1 Pihtiputaan kunta Pihtiputaan kunnanvirasto 1 Tarjouspyynnön sisältö ja hankinnan laajuus käsittää Pihtiputaan kunnanviraston kuntotutkimuksen laadinnan sekä Onnimannin päivähoitokeskuksen / Lukion sisäilma- ja kosteusteknisen tutkimuksen laadinnan erillishankintoina. Tarjoukset kohteista tulee antaa erillisinä ja ne käsitellään erillisinä hankintoina ja kummastakin tehdään oma sopimuksensa. Molempien kohteiden tutkimussuunnitelmat ovat tämän tarjouspyynnön liitteinä ja tutkimuksen tulee noudattaa vähintään ko. tutkimussuunnitelmia sekä tässä tarjouspyynnössä annettuja muita tarkennuksia. 2 Lähtötietoja Kohteiden kuvaukset löytyvät tutkimussuunnitelmista. Onnimannin päivähoitokeskus / lukio on sisäilmaongelmakohde, kunnanvirastolla sisäilmaongelmista ei ole todettua tietoa. 3 Tilaajan odotuksia Yleisesti Tutkimusta suorittava yritys ja henkilöt voivat tausta-aineistona käyttää kohteisiin jo tehtyjä selvityksiä, mutta nyt tehtävät tutkimukset ja arviot / päätelmät eivät saa pohjautua noihin aiemmin ja muiden toimesta tehtyihin selvityksiin. Tutkimuksen tulee siis tapahtua ns. puhtaalta pöydältä. Tilaaja edellyttää, että tarjoava yritys ja yrityksen henkilöstö on pätevä ja ammattitaitoinen sekä kykenee suorittamaan kaikki toimeksiantoon liittyvät tehtävät. Tilaaja edellyttää, että tarjoavalla yrityksellä on riittävästi kokemusta vastaavista tutkimuksista. Projektin/tutkimuksen vastuuhenkilöllä tulee olla vähintään viiden vuoden työkokemus tutkinnon suorittamisen jälkeen ja muilla asiantuntijoilla vähintään kolmen vuoden työkokemus kunto-, kosteus- ja sisäilmatutkimuksista. Tarjoavassa yrityksessä tulee olla vähintään kaksi vastuuhenkilöä, joilla on vähintään ammattikorkeakoulu- tai opistotasoinen insinööritutkinto rakennus tai talotekniikassa. Lisäksi yrityksessä tulee olla vähintään yksi LVI tekninen kuntotutkija, jolla on vähintään teknikkotasoinen tutkinto tai sopiva ammattikorkeakoulu tai yliopistotutkinto. Tarjoavassa yrityksessä tai alihankintayrityksessä tulee olla rakennusfysikaalinen asiantuntija, jonka pätevyys on todennettava.
2 Onnimannin päivähoitokeskuksen / Lukion osalta Tavoitteena päivähoitokeskuksen osalta on kunto- ja kosteusteknisten tutkimuksien lisäksi selvittää sisäilman laatua ja siihen vaikuttavia tekijöitä. Tulosten ja johtopäätösten tulee antaa tilaajalle tietoa päivähoitokeskuksen ja lukion sisäilman laadusta, eri osatekijöiden merkityksestä ja syistä. Annettavien toimenpide-ehdotusten tulee päivähoitokeskuksen osalta sisältää mysö arvio terveydellisestä merkityksestä ja suosituksia toimenpiteiksi myös oireilun vähentämisen näkökulmasta. Onnimannin päivähoitokeskuksen / Lukion osalta tutkimusta suorittavalla henkilöllä tulee olla sosiaali- ja terveysministeriön edellyttämä koulutus (TsL 49 ), esim. rakennusterveysasiantuntijan pätevyys (VTT sertifiointi). Onnimannin päivähoitokeskuksen / Lukion osalta tarjoukseen tulee sisältyä ns. moniammatillista yhteistyötä ja kohteessa on tehtävä myös terveydellisen merkityksen arviointi joka liitetään lopulliseen raporttiin. Terveydellisen merkityksen arviointi edellyttää yhteistyötä työpaikan henkilöstön oman työterveyshuollon kanssa. Terveydellisen merkityksen arviointi tehdään rakennusteknisiin tutkimuksiin ja mahdollisiin sisäilman epäpuhtauslähteisiin perustuvan altistumisen arvioinnin perusteella ja siinä tulee huomioida myös käyttäjien kokema sisäilman laatu ja tilojen käyttöön liittyvä terveydellinen tieto. 4 Aikataulu Molempien kohteiden tutkimuksiin sisältyy ilmanvaihdon toimintavarmuuden toteaminen pakkaskaudella ja myös sisäilman mikrobimittauksia, joten näiden töiden osalta toteutusaikataulu on pakkasjaksolla. Muutoin työ voidaan aloittaa välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Hankinnoista tehdään lautakunnan tai viranhaltijapäätökset ja ko. päätösten on saatava lainvoima ennen sopimuksen tekoa. Kuntotutkimukset molemmista kohteista tulee olla valmiit 2016 maaliskuun loppuun mennessä. 