OPINTO-OHJAUS OPINTO-OHJAUS JA OPISKELIJATUUTOROINTI - KASVOT JA KANSSAKULKIJAT

Transkriptio

1 OPINTO-OHJAUS OPINTO-OHJAUS JA OPISKELIJATUUTOROINTI - KASVOT JA KANSSAKULKIJAT

2 ESITYKSEN SISÄLTÖ Tässä esityksessä keskitytään kuvaamaan opiskelijatuutoritoimintaa opinto-ohjauksen osana.

3 TAMKin OPINTO-OHJAUS KASVOT JA KANSSAKULKIJAT Varsinaiseen opinto-ohjaukseen koulutusohjelmien opinto-ohjaajien lisäksi keskeisinä toimijoina kuuluvat: - ryhmäkohtaiset opettajatuutorit eli Kasvot - ryhmäkohtaiset opiskelijatuutorit eli Kanssakulkijat.

4 ALOITUS OPINTO-OHJAUKSEN JÄRJESTELMÄ VALMISTUMINEN OPO OPO OPO OPO Harj. vast. Svvast.. OPO Opinn. työv. TIEDOTUS (ml. hakijan oppaat), MARKKINOINTI (ml. messu- ja kouluesittelyt OPINTO-OHJAUS OPISKELUN, AMMATILLISEN KASVUN JA KEHITYKSEN JA URAVALINNAN OHJAUS Opintojen Hops Harjoittelu Suuntautuminen Opinnäytetyö rakenne OPETTAJATUUTORI, 3,5 4 vuotta, kasvot, tuntia vuosittain Tiedotus, edistymisen seuranta, tuutorikeskustelut, hops, läsnäolo, kuuntelu, palaute OPISKELIJATUUTORI, 3,5 4 vuotta, kanssakulkija Orientaatio, tiedotus, kuuntelu, harjoittelu, suuntautuminen, opinnäytetyö, markkinointi SEURANTA (ml. työllistyminen) ja ALUMNI OPINTOTOIMISTO JA HAKUTOIMISTO: hakutoimisto ja opintosihteerit, neuvonta

5 OPISKELIJATUUTORI on opiskelijan apuna kanssakulkijana, vertaisena kouluttautuu tuutoritehtäviin ohjaa ja neuvoo opiskelijaa tämän opinnoissa yleisesti -> ohjaa eteenpäin kerää palautetta ja raportoi osallistuu yhteispalavereihin opettajatuutorin kanssa.

6 ORIENTOIVAT TUUTORIT kouluttautuvat vertaistuutoreiksi lukuvuotta edeltävänä keväänä ja lukuvuoden alussa elokuussa (Opiskelijakunta kouluttaa) suunnittelevat orientoivat päivät (Tamko) yhdessä opinto-ohjaajien kanssa tapaavat keväällä tai viimeistään ennen orientaatiota oman ryhmänsä opettajatuutorin ja suunnittelevat hänen kanssaan lukuvuoden toiminnan ja keskinäisen työnjaon organisoivat ja toteuttavat orientoivat päivät; vastuutoimija opiskelijakunnan tuutorivastaava suunnittelevat lukujärjestyksiin merkittyjen tuutorituntien sisällön lukuvuoden aikana, tapaaminen n. kerran kuussa tai tarpeen mukaan keskeistä lukuvuoden aikaisessa toiminnassa yleisen vertaisena olon lisäksi ovat intranetin ja WinhaWillen käytön opastus sekä opintojaksoille ilmoittautumisen opastus tiedottavat, keräävät palautetta, kannustavat ja motivoivat.

7 ORIENTOIVAT TUUTORIT ESIMERKKEJÄ TULOKSISTA (Lähde: Opintojen ohjausta ja aloitusta koskeva kysely TAMKin ensimmäisen vuosikurssin opiskelijoille syksyllä 2009 eli ns. Aloituskysely 2009.) Tyytyväisyys Opiskelijatuutoritoiminnan onnistuminen 93 % 90 % 80 % 90 % Riittävästi ryhmätapaamisia vuodessa 56 % 56 % 26 % 26 % Lisää ryhmätapaamisia vuoden aikana 19 % 20 % 16 % 16 % Tuutoritoiminnan tärkeys 90 % 90 % 89 % 80 %

8 ORIENTOIVAT TUUTORIT ESIMERKKEJÄ TULOKSISTA (Lähde: Opintojen ohjausta ja aloitusta koskeva kysely TAMKin ensimmäisen vuosikurssin opiskelijoille syksyllä 2009 eli ns. Aloituskysely 2009.) Tyytyväisyys TAMKin ja oman yksikön esittely 94 % 91 % 90 % 87 % Kirjastoon tutustuminen 88 % 87 % 85 % 85 % Intranetin opastus 88 % 86 % 80 % 70 % Tiloihin tutustuminen 87 % 87 % 90 % 90 % WinhaWillen käytön opastus 73 % 68 % 65 % 70 % Opintojaksoille ilmoittautumisen opastus 75 % 71 % 70 % 65 % Opintotoimiston palvelujen esittely 68 % 62 % 60 % 60 %

