PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA

Transkriptio

1 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Työkorvausta ja palkkaa voi maksaa samalle henkilölle Palvelusta on poistettu rajoitus, joka esti palkan ja työkorvauksen maksamisen samalle henkilölle. Tilanne voi tulla esiin esim. silloin kun erotuomarina toimii Palloliittoon työsuhteessa oleva henkilö. Erotuomarit voivat saada vähäisen palkkion, joka ei perustu työsuhteeseen palkkion maksajaan. Verotuksessa tällainen palkkio on työkorvausta. Työntekijöiden henkilötunnukset Palveluun voi tallentaa vain oikeanmuotoisia henkilötunnuksia. Henkilötunnuksen saa työntekijän vero- tai lähdeverokortista. Jos työnantaja on tallentanut palveluun N- tai M -loppuisen henkilötunnuksen voi tiedot korjata Työntekijän perustiedot -näytöllä. Rajoitetusti verovelvollisten henkilötunnukset: Henkilötunnus voidaan antaa ulkomaalaiselle maassa tilapäisesti oleskelevalle henkilölle. Tilapäisesti Suomessa oleskeleva ulkomaalainen voi jättää rekisteröinti-ilmoituksen verotoimistoon tai Kelan toimistoon. Lisätietoja Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ma-pe Palvelu on maksuton. Työeläkeyhtiöt auttavat eläkevakuuttamiseen liittyvissä asioissa. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Palveluosapuolien yhteystiedot löydät palvelun sivuilta (1)

2 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Esimerkkiyrityksille on tehty rajoitetusti verovelvollisia työntekijöitä Yrityskäyttäjille lisättiin mahdollisuus laskea palkat ulkomailta Suomeen enintään 6 kuukaudeksi tuleville työntekijöille ns. rajoitetusti verovelvollisille, jotka ovat saaneet verotoimistosta lähdeverokortin. Lue lisää palvelutiedotteesta Esimerkkiyritys Rakennusliike Tupa ja Talo Oy:ssä on virolainen rakennusmies, ja Asunto Osakeyhtiössä on ulkomaalainen siivooja Esimerkkien avulla voit tutustua rajoitetusti verovelvollisen palkanlaskentaan. Palvelussa olevien esimerkkien työntekijöillä ei ole oikeanmuotoista henkilötunnusta. Ulkomaalaisen työntekijän henkilötunnuksen saat lähdeverokortista (2)

3 Lisätietoja Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ma-pe Palvelu on maksuton. Työeläkeyhtiöt auttavat eläkevakuuttamiseen liittyvissä asioissa. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Palveluosapuolien yhteystiedot löydät palvelun sivuilta (2)

4 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Työnantajan sosiaaliturvamaksu on alentunut alkaen 0,801 prosenttiyksiköllä. Palkka.fi-palvelussa alennus toteutuu automaattisesti palkoissa, jotka maksetaan Sovellettavan maksuprosentin ratkaisee palkan maksuajankohta, palkan ansaitsemisajalla ei ole vaikutusta. Lue lisää Kirjanpidontosite tiedostomuotoon Palkanlaskennan perusteella palvelu on muodostanut kirjanpitotositteen: Jatkossa kirjanpitotositteen saa myös tiedostomuodossa. Valitse Palkanlaskennan tulosteet -näytöltä Tee uusi tuloste. Tulostetyypiksi voit valita joko pelkän tiedoston Kirjanpidon tosite (CSV) tai jos haluat myös paperitulosteen valitse Kirjanpidon tosite (CSV ja tosite) (2)

5 Tallenna CSV-tiedosto työasemallesi. CSV-tiedostomuoto mahdollistaa tietojen siirron sähköisiin kirjanpito-ohjelmiin. Lisätietoja Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ma-pe Palvelu on maksuton. Työeläkeyhtiöt auttavat eläkevakuuttamiseen liittyvissä asioissa. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Palveluosapuolien yhteystiedot löydät palvelun sivuilta (2)

