1/13 Kulttuuriympäristön tietojärjestelmän käyttöohje Extranet - palvelu Järjestelmään kirjautuminen Kulttuuriympäristön tietojärjestelmä löytyy internetistä osoitteesta https://www.museoverkko.fi. Sivut toimivat sekä Firefox- että Internet Explorer- selaimilla. Sivulla pitää valita linkki Kirjaudu sisään Museoverkkoon, minkä jälkeen kysytään käyttäjätunnusta ja salasanaa: Seuraavaksi näyttöön tulevat käytössä olevat palvelut ja mahdollisuus muokata omia tietoja. Kun valitsee palveluiden listasta linkin Rekisteriportaali pääsee selaamaan tietokantoja. Omien tietojen muokkaaminen Käyttäjä voi muokata omia tietojaan valitsemalla sisäänkirjautumisen jälkeen muokkaa omia tietojasi linkin. Erityisesti sähköpostiosoite kannattaa pitää ajan tasalla. Käyttäjille voidaan lähettää tiedotteita järjestelmään syötetyn sähköpostiosoitteen avulla. Salasanan vaihtaminen ja unohtunut salasana Salasanan voi vaihtaa vaihda salasanasi linkin kautta. Tätä kautta salasanaksi voi vaihtaa helpommin muistettavan, mutta siinä tulee kuitenkin olla vähintään 8 merkkiä (kirjaimia sekä numeroita). Oman organisaation pääkäyttäjä voi pyytää järjestelmää lähettämään uuden salasanan unohtuneen tilalle. Uusi salasana lähetetään käyttäjätiedoissa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Jos omassa organisaatiossa ei ole omaa pääkäyttäjää, voi salasana-asioissa käyttää sähköpostia museoverkko@nba.fi.
2/13 Järjestelmässä olevien tietokantojen selaaminen Kirjautumisen jälkeen on ikkunassa näkyvissä lista Museoverkon palveluista joihin käyttäjä voi siirtyä. Tietokantoja pääsee selaamaan rekisteriportaali2009 -linkin kautta. Rekisteriportaalin etusivulla voi tehdä kuntakohtaisen haun yhdestä tai useammasta tietokannasta yhtä aikaa (1), katsoa tiettyyn kuntaan liittyviä viranomaistietoja (2) tai siirtyä tarkastelemaan tietyn tietokannan sisältöä (3). Valitsemalla kunnan, rastittamalla vasemmassa reunassa yhden tai useamman tietokannan ja painamalla hae rekisteritiedot, saa näkyviin listan valittujen tietokantojen kohteista kunnassa. Esimerkissä on haettu Alajärven tiedot muinaisjäännösten hankerekisteristä ja rakennusperintörekisteristä. Naksauttamalla hiirellä tuloslistauksessa nimen edessä olevaa punaista numeroa, pääsee katsomaan tietyn kohteen tietoja.
3/13 Valitsemalla yläpalkissa olevasta valikosta tietokannan ja painamalla sen jälkeen hae rekisterikoht. sovellus pääsee selaamaan yksittäisen rekisterin tietoja. Kaikki rekisteriportaalin tietokannat noudattavat samaa toimintaperiaatetta. Vasemmassa reunassa on hakupalkki, jonka avulla tiedot haetaan esille ja varsinaiset kohdekohtaiset tiedot näytetään selaimen oikeassa puoliskossa. Esimerkissä on valittu tietokannaksi Muinaisjäännösten hoitorekisteri. Sieltä haetaan esille kaikki sammallahden alkuiset kohteet. Huomaa että tietokantojen aloitussivuilla on usein lisää hakuohjeita.
4/13 Haun tuloksena löytyy yksi kohde. Sen tietoja pääsee lukemaan valitsemalla kohteen tunnusnumeron (1). 1 Useimpien tietokantojen tiedot ovat välilehtiin jaettuja. Joissain tietokannoissa on linkki siirry kartalle, mikä avaa kohteen näkyviin Museoverkon karttanäkymässä.