9 CALLIDUS ELI KOKEMUSTUUTORIT melko uusi lisä vertaistukeen/kanssakulkijuuteen tavoitteena on, että puolet ensimmäisen vuoden opiskelijatuutoreista jatkaisi kokemustuutoreina seuraavana/seuraavina vuosina tapaavat ryhmäänsä aika ajoin eri aiheiden parissa: opintoihin liittyvät pulmat, harjoittelu, suuntautuminen, opinnäytetyö ensimmäiset koulutettiin (opiskelijakunta) keväällä 2008, osallistujia n. 15, joten puolet - tavoite ei toteutunut tunnit merkitään lukujärjestyksiin -> voi suunnitella opettajatuutorin kanssa käsiteltävät aiheet opintotuki nousee merkittäväksi keskustelunaiheeksi, samoin opintojen suunnittelu.

10 MARKKINOINTITUUTORIT markkinointituutorit kouluttautuvat messu- ja kouluesittelyjä varten koulutus on kolmi-iltainen koulutuksessa on pakko opiskella myös naapurikoulutusohjelman sisältöä ja oppia kertomaan TAMKista ja Tampereesta koulutus sisältää lyhyen esiintymis- ja markkinointikoulutuksen vuosittain valmistuu n opiskelijaa opiskelija kuuntelee mielellään toista opiskelijaa, koska hän osaa usein hyvin kertoa, mitä insinööriksi opiskeleminen on ja mitä se edellyttää messu- ja kouluesittelyihin markkinointituutorit osallistuvat useimmiten opinto-ohjaajien kanssa.

11 KANSAINVÄLISET TUUTORIT vaihto-opiskelijoiden ohjaamiseen koulutus on kaksi-iltainen ja sisältää tietoa ja harjoittelua sanattomasta viestinnästä, monikulttuurisuudesta ja kulttuuri shokista sekä käytännön asioista lisäksi käsitellään TAMKin opintojaksotarjontaa ja eteen tulevia mahdollisia pulmia kv-tuutorit järjestävät tapahtumia vaihto-opiskelijoille he auttavat halukkaille ensiapupakkauksen eli survival kitin: pakkaukseen on opiskelijakunta koonnut välttämättömyystarvikkeita, mm. lakanat, peiton, tyynyn, aterimet, kattilan, lasit ja lautaset ja paistinpannun; vaihtoopiskelija maksaa kitistä 80,- euroa ja mikäli palauttaa tavarat ehjinä, saa 60,- e takaisin.

12 MILLAISTA OHJAUSTA OPISKELIJAT ARVOSTAVAT Toisen ja kolmannen vuosikurssin opiskelijoille tehtävän kyselyn (ns. Seurantakysely) mukaan opiskelijoiden mielestä tärkeintä ohjauksessa on henkilökohtaisuus: tärkeintä ohjauksessa on henkilökohtainen sähköposti (n. 90 % pitää tätä toimintaa tärkeänä tai erittäin tärkeänä) henkilökohtainen tapaaminen on lähes yhtä merkittävää ohjauksessa (lähes 80 % opiskelijoista pitää tätä toimintaa tärkeänä tai erittäin tärkeänä) seuraavaksi eniten arvostetaan koulutusohjelman tiedotustilaisuuksia ja intranetia opettaja- tai opiskelijatuutorin pitämän tuutoritunnin (ryhmäohjaus) merkitys vähenee selvästi ensimmäisen opiskeluvuoden jälkeen.

13 MITÄ HYVÄÄ OPISKELIJATUUTOROINNISSA vertaistuutoreita on yksi jokaista 10 opiskelijaa kohti paljon hakijoita, toimivat koulutusratkaisut ja -materiaalit hyvä ja toimiva yhteistyö koulun ja opiskelijakunnan välillä toiminnalla vältetään väärien tietojen leviäminen, kuulin kaverilta jutut opiskelijatuutorit ovat osaavia ja vastuullisia toiminnassaan tuutoritoiminta on tunnettua ja arvostettua, koulutettu vertainen on usein toisen opiskelijan paras auttaja ja neuvoja opiskelijakunnalla on resurssit toteuttaa tuutoritoimintaa opiskelijat sitoutuvat oppilaitokseen motivoituneet hakijat, hyvä ja viihtyisä koulu.

14 MITÄ PITÄÄ VIELÄ KEHITTÄÄ kokemustuutoreita ei ole vielä tavoiteltua määrää ja toiminnan konsepti osin kehittymätön opettaja- ja opiskelijatuutoreiden yhteistyö ei aina toimi parhaalla mahdollisella tavalla, yhteisiin koulutustilaisuuksiin eivät kaikki (opettajatuutorit) osallistu tuutoreiden aktiivisuus vähenee lukuvuoden loppua kohti toiminta ei aina ole tasalaatuista (sama pätee opettajatuutoreihin) kaikkea materiaalia ei vielä ole saatavilla englanniksi opiskelijatuutoritunneilla käsiteltävien aiheiden määrittelyä tulee vielä täsmentää ja opettajatuutorin kanssa tehtävää työnjakoa selkeyttää pitää löytää yhteistyökeinot muiden opiskelija- ja ylioppilaskuntien kanssa.