Logistiset ratkaisut osana vähittäiskaupan konsolidointia Jukka Järvelä Chairman of the Board, Tokmanni Partner, CapMan Buyout 5.2.2009 Logistiikkaseminaari, Finlandia-talo, Helsinki
Henkilökuntaa noin 2870 Liikevaihto vuonna 2008 575 M ja vuonna 2007 518,3 M 137 myymälää Liikeidea: Uuden ajan halpakauppa, laatua edullisesti Osakkeenomistajat: CapManin hallinnoimat rahastot 51 % Kyösti ja Kari Kakkosen yhtiöt 24 % Seppo Saastamoisen perheyhtiö 24 % Muu toimiva johto 1 % Toimitusjohtaja Kyösti Kakkonen, Tokmannin perustaja Hallitus 6 jäsentä CapMan: CoB +1 Muut omistajat: 2 Ulkopuoliset: 2 Tokmanni -konserni tänään 2
CapMan vaihtoehtoisen sijoitusluokan hallinnointiyhtiö Pohjoismaissa ja Venäjällä Paikallinen läsnäolo ja markkina-asema Pohjoismaissa ja Venäjällä perustettu 1989 toimistot Helsingissä, Tukholmassa, Kööpenhaminassa, Oslossa ja Moskovassa listattu Helsingin Pörssissä vuodesta 2001 lähtien Vaihtoehtoisiin sijoituksiin erikoistunut hallinnointiyhtiö hallinnoi institutionaalisilta sijoittajilta kerättyjä pääomia rahastoissaan kuusi sijoitusaluetta: Buyout, Technology, Life Science, Russia, Public Market ja Real Estate jokaisella sijoitusalueella erikoistuneet tiimit ja rahastot Hallinnoitavien rahastojen koko yhteensä noin 3,4 mrd. euroa osakkuusyhtiö Access Capital Partnersin hallinnoimat pääomat ja mandaatit noin 2,5 mrd. euroa* * CapMan omistaa 35 % osakkuusyhtiö Access Capital Partnersista. 3
Historiaa Tokmanni-konserni sai alkunsa Kyösti ja Kari Kakkosen v. 1989 perustamasta Okman Oy:stä (alkupääoma 2500 ). Lokakuussa 2004 omistusrakenne muuttui, kun pääomasijoittaja CapManin hallinnoimista rahastoista tuli Tokmannin enemmistöosakas. CapManin tullessa mukaan toimintaan Tokmannilla oli 26 myymälää ja liikevaihto oli noin 50 M. 4
Strategia 2004 Tavoite: Valtakunnallinen markkinajohtaja Suomen halpakaupassa Aktiivinen toimialan konsolidointi yrityskaupoilla Fragmentoitunut toimiala täynnä alueellisia, vahvoja ja kannattavia yrittäjävetoisia yrityksiä Kasvustrategia Yrityskaupat Voimakas uusperustanta Suuruuden ekonomia, tehokkuus- ja synergiaedut Johtamis- ja raportointijärjestelmät, corporate governance, listautumiskelpoisuus Perusta mahdolliselle kansainvälistymiselle 5
Yritysostot CapManin ja johdon kasvustrategian toteuttaminen: 11/2004Vapaa Valinta ketju - 36 myymälää - liikevaihto n. 70M 6/2005 Halpakauppamyymälä Milleri Kylmäkoskelta - liikevaihto n. 13M 10/2005 Säästökuoppa-ketju - 4 myymälää - liikevaihto n. 21M 6
Yritysostot 20.1.2006 Tarjousmaxi Oy:n koko osakekanta - 23 Tarjoustaloa, 8 Maxi-Makasiinia ja 2 Maxi-Kodintukkua - liikevaihto n. 190M 20.1.2006 Robinhoodin liiketoiminta - 12 Robinhood-myymälää - liikevaihto n. 60M 5.11.2007 Säästöpörssi-ketju - 10 myymälää - liikevaihto n. 35M 30.5. 2008 Pick Import Finland Oy Ltd - maahantuontiyritys 7
Liikevaihdon kehitys 700 600 500 460 517 575 M 400 300 200 100 0 169 30 1,5 T 1990 T 2000 T 2005 T 2006 T 2007 2008 8
Brandit ja myymälöiden lukumäärä TOKMANNI 44 TARJOUSTALO 31 VAPAA VALINTA 31 ROBINHOOD 12 MAXI-MAKASIINI 8 MAXI-KODINTUKKU 2 SÄÄSTÖPÖRSSI 9 Yht. 137 9
