Suomi Organisaation puhelin * Organisaation sähköpostiosoite salpaus@salpaus.fi Omistajatyyppi * kuntayhtymä Yritysmuoto

Transkriptio

1 Opetushallitus, PL 380, Helsinki OPH Selvityslomake erityisavustus Hankeryhmä > selvitys valtionavustuksen käytöstä Koulutustaso * Ammatillinen koulutus Hakuryhmä * Muu, mikä? Mikä? * Opintohallintojärjestelmien kehittäminen, sähköiset palvelut ja yksilölliset opintopolut Hakijayhteisö Avustuspäätöksen diaarinumero * 149/422/2014 Organisaation nimi * Y-tunnus Päijät-Hämeen koulutuskonserni - kuntayhtymä, Koulutuskeskus Salpaus Postiosoite * Paasikivenkatu 7 Postinumero * Postitoimipaikka * Lahti Maakunta * Maa * Päijät-Häme Suomi Organisaation puhelin * Organisaation sähköpostiosoite salpaus@salpaus.fi Omistajatyyppi * kuntayhtymä Yritysmuoto 1 Hakijayhteisö Hankkeen kieli * suomi Organisaation yhteyshenkilö Sukunimi * Inkiläinen Puhelin * Allekirjoitukseen (ja asiointiin) oikeutetut henkilöt Etunimi * Arja Sähköpostiosoite * arja.inkilainen@salpaus.fi Asema/titteli * opiskelijapalvelupäällikkö Sukunimi Etunimi Tehtävä yhteisössä Heinonen Hannu vararehtori

2 Hankeselvitys * [ x ] Tämä on väliselvitys [ ] Tämä on loppuselvitys 1. Hankkeen nimi Opintohallintojärjestelmien kehittäminen, sähköiset palvelut ja yksilölliset opintopolut (SePPO) 2 Hankeselvitys 2. Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Ammatillisen koulutuksen järjestäjien opintohallintojärjestelmien kehittämistarpeiden määrittely ja kehittäminen siten, että sähköiset palvelut tukevat yksilöllisten opintopolkujen rakentamista tutkintojen sisällä, tutkintojen välillä ja jopa koulutuksen järjestäjien kesken. Varmistetaan kansallisten palveluiden tarjoamien tietosisältöjen hyödyntäminen rajapintojen kautta opintohallintojärjestelmissä koulutuksen suunnittelussa, koulutustarjonnan näkyvyydessä ja yksilöllisten polkujen rakentamisessa. Saadaan kansalliset järjestelmät ja paikalliset opintohallintojärjestelmät keskustelemaan keskenään automaattisesti ja reaaliaikaisesti. Tieto tallennetaan järjestelmiin kertaalleen. Laaditaan tavoitearkkitehtuuri, jossa selvitetään näiden tavoitteiden nykytila, projektin aikainen kehittämistyö sekä tulevaisuuden kehittämistarpeet. Vastataan TUTKE 2 uudistuksen asettamiin vaateisiin. Opintohallintojärjestelmien toimittajien, koulutuksen järjestäjien, OPH:n ja OKM:n yhteistyö vahvistuu. 3. Miten hankkeen tavoitteet ovat toteutuneet? Opintohallintojärjestelmien kehittämistarpeita on määritelty. Nähdään, että paikallisten opetussuunnitelmien laadintaan ja opetuksen toteutuksen suunnitteluun tarvitaan sähköisiä työkaluja. Nykyiset opintohallintojärjestelmät eivät tue näitä toimintoja riittävästi. Kansallisista palveluista on otettu käyttöön mm. eperusteiden ja koodistopalvelun sisältöjä, mutta työtä tarvitaan vielä tiedonsiirtojen automatisoinnissa ja avointen rajapintojen hyödyntämisessä. Hankkeen Wiki-sivuilla on jaettu eperusteiden sisältöjä ja avointen rajapintojen käyttöön liittyvää tietoa. Tutkintouudistuksen asettamiin vaateisiin on valmistauduttu yhteistyössä. Hankeverkosto on toiminut vertaistukena ja työpajoissa on saatu arvokasta tietoa OPH:n ja OKM:n edustajilta. Yhteistyö toimijoiden välillä on vahvistunut hankkeen myötä selvästi. 4. Miten hanke on käytännössä toteutettu? Työnjako ja aikataulu Toteutuksen runkona ovat olleet hankeverkoston työpajat ja tapaamiset. Näiden lisäksi 2.6. järjestettiin valtakunnallinen kuulemistilaisuus, johon kutsuttiin myös hankeverkoston ulkopuolisia koulutuksen järjestäjiä. Työpajoissa on jaettu hyviä käytäntöjä ja saatu/jaettu tietoa kansallisista palveluista ja niiden kehityksestä. Hankkeessa mukana olevat koulutuksenjärjestäjät ovat valmistelleet työpajoihin tilannekuvauksia, kehitystoiveita ja tavoitetilan kuvauksia. Nämä ovat toimineet pohjana keskustelulle ja yhteisen näkemyksen saamiselle. Alkuvuodesta hankkeessa keskityttiin TUTKE 2 asettamiin vaateisiin (opetussuunnitelmatyö, osaamisperusteisuus, opetuksen toteutuksen resursointi ja muutostilanne ). Loppuvuodesta on tarkoitus laajentaa työtä myös muihin opintohallinnon prosesseihin, tärkeimpänä näistä yksilöllisten opintopolkujen tukeminen. 5. Miten hankkeen tuloksia ja vaikutuksia on arvioitu? Hankkeen tuloksia ja vaikutuksia on arvioitu arviointisuunnitelman mukaisesti ( Hankkeelle on perustettu ohjausryhmä. Ohjausryhmä kokoontui huhtikuussa, jolloin arvioimme hankkeen etenemistä ja linjasimme työn painopisteitä ja aikataulutusta. Kesäkuussa järjestetyn kuulemistilaisuuden yhteydessä kerättiin palautetta sähköisellä kyselyllä. Kyselyssä arvioitiin hankkeen vaikuttavuutta, tavoitteita ja tuloksia. 6. Miten hankkeesta on tiedotettu sidosryhmille? Ensisijainen tiedotuskanava on hankkeen Wiki-sivusto Laajimman näkyvyyden hanke on saanut OPH:n tiedotteissa Ampen sivuilla ja Opintopolun uutiskirjeessä. Hanke-esittelyjä on pidetty pyydettäessä esim. AMKE oy:n tilaisuuksissa. Lisäksi tiedotukseen on käytetty sähköpostiviestejä. 7. Miten hankkeessa syntyviä tuloksia on levitetty ja hyödynnetty? Hankkeen tulokset ovat kaikkien käytettävissä Wiki-sivuston kautta. Tärkeä levityskanavana ovat olleet myös työpajat ja seminaarit. Tuloksia on hyödynnetty koulutuksenjärjestäjien TUTKE 2 toimeenpanossa mm. siten, että eperusteiden sisältöjä on otettu käyttöön opetussuunnitelmatyössä ja opintohallintojärjestelmissä. 8. Hankkeen koordinaattori (koulutuksen järjestäjä, yhteyshenkilö, yhteystiedot) Koulutuskeskus Salpaus, Arja Inkiläinen, arja.inkilainen@salpaus.fi, Hankkeen toimintaverkosto (muut koulutuksen järjestäjät, yhteystiedot ja yhteyshenkilöt) Anitta Smura, Omnia, anitta.smura@omnia.fi Hanna Rajala, JKKY, hanna.rajala@jao.fi Hellevi Lassila, Sedu, hellevi.lassila@sedu.fi Raimo Sivonen, Kao, raimo.sivonen@kao.fi Seija Lehto, Osao, seija.lehto@osao.fi Sirkku Purontaus, Kpedu, sirkku.purontaus@kpedu.fi Terhi Hotokka, TAI, terhi.hotokka@turku.fi Tiina Halmevuo, Keuda, tiina.halmevuo@keuda.fi 10. Hankkeen toteuttamiseen osallistuneet muut yhteistyökumppanit Seuraavat tahot ovat osallistuneet työpajoihin ja/tai valtakunnalliseen kuulemistilaisuuteen: OPH, OKM, CGI, Starsoft,

