Ranuan kunnan rakennuttajakonsulttihankinta (kunnan toimitilahanke)

Transkriptio

1 RANUAN KUNTA Sivu 1 / 11 Ranuan kunnan rakennuttajaknsulttihankinta (kunnan timitilahanke) Tarjuspyyntö

2 RANUAN KUNTA Sivu 2 / 11 Sisällysluettel 1. JOHDANTO HANKINNAN KUVAUS Hankinnan tausta Hankinnan tavitteet Hankintaan sisältyvät rakennuttajaknsultin tehtävät Hankinnan spimusehdt Tilaajan prjektirganisaati HANKINTAMENETTELY Yleiskuvaus hankintamenettelystä Hankintamenettelyn ja timitilahankkeen tavitteellinen aikataulutus Hankintamenettelyn kieli TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT JA LISÄTIEDOT TARJOAJAA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Ammattitiminnan harjittamiskelpisuuden vaatimukset Vaatimukset taludellisesta ja rahituksellisesta tilanteesta Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle Vaatimukset rakennuttamistehtäviä hitaville henkilöille TARJOUKSEN VALINTAPERUSTEET Yleistä Tarjuksen laadulliset arviintiperusteet Tarjuksen hinnan arviintiperusteet Tarjusten vertailu TARJOUS Tarjuksen tekeminen ja sisältö Vähimmäisvaatimukset ja ESPD-lmake Tarjuksen laatusi Tarjushinnan ilmittaminen Tarjuksen vimassalaika Tarjuksen timittaminen Alihankkijat ja yhteistyökumppanit Osatarjukset ja vaihtehtiset tarjukset TARJOUSTEN KÄSITTELY JA HANKINTAPÄÄTÖS Tarjusten tarjuspyynnön mukaisuus Tarjusten vertailu Hankintapäätös Julkisuus LISÄTIEDOT LIITTEET... 11

3 RANUAN KUNTA Sivu 3 / JOHDANTO (jäljempänä Tilaaja ) pyytää kiinnstuneilta tahilta tarjusta rakennuttajaknsulttipalveluista kunnan timitilahankkeessa. Tässä tarjuspyynnössä ja sen liitteissä kuvataan hankinnan khde, tarjuskilpailun tteutustapa sekä muut tarjuskilpailuun sallistumisen kannalta merkitykselliset tiedt. 2. HANKINNAN KUVAUS 2.1. Hankinnan tausta Hankinnassa n kysymys rakennuttajaknsulttipalveluista, jtka liittyvät kunnan timitilatarvetta ja timitiljen käyttöä kskeviin selvityksiin sekä tulevan mnitimital/kulukeskuksen tteuttamiseen. Hankittaviin palveluihin sisältyy kiinteistöjen (mnitimital/päiväkti, kirjast ja Kuhan kulu) riskiarvi ja kustannusvertailu krjaus- ja uudisrakentamisen välillä. Ranuan kunnanhallitukselle n valmisteltu palveluverkkselvitys ja tuleva kuluverkkratkaisu keväällä Palveluverkkselvityksessä esitetään kuluverkkratkaisua, jssa kaikki kulut, sijitettaisiin uudisrakennettavaan mnitimi/kulukeskukseen. Selvityksessä esitetään myös, että purettavien kiinteistöjen timinnt siirrettäisiin mnitimi/kulukeskukseen. Siten mnitimi/kulukeskukseen visivat sijittua myös varhaiskasvatus, kirjast ja vapaaaikatimi sekä kansalaispist. Uuden mnitimi/kulukeskuksen paikasta n valmisteluvaiheessa esitetty eri vaihtehtja: nykyinen kirknkylän kulun alue, Peuransarven alue ja vanhan yläkulun alue. Rakennuspaikkaa päätettäessä tulee humiida vimassa leva asemakaava. Nykyisen kirknkylän kulun ja entisen yläkulu/lukin alue mahdllistavat kaavallisesti yleisten rakennusten rakentamisen. Peuransarven alueelle rakentaminen vaatisi kaavamuutsta ja maan hankintaa. Mnitimi/kulukeskuksen sijituspaikkaa ratkaistaessa tulee humiida myös yhtenäiskuluratkaisu ja nykyisen yläkulu/lukiratkaisun hyödyntämismahdllisuudet. Yhtenäiskuluratkaisu mahdllistaa tait- ja taideaineiden petustiljen, liikuntasalitiljen sekä välineistön sujuvan