6 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Rajoitetusti verovelvollisten palkanlaskenta Yrityskäyttäjille on lisätty mahdollisuus laskea palkat ulkomailta Suomeen enintään 6 kuukaudeksi tuleville henkilöille. Rajoitettu verovelvollisuus ratkaistaan verotoimistossa työntekijäsi saa rajoitetusti verovelvollisen verokortin. Valitse työntekijän perustiedoissa Palkkausmuoto-kohdassa Rajoitetusti verovelvollinen Täytä myös Rajoitetusti verovelvollisen lisätiedot -näyttö (3)

7 Työntekijän oleskeluaika Suomessa sekä palkan ja työajan määrä vaikuttavat siihen, peritäänkö palkasta vakuutetun sairausvakuutusmaksu ja pitääkö palkasta maksaa työantajan sosiaaliturvamaksu. Lue lisää Työntekijä saa lähdeverokortin verotoimistosta. Jos lähdeverokorttia ei ole myönnetty, ei palkanlaskentaa voi tehdä rajoitetusti verovelvollisena. Kun olet tallentanut työntekijän tiedot, palkanlaskenta sujuu samoin kuin muillekin työntekijöille (3)

8 Automaattinen ilmoitusliikenne Kyllä / Ei valinta yrityskäyttäjillä Jos et ole maksanut palkkoja tammi- helmikuussa palveluun sisäänkirjautumisen yhteydessä kysytään haluatko että palvelu lähettää automaattisesti lakisääteiset ilmoitukset verottajalle ja eläkevakuutusyhtiöön. Palvelun muodostamista ilmoituksista saat lisätietoja ohjeet valikosta: Lisätietoja Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ma-pe Palvelu on maksuton. Työeläkeyhtiöt auttavat eläkevakuuttamiseen liittyvissä asioissa. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Palveluosapuolien yhteystiedot löydät palvelun sivuilta (3)

9 VUODEN 2009 ALKAESSA Vuosi-ilmoitukset vuodelta 2008 yrityskäyttäjillä Työnantajan perustiedoissa voit valita automaattisen ilmoitusliikenteen (Kyllä vaihtoehto), jolloin ilmoitukset verohallintoon ja eläkevakuutusyhtiöihin lähtevät automaattisesti. Tapaturmavakuutusyhtiöihin ilmoitukset on aina lähetettävä itse palvelun Ilmoitukset > Tee ilmoitus tai lähetä uusintailmoitus -kohdassa. Jos et ole valinnut automaattista ilmoitusliikennettä, sinun on muodostettava ja lähetettävä itse myös verottajan ja työeläkeyhtiön vuosi-ilmoitukset (Ilmoitukset > Tee ilmoitus tai lähetä uusintailmoitus -kohdassa). Jos olet käyttänyt palvelua koko vuoden, vuosi-ilmoitukset hoituvat palvelun kautta koko vuodelta. Jos olet käyttänyt palvelua vain osan vuotta ja olet lisäksi tallentanut alkusaldot (ennen palvelun käyttöönottoa maksamasi tiedot, mm. palkat, ennakonpidätykset, työeläkemaksut, työttömyysvakuutusmaksut), vuosi-ilmoitukset hoituvat palvelun kautta koko vuodelta (4)

10 Jos olet käyttänyt palvelua vain osan vuotta ja alkusaldot ovat tallentamatta, sinun on annettava vuosi-ilmoitukset erikseen eläkeyhtiöille sekä verottajalle ennen palvelun käyttöönottoa maksamistasi suorituksista mutta vain niistä. Verottajan vuosiilmoituksen voit antaa Tyvi-palveluiden välityksellä ( tai perinteisesti lomakkeilla. Oman vakuutusyhtiösi verkkosivuilta löydät ohjeita vuosi-ilmoitusten antamiseen. Vuosi-ilmoitukset vuodelta 2008 kotitalouskäyttäjillä Palvelu lähettää automaattisesti tunnistautuneen kotitalouden ilmoitukset: o verottajan vuosi-ilmoitus o kotitalousvähennysilmoitus o työeläkkeen vuosi-ilmoitus o lakisääteisen tapaturmavakuutuksen palkkailmoitus Yrityskäyttäjän ilmoitusliikenne alkaen Vuoden 2009 alussa ilmoitusliikenne valinta on tehtävä vuosittain. Vuodenvaihteessa yrityskäyttäjien on valittava automaattinen ilmoitusliikenne joko Kyllä tai Ei. Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen palkkailmoitusta ei tehdä Palkka.fi palvelussa alkaen. Lue lisää Kotitalouskäyttäjän ilmoitusliikenne on aina automaattinen Yhteyshenkilötiedot vuosi-ilmoitukselle Työnantajatietoihin on lisättävä vuosi-ilmoitusmenettelystä vastaavan henkilön yhteystiedot (4)

