Vieskan liikelaitoskuntayhtymä Tarjouspyyntö 24.2.2015 Kirkkotie 4 84100 YLIVIESKA,050 5182839 Fax 08 4293 364 Työkeskus Kipinä 1.1 Kohde Purku- urakka Työkeskus Kipinä Suopellontie 6 84100 YLIVIESKA Kerrosala 665m 2 tilavuus 2434m 3 Vieskan liikelaitoskuntayhtymä/ Ylivieskan kaupunki rakennuttaa uuden työkeskusrakennuksen nykyisen työkeskus Kipinän tontille. Ennen rakennustöiden aloittamista vanha Kipinän toimitilarakennus puretaan. Purkutöistä järjestetään urakkakilpailu hankintalain mukaisesti. Urakkakilpailussa pyydetään purkutarjoukset kokonaisurakkana. 1.2 Purkutöille asettavat vaatimukset Vieskan liikelaitoskuntayhtymä pyytää yritykseltänne hintatarjouksia otsikkokohdassa mainitun rakennuksen purkamisesta seuraavasti: 1. Työkeskus Kipinä - Purkuun kuuluvat rakenteisiin kiinnitetyt valaisimet, ivkoneet, lämmittimet yms. ao. kanavistoineen ja johdotuksineen. Perustusten purku täytehiekkoineen, sähkö-, vesi- ja viemäriasennukset yms. sisältyvät urakkaan. - kaikki purkujäte siirtyy kokonaisuudessaan purkuurakoitsijan omaisuudeksi ja urakoitsija on velvollinen toimittamaan sen voimassaolevien jätelakien mukaisesti asianmukaisiin paikkoihin. - kaikki purkutyö, jätemaksut, kuljetukset, aitaukset ym. kuuluvat urakkaan - tilaajalla (Vieskan liikelaitoskuntayhtymä / Ylivieskan kaupunki) on oikeus (ei velvollisuus) poistaa rakennuksissa olevat koneet, laitteet, kalusteet, ikkunat, yms. ennen purkutöiden aloittamista. 1
- purku-urakkaan kuuluu myös piha-alueen siistiminen kaikesta purkujätteestä ja sinne mahdollisesti jätetystä tilaajan irtaimistosta. - kohteeseen tehdään asbestikartoitus/haitta-ainekartoitus ja tilaaja huolehtii asbestipurkutöistä kustannuksellaan. Erillinen asbestipurku-urakka. 1.3 Yleistä Purku-urakoitsija toimii purkutöiden päätoteuttajana. Purkutyöt vaiheistetaan siten, että asbestipurku- (muu haitta-ainepurku) ja purkutöitä suorittavat urakoitsijat voivat toimia eriaikaisesti. Kokonaispurkuaika on 30.3 20.4.2015, tai sopimuksen mukaan. Ennen purkutöiden aloittamista urakoitsijan/urakoitsijoiden on tehtävä jätteestä alustava arvio ja ilmoitettava tilaajalle ja kaupungin rakennusvalvonnalle jätteen sijoituspaikat. Töiden valmistuttua on ao. urakoitsijan koottava kaikesta jätteestä jäteraportti. Raportissa on ilmoitettava kaikki jäte ja niiden sijoituspaikat punnitustodistuksineen. Loppuraportit toimitetaan sekä tilaajalle että kaupungin rakennusvalvonnalle. Tilaaja hankkii kohteelle purkuluvan kustannuksellaan. Urakoitsijan on nimettävä purkukohteelle vastaava työnjohtaja. Työnjohtajan hyväksyttäminen, sekä viranomaisten mahdolliset muut luvat sekä ilmoitukset terveysviranomaisille kuuluvat urakoitsijalle. Urakoitsija huolehtii tarvittavista suojauksista, varoituskylteistä, vartioinnista ym. ilmoituksista ulkopuolisille. Purkutyöalueella mahdollisesti sijaitsevien kaapeleiden ja putkistojen sijainnin selvittäminen, suojeleminen sekä aiheutettujen vaurioiden korjaaminen kuuluu urakoitsijalle. Purku-urakoiden lopputarkastus rakennusvalvontaviranomaisen kanssa pidetään 21.4.2015. Sitä ennen purku- urakoitsija on hakenut rakennusvalvontaviranomaisilta loppukatselmuksen, joka on suoritettu ja hyväksytty purkuehtojen mukaisesti. Mikäli purkutöitä ei edellä esitettyine velvoitteineen suoriteta määräaikaan mennessä, purkamistyön suorituttaa tilaaja purkamisurakoitsijan kustannuksella jätehuoltomaksuineen ja mahdollisine selvitys-, perintä- ja oikeudenkäyntikuluineen sekä perii em. kustannusten lisäksi sakkoa 25 % verottomasta urakkasummasta. 2
1.4 Noudatettavat ohjeet ja määräykset sekä työsuojelu ja turvallisuus 1.5 Vakuutukset Urakoitsijan on noudatettava työssään Suomessa kulloinkin voimassa olevia lakeja, asetuksia sekä yleisiä alalla käytettyjä määräyksiä ja ohjeita, sekä työsuojelu- ja turvallisuusmääräyksiä ja asetuksia (kuten Valtioneuvoston asetus rakennustyön turvallisuudesta 205/2009) ja huomata, että työsuojelu- ja turvallisuusvastuu on urakoitsijan työsuorituksen osalta urakoitsijalla itsellään (mm. urakoitsijan työntekijän edellytetään käyttävän henkilökohtaisia suojaimia ja varusteita, joiden pitää sisältyä myös tarjoushintoihin). Urakoitsijan on noudatettava kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassaolevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta. Urakoitsijan on huolehdittava, että