Ajankohtaista tuottavuusrintamalla ja -tutkimuksessa 13.1.2011 erkki.auvinen@sttk.fi niilo.hakonen@ek.fi
Esityksen lähtökohdat Tuottavuutta ja työelämän laatua on kehitettävä samanaikaisesti Suomalaisen työn kilpailukyvyn, työllisyyden ja hyvinvointiyhteiskunnan rahoituksen turvaamiseksi on välttämätöntä, että tuottavuus ja työelämän laatu paranevat oleellisesti työpaikoilla seuraavien vuosikymmenien aikana Työelämä ei ole Suomessa muuttunut liian paljon vaan liian vähän
Tuottavuudessa tehokkuuteen yhdistyy tuotteen tai palvelun arvo asiakkaalle, esimerkiksi hyödyllisyys, ainutlaatuisuus, sopivuus, saatavuus, nopeus, toimitusvarmuus, laatu ja julkisissa organisaatioissa myös vaikuttavuus. Tuottavuustyön osa-alueet 1. Toiminnan ja prosessien suunnittelu 2. Enemmän arvoa asiakkaalle 3. Esimiestyö ja johtaminen 4. Verkostomainen toiminta 5. Osaaminen 6. Innovaatiot ja teknologia 7. Työ ja menetelmät 8. Joustavat ja monipuoliset työajat 9. Kannustava palkkaus ja palkitseminen 10. Turvallisuus ja ympäristö 11. Tuottavuusyhteistyö ja luottamus 12. Tuottavuuden ja laadun mittaaminen www.tuottavuustyo.fi
1. Miksi tuottavuudesta puhutaan nykyisin niin paljon?
Indeksi, 1900 = 1 20 15 Työn tuottavuus (ja työn määrä) määräävät elintasomme BKT:n määrä työtuntia kohden 10 BKT:n määrä asukasta kohden 5 0 Työtunnit asukasta kohden 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 Lähteet: Hjerppe (1988), Tilastokeskus, ETLA. Ks. Ylä-Anttila (2010). Seuraavat sata vuotta/kuvio 3.5/2.3.2007
Tuottavuuden parantaminen on omissa käsissämme TUOTOS Tuotteiden ja palvelujen määrä ja laatu TUOTOT Tuotteiden ja palvelujen määrä kerrotaan myyntihinnalla MYYNTI- HINTA Tuotteiden ja palvelujen myyntihinta TUOTTA- VUUS Tuotos jaetaan panoksella KANNAT- TAVUUS Tuotoista vähennetään kustannukset HINTA- SUHDE Myynti- ja ostohintojen suhde Lähde: Mika Hannula (2000) PANOS Panosten määrä ja laatu KUSTAN- NUKSET Panosten määrä kerrotaan ostohinnalla OSTO- HINTA Panosten ostohinta
Miten nopea tuottavuuskasvu syntyy? Tuottavuus Ympyrän suuruus kuvaa työpaikkojen lukumäärää Toimialan tuottavuuden kasvu Tuottavuuden keskimääräinen kasvu alan yrityksissä Markkinat valikoivat parhaita tuotantotapoja, tuotteita, jakelutapoja ja vahvistavat parhaita yksiköitä ja yrityksiä, jolloin syntyy uusia työpaikkoja Jos tuottavuus ei kehity riittävästi, yksiköt pienenevät, työpaikat vähenevät ja lopulta toiminta loppuu kokonaan 1983 1995 2007 Aika Lähde: Maliranta (2010), ks. Ylä-Anttila (2010). Nykyisin myös tehtävärakenteiden muutoksen kautta Lähde: Pajarinen ja muut (2010) Missä arvo syntyy? Suomi globaalissa kilpailussa. ETLA B 247.
