Eltel työmaan päätoteuttaja. Ohjeistus alihankkijoille

Transkriptio

1 Alihankkija, jolta Eltel Networks Oy / Eltel Networks Pohjoinen Oy tilaa työtä tulisi, täyttääkseen veroviranomaisten vaatimat raportointi vaateet, toimia seuraavalla tavalla. 1. Käydä ilmaiseksi rekisteröitymässä veronumero.fi palvelussa yrityksenä. Tämä tehdään vain kerran per y- tunnus. (Kappale Rekisteröi yrityksesi kerran veronumero.fi palveluun) 2. Ylläpitää omien työntekijöiden perustiedot ilmaisessa Ilmoita -palvelussa (veronumero.fi). Tiedot tulee pitää ajan tasalla. (Kappale Yrityksesi työntekijöiden tietojen ylläpito veronumero.fi palvelussa) Per jokainen tilaus / työmaa: 3. Eltelin työpäällikön/työmaasta vastaavan henkilön tulee toimittaa alihankkijalle ns. työmaa-avain. Toimitustapa on avoin (suullisesti / sähköposti / on merkitty sopimuksessa). 4. Alihankkijan kannattaa heti työmaa-avaimen saatuaan käydä rekisteröitymässä em. työmaalle työmaaavaimen avulla veronumero.fi palvelussa ilmaiseksi. Tilaajaksi merkitään yritys, jonka kanssa alihankkija on tehnyt suoraan sopimuksen. Rekisteröityminen per työmaa tehdään vain kerran per sopimus. (Kappale Jokaiselle työmaalle rekisteröinti / sopimus) 5. Joka kk:n 15 päivään mennessä jokaisen alihankkijan tulee tehdä omien työntekijöidensä työmaalla käyntiilmoitukset edelliseltä kuukaudelta. Käynti-ilmoitus / työntekijä / työmaa tehdään aina, kun työntekijänne on käynyt yhtenäkin päivänä jollain työmaalla. Työmaalla käynti-ilmoitukset tehdään osoitteessa Em. sivustolle ei vaadita käyttäjätunnuksia ja se on ilmainen käyttää. (Kappale Kuukausittainen työmailla käyntien ilmoitus) HUOM! Jos alihankkija käyttää itse alihankintaa, tulee työmaa-avain ilmoittaa eteenpäin koko alihankinta ketjussa oleville yrityksille. Koko alihankintaketjuun osallistuvat yritykset tulee tehdä yllä kuvatut toimenpiteet, ainoa ero, että työmaille rekisteröinnin yhteydessä työn tilaajaksi laitetaan yritys, jonka kanssa alihankintasopimus on tehty. Tarkemmat ohjeet seuraavilla sivuilla. Copyright

2 1 Rekisteröi yrityksesi kerran veronumero.fi palveluun Avaa selain, mene osoitteeseen Klikkaa Rekisteröidy. Hyväksy käyttöehdot. Valitse maa, jossa yrityksesi on rekisteröity, esimerkissä on valittu Suomi / Finland. Copyright

3 HUOM! Täytä kaikki tiedot (voi tulla myöhemmin ongelmia, jos esim. puhelinnumero puuttuu). Klikkaa Rekisteröidy/Register. Valmis! Pääkäyttäjä voi kirjautua tämän jälkeen veronumero.fi sivuston palveluihin annetun sähköpostiosoitteen ja salasanan avulla. 2 Yrityksesi työntekijöiden tietojen ylläpito veronumero.fi palvelussa Jokainen uusi työntekijä kannattaa käydä rekisteröimässä Ilmoita-palvelussa, lisäksi pyydämme olla poistamatta käyttäjän tietoja työsuhteen päättymisen jälkeen. Avaa selain ja mene osoitteeseen Kirjaudu palveluun sisään. Avaa Ilmoita-palvelu klikkaamalla Ilmoita. Yrityksesi nimi Copyright

4 Avaa Työntekijät välilehti Anna työntekijästä seuraavat tiedot: Sukunimi, Etunimi, Veronumero, Hetu, työsuhteen laatu, kotivaltio ja kansalaisuus. Valitse Tallenna, jolloin henkilö näkyy työntekijä listalla. Työntekijän tila on aluksi Ei ilmoitettu. Järjestelmä tarkistaa seuraavan yön aikana, löytyykö henkilö rekisteröityneenä myös verohallinnon veronumerorekisteriin ja tässä annetut tiedot ovat oikein. Lisätietoja verottajan ylläpitämästä veronumero rekisteristä löytyy verottajan sivuilta FI/Syventavat_veroohjeet/Usein_kysyttya/Veronumero usein_kysyttya(19230), josta löytyy verottajan puhelinnumero, josta saa lisätietoja aiheesta. Kun tarkistus on tehty ja tiedot ovat oikein, muuttuu tilaksi Ilmoitettu. Jos tiedoissa on virhe, korjaa virhe ja odota seuraavan yön yli. 3 Jokaiselle työmaalle rekisteröinti / sopimus Jokaiselle työmaalle (jonka päätoteuttaja on Eltel yritys) tulee käydä rekisteröimässä yhden / urakkasopimus kyseiselle työmaalle. Avaa selain ja mene osoitteeseen Kirjaudu palveluun. Avaa Ilmoita-palvelu klikkaamalla Ilmoita. Copyright