yhteiskäytön. Lisäksi tulee ttaa humin kunnan taluden kantkyvyn riittävyys pitkällä aikavälillä. Lisätietja n annettu liitteessä 5 (Ranuan kunnanvaltuustn päätös kunnan rakennusten jatkkäytöstä, uuden mnitimi/kulukeskuksen alustavasta aikataulusta sekä investintisan lisämäärärahista liitteineen) Hankinnan tavitteet Seuraavaksi tarkituksena n jatkaa timitilatarveselvitystä ja laatia kiinteistöjen (mnitimital/päiväkti, kirjast ja Kuhan kulu) riskiarvi ja kustannusvertailu krjaus/uudisrakentamisen välillä. Mikäli näiden phjalta päädytään käynnistämään mnitimi/kulukeskuksen tteuttamishanke, tulee päättää myös mitä tilja keskukseen tarkalleen tulee sekä minne keskus sijitetaan. Kun näistä asiista n päätetty, hankkeen tteuttaja n kilpailutettava ja hanketta tulee rakennusvaiheessa valva. Näitä tehtäviä hitamaan hankitaan tässä tarjuskilpailussa rakennuttajaknsultti. Vaikka tässä vaiheessa pidetään tdennäköisenä, että mnitimi/kulukeskus tteutuu jssain mudssa, n myös mahdllista, että selvitysten phjalta päädytään etenemään muulla vaihtehdlla. Tästä syystä hankinta tteutetaan justavassa yhden timittajan puitejärjestelymudssa, jssa vi tehdä rakennuttajaknsultilta hankintja hankkeen etenemisen mukaisessa järjestyksessä. Mikäli uusi mnitimi/kulukeskus päädytään tteuttamaan, sen paikka tulisi päättää syksyllä Samassa yhteydessä tulisi päättää hankkeen tteuttamismalli. Rakennuttajaknsultin apua tarvitaan myös näihin kysymyksiin.

4 RANUAN KUNTA Sivu 4 / 11 Mnitimi/kulukeskuksen tai vastaavan ratkaisun nnistunut tteuttaminen sekä timinnallisuuden, tilatehkkuuden ja muunneltavuuden takaaminen edellyttävät hulellista suunnittelua. Suunnittelussa tulee humiida uusien petussuunnitelmien mukaiset timitilaratkaisut sekä pedaggiset ratkaisut. Lähtökhtana suunnittelussa lisi, että mahdllisimman mnella tilalla lisi useampi käyttäjäryhmä, jtta käyttöastetta saadaan nstettua. Tilahjelman laatimisessa, hankkeen suunnittelussa ja tteutusvaiheessa kuullaan käyttäjiä ja varataan riittävät käyttäjätahjen resurssit hankkeeseen. Tilahjelman laatimisen aikana tehdään tutustumiskäyntejä uusiin viime vusina valmistuneisiin vastaaviin khteisiin. Mittavan hankkeen krdinintiin tulee asettaa prjektiryhmä, jhn kuuluvat rakennuttajaknsultti, teknisen timen ja käyttäjien edustus sekä hyvinvintilautakunnan, kunnanhallituksen ja keskushallinnn edustus. Hankkeen jatkvalmistelua ja budjetintia varten hankkeen eri vaiheet ja päätöksentek tulee aikatauluttaa. Mikäli suunnittelu käynnistetään syksyllä 2018 ja valtuust päättää marraskuussa 2018 talusarvin hyväksymisen yhteydessä hankkeen käynnistämisestä, vahvistaa kknaiskustannusarvin, päättää rahitusmudsta ja sittaa määrärahat, uusi mnitimi/kulukeskus lisi tettavissa käyttöön alustavan aikataulun mukaan julukuussa Hankintaan sisältyvät rakennuttajaknsultin tehtävät Rakennuttamistehtävän sisältö n seuraava. Rakennuttamistehtävän sisältö n seuraava. Hankkeen jhtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluetteln HJR12 (Liite 6: RT -lmake ) sisällysluetteln tehtäviä hankkeen vaiheista A I A. Tarveselvitys B. Hankesuunnittelu C. Suunnittelun valmistelu D. Ehdtussuunnittelun hjaus E. Yleissuunnittelun hjaus F. Rakennuslupatehtävät G. Tteutussuunnittelun hjaus H. Rakentamisen valmistelu I. Rakentaminen jita