Tarjouspyyntö: Naantalin kaupungin saaristoalueen; Rymättylä, Merimasku, Velkua sekä kantakaupungin kahden kohteen (koulu ja päiväkoti)

Transkriptio

1 Tarjuspyyntö: Naantalin kaupungin saaristalueen; Rymättylä, Merimasku, Velkua sekä kantakaupungin kahden khteen (kulu ja päiväkti) palvelukiinteistöjen siivuspalvelut ajalle xx.xx.20xx xx.xx.20xx

2 Sisällys 1 Naantalin kaupungin esittely Hankinnan khde Tarjuspyynnön erittely Siivuskhteiden erittely Työtehtävät ja työaika Siivuksen vastuu-/yhteyshenkilö Siivushenkilöstö Liikkuminen kiinteistössä Työvälineet Työtilat Hankintamenettely Spimuksen syntyminen ja spimusehdt Tarjusten käsittely Tarjajien sveltuvuuden arviinti Tarjuksen tarjuspyynnön mukaisuus Tarjusten vertailu Asiakirjjen julkisuus Lisätiedt Khteeseen tutustuminen Tarjusten jättäminen... 8 Liitteet... 9 Liite 1: Sveltuvuusvaatimukset... 9 Liite 2: Palvelukuvaus siivuspalveluista... 9 Liite 3: Hintalmake... 9 Liite 4: Referenssilmake... 9 Liite 5: Spimuslunns... 9 Liite 6: Turvallisuus... 9 Liite 7: Siivttavat khteet /

3 1 Naantalin kaupungin esittely Naantali Kaikkien Kultaranta Naantalin kaupunki n kasvava ja vetvimainen lähes asukkaan kaupunki, jssa hallint-, sivistys-, peruspalvelu- ja ympäristövirastissa n yhteensä nin työntekijää. Naantali n savutn työpaikka. Naantalin kaupungin Siivuspalvelut hulehtii 86 palvelukiinteistön siivuksesta. Palveluksessamme n 64 henkilöä, jista sa työskentelee palveluvastaavina hulehtien myös Ateriapalvelun tehtävistä. Lisätieta Naantalin kaupungista n sitteessa Naantalin kaupunki nudattaa hankinnissa julkisista hankinnista annettua lakia (348/2007) ja viranmaisten timinnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999) 2 Hankinnan khde Pyydämme tarjustanne Naantalin kaupungin saaristalueella sijaitsevien palvelukiinteistöjen (15 kpl) sekä kantakaupungin svittujen khteiden(2kpl) siivuspalveluista tämän tarjuspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti. 3 Tarjuspyynnön erittely 3.1 Siivuskhteiden erittely Rymättylä: Katavakti; tehstettu palveluasuminen ja terveyskeskuksen vastaantttilat, vanhusten rivitaln saunatilat Rymättylän kulu; alakulu ja esikulu, kirjast, iltapäiväkerhn tilat Rymättylän päiväkti Kunnantupa; varhaiskasvatuksen yksikkö Aahlli; kulttuurin mnitimitila eri yhdistyksille Taipaleen urheilukentän rakennukset; punttisali ja pukuhunetilja Nuristila; nurisn vapaa-ajan tila ( tilat vat kesäteatterin käytössä, jllin ei siivusta) Merimasku: Merimaskun kulu; alakulu ja esikulu, kirjast Merimaskun päiväkti Kaarnapaatti; varhaiskasvatuksen yksikkö Kensu; terveyskeskuksen vastaantttilja sekä nuristila ja aamu- ja iltapäiväkerhn tilat Vanhusten taln yleiset tilat vanhusten taln saunatilat Ktipalvelun timist -ja tauktila 3

