Projektijohtamisen arkea

Transkriptio

1 Projektijohtamisen arkea

2 TERVETULOA WEBINAARIIN! o Toteutus Etelä-Savon ammattiopisto Mikkeli, Askel hanke (Asiakkuuksien kehittäminen ja liiketoimintaosaaminen) o Webinaarin kesto max. 60 min. klo o Webinaari nauhoitetaan o Luennoitsija : Riitta Forsten-Astikainen riitta.forsten-astikainen@esedu.fi

3 Luennon peruskysymyksiä projekteissa muistettavaa, projektimalli mahdolliset ongelmat sekä riskitekijät projektin viestintä ohjausryhmän rooli

4 Mikä ihmeen projekti? o Projekti on tarkkaan suunniteltu hanke tietyn päämäärän saavuttamiseksi. o Sana projekti on peräisin latinasta (projectum), ja tarkoittaa hanketta, ehdotusta tai suunnitelmaa o Projekti poikkeaa monista muista toiminnan organisointitavoista erityisesti päämääräsuuntautuneisuutensa, väliaikaisuutensa ja ainutkertaisuutensa vuoksi. o Projekteilla on tarkkaan määritelty alku, loppu ja aikataulu toteutusta varten. o Projekteihin liittyy usein jotain monimutkaista, esimerkiksi vaikeasti ennakoitavia riskejä tai erityistä luovuutta ja erikoisosaamista vaativia tehtäviä.

5

6

7

8 On kyse muutosjohtamisesta Projektitoiminnassa tarvitaan johtamistaitojen lisäksi alaistaitoja Projekteissa tarvitaan asiantuntijoita, jotka johtavat itse itseään Tehokas alainen hoitaa työnsä hyvin mutta etsii tehtäviensä yli meneviä laiminlyötyjä niin sanottuja harmaita alueita, jotka vaikuttavat merkittävästi organisaation onnistumiseen (Onnistu alaisena - näin johdan esimiestäni ja itseäni, Markku Silvennoinen, 2006)

9 Projektin vetäjälle Varmista läpivientikykysi seuraavan muistilistan avulla (Kotter)

10 Osoita tarve Ryhmä ei syty, jos se on liian tyytyväinen vallitsevaan tilanteeseen Perustele tuotekehitysprojektin/hankkeen tarve projektiryhmälle tosiasioilla

11 Varmista johdon tuki Ohjausryhmä Trimmaa lihakset

12 Viesti visio Pidä tavoite kirkkaana mielessä kickoff-tilaisuuden jälkeenkin Projektikokoukset Projektimateriaalit

13 Poista esteet Ratkaise asiat, joihin voit vaikuttaa - työkalut, työnkulut, toimintatavat Haasta vallitsevat uskomukset

14 Paloittele norsu Vaiheista projekti välietapit rytmittävät tekemistä Tee demo / pilotti / prototyyppi mahdollisimman aikaisin Yksisuuntainen tie määrittelystä toteutukseen voi viedä ohi maalin - tee mieluummin prototyyppi/skenaario heti ja kokeilun/palautteen pohjalta seuraava versio

15 Tiedota liikaa Viesti kaikin keinoin tavoitteista Selvitä projektin osallistujille, mitä he voivat puhua projektista omille kontakteilleen - ei turhia salaisuuksia Perusta wiki tai blogi, mesetä jos voit käytä hyödyksesi sosiaalisen median työkaluja

16 Rispektiä Kunnioita projektin jäseniä asiantuntijoina Luo edellytyksiä yhteistyölle Kuuntele Keskustele Ota riski Ota opiksesi vältä NIH-ilmiö (Not Invented Here = on riski, että ne, joiden omia ideoita ei lähdetäkään toteuttamaan, heittäytyvät välinpitämättömiksi. Kuinka lähteä innolla työhön, kun oma mahtava idea on kärsinyt tappion? Innovaatorilta vaaditaan siis sitkeytä jatkaa omaa ideaansa, vaikka muut luovuttavat. Jos kyseessä on NIH-idea, voi olla vaikeaa siirtää intonsa voittaneen "kilpailijan" idean työstämiseen).

17 Hautaa vanha arvokkaasti Tuotekehitys/hankeprojekti pyrkii usein korvaamaan vanhan tavan tehdä jotain Kehitystyö voi herättää vanhan tekijöissä häpeää ja syyllisyyttä aikaisemmin on siis tehty väärin ja huonoa, koska se pitää korvata Saata vanha kunnialla haudan lepoon niin se antaa tilaa uudelle

18 Projektin osallistujalle Projektityössä tarvitaan asiantuntijoita, jotka johtavat itse itseään

19 Valmistaudu Selvitä, mitä sinulta odotetaan, mitä osaamista edustat muille Pohdi projektin mahdollisuuksia ja riskejä oman osaamisesi valossa Tee kotiläksyt: perehdy materiaaleihin, etsi tietoa omin päin

20 Ole hereillä Tuo näkemyksesi esiin oikea-aikaisesti Selvitä maaperää ja tarvittaessa lobbaa avainhenkilöitä ennakkoon, jos aiot esittää jotain radikaaleja ideoita Kysy, mitä et tiedä

21 Luota ja ole luotettava Tee oma osuutesi, vaikket näkisi kokonaisuutta Hoida aikataulussa ne hommat, jotka otat hoitaaksesi - jos näyttää siltä, ettet pysty, pyri sopimaan aikataulumuutos

22 Ota vastuuta onnistumisesta Jos huomaat tehtävän, jota kukaan ei hoida, kerro siitä projektin vetäjälle Etsi win-win-ratkaisuja There Are No Secrets, Only Information You Don't Yet Have (Adam Curry, curry.com)

23 Ole lojaali Älä kaappaa projektia välineeksi omiin päämääriisi Tue projektin vetäjää myös seläntakapuheissa

24 Varmista Jos olet jostain seikasta epävarma, kysy, silläkin uhalla, että paljastat samalla oman tietämättömyytesi tai kokemattomuutesi Varmista, että muut ovat ymmärtäneet oikein, mitä olet pyytänyt tai kertonut

25

26

27

28

29

30

31 KIITOS! Hyvin suunniteltu on puoliksi tekemättä Projekti on hanke, jossa kyvyttömät yrittävät saada haluttomat tekemään mahdottomia -> tästä ideologista on aika siirtyä pois!