Opetuksen suunnittelu

Transkriptio

1 Asio-Tilavarausohjelmisto/ Opetuksen suunnittelu Ylläpito Opetuksen suunnittelu Suljettujen aikojen määritys Kiinteiden opetusaikojen määritys Opetuperiodit Kaikissa vaiheissa tilanteen mukainen yhteys opiskelijahallinto-ohjelmistoon Perustiedot kurssit opettajat ryhmät / vuosikurssit Kurssien poiminta suunnittelujaksolle Toiveiden asetus Kurssisijoittelu Siirto WebOodiin Opetustapahtumat Lukitseminen (siirto Tilahallintoon) Resurssihallinto Asio, (Timmi) 1

2 Sisällys 3 Suljetut ajat 5 Kiinteät opetusajat 7 Opetusperiodit 9 Kurssit, opettajat, tilat siirtona 12 Kurssitietojen ylläpito 14 Opettajatietojen ylläpito 17 Tilat 19 Opetusaikojen XML/CSV-siirto 2

3 Suljetut ajat Suljettuja aikoja voi tehdä opettajille ja tiloille. Voit katsoa/muokata jo tehtyjä aikoja painamalla Hae suljettua aikaa ainiketta. 3

4 Voit luoda uuden painamalla Perusta uusi suljettu aika painiketta. 4

5 Kiinteät opetusajat Opetuskoodi. Opetuskoodi on juokseva numero. Jos haluat samalle riville useita aikoja, merkitse opetuskoodi samaksi. Vkpäivä (1-7). Viikonpäivät esim. 1=maanantai, 2=tiistai jne. Merkitse vain yksi numero. Opetusmuoto. Valitse opetusmuoto johon ajat liittyvät. Asema. Voit käyttää myös kurssin asemaa hyväksi. Aikaväli TTMM-TTMM. Merkitse aikavälissä alku- ja loppuaika yhteen. Paina lopuksi Lisää painiketta. 5

6 Kiinteät opetusajat tulevat Toiveruudulla käytettäväksi Opetusaikatoiveet kohtaan. Valitsemalla listasta opetusaika, vie ohjelma ruksit ao. päiviin ja vaihtaa kellonajat vastaaviksi. 6

7 Opetusperiodit Valitse Parametriluokka Suunnitteluperiodit. Paina Parametriluokan ylläpitoon painiketta. 7

8 Periodi. Periodi/jakso numerointi alkaa syksystä. Selite. Kannattaa laittaa vuosi heti alkuun, niin selkeämpi löytää oikea jakso. Tilakoodi. Tilakoodia tarvitaan vain merkittäessä tentti T. Lisäksi sitä tarvitaan, jotta edellisen vuoden lukujärjestystiedot saadan Varauslomakkeelle näkyviin. (Ei käytössä ensimmäisenä käyttöönotto vuonna.) 8

9 Kurssit, opettajat, tilat Kurssien perustiedot voidaan tuoda siirtona muualta tai viedä käsin. Aineiston siirrossa on kaksi ohjelmaa Aineiston sisäänluku / Oodi, Winha tai Aineiston lataus / yleinen. 9

10 Aineiston sisäänluku / Oodi, Winha Tiedostomuodon kuvaus ruudun alaosassa. Tiedosto. Poimi tiedostomuotokuvauksen mukainen CSV-tiedosto. Aineiston tyyppi. Merkitse, mitä olet siirtämässä. Laji opettajille. Poimi tilalaji, mihin opettajat siirretään. Opettajien käyttöoikeudet. Valitse, millainen käyttöoikeus opettajille luodaan siirron yhteydessä. Paina lopuksi Aloita sisäänluku painiketta. 10

11 Aineiston lataus / yleinen Poimi tiedostomuodon mukainen tiedosto ja paina Aloita sisäänluku painiketta. 11

12 Kurssitietojen ylläpito Ruutu on hakutilassa (%). Anna hakukriteeri %-merkin eteen ja paina Hae painiketta. 12

13 Kurssitunnus. On syytä olla sama kuin Oodissa. Nimi. Kurssin nimi myös sama kuinoodissa. Kurssiryhmä. Kurssit voidaan ryhmitellä esim. aineittain, jos halutaan. Laitos. Merkitse laitos, jollet halua, että kaikki kurssit ovat saman haun sisällä. 13

14 Opettajatietojen ylläpito Opettajatiedot tarvitaan Asiossa huolimatta siitä, onko ulkoinen vai sisäinen autentikointi. 14

15 Opettajista tarvitaan Suku- ja etunimi. Henkilötunniste. Asio antaa automaattisesti numeron. Numerosarja yritystiedoissa. 15

16 Opettajille tulee perustaa kalenteritiedot. Kalentritiedon Tunnus on sama kuin Oodin opettajatunnus. Jos opettajan käyttäjätunnus ja kalenteritunnus on sama, pääsee hän tarvittaessa muuttamaan opettamansa aineen varausta. Kalenteritieto on varauskohteissa kalentrityypillä H. 16

17 Tilat / varauskohteet Ruutu on hakutilassa (%). Voit perustaa uuden tilan Uusi tila/henkilö/väline painikkeella. 17

18 18

19 Opetusaikojen XML/CSV-siirto Tarkista ensin, että jaksot on oikein painamalla Jaksojen tarkistus/korjaus painiketta. 19

20 Paina ensin Tulosta virheelliset kurssit painiketta. Jos ruudulle tulee korjattavia kursseja, paina Korjaa jaksot painiketta. 20

21 Tarkistuksen jälkeen suorita siirto painamalla Suorita Oodi-siirto painiketta. 21