5 Yrityksesi nimi Avaa Työmaalle rekisteröinti välilehti ja klikkaa Rekisteröidy työmaalle Anna työmaa-avain ja klikkaa Hae Jos työmaa-avain on oikea avautuu seuraavan tyyppinen ikkuna: Voimalinja Espoo-Helsinki Raksa Rakennuttaja ( ) Vahvista lopuksi rekisteröityminen. Ja se oli siinä! Hae yritys, jonka kanssa yrityksenne on tehnyt suoran urakkasopimuksen (Eltel Networks Oy/Eltel Networks Pohjoinen Oy/joku muu). Määrittele toimeksiannonlaji; urakointi, työvoiman vuokraus vai jatkuvakestoista kunnossapitoa. Anna arvioitu aikaväli, jolloin yrityksenne työskentelee työmaalla. Huom, Jatkuu toistaiseksi ei ilmeisesti ole mahdollista valita. Copyright

6 4 Kuukausittainen työmailla käyntien ilmoitus Avaa selain ja mene osoitteeseen Voit valita kuinka tapauksessanne on järkevämpi tapa kirjata: kirjaatteko yhdelle työmaalle yhden tai useita henkilöitä kerralla (painike Yksi työmaa, monta henkilöä ), vai rekisteröittekö yhden henkilön työmailla käyntejä usealle työmaalle kerralla (painike Yksi henkilö, monta työmaata ). 4.1 Yksi työmaa, monta henkilöä Työnantajan y-tunnus: tähän tulee ilmoittamasi työntekijän työnantajan y-tunnus, ei urakan tilaaja. Työmaa-avain: Tilaajalta saatu työmaa-avain. Kun olette syöttäneet työmaa-avaimen, tarkistaa ohjelma, onko kyseinen yritys rekisteröitynyt työmaalle, jos ei, käykää ensin rekisteröimässä yrityksenne työmaalle kappaleen 3 mukaisesti. Veronumero/t: tähän voitte listata kaikki veronumerot allekkain. Klikatkaa Lisää henkilö, jonka jälkeen järjestelmä tarkistaa, että kaikki työntekijät on rekisteröity ILMOITA-palvelussa. Jos työntekijä puuttuu, käykää se lisäämässä ILMOITA- Copyright

7 palveluun kappaleen 2 mukaisesti. Verifioitujen henkilöiden nimet listautuvat kohtaan Henkilöt. Asentaja Erkki Asentaja Veli Asentaja Iina Asentaja Aatos Tietojen lähettäminen löytyy kappaleesta Tietojen lähetys Eltelille. 4.2 Yksi henkilö, monta työmaata Veronumero: tähän tulee ilmoittamasi työntekijän veronumero. Kun olette syöttäneet veronumeron, tarkistaa ohjelma, onko kyseinen henkilö rekisteröity veronumero.fi palvelussa. Jos työntekijää ei ole ilmoitettu veronumero.-fi -palvelussa, käykää ensin rekisteröimässä työntekijä kappaleen 2 mukaisesti Asentaja Matti Työmaa-avain/avaimet: tähän voitte listata kaikki Työmaa-avaimet, joina henkilö on käynyt saman kuun aikana allekkain. Klikatkaa Lisää työmaa-avain/avaimet, jonka jälkeen järjestelmä tarkistaa, onko kyseisen henkilön työnantajayritys rekisteröitynyt kyseiselle työmaalle. Jos työmaalle rekisteröinti puuttuu, käykää ensin rekisteröimässä yrityksenne työmaalle kappaleen 3 mukaisesti. Verifioitujen työmaitten listautuvat kohtaan Työmaa-avaimet. Tietojen lähettäminen löytyy kappaleesta Tietojen lähetys Eltelille. Copyright

8 5 Tietojen lähetys Eltelille Anna yhteystiedot: Nimi ja sähköposti-osoite (jos haluatte saada omaan sähköpostiinne vahvistuksen lisätyistä käynneistä), jompikumpi, joko puhelinnumero tai osoite on joka tapauksessa pakollinen nimen lisäksi Valitse Valmis, jos haluat jatkaa, Peruuta, jos haluat palata ed. sivulle ja Tyhjennä, jos haluat tyhjentää kaikki annetut tiedot lomakkeelta. Valmis avaa alla olevan ikkunan, josta voitte tarkistaa lähetettävät tiedot. Jos tiedot ovat oikein, lähetä tiedot Eltelille klikkaamalla Lähetä Eltellille. Jos annoitte yhteystiedoissa osoitteen, suosittelemme, että lähetätte omaan sähköpostiinne varmistusviestin (Lähetä sähköpostivarmistus), josta näkyy raportoidut tiedot. Asentaja Erkki Asentaja Veli Asentaja Iina Asentaja Aatos Voitte myös tulostaa raportin (Tulosta). Takaisin-painikkeen avulla pääsette edelliseen ikkunaan. Copyright