4 Merimaskun urheilukentän pukusuja; pukuhunetilat Velkua: Palvelukeskus Kummeli; tehstettu palveluasuminen, päiväkti, terveyskeskuksen vastaantttilat ja kirjast Velkuan kulu; alakulu ja esikulu sekä iltapäiväkerh Kantakaupungin khteet: Kultarannan kulu; alakulu ja aamu- ja iltapäiväkerhn tilat Viialan päiväkti; varhaiskasvatuksen yksikkö 3.2 Työtehtävät ja työaika Siivus suritetaan liitteessä 7 levien siivustyöhjeiden ja tarjuspyynnön mukaisesti. Siivus suritetaan päiväsiivuksena arkipäivisin kell välisenä aikana, viitenä päivänä viikssa khteesta riippuen. Hivalaitsten salta arkipyhäviikkjen työjärjestelyt svitaan erikseen. Työ sisältää ylläpitsiivuksen lisäksi harvemmin tehtävät jaksttaiset siivustyöt sekä tarvittavat perussiivustehtävät. Kiinteistöissä edellytetään käytettävän vaihtmattja yhdessä Tilaajan kanssa svittavissa khteissa. 3.3 Siivuksen vastuu-/yhteyshenkilö Tarjuksessa tulee nimetä yhteyshenkilö ja hänelle varahenkilö, jka n tavitettavissa maanantaista perjantaihin kl 7 16 välisenä aikana. Yhteyshenkilöllä tulee lla siivusalan työnjhdn kulutus ja kkemusta siivusalan työnjhdn tehtävistä vähintään viideltä vudelta. Yhteyshenkilö vastaa yhteydenpidsta Tilaajan ja palveluntuttajan välillä, töiden rganisinnista, työntekijöiden perehdyttämisestä, laadunvalvnnasta ja siivuspalveluiden kehittämisestä. Yhteyshenkilö sallistuu säännöllisiin palavereihin Tilaajan edustajan kanssa. Yhteyshenkilöltä edellytetään sujuvaa sumen kielen taita. 3.4 Siivushenkilöstö Siivuspalvelua surittavalla henkilöstöllä tulee lla työhön nähden riittävä sumen kielen tait. 4

5 Tarjttavan siivushenkilöstön määrän ja työtuntien tulee lla riittävät työn surittamiseen tarjuspyynnössä edellytetyllä tavalla. Mikäli spimusaikana havaitaan, että henkilöstömititus ei le riittävällä taslla, vastaa palveluntuttaja siivushenkilöstön lisäyksistä aiheutuvista kustannuksista. Tarjajan esittämä tarjus n työn surittamisesta, ei käytettävästä henkilöstöstä. Vähimmäistyömäärä n Rymättylän khteista 20 tuntia päivässä, Merimaskun khteista 14 tuntia päivässä, Velkuan khteista 5 tuntia päivässä sekä Kultarannan kulu ja Viialan päiväkti 7 tuntia päivässä Arkipäivisin tapahtuvat hälytyslunteiset siivustehtävät n hidettava tunnin sisällä ilmituksesta. 3.5 Liikkuminen kiinteistössä Tarjajan siivushenkilöstöllä tulee lla kiinteistössä liikkuessaan tarjavan yrityksen työvaatteet ja valkuvallinen henkilökrtti. Tarjaja n vastuussa Tilaajan luvuttamista avaimista ja niiden käytöstä. Siivushenkilöstö n Tilaajan kulunvalvntajärjestelmän sekä työajan seurantajärjestelmän piirissä (edellyttää älypuhelimen käyttöä) 3.6 Työvälineet Siivustyö tehdään tarjajan milla ammattikäyttöön tarkitetuilla työvälineillä, laitteilla ja aineilla. Tarjaja hankkii edellä mainitut malla kustannuksellaan. Tarjaja vastaa malla kustannuksellaan työssä aiheutuvan pyykin pesemisestä. Perussiivuksessa tarvittavien nstimien ja telineiden kustannuksista vastaa Palveluntuttaja. 3.7 Työtilat Siivushenkilöstö saa käyttöönsä varasttilat jka khteessa sekä hult- ja ssiaalitilat Rymättylässä Katavakdissa (yhteiset muun henkilökunnan kanssa) ja Rymättylän kululla (yhteiset keittiöhenkilökunnan kanssa), Merimaskussa päiväkdissa (yhteiset muun henkilökunnan kanssa) ja Merimaskun kululla (yhteiset keittiöhenkilökunnan kanssa), Velkualla Palvelukeskus Kummelissa (yhteiset muun henkilökunnan kanssa), Kultarannan kululla (yhteiset pettajien kanssa) ja Viialan päiväkdissa (yhteiset muun henkilökunnan kanssa). 4 Hankintamenettely Tässä tarjuspyynnössä n kyseessä hankintalain (348/2007) mukainen EUkynnysarvn ylittävä hankinta. Menettelytapana n avin menettely. Hankintailmitus julkaistaan julkisten hankintjen ilmituskanava Hilmassa sekä TED 5