Strategia Kasvu Yritysostot Uusperustanta, laajennukset ja muutot suomessa 10-20 myymälää vuodessa Laajentumismahdollisuus ulkomaille Tukkuliiketoiminta ja mahdollisesti nettikauppa Kannattavuus Mäntsälän vaikutus ja uusi ERP Suuruuden ekonomia - oma maahantuonti volyymiedut ostoissa Synergiaetujen hyödyntäminen Kustannustehokas rakenne Konseptointi Henkilöstöpolitiikassa luovuuden ja innostuneisuuden ilmapiiri 10
Strategia Pääoman hallinta Tehokas kassavirta Pääomia ei sitoutunut kiinteään omaisuuteen Vaihto-omaisuuteen sitoutuneen pääoman pienentäminen Listautumiskelpoisuus Johtamisjärjestelmien kehittäminen Henkilöstön kannustusjärjestelmien kehittäminen Corporate governance Strategisen suunnittelun, budjetoinnin ja raportoinnin kehittäminen 11
Strategia: M&A ja integrointi Tausta Yhdistetty 7 (8. vuonna 2007) alueellista yrittäjätaustaista ketjua, joilla oma Myymäläbrandi Logistiikka Yritys- ja johtamiskulttuuri sekä toimintamallit Integrointiprosessin pääalueita Myymäläkonseptien ja osittainen brandien yhtenäistäminen Johtamisjärjestelmien, toimintamallien ja organisaatioiden yhdistäminen Raportoinnin ja IT -järjestelmien yhteenhitsaaminen Keskushallinnon ja logistiikan keskittäminen Pääkonttori, hallinto- ja varastotoimet kahdeksalla eri paikkakunnalla Lisähaasteena Keskittäminen, harmonisointi ja tehostaminen hukkaamatta paikallistuntemusta, joustavuutta ja nopeutta sekä vanhan, uskollisen asiakaskunnan luottamusta 12
Keskushallintofunktioiden keskittäminen yhteen paikkaan Logistiikkaselvitys (yhdessä EP-Logistics Oy:n kanssa): Nykytila, tavoite, optimaalinen toiminta => tila- ja tekniset ratkaisut Ulkoistamisselvitys Keskusvarastojen lukumäärä ja sijainti Keskusvaraston toiminnallinen suunnittelu Vaatimukset IT järjestelmille Päätös: Siirtyminen yhteen keskusvarastoon Vaikutus koko konsernin toimintaan Keskushallinnon ja logistiikan keskittäminen Logistiikka: ostotoiminta, tuotevalikoiman hallinta, suorat kustannukset, pääoman kierto, toimitusvarmuus, hävikki => myynti, kate, kustannukset, pääomakustannukset Keskushallinto: kommunikaatio, hiljaisen tiedon siirtyminen, me-henki, ajankäytön tehokkuus, hallittavuus, yhteistyökumppaneiden toiminnan helpottuminen 13
Logistiikka? Logistiikan määritelmiä: Suppeimmillaan: Vain kuljetus Vain materiaalivirta Laajimmillaan: Koko arvoketjun hallinta Materiaali-, tieto-, kierrätys-, pääoma- ja organisaatiovirta Kts myös esim. Mikko Haapanen: Yritysjohdon logistiikka pp 51-70 Logistiikka käsitteenä vähittäiskaupassa Tuotteiden toimittaminen alkulähteeltä kuluttajalle, sekä siihen liittyvät mm. informaatio- ja pääomavirrat Fokus tässä esityksessä: SCM, lähinnä materiaalivirta tavarantoimittajalta myymälään Painopiste: omat keskusvarastotoiminnot 14
Mäntsälän logistiikkakeskus 15
16
17
Mäntsälän logistiikkakeskus Tavoitteet: Logistiikka- ja pääkonttoritoiminnan keskittäminen yhteen paikkaan sekä erilaisten yrityskulttuurien lopullinen henkinen yhdistäminen. Tulevaisuuden toiminnan kehittäminen ja turvaaminen. Myymälämäärän kasvattaminen keskipitkällä tähtäimellä n. 200 myymälään Projektin aloituspalaveri 13.10.2006 Muutto alkanut 01.05.2008 Koko logistiikka tuotannossa 10/2008 Hallinto- ja pääkonttoritoimintojen muutto 8/2008 18
