Story. Kajaani. Kuopio. Ornskoldsvik. Trondheim. Savonlinna. Tampere. Lappeenranta. Turku. Espoo (Helsinki) Bergen. Oslo Stockholm.

Transkriptio

1 Kajaani Ornskoldsvik Kuopio Story Bergen Trondheim Turku Tampere Savonlinna Lappeenranta Espoo (Helsinki) Oslo Stockholm Gothenburg Boras Aarhus Malmo Copenhagen

2 Leading provider of cloud solutions and digital transformation for Nordic organizations EMPLOYEES CUSTOMERS 15 ENTERPRISE-LEVEL MICROSOFT GOLD COMPETENCIES EMPLOYEE MICROSOFT CERTIFICATES 10+ MICROSOFT MVPs 35% GROWTH ( CAGR) Innofactor Plc 2. marraskuu 2017 Confidential 2

3 Projektipäällikön työvälineet 10 vinkkiä projektipäällikölle Projektipäivät Jouko Jylhä

4 Microsoft Office 365 pilviratkaisu - kaikki tarvittava on saatavilla pilvestä 4

5 Ms Project Standard työasemasovellus on Excelin jälkeen nähtävästi yleisin Suomessa käytössä oleva projektihallintasovellus Pilviversio, Project Professional, mahdollistaa projektisuunnitelmaan pääsyn missä ja milloin tahansa, kun käytössä on internet-yhteys ja selain sekä mahdollisuuden jakaa oma projektisuunnitelma muiden käyttöön. Peruskäytön osalta käyttäjäkokemus pysyy ennallaan Lisämahdollisuutena mm selaimella päivittäminen Ja jos pilvi ei ole organisaatiossa vaihtoehto niin silloinkin on syytä ottaa käyttöön palvelinversio: Project Server 5

6 Valitse (pilvi)ratkaisu joka tukee yksittäisen projektin hallinnan lisäksi hanke- ja projektisalkkuhallintaa - Microsoft Project Online Portfolio management - Microsoft Project Online Resource management (Älä valitse ratkaisua, joka tukee vain salkunhallintaa ilman linkitystä yksittäisiin projekteihin) 6

7 Hyödynnä eri välineiden mahdollisuus jakaa dokumentteja niin, että kaikki muokkaavat samaa dokumenttia Älä jaa dokumentteja sähköpostiliitteinä Tavanomaisia dokumentaation jakelukanavia ovat esim. OneDrive for Business ja SharePoint-työtilojen tiedostokansiot Ryhmätyö hyödyntäen Office 365-ratkaisua 7

8 Microsoft Planner, Microsoft Office 365 sisältyvä yhteistyöväline Et tarvitse ylimääräisiä kolmannen osapuolen tuotteita taikka lisenssejä Plannerin avulla voit jakaa muistilaput globaalisti 8

9 Project Online ja Microsoft ERP - Integraatio tai Power BI raportointi Dynamics CRM PSA - CRM ratkaisuun kytketty projektihallintaväline 9

10 Jotta voisit saada täydellisen resurssikuormitustilanteen koko projektisalkku kattaen, se edellyttää, että jokainen salkussa oleva projekti on täydellisesti ajan tasalla ainakin seuraavilta osin - Projektin tehtäväluettelo ja tehtäville nimetyt resurssit - Projektin tehtävien suunniteltu ajoitus ja tehtävien väliset riippuvuussuhteet - Projektin tehtävien työmäärät - Tehtävien työmäärien resurssien käytön vaatimukset; painotus ja resurssien lukumäärä - Projektin tehtävien valmiusaste - Projekteille nimetyt resurssit, - Tehtäville määritellyt resurssit - Resurssille määritellyt työmäärät, - Resurssien toteutuneet työmäärät -.. Yksikertaista resurssihallintaperiaatteita ja sovi sallittu epävarmuus ajoituksessa ja työkuormassa Microsoft Project Online:n Engagement tarjoaa resurssoinnin ylhäältä alaspäin 10

11 Mikäli Gantt-kaavio on ainoa peruste hankkia projektihallintaohjelmisto niin silloin sinun ei tarvitse hankkia uusia ohjelmistoja Office 365 / SharePoint käyttäjänä SharePointin Gantt-kaaviolla hallitset perusasiat; Project Online tarjoaa koko työkalupakin 11

12 Eri järjestelmien tietojen yhdistäminen Kokonaisuuksien hallinta, porautumismahdollisuuksilla Projektisalkun tarkastelu sovelluksen käyttöliittymää monipuolisemmin eri näkökulmista Kiireisille mobiileja vaihtoehtoja Esimerkiksi Microsoft Power BI 12

13 Varmista onnistumisen edellytykset Onnistunut projekti ja lopputulos edellyttää sitoutuneita ihmisiä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi - Mikään työkalu ei auta jos projektin perusta ei ole kunnossa 13

14