MUUTTUVA MAAKUNTAMME muutoksentukihanke

Transkriptio

1 MUUTTUVA MAAKUNTAMME muutoksentukihanke Paavo Maskulainen

2 Välillinen Uusi maakunta Ensisijainen PERUSTIEDOT KOHDERYHMÄT TOTEUTTAJAT PÄÄRAHOITTAJA Muutosagentit (80) ELY / ESR TL 3. ErTa 7.1. "Tuottavuuden työhyvinvoinnin parantaminen" ja Lähiesimiehet (800) + yli 50 % ostopalveluita KUSTANNUSARVIO AIKATAULU 1,9 M Uuden maakunnan henkilöstö ( ) MUUTTUVA MAAKUNTAMME Muutosjohtamisen tukihanke Hakemus rahoituskäsittelyyn Hankkeen toteutus (2,5 vuotta) RAHOITUS KUNTARAHA 3% TOTEUTTAJAT 3% 80 % ESR 17 % erikseen raportoitavat pk. 3 % MaKeRa / Kunnat ESR 80% 3 % toteuttajat OS.PALKAT 14%

3 TAVOITEKORTTI PÄÄMÄÄRÄ turvata uuden maakunnan henkilöstön työhyvinvointi ja tuottavuus tukemalla maakuntauudistuksen muutosvaihetta, uuteen kokonaisuuteen siirtymistä sekä palveluiden uudistumista. OSATAVOITTEET 1.Osuvuus: Ylläpitää tarkkaa tilannekuvaa työhyvinvoinnin kehittymisessä joustavilla tilannekartoituksilla sekä laadullisin työkaluin + työterveyshuollon tuottama 2.Muutosagentit työyhteisöissä. 3.Tuki lähiesimiehille. Tuottaa viestintämateriaalia ja menettelyohjeita lähiesimiehille muutoksen viestintään ja toteuttamiseen. 4.Välillinen tuki koko henkilöstölle. 5.PalveluStudio-kokonaisuus. Palveluiden kehittämisen valmennus-, ohjaus- ja lähtömateriaalit palvelukehittäjälähiesimiehille. TULOS Tuettu uuteen organisaatioon siirtymä ei heikennä työhyvinvointia ja vähennä työvoiman tarjontaa. Uuden organisaatiokulttuurin synty nopeutuu ja sujuvoituu. Lähiesimiehet saavat muutosjohtamisen välineitä ja ottavat ne työssään käyttöön. VAIKUTUKSET Työntekijöiden sairauspoissaolot eivät lisäänny, turvataan hyvinvointia tukeva työpaikka. Muutoksesta huolimatta työntekijöiden työn hallittavuuden tunne on parantunut. Vahvistetaan sujuvia hoito- ja palveluketjuja sekä prosesseja, jotka ulottuvat erilaisten yksikkö-, hallinto- ja sektorirajojen yli ja lisätään niiden kehittämisen systemaattisuutta ja tuloksellisuutta. Johtamisorientaatio muuttuu kohti verkosto- ja valmennusjohtamisen omaksumista. Prosessien kehittämisen valmiudet paranevat samoin kuin johtajien henkilöstöjohtamisen kompetenssit. Käyttäjälähtöinen lähestymistapa läpi organisaatiotasojen auttaa sisäistämään palvelujen jatkuvan kehittämisen periaatteita. MUUTTUVA MAAKUNTAMME Muutosjohtamisen tukihanke 3

4 VAIHEET VAIHE 1. TILANNEKUVA 2 KK TULOKSET Tilannekuva - Tuentarpeen määrittely ja tuen kohdentaminen Valmennussuunnittelun ja viestinnän tuotannon käynnistäminen VAIHE 2. MUUTOSTUKI Fuusioituvien organisaatioiden henkilöstön työhyvinvoinnin (ja tuottavuuden) ylläpito Uuden organisaatiokulttuurin synnyn tukeminen 12 KK Viestintäsuunnitelma Muutosagenttien koulutusrunko valmis TULOKSET Muutosagenttien muutosvalmennus N=80 Lähijohdon muutosmateriaalit Koko henkilöstön viestintämateriaalit 2 massiivista roadshowkierrosta (tav 80% vak. henkilöstöstä) VAIHE 3. VAKIINNUTTAMINEN Palvelukehittämisen tuen (PalveluStudio) tarjoaminen lähiesimiesten kautta eri työyksiköille Työhyvinvoinnin kehittämismenettelyt uudessa maakunnassa. 14 KK TULOKSET PalveluStudio: Palveluiden kehittämisen valmennus, ohjaus ja lähtömateriaalit lähiesimiehille. Työhyvinvoinnin kehittäminen uudessa maakunnassa perustuen hyviin käytänteisiin ja osallistaviin menettelyihin. 4 MUUTTUVA MAAKUNTAMME Muutosjohtamisen tukihanke

5 TERVEYS SOSIAALI M. VIRKAMIEHET Nimetään syyskuussa. Kriteereinä halukkuus ja sopivuus. Tukevat muutosjohtamisen jalkautumista omissa toimipaikoissaan (nimetyt vastuut). 1 Muutosagentit (80) (10) 1. Vaiheessa muutosjohtamisen viestinnän painotus 2. vaiheessa palvelukehittämisen ja työhyvinvoinnin näkökulma. Valmennusaikataulu (päivät ja modulit) sovitaan jo lokakuussa. Sisällön pääpiirteet kartoituksen pohjalta, täsmennykset esiinnousevien haasteiden mukaan (10) RYHMIEN MUODOSTAMINEN (10) Ei-sote. (10) 5

6 TUOTTEET JA JAKELU Muutosagentit (80) Lähiesimiehet (800) Uuden maakunnan henkilöstö ( ) ROADSHOW 2 KIERROSTA (MIN.80%) VALMENNUKSEN SÄHKÖISET MATERIAALIT Johdon jakamina JORY TYÖSKENTELYN TUKI / PALVELUSTUDIO Johdon osallistamana VALMENNUS Muutosagenttien jalkauttamana 6

7 ALUSTA Muutosagentit (80) Lähiesimiehet (800) Alustaksi valitaan lähiesimiehiä mahdollisimman vähän kuormittava, yksinkertainen ratkaisu, jonka ydintehtävänä on 2. vaiheessa valmennusmateriaalien ja tiedottamisen tukimateriaalin JAKELU 3. vaiheessa samaa tuttua alustaa hyödynnetään palvelukehittämisen TUKEMISEEN ja onnistumisten JAKELUUN organisaation sisällä. Uuden maakunnan henkilöstö ( ) PALAUTTEEN keräämisessä hyödynnetään tuttuja ja linjakkaita sähköisiä työkaluja sekä muutosagenteilta suoraan kerättävää palautetta. Tietoa hyödynnetään suoraan valmennuksen sisältöjen suuntaamiseen ja räätälöintiin. 7

8 TUOTTEET: ROADSHOW T MUUTOSVALMENNUS TUKI JORY:LLE PROJEKTIN TUOTANTO

9 Kustannusarvio Rahoitus Savonia ,00 ESR 80% ,00 TTL ,00 Savonia ,00 Palveluide ,00 TTL ,00 Osallistujie ,00 Osallistujien ,00 Kuntaraha ,00 Yhteensä ,00 Yhteensä ,00 9

10 Lisätiedot TKI-asiantuntija Paavo Maskulainen