tilataan erikseen tarpeen mukaan. Hankkeen alkuvaiheessa rakennuttajaknsultilta tilattavat timeksianttyöt kattavat tdennäköisimmin seuraavia tehtäviä (Tarveselvitys ja Hankesuunnittelu) A Tarveselvitys A 4.1 Timinnan ja tilatarpeiden kuvauksen laatiminen A 4.2 Osallistuminen hankkeen strategisten tavitteiden asettamiseen, mahdllisten uusien kuntarviiden/-tutkimusten tilaaminen A 4.3 Tilahankinnan tavitteiden ja vaihtehtjen arviinti (a. tehtävät) Eri timintavaihtehtjen laatu-, laajuus-, kustannus- ja aikatavitteiden asettaminen Kiinteistön elinkaari-, ympäristö, laatutas-, muunneltavuus-, arkkitehtuuri ymv. tavitteiden asettaminen Vaihtehtisten rakennuspaikkjen selvittäminen, ml. kaavallinen ja timinnallinen kelpisuus sekä juridinen ja tekninen rakennettavuus Alustavien investinti-, ylläpit- sekä elinkaarikustannuslaskelmien laatiminen A 4.4 Hankepäätöksen valmisteleminen (a. tehtävät) Riskitarkastelun tekeminen mahdllisista tteutuskknaisuuksista (mnitimital/päiväkti, kirjast ja Kuhan kulu) Hankkeiden lupaedellytysten selvittäminen

5 RANUAN KUNTA Sivu 5 / 11 Laadittujen selvitysten kkaminen tarveselvitykseksi B Hankesuunnitelma B 2 Valmistelu Tarvittavien asiantuntijaresurssien kilpailuttaminen B 3 Käynnistäminen Hankesuunnittelun tavitteiden, tehtävien ja aikataulun määrittely B 4 Suritus B 4.1 Rakentamismahdllisuuksien selvitys kknaisuudessaan, lisäselvitykset tarvittaessa B 4.2 Rakennuspaikan lupamenettelyt (ympäristövaikutusten arviinti/ympäristölupa tarvittaessa) B 4.3 Hankkeen suunnittelulle asetettavat tavitteet B Timinnan asettamat tavitteet B Omistajan asettamat tavitteet (vain a. tehtävät) Kestävän kehityksen tavitteet sekä energiatavitteet B Kiinteistönpidn asettamat tavitteet B Tilahjelma ja tiljen vaatimukset B Hankehjelman kkaminen B 4.4 Hankkeen läpiviennille asetettavat tavitteet B Aikataulu ja tteutustapa B Prjektin hjauksen menettelyjen määrittäminen (vain a. tehtävät) Riskitarkastelu ja suunnitellaan riskien hallinta Hankkeen hallinnan yleiskuvauksen määrittely B Hankkeen läpiviennin tavitteiden ja menettelyjen kkaminen prjektihjelmaksi B 4.5 Investintipäätöksen valmistelu B 4.6 Julkisten hankkeiden erityistehtävät Myöhemmässä vaiheessa mahdllisesti tilattaviin töihin kuuluvat muun muassa rakentamisen valmisteluun ja valvntaan liittyvät tehtävät Hankinnan spimusehdt Kunnan ja rakennuttajaknsultin välisen spimuksen ehdt n esitetty tarkemmin tämän tarjuspyynnön liitteenä 4 levassa knsulttispimuslunnksessa. Tarjuksessa ei saa esittää näistä ehdista pikkeavia ehtja. Lpullinen spimus rakennuttajaknsultin ja Tilaajan välille laaditaan spimuslunnksen mukaisena lukuun ttamatta mahdllisia julkisista hankinnista ja käyttöikeusspimuksista annetun lain (1397/2016) njalla sallittuja vähäarvisia spimusmuutksia Tilaajan prjektirganisaati Tilaajan keskeisiä yhteyshenkilöitä timitilahankkeessa vat tässä vaiheessa kunnanjhtaja Sirpa Hakala, hallintjhtaja Eija Kkk-Petäjäjärvi ja rakennustarkastaja Rist Niemelä. 3. HANKINTAMENETTELY 3.1. Yleiskuvaus hankintamenettelystä Hankinnassa käytetään avinta menettelyä. Avimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmituksen ja asettaa samalla sähköisesti ja avimesti kaikkien saataville tarjuspyynnön, jiden perusteella halukkaat timittajat vivat tehdä tarjuksen.