jokaisella työmaalla työskentelevällä henkilöllä on kuvallinen henkilökortti, jossa on myös veronumero. Tunnisteesta on myös ilmettävä onko työntekijä työsuhteessa oleva työntekijä, vai itsenäinen työnsuorittaja. Urakoitsijan on ilmoitettava tilaajalle mahdollisista alihankkijoista ennen työn aloitusta. Urakoitsija vastaa mahdollisten alihankkijoiden työstä ja lakisääteisistä velvollisuuksista, kuin omastaan. Tilaajalla on perustelluista syistä oikeus kieltää urakoitsijaa käyttämästä tiettyä aliurakoitsijaa. Urakoitsijan on noudatettava kulloinkin voimassa olevaa työsuojeluohjetta. Urakoitsijan työtekijöillä on oltava voimassaoleva työturvallisuuskortti ja tulitöitä tekevällä tulityökortti. Työntekijöillä on oltava työterveyskortti tai muu selvitys siitä, miten työntekijöiden työterveyspalvelut on järjestetty. Urakoitsijan on ilmoitettava työturvallisuudesta vastaava henkilö kirjallisesti tilaajan edustajalle. Urakoitsija vastaa kaikista työhön liittyvistä vakuutuksista (esim. tapaturma ja sosiaalivakuutuksista). 1.6 Purkusuunnitelma 1.7 Rakennusainetutkimukset Urakoitsijan on tarjouksessaan esitettävä purkusuunnitelma, josta ilmenee mm. purkutapa, työmenetelmät, jätteen lajittelu ja jätteen sijoituspaikat. Työkeskuksessa suoritetaan asbestikartoitus / haitta-ainekartoitus, joka valmistuu viikolla 10. Haitta-aine kartoitusraportti julkaistaan Vieskan 3
2.0 Hankintamenettely liikelaitoskuntayhtymän kotisivuilla (www.vieskantk.fi) heti sen valmistuttua. Mikäli purun aikana tulee esiin jostain ongelmajätettä, siitä on ilmoitettava tilaajalle ja purku on suoritettava lakien ja asetusten mukaisesti ja jäte on kuljetettava ongelmajätteen vastaanottopaikkaan. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon. Tarjouspyyntö julkaistaan Hilmassa ja internetissä Vieskan liikelaitoskuntayhtymän sivuilla www.vieskantk.fi 3.0 Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Urakoitsijalla on oltava riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. 1.1 Rahoitukseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset 1. Tarjoajalla täytyy olla Y-tunnus 2. Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. 3. Tarjoajan on oltava huolehtinut työterveyshuollon järjestämisestä. 4. Tarjoajalla on oltava häiriöttömät luottotiedot. Hankintayksikkö voi kuitenkin hyväksyä tarjoajan, mikäli sen luottotiedoissa oleva häiriömerkintä on vähäinen Tarjoajalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 300 000 ja, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyydettäessä vaatimuksissa 1-4 tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoitusmaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Pyydetyt selvitykset on toimitettava alkuperäisinä ja käännettynä suomen kielelle. 4
3.2 Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Urakoitsijalla täytyy olla kokemusta vastaavanlaisista purku-urakoista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, sekä tähän työhön käytettävissä oleva ammattitaitoinen henkilöstö. Urakoitsija vastaa siitä, että työntekijöillä on työhön vaadittava ammattitaito. Vastuu työsuorituksesta ja lopputuloksesta on urakoitsijalla. 4.0 Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset 5.0 Tarjoushinta Tarjous liitteineen laaditaan suomen kielellä Tarjouksen sisällön on täytettävä tarjouspyynnön vaatimukset Tarjous ei saa olla ehdollinen Osatarjoukset hyväksytään (kts. kohta 1.0) Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja liitteenä olevissa asiakirjoissa esitetyt ehdot. Tarjouksen on oltava voimassa 31.5.2015 saakka. Tarjous hylätään jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty, tarjouspyynnössä pyydettyjä selvityksiä ei toimiteta viimeistään pyydettyyn määräpäivään mennessä, tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjoushinta ilmoitetaan urakkatarjouslomakkeella (liite4) arvonlisäverottomana kiinteänä kokonaishintana. Hinnan on sisällettävä kaikki urakkaan liittyvät kustannukset. Maksuaika on 21 vrk netto hyväksyttävän laskun saapumisesta tilaajalle, kun työ on hyväksytty. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain 4 1 mom. mukainen. Urakka maksetaan yhdessä erässä kun ao. työ on hyväksytysti suoritettu ja kohdassa 1.3 mainitut vaatimukset on hyväksytysti täytetty (mm. jäteraportti). 5