5 Palkkiomuoto, erityiset korvaukset ja kulut Tarjous on jätettävä kokonaispalkkiomuodossa molemmista kohteista erikseen. Tuntiveloitushinnat ja lisätutkimus / lisänäytteiden hinnat on ilmoitettava mahdollisia lisä- ja muutostöitä varten (yksikköhintaluettelo). Molempiin tarjouksiin tulee sisältyä kaikki matkat ja tutkimuskäynnit kohteilla. Tarjouksiin tulee sisältyä kaikki yhteydenpito, yhteistyö, haastattelut, kokoukset, kyselyt yms. eri tahojen kanssa sekä suunnittelu- ja aineistokatselmuskäynnit Pihtiputaalla. Valmiin tutkimuksen esittely kustannuksineen tulee sisältyä myös tarjoukseen. Valmis tutkimus esitellään kaksivaiheisesti kahdessa eri tilaisuudessa (tilaaja/tekninen toimi/sisäilmatyöryhmä ja käyttäjät/henkilökunta) Erillisiä matkakorvauksia, matka-ajan korvausta, majoitus- ja päivärahakorvauksia, laskutus-, käsittely- tai muita vastaavia lisiä ei makseta. 6 Maksuehdot Maksuehto 21pv netto. Yliaikakorko korkolain mukaisesti Alustavan maksuerätaulukkoehdotuksen tulee sisältyä tarjoukseen.
3 7 Tarjous ja tarjouksen liitteet Tarjous on ehdottomasti annettava molemmista kohteista erikseen oheisella lomakkeella (Liite) ja lomakkeen mukaisesti eriteltynä ja vaadittuine liitteineen. Muussa muodossa annettuja tai vajaita tarjouksia emme käsittele. Tarjoukseen on liitettävä seuraavaa liitenumerointia noudattaen 1. Kohteen vastuuhenkilön koulutus ja kokemus erityisesti vastaavista töistä selvitys kohdan 3 tilaajan odotuksia-yleisesti toteutumisesta (CV:t sekä henkilöreferenssit) 2. Kohteen muiden henkilöiden koulutus ja kokemus erityisesti vastaavista töistä selvitys kohdan 3 tilaajan odotuksia-yleisesti toteutumisesta (CV:t sekä henkilöreferenssit) 3. Yrityksen tekniset valmiudet / laite- ja ohjelmistoresurssit selvitys 4. Maksuerätaulukko ehdotus 5. Onnimannin päivähoitokeskuksen / Lukion kohteen tarjoukseen tulee liittää lisäksi selvitys kohteen tutkimusta suorittavan henkilön pätevyydestä kohdan 3 tilaajan odotuksia- Onnimannin päivähoitokeskuksen / Lukion osalta toteutumisesta (CV:t sekä henkilöreferenssit) 6. Onnimannin päivähoitokeskuksen / Lukion kohteen osalta tarjoukseen tulee liittää myös lyhyt kirjallinen selvitys siitä miten tarjoava yritys aikoo hoitaa moniammatillisen yhteistyön sekä terveydellisen merkityksen arvioinnin kohteella. Selvityksessä tulee mainita myös referenssikohteita samantyylisesti toteutetuista tutkimuskohteista. Ehdokas / tarjoaja voi jättää tarjouksen mukana myös muuta liiteaineistoa. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tulee toimittaa ennen sopimusneuvotteluja. 8 Tarjouksen jättäminen ja voimassaoloaika Tarjous on toimitettava perjantaina 30.10.2015 klo 12.00 mennessä. Suljetussa kirjekuoressa osoitteella Pihtiputaan kunta, Tilapalvelu, Keskustie 9, PL 36, 44800 PIHTIPUDAS, sähköposti tai faksitarjouksia emme käsittele. Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja merkintä Tutkimustarjous Tilapalvelu. Annettu tarjous on oltava voimassa ja antajaansa sitova 2kk. 9 Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus Yrityksen kelpoisuus arvioidaan tarjouksen liitteenä lähetettävien selontekojen pohjalta (tarjouksen liitteet 1-3) Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua ehdokkaat, joilla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä suunnittelutyön toteuttamiseksi ja tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjoajan juridisen, taloudellisen, teknisen, toiminnallisen tai muiden tarpelliseksi katsottavien seikkojen arviointiin voidaan myöhemmin pyytää muitakin kuin tässä tarjouspyynnössä lueteltuja asiakirjoja. Tilaaja voi pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä tai mahdollisia todisteita tarjoajan antamista tiedoista. Tarjous hylätään, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai se on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa tai jos se on myöhästynyt.
