PÖYTÄKIRJA 8.3.2010 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 8.3.2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Ilari Autio (poistui kohdassa 7.5) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 18:36. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Kylmäniemi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Kylmäniemeä ruuasta. Todettiin että on naistenpäivä. Yleisvastaava Kylmäniemi ja sihteeri Kujala vastaanottivat isot munat hallituksen miespuolisilta edustajilta. Todettiin, että ulkoasiainvastaava Niemelä saanee Hollannissa myös ison munan. Kylmäniemi ja Kujala kiittivät lahjoista. Onniteltiin yleisvastaava Tikkakoskea syntymäpäivän johdosta ja laulettiin hänelle. Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti olleensa Poronkusemassa, ja tyttöjen olevan Lapissa erittäin palvelualttiita ja kohteliaita. Todettiin hallituksen tavanneen Hannes Snellman Attorneys Ltd:n edustajia. Sihteeri Kujala ilmoitti vuosijuhlalipunmyynnin alkavan ti 9.3. kello 9:00. Tiedotusvastaava Ståhlberg kertoi elämänsä kuumottavimmasta tilanteesta. Todettiin ulkoasiainvastaava Niemelän olevan Hollannissa. Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti, että vanha virvoitusjuoma-automaatti haetaan huomenna.
PÖYTÄKIRJA 8.3.2010 Todettiin Viini-iltaa vietetyn ja tilaisuuden olleen mukava. Tiedotusvastaava Ståhlberg kertoi tiedotustoimikunnan kokoontuneen. Myönnettiin matkapuhelimenkäyttöoikeus opintovastaava Autiolle. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti ostaneensa sukset. Yleisvastaava Kylmäniemi kehui omaa ahkeruuttaan ja onnitteli itseään. Todettiin tennis-excun pidetyn ja olleen menestys. Puheenjohtaja Rytkönen muistutti, että tuolivarasto tyhjennetään ja siivotaan su 14.3. kello 15:00 alkaen. Epäiltiin yleisvastaava Tikkakoskella olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin yleisvastaava Kylmäniemellä olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin tiedotusvastaava Ståhlbergilla olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Niemelällä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastaminen Päätettiin siirtää pöytäkirjan 9/2010 tarkastaminen seuraavaan kokoukseen. 6. Yleisasiat 6.1 Kulttuurivastaavien vierailu Toivotettiin tervetulleeksi yleisvaliokunnan kulttuurivastaava Elina Häkämies ja ulkoasiainvaliokunnan kulttuurivastaava Annika Pynnä. Todettiin heillä olevan läsnäolo- ja puheoikeudet. Häkämies ja Pynnä kertoivat suunnittelemistaan tapahtumista. Keskusteltiin tapahtumien ajankohdista ja mahdollisesta yhteistyöstä Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n kanssa. Keskusteltiin yleisvastaava Tikkakosken itsehillinnästä. Häkämies ja Pynnä kertoivat suunnitelmista syksyllä järjestettävän 75-vuotisjuhlavuosikonsertin osalta. Keskusteltiin tilaisuuden ajankohdasta, tapahtumapaikasta, tilaisuuden kulusta, mahdollisista esiintyjistä ja kustannuksista. Päätettiin perustaa 75-vuotisjuhlavuosikonserttitoimikunta. Kiitettiin Pynnää ja Häkämiestä vierailusta.
6.2 Kertun kepittäjäiset PÖYTÄKIRJA 8.3.2010 Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi vuorolistojen valmistuneen ja lähtöaikojen löytyvän netistä. Todettiin hallituksen ryhmän olevan nimeltään Team Mörököllit. 6.3 Pykälä-viikon avajaiset Keskusteltiin illan esiintyjästä. Valittiin Chisu esiintyjäksi. Keskusteltiin tilaisuuden markkinoinnista jäsenistön ja muiden ainejärjestöjen lisäksi esimerkiksi valmennuskurssilaisille. 6.4 Kevätkiljava Keskusteltiin bussien vuokraamisen kustannuksista. Päätettiin siirtää lipunmyynnin lopullista aikataulua koskeva päätöksenteko seuraavaan kokoukseen. 6.5 Sillis Yleisvastaava Tikkakoski kertoi sillistoimikunnan kokouksen pidettävän ti 9.3. Sihteeri Kujala ilmoitti sillislippuja myytävän vuosijuhlalipunmyynnin yhteydessä ti 9.3. Keskusteltiin ohjelmasta. 6.6 Muut yleisasiat Keskusteltiin Kertun kepittäjäisiin varautumisesta. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pron seminaariin Matkakulujen käsitteleminen verotuksessa Minna Hokkaselle. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpron seminaariin Hankintalain oikeusturvauudistus Antti Pätiälälle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pron seminaariin Paikallinen sopiminen Miia Naakalle. 7.2 Yliopiston työntekijöiden lakko Päätettiin tehdä ehdotus oikeustieteelliselle tiedekunnalle yhteistyössä Codex r.f.:n kanssa siitä, että lakkopäivänä pidettävät tentit järjestettäisiin lakon varmistuessa ensisijaisesti pe 19.3. ja toissijaisesti ma 22.3., jotta opiskelijoille aiheutuisi lakosta mahdollisimman vähän haittaa.
