Botnia Mill Service Laitostietojen siirto SAP-järjestelmään

Transkriptio

1 Botnia Mill Service Laitostietojen siirto SAP-järjestelmään Pasi Seppänen

2 Seuraavilla sivuilla on käyty lävitse tyypillisiä tilanteita ja huomioitavia asioita, joita tulee esiin investointihankkeissa. Painoarvo on laitostietojen käsittelyssä investointiprojektin aikana. 2 Pasi Seppänen

3 Lähtötilanne

4 Hankkeen hallinta (kaaoksen hallinta) Suunnittelutoimistot EHS Turvallisuus Käyvä tehdas vs. täysin uusi Nykyinen tehdasrakenne Valmistajat Ohjeistus toimittajille Tietojen käsittely- ja siirtopohjat SAP ERP Dokumenttien hallintajärjestelmä Extranet Projektinaikaiset dokumentit Layoutpäivitykset Toimintopaikkaja laitetiedot Tietokonversiot Koulutukset Ennakkohuolto 4 Pasi Seppänen Osaluettelot / varaosien suunnittelu Projektin jälkeinen tietojen ylläpito Aikataulu ja budjetti

5 Projektin alussa tehtävä kartoitus Luonnollisesti projektin alussa tulee kartoittaa lähtötilanne. Rakennettaessa täysin uusia laitoksia (ns. Green Field) ei tarvitse ottaa huomioon vanhaa historiaa Tämä toisaalta tuo paineen luoda koko projektin ajan ja sen jälkeiselle ajalle sopiva malli esimerkiksi positiointeja, laitetunnuksia, dokumentinhallintaa yms. varten Käyvän laitoksen investointitapauksissa hyödynnetään olemassa olevaa logiikkaa ja ohjeistusta Suunnittelijoille ja toimittajille annetaan omat listat käytetävistä koodeista (toimintopaikkahierarkia, laitekoodit, jne.) Laitteisiin voidaan laittaa jo toimitusvaiheessa oikeat laitetunnuskilvet Mahdollisuus hyödyntää esim. uutta NFC-teknologiaa laitetunnistuksessa Missä järjestelmissä tieto on nyt ylläpidettynä? Osaako oma henkilökunta poimia tiedot oikeassa muodossa toimittajille vai tarvitaanko ulkopuolista apua? Tietojen muokkaus? Tullaanko projektia varten luomaan erillisiä dokumenttihotelleja, extranet-palveluita tai tarvitaanko muita vastaavia projetinaikaisia palveluita? Ohjeistus dokumenttien versioinnista Kuinka paljon on tarvetta päivittää vanhoja dokumentteja ja kuvia (layout-piirustukset, jne.)? Kuka tekee työn? Projektinaikaiset turvallisuusjärjestelyt Usein vaikutusta myös käynnissä olevan laitoksen toimintaan ja henkilökuntaan 5 Pasi Seppänen

6 Projektinaikainen ohjeistus Suunnittelutoimistoille, valmistajille (ja alihankkijoille) tulee antaa selkeät ohjeet ja perustiedot, joiden mukaan lähdetään projektia toteuttamaan. Onko yrityksellä oma hankintaohjeistus? Selkeät ohjeet kuinka tietoja käsitellään Riittävät perustiedot suunnittelun mahdollistamiseksi. Riittääkö toimitettu aineisto, vai tarvitaanko tunnuksia asiakkaan eri järjestelmiin? Tietojen säilytys- ja käsittelypaikka projektin aikana Perustietojen luovuttaminen Tiedot käytetyistä positiointilogiikasta (toimintopaikat, sijainnit, layout, jne.) Olemassa olevat positiot ja laitteet (etenkin jos halutaan hyödyntää jo olemassa olevia varastossa olevia laitteita tms.) Tietokonversiopohjat Luodaan ns. konversiopohjat, joihin toimittajat, suunnittelijat ja muut kirjaavat perustiedot (Master Data) esimerkiksi toimintopaikoista (positiot), laitetiedoista, varaosista ja osaluetteloista, dokumenttiliitoksista ja ennakkohuolloista Toimitussopimuksessa on hyvä mainita selkeästi toimittajilta haluttujen tietojen sisältö, määrä ja toimitustapa. Esimerkiksi selkokieliset varaosaluettelot. Tavoitteena toimiva kollaboraatio Haasteena kuitenkin on saada yleinen standarditietopohja ja rajapinta, jonka mukaan voitaisiin tietoja täyttää ja siirtää toimittajien, suunnittelijoiden ja asiakkaiden kesken Olemassa monia erilaisia standardeja, mutta käytännössä kaikki käyttävät omia tieto- /konversiopohjiaan tietojen keräämiseen, käsittelyyn ja sisäänlataamiseen 6 Pasi Seppänen