6 RANUAN KUNTA Sivu 6 / 11 Hankinnassa perustetaan yhden timijan puitejärjestely kknaistaludellisesti edullisimman tarjuksen tehneen tarjajan kanssa. Puitejärjestelyyn perustuvat timeksiant- eli hankintaspimukset tehdään tässä tarjuskilpailussa vahvistettujen hinta- ja muiden ehtjen mukaisesti siten, että tilaaja tilaa rakennuttajaknsultilta kunkin timeksiannn mukaisen työn tämän tarjuspyynnön liitteenä 4 levasta knsulttispimuslunnksesta ja sen liitteenä levasta timeksiantspimuslunnksesta ilmenevällä tavalla. Tilaaja vi pyytää timeksiantihin valmistauduttaessa pyytää rakennuttajaknsulttia tarvittaessa kirjallisesti täsmentämään tai täydentämään tässä puitejärjestelykilpailutuksessa annettua tarjustaan hankintalain 43 :n mukaisella tavalla. Tarjuksessa nimettyjen henkilöiden n ltava puitejärjestelyn aikana tilaajan käytettävissä. Työpaikanvaihds-, sairastumis- ja vastaavissa tilanteissa edellytetään, että henkilön tilalle nimetään tinen samat vähimmäisvaatimukset täyttävä henkilö. Sitvat tarjukset n jätettävä ke kl 12 mennessä. Jäljempänä khdassa 7.3 n kuvattu, mitä asiakirjja tarjuksen liitteenä tulee timittaa. Tilaajalla n tdellisesta ja perustellusta syystä ikeus keskeyttää hankinta missä tahansa hankinnan vaiheessa 3.2. Hankintamenettelyn ja timitilahankkeen tavitteellinen aikataulutus Hankkeen aikataulutavitteena n, että rakennuttajaknsultti valitaan elkuun 2018 aikana ja spimus knsultin kanssa tehdään mahdllisimman varhain syyskuussa Rakennuttajaknsultin työskentelyssä tavitteena n, että syksyn 2018 aikana laaditaan timitilahjelma, tehdään edellä kuvatut riskiarvit ja kustannusvertailut sekä valitaan rakennuspaikka ja tteuttamistapa mnitimital/kulukeskukselle. Hankkeen kannalta lennaisimmat päätökset tekee Ranuan kunnanvaltuust. Vuden 2019 aikana tehdään hankesuunnittelua ja käynnistetään hankkeen tteuttajan kilpailutus. Vuden 2020 ensimmäisellä pulisklla valitaan hankkeen tteuttaja ja käynnistetään rakennustyöt. Khde valmistuu vuden 2021 lppuun mennessä Hankintamenettelyn kieli Tarjukset ja muut hankintaa kskevat asiakirjat laaditaan sumen kielellä. Spimuskaudella rakennuttajaknsultin tulee pystyä tarjamaan palveluitaan kknaisuudessaan sumen kielellä. 4. TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT JA LISÄTIEDOT Olennaiset tiedt hankinnasta n annettu tässä tarjuspyynnössä ja sen liitteissä. Näitä asiakirjja ja tietja vidaan täsmentää, tarkistaa ja krjata hankinnan kuluessa khdassa 8 kuvatulla tavalla. 5. TARJOAJAA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Alla n esitetty tarjajaa kskevat vähimmäisvaatimukset. Tarjuksen yhteydessä tarjaja timittaa täytettynä tarjuspyynnön liitteenä 2 levan yhteisen eurppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD-lmake), jlla tarjaja vahvistaa, että nämä vähimmäisvaatimukset täyttyvät. Tarjajan ei le tarpeen timittaa tarjuksen yhteydessä tässä khdassa 5 mainittuja asiakirjja. Tilaaja vi kuitenkin pyytää tarjajia timittamaan ne erikseen j ennen hankintapäätöksen tekemistä, js kats tähän levan perusteltua aihetta. Muussa tapauksessa nämä asiakirjat tarkistetaan tarjuskilpailun vittajalta. Js tullin havaitaan, että vaatimukset eivät täyty, hankintapäätös kumtaan hankintaikaisuna ja tarjajan tarjus hylätään.