3 Nextime, Peppi-Konsortio/Metropolia, Gofore, AMKE sekä useita hankeverkoston ulkopuolisia koulutuksen järjestäjiä. 11. Muuta

4 Selvityskauden tapahtumat Toiminta kpl osallistujia (kpl) Koulutus- ja kehittämisohjelmat mahdollisia lisätietoja 3 Selvityskauden tapahtumat Tapahtumat työpajat Muuta toimintaa, mitä? valtakunnallinen kuulemistilaisuus Ohjausryhmän kokous osa osallistujista on laskettu useaan kertaan, mikäli osallistuivat useampiin työpajoihin 1 92 Tuotokset kpl mahdollisia lisätietoja Toimintamalli hankehakemus 1 Raportti väliraportti Muut julkaisut, www-sivut yms., mitä 1 hankkeen Wiki-sivut Muuta, mitä

5 4 Talous Talous OPH:n myöntämä valtionavustus 75 % OPH:n myöntämä valtionavustus hankkeen koordinointiin 90 % Valtionavustuksen saajan oma rahoitus 22 % Muu rahoitus % OPH:n päätöksen mukaiset hyväksytyt kokonaismenot Toteutuneet kokonaismenot OPH:n myöntämää valtionavustusta käytetty OPH:n koordinaatioon myöntämää valtionavustusta käytetty Oma rahoitusta käytetty Muuta rahoitusta käytetty Kokonaismenot yhteensä Toteutuneet kokonaismenot eriteltynä Henkilöstömenot Hankkeen koordinointi 8473 Suunnittelu Neuvonta ja ohjaus 2012 Arviointi 0 Raportointi 8259 Tiedotus, viestintä ja markkinointi 2648 Muut työt Mitkä? Yhteensä Muut menot Kokous- ja koulutusmenot 1856 Matkustuskulut 4026 Palvelujen ostot Laitehankinnat Materiaalimenot 38 Vuokrat Muut menot Mitkä? Yhteensä 5920

6 Muu rahoitus EU-ohjelmat Muu julkinen rahoitustaho Yksityiset rahoittajat Hankkeen muut tulot 5 Muu rahoitus Mahdolliset kytkennät EU-hankkeisiin. Tarvittaessa selvitys erillisellä liitteellä. (Tämä hanke voi tehdä yhteistyötä EU-hankkeiden kanssa, mutta ei voi olla jonkin EU-hankkeen osa.) Lisätietoja

7 Liitteet Vaaditut liitteet Liitteen nimi Talousseuranta Liitteen nimi Väliselvitykset yhteistyökumppaneilta Muut liitteet Liitteen nimi talousseuranta.xlsx valiselvitykset-yhteistyokumppaneilta.pdf 6 Liitteet Paperimuodossa lähetettävät liitteet Liitteen nimi Lisätietoja

8 Allekirjoitukset Lahti Paikka Päiväys 7 Allekirjoitukset Allekirjoitus vararehtori Hannu Heinonen Virka-asema ja nimenselvennys Allekirjoitus projektipäällikkö Mikko Jänis Virka-asema ja nimenselvennys