Ohjaus- ja hops-prosessi liiketalouden koulutusohjelmassa Mikkelin ammattikorkeakoulun pedagogisen strategian mukaan ohjauksen tavoitteena on edistää opiskelijoiden sitoutumista opiskeluunsa, tukea heidän yksilöllisiä uravalintojaan ja osaamistavoitteiden saavuttamista. Ohjauksella edistetään opiskelijan motivaatiota, aktiivisuutta ja vastuullisuutta sekä oppimaan oppimisen taitoja. Lisäksi opintojen ohjauksella pyritään vähentämään keskeyttämisiä ja tukemaan opintojen etenemistä normiajassa. Aikuisopiskelijoiden ohjauksen erityistarpeet otetaan huomioon ohjauksen kehittämisessä ja toteuttamisessa. Tavoitteiden toteutumiseen MAMKissa pyritään seuraavin keinoin: ohjaus kuvataan osana koulutusohjelmien osaamislähtöisiä opetussuunnitelmia kartoitetaan opiskelijan omat oppimistavoitteet ja opiskelijoita ohjataan tekemään henkilökohtaiset opintosuunnitelmat (HOPS) ja ohjauksen apuna käytetään ohjauskeskusteluita, ehops-ohjelmaa ja muita virtuaalisia kanavia opiskelijoiden oppimisvaikeudet ja tukiopetustarpeet tunnistetaan sekä otetaan huomioon HOPS-prosessissa erillistä tukiopetusta (mm. oppimisklinikat) sekä ulkopuolisia asiantuntijoita käytetään tarpeen mukaan opintojen etenemisen varmistamiseksi ohjausta kehitetään yhdessä opiskelijaterveydenhoidon, kuraattorin ja vapaa-ajanpalveluiden muodostamana kokonaisuutena tukimuotoja kehitetään vastaamaan erityisesti aikuisopiskelijoiden tarpeeseen päivittää oppimaan oppimisen taitoja alumnitoimintaa kehitetään aiemmin hankitun osaamisen tunnistamiseen ja osaamisen tunnustamiseen sovitaan selkeät periaatteet oppimisen arvioinnin menetelmiä monipuolistetaan (mm. itsearviointi, vertaisarviointi ja työelämän antama arviointi) koulutusohjelmakohtaiset arviointiperiaatteet ja -perusteet kuvataan ja ne ovat kaikkien arviointiin osallistuvien tiedossa. Ohjausprosessin vaiheet Ohjaukseen liittyvät toimenpiteet voidaan ryhmitellä myös opiskelijan opiskelupolun mukaiseen järjestykseen: ennen opiskelua tapahtuva ohjaus, opintojen aikana tapahtuva ohjaus ja alumnivaiheen ohjaus. Ennen opiskelua Ennen opiskelua tapahtuva ohjaus keskittyy hakijoiden ohjaukseen ja neuvontaan, valintakokeeseen ja opiskelemaan hyväksytyille lähetettävään tietopakettiin ja internet- ja intranetsivustojen käytön opastukseen. Ennen varsinaisen opiskelun alkamista käydään aikuisopiskelijoiden kanssa ainakin yksi ohjauskeskustelu, jossa opiskelijalle selvitetään aikaisemmin hankitun osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen mahdollisuuksia ja prosessia sekä laaditaan pohjaa alustavalle HOPSille. HOPSin tähän vaiheeseen kuuluvat mahdollisten aikaisempien opintojen hyväksilukeminen ja tulevien opintojen alustava. Tällöin opiskelijalle hahmottuu mm. opiskelun sitoma aika sekä opiskelun ja työn yhteen liittämisen mahdollisuudet. Ohjausaineistoista, tiedottamisesta ja ohjauksesta vastaavat koulutusjohtaja, koulutuspäällikkö, opiskelijavastaava, opintosihteeri ja hakutoimisto.