5/13 Julkisuuslain mukaiset tietojärjestelmäselosteet http://www.nba.fi/fi/tietopalvelut/tietojarjestelmat/rekisteriselosteet Kulttuuriympäristön rekisteriportaaliin sisältyvät: Kulttuuriympäristön tulosalueen asianhallinta Entistämisavustukset Muinaisjäännösrekisteri Muinaisjäännösten hoitorekisteri Muinaisjäännösten hankerekisteri Muinaiskalupäiväkirja RKY Valtakunnallisesti merkittävät rakennetut kulttuuriympäristöt Rakennettu kulttuuriympäristö 1993 Rakennusperintörekisteri Sisätilainventointi Kulttuuriympäristön tutkimusraportit Rakennetunympäristön piirustusluettelo Kulttuuriympäristön tietojärjestelmät http://www.nba.fi/fi/tietopalvelut/tietojarjestelmat/kympariston_tietojarjestelma
6/13 Kulttuuriympäristön rekisteriportaaliin kuuluvat tietokannat ja niiden sisältö Kulttuuriympäristön tulosalueen asianhallinta Asiat2007 rekisteri Asiat2007-rekisteri on Museoviraston Kulttuuriympäristön tulosalueen asianhallintarekisteri, johon on kirjattu kaikki osaston käsittelemät lausuntopyynnöt sekä muiden viranomaisten tekemät päätökset sekä tiedoksi tulleet asiat. Asioita voi hakea kunnan, asialuokan, käsittelijän tai diariointivuoden perusteella. Rekisteriä ei enää päivitetä, se on suljettu helmikuussa 2013. Salama korvaa Asiat2007-rekisterin. Salama on Opetus-ja kulttuuriministeriön hallinnonalan yhteinen sähköinen asianhallintajärjestelmä. Entistämisavustuskohteet Entistämisavustuskohteiden rekisteri Rekisterissä on tiedot Museoviraston entistämisavustusta hakeneista ja saaneista kohteista. tietoja voi hakea kunnittain, ympäristökeskuksittain tai vuosittain. Tiedoista käy ilmi kohteen nimi, kuvaus, historia, kunto, ympäristö sekä hakijan nimi ja hakema/saama avustussumma ja avustuksen käyttötarkoitus. Tiedot perustuvat hakemusten tietoihin. Kulttuuriympäristön tutkimusraportit Arkeologia ja Rakennettu ympäristö Tietokanta toimii Museoviraston arkistossa säilytettävien tutkimusraporttien hakemistona. Siihen on luetteloitu sekä arkeologiaan että rakennettuun ympäristöön liittyviä tutkimusraportteja. Joistakin raporteista löytyy metatietojen lisäksi myös itse dokumentti PDF -tiedostona, mutta valtaosa arkeologisten raporttien pdf-tiedostoista löytyy toistaiseksi hankerekisteristä. Rakennetun ympäristön aineisto on pääosin 1960-luvulta alkaen, vanhempia tietoja on vain satunnaisesti. Arkeologian tutkimusraportteja on jo 1880-luvulta alkaen. Historiallisen ajan arkeologian osalta raportteja on luetteloitu tietokantaan systemaattisesti vuodesta 2011 alkaen, sitä vanhempien raporttien tiedot löytyvät pääasiassa Muinaisjäännösten hankerekisteristä. Rekisteri sisältää perustiedot inventoinnista; mm. tekijä, tekovuosi, tilaaja, rahoittaja, lyhyt sisältökuvaus, esittämismuoto ja tuotteen sijaintipaikka. Rekisteriin on siirretty vanha inventointien rekisteri, joka sisälsi tiedot eri tahojen Suomessa tekemistä rakennettuja ympäristöjä koskevista inventoinneista Muinaisjäännösrekisteri Muinaisjäännösrekisteri Muinaisjäännösrekisteri sisältää ydintiedot Suomen kiinteistä, esihistoriallisista muinaisjäännöksistä. Lisäksi rekisteriin on syötetty tietoa toistaiseksi vahvistamattomista muinaisjäännöskohteista, irtainten muinaisesineiden löytöpaikoista, historiallisen ajan muinaisjäännöksistä ja luonnonmuodostelmiksi tulkituista kohteista. Rekisterin tiedot on kerätty tutkimus-, inventointi- ja tarkastusraporteista. Rekisteri kattaa tällä hetkellä kaikki Suomen tunnetut esihisrorialliset muinaisjäännökset, ns. historiallisen ajan muinaisjäännöksiä koskevat tiedot eivät toistaiseksi ole valtakunnallisesti kattavia. Rekisteri sisältää ydintiedot muinaisjäännöskohteista (sijainti, laatu, kuvaus) sekä tietoja tutkimuksista, kohteen tilasta ja kunnosta. Muinaisjäännösten hoitorekisteri Muinaisjäännösten hoitorekisteri Muinaisjäännösten hoitorekisteri sisältää tiedot hoidetuista muinaisjäännöskohteista. Rekisteri sisältää kohteen ja sen ympäristön kuvauksen, hoitosuunnitelman, tiedot hoitovuosista ja tietoja käyttömahdollisuuksista mm. ajo-ohjeen kohteelle.
7/13 Muinaisjäännösten hankerekisteri Muinaisjäännösten hankerekisteri Hankerekisterin tiedot kootaan omasta toiminnasta sekä Museoviraston ulkopuolisille toimijoille myönnettyjen tutkimuslupien perusteella. Rekisteriin on taannehtivasti viety kaikki Museoviraston rakennushistorian osastolle raportoidut tutkimukset, joita koskevia tietoja on vuodesta 1898 alkaen. Suomen merimuseon tutkimustietoja rekisterissä on vuodesta 1967 ja arkeologian osaston tietoja on kattavasti vuodesta 1985 alkaen. Taannehtivien tietojen osalta tietolähteenä on käytetty Arkeologia Suomessa julkaisua sekä Museovirastolle toimitettuja tutkimusraportteja. Uudet hankkeet kirjataan rekisteriin tutkimusluvan myöntämisen yhteydessä sekä päätettäessä omasta hankkeesta. Vedenalaiset muinaisjäännökset Vedenalaiset muinaisjäännökset Vedenalaisten muinaisjäännösten rekisteri sisältää Museoviraston tiedossa olevien kohteiden perustiedot, ja siihen on rekisteröity ja rekisteröidään kaikki ilmoitukset sekä kohteissa suoritetut tutkimukset. Rekisteri sisältää varsinaisten hylkyjen lisäksi myös vedenalaiset rakenteet sekä irtolöytökohteet. Vedenalaisten hylkyjen lisäksi rekisteristä löytyvät myös kuivalta maalta löydetyt alusten jäännökset sekä ruuhet. Rekisterin painopiste on muinaismuistolain suojaamissa kohteissa (aikaraja 100 vuotta), mutta siihen sisältyvät myös nuoremmista kohteista tehdyt ilmoitukset. Rekisteri sisältää yksittäisen kohteen perustiedot kuten tyypin, ajoituksen sekä kohteen kuvauksen, historian ja tutkimushistorian. Lisäksi rekisteristä löytyvät kohteen paikkatiedot. Muinaiskalupäiväkirja Muinaiskalupäiväkirja Muinaiskalupäiväkirja eli löytödiaari on tarkoitettu Museoviraston arkeologian osaston viralliseksi seurantajärjestelmäksi osaston kokoelmiin otetuista löydöistä. Muinaiskalupäiväkirjaa sisältää tiedot päänumeroittain esihistoriallisten kokoelmien saantitiedoista. Arkeologian osaston arkiston raportit Arkeologian osaston arkiston raportit Arkeologian osaston arkistoon toimitettujen tutkimusraporttien luettelo ja niiden mikrofilmaustiedot. Tietokantaa täydennetään ja korjataan joten siinä voi olla toistaiseksi epätarkkuuksia. VAT/Rakennettu kulttuuriympäristö VAT valtakunnallisesti merkittävät rakennetut ympäristöt Valtakunnallisesti merkittävien rakennettujen ympäristöjen rekisteri on valmisteluvaiheessa oleva aineisto, joka tähtää RKY1993-aineiston päivittämiseen. Rekisterin sisältö on valmisteluvaiheessa ja kohdevalikoima ja tekstit voivat muuttua ainakin vuoden 2008 loppuun asti. Rekisteri sisältää mm. kohteiden kuvaukset, historiatiedot ja lähdeaineiston. Kohteita voi hakea kunnittain, maakuntamuseoittain ja ympäristökeskuksittain. Valtakunnallisesti merkittävät rakennetut kulttuuriympäristöt 1993 Valtakunnallisesti merkittävät kulttuurihistorialliset ympäristöt (RKY1993) Valtakunnallisesti merkittävät rakennetut kulttuuriympäristöt, eli RKY1993-luettelon kohteet, ovat osa valtakunnallisia alueidenkäyttötavoitteita, jotka on vahvistettu valtioneuvoston periaatepäätöksellä 30.11.2000. RKY1993-kohteet rajauksineen perustuvat Museoviraston julkaisuun vuodelta 1993: Rakennettu kulttuuriympäristö. Valtakunnallisesti merkittävät kulttuurihistorialliset ympäristöt (Museoviraston Rakennushistorian osaston julkaisuja 16). Rekisteriportaalissa kohteet ovat haettavissa kunnittain, maakuntamuseoittain tai ympäristökeskuksittain ja kustakin kohteesta on lyhyt kuvausteksti.
Kohteiden aluerajaukset on digitoitu peruskartta-aineiston avulla vuonna 1996. Rajaukset ovat saatavilla tilauksesta Museovirastosta (paikkatieto@nba.fi). Lisäksi ne ovat saatavilla myös sekä ympäristohallinnon Hertta-karttapalvelussa (käyttöoikeudet: serviisi@ymparisto.fi) että Paikkatietolainaamon (www.paikkatietolainaamo.fi) kautta. 8/13
9/13
10/13 Kulttuuriympäristön rekisteriportaaliin kuuluvat tietokannat ja niiden sisältö Kulttuuriympäristön tulosalueen asianhallinta Asiat2007 rekisteri Asiat2007-rekisteri on Museoviraston Kulttuuriympäristön tulosalueen asianhallintarekisteri, johon on kirjattu kaikki osaston käsittelemät lausuntopyynnöt sekä muiden viranomaisten tekemät päätökset sekä tiedoksi tulleet asiat. Asioita voi hakea kunnan, asialuokan, käsittelijän tai diariointivuoden perusteella. Rekisteriä ei enää päivitetä, se on suljettu helmikuussa 2013. Salama korvaa Asiat2007-rekisterin. Salama on Opetus-ja kulttuuriministeriön hallinnonalan yhteinen sähköinen asianhallintajärjestelmä. Entistämisavustuskohteet Entistämisavustuskohteiden rekisteri Rekisterissä on tiedot Museoviraston entistämisavustusta hakeneista ja saaneista kohteista. tietoja voi hakea kunnittain, ympäristökeskuksittain tai vuosittain. Tiedoista käy ilmi kohteen nimi, kuvaus, historia, kunto, ympäristö sekä hakijan nimi ja hakema/saama avustussumma ja avustuksen käyttötarkoitus. Tiedot perustuvat hakemusten tietoihin. Kulttuuriympäristön tutkimusraportit Arkeologia ja Rakennettu ympäristö Tietokanta toimii Museoviraston arkistossa säilytettävien tutkimusraporttien hakemistona. Siihen on luetteloitu sekä arkeologiaan että rakennettuun ympäristöön liittyviä tutkimusraportteja. Joistakin raporteista löytyy metatietojen lisäksi myös itse dokumentti PDF -tiedostona, mutta valtaosa arkeologisten raporttien pdf-tiedostoista löytyy toistaiseksi hankerekisteristä. Rakennetun ympäristön aineisto on pääosin 1960-luvulta alkaen, vanhempia tietoja on vain satunnaisesti. Arkeologian tutkimusraportteja on jo 1880-luvulta alkaen. Historiallisen ajan arkeologian osalta raportteja on luetteloitu tietokantaan systemaattisesti vuodesta 2011 alkaen, sitä vanhempien raporttien tiedot löytyvät pääasiassa Muinaisjäännösten hankerekisteristä. Rekisteri sisältää perustiedot inventoinnista; mm. tekijä, tekovuosi, tilaaja, rahoittaja, lyhyt sisältökuvaus, esittämismuoto ja tuotteen sijaintipaikka. Rekisteriin on siirretty vanha inventointien rekisteri, joka sisälsi tiedot eri tahojen Suomessa tekemistä rakennettuja ympäristöjä koskevista inventoinneista Muinaisjäännösrekisteri Muinaisjäännösrekisteri Muinaisjäännösrekisteri sisältää ydintiedot Suomen kiinteistä, esihistoriallisista muinaisjäännöksistä. Lisäksi rekisteriin on syötetty tietoa toistaiseksi vahvistamattomista muinaisjäännöskohteista, irtainten muinaisesineiden löytöpaikoista, historiallisen ajan muinaisjäännöksistä ja luonnonmuodostelmiksi tulkituista kohteista. Rekisterin tiedot on kerätty tutkimus-, inventointi- ja tarkastusraporteista. Rekisteri kattaa tällä hetkellä kaikki Suomen tunnetut