7 Tietojen luominen, käsittely ja vieminen järjestelmään Mitä tietoja syntyy projektin aikana, kuinka ne viedään järjestelmään ja kenen toimesta? Konversiopohjat ja ohjelmat. Toimittajat ja suunnittelijat voivat täyttää vain tietyn osuuden käytettäviin tietopohjiin. Pelkästään näiden tietojen pohjalta ei voida luoda ns. Konversiotiedostoa (sisäänlatausta varten). Tulee olla taho, joka käy lävitse ja tarkistaa toimittajien tuottaman aineiston Tarkistetaan, että kaikki tarvittavat tiedot on toimitettu Onko tiedot oikeassa muodossa? Esim. varaosalistat Excelissä oikeissa kentissään, eikä vain osana isoa pdf-dokumenttia puutteellisina Asiakas määrittelee varastoon ostettavat laitteet ja varaosat. Varaosien tarvesuunnittelu. Uudet ennakkohuollon kohteet ja mahdolliset muutokset vanhoihin reittitöihin Tehdään tarvittavat lisäkenttien täyttämiset ja muokkaustyöt SAP-järjestelmään tietoja vietäessä jopa 2/3 tiedoista saattaa olla erilaisia järjestelmän ja kyseisen toimipisteen sisäisiä tietoja ja vakioarvoja 7 Pasi Seppänen

8

9

10 Projektin loppuvaiheen toimet Usein investointiprojektien loppuvaiheessa tulee kova halu sulkea projekti ja jäädyttää käytettävät rahat Tulee varmistaa, että on annettu tarvittavat koulutukset ja että avoimet asiat, reklamaatiot ja toimitukset ovat käsitelty loppuun Ei unohdeta uusia tietoja, vaan huolehditaan ylläpidosta! Onko projekti aiheuttanut tarvetta päivittää tai jopa poistaa epäkuranttia tietoa? Esimerkiksi vanhan linjan tai laitteiston tietojen oikeaoppinen poistaminen SAP-järjestelmässä poistomerkki on vain toive poistamisesta Master Datan elinkaaren loppupää pääsääntöisesti surkeasti hoidettu. Kaikki tarvittavat riippuvuudet tulee poistaa systemaattisesti, jotta tiedot saadaan poistettua järjestelmästä! Liian usein ei haluta kuormittaa investointia vanhojen tietojen poistamisella tai päivittämisellä (vaikka ovat itse investoinnista johtuvia) Asiat jäävät joko kokonaan tai osin tekemättä, jolloin epäkurantit tiedot haittaavat järjestelmän käytettävyyttä ja luotettavuutta Jälkikäteen tehtävä siivoustyö tulee useammin kalliimmaksi kuin heti investoinnin yhteydessä suoritettuna (tiedot ovat tuoreeltaan muistissa) 10 Pasi Seppänen

11

12 Kunnossapitojärjestelmän sisällöntuottoelinkaari(esimerkki) Järjestelmän perustiedot - Käyttäjäryhmät - Käyttäjäryhmien roolit - Käyttäjien perustaminen - Kustannuspaikat - Laskentatunnisteet - Huoltoryhmät - Kunnossapitolajit Kunnossapitotietojen määrittely investointiprojekteissa Tehdashierarkia - Hierarkian perustaminen - Hierarkian päivitykset Kohdekortisto - Kortiston perustaminen - Kortiston päivitys - Kortiston teknisten tietojen lisäys / päivitys Ennakkohuoltosuunnitelma - Ennakkohuoltojen ja tarkastusten perustaminen - Ohjeistukset ja niiden sisältö - Jaksotukset (kalenteri/mittari) - Ennakkohuoltojen reititys Varasto / Nimikkeet - Varastojen perustaminen - Nimikeryhmien perustaminen - Nimikkeiden perustaminen Koulutus - Päiväkirjan käyttö - Häiriöilmoitukset - Työtilaukset - Nimikkeistö - Hankinta - Ennakkohuolto Historiatiedon analysointipalvelut - TOP 10 Häiriökorjaukset - Tunnit kustannuspaikoittain kunnossapitojajeittain - Ennakkohuoltojen tilanneraportti - Rästityöt - Vikaväli 12 Pasi Seppänen

13 Kunnossapitotietojen investointi- ja ylläpitopalvelut INVESTOINNIT Hankintaan ja toimituksiin liittyvän kunnossapitotiedon määrittely Teknisen rakenteen tiedonkeruu: toimintopaikat, laitteet, osaluettelot, dokumentit, EH, yms. Tietojen tarkastaminen, yhdenmukaistaminen ja lataaminen järjestelmään Nimiketietojen vertailu, varaositus, harmonisointi ja nimikkeiden perustaminen Dokumentaation kerääminen, linkitys ja arkistoiminen järjestelmään Ennakkohuoltosuunnittelu ja ohjeistus sekä reititykset Investointiprojektien tiedonkeruu Investointien tiedonsaannin varmistaminen, hankinnan tuesta ja ohjeistuksesta ennakkohuollon toteutukseen ja dokumenttien linkitykseen YLLÄPITOPALVELUT Toimintopaikka- ja laitetietojen päivitykset osaluetteloineen Nimikeylläpito (varaosanimikkeiden luonti, muutos, poisto, harmonisointi) Kriittisyysluokittelu Dokumenttien päivitykset ja poistot sekä linkityksen ylläpito, tulostukset Ennakkohuoltojen päivitys tai uudelleenorganisointi sekä tilanneraportointi Kemikaali- ja painelaiteiden ennakkohuoltosuunnittelu Teknisten objektien elinkaarihallinta, arkistointi ja poistot sekä siihen liittyvät toimet Konversio-ohjelmat ja ajot, massamuutokset 13 Pasi Seppänen

14 Kiitos! Pasi Seppänen Pasi Seppänen

15