IT Benchmarking Yvonne Kivi Bencheit Helsingin yliopisto IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 1

Transkriptio

1 IT Benchmarking 2011 Yvonne Kivi Bencheit Helsingin yliopisto IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 1

2 Bencheit Tekijät Kansainvälisyys Tuloksia IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 2

3 Historiaa IT Benchmarkingia tehty aikaisemmin, esim. Compass Consultingin toteuttamana vuonna Osallistui: 7 korkeakoulua Todettu, että kysymykset eivät optimaalisia kuvaamaan korkeakoulujen tarpeita oman kyselyn suunnittelu alkaa Tilaajana Fucio ja Aapa Ensimmäinen kierros omalla kyselyllä toteutettu 2011 (BM2010) 33 korkeakoulua osallistui Toinen pilottikierros vuonna 2012 (BM2011) Osallistujia: 14 (/16) yliopistoa, 22 (/25) ammattikorkeakoulua sekä 3 ulkomaista yliopistoa Lomaketta paranneltu saadun palautteen mukaisesti Pyritään parantamaan tiedon laatua ja sillä tavalla helpottamaan sen analysointia Mahdollisuus syöttää tietoja summatasolla, help-kenttiä kehitelty CIO summarysta voi heti lomakkeen täytettyään nähdä muutaman tärkeän suhdeluvun oman korkeakoulun osalta IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 3

4 Kyselylomake 3 välilehteä; Background, Costs and FTE ja Volumes Dimensiot: tiliryhmät, palvelut ja organisaatiotasot Oransiaatiotasot: Centralised, Other centralised, Distributed Help-kentät ja tooltipit Vastausaika noin 2 kk IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 4

5 Bencheit on EUNISin virallinen työryhmä johon kuuluvat: Yves Epelboin, Université P.M. Curie, Ranska Anna Mathews, UCISA, University of Oxford, UK Ligia Ribeiro, Universidade de Porto, Portugali Ilkka Siissalo, Helsingin yliopisto, Suomi Hans-Dieter Weckmann, Universität Duisburg-Essen, Saksa IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 5

6 Ohjausryhmän (Bencheit Steering Group, BSG) Ilkka Siissalo, HY, pj. Kimmo Pettinen, Laurea, vara-pj. Esko Ala-Peijari, CSC/AAPA Pekka Kähkipuro, Aalto Jussi-Pekka Pispa, TTY Ahti Planman, CSC/Fucio Jaakko Riihimaa, SeAMK Tuomo Rintamäki, Metropolia Teemu Seesto, TY Kari Kataja, HAMK Yvonne Kivi, HY IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 6

7 Projektiryhmän (BM-pg) kokoonpano Ahti Planman, CSC/Fucio Esko Ala-Peijari, CSC/AAPA Kari Kataja, HAMK Rauni Peltonen, UEF Teemu Seesto, TY Ritva Suojärvi-mäkinen, Metropolia Anne Sahi, TAMK Tomi Lamminsalo, Aalto Yvonne Kivi, HY IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 7

8 Kansainvälisyys Tavoite 2012: muutama korkeakoulu osallistuu pilottimielessä Sama lomake ulkomaisissa korkeakouluissa? Miten kysymykset ymmärretään? Miten meidän käyttämät termit ymmärretään? Jopa käsitys korkeakoulusta voi vaihdella Edellytykset Projektin markkinointi (esim EUNS:in ja NUAS:in tilaisuuksissa) Kyselylomake englanniksi Alusta johon pääsee sekä suomalaiset, että ulkomaiset osallistujat (OKM:n sharepoint alusta Eduuni) Lanseeraustilaisuus jossa lomake esitellään Tarpeeksi pitkä vastausaika IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 8

9 Kansainvälisyys BM2011: Norjasta osallistui 2 yliopistoa ja Tanskasta 1. Norges teknisk-naturvetenskaplige universitet Universitetet i Oslo Syddansk Universitet Projektin esittely Rector s conference, Praha, toukokuu TERENA networking conference, Reykjavik, toukokuu EUNIS 2012, Vila Real, kesäkuu NUAS storseminarium, Tukholma, elokuu ZKI meeting, Leipzig, syyskuu NUAS Kööpenhamina, lokakuu IT päivät 2012, Rovaniemi, lokakuu München workshop Vertailua muihin IT-benchmarkingia tekeviin (UCISA, GTI4U, Educause) Mahdolliset yhteistyömahdollisuudet Tilaisuuteen ilmoittautunut 18 ulkomaista korkeakoulua (7 saksalaista, 5 ruotsalaista + muita) IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 9

10 Tuloksia, kaikkien korkeakoulujen keskiarvoja IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 10

11 CIO summary IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 11

12 Kiitos! IT-päivät, Rovaniemi, Helsingin yliopisto 12