11 Sosiaaliturvamaksusta vapautus Työnantajan sosiaaliturvamaksusta vapauttamista koskevan lain voimassaoloaikaa on jatkettu vuoden 2009 loppuun. Lisätietoja verohallinnon internet-sivuilta >> Työnantajan on tehtävä maksuvapautuksen saamiseksi aloittamisilmoitus (Veroh 5232) sekä vuodenvaihteessa vuosi-ilmoitukseen liite (Veroh 5233) kotipaikkansa verovirastolle, tarkemmat ohjeet löytyvät em. lomakelinkeistä. Säännöllisen palkanmaksajan viitenumero Verohallinto lähettää vuodenvaihteessa säännöllisille palkanmaksajille ns. Säännöllisen palkanmaksajan viitenumeron. Vaihda uusi viitenumero Työnantaja >> Maksamiseen ja verotukseen liittyvät tiedot -kohdassa. Verokortit vuonna 2009 Vuoden 2009 verokortit tulevat voimaan Tammikuussa 2009 työnantaja toimittaa ennakonpidätyksen joulukuun 2008 lopussa voimassa olevan verokortin tai vuodelle 2009 annetun muutosverokortin perusteella. Helmikuussa on viimeistään tallennettava vuoden 2009 verokorttitiedot, muutoin ennakonpidätys on 60 %. Uusia ominaisuuksia palveluun vuoden 2009 alussa Työnantajamaksujen muodostus kuluvalta kuukaudelta Palkanlaskennassa syntyvät työnantajamaksut voi muodostaa heti. Toiminto on lisätty palvelun Maksut -näytölle. Lisäksi muodostuu maksun yhteydessä mahdolliset TyEL -kuukausi-ilmoitukset. Yrityspuolella Valvontailmoitus verohallinnolle muodostuu kuukauden vaihteessa (4)

12 Kotitalousvähennyksen muutokset Työkorvauksen maksaminen yritykselle -näytölle on lisätty kenttä Sopimuksentekopäivä, jotta kotitalousvähennysilmoitukselle saadaan tarvittava tieto. Kotitalousvähennystä voi saada 3000 euroa henkilöä kohden vuonna Ulosoton laskenta Ulosmittauksen laskentaan on tullut lisää asteikkomääriä suurituloisille alkaen. Lisätietoja Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ja ruotsiksi ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta pvm/mpm. Työeläkeyhtiöt auttavat eläkevakuuttamiseen liittyvissä asioissa. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä Yhteystiedot löydät palvelun sivuilta (4)

