Lyseopaneeli 2.0 Käyttäjän opas
1. Esittely Lyseopaneeli on Oulun Lyseon lukion käyttäjätietojen hallintapalvelu jonka tarkoitus on niputtaa yhteen muutamia oleellisia toimintoja. 2. Yleistä paneelin käytöstä Koska paneelista voi sekä katsoa käyttäjän omia tietoja että tehdä tämän tunnuksille joitain operaatioita, on tietoturvan kannalta hyvin oleellista että paneelin käytön lopettaessasi kirjaudut aina ulos ja suljet selainikkunan käytön jälkeen mikäli käytit paneelia julkisella koneella (esim oppilas-tunnuksilla). Paneeli on tarkoitettu työkaluksi ja väärinkäytöksiä tulee välttää. Mikäli väärinkäytöksiä ilmenee, on ylläpito oikeutettu lukitsemaan tunnuksesi määräajaksi. Kaikki väärinkäytösyritykset kirjataan ylös. Joissain tapauksissa paneeli lähettää sinulle sähköpostia jolloin lähettäjänä näkyy userpanel@lyseo.edu.ouka.fi. Nämä sähköpostit on syytä huomioida. Lisäksi toinen tärkeä lähettäjä on userkeeper@lyseo.edu.ouka.fi, joka lähettää ilmoituksia mm. salasanan vanhenemisesta sekä tilarajojen ylityksestä. 3. Omat tiedot Paneelista voit muokata tietojasi valitsemalla ylärivin valikosta Omat tiedot. Voit myös tarkastella omia tietojasi täältä, mutta ainoastaan osaa kentistä voit muokata. Muiden muokkaamiseen tarvitaan ylläpitäjän oikeudet. Tällä hetkellä kenttien nimiä ei ole käännetty teknisistä syistä. Kentät joita käyttäjä voi itse muokata on esitelty alla: Toinen sposti Tähän kenttään voit syöttää vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen. Osoitteen antaminen on suositeltavaa, koska ylläpito voi ottaa yhteyttä tämän osoitteen kautta mikäli Lyseon tunnuksissa ja siten sähköpostissa on kohdallasi ongelmia.
Syntymäpäivä Tämän kentän muokkausoikeus on tarkoitettu tietojen korjaamiseen. Tietyssä vaiheessa Lyseon järjestelmän historiaa käyttäjien syntymäaikoja ei otettu ylös, jolloin osalla käyttäjistä on syntymäaikana täysin satunnainen päivämäärä. Mikäli kentässä oleva päivämäärä ei ole oikein, pyydämme sinua korjaamaan sen. Koko nimi Muokkausoikeus on annettu käyttäjille tämän kentän täyttämistä varten, jotta tietokanta saadaan ajantasalle. Mikäli siis kaikki nimesi eivät näy tässä, pyydämme korjaamaan asian. Puh Voit antaa tähän kenttään puhelinnumerosi, joka on niin ikään yksi tapa ylläpidolle tavoittaa sinut mikäli tunnuksissasi on ongelmia. Ylläpito pyrkii aina ottamaan ensin yhteyttä käyttäjän Lyseolta saamaan sähköpostiosoitteeseen, tämän jälkeen vaihtoehtoiseen sähköpostiin ja vasta viimeisenä, ongelman ollessa ehdotonta yhteydenottoa vaativa, otetaan yhteys puhelimitse. Muokkausten tekeminen paneelista vaatii turvallisuussyistä käyttäjää syöttämään salasanansa uudestaan muokkaussivulla. Mikäli salasanaa ei anneta, muutoksia ei voida tehdä. 4. Salasanan vaihtaminen Voit vaihtaa salasanasi tyypillisellä menettelyllä antamalla vanhan salasanan ja syöttämällä uuden kahdesti. Hyvässä salasanassa on vähintään 8 merkkiä, joihin sisältyy sekä isojoa ja pieniä kirjaimia, että numeroita ja mahdollisesti vielä joitain erikoismerkkejä. Liian erikoisia merkkejä on kuitenkin syytä välttää, sillä tällöin salasanasi ei välttämättä toimi kaikissa Lyseon palveluissa johtuen eroavista merkistöistä. Esimerkiksi Lyseopaneeli käyttää UTF-8-merkistöä, kun taas sen sijaan Lyseon webmailina toimiva SquirrelMail käyttää latin-1-merkistöä, jolloin vaikkapa salasanassa olevat skandinaaviset kirjaimet eivät toimi. Mikäli salasana ei täytä näitä vaatimuksia, paneeli ilmoittaa tästä ystävällisesti ja pyytää syöttämään paremman salasanan. Onnistunut salasanan vaihto vie sinut takaisin paneelin etusivulle.