Opintojen aikana / ensimmäinen opiskeluvuosi Opintojen alkuvaiheen ohjauksen tavoitteena on sitouttaa opiskelija omaan ammattialaansa, opiskeluryhmäänsä, koulutusohjelmaansa ja opiskelupaikkakuntaansa ja vahvistaa hänen opiskelumotivaatiotansa. Ohjauksen välineinä käytetään tiedotustilaisuuksia, ryhmäohjausta ja henkilökohtaista ohjausta. Ohjauskeskusteluja käydään myös verkko-oppimisympäristössä. Opiskelun alussa nuorten koulutuksessa on erityinen orientaatioviiko, jolloin opiskelijavastaava, opettajat ja opiskelijatuutorit ohjaavat ja perehdyttävät opiskelun aloittamiseen, Ryhmäohjaus toteutetaan erillisen viikkoaikataulun mukaisesti ja toteutuksesta vastaa opiskelijavastaava mm. Ammatillinen kasvu -opintojaksolla. Opiskelijavastaava toimii yhteistyössä opintosihteerin ja opiskelijatuutoreiden kanssa. Ryhmäohjauksen teemat ovat mm. opiskelu ammattikorkeakoulussa, opiskelun tavoitteet ja opiskelijan omat osaamistavoitteet, oppimisen, opiskelutekniikan ja itseohjautuvuuden kehittäminen, oman ammattialan tunnistaminen ja ammatti-identiteetti. Opiskelijavastaava huolehtii henkilökohtaisesta ohjauksesta kartoittaen mm. opiskelijan odotukset ja tavoitteet sekä käynnistäen henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman (HOPS) laatimisen ja koko tutkinnon alustavan aikataulun laatiminen. Alustava HOPS sisältää myös 2. opiskeluvuoden opintojen n, jolloin opiskelija ohjataan valitsemaan oma erikoistumisalueensa ja siihen liittyvät ydinopintojaksot. Apuvälineenä käytetään ehopsia. Opiskelijan tavoitteiden mukaisesti ohjausta annetaan yrittäjyyteen, projektiopintoihin ja työelämäyhteistyöhön, kansainvälisiin opintoihin, työharjoitteluun ja muiden alojen opintojen valinnan mahdollisuuksiin liittyen. Opiskelijoiden opiskelumenetelmistä keskustellaan HOPS-keskusteluissa oppimisvaikeuksien tunnistamiseksi. Tarvittaessa järjestetään ryhmä- tai yksilötapaamisia opiskelijan opiskelumenetelmien kehittämiseksi ja opiskelijoita ohjataan mm. kielten tehovalmennusjaksoille. Opiskelijavastaava seuraa opintosuoritusten kertymistä opintorekisteristä ja auttaa opiskelijaa tarvittaessa puuttuvien opintojaksojen suoritusmahdollisuuksien ja -ajankohtien kartoittamisessa. Opintojen aikana / toinen opiskeluvuosi Opintojen edetessä alkaa opiskelijan kehittyminen oman alansa ammattilaiseksi ja asiantuntijaksi. Ryhmäohjauksen avulla selvitetään työelämän vaatimuksia, asiantuntijuutta, uraa, työnhakua jne. Opiskelijaa tuetaan osaamistavoitteiden täsmentämisessä ja ammatillisten tavoitteiden mukaisen HOPSin laadinnassa ottaen huomioon työharjoittelu ja opinnäytetyö. Yksilölliset ohjauskeskustelut opiskelija ja opiskelijavastaava käyvät mm. urasta, 3. vuoden opinnoista ja työharjoittelusta. Koulutusohjelman sisältämän valinnaisuuden vuoksi ohjauksella tuetaan opiskelijaa valinnaisten opintojaksojen valinnassa. Alumneja käytetään apuna työurien selkiyttämisessä vuosittaisissa alumnipaneeleissa. Apuvälineenä käytetään ehopsia. Täydennetty HOPS sisältää 3. vuoden opinnot ja koko tutkinnon aikataulutuksen harjoitteluineen ja opinnäytetöineen. Erityistä huomiota kiinnitetään opiskelijan tavoitteiden mukaisiin yrittäjyysopintoihin, toiminnallisen kumppanuuden tarjoamaan työelämäläheiseen oppimiseen, kansainvälisiin opintoihin ja muiden alojen opintojen valinnan mahdollisuuksiin liittyen. Opiskelijavastaava seuraa opintosuoritusten kertymistä puolivuosittain opintorekisteristä ja ohjaa opiskelijaa puuttuvien opintojaksojen suoritusmahdollisuuksien ja -ajankohtien kartoittamisessa. Opintojen aikana / kolmas opiskeluvuosi