7 RANUAN KUNTA Sivu 7 / Ammattitiminnan harjittamiskelpisuuden vaatimukset Rakennuttajaknsultiksi valittavalta tahlta tarkistetaan tilaajan selvitysvelvllisuudesta ja vastuusta ulkpulista työvimaa käytettäessä annetun lain ( /1233, tilaajavastuulaki) 5 :n mukaiset asiakirjat. Js tarjuskilpailun vittaja n ryhmittymä, edellä mainitut tdistukset ja selvitykset tarkistetaan ja pyydetään sen kaikilta jäseniltä Vaatimukset taludellisesta ja rahituksellisesta tilanteesta Rakennuttajaknsultille asetetaan seuraavat taludellista ja rahituksellista tilannetta kskevat vähimmäisvaatimukset: Tarjajan taludellista tilannetta ja luttkelpisuutta kuvaavan ratingin tulee lla vähintään tyydyttävällä taslla (esim. Sumen Asiakastiet Oy:n rating-tas A). Js tarjajana n ryhmittymä, ryhmittymän jkaisen jäsenen tulee täyttää tämä vaatimus. Tarjajalla tulee lla timinnan vastuuvakuutus, jka kattaa tilaajalle ja klmannelle sapulelle tai näiden maisuudelle aiheutuvat vahingt. Tarjajalla tulee lla knsulttivakuutus, jnka mukaan knsultti vastaa tilaajalle aiheutuista vahingista ja kustannuksista, jtka jhtuvat knsultin tekemistä virheistä tai laiminlyönneistä. Vaatimusten täyttyminen tarkistetaan tarjuskilpailun vittajalta seuraavista asiakirjista: Pankin tai muun luttlaitksen antama lausunt luttkelpisuudesta tai yleisesti tunnetun lutttietyrityksen (esim. Sumen Asiakastiet Oy) rekisteristä tulstettu raprtti. Tdistus timinnan vastuuvakuutuksesta ja knsulttivakuutuksesta Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle Rakennuttajaknsultille asetetaan seuraavat teknistä ja ammatillista pätevyyttä kskevat vähimmäisvaatimukset: Tarjajalla tulee lla dkumentitu laatujärjestelmä. Tarjajalla tulee lla kkemusta vähintään klmesta kunnan tai vastaavan julkisyhteisön timitilja kskevasta selvityksestä viimeisen viiden vuden ajalta (selvitys valmistunut syyskuussa 2013 tai myöhemmin). Tällä tarkitetaan sellaisten selvitysten laatimista, jissa n arviitu rakennusten krjaus-, purku-, uudisrakennus- ja vastaavia vaihtehtja punniten ja susitellen eri timintamalleja timinnallisuusnäkökhtien ja palveluverkkajattelun phjalta. Tarjajalla tulee lla kkemusta sallistumisesta tilaajan knsulttina vähintään kahteen julkisena hankintana kilpailutettuun julkisen rakennuksen urakkatarjuskilpailuun viimeisen viiden vuden ajalta (hankintaspimus slmittu syyskuussa 2013 tai myöhemmin). Tarjuskilpailuissa n tullut hyödyntää neuvtteluja sisältävällä menettelyllä (esim. neuvttelumenettely, kilpailullinen neuvttelumenettely, innvaatikumppanuus) siten, että tarjaja n sallistunut neuvtteluihin tilaajapulella. Tarjaja n vinut vastata kk tarjuskilpailun tteutuksesta tai timia siinä tilaajan teknisenä knsulttina. Suunnittelutehtävien kilpailutuksen n tullut sisältyä pääkilpailutukseen SR/KVR-tyyppisesti tai tarjajan n tullut sallistua vastaavassa rlissa myös niiden kilpailutukseen. Tarjajalla tulee lla kkemusta vähintään viidestä tteutuneesta vähintään kem2 petus-, hit-, timist- tai kkntumisrakennuksen rakennuttamisesta viimeisen viiden vuden ajalta (vastaantettu syyskuussa 2013 tai myöhemmin). Vaatimusten täyttyminen tarkistetaan tarjuskilpailun vittajalta seuraavista asiakirjista: Selvitys dkumentidusta laatujärjestelmästä. Referenssit kuntien tai vastaavien yhteisöjen timitilja kskevista selvityksistä, sallistumisesta tilaajan knsulttina julkisena hankintana kilpailutettuihin julkisten rakennusten urakkatarjuskilpailuihin sekä petus-, hit-, timist- tai kkntumisrakennusten rakennuttamisesta. Referenssit n timitettava sellaisessa mudssa, että kaikki edellä vaatimuksissa esitetyt tiedt vidaan tarkistaa niistä ja tarvittaessa varmistaa referenssien tilaajilta. Js tarjaja n ryhmittymä, ryhmittymän jäsenten referenssit vidaan laskea yhteen.