6 tietkannassa ja Eurpan yhteisöjen virallisessa lehdessä. Kilpailutus tapahtuu Cludia-kilpailutushjelmassa 5 Spimuksen syntyminen ja spimusehdt Hankinnasta tehdään kirjallinen spimus Tilaajan ja valitun timittajan kesken. Spimus tehdään määräaikaisena klmeksi vudeksi ja lisäksi spimukseen sisältyy kahden vuden ptit vusi kerrallaan. Spimuskausi alkaa spimuksen allekirjittamisesta. Spimuskauden arviitu alkamisajankhta n xx.xx.20xx. Spimukseen kuulumattmista lisätöistä svitaan aina Tilaajan kanssa erikseen. Tilaaja varaa itselleen ikeuden tilata spimukseen kuulumattmia lisätöitä myös muilta alalla timivilta yrityksiltä. Tilaaja tulee arviimaan viimeistään kahden vuden kuluttua spimuksen alkamisesta, käytetäänkö ptivudet tai nk spimus tarkituksenmukaista kilpailuttaa uudelleen spimuskauden päättyessä. Spimukseen svelletaan Julkisten palveluhankintjen yleisiä spimusehtja JYSE 2014 Palvelut siltä sin kun ne eivät le ristiriidassa Tilaajan spimusehtjen sekä tarjuspyynnön ja sen liitteiden kanssa. Mainitut spimusehdt vat löydettävissä internetistä sitteesta: Tarjajan tulee situtua liitteenä 5 leviin Tilaajan spimusehtihin. Tarjaja ei vi tarjuksessaan esittää spimusehtja, jtka vat ristiriidassa Tilaajan asettamien ehdttmien spimusehtjen kanssa. Hankintapäätöksellä ei synny hankintaspimusta, vaan hankintapäätöksen jälkeen käynnistetään spimusneuvttelut. Spimus syntyy vasta, kun mlemmat sapulet vat sen allekirjittaneet. Spimus vidaan allekirjittaa aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedksiannsta. Mikäli spimusneuvtteluissa sittautuu, että tarjuskilpailun vittajan kanssa ei päästä svintn spimusehdista, Tilaaja vi halutessaan käynnistää spimusneuvttelut tarjuskilpailussa varasijille valittujen tarjajien kanssa. 6 Tarjusten käsittely Tarjusten arviinti ja vertailu tteutetaan seuraavasti: Tarjusten avaaminen Tarjajien sveltuvuuden arviinti Tarjusten tarjuspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjusten vertailu Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmittaminen Hankintaspimuksen slmiminen 6

7 6.1 Tarjajien sveltuvuuden arviinti Tarjajien sveltuvuutta arviidaan liitteessä 1 ilmitettujen vaatimusten mukaisesti. Mikäli paklliset vaatimukset eivät täyty, tarjus hylätään. 6.2 Tarjuksen tarjuspyynnön mukaisuus Tarjuksen n vastattava tarjuspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjuksen mukana tulee timittaa asianmukaisesti täytetyt liitteet 1, 3 ja 4. Tarjuksia, jista liitteet puuttuvat kknaan tai ne vat puutteellisesti täytetty, ei humiida. 6.3 Tarjusten vertailu Tarjuksen valintaperusteena n halvin hinta. Vertailussa käytetään hintalmakkeen vertailuhintaa. Hinnat n ilmitettava tarjuspyynnön liitteenä 3 levalla hintalmakkeella kiinteinä arvnlisäverttmina kknaishintina. Hintalmaketta ei saa muuttaa millään tavin. Hinnat vat sitvia 3 vutta. Mahdllisten ptivusien tteutuessa hintihin n tarkistusmahdllisuus kustannusten nusua vastaavaksi. Tarjuksen n ltava vimassa 6 kuukautta tarjuksen jättöajankhdasta. 6.4 Asiakirjjen julkisuus Hankinta-asiakirjjen julkisuutta säätelee laki viranmaisen timinnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan sallistuvan yrityksen timittamat tarjusasiakirjat ja tiedt tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprsessin yhteydessä. Tarjusasiakirjat tulevat julkisiksi asiansaisille eli tisille tarjajille, kun hankintaa kskeva päätös n tehty. Tarjus liitteineen n lähtökhtaisesti julkinen asiakirja. Mikäli katstte, että tarjuksenne liitteissä n salassa pidettäviä sia, esimerkiksi liike- tai ammattisalaisuuksia, pyydämme merkitsemään ne sekä perustelut salassapidlle. Tilaaja harkitsee, vatk liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Asiansaisella n kuitenkin aina ikeus saada tiet tarjusten vertailussa käytetystä tekijästä. Tarjuksen hinta ei lähtökhtaisesti le liikesalaisuus. Tilaaja käsittelee tarjajan luvuttamia aineistja salassa pidettävinä siltä sin kuin aineistt vat julkisuuslain mukaan salassa pidettäviä. 7