7.3 Hallinnon opiskelijaedustajien nimittäminen PÖYTÄKIRJA 8.3.2010 Nimitettiin työvaliokunnan jäseniksi Ilari Autio ja Otto Markkanen ja varajäseniksi Tuomas Rytkönen ja Minna Hokkanen. Nimitettiin opintoasiaintoimikunnan jäseniksi Matilda Merenmies, Kristiina Lindholm ja Johanna Männistö ja varajäseniksi Otto Markkanen, Kaisa Päivinen ja Mikko Rudanko. Nimitettiin stipenditoimikunnan jäseniksi Minna Hokkanen ja varajäseneksi Kristiina Lindholm. Nimitettiin tutkimus- ja tutkijakoulutustoimikunnan jäseneksi Mikko Pitkänen. 7.4 Yhdistyksen kirjaston sääntömuutokset Hyväksyttiin muutokset kirjaston sääntöihin esityksen mukaan. (Liite 2) 7.5 Muut opintoasiat Todettiin työvaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ti 9.3. Todettiin yliopistokollegion seuraavan kokouksen olevan to 11.3. Todettiin tiedekuntaneuvoston seuraavan kokouksen olevan ti 16.3. Todettiin tiedekuntapäivän olevan ma 22.3. Todettiin Suomen Ylioppilaskuntien Liiton järjestävän mielenosoituksen maksuttoman koulutuksen puolesta ke 21.4. Keskusteltiin yhdistyksen osallistumisesta tapahtumaan. Keskusteltiin naisoikeuden suunnittelukokouksesta sekä rikosoikeuden suunnittelukokouksen jatkokokouksesta. Todettiin, että ensi lukuvuonna rikosoikeuden pakollinen aineopintotentti on kokonaan lakikirjatentti. Iloittiin asiasta. Todettiin tänään pidetyn hallinto-oikeuden ja oikeusteorian suunnittelukokoukset. Keskusteltiin mahdollisesta valinnaisesta yliopistohallinto-oikeuskurssista. Opintovastaava Autio poistui kokouksesta. Kokoustauko alkoi kello 19:58. Kokoustauko päättyi kello 20:14. Paheksuttiin tiedotusvastaava Ståhlbergia itsekkyydestä. 8. Talousasiat 8.1 Vuoden 2009 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen Todettiin tilintarkastuksen pidetyn ja tilinpäätöksen valmistuneen.
Hyväksyttiin vuoden 2009 tilinpäätös ja toimintakertomus PÖYTÄKIRJA 8.3.2010 8.2 75-vuotishistoriateos Keskusteltiin teoksen kansien ulkoasusta, kustannuksista ja budjetista. Nimitettiin historiateoksen myynti- ja markkinointivastaavaksi Meri Ahtela. Keskusteltiin historiateoksen ennakkotilausmahdollisuudesta. Päätettiin markkinoida teosta myös vuosijuhlassa. Puheenjohtaja Rytkönen kertoi järjestäneensä esiintyjät historiateoksen julkistamistilaisuuteen. 8.3 Taloustoimikunnan kokous Todettiin taloustoimikunnan kokoontuneen to 4.3. Taloudenhoitaja Koskentausta kertoi toimikunnan päättäneen suositella, että yhdistyksen tulee selvittää paljonko reaalisesti maksaisi ostaa toimistotilat, jotta voidaan verrata omistamisen ja vuokraamisen etuja. Velvoitettiin tilatoimikunta kartoittamaan toimistotilalta vaadittavia ominaisuuksia. Taloudenhoitaja Koskentausta kertoi toimikunnan suositelleen stipendirahaston perustamisen lykkäämistä yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen. Päätettiin hallitus muuttamaan toimiston järjestys kesällä. 8.4 Yhdistyksen kesäpurjehdus Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti kesäpurjehduksen vahvistuneen. Keskusteltiin määränpäävaihtoehdoista. 8.5 Laskut Valtuutettiin taloudenhoitaja Koskentausta maksamaan Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varman lähettämä TyEL maksu. 8.6 Rahankäyttövaltuuksien tarkistaminen Valtuutettiin taloudenhoitaja Koskentausta hyväksymään selviä henkilöstösivukululaskuja ilman erillistä käsittelyä hallituksen kokouksessa. 8.7 Tilavuokrat Varattiin alustavasti tila Lumierä ry:lle pe 13.8. kello 12:00 la 14.8. kello 24:00 ja päätettiin vaatia lisäselvitystä osallistujamäärästä ja järjestäjästä. Todettiin yhdistyksen luvanneen järjestää itse ammattisiivouksen. Iloittiin asiasta. Päätettiin alentaa Lääketieteenkandidaattiseura ry:n tilavuokra 900 euroon yhteistyön edistämiseksi.
