Esitysgrafiikka PERUSMATERIAALI Microsoft PowerPoint 2007 Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 30.9.2008 materiaalimyynti@piuha.fi Tämän materiaalin kopioiminen ilman tekijän lupaa kielletään tekijänoikeuslain nojalla Copyright
Esitysgrafiikka Microsoft PowerPoint 2007 2/27 MATERIAALIN VERSIOSOVELTUVUUS JA KIELI... 3 POWERPOINTIN KÄYNNISTÄMINEN... 3 UUDISTETTU KÄYTTÖLIITTYMÄ... 4 OFFICE-PAINIKE (OFFICE BUTTON)... 5 VALINTANAUHA (RIBBON) JA VÄLILEHDET... 6 PIKATYÖKALURIVI (QUICK ACCESS TOOLBAR)... 6 PIKAVALIKOIMA (MINI TOOLBAR)... 6 PIKANÄPPÄIMET... 7 PIKAVALIKOT JA PIKAVALIKOIMA HIIREN OIKEA PAINIKE... 7 REAALIAIKAINEN ESIKATSELU... 7 POWERPOINT 2007:N TALLENNUSMUOTO JA YHTEENSOPIVUUS... 8 TIEDOSTON MUUNTAMINEN PDF-MUOTOON... 8 POWERPOINTIN PERUSTEET... 9 POWERPOINT-IKKUNAN PERUSOSAT JA NIMITYKSIÄ... 9 DIOJEN LISÄÄMINEN JA POISTAMINEN... 10 DIOJEN SIIRTÄMINEN JA MONISTAMINEN ESITYKSEN SISÄLLÄ... 10 DIAN ASETTELUN MUUTTAMINEN... 10 DIOJEN KOPIOIMINEN TOISESTA ESITYKSESTÄ... 11 TEKSTIN KÄYTTÖ POWERPOINTISSA... 11 VÄLTÄ TEKSTITULVAA KÄYTÄ VISUAALISIA ELEMENTTEJÄ... 11 FONTTIMUOTOILUT... 12 KAPPALEMUOTOILUT... 12 SISÄLLÖN LISÄÄMINEN... 13 KUVATIEDOSTON LISÄÄMINEN... 13 CLIPART-KUVAN LISÄÄMINEN... 14 TAULUKOIDEN LISÄÄMINEN... 15 VIDEOKUVAN JA ÄÄNEN LISÄÄMINEN... 15 KAAVION LISÄÄMINEN... 16 SMARTART-GRAFIIKKAOBJEKTIT... 17 MUOTOJEN LISÄÄMINEN PIIRTOTYÖKALUILLA... 17 TIEDON TUOMINEN ERI LÄHTEISTÄ... 19 LEIKEPÖYDÄN KÄYTTÖ... 19 LIITTÄMISASETUKSET JA LIITÄ MÄÄRÄTEN... 19 TEEMAT... 20 ANIMAATIOT JA TEHOSTEET... 20 SIIRTYMÄ DIAAN (VAIHTUMISTAPA)... 20 ANIMAATIOT JA ESITTÄMINEN VAIHEITTAIN... 21 MUKAUTETUT ANIMAATIOT... 21 DIAN AUTOMAATTINEN VAIHTUMINEN JA ITSEKSEEN PYÖRIVÄ ESITYS... 22 MUUTA... 23 TULOSTAMINEN JA TIIVISTELMÄT... 23 PERUSTYYLI (MASTER)... 23 TUNNISTEIDEN LISÄÄMINEN... 25 NÄPPÄINKOMENTOJA... 26
Esitysgrafiikka Microsoft PowerPoint 2007 3/27 Materiaalin versiosoveltuvuus ja kieli Materiaalin kuvat ja esimerkit ovat suomenkielisen Microsoft PowerPointin versiosta 2007. Toimintojen ja termien englanninkieliset nimet on pääosin jätetty pois, jotta materiaali pysyisi tiiviinä. Avaintermit löytyvät myös englanniksi. Mikäli käytössä on Office-paketin monikielinen versio, saa käyttöliittymän halutessaan vaihdettua kokonaisuudessaan suomenkieliseksi apuohjelmalla, joka löytyy: Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Tools Microsoft Office 2007 Language settings Uusi kieli tulee käyttöön, kun Office-sovellukset seuraavan kerran käynnistetään. PowerPointin käynnistäminen Saat käynnistettyä PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelman mm. 1. Käynnistä-valikosta Saat uuden tyhjän esityksen ja sen otsikkodian. 2. Kaksoisnapsauttamalla PowerPoint-esitystä tiedostohallinnassa PowerPoint käynnistyy ja avaa suoraan valitsemasi esityksen. (Joihinkin koneisiin on työpöydälle lisätty myös pikakuvakkeet PowerPointiin ja muihin Office-sovelluksiin.)