8 7 Lisätiedt Mahdlliset hankintaan liittyvät tarkennettavat kysymykset n timitettava xx.xx.20xx kl mennessä Cludia-kilpailutushjelman kautta. Kysymykset tulee timittaa sumen kielellä. Tarjajien tasapulisen khtelun takaamiseksi muulla tavin esitettyihin kysymyksiin ei vida vastata. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenvet, jka julkaistaan kaikille sallisille Cludia-kilpailutusjärjestelmässä xx.xx.20xx. Tarjajan vastuulla n käydä katsmassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdllisesti täsmennettyjä tietja tarjusta antaessaan. Kysyjän nimeä tai muita tarjajaa kskevia tietja ei ilmiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. 8 Khteeseen tutustuminen Tarjajan edellytetään tutustuvan tarjuspyynnön mukaisiin palvelukiinteistöihin ennen tarjuksen lähettämistä. Js tarjaja ei le käynyt tutustumassa ennakkn em. tilihin, ei tarjusta humiida. Khteisiin n mahdllisuus tutustua xx.xx.20xx xx.xx.20xx, kl 9-15 välisenä aikana. Tutustumisajasta spimiseksi tarjajan tulee lla yhteydessä siivustyönjhtaja Arja Rantalaan, yhteystiedt arja.rantala@naantali.fi, puh Khteisiin tutustumiset vat mahdllisia vain svitusti. Khteeseen tutustumisen yhteydessä ei vastata kysymyksiin, vaan kysymykset tulee esittää tarjuspyynnön khdan 7 mukaisesti. Kaikki tarjuspyynnössä mainitut khteet kierretään samalla tutustumiskerralla. Tilaaja hulehtii kuljetuksesta. 9 Tarjusten jättäminen Vaihtehtisia tarjuksia ei hyväksytä. Osatarjukset hyväksytään alueittain (Rymättylä, Merimasku, Velkua, kantakaupungin khteet, 2kpl). Tarjuksessa n ltava selvitys siitä, minkä san palveluista tarjaja mahdllisesti antaa alihankintana muulle palveluntuttajalle sekä nimettävä ehdtetut alihankkijat. Mahdllisista alihankintapalveluista timittajan n vastattava niin kuin mista palveluistaan. Tarjuksen ja sen kaikkien liitteiden tulee lla sumenkielisiä. Tarjuksessa n ilmitettava sähköpstisite, jsta Tilaaja vi pyytää lisätietja ja jhn hankintapäätös vidaan antaa tiedksi. Tarjus n timitettava xx.xx.20xx kl 15 mennessä alla levaan sitteeseen: 8

9 Määräajan jälkeen saapuneita tarjuksia ei teta humin Tarjuksen tulee lla vimassa xx.xx.20xx saakka. Tilaaja ei maksa palkkiita tarjuksen tekemisestä. Tilaaja pidättää itsellään ikeuden lla hyväksymättä yhtään tarjusta ja myös lla tekemättä yhtään spimusta. Naantalissa xx.xx.20xx Naantalin kaupunki allekirjitus allekirjitus Liitteet Liite 1: Sveltuvuusvaatimukset Liite 2: Palvelukuvaus siivuspalveluista Liite 3: Hintalmake Liite 4: Referenssilmake Liite 5: Spimuslunns Liite 6: Turvallisuus Liite 7: Siivttavat khteet / - Rymättylän khteet - Merimaskun khteet - Velkuan khteet - kantakaupungin khteet 9