4 10 Valintaperusteet Kukin kohde käsitellään omana hankintanaan ja kustakin kohteesta tehdään oma sopimus. Yhteistarjouksia ei hyväksytä. Sopimus tehdään ehdokkaan kanssa, jonka tarjous on halvin ja tarjouspyynnön mukainen. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset ja oikeuden hylätä tarjouksen, joka tarjoushinnaltaan on kohtuuttoman alhainen tilaajan arvioimaan työmäärään nähden. Tilaaja voi hylätä tarjouksen myös, jos se katsoo ettei tarjouksessa täyty kohdan tilaajan odotuksia vaatimukset. Ehdokkaan on esitettävä ennen sopimusneuvottelua tilaajavastuulain 5 mukaiset selvitykset: selvitys yrityksen merkinnästä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 11 Muut ehdot Tilaaja pidättää oikeuden neuvotella tarjouksen sisällöstä. Työn tulokset ja käyttöoikeudet ovat kaikissa tapauksissa tilaajan omaisuutta. Tilaaja edellyttää, että valittavalla yrityksellä on voimassa oleva vastuuvakuutus. Muilta osin noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995. 12 Tiedustelut Lisätietoja antavat kiinteistörakennusmestarit Salla Kumpulainen 040 7144 870 tai Petri Varis 044 4596 813. Pihtiputaalla 9.10.2015 Petri Varis Kiinteistörakennusmestari Pihtiputaan kunta / tilapalvelu Liitteet: Liite nro 1 Liite nro 2 Liite nro 3 Liite nro 4 Tarjouslomake Tarjouslomake Pihtiputaan kunnanvirasto Tutkimussuunnitelma Tutkimussuunnitelma
5
6 TARJOUS Pihtiputaan Kunta / Tilapalvelu Keskustie 9 / PL36 44800 Pihtipudas Onnimannin Päivähoitokeskus / Lukio önne viitaten tarjoamme Onnimannin Päivähoitokeskuksen sisäilma- ja kosteusteknisen tutkimuksen sekä terveydellisen arvion moniammatillisena yhteistyönä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisin tiedoin ja ehdoin seuraavasti: Tarjouksen tekijä: Kokonaishinta yhteensä Arvonlisääveroton hinta Kirjaimin Lisätöiden yksikköhinnat euroa Lisämittaus (voc-pitoisuus ilma/materiaali) Lisämittaus (mikrobipitoisuus ilma/materiaali) Lisämittaus (aldehydipitoisuus ilma/materiaali) Lisämittaus (pölyn koostumus) Lisämittaus (kuituanalyysi) Lisämittaus (muut)
Tarjouslomake Onnimannin Päivähoitokeskus / Lukio Paikka ja päiväys sekä tarjouksen tekijän allekirjoitus ja nimenselvennys Liitteet: TARJOUS Pihtiputaan Kunta / Tilapalvelu Keskustie 9 / PL36 44800 Pihtipudas Pihtiputaan kunnanvirasto önne viitaten tarjoamme Pihtiputaan kunnanviraston kuntotutkimuksen tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisin tiedoin ja ehdoin seuraavasti: Tarjouksen tekijä: Kokonaishinta yhteensä Arvonlisääveroton hinta Kirjaimin Lisätöiden yksikköhinnat euroa Lisämittaus (voc-pitoisuus ilma/materiaali) Lisämittaus (mikrobipitoisuus ilma/materiaali) Lisämittaus (aldehydipitoisuus ilma/materiaali) Lisämittaus (pölyn koostumus)
Tarjouslomake Pihtiputaan kunnanvirasto Lisämittaus (kuituanalyysi) Lisämittaus (muut) Paikka ja päiväys sekä tarjouksen tekijän allekirjoitus ja nimenselvennys Liitteet: