Harjoitellaan esitysgrafiikkaohjelman käyttöä Microsoftin PowerPoint ohjelmalla.

Transkriptio

1 Esitysgrafiikka Harjoitellaan esitysgrafiikkaohjelman käyttöä Microsoftin PowerPoint ohjelmalla. Tallenna esimerkki.pptx tiedosto tuokion kansioon. Avaa esimerkki.pptx tiedosto PowerPoint ohjelmassa. Jäsennysnäkymä Esityksen kokonaisuutta ja diojen tekstisisältöjä on kätevä tarkastella ja muokata esityksen jäsennysnäkymässä. Mene jäsennysnäkymään: Aloitus-välilehti Jäsennys-välilehti Muokkaa Dia nro 1:n tekstejä jäsennysnäkymässä Kun teet muutoksen ikkunan vasemmassa reunassa näkyviin teksteihin, muutos tapahtuu myös diaan Palaa Diat-näkymään klikkaamalla Diat-välilehti aktiiviseksi Teemat Esitykselle voi valita ulkoasullisen teeman Rakenne-välilehden Teemojen avulla. Valitse esitykselle jokin teema Kokeile erilaisia vaihtoehtoja ja myös valitun teeman muokkausta lisävalinnoilla Alatunniste Samoin kuin Wordissa voi myös PowerPoint ohjelmistossa lisätä dioille alatunnisteen joka näkyy samanlaisena joka sivulla. Tähän voi lisätä esim. esityksen tekijän nimen, esityksen aiheen ja dianumeron. Ylä- ja alatunnisteen pääsee lisäämään valitsemalla Lisää-välilehdeltä -> Ylä ja alatunniste Tutustu ylä- ja alatunniste toiminnon vaihtoehtoihin Lisää esitykseen alatunniste, jota käytetään kaikissa dioissa paitsi otsikkodiassa

2 Dian perustyylin (slide master) käyttö Näytä-välilehti Dian perustyyli avaa perustyylinäkymän, jonka kautta voi määritellä dioille esityksen laajuisen perustyylin. Perustyylissä voit muokata yhtäaikaisesti kaikkien diojen tyyliä sekä diojen siirtymis- sekä sisältöjen animaatiota. Info: Ohjelmaikkunan vasemmassa reunassa olevassa pikkukuvaruudussa dian perustyyli edustaa koko dian kuvaa ja perustyylin alapuolella olevat pikkukuvat kutakin dian asetteluosaa. Ne ovat eräänlaisia referenssityylejä, joilla voi muokata kyseisen asettelun omaavan dian tyyliä. Muokkaa perustyylinäkymässä diojen ulkoasua Lisää dioille siirtymisanimaatio Siirtymät-välilehdeltä Sulje perustyylinäkymä Perustyylidia-välilehdellä olevasta Sulje perustyylinäkymäpainikkeesta Havainnollistava grafiikka Havainnollistavien piirroksien tekemiseen on kaksi tapaa, joko Muodot-työkalu tai valmiit SmartArt-pohjat Muodot-työkalu soveltuu yksinkertaisten (muutamia elementtejä) havainnollistuksien tekemiseen SmartArt-pohjat sisältävät esimerkiksi valmiita diagrammipohjia käytettäväksi Muodot-työkalu Tee alla oleva havainnollistus Diaan nro 2 Muodot löytävät Lisää-välilehden Muodot-valikosta Elementin fontteja ja värimäärityksiä voi muuttaa tuplaklikkaamalla sitä

3 SmartArt-työkalu Lisää Diaan nro 3 SmartArt-objekti (Lisää SmartArt) Tee esimerkin kaltainen rakenne (käytetty Vaakasuuntainen hierarkia-elementtiä) Kirjoita teksti tähän -tekstilaatikon saa esiin SmartArt-objektin vasemmassa reunassa olevasta nuolesta. Kuvassa olevien elementtien sisäinen järjestys määräytyy tekstikentän sisennysten ja peräkkäisyyksien perusteella Luettelotasoa voit pienentää tai suurentaa Aloitus-välilehdeltä löytyvillä luettelotasopainikkeilla, tai pikanäppäimillä (Tab pienennä sisennystä, Shift+Tab suurenna sisennystä) Tutki ja kokeile SmarArt-työkaluja, jotka löytyvät valikkoriviltä. Niiden avulla voit muotoilla SmartArt-objektiasi Voit myös tutustua muita SmartArt-objekteihin

4 Kuvat esityksessä Kuvan lisäys esitykseen Kuvan voit lisätä, joko Käyttämällä Lisää-välilehden kuvanlisäys toimintoja Dian rakenteessa valmiiksi olevia kuvan lisäys toimintoja Lisää Diaan nro 4 kuva koneeltasi Testaile kuvan muokkaamista Muotoile-välilehden toiminnoilla (kuva pitää olla valittuna, jotta kuvan muokkaus valikko näkyy) Kuvan rajaaminen Voit rajata kuvasta tietyn osuuden valitsemalla kuvan lisäyksen jälkeen Muotoile-välilehden ja Rajaatoiminnan. Rajauksen ollessa päällä voit siirtää reunoja niin, että keskellä jää se osa, jonka haluat säilyttää kuvassa. Rajaa lisäämäsi kuvaa Klikkaa Rajaa painiketta Rajaa kuvasta jokin alue Klikkaa uudestaan Rajaa painiketta, jolloin hyväksyt tehdyt rajaukset Kuvien pakkaaminen Lisättyäsi kuvia esitykseesi sen tiedostokoko saattaa kasvaa melko suureksi. PowerPointissa on onneksi ominaisuus, jonka avulla voit pakata kaikki esityksesi kuvat, jolloin tiedostokoko pysyy kohtuullisena. Klikkaa jotain esityksessäsi olevaa kuvaa ja ylävalikkoon ilmestyy välilehti Kuvatyökalut Valitse Muotoile-välilehdeltä Pakkaa kuvat

5 Poista ruksi kohdasta Käytä vain tässä kuvassa (haluamme pakata kaikki esityksen kuvat) Poista ruksi kohdasta Poista kuvien ulkopuolelle jäävät alueet (säilyttää vain rajatun alueen kuvasta) Valitse tulostuskohteeksi Näyttö (150 ppi): soveltuu verkkosivuille ja projektoreihin OK Linkki toiseen diaan (PowerPoint pelit) Valitse Diasta nro 1 teksti, josta haluat tehdä linkin, maalamalla se hiirellä Mene Lisää-välilehdelle Klikkaa kohtaa Toiminto Ruksaa kohta Hyperlinkki ja valitse pudotusvalikosta vaihtoehto Dia... Voit valita mihin diaan linkki johtaa Valitse dia, jolle haluat linkin vievän ja klikkaa OK Kun esität dioja, teksti toimii linkkinä valittuun diaan.

6 Ajastaminen Yleensä esitykselle on annettu rajattu määrä aikaa esittää. Voit tarkastaa esityksesi viemän ajan diakohtaisesti valitsemalla Diaesitys-välilehti > Kokeile määräaikoja