8 RANUAN KUNTA Sivu 8 / Vaatimukset rakennuttamistehtäviä hitaville henkilöille Rakennuttajaknsultin palveluksessa rakennuttamistehtäviä hitaville henkilöille asetetaan lisäksi seuraavat vaatimukset: Rakennuttajaknsultin prjektipäälliköltä ja tämän varahenkilöltä edellytetään vähintään insinöörin tutkinta sekä FISE Oy:n myöntämää vimassa levaa RAP pätevyyttä sekä kkemusta vastuullisista rakennuttamistehtävistä vähintään 5 vutta. Referenssien salta vähimmäisvaatimuksena n kaksi vastaavaa (vähintään kem2 laajuinen julkiseen käyttöön valmistunut rakennushanke) hanketta viimeisen viiden vuden ajalta. Henkilön työpanksen tulee lla llut vähintään 50 % timeksiannsta. Rakennuttajaknsultin rakennustöiden valvjaksi nimeämältä henkilöltä edellytetään vähintään rakennusmestarin/teknikn tutkinta sekä FISE Oy:n myöntämää paikallisvalvjan/ rakennusvalvjan/ylivalvjan pätevyyttä tai RAP/RAPS pätevyyttä sekä kkemusta valvjan tehtävistä vähintään 5 vutta. Referenssien salta vähimmäisvaatimuksena n kaksi vastaavaa (vähintään kem2 laajuinen julkiseen käyttöön valmistunut rakennushanke) hanketta viimeisen viiden vuden ajalta. Henkilön työpanksen tulee lla llut vähintään 50 % timeksiannsta. LVIA- ja sähkövalvjilla n ltava vähintään taltekniikka-alan teknikn kulutus, FISE Oy:n myöntämä vimassa leva taltekniikan perusvalvjan pätevyys tai taltekniikan LVIA- tai sähkövalvjan pätevyys tai RAP/RAPS pätevyys. Valvjalla n ltava vähintään 5 vuden kkemus työmaan talteknisten töiden valvntatehtävistä. Referenssien salta vähimmäisvaatimuksena n kaksi vastaavaa (vähintään kem2 laajuinen julkiseen käyttöön valmistunut rakennushanke) hanketta viimeisen viiden vuden ajalta. Henkilön työpanksen tulee lla llut vähintään 50 % timeksiannsta. Nämä vaatimukset täyttävät nimetään tarjuspyynnön liitteeseen 1 (tarjuslmake). Rakennuttajaknsultti ja tilaaja kirjaavat nämä henkilöt myös knsulttispimuksen liitteeseen. Mikäli henkilöt myöhemmin siirtyvät tisen työnantajan palvelukseen tai eivät muuten le käytettävissä hankkeen jssakin vaiheessa, heidän tilalleen n nimettävä samat vaatimukset täyttävät henkilöt. 6. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTEET 6.1. Yleistä Tarjuksen valintaperusteena n kknaistaludellinen edullisuus, jnka perusteena käytetään parasta hintalaatusuhdetta. Hinta-laatusuhteen arviintiperusteissa hinta saa painarvn 40 % ja laatu 60 %. Perusteita n kuvattu tarkemmin seuraavissa khdissa Tarjuksen laadulliset arviintiperusteet Tarjuspyynnön liitteessä 1 (Tarjuslmake) kuvataan yksityiskhtaisesti tarjuksen laadulliset arviintiperusteet ja niiden painarvt khteittain Tarjuksen hinnan arviintiperusteet Tarjajat antavat sitvat tarjushinnat tarjuspyynnön liitteenä 1 levalla tarjuslmakkeella Tarjusten vertailu Saatujen tarjusten kknaistaludellisen edullisuuden vertailu suritetaan tarjuksen hintaan ja laadun arviintiin perustuen siten, että laatu saa painarvn 60 % ja hinta painarvn 40 % alla levan mukaisesti: Osa-alue pisteet Kkemus 10

9 RANUAN KUNTA Sivu 9 / 11 Referenssit 30 Prjektisuunnitelma 20 Hintapisteet 40 Yhteensä 100 Hintapisteet lasketaan kullekin tarjajalle seuraavasti: Alhaisimman vertailuhinnan saanut tarjus vittaa tarjuskilpailun. Mikäli kaksi tarjusta saa saman vertailuhinnan, valitaan vittajaksi tarjus, jka n saanut enemmän laatupisteitä. 7. TARJOUS 7.1. Tarjuksen tekeminen ja sisältö Vähimmäisvaatimukset ja ESPD-lmake Tarjaja ilmittaa alustavasti vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ja hankintalain 80 :n ja 81 :n pissulkemisperusteiden sveltumattmuudesta täyttämällä tarjuspyynnön liitteenä 2 levan yhteisen eurppalaisen hankintaasiakirjan (ESPD-lmake). Asiakirjan käytöstä annetaan tarkempia hjeita tarjuspyynnön liitteenä 3 levassa työ- ja elinkeinministeriön hjeessa (s. 7-14). Työ- ja elinkeinministeriön hjeen mukaisesti tarjajat tallentavat liitteenä 2 levan hankintayksikön xmlmutisen ESPD-lmakkeen itselleen (tallennus esim. ikeanpuleista hiirennappia käyttäen, ei verkkselaimeen avaamalla) ja tämän jälkeen lataavat sen hjeessa yksilöityyn Eurpan kmissin palveluun. Kun tarjaja n täyttänyt lmakkeen palvelussa, se tulstetaan tarjuksen liitteeksi. Lisähjeina tarjajia pyydetään timimaan seuraavasti: Osin IV ilmaisulla "Valintaperusteet" tarkitetaan tarjuspyyntöasiakirjissa esitettyjä tarjajan taludellista ja rahituksellista tilannetta sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä kskevia vähimmäisvaatimuksia. Js tarjaja täyttää nämä vaatimukset, tarjaja ainastaan merkitsee tämän sin khtaan a), että kaikki valintaperusteet täyttyvät. Osita II D ja sita V ei täytetä. ESPD-lmakkeen sin III puhtaasti kansallisena pissulkemisperusteena hankintayksikkö arvii sitä, nk tarjajan timinnassa syyllistytty kisknnantapaiseen työsyrjintään (rikslain 47 luvun 3 ). Js tarjajan timinnassa ei le syyllistytty tähän rikkseen, tarjaja merkitsee vastaukseksi EI. Lpullinen tarjajan ESPD-lmake ludaan painamalla "Yleiskatsaus", minkä jälkeen avautuvan sivun alareunasta "Latausfrmaatti"-painikkeen alta vi valita lmakkeen tallennusmudn (jk xml- tai pdf-tiedst taikka mlemmat). Täytetyn lmakkeen vi timittaa kummassa tahansa mudssa. Mikäli tarjajalla n vaikeuksia täyttää asiakirjaa edellä kuvatulla tavalla kmissin palvelussa, tarjaja vi vaihtehtisesti tulstaa tarjuspyynnön liitteenä 2.1 levan pdf-mutisen asiakirjan ja täyttää sen käsin. Näin täytetty asiakirja vidaan skannata ja liittää tarjukseen pdf-frmaatissa. Js tarjaja n ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä timitetaan ma ESPD-lmake. Js tarjaja vetaa alihankkijansa tai muun tahn (esim. maan knserniin kuuluva yhtiö, ml. tytäryhtiöt) vimavarihin vähimmäisvaatimusten täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta n timitettava ESPD-lmake.