6.0 Tarjoajan ja tarjousten kelpoisuus ja vertailu 6.1 Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 6.2 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitetyillä tarjoajan kelpoisuutta koskevilla vaatimuksilla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 6.3 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 6.4 Tarjoushinnan vertailu Annetuista tarjouksista valitaan kokonaishinnaltaan tilaajalle edullisin. 7.0 Päätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tilaajaa sitova sopimus edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta tai tilausta. 8.0 Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä 1. Sopimus tai tilaus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 6
3. Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 4. Tarjous liitteineen 9.0 Muut ehdot 10.0 Tarjouksen toimitus Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintaan sovelletaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (YSE 1998) Urakoitsijan omien vakioehtojen tms. liittäminen sopimukseen voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen tarjouspyynnön vastaisena. Vieskan liikelaitoskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Sitovat kirjalliset urakkatarjoukset toimitetaan suljetussa kirjekuoressa tai sähköpostilla 18.3.2015 klo 12.00 mennessä osoitteella: Ylivieskan kaupunki / Tilapalveluyksikkö Kyöstintie 4 84100 YLIVIESKA Tarjouskuoren päälle on merkittävä lähettäjän nimi ja viite tai sähköpostilla Kipinän purkutarjous tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi Liitostiedoston nimeksi Purkutarjous Kipinä Tarjoukseen on liitettävä urakoitsijan sähköpostiosoite, mihin päätös ilmoitetaan (kts. tarjouslomake liite 3 Tarjouksen yhteydessä on toimitettava seuraavat liitteet: - Kaavake tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset (liite3) - Todistus toiminnan vastuuvakuutuksesta - Tiedot vastaavanlaisista referenssikohteista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta yhteystietoineen - Selvitys vastuuhenkilön pätevyydestä ja kokemus vastaavien toimitusten hoitamisesta - purkusuunnitelma, josta ilmenee purkutapa, ja työmenetelmät - alustava jätesuunnitelma 7
Kohteessa järjestetään näyttö 12.3.2015 klo 13.00 Tarjoaminen edellyttää tutustumista purkurakennukseen ja -paikkaan. Kysymyksiä otetaan vastaan 13.3. klo 12.00 saakka ja niihin vastataan liikelaitoskuntayhtymän kotisivuilla. Vain kotisivuilla annetut lisätiedot ovat sitovia. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset lähetetään osoitteella tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi Tekninen palvelukeskus / Tilapalveluyksikkö Unto Koskinen rakennuspäällikkö LIITTEET: 1 kpl Kipinän pohja- ja leikkauspiirros (liite 1a ja b) 1 kpl asemapiirros (liite 2) Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset (liite 3) Urakkatarjous (liite 4) 8
Liite 3 TILAAJAVASTUULAIN EDELLYTTÄMÄT SELVITYKSET Allekirjoituksellaan tarjoaja valaehtoisesti vakuuttaa, että tarjouskilpailuun osallistuva yritys täyttää tilaajavastuulain (1233/06) edellytykset, yrityksen vastuuhenkilöitä ei ole määrätty liiketoimintakieltoon ja että sillä on hallussaan alla mainitut selvitykset ja ne ovat ajan tasaisia eikä niissä ole moitittavaa (esim. verojen maksamatta ilman, että on maksusuunnitelma) - selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin - selvitys siitä, että yritys on merkitty työnantajarekisteriin - selvitys siitä, että yritys on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin - selvitys tapaturmavakuutuksen ottamisesta - kaupparekisteriote - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys ko. velkaa koskevasta maksusuunnitelmasta - todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja maksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevasta maksusopimuksesta - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta (työssä noudatettava niitä vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä) - selvitys työterveyshuollon järjestämisestä - ulkomaisen toimijan VAT- numero ilmoitettava Valituksi tulevan yrityksen on toimitettava yllä mainitut selvitykset tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista. Vakuutan, että yritykseni täyttää yllämainitut sopimuksen edellytykset ja mainitut selvitykset on saatavissa ja ne ovat ajantasaisia... 2015 allekirjoitus ja nimen selvennys 9