Miksi tuottavuuden parantaminen on erityisen tärkeää Suomelle juuri nyt? Aiemmat tuottavuuskasvun lähteet ovat kuivumassa, esimerkiksi koulutustason nostaminen ei enää merkittävästi lisää tuottavuutta Talouskriisin jälkeen julkisen talouden kestävyys ja hyvinvointiyhteiskunnan rahoitus ovat uhattuina Euroopan nopein väestön ikärakenteen muutos pienentää bruttokansantuotteen kasvua tällä vuosikymmenelle noin 0,5 prosenttiyksikköä vuodessa Samalla keskeiset toimialat ovat murroksessa Internet syrjäyttää painotuotteita informaatiokanavana Teollista valmistusta siirtyy Aasiaan ja Itä-Eurooppaan Tietotekniikan kysyntä siirtyy laitteista palveluihin Globaalikilpailu ja mahdollisuudet uusien teknologioiden hyödyntämiseen eivät kuitenkaan ole kadonneet mihinkään Mutta: yritykset rakentavat toimintansa yhä enemmän siten, että ne poimivat maailmalta parhaat palat, mistä ne osaavimmin ja kilpailukykyisimmin saavat
Missä arvo syntyy nykyisin? Jalostusarvo / työtunti T&k&i Muotoilu Proto, pilotti Tuotannon aloittaminen Massatuotanto Jakelu Markkinointi Myynti Brändäys Huolto, ylläpito Korkeiden kust. maat Matalan kustannustason maat Lähde: Pajarinen ja muut (2010) - entä miten arvoketju muuttuu jatkossa? Panokset Tuotanto Tuotos
2. Millaisia haasteita tuottavuuden ja työelämän laadun samanaikaisessa kehittämisessä esiintyy?
Tuottavuuspuheen on tuettava työelämän laadun kehittämistä Tuottavuus ja tuloksellisuus on viime kädessä aina kiinni ihmisistä, heidän osaamisestaan, työmotivaatiostaan ja yhteistyökyvyistään Laadullisesti kestävä tuottavuuskasvu edellyttää tuottavuuden ja työelämän laadun samanaikaista kehittämistä. 11
Työelämän laadun kehittäminen tulee nähdä yhteisenä haasteena, koska se: on eettisesti oikein ei vain kannattava investointi parantaa työhyvinvointia ja työn ja perhe-elämän yhteensovittamista vaikuttaa myönteisesti ammattitaitoisen työvoiman saamiseen ja pysymiseen organisaatiossa parantaa osaltaan työhön osallistumista koko kansantaloudessa, kun ihmiset valitsevat mieluummin työelämän on organisaation näkökulmasta edellytys onnistuneelle kehittämiselle ja innovaatioille näkyy käytännössä esimerkiksi siten että työntekijät ponnistelevat laadukkaammin, pysyvät pidempään samassa työpaikassa, josta he myös puhuvat hyvää (3p) Erityisen tärkeää on huolehtia henkilöstöstä vaativissa muutostilanteissa
Työuupumuksesta työn imuun Työelämän laatu ja työhyvinvointi eivät synny vain ongelmia poistamalla. Tarvitaan työn voimavara- ja vetovoimatekijöiden vahvistamista Niitä ovat Jari Hakasen (2004) mukaan esimerkiksi selkeät johtamiskäytännöt ja esimiehen tuki myönteiset asiakassuhteet palaute ja arvostus työn palkitsevuus ja kehittävyys luottamus ja hyvä tiedonkulku innovatiivinen ja kannustava työyhteisö
Tuottavuutta on kehitettävä tekemällä oikeita asioita oikein Työelämän laadun kehittäminen tulee olla osa työpaikan strategista kehittämistä Kehitystyö tulee nivoa osaksi liike- ja palvelutoiminnan tavoitteita ja toimintojen suunnittelua Puuhastelusta ja sirpalemaisesta toiminnasta tulee siirtyä ammatilliseen toimintaan 14
Työelämän laadun kehittämisen kirjo Työaikojen ja töiden järjesteleminen Osaamisen ja toimintakyvyn kehittäminen Työsuhdeturvan parantaminen Työvoiman määrän oikea mitoittaminen Hyvä työpaikka Työyhteisön kehittäminen Työympäristön ja työolosuhteiden parantaminen Palkitsemisjärjestelmien kehittäminen Yhteistoiminnan kehittäminen
Kehittämisen on oltava kiinni arjessa Lainsäädäntö ja sopimukset luovat pohjan työelämän laadun kehittämiselle, lopulliset päätökset tehdään kuitenkin työpaikoilla Kehitystyön tulee olla luonnollinen osa työn tekemistä ja työyhteisön arkea Hyvinä ja huonoina aikoina 16
Yhteinen vastuu Vastuu työelämän laadun kehittämisestä kuuluu kaikille työyhteisön jäsenille Työhyvinvointi- ja työsuojelutyön ammattilaiset - työterveyshuolto- ja työsuojeluhenkilöstö - toimivat työyhteisön tukena, mutta eivät vastuunkantajina Johdon, esimiesten ja henkilöstön edustajien tehtävänä on luoda työyhteisöön luottamuksellinen ja palkitseva oppimis- ja yhteistoimintakulttuuri 17
Esimerkki 1: Vastuuta jaettiin ja henkilöstöön luotettiin: Hydro Aluminium Salko Oy Alumiiniprofiilien jatkojalostusta Forssassa, henkilöstöä 44 Lähtötilanne: Toiminta ei ollut riittävän kannattavaa, työtyytyväisyydessä oli parantamisen varaa ja kaikkea johdettiin kulmahuoneesta Mitä tehtiin: Määriteltiin yhdessä mitattavat asiat, niille tavoitteet ja vastuuhenkilöt. Tuloksena kokonaistuottavuus nousi kahdessa vuodessa 47%, vaihtoomaisuuden arvo putosi 64%, turvallisuusauditoinnissa parannusta 49 % Nykytilanne: Henkilöstö on nyt mukana vaikuttamassa ja kehittämässä, sen mielipiteitä kuunnellaan. Ongelmat tuodaan esille ja pyritään ratkaisemaan yhteistyössä. Palkkaus on kannustavampi ja oikeudenmukaisempi. Sairauslomat ovat vähentyneet merkittävästi. (Lähde: Tuottavuuden pyöreä pöytä 2010)
Esimerkki 2: Maailman vaativimpia asiakkaita palvelemassa Valmet Automotive Oy Kilpailuvalttina osaava, innovatiivinen ja sitoutunut henkilöstö Autojen kysynnän muutokset ja valmistussopimusten saumakohdat heijastuvat voimakkaasti työllisyyteen Päivätuotanto 50 230 autoa Vuosituotanto 10000 47000 autoa Henkilöstömäärä 500-2600 Tavoitteena vakaus muutostilanteissa Avoin ja luottamuksellinen viestintä luottamushenkilöiden kanssa Pelisääntöjä ja ratkaisuja: työaikajärjestelyt, työvoimapoliittinen koulutus, vuorolomautukset (tasapuolisuus), edellytykset uuteen nousuun Alhaiset poissaolot ja pieni vaihtuvuus Jatkuva parantaminen: Esimerkiksi vuonna 2008 tehtiin 1683 parannusehdotusta / 100 henkilöä (eniten Suomessa) Kaikille yhteinen tulospalkkio (laatu, toimitusvarmuus, tuottavuus) (Lähde: Tuottavuuden pyöreä pöytä 2010)
3. Mitä tuottavuustoimijat ja -asiantuntijat voivat tehdä?
Tuottavuusyhteistyön perinne on Suomessa pitkä Se on vahvuutemme Sen kautta on eniten saavutettavissa Onko toimittu liian matalalla profiililla?
Tuottavuustoimijoita runsaasti Yksityiset palveluntarjoajat Yliopistot, ammattikorkeakoulut Tutkimuslaitokset Keskusjärjestöjen tuottavuustyöryhmät Toimialakohtaiset toimenpiteet ja hankkeet Työmarkkinajärjestöt -sopimustoiminta -tuottavuusyhteistyö Yritykset, julkiset organisaatiot, työpaikat ELYkeskukset Ministeriöt ESR JTO, Kiljava, Murikka, jne. TSR, TTK Tekes Tykes 2004-2010 TTL
Toimialakohtaiset toimenpiteet ja hankkeet tuottavuuden ja työelämän laadun parantamiseksi Tulossa www.tuottavuustyo.fi Kysyttiin ammattiliitoilta, työnantajaliitoilta ja työalatoimikunnilta Koossa 150 "onnistuneinta ja kiinnostavinta" toimenpidettä tai hanketta Arviot vaikutuksista tuottavuuteen ja työelämän laatuun samansuuntaisia Järjestöjen rooli näiden asioiden edistäjänä nähtiin entistä merkittävämmäksi Suunnannäyttäjänä Pienten työnantajien kannalta Hyvien käytäntöjen keräämisessä ja levittämisessä Työelämän vaatimusten kasvaessa Osana edunvalvontanäkemystä