Mäntsälän logistiikkakeskus Kustannus-ja katevaikutuksia Mäntsälän logistiikkakeskuksessa Pienempi vuokra /m2, pienemmät käyttö- ja yleiskulut pienemmät Keskitetyt rahtiratkaisut Toiminnan tehostaminen, uudet tekniikat (puhekeräilytekniikka, säästö 15%) Varaston kierron nostaminen, tuotteiden toimitusvarmuus, keräilyvirheiden väheneminen Katevaikutukset: mm. sesonkituotteiden varastointia Yhtiön kansainvälistymisen edesauttaminen (esim. Pietari) Oman tuonnin kasvattaminen, Pick Import Oy Logistiikassa välivaiheet pois, Kiina - Vuosaaren konttisatama Mäntsälä Pääkonttori- ja avaintoimintoprosessissa Matkakulusäästöt Päällekkäisten toimintojen poistaminen (henkilöstösäästöt) Suorat kustannussäästöt yhteensä yli 5 M vuodessa => Lisäksi epäsuorat ja laadulliset säästöt sekä pääoman käytön tehostuminen 19
Mäntsälän logistiikkakeskus Tärkeimmät yhteistyökumppanit: EP-Logistics Oy varatotoimintojen suunnittelu ja konsultointi VG-Group Oy suunnitteleva arkkitehtitoimisto Uudenmaan Valvontamestarit Oy kohteen toteutusvalvonta Palmberg/ Oka Oy kohteen rakentaja Rocla Oyj noin 150 trukkia (mm. matalakeräilytrukit, Humanictyöntömastotrukit, lavansiirtotrukit jne.) Constructor Finland Oy kuormalavahyllyt (hyllypylväitä 60km) EnerSys Europe Oy akut, varaajat ja akkulataamo laitteineen Translog/E.Luhta Oy Ltd rullakkot Kaukokiito Oy rahtisopimus muu Suomi Uudenmaan Kuljetus Oy rahtisopimus Etelä-Suomi Sodexo Oy ruokapalvelut, ulkoistettu ravintola 20
Logistiikka -toimintamalli Perinpohjainen logistiikka-analyysi 2006 Kaikki vaihtoehdot kartoitettiin 21
Logistiikkakeskus -sijainti 22
Logistiikkakeskus -sijainti Hyvinkää Logistiikan lähtötilanne 2006 Tampere Kajaani Koria Oulu Joensuu Pirkkala Karjaa 23
Logistiikkakeskus -sijainti Vaihtoehtoiset paikkakunnat olivat: Hämeenlinna Turenki Riihimäki Hyvinkää Mäntsälä 24
Logistiikkakeskus -miksi Mäntsälä? Työvoima Työvoiman hyvä saatavuus nyt ja tulevaisuudessa (sitoutunut henkilökunta) Nykyisten resurssien käytettävyys: Hyvinkää (103 henkilöä) - Mäntsälä 24 km Mäntsälän iso työvoimaresurssi: 700 logistiikkahenkilöä käy pk-seudulla töissä Oikorata: Lahteen junalla vain 20 min Mäntsälän varasto on Tarjoustalo brandin toimialueen sisällä Pääkaupunkiseutu (60 km) riittävän lähellä, mutta riittävän kaukana Pääkaupunkiseutua selvästi edullisempi palkkataso (eroa selvästi yli 10%) Mäntsälän työvoiman pysyvyys ja sitoutuminen, työmoraali Asumis- ja harrastusvaihtoehtoja Avainhenkilöiden saatavuus (erityisesti pääkonttoritoiminnat) Lapsiperheiden muuttoliike kauemmas Helsingistä Mäntsälän kunnan aktiiviset tukitoimenpiteet / myönteisyyden ilmapiiri Työvoiman rekrytoinnin projektipäällikkö Mäntsälän yrityskehitys Oy toimenpiteet ja erillisprojektit Muuttoedellytysten luominen (tontit, vuokra-asunnot) Työvoiman koulutus (Kunnan ja aikuiskoulutuskeskus Adultan yhteistyössä) 25