Esitysgrafiikka Microsoft PowerPoint 2007 4/27 Uudistettu käyttöliittymä Office 2007:n uudistetussa käyttöliittymässä on luovuttu perinteisistä valikoista. Niiden sijaan käyttäjälle pyritään järjestämään helposti saataville aina kuhunkin työvaiheeseen läheisimmin kuuluvat työkalut. Myös jokaisen ohjelman (Word, Excel, PowerPoint, Access ) ominaispiirteet on pyritty ottamaan huomioon käyttöliittymäsuunnittelussa. Tämän toteuttamiseksi PowerPoint 2007:n käyttöliittymässä on uusia elementtejä. Näkymät ovat tutut edellisestä, mutta niiden vaihtamisen painikkeet ovat nyt oikeassa alakulmassa: Office-painike Pikatyökalurivi Valintanauha (Aloitus-välilehti avoinna) Näkymät Zoomaussäädin
Esitysgrafiikka Microsoft PowerPoint 2007 5/27 Office-painike (Office Button) Myös PowerPointin asetukset löytyvät nyt täältä! Vasemmasta kulmasta löytyvä, kaikille Office 2007 -ohjelmille yhteinen Office-painike sisältää tyypillisimmät työtiedostoihin liittyvät toiminnot: Avaaminen Tallentaminen Tulostaminen ja esikatselu Sähköpostin liitteenä lähettäminen Julkaiseminen mm. PDF-muotoon Lisäksi Office-valikosta pääsee säätämään ohjelman asetuksia mieleisekseen (aiemmin valikkokomennolla Työkalut Asetukset)
Esitysgrafiikka Microsoft PowerPoint 2007 6/27 Valintanauha (Ribbon) ja välilehdet PowerPointin komennot ja toiminnot on järjestetty valintanauhalle tehtäväkohtaisiksi välilehdiksi. Välilehdet sisältävät komennoista ja toiminnoista muodostuvia loogisia ryhmiä. Aloitus-välilehden Diat-ryhmä PowerPointin välilehdet Aloitus (Home) Lisää (Insert) Rakenne (Design) Animaatiot (Animations) Diaesitys (Slide Show) Tarkista (Review) Näytä (View) Muotoile (Format) Usein tarvittavia perustoimintoja Kuvien, kaavioiden, taulukoiden ja multimedian lisääminen Dian ulkoasu ja sivun asetukset Animaatioiden lisääminen Esityksen katsominen ja määrittäminen Tarkistustyökalut Esitysnäkymät ja perustyylit Tekstikehyksen tai kuvan muotoileminen (lisävälilehti) Pikatyökalurivi (Quick Access Toolbar) Nuolesta klikkaamalla pääset mukauttamaan pikatyökaluriviä! Office-painikkeen vierestä löytyvä pikatyökalurivi sisältää monissa työvaiheissa tarvittavia yleisiä toimintoja. Kuvassa ovat oletustyökalut Tallentaminen, Kumoa ja Tee uudelleen pikatyökaluriville voi myös itse valita haluamansa useimmin käytetyt toiminnot. Pikavalikoima (Mini Toolbar) Tilannekohtaisesti näkyviin tulee läpikuultava työkalurivi, josta voi nopeasti tehdä esimerkiksi muotoiluja. Työkalurivi muuttuu asteittain näkyvämmäksi, kun hiiri viedään sen päälle. Jos esimerkiksi valitset osan tekstistä, niin pikavalikoimasta voit nopeasta vaihtaa sen muotoilua:
Esitysgrafiikka Microsoft PowerPoint 2007 12/27 Fonttimuotoilut Aloita-välilehden Fontti-ryhmästä löydät monipuoliset työkalut tekstin fontin muotoilemiseksi. Valitse ensin teksti, jonka haluat muotoilla ja napsauta sitten haluamaasi painiketta: Fontin laji Fontin koko Suurenna/pienennä fonttia Poista kaikki muotoilut Lihavointi Fontin väri Kursivointi Alleviivaus Yliviivaus Varjostus Merkkivälistys Vaihda kirjainkoko, esim. KAIKKI ISOILLA Kappalemuotoilut Huom! Vastaavasti voit vaihtaa kohdistimen kohdalla olevan kappaleen muotoiluja tai valita useamman kappaleen ja käyttää Aloitus-välilehden Kappale-ryhmän painikkeita: Luettelomerkin vaihtaminen Numeroitu luettelo Luettelotaso Koko esitystä koskevat yleiset ja usein toistuvat muotoilut kannattaa ehdottomasti tehdä perustyyliin (s. 23), eikä joka kerta erikseen! Luettelo Riviväli Tekstin tasaus Palstoitus useampaan sarakkeeseen
Esitysgrafiikka Microsoft PowerPoint 2007 14/27 Kun kuva on lisätty, see jää valituksi näkyvissä ovat kuvan koonmuutoskahvat: Vihreästä kahvasta tarttumalla voit kääntää kuvaa ympäri 0-360 astetta. Tarttumalla neljäsuuntaisella nuolella kuvan keskeltä voit vapaasti raahata kuvan uuteen paikkaan. Koonmuuttokahvoista voit kaksisuuntaisella nuolella vetää kuvaa isommaksi tai pienemmäksi. Kulmasta vetäminen säilyttää kuvan mittasuhteet! ClipArt-kuvan lisääminen ClipArt-painikeella voit lisätä kuvan leikekirjastosta. Napsautettuasi painiketta oikeaan laitaan tulee ClipArt-tehtäväruutu. Kirjoita hakusana ja ENTER/napsauta Siirry. Saat luetteleon hakusanaa vastaavista kuvista ja voit lisätä niistä haluamasi napsauttamalla. ClipArt-kuvan käsittely onnistuu samalla tavalla kuin kuvatiedostosta lisätyn kuvan käsittely edellä. ClipArt-kuvien määrä vaihtelee Office-paketin asennuksen mukaan. Lisää kuvia löydät netin kautta napsauttamalla alalaidassa näkyvää Office Online -linkkiä:
Esitysgrafiikka Microsoft PowerPoint 2007 19/27 Tiedon tuominen eri lähteistä Leikepöydän käyttö Leikepöytä on yleisin tapa siirtää tietoa ohjelmien välillä ja se on kätevä myös silloin, kun halutaan tuoda PowerPoint-esitykseen sisältöä muista ohjelmista. Tiedon kopioiminen leikepöydän kautta sisältää kolme vaihettaa: 1. Valitse halu kohde (esim. tekstin, kuva, taulukko, kaavio) lähdeohjelmasta 2. Kopioi (CTRL + C) 3. Siirry haluamaasi kohtaan kohdeohjelmassa ja Liitä (CTRL + V) Tiedon leikkaaminen eli siirtäminen paikasta toiseen sujuu muuten samoin, mutta 2. kohdassa kopioinnin tilalle tulee Leikkaa (CTRL + X). Office 2007 -ohjelmissa leikepöydän käytössä tarvittavat komennot ovat kunniapaikalla Aloitus-välilehden Leikepöytäryhmässä. Löydät leikkaamisen, kopioimisen ja liittämiseen myös pikavalikosta, napsauttamalla valitsemasi kohteen päällä hiiren oikealla (2-painike). Liittämisasetukset ja Liitä määräten Välittömästi liittämisen jälkeen liitetyn kohteen oikeaan alakulmaan jää useissa tilanteissa näkyviin Liittämisasetukset-painike. Siitä napsauttamalla saa luettelon erilaisista liittämistavoista. Vaihtoehdot riippuvat liitettävästä kohteesta, kokeilemalla löytää sopivan. Esim. taulukon kohdalla Liitä kuvana on usein asettelultaan paras, mutta solujen sisältöä ei pysty enää muokaamaan. Napsauttama Aloita-välilehden Liitäpainikkeen alareunasta löydät myös vaihtoehdon Liitä määräten. Se avaa valintaikkunan, josta löydät kaikki mahdolliset liittämistavat leikepöydällä olevalle kohteelle.
Esitysgrafiikka Microsoft PowerPoint 2007 26/27 Näppäinkomentoja Esityksen aikana Toiminta Käynnistä esitys alkaen ensimmäisestä diasta Käynnistä esitys alkaen valittuna olevasta diasta Seuraava dia Edelliseen diaan Esityksen alkuun Esityksen loppuun Näyttö mustaksi ja takaisin normaalitilaan Näyttö valkoiseksi ja takaisin normaalitilaan Apuvalikko, josta esityksen kulkua voi myös ohjata Lopeta esitys Siirry suoraan diaan Näppäinkomento F5 SHIFT + F5 Nuolinäppäin oikealle Nuolinäppäin alas Välilyönti Enter Page Down N (Hiiren vasen painike) Nuolinäppäin vasemmalle Nuolinäppäin ylös Askelpalautin (Backspace) Page Up P (CTRL + hiiren vasen painike) HOME END B. W, Hiiren oikea painike ESC Dian numero ja lopuksi ENTER