esihisrorialliset muinaisjäännökset, ns. historiallisen ajan muinaisjäännöksiä koskevat tiedot eivät toistaiseksi ole valtakunnallisesti kattavia. Rekisteri sisältää ydintiedot muinaisjäännöskohteista (sijainti, laatu, kuvaus) sekä tietoja tutkimuksista, kohteen tilasta ja kunnosta. Muinaisjäännösten hoitorekisteri Muinaisjäännösten hoitorekisteri Muinaisjäännösten hoitorekisteri sisältää tiedot hoidetuista muinaisjäännöskohteista. Rekisteri sisältää kohteen ja sen ympäristön kuvauksen, hoitosuunnitelman, tiedot hoitovuosista ja tietoja käyttömahdollisuuksista mm. ajo-ohjeen kohteelle.
11/13 Muinaisjäännösten hankerekisteri Muinaisjäännösten hankerekisteri Hankerekisterin tiedot kootaan omasta toiminnasta sekä Museoviraston ulkopuolisille toimijoille myönnettyjen tutkimuslupien perusteella. Rekisteriin on taannehtivasti viety kaikki Museoviraston rakennushistorian osastolle raportoidut tutkimukset, joita koskevia tietoja on vuodesta 1898 alkaen. Suomen merimuseon tutkimustietoja rekisterissä on vuodesta 1967 ja arkeologian osaston tietoja on kattavasti vuodesta 1985 alkaen. Taannehtivien tietojen osalta tietolähteenä on käytetty Arkeologia Suomessa julkaisua sekä Museovirastolle toimitettuja tutkimusraportteja. Uudet hankkeet kirjataan rekisteriin tutkimusluvan myöntämisen yhteydessä sekä päätettäessä omasta hankkeesta. Vedenalaiset muinaisjäännökset Vedenalaiset muinaisjäännökset Vedenalaisten muinaisjäännösten rekisteri sisältää Museoviraston tiedossa olevien kohteiden perustiedot, ja siihen on rekisteröity ja rekisteröidään kaikki ilmoitukset sekä kohteissa suoritetut tutkimukset. Rekisteri sisältää varsinaisten hylkyjen lisäksi myös vedenalaiset rakenteet sekä irtolöytökohteet. Vedenalaisten hylkyjen lisäksi rekisteristä löytyvät myös kuivalta maalta löydetyt alusten jäännökset sekä ruuhet. Rekisterin painopiste on muinaismuistolain suojaamissa kohteissa (aikaraja 100 vuotta), mutta siihen sisältyvät myös nuoremmista kohteista tehdyt ilmoitukset. Rekisteri sisältää yksittäisen kohteen perustiedot kuten tyypin, ajoituksen sekä kohteen kuvauksen, historian ja tutkimushistorian. Lisäksi rekisteristä löytyvät kohteen paikkatiedot. Muinaiskalupäiväkirja Muinaiskalupäiväkirja Muinaiskalupäiväkirja eli löytödiaari on tarkoitettu Museoviraston arkeologian osaston viralliseksi seurantajärjestelmäksi osaston kokoelmiin otetuista löydöistä. Muinaiskalupäiväkirjaa sisältää tiedot päänumeroittain esihistoriallisten kokoelmien saantitiedoista. Arkeologian osaston arkiston raportit Arkeologian osaston arkiston raportit Arkeologian osaston arkistoon toimitettujen tutkimusraporttien luettelo ja niiden mikrofilmaustiedot. Tietokantaa täydennetään ja korjataan joten siinä voi olla toistaiseksi epätarkkuuksia. VAT/Rakennettu kulttuuriympäristö VAT valtakunnallisesti merkittävät rakennetut ympäristöt Valtakunnallisesti merkittävien rakennettujen ympäristöjen rekisteri on valmisteluvaiheessa oleva aineisto, joka tähtää RKY1993-aineiston päivittämiseen. Rekisterin sisältö on valmisteluvaiheessa ja kohdevalikoima ja tekstit voivat muuttua ainakin vuoden 2008 loppuun asti. Rekisteri sisältää mm. kohteiden kuvaukset, historiatiedot ja lähdeaineiston. Kohteita voi hakea kunnittain, maakuntamuseoittain ja ympäristökeskuksittain. Valtakunnallisesti merkittävät rakennetut kulttuuriympäristöt 1993 Valtakunnallisesti merkittävät kulttuurihistorialliset ympäristöt (RKY1993) Valtakunnallisesti merkittävät rakennetut kulttuuriympäristöt, eli RKY1993-luettelon kohteet, ovat osa valtakunnallisia alueidenkäyttötavoitteita, jotka on vahvistettu valtioneuvoston periaatepäätöksellä 30.11.2000. RKY1993-kohteet rajauksineen perustuvat Museoviraston julkaisuun vuodelta 1993: Rakennettu kulttuuriympäristö. Valtakunnallisesti merkittävät kulttuurihistorialliset ympäristöt (Museoviraston Rakennushistorian osaston julkaisuja 16). Rekisteriportaalissa kohteet ovat haettavissa kunnittain, maakuntamuseoittain tai ympäristökeskuksittain ja kustakin kohteesta on lyhyt kuvausteksti.
Kohteiden aluerajaukset on digitoitu peruskartta-aineiston avulla vuonna 1996. Rajaukset ovat saatavilla tilauksesta Museovirastosta (paikkatieto@nba.fi). Lisäksi ne ovat saatavilla myös sekä ympäristohallinnon Hertta-karttapalvelussa (käyttöoikeudet: serviisi@ymparisto.fi) että Paikkatietolainaamon (www.paikkatietolainaamo.fi) kautta. 12/13
13/13 Rakennusperintörekisteri Rakennusperintörekisteri Rakennusperintörekisteri on Museoviraston työväline rakennetun ympäristön vaalimisessa ja suojelussa. Rekisteriin ylläpidetään tietoja kohteista, niiden seurannasta, suojelun tavoitteista ja tarpeesta sekä kohteita koskevasta Museoviraston toiminnasta. Tässä vaiheessa rekisterissä on tietoja vain lailla ja sopimuksilla (mm. rakennussuojelulaki, kirkkolaki, asetus valtion rakennusten suojelusta, sopimus valtakunnallisesti merkittävien rautatieasema-alueiden säilyttämisestä ja suojelusta) suojelluista kohteista. Rekisterissä ei ole tietoja kaavoilla suojelluista kohteista. Tämän tiedon ylläpidosta ja jakelusta vastaavat kunnat ja maakuntien liitot. Sisätilojen inventointihankkeen rekisteri Sisätilojen inventointihankkeen rekisteri Rekisteriin on koottu Museoviraston ja maakuntamuseoiden yhteistyönä tietoja arvokkaista sisätiloista. Rekisterissä voi hakea kohteita rakennuksen tai siihen liittyvän sisätilan perusteella. Sisätilat on luokiteltu niiden tyypin ja suojelutilanteen mukaan. Luokittelua ei kuitenkaan ole tehty kaikista tiloista. Rakennuksesta kerrotaan suunnittelija, ajoitus, osoite sekä kuvaus. Rakennushistorian osaston piirustusluettelo Piika RHO:n piirustusluettelo Luettelosta voi hakea kunnan perusteella, mitä piirustuksia Rakennushistorian osaston piirustusarkistossa on kyseisestä kunnasta. Piirustuskokoelma sisältää Muinaistieteellisen toimikunnan ja Museoviraston omien piirtäjien ja arkkitehtien mittaus- ja suunnittelupiirustuksia sekä muualta saatuja kokoelmia. Luettelosta selviää piirustuksen arkistointinumero, tekijä, tekoaika, koko ja kunto. Luettelon tiedot kattavat noin kaksi kolmasosaa piirustuskokoelmasta. Resurssi ja kansikuva Nämä sovellukset ovat vain Museoverkon ylläpidon käytössä.