VARASTOINTI / INVENTOINTI

Transkriptio

1 VARASTOINTI / INVENTOINTI INVENTOINNIN YLEINEN KULKU: 1) Luodaan inventointipohja ennen fyysisen inventoinnin aloittamista. Käytännössä inventoinnin vaatima aika ratkaisee inventointipohjan luontihetken. Esim. jos fyysinen inventointi tapahtuu KK.VV, inventointipohja luodaan normaalisti edellisen päivän 29.KK.VV päätteeksi, jolloin ko. päivänä ei enää tehdä kirjauksia ko. varastoon. 2) Suoritetaan fyysinen inventointi (esim KK.VV) Normaalisti varastoon ei tehdä muita kirjauksia fyysisen inventoinnin aikana. Jos kuitenkin on tarve, voi JO INVENTOIDUILLE NIMIKKEILLE aloittaa uusien ko. inventointikauteen kuuluvien varastotapahtumien kirjauksen. Esim. kun valmisteet on inventoitu, voidaan niiden myynti aloittaa vaikka materiaaleja vielä inventoidaan. 3) Syötetään inventointiarvot ja kirjataan inventointierot. Tämä voidaan tehdä seuraavan kk:n alussa (esim KK.VV) ja samalla voidaan aloittaa normaalisti seuraavan kuukauden uusien varastotapahtumien kirjaus. 4) Kun inventointi on valmis (ja kaikki muut ko. inventointikauden varastotapahtumat on kirjattu) ajetaan varastonarvo-raportti. Inventointi arvotetaan normaalisti kauden viimeiseen päivään. Vaikka uusia varastotapahtumia on jo alettu kirjata, saadaan inventoinnin arvo ed. kk:n lopussa antamalla varastonarvo-raportin vertailupäiväksi 31.KK.VV.

2 ALKUTOIMET: 1) VARASTON INVENTOINNIN OHJAUKSEN TARKISTUS Ylläpito / Varastotiedot / Varaston tiedot / Lisätiedot / Inventointi Valitaan inventointitapa (=inventointipohjan rivijärjestys). Jos inventointi keruulaitteilla valittava nimiketunnus!!! Valitaan tulostuuko varastosaldo inventointipohjaa (ks. kohta 4, fyysinen inventointi). 2) EDELLISEN INVENTOINTIPOHJAN POISTO Loppuun suoritettu edellinen inventointipohja on selvyyden vuoksi hyvä poistaa ennen ko. varaston alkavaa inventointia. Ylläpito / Inventointi / Inventointipohjan poisto Valitaan ja hyväksytään varasto.

3 INVENTOINTI: 3) INVENTOINTIPOHJAN LUONTI Ylläpito / Inventointi / Inventointipohjan luonti Valitaan inventoitava varasto. Jos koko varasto inventoidaan, ei anneta rajauksia. Jos osainventaari, rajataan esim. nimikeryhmä. JOS INVENTOINTI KERUULAITTEILLA: KATSO ERILLINEN OHJE SIIRRY KOHTAAN 5.

4 ) INVENTOINTIPOHJAN TULOSTUS Raportointi / Inventointiraportit / Inventointipohja Valitaan varasto. Jos inventoijia on useita, inventointipohjan voi tulostaa osissa. Esim. nimikeryhmittäin oma inventointipohja eri inventoijille. FYYSINEN INVENTOINTI Suoritetaan fyysinen inventointi ja merkataan inventointipohjaan nimikkeiden varastossa laskettu inventointiluku. Vaihtoehto 1: Jos inventointipohjalla on näkyvissä voimassa oleva varastosaldo, riittää kun merkataan inventointiluku vain niille nimikkeille, joiden saldo eroaa inventointipohjan saldosta. Vaihtoehto 2: Jos inventointipohjalla ei ole näkyvissä voimassa olevaa varastosaldoa, merkataan inventointiluku kaikille nimikkeille, joita oli varastosta.

5 ) INVENTOINTILUKUJEN KIRJAUS. Ylläpito / Inventointi / Inventointilukujen kirjaus Valitaan ja hyväksytään varasto. Ohjelma näyttää inventoimattomat nimikkeet. Syötetään inventointiluku kaikille niille inventointipohjan riveille, joilla on merkintä. Nimikkeet valitaan käsittelyyn inventointipohjan rivinumerolla, nimiketunnusta ei tarvitse syöttää.

6 Kun luvut on syötetty, päivitetään kirjaamattomat inventointiluvut. Valitaan Toiminnot / Inventointiluvut ohjelmallisesti. Vaihtoehto 1: Jos on syötetty inventointiluku vain niille nimikkeille, joiden saldo erosi inventointipohjan saldosta, valitaan, että Saldoa ei muuteta. Vaihtoehto 2: Jos on syötetty inventointiluku kaikille nimikkeille, joita oli varastossa, valitaan, että loppujen nimikkeiden Saldo nollataan. Hyväksytään valinta. 6) INVENTOINNIN OIKEELLISUUSTARKISTUS ENNEN INVENTOINTIEROJEN PÄIVITYSTÄ Otetaan tarkistusraportti, että kaikki inventointiluvut on kirjattu oikein Raportointi / Inventointiraportit / Inventoinnin tilanne Jos syötetyissä luvuissa on virheitä, palataan inventointilukujen kirjaukseen. Annetaan korjattava inventointipohjan rivi ja kirjataan inventointiluku uudestaan.

7 ) INVENTOINTIEROJEN KIRJAUS Ylläpito / Inventointi / Inventointierojen kirjaus Valitaan ja hyväksytään varasto. Ohjelma näyttää inventointierot. Valitaan Toiminnot / Inventointierot ohjelmallisesti. Ohjelma korjaa inventointierot varastosaldoihin.

8 ) INVENTOINTIPOHJALTA PUUTTUNEET NIMIKKEET / PÄIVITYKSEN JÄLKEEN HUOMATTUJEN VIRHEIDEN KORJAUS. Jos inventoinnissa on ollut mukana nimikkeitä, joita ei ollut inventointipohjassa tai inventointiluvuissa on ollut virheitä, syötetään niiden inventointiluvut erikseen yksitellen. Ylläpito / Inventointi / Nimikeinventointi Valitaan varasto ja nimike ja annetaan inventoitu määrä. HUOM! Päivämääräksi annetaan inventointipohjan luontipäivä.

9 ) RAPORTTI INVENTOINNIN ARVOSTA Raportointi / Tilanneraportit / Varaston arvo Alkuvalinnat: Vertailupvm = Inventoinnin arvopäivä (esim. 31.KK.VV) Jos inventointi halutaan arvottaa inventointipohjan luontipäivään ja inventoinnin suorituksen aikana (31.KK.VV) on tehty muita varastokirjauksia, joiden EI haluta vaikuttavan inventoinnin arvoon, annetaan vertailupäiväksi inventointipohjan luontipäivä (esim. 30.KK.VV). 10) INVENTOINNIN ERORAPORTTI Raportointi / Inventointiraportit / Inventointitapahtumat Alkuvalinnat: Tapahtumalaji = Inventointiero Tapahtumapäivä = Inventointipohjan luontipäivä (esim. 30.KK.VV)