13 Tapaturmavakuutustiedot Palkka.fi-palvelussa Lakisääteisen työtapaturmavakuuttamisen hoitaminen palkka.fi-palvelussa muuttuu vuoden 2009 alusta. Palkka.fi-palvelu pyytää työnantajaa tallentamaan työntekijöilleen ottamansa työtapaturmavakuutuksen tiedot Palkka.fi-palveluun, jos työnantaja on vakuuttamisvelvollinen. Muutos ei vaikuta eläkevakuuttamisen hoitamiseen mitenkään. Tapaturmavakuuttaminen Vuonna 2008 Palkka.fi-palvelua käyttäneet työnantajat Työnantajan on muodostettava vuodelta 2008 annettava tapaturmavakuutuksen palkkailmoitus palvelussa viimeistään Palvelun ylläpitäjä toimittaa tiedot ao. vahinkovakuutusyhtiölle. Työnantajaa kehotetaan tulostamaan muodostamansa palkkailmoitus. Uudet Palkka.fi-palvelun käyttäjät Jos työnantajalla ei ole voimassa olevaa tapaturmavakuutusta työntekijöilleen, työnantajan on otettava yhteyttä vahinkovakuutusyhtiöön. Vahinkovakuutusyhtiöiden yhteystiedot löytyvät tästä. Työnantajan on hoidettava vakuutushakemukset ja palkkailmoitukset oman vahinkovakuutusyhtiönsä kanssa sovitulla tavalla. Tapaturmavakuutustiedot Palkka.fi-palvelussa Työnantajan on huolehdittava, että ennen palkanlaskennan aloittamista palveluun on tallennettu seuraavat voimassa olevat tiedot: o tapaturmavakuutusyhtiön nimi o vakuutuksen numero o vakuutuksen alkamispäivä. Palkanlaskennassa lasketaan työntekijän lakisääteinen työttömyysvakuutusmaksu. Tapaturmavakuutustietoja ei tarvita, jos teetät työtä kalenterivuoden aikana alle 12 työpäivää. Huom! Vuotuisten palkanmaksutietojen arkistointiaika on kuluva vuosi + 10 vuotta. Lisätietoja Vahinkovakuutusyhtiöt neuvovat työntekijöiden tapaturmavakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Vahinkovakuutusyhtiöiden yhteystiedot löydät palvelun sivuilta. Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ja ruotsiksi ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta pvm/mpm (1)

14 VUODENVAIHDE 2008 / Palkanlaskennassa on uudet parametritiedot vuodelle 2009 Uudet prosentit ja hinnat ovat käytössä , josta alkaen voit laskea palvelun avulla palkkoja vuoden 2009 palkanmaksupäiville. Palkanlaskennassa huomioitava Verotuksessa vuoden 2008 tuloksi luettavat palkat on laskettava viimeistään tiistaina , jolloin maksupäiväksi voit laittaa vielä Keskiviikkona voit myös laskea palkkoja, mutta maksupäivä tulee vuodelle Käyttökatkos vuodenvaihteessa Palkka.fi-palvelu on pois käytöstä klo klo Palkanlaskennassa käytettävät parametritiedot Sosiaaliturvamaksuprosentit - maksuluokka I 2,771 2,801 - maksuluokka II 4,971 5,001 - maksuluokka III 5,871 5,901 - päivärahamaksu 0,67 0,70 - päivärahamaksu YEL 0,81 0,79 Työttömyysvakuutus Työntekijäprosentti 0,34 0,20 Eläkemaksuprosentti TyEL-ansion alaraja 47,08 49,93 TyEL sopimustyönantajan keskim. 21,40 21,40 maksu-% TyEL tilapäisen työnantajan maksu-% 22,40 22,40 Työntekijän eläkemaksu, alle 53 v. 4,10 4,30 Työntekijän eläkemaksu, yli 53 v. tai vanhempi 5,20 5,40 Eläkemaksujen ikärajat - alaraja yläraja Kustannusten korvaukset Kokopäiväraha 32,00 35,00 Osapäiväraha 14,00 16,00 Ateriakorvaus 8,00 8,75 Kilometrikorvaus, oma auto 0,44 0,45 Kilometrikorvaus, käyttöetu 0,12 0,12 Yömatkaraha 10,00 10,00 Luontoisedut Ravintoetu 5,20 5, (2)

15 Puhelinetu 20,00 20,00 Matkapuhelinetu 20,00 20,00 Lisätietoja Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ja ruotsiksi ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta pvm/ mpm. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Työeläkeyhtiöt auttavat eläkevakuuttamiseen liittyvissä asioissa. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Katso-tunnisteesta lisätietoja osoitteessa ja Palveluosapuolien yhteystiedot löydät palvelun sivuilta (2)