuraportoinnista OPH:lle annettujen ohjeiden ja aikataulujen mukaisesti. Koordinaattori (REDU) maksaa hankkeen kumppanille heidän osahankkeen tarkennetun toimintasuunnitelman mukaisiin menojen osalta osahankkeen toteutuneet menot vähennettynä omarahoitusosuudella kumppanin esittämän laskun mukaisesti kevään osalta mennessä ja loput hankkeesta

8 5. Hankkeen tilannekatsaus 2/4 Tavoite Hankkeen tiivistetyssä hankekuvauksessa kuvatut tavoitteet Hankkeessa käynnistetään pohjoisen Suomen ammatillisen koulutuksen järjestäjien laatuverkostoyhteistyö sekä luodaan verkostotyöhön myös hankkeen päättymisen jälkeen toimiva toimintamalli. Tulokset Konkreettinen hankeen mitattavissa oleva tulos tai tulokset, jonka hanke tuottaa tavoitteen toteuttamiseksi. Kevään 2012 aikana saavutetut tulokset Koordinaattori on järjestänyt kevään aikana 3 verkostotapaamista (16.1., 1.2. ja 2.5.) Koordinaattori (REDU) on vastaa hankkeen yhteisten tapaamisten dokumentoinnista ja hankkeen viestinnästä ja tiedottamisesta ml. www-sivujen ylläpidosta Syksylle 2012 toteutettavaksi siirtyvät tulokset Koordinaattori (REDU) järjestää hankkeen tulevat verkostotapaamiset yhteistyössä verkoston kanssa sovitun aikataulun mukaisesti. Koordinaattori ylläpitää hankkeen www-sivuja ja päivittää niille hankkeen dokumentit valmistuttuaan. Koordinaattori osallistuu aktiivisesti kansallisen laatuverkoston tapaamisiin ja yhdessä hankekumppaneiden kanssa valmistelee yhteistä verkostoyhteistyön toimintamallia. Koordinaattori esittelee hankkeen päätösseminaarissa, miten LAMPPU-hankkeen päättymisen jälkeen on sovittu tehtäväksi yhteistyötä pohjoisen Suomen koulutuksen järjestäjien kesken

9 5. Hankkeen tilannekatsaus 3/4 Tavoite Hankkeen tiivistetyssä hankekuvauksessa kuvatut tavoitteet Hanke tekee yhteistyötä ja verkostoituu myös muiden laatustrategian toimeenpanoa tukevien hankkeiden kanssa. Laadun ja tuloksellisuuden mittaamista ja ohjaamista ohjaavien mittareiden kehittäminen. Tulokset Konkreettinen hankeen mitattavissa oleva tulos tai tulokset, jonka hanke tuottaa tavoitteen toteuttamiseksi. Kevään 2012 aikana Syksylle 2012 toteutettavaksi saavutetut tulokset siirtyvät tulokset Koordinaattori on osallistunut kansallisen laatuverkoston tapaamiseen ja siellä kertonut hankkeesta. Koordinaattori on valmistellut yhteistyössä OPH:n kanssa kaikille laatustrategian toimeenpanoa tukeville hankkeille mm. toimintasuunnitelma ja tilannekatsaus pohjat. Koordinaattori (REDU) kehittää yhdessä verkoston kanssa toiminnan laatua ja tuloksellisuutta indikoivaa mittaristoa sekä tulokselliseen toimintaan ohjaavaa mittaristoa (prosessien mittareita). Koordinaattori järjestää yhteistyössä KPEDU:n ja OPH:n kanssa joulukuussa 2012 valtakunnallisen laatustrategian toimenpanon hankkeiden yhteisen päätöskonferenssin tai loppuseminaarin. Koordinaattorin kokoaa verkoston työn yhteen osaksi hankkeessa valmisteltavaa laatu- tai toimintajärjestelmän kuvausta.

10 5. Hankkeen tilannekatsaus 4/4 Tavoite Hankkeen tiivistetyssä hankekuvauksessa kuvatut tavoitteet Laatustrategian toimeenpanon tueksi hanke laatii kuvauksen tai mallin laatu- tai toimintajärjestelmästä (laadunhallintajärjestelmästä) Hanke kehittää mukana olevien järjestäjien yhteistyönä toimijoiden laatuosaamista. Hankkeessa mukana olevat laatutyössä pidemmälle ehtineet koulutuksen järjestäjät sitoutuvat antamaan tukea, ohjausta sekä kertomaan kokemuksia hankkeessa mukana oleville laatutyötä aloitteleville koulutuksen järjestäjille. Hanke voi myös hankkia laatukoulutusta osalle verkostoa tai koko verkostolle. Tulokset Konkreettinen hankeen mitattavissa oleva tulos tai tulokset, jonka hanke tuottaa tavoitteen toteuttamiseksi. Kevään 2012 aikana saavutetut tulokset Kuvauksen laadinnan aineiston keruu ja suunnittelu on käynnistynyt. Koordinaattori (REDU) järjesti yhteistyössä Kainuun ammattiopiston kanssa BMvierailun Kainuun ammattiopistoon. Vierailusta on myös tiedotettu laajemmin koko verkostolle. Koordinaattori on koonnut KAO:n BM-vierailulle osallistuneiden kumppaneiden havainnot raportiksi. Koordinaattori on tarvittaessa avustanut ja neuvonut hankeen kumppaneita omien osahankkeiden toteuttamisessa ja suunnittelussa. Syksylle 2012 toteutettavaksi siirtyvät tulokset Koordinaattori (REDU) valmistelee yhdessä verkoston kanssa laatutai toimintajärjestelmän (laadunhallintajärjestelmän) kuvauksen ja esittelee sen loppuseminaarissa Koordinaattori jatkaa tarvittaessa avustamista ja neuvontaa hankeen kumppaneita omien osahankkeiden toteuttamisessa ja suunnittelussa.

11 6. Osahankkeiden kevään kustannusten laskutus 1/2 - Osahankkeiden kevätkauden kustannusten avustusosuus laskutetaan sovitusti Rovaniemen koulutuskuntayhtymältä mennessä. - Jos halutaan laskuttaa ennen kesälomia, niin lasku viimeistään viikolla 23, niin ehtii käsittelyyn ennen kesälomaa. - Hankkeelle kirjattujen kustannusten tulee olla hankkeen toimenpiteiden toteuttamisesta johtuvia. - Laskutuksen yhteydessä toimitetaan tarkennettu erittely hankkeen kustannuksiksi kirjatuista menoista (kokonaismenot) toimittamalla kirjanpidon ote (laskun liitteeksi).

12 6. Osahankkeiden kevään kustannusten laskutus 2/2 - Henkilöstömenojen osalta toimitetaan koordinaattorille niiden henkilöiden allekirjoitetut hankepäiväkirjat, joiden palkkakustannuksia on kirjattu hankkeelle (laskun liiteeksi). - Kirjapidon ote ja hankepäiväkirjat laskun liitteeksi - Laskutus eli lasku ja liitteet laskutusosoitteeseen: Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Toripuistikko 5-7, 3 krs Rovaniemi Laskuun viitteeksi LAMPPU-hanke

13 7. Muut asiat

14 Kokouksen päättäminen Seuraava verkostotapaaminen Laatua laivalla - seminaarin yhteydessä