1 KAHDEN JOHTOAUTON HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kahdesta johtoautoista. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi sekä Porvoon kaupungin sivuilla osoitteessa www.porvoo.fi/hallinto/hankinta/tarjouspyynnöt nimikkeellä Johtoautot 04 ja 05. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset ehdot (1 7). 1. Tekniset vaatimukset Ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). 2. Takuu Ajoneuvosta vaaditaan kirjallinen, vähintään kahden (2) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. Takuunantaja vastaa siitä, että ajoneuvon käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muutoin ajoneuvossa on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama ajoneuvomallin normaalista laadusta tai valmistajan antamista ohjearvoista ottaen huomioon ajoneuvon iän ja sillä ajetut kilometrit / käyttötunnit. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät ajoneuvon käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja maalipinnan vanhentumista, eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä, kuten poikkeuksellisesta laskeumasta, hiekan ja kivien iskemistä, nastarengasmetallista tai tiesuolasta tai muusta näihin verrattavasta syystä. Takuunantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että ajoneuvon laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu ajoneuvon vääränlainen käsittely tai ajoneuvon valmistajan tai maahantuojan laatima Suomessa voimassa olevan huolto-ohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti tai puutteellinen toteuttaminen. 3. Huolto ja varaosapalvelut Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Vähimmäisvaatimukset: Huoltopisteen tulee sijaita Suomessa. 4. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 2). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi ennen hankintapäätöksen tekemistä. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. 5. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. 6. Toimitusehto Toimitusaika on ilmoitettava. Ajoneuvon vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua toimittajan tiloissa. Ajoneuvo on katsastettava ja rekisteröitävä pelastusajoneuvoksi toimittajan toimesta.
2 7. Vaihtoauto Hankintaan liittyy kaksi vaihtoautoa, joista tulee antaa erikseen hyvityshinta. Autojen tiedot ilmenevät yhteenvetolomakkeessa (liite 2), joka tulee täyttää ja palauttaa tarjouksen kanssa. Laatujärjestelmä Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Valintaperuste Valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: PISTEYTYSTAULUKKO JA PAINOTUSARVOT 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huoltopalveluiden sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. Hintaedullisuus 60,00 % halvin 10 pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 10,00 % alle 2 kuukautta 10 pistettä 2-3 kuukautta 8 pistettä 3-4 kuukautta 6 pistettä 4-5 kuukautta 4 pistettä 5-6 kuukautta 2 pistettä yli 6 kuukautta 0 pistettä Huolto- ja vara- 5,00 % osapalvelut huoltopalvelut ja tekninen tuki heti tarjolla (24 h / 7 vrk) 10 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin (24 h) 8 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin virkaaikana 6 pistettä
3 huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin viikon viiveellä 4 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon viiveellä 2 pistettä huoltopalveluja ja teknistä tukea ei tarjolla 0 pistettä Takuuehdot 10,00 % vähintään 60 kk täystakuu 10 pistettä vähintään 48 kk täystakuu 8 pistettä vähintään 42 kk täystakuu 6 pistettä vähintään 36 kk täystakuu 4 pistettä vähintään 30 kk täystakuu 2 pistettä vähintään 24 kk täystakuu 0 pistettä CO²-päästöt 15,00 % Alle 110 g / km 10 pistettä 110-119 g / km 8 pistettä 120-129 g / km 6 pistettä 130-139 g / km 4 pistettä 140-150 g / km 2 pistettä Yli 150 g / km 0 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Ajoneuvojen on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Autoihin tulee asentaa (led) katolle hälytysvalopaneeli, jonka korkeus enintään 65 mm, pituus enintään 1550 mm ja leveys enintään 250 mm. Lisäksi kaksi hälytysvaloa etumaskiin (led) sekä äänihälytin. Viranomaisverkon käsiradion kiinteän lataustelineen asennus (tilaaja toimittaa). Maksuehdot 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta www.porvoo.fi/hallinto/talous/laskutus.
4 Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousten toimittaminen Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu 2 06100 Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä 20.3.2015 klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouskuoreen merkintä Johtoautot 04 ja 05. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 9.3.2015 mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 11.3.2015 mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi /palvelut/hankinnat/tarjouspyyntöihin liittyvät kysymykset, vastaukset ja tarkennukset. Tarjoajien tulee 11.3.2015 jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Peter Johansson pelastuspäällikkö Liitteet Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset liite 1 Yhteenvetolomake liite 2
5 LIITE 1 TARJOTTAVAN JOHTOAUTON 01 TULEE TÄYTTÄÄ SEURAAVAT TEKNISET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET 1. YLEISTÄ 1.1. Määräykset Ajoneuvon tulee olla rekisteröity pelastusajoneuvoksi ennen tilaajalle luovutusta. Ajoneuvon tulee täyttää kaikki eri viranomaisten kyseiselle ajoneuvolle laatimat vaatimukset ja määräykset. Johtoautoa koskevat mm. seuraavat määräykset, asetukset ja ohjeet, soveltuvin osin: - Asetus autojen ja perävaunujen rakenteesta ja varusteista (1248/2002) - Asetus ajoneuvojen rakenteista ja varusteista (1256/1992) - Sisäasiainministeriön asetus pelastusautoista (818/2010) - Sisäasiainministeriön pelastusajoneuvojen yleisopas 1.2. Takuu Ajoneuvolle vaadimme vähintään kahden vuoden takuun ilman kilometrirajoitusta rekisteröimispäivästä alkaen. 2. AJONEUVO 2.1 Tyyppi Henkilöauto Farmari 2.2. Moottori Dieselmoottori, jonka tilavuus vähintään 1800 cm³. Teho vähintään 130 kw. Ympäristöluokitus EURO 6 2.3. Vaihteisto 2.4. Jarrut 2.5. Ohjaus Automaattivaihteisto tai vaihteistoautomatiikka Lukkiutumattomat levyjarrut Autossa tulee olla tehostettu ohjaus. Autossa oltava ohjauspyörän korkeus- ja etäisyyssäätö. 2.6. Renkaat 4 kpl kesärenkaita ja 4 kpl nastoitettuja talvirenkaita kevytmetallivanteilla.
6 2.7. Lämmitys- ja ilmanvaihto Autossa tulee olla tehokas pohjoismaiden ilmastoon soveltuva ilmanvaihtojärjestelmä varustettuna raitisilmasuodattimella, ilmastointilaite, polttoainetta käyttävä vesilämmitin moottorille sekä lohkolämmitin ja sisäpistoke. 2.8. Turvalaitteet Autossa tulee olla kuljettajan turvatyyny, apukuljettajan turvatyyny (oltava poiskytkettävissä), sivuturvatyynyt ohjaamossa molemmilla puolilla, ajovakauden hallintajärjestelmä. 2.9. Istuimet Normaalit istuimet. 2.10. Sähkölaitteet Ajoneuvon sähköjärjestelmän käyttöjännite 12 V. Akun kapasiteetti yli 70 Ah. 2 kpl 12 V tupakansytytinulosottoa apukuljettajan jalkatilaan. Akkuvahti. 2.11. Muut varusteet Keskuslukitus kauko-ohjauksella. Vakionopeudensäädin Bluetooth handsfree-järjestelmä 3 kpl avaimia, joista 2 kaukosäädinavainta ja 1 normaali avain Kumimatot ohjaamossa Sisälokasuojat Roiskeläpät sekä eteen että taakse Kattokaide 2 kg jauhesammutin kiinnitettynä takatilaan 2.12. Ruostesuojaus Auton tulee olla ruostesuojattu, tehdassuojaus 2.13. Maalaus Auton perusvärin tulee olla punainen