Rakennusliikkeen sähköinen kaupankäynti Elektroninen liiketoiminta rakennusteollisuudessa Oulu ProConcept -kokonaisratkaisu Dokumenttien hallinta Kronodoc Kiinteistön pidon järjestelmät Taloushallinnon järjestelmät ostoreskontra myyntireskontra kirjanpito palkat tulosraportointi... Hankkeiden hallinta ProManager budjetit ajoitukset resurssit Tulos ProControl Hankinnat Hallinnointi ProBase perustiedot käyttäjäoikeudet luettelot Aika ja resurssit PlaNet Kustannukset ja tarjous (ProEst) Dokumentit Raksanet.com ja muut projektitietojärjestelmät Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 2 1
Hankintatyypit Sopimushankinnat Teräsrunkourakka Materiaalihankinnat VS1-tarvikkeet määrä sijainti tarveaika Osuus Kustannuksista Tapahtumista 80 20 20 80 Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 3 Tavoitteet ja trendit Hankintojen suunnittelu Hankintasuunnitelma; vastuut, tavoitteet, ajoitukset Tuoterakenteiden hyödyntäminen Ohjaus yli hankeja yksikkörajojen Hankintatavoitteet ja sitoutuneiden kustannusten hallinta Partnering, yritystason hankintasuunnittelu Kausisopimukset Tehokkuus Mallit, kopioinnit, järjestelmästä järjestelmään virheettömyys, aikasäästöt Yhdenmukaisuus nimikkeistöt laatu, imago Sopimukset vs. ostolaskut Toimittajien kapasiteetin ohjaus Hankintadokumentit Projektitietojärjestelmäliittymä Kauppapaikat Toimittajatiedot Toimittaja-arvioinnit ja profiloinnit, luokitukset, todistukset, ostokiellot, vakuudet... Tiedon: Jäljitettävyys Kuka toimitti, mitä toimitti minne toimitti Läpinäkyvyys Julkisuus, saatavuus (työmaakäyttö) Ajantasaisuus Elinkaaren hallinta Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 4 2
Näkymät Kustannussäästöt Nopeus Laatu Hajautettu Dokumentaatio Tietämys Toimialakulttuurii Johtaminen Sitoutuminen Avoimuus Ilmoitukset Lisä- ja muutostyöt Tietopankit Ratkaisu Toimitusten ohjaus ja valvonta e-toimittajatiedot e-sopimus e-laskut Toimittajarekisteri e-hinnastot Dokumentit e-tarjouspyyntö Standardit Viranomainen Tiedon hallinta Asiakas Toimittaja Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 5 Projektille Skanskan laatupalkinto Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 6 3
1.3 sisältö Hankintojen suunnittelu ja toteutus Hankintasuunnitelma, -tehtävät ja -tapahtumat Ennakkotarjouspyynnöt ja tarjouspyynnöt Tilaukset/sopimukset Raportointi Raporttipohjat Word-viennit Ylläpito Toimittajarekisteri Kausisopimukset Vakuudet Toimittajapalautteet Hankintanimikkeistöt Oman organisaation tiedot Parametrit (maksuehdot, hankintalajit...) Hallinnointi Käyttöoikeudet Monikielisyys Valuutat Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 7 Tietorakenne Konserni 1 Yritys 2 Toimipaikan nimikkeet Yksikkö 3 Yhteyshenkilöt Kustannuspaikka 4 Projekti Työmaa 5 Hierarkiaa käytetään mm. käyttöoikeuksien ja parametrien määrittelyyn sekä raportoinnissa Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 8 4
Toimittajat Toimittaja Toimipaikka Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 9 Hankintasuunnitelma Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 10 5
Hankinta-aikataulu Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 11 Toimittajan kapasiteetin ohjaus Nimikkeen toimitus; moniprojektinäkymä Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 12 6
Tarjouspyyntö Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 13 Tilaus Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 14 7
Kausisopimus Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 15 Palautteet Lomakepohjan ylläpito Arviointi Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 16 8
Vakuudet Toimittaja Vakuuden antaja Toimipaikka Vakuus Tilaus Vakuustarpeet Kohdistus Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 17 Parametroitavuus Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 18 9
Vastauksia, esim. Kuka toimittaa nimikettä X Keneltä pyydetty tarjouksia nimikkeestä X Keneltä ja millä summalla tilattu nimikettä X menneen 2 kk:n aikana Mikä on työmaan hankintojen tilanne (aika, kustannukset ) Paljonko tilattu nimikettä X toimittajalta Y Paljonko tilattu yhteensä nimikettä Z Kuka toimittanut kohteen Q nimikettä X Onko nimikkeelle Z olemassa kausisopimusta Ovatko työmaan vakuudet kunnossa Millaisen palautteen toimittajaehdokas sai edellisiltä työmailta? Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 19 Jatkokehitys, esim. Tarjousvertailu Tilausten lisä- ja muutostyöt Tilauksen reklamaatiot Toimitusmääräys Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 20 10
Sähköinen kaupankäynti Työmaa Työmaa Tilaaja Kopiolaitos Toimittaja Toimittaja Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 21 ProcuNet-idea Luottotiedot Projektitietojärjestelmä Suunnittelutoimisto Kauppapaikka e-kirjepalvelut Ostolaskut M X 1 Raksanet L Toimittajan järjestelmä Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 22 11
Toimittajat Julkaise Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 23 Tallennus ja julkaisu Raksanettekniikkaa Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 24 12
Vastaanottajat Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 25 Julkaisu Raksanettekniikkaa Raksanettekniikkaa Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 26 13
Toimittajan näkymä 1(2) Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 27 Toimittajan näkymä 2(2) Raksanettekniikkaa Raksanettekniikkaa Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 28 14
Ostolaskuliittymä Tavoitearvio Kustannuslaskelma ProControl Kustannusvalvonta PlaNet Ajoitus Tavoite Hankinta Tilaus/sopimus maksuerät maksuehdot toimitusehdot Toimitusmääräys Kuormakirja Reklamaatio Sitoutuma Toteutuma Ennuste Vertailu Kirjanpito e-flow? Ostolaskut Vakuudet Maksukielto Ostokielto Ostorajoitus Tarkistus Toimittaja Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 29 Infraesimerkki: ASP Asiakas ASP/Intellisoft (a Proha Company) Työasema Näkyy ICAclientissa C$: Internet-selain ICA-Client 6.20 Portit 1494, 443 Cisco PIX SSL VPN 3DES Cisco PIX MetaFramepalvelin Tulostusajurit FTP-palvelin Tiedostopalvelin FTPpalvelin Sovelluspalvelin ProBase ProControl ProManager PlaNet ASCII Kustannuslaskenta ASCII Ostoreskontra (esiviennit) Kirjanpito (tot. kustannukset) Myyntireskontra (laskutetut ja maksetut tulot) Palkat (litteran toteutuneet tunnit) Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 30 15
Lisätietoja Tuotepäällikkö Takojankatu 15 B 33540 TAMPERE puhelin: +358 20 436 2726 gsm: +358 40 767 5192 faksi: +358 20 436 2777 e-mail: juhani.nummi@proha.com http://www.proha.fi/ Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 31 16