Logistiikkakeskus -miksi Mäntsälä? Kunta Tulevaisuuden ratkaisu, 25 v:n vuokrasopimus, yhtiön uusi henkinen koti Kunta todella halusi MEIDÄT, positiivinen suhtautuminen Kunnan taloudellinen vastaantulo (tontin hinta, liittymät, energian hinta yms) Vastuu vanhasta henkilökunnasta muuttotilanteessa Kunnan lupaukset henkilökunnalle (tontit, päivähoitopaikat ym.) Paikkakunnan elinkelpoisuus => asuntolainajärjestelyt Nordean kanssa Paikkakunnan optimaalinen maantieteellinen sijainti, Pietarin markkina-alue, Vuosaaren konttisatama, hyvät liikenneyhteydet, E4 ja E3 valtatiet Kasvavan/kehittyvän päämarkkina-alueen läheisyys Mäntsälä viihtyisä, kehittyvä kunta, tulevaisuuden näkymät hyvät Mäntsälän teknilliset valmiudet Valmiiksi kaavoitettu riittävän iso tontti Tontissa laajennusmahdollisuus / optio n. 40 000 m2 Tontti sopivan mallinen ja maaperältään taloudellisesti toteuttamiskelpoinen 26
Tavoite: Mäntsälän logistiikkakeskus -Toiminnallinen suunnittelu Laadukas, tehokas ja taloudellinen järjestelmä, jossa tuotteet voidaan toimittaa myymälöihin oikein kerättynä ja sellaisessa järjestyksessä ja siten pakattuna, että vastaanotto ja hyllytys myymälöissä olisi mahdollisimman tehokasta. Huomioiden mm. sesongit, tuoteryhmien erot, alueelliset erot, terminaalitoimitukset, joustavuus (skaalautuvuus, uudet toimintamallit, tuonnin kasvu) Projektin aloituspalaveri 13.10.2006 Loppuraportti valmis 30.1.2007 Mäntsälän rakentamisprojektin ohjausryhmän ensimmäinen kokous 28.2.2007 Sisustussuunnittelun aloitus 5.4.2007 Varaston pilotointi 15.03.-28.04.2008 Muutto alkaa 1.5.2008, koko logistiikka tuotannossa 10/2008 Hallinto- ja pääkonttoritoimintojen muutto 8/2008 27
Mäntsälän logistiikkakeskus Rakennetaan tulevaisuuden tarpeet huomioiden E2011 tavaravirrat jakaantuvat seuraavasti: n. 50 % varastotoimitukset n. 30 % terminaalitoimitukset n. 20 % suorat toimitukset -Toiminnallisia ratkaisuja Tontin koko 14,5 ha, rakennuksen ulkopuolinen tila asfaltoitu ja aidattu 74 400 kerrosneliömetriä (noin 360 m pitkä, 154 m leveä) Molemmin puolin kausivarasto/käsittelyparvet n. 55 000 m 2 pohjapinta-ala Tähän sisältyy kolmikerroksinen n. 6 000 m 2 hallintoyksikkö Kappaletavaravarasto Ei tuore-elintarviketoimintoja Ei riipputekstiilitoimituksia (Itella Lahti) Sisältää erillisen sesonkituotevarastointitilan Läpivirtausvarasto Perinteinen kuormalavahyllyvarasto 28
Mäntsälän logistiikkakeskus Layout 29
Mäntsälän logistiikkakeskus -samaan aikaan ERP-projekti Tonni/Merx => Aldata Gold => Uusi Merx (sisältää mm. varastonhallintajärjestelmän sekä puheohjatun keräilyn) Kassajärjestelmän käyttöönotto kaikissa myymälöissä Wincor Nixdorf TP.Net Nykyisten varastojen alasajo ja muutto: - Karjaa - Kajaani - Hyvinkää - Koria ja Kouvola - Tampere ja Pirkkala 30
Mäntsälän logistiikkakeskus Projekti aikajanalla Kevät 2006 Logistiikan esiselvitys (EP-Logistics Oy) 10.5.2006 Raportti optimaalisesta sijainnista 18.5.2006 Hallitukselta tonttivaihtoehdot 14.6.2006 Sijaintipaikkaselvitys Heinä-elokuu Neuvottelut kuntien/kaupunkien kanssa 5.9.2006 Päätös Mäntsälästä 9-11/2006 Laaja 2-portainen KVR-urakkakilpailuttaminen 29.11.2006 Rakentajan valinta ja aloitus Palmberg/Oka Oy 1-2/2007 Logistiikkakeskuksen toiminnallinen suunnittelu Alkuvuosi 2007 Kiinteistön myynti 5/2008 Muutto alkaa pilotoinnin jälkeen 8/2008 Hallinto ja pääkonttori muuttavat 10/2008 Koko logistiikka tuotannossa 4/2008 2009 Vanhat varastot lopettavat 31
