OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS ARTIKLA RY Pöytäkirja Hallituksen kokous 7/2013 Aika : Tiistai 25.02.2013 klo 18.00 Paikka : Toippari Läsnä: Jäsenet PJ Julius Matilainen Taru Ahonen Toimihenkilöt: Miika Kekola Irina Svirina Artturi Puoskari Laura Hakkarainen Angela Khalashte Eero Talvela Katja Lehto 1. Kokouksen avaus a. Puheenjohtaja Matilainen avasi kokouksen klo 18:45. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus a. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 3. Esityslistan tarkistaminen a. esityslistaan lisättiin kohta i. Kohta 16. Toimintasuunnitelmat 4. Kulukorvaukset a. Ei kulukorvauksia 5. Toimisto a. Ohjeet toimistovuorolle i. Ahonen hoitaa tämän viikon aikana ohjeet toimistolle. 6. Talous
a. Talouskatsaus i. Matilainen kertoi yleisesti tilanteesta. b. Rovaniemen Laky Oy:n osakkeiden myynti/pakkolunastus 7. Valmennuskurssit 8. Tiedotus 9. Digesta 10. KOPO i. Matilainen esitti, että myydään LYY:lle kymmenen osaketta 700 eurolla (70 e/osake). Esitys hyväksyttiin. a. Ilmoittautumisten tilanne i. Matilainen kertoi tilanteesta. Rovaniemi 23, Oulu 12, Tampere 11 ja Helsinki 40. Etäkurssille ilmottautuneita on 21. b. Google-mainos i. Pohjola kertoo seuraavalla viikolla, miten mainos on lähtenyt toimimaan. ii. Pohdittiin, miten Oulussa voitaisiin markkinoida kursseja. Lehto selvittää kuinka paljon maksaa mainos Kalevassa. a. Viikkotiedote i. Talvela kertoi yleisiä ohjeita kaikille, miten viikkotiedotteeseen tulevat tekstit tulisi lähetettää. Otsikko: Viikkotiedote, fontti: Tahoma, kirjainkoko: 12. b. Tiedotusvastaavan tehtävien tasoittaminen väliaikaisesti muulle hallitukselle. i. Matilainen kertoi asiasta yleisesti. a. Svirina kertoi lehden olevan hyvällä mallilla. a. Kirjasto b. Tuutor-haku i. Matilainen ja Hakkarainen tapaavat huomenna 27.2 toimistolla. i. Matilainen kertoi, että tuutor-haku on alkanut tänään 26.2.2013. c. Borenius excupäivät 11. Poronkusema i. Hakkarainen kokoaa ilmoittautumiset vastaan 11.3.2013 mennessä.
a. Ryhmien tilanne i. Ahonen kertoi, että sponsoriryhmä toimii infopisteellä tapahtuman ajan. ii. Talvela kertoi, että markkinointiryhmän hommat on hoidettu. Svirina selvittää videokamera-asiaa poronkuseman videointia varten. iii. iv. Kekola kertoi welcome-ryhmän miettivän vielä mitä kaikkea welcomissa voisi tapahtua. Perjantain varaslähtörasti on hoidossa. v. Puoskari kertoi, että rastiryhmä tekee tällä viikolla sopimukset rastinpitäjien kanssa. Puoskari pyytää pistetaulukon Joel Erikssonilta. vi. Matilainen esitti, että rastinpitäjien kohtuulliset kulut rastilta korvataan kuitteja vastaan. Esitys hyväksyttiin vii. Hakkarainen ja Lehto kertoivat silliksestä. viii. Pre-party on hoidossa. b. Hallitusrasti i. Svirina ottaa vastuun rastin keksimisestä maanantaihin 4.2.2013 mennessä. c. Toimikunnan markkinointi i. Matilainen kehotti kaikkia markkinoimaat tapahtumaa. d. Lippujen myynti yliopistolla ja RAMK:lla i. Lippuja myydään klo 11-13, 4-8.3.2013. e. Poronkuseman menot 1. Talvela, maanantai 4.3.2013 yliopistolla 2. Kekola, tiistai 5.3.2013 yliopistolla 3. Hakkarainen, keskiviikko 6.3.2013 yliopistolla 4. Rytilahti, torstai 7.3.2013 yliopistolle 5. Matilainen, Puoskari, Hälinen perjantai 8.3.2013 yliopistolla 6. Puoskari, maanantai 4.3.2013 RAMK:lla 7. Matilainen, tiistai 5.3.2013 RAMK:lla 8. Hälinen, keskiviikko 6.3.2013 RAMK:lle 9. Ahonen, torstai 7.3.2013 RAMK:lla i. Matilainen kertoi, että kulut ovat tällä hetkellä noin 2500 euroa + Pre-partyjen menot
f. Promovideon kuvaaminen tapahtumasta i. Svirina selvittää videokamera-asian ja kaikki kuvaavati klippejä tapahtuman aikana. g. Haalarimerkkien hakeminen i. Khalashte tai Kekola hakee haalarimerkit riippuen siitä missä postissa ne ovat. h. Viranomaisluvat 12. Tulevat tapahtumat i. Yleisötilaisuuslupa maksaa 25 e. Päätettiin ottaa kyseinen lupa. a. Lex:in Kv-viikko i. Viikko järjestetään 12-16.3.2013. ii. Koko viikolle lähtee Hälinen. Helgeniksi Khalashte, Ahonen ja Talvela. Vuosijuhlille hallituksesta lähtee Matilainen, Rytilahti, Pohjola ja Lehto. b. Muusiaiset Turussa 13. Menneet tapahtumat 14. KV-viikot 15. Toippari a. Yhteiselin i. Järjestetään 19.4.2013. Artiklaa oli pyydetty pitämään rastia tapahtumaan. i. Tapahtuma meni oikein mukavasti. b. Illanvietto ELSA:n kanssa i. Ilta oli mukavan rento. Hyvä meininki. c. Oratorin KV-viikko i. Paras viikko ikinä! a. Khalashte kertoi kaavailleensa urheilu-oikeutta teemaksi Artiklan viikolle. a. Vuokrausten tilanne i. 23.3.2013 Remburssi ry ii. 26.4.2013 Heidi Ryynänen (Artiklan jäsen) iii. 4.3.2013, 8-10.3 2013, 5.4.2013, viikko 18 (vappuviikolle) hallitus
b. Informaatio Nettisivuille i. Talvela toimittaa jaetun infon 27.2.2013 nettisivuille. c. Vuokraukset alkaen i. Toipparin vuokraus avautui maanantaina 25.2.2013. d. Vuokrausjärjestelmä i. Vuokraukset menevät aina Hälisen kautta. e. Videotykin ja astiaston hinta 16. Toimintasuunnitelmat 17. META i. Matilainen esitti videotykin hinnaksi 20 e ja astiaston hinnaksi 20 e. Yhteishinta olisi 35 e. Esitys hyväksyttiin. a. Keskiviikko 27.2.2013 Khalashte klo 8:30 ja Hakkarainen klo 13 b. Maanantai 4.3.2013 Talvela klo 13 c. Tiistai 5.3.2013 Puoskari klo 11, Svirina klo 13:15, Kekola klo 14 ja Lehto 14:30 d. Torstai 7.3.2013 Ahonen klo 11. a. Puoskari esitti, että tilattaisiin Artikla-hupparit. Puoskari selvittää 4.3.2013 mennessä eri vaihtoehtoja. 18. Seuraava kokous a. 4.3.2013 Toipparilla klo 19:00. 19. Kokouksen päättäminen a. Puheenjohtaja Matilainen päätti kokouksen klo 21:18. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Julius Matilainen Sihteeri Taru Ahonen