Opiskelijan ammattietiikan ja työelämän tuntemusta tuetaan ja vahvistetaan. Opiskelija ohjataan tunnistamaan omat osaamisalueensa opinnäytetyöprosessin käynnistyessä ja varmistetaan, että tutkintoon kuuluvat opinnot etenevät aikataulun mukaisesti. Ohjausprosessin kaikissa vaiheissa erityistä huomiota kiinnitetään vaihtoon lähtevien ja vaihdossa olleiden opiskelijoiden, siirto-opiskelijoiden, poissaoleviksi ilmoittautuneina olleiden ja normaalista opiskelurytmistä irtautuneiden opiskelijoiden ohjaukseen. Opintojen aikana / opintojen loppuvaihe Opintojen loppuvaiheen ohjauksessa korostuvat uraasiat ja oman osaamisen arviointi. Opiskelijoille tiedotetaan alumnitoiminnasta ja ohjataan heitä liittymään alumneiksi. Opintojen säännönmukaisessa ajassa loppuun viemisen tukemiseksi järjestetään ryhmäohjausta ja yksilöohjausta viimeisen puolen vuoden aikana. Ohjauksen tavoitteena on jäljellä olevien opintojen aikatauluttaminen valmistumis- yms. ajankohtiin sopiviksi. Jos opiskelija ei valmistu säännönmukaisessa ajassa, laaditaan suunnitelma puuttuvien opintojen ja tuetaan opiskelijaa ohjauksella tavoitteiden saavuttamisessa. Ohjausprosessin sisältö Ohjausprosessin sisällön pääpiirteet on kuvattu taulukossa 1. Taulukko 1. Ohjaus eri opiskeluvuosina Tavoitteet 1. opiskeluvuosi 2. opiskeluvuosi 3. opiskeluvuosi 4. opiskeluvuosi Osaamistavoitteiden määrittely ja oman oppimisen ja osaamisen tunnistaminen Ammattiidentiteetti ja asiantuntijuus Osaamistavoiteet, opiskelu amk:ssa, opiskelutekniikan yms. kehittäminen Opiskelun tavoitteet, omaan ammattialaan ja erikoistumisvaihtoehtoihin tutustuminen, erikoistumisen valinta Omien osaamisalueiden tunnistus opinnäytetyöprosessin yhteydessä Oman osaamisen arviointi Työelämän vaatimukset, asiantuntijuus, ura Ammattietiikan ja työelämätuntemuksen syventäminen Suoritusten AHOT, alustava aikataulu koko tutkinnolle, 1. vuoden opinnot 2. vuoden opintojen, 3. vuoden syksyn opintojen alustava Alustava HOPS 3. vuoden opintojen suunnitelman tarkistus ja täydentäminen, koko tutkinnon aikataulun huomioon ottaen työharjoittelu, opinnäytetyö ja mahdollisen vaihto-opiskelu Varmistus opinnäytetyöprosessin etenemisestä, tutkintoon kuuluvien viimeisten opintojen ja aikataulutus Täydennetty HOPS Varmistus, että loput opinnot tulee suoritettua säännönmukasella ajalla Suunnitelma puuttuvien opintojen suorittamiseksi
Opintosuoritusten kertymisen seuranta Ohjauskeskustelut Puolivuosittain, puuttuvien opintojaksojen Opiskelun tavoitteet/ opiskelijan odotukset Erikoistumisvalinnat Täydennetty HOPS Tarkistus koko 1. vuodelta, puolivuosittain 2. vuodelta puuttuvien opintojaksojen Ura ja 3. vuoden opinnot Työharjoittelu Opinnäytetyö sosiaaliset suhteet, Tarkistus 1. ja 2. vuodelta, puolivuosittain 3. vuodelta puuttuvien opintojaksojen Työharjoittelu/ ura Opinnäytetyö asiat( esim. opiskelumotivaatio, Toteutunut HOPS Tarkistus ja suoritusaikataulun Ryhmäkeskustelut aikataulutuksesta Opintojen loppuvaihetta tuetaan niin, että mm. opinnäytetyöprosessin etenemistä varmistetaan ryhmäohjauksella. Valmistuvien opiskelijoiden kanssa pyritään sopimaan jatkuvasta yhteistyöstä koulutuksen kehittämiseksi.