10 RANUAN KUNTA Sivu 10 / Tarjuksen laatusi Laatuarviintia varten tarjajan tulee liittää tarjukseensa tarjuspyynnön liitteenä 1 leva tarjuslmake täytettynä sekä siinä yksilöidyt selvitykset Tarjushinnan ilmittaminen Tarjajan n ilmitettava tarjushinta tarjuspyynnön sana tarjuspyynnön liitettä 1 (tarjuslmake) Tarjuksen vimassalaika Tarjuksen tulee lla sitvana neljä kuukautta tarjuksen jättämisen määräpäivästä eteenpäin Tarjuksen timittaminen Tarjuksessa tulee timittaa seuraavat asiakirjat: ESPD-lmake täytettynä edellä kuvatulla tavalla Tarjuslmake liitteineen (referenssikuvaukset, prjektisuunnitelma) täytettynä lmakkeessa kuvatulla tavalla Sitvat tarjukset tulee timittaa ke kell mennessä sähköpstitse sitteisiin tai USB-muistitikulle tallennettuna seuraavaan sitteeseen: Kirjaam Ranua Sähköpstin tsikkkenttään tai USB-muistitikun sisältävään kirjekureen kirjataan Ranuan rakennuttajaknsulttihankinta - tarjus. Vain ne tarjukset hyväksytään, jtka n vastaantettu määräaikaan mennessä 7.4. Alihankkijat ja yhteistyökumppanit Tarjajan n yksilöitävä tarjuksessaan, minkä san hankinnan khteena levasta työstä se aik antaa alihankintana klmansille, sekä ehdtetut alihankkijat. Tarjaja vastaa mahdllisten alihankkijiden ja spimuksen täyttämiseksi käyttämiensä yhteistyökumppaneiden työstä kuin mastaan. Js tarjaja vetaa alihankkijansa tai muun tahn (esim. maan knserniin kuuluva yhtiö, ml. tytäryhtiöt) vimavarihin vähimmäisvaatimusten täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta n timitettava ESPD-lmake Osatarjukset ja vaihtehtiset tarjukset Osatarjuksia tai vaihtehtisia tarjuksia ei hyväksytä. 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY JA HANKINTAPÄÄTÖS 8.1. Tarjusten tarjuspyynnön mukaisuus Määräaikana saapuneet tarjukset avataan suljetussa tilaisuudessa. Tilaaja vertaa määräajan kuluessa saapuneita tarjuksia hulellisesti tarjuspyynnön ehtihin tarjusten tarjuspyynnön mukaisuuden tarkistamiseksi Tarjusten vertailu Tilaaja arvii tarjukset valintaperusteiden mukaisesti.

11 RANUAN KUNTA Sivu 11 / Hankintapäätös Hankintapäätös pyritään tekemään khdan 3.2 aikataulun mukaisesti. Hankintapäätöksen tekee kunnanhallitus edellä kuvatun kknaistaludellisen edullisuuden vertailun phjalta. Perusteltu päätös muutksenhakuhjeineen timitetaan tarjuksen jättäneille tarjajille. Hankintapäätös pannaan täytäntöön erillisellä kirjallisella spimuksella Julkisuus Tarjusasiakirjjen julkisuus määräytyy viranmaisten timinnan julkisuudesta annetun lain ( /621) mukaan. Asiakirjat eivät le julkisia hankintapäätökseen asti. Hankintapäätöksen jälkeen tarjusasiakirjat tulevat asiansaisjulkisiksi liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ttamatta. Tarjusasiakirjat vat yleisöjulkisia spimuksen allekirjittamisen jälkeen lukuun ttamatta liike- ja ammattisalaisuuksia. Kunkin tarjajan n tarjuksessa selkeästi yksilöitävä ne tarjuksen sisältämät tiedt, jtka vat liike- tai ammattisalaisuuksina salassa pidettäviä. 9. LISÄTIEDOT Hankkeesta kiinnstuneet ptentiaaliset tarjajat vivat esittää kysymyksiä hankkeesta tarjuskilpailun kuluessa sähköpstitse. Kysymykset tulee timittaa sähköpstisitteisiin kai.varis@ranua.fi ja pekka.neva@inspira.fi viimeistään pe kl 12:00. Otsikkkenttään merkitään Rakennuttajaknsulttihankinta. Vastaukset kysymyksiin, lisätiedt ja muut täsmennykset ja krjaukset julkaistaan Tilaajan verkksivuilla samassa paikassa kuin tarjuspyyntö ja sen liitteet. Nämä pyritään julkaisemaan ke kl 12 mennessä. Tarvittaessa samassa yhteydessä julkaistaan Hilma-ilmituskanavassa krjausilmitus. 10. LIITTEET Liite 1: Tarjuslmake Liite 2: ESPD-lmake Liite 2.1: ESPD-lmake pdf-mudssa Liite 3: Työ- ja elinkeinministeriön hje ESPD-lmakkeen täyttämisestä Liite 4: Spimuslunns Liite 5: Ranuan kunnanvaltuustn päätös kunnan rakennusten jatkkäytöstä, uuden mnitimi/kulukeskuksen alustavasta aikataulusta sekä investintisan lisämäärärahista liitteineen Liite 6: Hankkeen jhtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettel HJR12 (RT )