Varastopaikkoja 72 000 Fin + korkeat lavat (=80 000 Eur-lavapaikkaa) Varaston lavavirta n. 700 000 trukkilavaa /v. Keskimääräinen vuorokausivirta n. 2 800 lavaa Mäntsälän logistiikkakeskus Avainlukuja Sesonkivirta 5 600 /vrk (=200 rekkalastia/vrk sesonkiaikana) 35 vastaanotto-ovea, 42 tavaranlähetysovea, lisäksi muutama avolaituripaikka Varastossa n. 10 000 nimikettä Vuorokausikeräysrivimäärä n. 40 000 Varaston tilavuus 760 000 m³ 7-kerroksinen hyllyvarastointi 32
Mäntsälän logistiikkakeskus -poimintoja Keräily Varastotuotteet ja terminaalituotteet / teholavat, täydet lavat, rullakot Rivimäärät, rivit per kerääjä per päivä => oppimisprosessi Lähetysalue Mitoitus: 200 myymälää vs tänään konsernissa 137 myymälää Rullakot ja käärintäkoneet Terminaalitoiminta Osuus tavaravirrasta kasvaa Myymäläjako (erityisesti suurivolyymiset tuotteet) + WMS ohjaus Vaikutuksia: henkilöstön tehtävärakenteeseen, keräilypaikkoihin, lähetysalueen toimintaan, varaston sisäiseen liikenteeseen sekä tehoihin ja kiertoon! Yleistä 270 hlöä, joista noin 200 rekrytoitu vuonna 2008 Toiminta kahdessa vuorossa ma-pe, sesonkiaikoina kolme vuoroa Tekniikat: WMS, PDA laite, trukkipäätteet, puheohjattu keräily Trukkikalusto (140 kpl): matalakeräilijät 80, työntömastotrukit 18, vastapainotrukit 6, + lavansiirtotrukit + pinoamistrukit 33
WMS / IMI Vastaanotto Tilaus / lähetysluettelo Hyllytysohjeet Mäntsälän logistiikkakeskus -poimintoja Varastointi Saldoseuranta, inventointi Varastopaikkojen hallinta Eräseuranta ja päiväyksen seuranta Lavapainojen ja korkeuksien seuranta Keräily Tilausten käsittely (jako keräilyalueittain, tilausten yhdistely) Keräilyn ohjaus (puhetekniikka, trukkipäätteet) Lähetys Laiturijaon ohjaus Vajaiden rullakoiden yhdistely Henkilöstöresurssisuunnittelu 34
Mäntsälän logistiikkakeskus Tulevaisuuden optioita mm. Nettikauppa? Paljon tilauksia ja vähän rivejä, keräily monta asiakasta kerralla WMS yhdistää ja ohjaa Pakkaus parvella? Oma lähetysalue, kuljetustavoittain Tukkutoiminta Lisää tilausmääriä, vähän rivejä, suurehkoja volyymejä Uudet tuoteryhmät tai myymäläkonseptit? Kasvuvaraa on Logistiikkakeskuksen laajennusoptio?! Suuri merkitys päätöksenteossa 35
Mäntsälän logistiikkakeskus Yhteenveto Logistiikkakeskus on konsernin sydän Tukee sekä arkipäivän operatiivista tehokkuutta että pitkän tähtäimen strategiaa Vaikuttaa kaikkeen konsernin toiminnassa Logistiikkakeskus tarjoaa infrastruktuurin ja osan työkaluista, mutta Vasta ihmiset oikein johdettuina ottavat hyödyt ja tehot irti! Onnistumisen kulmakiviä Johdon rautainen liiketoiminnan ja rakennuttamisen asiantuntemus Selkeä tahtotila ja strateginen suunta Nopea ja joustava päätöksenteko Nöyryys selvittää ja kyseenalaistaa kaikki perinpohjaisesti Riittävä resursointi (henkiset ja taloudelliset, laatu ja määrä) Sopiva balanssi omien ja ulkoistettujen resurssien välillä Erittäin sitoutunut ja omistautunut johto ja henkilöstö; hieno yrityskulttuuri! Hyvä yhteistyö Mäntsälän kunnan kanssa: aito win-win -tilanne 36