5. Profiilin tyhjentäminen Tämä toiminto koskee sinua mikäli et pysty kirjautumaan Lyseon windowskoneella omilla käyttäjitunnuksillasi tai jos kirjautumisessa on huomattavia ongelmia. Tekemällä tämän toiminnon tyhjennät käyttäjäprofiilisi, jonka jälkeen sen pitäisi jälleen toimia. Huomatavaa on kuitenkin, että saata menettää tietoja tässä prosessissa ja mikäli uskot tallentaneesi vaikkapa työpöydälle jotain oleellisia tiedostoja, sinun on syytä ottaa yhteyttä ylläpitäjään, joka voi siirtää tiedostosi omaan kotihakemistoosi. Haluamme myös muistuttaa, että oikea paikka tiedostojen tallentamiselle on aina oma kotihakemistosi ja jos noudatat tätä ei pitäisi mitään peruuttamatonta tapahtua profiilin tyhjentämisen seurauksena. Menetät kuitenkin henkilökohtaiset asetuksesi. Ylläoleva ongelma on ns. profiiliongelma, joka johtuu hyvin usein siitä että profiilit paisuvat suuriksi jolloin niiden siirrossa palvelimen ja windows-koneiden välillä ilmenee ongelmia. Mikäli profiilisi ei tämän operaationkaan jälkeen toimi, ota yhteyttä ylläpitoon. 6. Kotihakemiston selaaminen Täältä voit katsoa kotihakemistosi tietoja, sekä selata sen sisältämiä tiedostoja. Etusivulla näytetään tiedot siitä, paljonko tilaa sinulla on käytettävissäsi sekä paljonko käytät. Mikäli käyttösi ylittää quota-rajan, sinulla on viikko aikaa poistaa riittävästi tiedostoja saadaksesi tilankäytön kyseisen rajan alle. Tiedostoja voit selata ja poistaa klikkaamalla Selaa kotihakemistoa. Tällä selaimella et voi ainakaan toistaiseksi ladata tiedostoja kotihakemistostasi, etkä myöskään tallentaa sinne tiedostoja. Tähän tarkoitukseen suosittelemme tutustumaan ohjeeseen osoitteessa https://lyseo.edu.ouka.fi/cms2/index.php?section=114. Kotihakemistoa selatessa näet todennäköisesti tiedostoja ja hakemistoja joiden perässä lukee Piilotettu konfiguraatiotiedosto tai -hakemisto. Näiden poistaminen ei ole suositeltavaa, eivätkä ne yleensä vie kovin paljoa tilaakaan. 7. Julkiset tiedostot Täältä pääset katsomaan tiedostoja, jotka on jaettu kaikkien paneelin käyttäjien nähtäväksi. Kansioita voit selata vasemman puolen selaimella ja valitun kansion sisältämät tiedostot näkyvät oikealla, josta ne voi ladata painamalla tiedoston nimeä. Tiedostoista saat lisätietoja painamalla Tiedot-linkkiä.
8. Pyyntöjen tekeminen Paneelista voit myös tehdä erinäisiä pyyntöjä valitsemalla Tee pyyntö, jolloin saat listan mahdollisista pyynnöistä jotka voit tehdä. Jokaisella pyynnöllä on omat lomakkeensa, joissa on aina täyttöohje. Seuraa ohjeita huolellisesti täyttäessäsi lomaketta ja kirjoita aina perustelu pyynnöllesi, jotta sen hyväksymisestä on helpompi päättää. Saat päätöksestä automaattisen sähköposti-ilmoituksen, kun se on tehty. Mikäli päätöksessä kehotetaan täyttämään lomake uudestaan, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 9. Uusintailmo Vanha uusintailmo on siirretty paneeliin ja sitä on hieman uudistettu. Valitse listasta haluamasi kurssit ja rastita ne, joiden uusintakokeisiin haluat ilmoittautua. Muista aina kirjoittaa myös ryhmäsi kohtaan jossa sitä pyydetään. Huomaathan, että mikäli haluat lähettää viestin, sama viesti menee kaikien ilmoittautumisten mukaan, joten jos on tarpeen lähettää erilaisia viestejä, sinun tulee täyttää ilmoittautumislomake uudestaan näiden kurssien kohdalla. Kun ilmoittautumisesi on käsitelty, saat sähköpostiisi ilmoituksen päätöksestä, sekä mahdollisesti ohjeita opettajalta. 10. Ongelmia? Paneelin virheilmoitukset on pyritty tekemään riittävän selkeiksi, mutta ajoittain saatat saada hieman oudomman virheilmoituksen. Yleensä syynä on jollain tapaa väärin syötetyt tiedot tai puuttuvat oikeudet. Ongelmatapauksissa on aina syytä ottaa yhteyttä ylläpitoon. Mikäli haluat muuttaa tunnuksistasi jotain mihin paneeli ei anna oikeuksia, sinun tulee ottaa yhteyttä ylläpitoon ja pyytää kyseistä operaatiota perustellusti.