8.8 Muut talousasiat PÖYTÄKIRJA 8.3.2010 Todettiin, ettei muita talousasioita ole ilmennyt. Kokoustauko alkoi kello 21:24. Kokoustauko päättyi kello 21:31. 9. Ulkoasiat 9.1 Pykälä-viikko Todettiin että Pykälä-viikko järjestetään viikolla 15. Yleisvastaava Tikkakoski kertoi Oikeustieteen ylioppilaiden yhdistys Artika ry:n ulkoasiainvastaavan luvanneen käyttäytyä huonosti Pykälä-viikolla. 9.2 Yhdistyksen syysmatka Valtuutettiin taloudenhoitaja Koskentausta maksamaan OY KILROY Finland Ab:lle ennakkomaksu syysmatkan lentolipuista laskun saapuessa. Päätettiin järjestää sitova ilmoittautuminen matkalle kevään aikana. 9.3 Vuosijuhlaedustaminen Vastaanotettiin illalliskortit Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n vuosijuhlaan. Todettiin koko hallituksen edustavan yhdistystä vuosijuhlassa. Keskusteltiin majoittumisesta. Vastaanotettiin Lääketieteenkandidaattiseura ry:ltä ilmoitus, että koko yhdistyksen hallitus on tervetullut heidän vuosijuhlaansa. Iloittiin asiasta. Päätettiin kustantaa juhlaan kaksi illalliskorttia. 9.4 Muut ulkoasiat Todettiin ulkoasiainvastaava Niemelän palaavan Hollannista ti 9.3. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivu-uudistus Todettiin, että puheenjohtaja Rytkösen ja sihteeri Kujalan allekirjoittaneen sopimuksen Jari Krögerin ja JK Web Designin kanssa KurssiNetin uudistamisesta. Keskusteltiin uudistuksen aikataulutuksesta. 10.2 Inter Vivos Nimitettiin Nina Toivonen, Samuli Huttula, Ines Huhta, Elina Karppa, Laura Kirvesniemi, Annika Juvonen, Anette Laulajainen, Isabella Lehti, Salli Lindstedt, Kati Marjasuo, Pauliina Mattila, Mikko
PÖYTÄKIRJA 8.3.2010 Rudanko, Rami Lindström, Albert Mäkelä ja Jasmiina Jokinen Inter Vivoksen toimituksen jäseniksi. 10.3 Laulukirjan 75-vuotisjuhlapainos Keskusteltiin laulukirjan valmistumisaikataulusta ja tarpeesta perustaa toimikunta kartoittamaan sen sisältöä. Päätettiin uudistaa laulukirja syksyksi. 10.4 Muut tiedotusasiat Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti hankkineensa yhdistykselle järjestelmäkameran. Iloittiin asiasta. Puheenjohtaja Rytkönen esitteli tuotetta. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 11. META 11.1 Yhdistyksen kevätkokous Todettiin, että tiedekunnan ilmoitustaululle tulee viedä kutsu yhdistyksen sääntömääräisestä kevätkokouksesta viimeistään ti 9.3. Päätettiin laittaa muistutusviesti myös pykälä-infoon. Todettiin, että talousasiakirjojen tulee olla nähtävillä toimistolla ti 9.3. alkaen. 11.2 Vuosijuhla Keskusteltiin vuosijuhlalipunmyynnistä. Sihteeri Kujala ilmoitti tekevänsä sekä vuosijuhlalipuista että sillislipuista jonotuslistat jos liput loppuvat kesken. Keskusteltiin Kalastajatorpan koristeluista. Sihteeri Kujala ilmoitti hankkivansa tilaisuuden koristeet ke 10.3. Keskusteltiin tilaisuuden sponsoreista. 11.3 Hallituspaidat Päätettiin teettää hallitukselle t-paidat Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistyksen Lex ry:n silliaamiaista varten. 11.4 Muut esille tulevat asiat Yleisvastaava Tikkakoski ehdotti, että tilojen uudistustarpeita kartoitetaan tiedustelemalla valmennuskurssilaisten mielipiteitä. Paheksuttiin tiedotusvastaava Ståhlbergia häiritsevästä kameralla leikkimisestä ja langetettiin Ståhlbergille matkapuhelinhäiriösakko.
PÖYTÄKIRJA 8.3.2010 Todettiin HELP-sittarisitsien järjestettävän pe 12.3. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti osallistuvansa tilaisuuteen. Keskusteltiin muista osallistujista. Taloudenhoitaja Koskentausta ja sihteeri Kujala ilmoittivat laskuttavansa kutsuvierailta vuosijuhlalippumaksuja pe 12.3. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää ma 15.3. kello 18:00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 22:20. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri