Piirin johtamiskoulutustilaisuus/ Ryhmätyöt: presidentit

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Piirin johtamiskoulutustilaisuus/ Ryhmätyöt: presidentit"

Arto Ranta
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Piirin johtamiskoulutustilaisuus/ Ryhmätyöt: presidentit Erja Vihervaara, Olli Pihlava Suomen Rotary 2015

2 Sisällysluettelo 1. Presidentin odotukset ja tavoitteet s Tavoitteet s Johtaminen s Vuosikello s Kouluttautuminen s Välineitä, mistä tietoa saa s Projektit s Raportointi s Muutokset s Neuvoja s Jäsentutkimus s Tehtäviä jälkeen s Suomen Rotary s. 22 Suomen Rotary

3 1.1 Presidentin omat odotukset ja tavoitteet Mitkä odotukset olet tai tulet antamaan Itsellesi Klubille Jollekin muulle? Sinun on mietittävä asettamiesi odotusten vaikutuksia, aikatauluja itsellesi, klubille, jne. Ovatko odotuksesi totuudenmukaisia? Vuoden teema: Ole lahja maailmalle : onko jo ajatuksia miten toteutat? Miten varmistat tiedonkulun klubissasi? Suomen Rotary

4 1.2 Presidentin omat odotukset ja tavoitteet (jatkuu) Mitkä ovat klubisi vahvuudet? Mitkä ovat klubisi heikkoudet? Mikä on klubisi pahin ongelma? Kuinka hyvin todella tiedät oman klubisi toiminnan ja avainhenkilöt? Onko Sinulla käytettävissäsi tietoja klubisi jäsenien tyytyväisyydestä tai tyytymättömyydestä? Suomen Rotary

5 1.3 Presidentin odotukset ja tavoitteet (jatkuu) Pres. Ravi/Citation: aseta ainakin 15 tavoitetta Rotary Club Central ohjelmaan! Muut tavoitteet?? Vuosijuhla, historiikki? Suomen Rotary

6 2.1 Tavoitteet Mitkä ovat erityistavoitteet kaudellasi? Sovi tavoitteista klubineuvottelussa Tarkista tavoitteesi kalenterivuoden vaihteessa Mitkä näistä tavoitteista on myös piirin tavoitteita? Krokus! Mitkä tavoitteet ovat strategisia, mitkä kuluvan vuoden tavoitteita? Suomen Rotary

7 2.2 Tavoitteet 1. Julkisuuskuva kuntoon 2. Jäsenyysasiat kuntoon 3. Tietojärjestelmät kuntoon ja klubilaisten käyttöön 4. Saatava aikaan enemmän projekteja, joista syntyy tulosta ja samalla rahoitusta Säätiölle Suomen Rotary

8 3. Johtaminen Mitä rotaryklubin johtaminen on? Vastuun jakaminen Virkakierto käytössä? Avainhenkilöt Klubin tavat, käytänteet, uusien jäsenten sisäänajo ja koulutus; klubikouluttaja, piirin kouluttaja käytettävissä Onko hallintokomitea käytettävissä? (Toimivat) Komiteat, palveluprojektit ja niiden hoito Klubijohtosuunnitelma! Jaettava klubihallitukselle Suomen Rotary

9 3.1 Rotaryklubin johtaminen Johtaminen: saada aikaan tuloksia ihmisten avulla ja ihmisten kanssa usein monimutkaisessa ja nopeasti muuttuvassa ympäristössä (Mary Parker Follett; ). Huom. siinä EI lue, että presidentti tekee kaiken ja saa aikaan tuloksia! Suomen Rotary

10 3.2.1 Viestintä Mark Wallace, Editor of Rotary Dawn Under, Australia, New Zealand and Oceana: Most Rotarians know very little about Rotary outside of their own clubs. Ts. jäsen saa suurimman osan rotarytietoisuudestaan klubin kautta, minkä vuoksi presidentin on mietittävä tarkkaan miten hän ja muut virkailijat huolehtivat rotaryviestinnästä! Siis presidentti, sihteeri ja komiteoiden puheenjohtajat. Suomen Rotary

11 3.2.2 Viestintä Viikkokokouksen kulku esimerkiksi: kokouksen avaaminen vierailevien rotarien esittely kirjeenvaihto ja tiedotukset, Rotary Norden komiteoiden tiedotukset keskeneräiset asiat uudet asiat esitelmä tai muu ohjelmanumero kokouksen lopettaminen. Suomen Rotary

12 4. Vuosikello Milloin suunnittelu on aloitettava? Klubijohtosuunnitelma My Rotary, Tavoitteiden syöttö My Rotary.org järjestelmään Pres. Ravi: Aseta ainakin 15 tavoitetta Rotary Club Centralohjelmaan! (Kunniamaininta/Citation) KJS:n jakelu hallitukselle ja komiteoiden puheenjohtajille! Presidentin vuoden tapahtumat! LAITA HETI KALENTE- RIISI KAIKKI TÄRKEIMMÄT TAPAHTUMAT! Suomen Rotary

13 Suomen Rotary

14 5. Kouluttautuminen Piirijohtokoulutustilaisuus Piirin johtamiskoulutustilaisuus (PETS) Syysseminaari Säkylä Käsikirja (kassissa virkatehtävän mukaan; muistakaa poissaolevat rotarit ja heidän materiaalinsa!) My Rotary.org: ohjeet tulossa Jäsenyys- ja Julkisuuskuvakomiteatilaisuudet Suomen Rotaryn internet-sivut, Finlands Rotary-sidorna Klubikohtainen koulutus Suomen Rotary

15 6. Välineitä, mistä tietoa saa Käsikirjat; Klubin presidentin opas, Em. tietojärjestelmät, SR:n sivut, uusi blogi/jäsenet/arkisto: rotari Mikko.Laiho, Kuvernöörin kuukausikirjeet Viikkokokoukset Klubineuvottelut Suomen Rotary

16 7. Projektit Selvitä itsellesi, kenelle projekti kuuluu, sovi projektista, raportoinnista Sinulle, raportoi tärkeimmistä projekteista viikkokokouksissa, jotta jäsenet tietävät mitä on meneillään ja missä mennään Säätiöprojektit, muista raportointivaatimukset + muut ehdot Omat keräykset/piirin keräykset: PolioPlus, muista Rotary Krookus!, Rotarykalenteri? Intercity-kokoukset Mahdolliset vuosijuhlat: oma klubi, naapuriklubi Suomen Rotary

17 8. Raportointi RI:lle ja Säätiölle (projektit): raportointitapa Piirille: raportointitapa Apulaiskuvernöörille Klubin jäsenille: sähköpostin parempi käyttö? Klubin hallitukselle Mahdollisesti ulkopuolisille Suomen Rotary

18 9. Muutoksista (toimintavuoden aikana) Klubin organisaatiomuutokset Avainhenkilöt: My Rotary.org! Onko ilmoitettava piirille? Vaikutukset raportointiin? Sovi toimenpiteistä. Vaikutukset kustannuksiin? Muista tarkistaa tilanne riittävän usein. Vaikutukset aikatauluun? Muista tarkistaa. Suomen Rotary

19 10. Neuvoja? RI/Säätiö Vyöhyke: Zürich/Gabriela puhuu suomea: Suomen Rotaryn toimisto DG (DGE) AG Presidentti Suomen Rotary

20 11. Jäsentutkimus 2013 Tutustu jäsenkyselyn tuloksiin ja mieti miten voit parantaa omassa klubissasi jäsenistön tyytyväisyyttä ja klubin tehokkuutta. Ryhdy toimenpiteisiin! Rotary Norden 1/2015; yhteenveto! Jäsenyystilaisuudet piirissämme Suomen Rotary

21 12. Tehtäviä jälkeen Kerro/toista klubillesi tavoitteista Selvitä määräajat valvo niitä Pidä hallituksen kokoukset (kuukausittain) Ota myös seuraajasi työpariksi Muista klubisi merkkipäivät Muista avec-tilaisuudet Osallistu piirin tilaisuuksiin: Syysseminaari 10.10, PETS , Piirikonferenssi ; Pres., 1-siht., säätiökomitean pj. Osallistukaa RI:n Kongressiin kesäkuussa. Suomen Rotary

22 22

23 K I I T O S! Erja, Olli Suomen Rotary

Samankaltaiset tiedostot

ROTARYKLUBIN PRESIDENTIN TEHTÄVÄT

ROTARYKLUBIN PRESIDENTIN TEHTÄVÄT Esittäjä DG Timo Hänninen Päivämäärä 19.03.2011 Klubin presidentin opaskirja Tämä diasarja perustuu Rotaryklubin presidentin opaskirjaan 222-FI (111), jossa on lähtökohtana